PEMERINTAH KABUPATEN TABALONG UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN TABALONG UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Alamat :Jl. Pangeran Antasari No.1 Tanjung Telp. (0526) Fax. (0526) BERITA ACARA EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN Nomor : B.011/ULP/Pokja-Konst/DPU/06/2012 Tanggal : 19 Juni 2012 Kegiatan : Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor Tahun Anggaran 2012 Pekerjaan : Pembangunan Box Culvert Jalan MAN Kelua - Baco Kec. Kelua Pada hari ini Selasa tanggal Sembilan belas bulan Juni tahun dua ribu dua belas, ULP Pokja Konstruksi Pembangunan Box Culvert Jalan MAN Kelua - Baco Kec. Kelua Kabupaten Tabalong Tahun Anggaran 2012 telah melakukan evaluasi terhadap dokumen penawaran yang masuk untuk paket tersebut diatas. Evaluasi dilakukan terhadap 5 (lima) penawaran. Sistim evaluasi yang digunakan adalah sistim gugur, evaluasi meliputi evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga. Berikut adalah daftar peserta pengadaan yang memasukkan Dokumen Penawaran. No. Nama Penyedia Barang Harga Penawaran (Rp.) Alamat 1 CV. BANGKIT Jl. Setuju No. 66 RT. 4 Kel. Pulau Kec. Kelua 2 CV. SINAR TABALONG Jl. Ratu Zaleha RT. 3 No. 3 Lantai II Tanjung 3 CV. GUNA Jl. Basuki Rahmat RT. 3 No. 273 Tanjung 4 CV. PUTRA KAHURIPAN Desa Binturu RT.004 Kec. Kelua 5 CV. SPACE PLAN Jl. Jend. A. Yani RT. 007 Jangkung Tanjung Selanjutnya penawaran yang masuk akan dikoreksi aritmatik sebagai berikut : SEBELUM KOREKSI SETELAH KOREKSI No. Nama Perusahaan Besar Penawaran Besar Penawaran Peringkat Peringkat (Rp.) (Rp.) 1. CV. BANGKIT , CV. SINAR TABALONG , , CV. GUNA , CV. PUTRA KAHURIPAN , CV. SPACE PLAN ,- 1 Hasil penawaran setelah koreksi aritmatik adalah sebagai berikut : SETELAH KOREKSI No. Nama Perusahaan Besar Penawaran Peringkat (Rp.) Keterangan 1. CV. SPACE PLAN Dievaluasi 2. CV. PUTRA KAHURIPAN Dievaluasi 3. CV. SINAR TABALONG Dievaluasi CV. GUNA CV. BANGKIT Dievaluasi Dievaluasi dengan dokumen pengadaan Nomor : B.005/ULP/Pokja-Konst/DPU/06/2012 tanggal 1 Juni 2012 dan Pelaksanaan evaluasi dengan sistem gugur dilakukan oleh ULP Pokja Konstruksi untuk mendapatkan 3 (tiga) penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan penawaran terendah setelah koreksi aritmatik.

2 1. EVALUASI ADMINISTRASI Sebelum dilakukan evaluasi administrasi, diteliti harga penawaran yang tercantum dalam surat penawaran. Apabila harga penawaran yang tertulis dalam huruf dan angka tidak sama, maka yang mengikat adalah yang tertulis dalam huruf dan selanjutnya disusun urutan harga penawaran. Penulisan dalam huruf yang tidak bermakna atau tidak mempunyai arti menggugurkan penawaran. Evaluasi administrasi dilakukan terhadap penawaran yang masuk pada pelelangan umum dengan mengevaluasi kelengkapan, keabsahan dan pemenuhan persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi pada tahap ini berdasarkan ketentuan ketentuan yang tercantum dalam dokumen pengadaan (tidak dikurangi atau ditambah). Evaluasi administrasi menghasilkan dua kesimpulan, yaitu memenuhi atau tidak memenuhi syarat administrasi. Unsur-unsur evaluasi administrasi sebagai berikut : a. Surat Penawaran : - Tujuan kepada ULP kegiatan dan nama - Bertanggal - Masa laku penawaran 36 hari kalender - Masa pelaksanaan (seratus dua puluh) hari. b. Jaminan Penawaran - Diterbitkan oleh bank umum (bukan BPR) atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) - Masa berlaku jaminan 64 hari kalender - Besar jaminan penawaran Rp ,- - Nama peserta pengadaan yang dijamin sama dengan surat penawaran - Nama tujuan jaminan (pengguna jasa) sama dengan nama pengguna jasa yang mengadakan pelelangan - Nama paket sama dengan yang dilelangkan c. Daftar Kuantitas dan Harga telah diisi dan ditandatangani d. Data data kualifikasi Berikut adalah tabulasi hasil evaluasi administrasi : No. Uraian CV. SPACE PLAN CV. PUTRA KAHURIPAN Nama Penyedia Barang CV. SINAR TABALONG CV. GUNA CV. BANGKIT 1. Surat Penawaran : Ada Ada Ada Ada Ada Tujuan Surat Penawaran Nama Pekerjaan Jangka Waktu Pelaksanaan Masa Laku Penawaran Bertanggal Ada Ada Ada Ada Ada 2. Jaminan Penawaran : Diterbitkan oleh bank umum atau asuransi PT. Asuransi Parolamas/ Masa berlaku jaminan Besar jaminan penawaran Nama peserta pengadaan Nama tujuan jaminan Nama paket KESIMPULAN Pada tahapan evaluasi administrasi ini, 5 (lima) penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi penawaran dan dapat dilanjutkan dengan evaluasi teknis.

3 2. EVALUASI TEKNIS No Penilaian teknis meliputi : Penyedia Jasa / Rekanan CV. SPACE PLAN CV. PUTRA KAHURIPAN CV. SINAR TABALONG CV. GUNA CV. BANGKIT Metode Pelaksanaan,,,,, Jadwal waktu Pelaksan aan / / / / / Jenis Peralatan Minimal yang yang yang yang yang Spesifi kasi Teknis Personil Inti yang yang yang yang yang Hasil Evaluasi Teknis (/Gu gur) Pada tahapan evaluasi teknis ini, 5 (lima) penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis penawaran dan dapat dilanjutkan dengan evaluasi kewajaran harga. 3. EVALUASI KEWAJARAN BIAYA No Evaluasi kewajaran harga dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan teknis, meliputi : a. Evaluasi harga penawaran. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan apabila harga penawaran tidak Harga Perkiraan Sendiri (HPS) b. Evaluasi kewajaran harga. Dilakukan untuk menilai apakah harga terlalu rendah atau masih dalam batas kewajaran. Apabila harga penawaran dinilai terlalu rendah maka peserta pengadaan harus bersedia menaikkan jaminan pelaksanaannya menjadi sekurang-kurangnya persentase jaminan pelaksanaan yang ditetapkan (5%) dari HPS jika ditunjuk sebagai Pemenang Pengadaan. Berikut adalah hasil evaluasi kewajaran harga : Nama Perusahaan Penawar CV. SPACE PLAN CV. PUTRA KAHURIPAN CV. SINAR TABALONG Harga Penawaran Hasil Koreksi Aritmatik (Rp.) CV. GUNA HPS (RP.) Prosentase Penawaran Terhadap HPS Kesimpulan 42,22% Penawaran tidak wajar/gugur 46,49% Penawaran tidak wajar/gugur 81,80% Dibawah dari HPS 85,00% Dibawah dari HPS 85,18% Dibawah dari HPS CV. BANGKIT Dari tahapan evaluasi kewajaran harga ini, 3 (tiga) penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan kewajaran harga.

4 No. Berikut adalah hasil ringkasan dari tiga tahapan evaluasi penawaran yang dilakukan : Nama Perusahaan Penawar 1. CV. SINAR TABALONG 2. CV. GUNA 3. CV. BANGKIT Alamat Jl. Ratu Zaleha RT. 3 No. 3 Lantai II Tanjung Jl. Basuki Rahmat RT. 3 No. 273 Tanjung Jl. Setuju No. 66 RT. 4 Kel. Pulau Kec. Kelua Harga Penawaran Hasil Koreksi Aritmatik (Rp.) Keterangan ,- Calon Pemenang , ,- Calon Pemenang Cadangan I Calon Pemenang Cadangan II 4. EVALUASI KUALIFIKASI Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta pemenang cadangan 1 dan 2 apabila ada. Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur. Peserta dinyatakan memenuhi persyaratan kualifikasi, apabila: a. formulir isian kualifikasi ditandatangani oleh: 1) direktur utama/pimpinan perusahaan; 2) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; 3) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; 4) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau b. memiliki izin usaha konstruksi sesuai dengan peraturan perundang-undangan, kecuali peserta perorangan; c. menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya; d. salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam; e. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); f. memperoleh paling sedikit 1 (satu) sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak; g. memiliki kemampuan pada sub bidang yang sesuai untuk usaha non kecil dan kemampuan pada bidang yang sesuai untuk usaha kecil; h. memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil yang diperlukan untuk pelaksanaan ; i. menyampaikan daftar perolehan yang sedang dikerjakan; j. memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta untuk mengikuti pengadaan konstruksi paling kurang 10% (sepuluh perseratus) dari nilai paket; k. dalam hal peserta akan melakukan kemitraan: 1) peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut; dan 2) untuk perusahaan yang melakukan kemitraan, evaluasi persyaratan pada huruf a) sampai dengan huruf j) dilakukan untuk setiap perusahaan yang melakukan kemitraan. l. memiliki Kemampuan Dasar (KD) pada yang sejenis dan kompleksitas yang setara hanya untuk usaha non kecil, dengan ketentuan: 1) KD = 3 NPt NPt = Nilai pengalaman tertinggi pada sub-bidang yang sesuai dalam 10 (sepuluh) tahun terakhir. 2) Dalam hal kemitraan yang diperhitungkan adalah KD dari perusahaan yang mewakili kemitraan; 3) KD sekurang-kurangnya sama dengan nilai total HPS; 4) Pengalaman perusahaan dinilai dari sub bidang, nilai kontrak dan status peserta pada saat menyelesaikan kontrak sebelumnya; 5) Nilai pengalaman dapat dikonversi menjadi nilai sekarang dengan present value menggunakan perhitungan sebagai berikut: NPs = Nilai sekarang Npo = Nilai keseluruhan termasuk eskalasi (apabila ada) saat serah terima pertama Io = Indeks dari Biro Pusat Statistik (BPS) pada bulan serah terima pertama

5 Is = Indeks dari BPS pada bulan penilaian prakualifikasi (bila belum ada dapat dihitung dengan regresi linier berdasarkan indeks bulan-bulan sebelumnya) Indeks BPS yang dipakai adalah indeks yang merupakan komponen terbesar dari. m. mempunyai Sisa Kemampuan Paket (SKP), dengan ketentuan: 1) SKP = KP jumlah paket yang sedang dikerjakan KP = Kemampuan menangani paket. 2) untuk usaha kecil KP = 5; 3) untuk usaha non kecil KP = 6 atau KP = 1,2 N; N = Jumlah paket terbanyak yang dapat ditangani pada saat bersamaan selama kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir. 4) dalam hal kemitraan, yang diperhitungkan adalah SKP dari semua perusahaan yang bermitra. Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka dilakukan klarifikasi secara tertulis namun tidak boleh mengubah substansi formulir isian kualifikasi. Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi sudah merupakan ajang kompetisi, maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi. Apabila tidak ada yang lulus evaluasi kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagal. Evaluasi kualifikasi dapat dilakukan sebelum evaluasi penawaran. No. Hasil evaluasi kualifikasi sebagai berikut : Persyaratan Kualifikasi CV. SINAR TABALONG Nama Perusahaan CV. GUNA CV. BANGKIT 1. formulir isian kualifikasi Ada Ada Ada 2. memiliki izin usaha konstruksi sesuai dengan peraturan perundang-undangan Ada, sesuai Ada, sesuai Ada, sesuai 3. menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak Ya Ya Ya sedang dihentikan kegiatan usahanya 4. salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam Ya Ya Ya 5. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan Ada, sesuai Ada, sesuai Ada, sesuai 6. memperoleh paling sedikit 1 (satu) sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak Ada Ada Ada 7. memiliki kemampuan pada sub bidang yang sesuai untuk usaha non kecil dan kemampuan pada bidang Ya, sesuai Ya, sesuai Ya, sesuai yang sesuai untuk usaha kecil 8. memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil yang diperlukan untuk pelaksanaan Ya, sesuai Ya, sesuai Ya, sesuai 9. menyampaikan daftar perolehan yang sedang dikerjakan Ya Ya Ya 10. memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta untuk mengikuti pengadaan konstruksi paling kurang 10% (sepuluh perseratus) dari nilai Ada, sesuai Ada, sesuai Ada, sesuai paket 11. memiliki Kemampuan Dasar (KD) pada yang sejenis dan kompleksitas yang setara hanya untuk usaha non kecil dihitung dihitung dihitung 12. mempunyai Sisa Kemampuan Paket (SKP) masih memiliki SKP masih memiliki SKP masih memiliki SKP HASIL EVALUASI (/GUGUR)

6 3. KESIMPULAN Kesimpulan dari evaluasi dokumen penawaran adalah sebagai berikut : a. Dari hasil penilaian berikut urutan calon pemenang sebagai hasil pengadaan dengan pascakualifikasi ini : No. Nama Penyedia Barang Harga Penawaran (Rp) Keterangan 1. CV. SINAR TABALONG ,- Calon Pemenang 2. CV. GUNA ,- Calon Pemenang Cadangan I b. Berdasarkan hasil evaluasi dipilih penyedia barang/jasa Lainnya, maka CV. SINAR TABALONG, CV. GUNA akan dilakukan klarifikasi dan pembuktian kualifikasi. Demikian Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran ini dibuat di Tanjung pada 19 Juni 2012 oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa untuk digunakan sebagai bahan selanjutnya. ULP Pokja Pengadaan Konstruksi No. Nama / NIP Jabatan Tanda Tangan 1. Hendra Yudha Gunawan, ST NIP Ketua 2. Ir. Rowi Rawatianice, MT NIP Sekretaris 3. Syamsir Rahman NIP Anggota

7 PEMERINTAH KABUPATEN TABALONG UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Alamat :Jl. Pangeran Antasari No.1 Tanjung Telp. (0526) Fax. (0526) Nomor : B.012/ULP/Pokja-Konst/DPU/06/2012 Lampiran : - Perihal : Undangan Klarifikasi dan Pembuktian Kualifikasi Tanjung, 19 Juni 2012 Kepada Yth : Direktur CV. SINAR TABALONG Direktur CV. GUNA di - Tempat Sehubungan dilaksanakannya evaluasi Lelang dan untuk memenuhi ketentuan proses pelelangan umum Pembangunan Box Culvert Jalan MAN Kelua - Baco Kec. Kelua Kab. Tabalong, dengan ini kami undang saudara untuk Klarifikasi dan Pembuktian Kualifikasi Dokumen Penawaran yang akan dilaksanakan pada : - Hari/tanggal : Rabu, 20 Juni Jam : s/d Wita - Tempat : ULP Kabupaten Tabalong Dinas Pekerjaan Umum Kab.Tabalong Jl. Ir. P.H.M. Noor No. 13B Pembataan Tanjung Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau dokumen yang sudah dilegalisir oleh yang berwenang dan meminta salinannya. Pokja ULP akan melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen, apabila diperlukan. Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, maka saudara digugurkan sebagai peserta kualifikasi dan badan usaha dan/atau pengurusnya dimasukkan dalam Daftar Hitam. Demikian disampaikan atas perhatiannya diucapkan terima kasih. Ketua Pokja, ttd Hendra Yudha G., ST NIP