BERITA ACARA EVALUASI ADMINISTRASI DAN TEKNIS NOMOR : 027/Pokja ULP/ 38 / /2015

Transkripsi

1 KELOMPOK KERJA UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMERINTAH KOTA MADIUN POKJA PENGADAAN JASA KONSULTANSI MK PEMBANGUNAN GEDUNG DPRD KOTA MADIUN Jl. Pahlawan No. 7 Madiun Kode Pos: 11 Jawa Timur Telepon (051) 4421 Fax (051) Website http: madiunkota.go.id ulp@madiunkota.go.id BERITA ACARA EVALUASI ADMINISTRASI DAN TEKNIS NOMOR : 027/Pokja ULP/ 8 / /2015 Nama Kegiatan : Pengadaan Konsultan Manajemen Konstruksi Pembangunan Gedung DPRD Kota Madiun Nama Paket pekerjaan : Pengadaan Konsultan Manajemen Konstruksi Pembangunan Gedung DPRD Kota Madiun Kode Lelang : Pagu Anggaran Harga Perkiraan Sendiri : Rp ,00 : Rp ,00 (Delapan Ratus Enam Belas Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah) Sumber Pendanaan : APBD Kota Madiun Tahun Anggaran 2015 Jangka Waktu Pelaksanaan : 270 (Dua Ratus Tujuh Puluh) hari kalender Metode Pengadaan Metode Dokumen Metode Kualifikasi Metode Evaluasi : E-Seleksi Umum : Dua File : Prakualifikasi : Pagu Anggaran Pada hari ini Senin tanggal Dua bulan Februari Tahun Dua Ribu Lima Belas kami yang bertandatangan dibawah ini Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Jasa Konsultansi MK Pembangunan Gedung DPRD Kota Madiun ULP Pemerintah Kota Madiun telah melaksanakan pemilihan penyedia jasa konsultansi sebagaimana tersebut diatas dengan metode pemilihan e-seleksi Umum, metode penyampaian Dua File, metode evaluasi Pagu Anggaran dengan hasil sebagai berikut: I. PROSES PRAKUALIFIKASI 1. Pengumuman Prakualifikasi Sebelum mengumumkan prakualifikasi, Pokja mengunggah (mengupload) file Dokumen Prakualifikasi kedalam aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) pada Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE). Selanjutnya Pengumuman prakualifikasi ditayangkan secara online melalui website LPSE Kota Madiun (lpse.madiunkota.go.id) dengan jadwal tayang mulai tanggal 1 Desember 2014 sampai dengan 8 Januari

2 2. Pendaftaran dan Download Dokumen Kualifikasi Peserta yang berminat mengikuti seleksi dapat mendaftar dan mengunduh (download) dokumen prakualifikasi mulai tanggal 1 Desember 2014 jam 1.01 wib sampai dengan 8 Januari 2015 jam wib. Peserta yang mendaftar dan mendownload dokumen prakualifikasi sebanyak 14 (empat belas) perusahaan.. Penjelasan Dokumen Prakualifikasi Penjelasan dilaksanakan dengan tanya jawab antara peserta dengan Pokja secara online melalui aplikasi SPSE. Penjelasan dilaksanakan pada tanggal 5 Januari 2015 jam 09:00 s/d 11:00 wib. Sampai dengan berakhirnya waktu yang dialokasikan untuk penjelasan Dokumen Prakualifikasi tidak ada pertanyaan dari peserta seleksi. 4. Penyampaian/Pemasukan Dokumen Kualifikasi Pemasukan Dokumen Kualifikasi Peserta dilaksanakan dengan cara mengisi form isian kualifikasi pada aplikasi SPSE, dengan jadual mulai tanggal 5 Januari 2015 jam wib sampai dengan tanggal 9 Januari jam wib. Sampai dengan batas akhir waktu pemasukan kualifikasi, terdapat sejumlah 10 (sepuluh) peserta yang mengisi form isian kualifikasi ataupun mengupload dokumen isian kualifikasi, yaitu: NO NAMA PERUSAHAAN ALAMAT PERUSAHAAN Komplek Manyar Megah Indah Plasa B-9 2 PT. ARTEFAK ARKINDO Wijaya Graha Puri Blok C Jl. Wijaya II Pulo - Kebayoran Baru Jakarta Selatan Jl. Kendeng Barat IV No.12 Semarang 4 PT. TISAGA KONSULTAN Jln Pandugo Timur XIV/ Surabaya 5 PT. ISOPLAN Jl. Jemur Andayani XVIII/0 Lt. II Surabaya PT. TITIMATRA TUJUTAMA Jl. Pakuningratan No.7 7 PT. GRIKSA CIPTA Royal Business Park No. 8 Jl. Raya Ragunan No.29A Pasar Minggu 8 PT. DELTA BUANA Jl. Tidar 152 Surabaya 9 PT. BINA KARYA (Persero) Jl. DI Panjaitan Kav.2 Cawang 10 PT. ASTA KENCANA ARSIMETAMA Jl. Gunung Anyar Harapan ZG/20-21 Surabaya 5. Pembukaan dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi a. Evaluasi dilakukan terhadap dokumen administrasi kualifikasi dan formulir isian kualifikasi b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi, yaitu : 1 Jumlah Dokumen Kualifikasi : yang Dievaluasi 10 (sepuluh) Dokumen Kualifikasi, Yaitu: 2 PT. ARTEFAK ARKINDO 2

3 4 PT. TISAGA KONSULTAN 5 PT. ISOPLAN PT. TITIMATRA TUJUTAMA 7 PT. GRIKSA CIPTA 8 PT. DELTA BUANA 9 PT. BINA KARYA (Persero) 10 PT. ASTA KENCANA ARSIMETAMA 2 Jumlah Dokumen Kualifikasi Yang Dinyatakan Gugur/Tidak Lulus : (tiga) Dokumen Kualifikasi, Yaitu 1 PT. TISAGA KONSULTAN 2 PT. DELTA BUANA PT. ASTA KENCANA ARSIMETAMA Jumlah Dokumen Kualifikasi Yang Dinyatakan Lulus / Memenuhi Syarat 7 (tujuh) dokumen kualifikasi, yaitu: 2 PT. ARTEFAK ARKINDO 4 PT. ISOPLAN 5 PT. TITIMATRA TUJUTAMA PT. GRIKSA CIPTA 7 PT. BINA KARYA (Persero). Pembuktian Kualifikasi Pembuktian Terhadap Peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya. Hasil Pembuktian Kualifikasi untuk tiap peserta dituangkan dalam Berita Acara Pembuktian Kualifikasi Alasan GUGUR/TIDAK LULUS dan tidak termasuk daftar pendek (shortlist) masingmasing peserta adalah sebagai berikut : a. PT. ARTEFAK ARKINDO : Tidak hadir dalam pembuktian kualifikasi sampai dengan batas waktu yang ditentukan 7. Penetapan Hasil Prakualifikasi/Daftar Pendek (Shortlist) Peserta yang dinyatakan masuk dalam Daftar Pendek (Shortlist) sebanyak (enam) peserta, yaitu : No. Nama Peserta Keterangan Komplek Manyar Megah Indah Plasa B-9 Jl. Jemur Andayani XVIII/0 Lt. II Surabaya PT. TITIMATRA TUJUTAMA Jl. Pakuningratan No.7 Jl. DI Panjaitan Kav.2 Cawang Royal Business Park No. 8 Jl. Raya Ragunan No.29A Pasar Minggu Jl. Kendeng Barat IV No.12 Semarang

4 8. Pengumuman Hasil Prakualifikasi Pengumuman Hasil Kualifikasi ditayangkan melalui aplikasi SPSE pada LPSE dalam website lpse.madiunkota.go.id pada tanggal 1 Januari Sanggahan Kualifikasi Masa sanggah kualifikasi mulai tanggal 17 Januari 2015 sampai dengan 21 Januari Jumlah peserta yang keberatan atas penetapan hasil prakualifikasi dan menyampaikan sanggahan :- (TIDAK ADA) Sanggahan dinyatakan benar : - (TIDAK ADA) Sanggahan yang dinyatakan tidak benar : - (TIDAK ADA) Ringkasan Sanggahan sebagai berikut : - (TIDAK ADA) II. PROSES SELEKSI UMUM 1. Undangan mengikuti seleksi dan Download Dokumen Pemilihan Peserta yang masuk daftar pendek (shortlist) dapat mengunduh dokumen pemilihan mulai tanggal 22 Januari 2015 pukul WIB sampai dengan tanggal 28 Januari 2015 pukul WIB. Peserta yang mendownload dokumen pemilihan sebanyak (enam) peserta. 2. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) dilaksanakan dengan tanya jawab antara peserta dengan pokja ULP secara online melalui aplikasi SPSE. Penjelasan dilaksanakan pada tanggal 2 Januari 2015 mulai pukul WIB sampai dengan pukul WIB. Tidak Ada pertanyaan dari Peserta Lelang.. Upload Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) Kumpulan tanya jawab pada saat pemberian penjelasan merupakan Berita Acara Pemberian Penjelasan 4. Penyampaian/Pemasukan Dokumen Penawaran Pemasukan Dokumen Penawaran File I (Administrasi dan Teknis) dan Dokumen File II (Harga), dilaksanakan dengan cara mengupload dokumen penawaran File I dan Dokumen Penawaran File II yang sudah disandikan (enkripsi) pada aplikasi SPSE, dengan jadual mulai tanggal 2 Januari 2015 sampai dengan 29 Januari Sampai dengan batas akhir waktu pemasukan penawaran, terdapat sejumlah (enam) peserta yang mengupload dokumen penawaran, baik Dokumen Penawaran File I maupun Dokumen Penawaran File II yaitu : No. Nama Peserta Keterangan 1 PARIGRAHA KONSULTAN Komplek Manyar Megah Indah Plasa B-9 Jl. Jemur Andayani XVIII/0 Lt. II Surabaya 4 PT. TITIMATRA TUJUTAMA PT. BINA KARYA (Persero) Jl. Pakuningratan No.7 Jl. DI Panjaitan Kav.2 Cawang Royal Business Park No. 8 Jl. Raya Ragunan No.29A Pasar Minggu Jl. Kendeng Barat IV No.12 Semarang 4

5 5. Pembukaan Dokumen Penawaran File I Batas waktu pemasukan dokumen penawaran tanggal 29 Januari 2015 pukul 1.00 WIB. Pembukaan Dokumen Penawaran File I dilakukan pada tanggal 29 Januari 2015 pukul 1.01 WIB s/d selesai, segera setelah batas waktu pemasukan penawaran berakhir. Pembukaan penawaran File I dilakukan oleh Pokja dengan mengunduh file dokumen penawaran File I dari peserta pada aplikasi SPSE, kemudian membuka sandi (dekripsi) file tersebut agar dapat dibaca, yaitu: 1 2 Jumlah Dokumen Penawaran Yang Diunduh : Jumlah Dokumen Penawaran Yang Berhasil Didekripsi dan Dinyatakan lengkap Untuk Dilanjutkan Evaluasi Jumlah Dokumen Penawaran yang gagal didekripsi dan dinyatakan TIDAK LENGKAP untuk kemudian dilaporkan ke LKPP (enam) Dokumen Penawaran File I, Yaitu: PT. TITIMATRA TUJUTAMA = (enam) Dokumen Penawaran File I, Yaitu PT. TITIMATRA TUJUTAMA = Tidak Ada. Evaluasi Penawaran File I (Administrasi dan Teknis) Evaluasi Penawaran File I dilakukan dengan berpedoman pada ketentuan peraturan yang berlaku dan dokumen pemilihan. Hasil evaluasi penawaran File I adalah sebagai berikut : a. Evaluasi Administrasi Evaluasi Administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen pemilihan. 1) Penawaran yang dievaluasi, yaitu: PT. TITIMATRA TUJUTAMA 5

6 2) Konfirmasi/Klarifikasi Konfirmasi/klarifikasi dilakukan apabila terdapat hal-hal yang kurang jelas dan meragukan dalam dokumen penawaran.konfirmasi/klarifikasi tidak dilakukan (tidak diperlukan). ) Dokumen Penawaran File I yang memenuhi syarat / lulus Administrasi, yaitu: No Nama Penyedia Jasa Keterangan PT. TITIMATRA TUJUTAMA 4) Penawaran yang tidak memenuhi syarat / tidak lulus Administrasi, yaitu: No Nama Penyedia Jasa Keterangan gugur/tidak lulus Tidak Ada b. Evaluasi Teknis Evaluasi Teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan, meliputi : unsur pengalaman perusahaan, unsur pendekatan dan metodologi, dan unsur kualifikasi tenaga ahli. 1) Evaluasi teknis dengan sistem nilai : a) Persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan. b) Unsur-unsur yang dievaluasi : i. Unsur Pengalaman Perusahaan, bobot 20%, meliputi sub unsur: pengalaman melaksanakan proyek/pekerjaan sejenis (bobot 8%), pengalaman melaksanakan di lokasi proyek/pekerjaan (bobot 4%), pengalaman manajerial dan fasilitas utama (bobot 4%), serta kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga ahli tetap (bobot 4%) ii. iii. Unsur Pendekatan dan Metodologi, bobot 0%, meliputi sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK (bobot 25%), kualitas metodologi (bobot 25%), hasil kerja/deliverable (bobot 25%), serta gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK (bobot 25%) Unsur Kualifikasi Tenaga Ahli, bobot 50%, meliputi sub unsur tingkat pendidikan (bobot 40%), pengalaman kerja professional seperti yang dipersyaratkan dalam KAK (bobot 40%), serta sertifikat keahlian / profesi (bobot 20%).

7 c) Nilai Evaluasi Teknis = Nilai Pengalaman Perusahaan + Nilai Pendekatan dan Metodologi + Nilai Kualifikasi Tenaga Ahli d) Nilai ambang batas lulus persyaratan teknis = 75 (tujuh puluh lima) 2) Jumlah Penawaran yang dievaluasi Jumlah penawaran yang dievaluasi, yaitu: No Nama Penyedia Jasa (Nilai Teknis) Keterangan Peringkat/ Lulus Tidak Lulus (Ambang Batas 75) 8,82 1 8,84 2 PT. TITIMATRA TUJUTAMA 77, ,88 82,79 4 8,2 ) Konfirmasi/Klarifikasi Konfirmasi / Klarifikasi dilakukan apabila terdapat hal-hal yang kurang jelas dan meragukan. Klarifikasi / Konfirmasi dilakukan terhadap penawaran dari : - (Tidak Ada) 4) Jumlah Penawaran yang dinyatakan LULUS / MEMENUHI ambang batas nilai teknis a). Jumlah Dokumen Penawaran yang dinyatakan MEMENUHI ambang batas lulus, yaitu: No Nama Penyedia Jasa Keterangan PT. TITIMATRA TUJUTAMA b). Jumlah Dokumen Penawaran yang dinyatakan TIDAK MEMENUHI ambang batas lulus, yaitu: No Nama Penyedia Jasa Keterangan Tidak Ada 7

8 c. Penetapan dan Pengumuman Peringkat Teknis Berdasarkan Evaluasi Penilaian Teknis Pokja Menetapkan dan Mengumumkan Peringkat Teknis sebagaimana hasil tersebut dibawah: No Nama Penyedia Jasa (Nilai Teknis) Keterangan Peringkat (Ambang Batas 75) 8,82 Satu 8,84 Dua 8,2 Tiga 4 PT. GRIKSA CIPTA 82,79 Empat 5 PT. TITIMATRA TUJUTAMA 77,00 Lima PT. BINA KARYA (Persero) 75,88 Enam 7. Penetapan dan Pengumuman Peringkat Teknis Hasil evaluasi administrasi dan evaluasi teknis, dengan ini ditetapkan penyedia jasa konsultansi sebagai urutan 1 dan seterusnya yang menguntungkan bagi negara, dalam arti: a. Penawaran memenuhi syarat administratif dan peringkat teknis tertinggi yang ditentukan dalam dokumen pengadaan; b. Urutan penyedia jasa ditetapkan sebagai berikut: Peringkat Teknis Urutan 1 : PARIGRAHA KONSULTAN : Komplek Manyar Megah Indah Plasa B - 9 Surabaya NPWP : Nilai Evaluasi Teknis : 8,82 Peringkat Teknis Urutan 2 : PT. ISOPLAN : Jl. Jemur Andayani XVIII/0 Lt. II Surabaya NPWP : Nilai Evaluasi Teknis : 8,84 Peringkat Teknis Urutan : : Jl. Kendeng Barat IV No. 12 Semarang NPWP : Nilai Evaluasi Teknis : 8,2 Peringkat Teknis Urutan 4 NPWP : Nilai Evaluasi Teknis : 82,79 : PT. GRIKSA CIPTA : Royal Business Park No. 8 Jl. Raya Ragunan No. 29A Pasar Minggu 8

9 Peringkat Teknis Urutan 5 : PT. TITIMATRA TUJUTAMA : Jl. Pakuningratan No. 7 Yogyakarta NPWP : Nilai Evaluasi Teknis : 77,00 Peringkat Teknis Urutan : PT. BINA KARYA (Persero) : Jl. D.I. Panjaitan Kav. 2 Cawang NPWP : Nilai Evaluasi Teknis : 75,88 Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran Administrasi dan Teknis Pelelangan Paket Pekerjaan Pengadaan Konsultan Manajemen Konstruksi Pembangunan Gedung DPRD Kota Madiun ini dibuat oleh Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Jasa Konsultansi MK Pembangunan Gedung DPRD Kota Madiun ULP Pemerintah Kota Madiun dengan penuh rasa tanggung jawab untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya. Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Jasa Konsultansi MK Pembangunan Gedung DPRD Kota Madiun ULP Pemerintah Kota Madiun Tahun 2014 NO. N A M A JABATAN DALAM POKJA TANDA TANGAN 1. BUDI AGUNG WICAKSONO, ST Ketua ttd 2. SULISTANTI PURWANINGTYASTUTI, S.Pd Sekretaris ttd. KUSNADI, ST Anggota ttd 4. FAISAL SAHRONI, A.Md Anggota ttd 5. KURNIAWAN PRASETIYO Anggota ttd 9