KEMENTERIAN PERTANIAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN

Transkripsi

1 KEMENTERIAN PERTANIAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN JAWA TIMUR (BPTP JATIM) Jalan Raya Karangploso KM. 4 Telepon : (0341) Kotak Pos : 188, Malang Fax : (0341) bptp@bptp_jatim_deptan,go.id bptp_jatim@yahoo.com Berita Acara Hasil Evaluasi Dokumen Penawaran Pekerjaan : Pengadaan Jasa Konsultan Perencanaan Gedung dan Bangunan ATP Pacitan, BPTP Jatim Nomor : 111b/PL.140/I.1.15/6/015 Tanggal : 15 Juni 015 Lampiran : 1 (satu ) berkas Pada hari ini Senin tanggal Lima Belas bulan Juni tahun Dua Ribu Lima Belas, Pokja ULP (Unit Layanan Pengadaan) BPTP Jatim telah melakukan Evaluasi Dokumen Penawaran Pekerjaan Jasa Konsultan Perencanaan, sebagai berikut : Rapat dipimpin oleh : Kusnul Makhin, SP Jabatan : Ketua Pokja ULP BPTP Jatim Hadir dalam rapat : Unsur panitia Pengadaan Barang dan Jasa : 1. Kusnul Makhin, SP : Ketua Panitia. Slamet Riyanto : Sekretaris merangkap Anggota 3. Supriyanto : Anggota 4. Nonot Widarsa : Anggota 5. Muslich Purwoko : Anggota Acara Pokok Rapat: Evaluasi dokumen penawaran dilakukan terhadap persyaratan administrasi, teknis dan kewajaran harga dengan sistem evaluasi pagu anggaran, dimana peserta yang lulus ambang batas dengan peringkat teknis terbaik dan telah dilakukan evaluasi biaya akan dilanjutkan evaluasi kualifikasi. 1. Evaluasi administrasi dilakukan terhadap pemenuhan kelengkapan persyaratan administrasi yang telah ditetapkan dalam Dokumen Lelang. Apabila persyaratan dan kelengkapan dipenuhi, maka evaluasi administrasi dinyatakan lulus dan apabila persyaratan administrasi tidak dipenuhi dinyatakan gugur.. Evaluasi teknis dilakukan terhadap semua penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi. Evaluasi teknis menggunakan merit point dengan ambang batas. Apabila memenuhi dinyatakan lulus dan apabila tidak memenuhi dinyatakan gugur. 3. Evaluasi biaya dilakukan terhadap semua penawaran yang lulus evaluasi administrasi dan teknis, evaluasi kewajaran harga menghasilkan dua kesimpulan, yaitu lulus atau gugur. 4. Evaluasi Kualifikasi dilakukan terhadap penawaran yang lulus dengan peringkat penawaran tertinggi untuk disiapkan sebagai calon pemenang 1, dan 3. Kesimpulan Rapat : Berdasarkan hasil evaluasi dokumen penawaran yang tertuang dalam Lampiran Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran dan Kualifikasi, panitia menetapkan Penyedia Jasa Konsultansi sebagai calon pemenang sebagai berikut : 1

2 1. Calon Pemenang I : CV. Wastu Graha Alamat : Jl. Kepiting 14, Malang NPWP : Harga Penawaran : Rp ,00,-. Calon Pemenang II : Alamat : Jl. Simpang Teluk Grajagan I 4, Malang NPWP : Harga Penawaran : Rp ,- Demikian berita acara evaluasi penawaran dan kualifikasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

3 Lampiran Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran dan Kualifikasi Pekerjaan Jasa Konsultan Perencanaan Gedung dan Bangunan ATP Pacitan, BPTP Jatim EVALUASI PENAWARAN Nomor : 111b/PL.140/I.1.15/6/015, tanggal 15 Juni 015 Evaluasi penawaran ini meliputi evaluasi administrasi, teknis dan harga. Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang telah sesuai dengan ketentuan dan syaratsyarat yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang termasuk Lampiran Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing). Evaluasi dokumen penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan ke evaluasi teknis dengan sistem ambang batas /passing grade, dan apabila persyaratan administrasi dan teknis terpenuhi, maka akan dilanjutkan dengan evaluasi harga untuk menentukan peringkat. Dari hasil evaluasi penawaran tersebut akan dilakukan evaluasi kualifikasi. HASIL EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN I. Evaluasi Administrasi : Surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut : 1. Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP;. Nilai total penawaran biaya ; dan 3. Surat penawaran bertanggal. Hasil Evaluasi Administrasi sebagai berikut : Jangka waktu penawaran (minimal 30 hari) Persyaratan Administrasi Penawaran Surat Penawaran Bertanggal (Sesuai/ Tidak sesuai) 1 CV. Wastu Graha Lulus Lulus Hasil evaluasi administrasi dari 3 (tiga) dokumen penawaran, semuanya dinyatakan Lulus. II. Evaluasi Teknis : Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Evaluasi teknis dilakukan dengan cara memberikan terhadap unsur-unsur pokok pada setiap kriteria yang di dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan. UJnsur-unsur pokok yang di adalah: a) pengalaman perusahaan dengan bobot : 10 %. b) pendekatan dan metodologi dengan bobot : 40 %. c) kualifikasi tenaga ahli dengan bobot : 50 %. A. Unsur perusahaan dengan bobot 10 % : Hasil evaluasi pengalaman perusahaan dengan sub unsur pokok yang di adalah sebagai berikut : sejenis 40%) dilokasi yang sama 0%) manajerial dan fasilitas utama 0%) Tenaga ahli tetap 0%) Nilai Bobot (x 10%) 1 CV. Wastu Graha 40,00 0,00 0,00 0, ,86 1,31 1, ,31 6,73 3

4 B. Unsur pendekatan dan metodologi dengan bobot : 40 %. Hasil evaluasi pendekatan dan metodologi dengan dengan sub unsur pokok yang di adalah sebagai berikut : Pemahaman KAK 30%) Kualitas metodologi 40%) Hasil kerja (deliverable) 0%) Gagasan baru 10%) Bobot (x 40%) 1 CV. Wastu Graha 4,00 34,80 18, ,60 34,4 4,00 30,80 14, ,80 30,7 C. Unsur Kualifikasi Tenaga Ahli dengan bobot : 50 %. Hasil evaluasi Kualifikasi Tenaga Ahli dengan dengan sub unsur pokok yang di adalah sebagai berikut : Team Leader (40%) Jenis tenaga ahli Arsitek (0%) Sipil (0%) Elektrikal/ Mekanikal (0%) (100%) Bobot ( x 50%) 1 CV. Wastu Graha , ,00 dari hasil evaluasi teknis dengan Ambang batas/passing grade dengan 75 adalah sebagai berikut : pendekatan Kualifikasi dan perusahaan Tenaga Ahli (Lulus/ metodologi 10%) 50%) Gugur) 40%) 1 CV. Wastu Graha 10 34,4 47,5 90,74 Lulus 6,73 30, ,45 Lulus III. Evaluasi Harga : Harga Perkiraan Sendiri (HPS) sebesar Rp ,- (tujuh puluh sembilan juta sembilan ratus sembilan puluh enam ribu rupiah) Hasil evaluasi dokumen penawaran yang Lulus ambang batas/passing grade selanjutnya dievaluasi penawaran harganya dengan koreksi aritmatik sesuai tabel berikut : Harga Penawaran Hasil koreksi aritmatk 1 CV. Wastu Graha , , , ,00 Berdasarkan hasil evaluasi aritmatik, penawaran harga tersebut diatas tidak terdapat perubahan harga dan semua harga penawaran masih dibawah HPS. Dari hasil evaluasi penawaran di atas, Pokja ULP akan mengurutkan hasil teknis tertinggi sebagai dasar penentuan calon pemenang sebagai berikut : Harga Penawaran Urutan peringkat 1 CV. Wastu Graha ,00 90, ,00 87,45 4

5 IV. Evaluasi Kualifikasi : Evaluasi kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur sesuai yang dipersyaratkan dalam dokumen lelang yang tertuang dalam isian form kualifikasi, antara lain : 1. Peserta harus memiliki surat ijin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK) dan Sertifikat Badan Usaha (SBU) bidang jasa konsultansi perencanaan bidang Arsitektur, sub bidang jasa Nasihat/Pra-Disain dan Administrasi Kontrak Arsitektural (AR 101) atau jasa Disain Arsitektural (AR10) yang masih berlaku.. Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana. 3. Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk dalam daftar hitam; 4. Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir (SPT Tahunan); 5. Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia jasa konsultansi dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak; 6. Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas / peralatan / perlengkapan untuk melaksanakan pekerjaan Jasa Konsultansi ini, yaitu: 1) Satu unit kendaraan roda empat dilengkapi dengan bukti kepemilikan; ) Dua unit kendaraan roda dua dan dilengkapi dengan bukti kepemilikan; 3) Memiliki minimal unit computer dan printer minimal unit dilengkapi dengan bukti kepemilikan; 4) Memiliki satu unit ploter dilengkapi dengan bukti kepemilikan; 5) Alat dokumentasi (camera / handycamp) dilengkapi dengan bukti kepemilikan; 6) Alat ukur (roll meter) dilengkapi dengan bukti kepemilikan. 7) Hasil Evaluasi Kualifkasi : Persyaratan Kualifikasi CV. Wastu Graha Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Lulus Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Lulus Dari hasil evaluasi kualifikasi di atas, semuanya dinyatakan memenuhi syarat dan akan dilakukan pembuktian kualifikasi. Demikian Lampiran Berita Acara Evaluasi Penawaran dan Kualifikasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. 5