UNDANGAN PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN. Perihal : Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi untuk paket pekerjaan Pokja ULP Tahun Anggaran

Transkripsi

1 BAB. I UNDANGAN PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN A BENTUK UNDANGAN PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN UNTUK SELEKSI UMUM METODE EVALUASI KUALITAS DAN BIAYA 2 SAMPUL [contoh undangan untuk Seleksi Umum Metode Evaluasi Kualitas dan Biaya 2 Sampul] [kop surat K/L/D/I] UNDANGAN PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth. di Perihal : Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi untuk paket pekerjaan Pokja ULP Tahun Anggaran Dengan ini kami beritahukan bahwa perusahaan Saudara telah masuk dalam Daftar Pendek untuk paket pekerjaan tersebut di atas. Sebagai kelanjutan proses pemilihan kami mengundang Saudara untuk mendownload Dokumen Pemilihan dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Saudara dianjurkan untuk menghadiri pemberian penjelasan (aanwijzing) pada tempat dan waktu yang ditentukan dalam Lembar Data Pemilihan (LDP), agar Saudara lebih memahami lingkup pekerjaan; 2. Penawaran meliputi Kelengkapan Persyaratan Administrasi, Teknis, dan Biaya dengan masa berlaku penawaran paling kurang ( ) hari kalender terhitung sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran; 3. Pelaksanaan pengadaan Tempat dan alamat Website : [ruang, gedung, lantai, jalan, dst] : lpse.jatengprov.go id 4. Gambaran singkat jadwal pelaksanaan pengadaan pemilihan: No. Kegiatan Hari/Tanggal Waktu a. Pengambilan Dokumen Pemilihan / s.d. / s.d. b. Pemberian Penjelasan s.d. c. Pemasukan Dokumen Penawaran / s.d. / s.d. d. Pembukaan Dokumen Sampul I e. Pemberitahuan dan Pengumuman Peringkat Teknis f. Undangan Pembukaan Dokumen Sampul II g. Pembukaan dan Evaluasi Dokumen Sampul II h. Penetapan Pemenang i. Masa Sanggah / s.d. / j. Penerbitan SPPBJ

2 Demikian disampaikan untuk diketahui. Kelompok Kerja ULP [tanda tangan]... [nama lengkap] P E M E R I N T A H P R O V I N S I J A W A T E N G A H DINAS BINA MARGA JL. MADUKORO BLOK AA-BB TELP. (024) (HUNTING 6 LINE) FAX / SEMARANG UNDANGAN PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth. di Perihal : Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi untuk paket pekerjaan Pemutakhiran Data Jembatan dan Pengadaan Kelompok Kerja Pengadaan Jasa Konsultansi Pekerjaan Jalan dan Jembatan Provinsi Jawa Tengah pada Dinas Bina Marga Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2013 Dengan ini kami beritahukan bahwa perusahaan Saudara telah masuk dalam Daftar Pendek untuk paket pekerjaan tersebut di atas. Sebagai kelanjutan proses pemilihan kami mengundang Saudara untuk mendownload Dokumen Pemilihan dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Saudara dianjurkan untuk mengikuti pemberian penjelasan (aanwijzing) pada tempat dan waktu yang ditentukan dalam Lembar Data Pemilihan (LDP), agar Saudara lebih memahami lingkup pekerjaan; 2. Penawaran meliputi Kelengkapan Persyaratan Administrasi, Teknis, dan Biaya dengan masa berlaku penawaran paling kurang 104 ( Seratus Empat ) hari kalender terhitung sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran; 3. Pelaksanaan pengadaan Website : lpse.jatengprov.go id 4. Gambaran singkat jadwal pelaksanaan pengadaan pemilihan sesuai jadwal dalam lpse.jatengprov.go id Demikian disampaikan untuk diketahui. Kelompok Kerja ULP [tanda tangan]... [nama lengkap]

3 B BENTUK UNDANGAN PEMBUKAAN DOKUMEN SAMPUL II (PENAWARAN BIAYA) UNTUK SELEKSI UMUM METODE EVALUASI KUALITAS DAN BIAYA 2 SAMPUL [contoh undangan pembukaan dokumen sampul II untuk Seleksi Umum Metode Evaluasi Kualitas dan Biaya 2 Sampul] [kop surat K/L/D/I] UNDANGAN PEMBUKAAN DOKUMEN SAMPUL II (PENAWARAN BIAYA) Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth. di Perihal : Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi untuk paket pekerjaan Pokja ULP Tahun Anggaran Dengan ini kami beritahukan kembali bahwa perusahaan Saudara telah lulus Evaluasi Penawaran Sampul I untuk paket pekerjaan tersebut di atas. Sebagai kelanjutan proses pemilihan kami mengundang Saudara untuk menghadiri Pembukaan Dokumen Penawaran Sampul II (Penawaran Biaya) yang akan dilaksanakan pada : Hari Tanggal Pukul Tempat : : : : Pembukaan Dokumen Penawaran Sampul II (Penawaran Biaya) dapat diwakilkan dengan membawa kartu pengenal, dan surat tugas dari direktur utama/pimpinan perusahaan/pengurus koperasi/kepala cabang/pejabat yang menurut Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) berhak mewakili kemitraan/kso Demikian disampaikan untuk diketahui. Kelompok Kerja ULP [tanda tangan]... [nama lengkap]

4 UNDANGAN PEMBUKAAN DOKUMEN SAMPUL II (PENAWARAN BIAYA) Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth. di P E M E R I N T A H P R O V I N S I J A W A T E N G A H DINAS BINA MARGA JL. MADUKORO BLOK AA-BB TELP. (024) (HUNTING 6 LINE) FAX / SEMARANG Perihal : Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi untuk paket pekerjaan Pemutakhiran Data Jembatan dan Pengadaan Kelompok Kerja Pengadaan Jasa Konsultansi Pekerjaan Jalan dan Jembatan Provinsi Jawa Tengah pada Dinas Bina Marga Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2013 Dengan ini kami beritahukan kembali bahwa perusahaan Saudara telah lulus Evaluasi Penawaran Sampul I untuk paket pekerjaan tersebut di atas. Sebagai kelanjutan proses pemilihan kami mengundang Saudara untuk menghadiri Pembukaan Dokumen Penawaran Sampul II (Penawaran Biaya) yang akan dilaksanakan sesuai dalam jadwal lpse.jatengprov.go id Demikian disampaikan untuk diketahui. Kelompok Kerja ULP [tanda tangan]... [nama lengkap] BAB. III LEMBAR DATA PEMILIHAN ( LDP ) J Evaluasi Teknis 5. Ambang batas nilai teknis (passing grade) = 5. Ambang batas nilai teknis (passing grade) = 70 ( tujuh puluh ) L Evaluasi Biaya 1. [untuk Metode Evaluasi Kualitas dan Biaya] Bobot Penawaran Teknis : % Bobot Penawaran Biaya : % 1. [untuk Metode Evaluasi Kualitas dan Biaya] Bobot Penawaran Teknis : 70 %

5 Bobot Penawaran Biaya : 30 % BAB. IV. KERANGKA ACUAN KERJA ( KAK ) 12 Keluaran Keluaran atau output untuk kegiatan ini meliputi : a. Website Bina Marga provinsi jawa tengah yang sudah disempurnakan memuat informasi menu mengenai ( lihat website pu.go.id ) : 1. Struktur organisasi; 2. Tupoksi; 3. Data umum jalan dan jembatan; 4. Kondisi lalu lintas; 5. Kegiatan; 6. Peraturan-peraturan; 7. Berita ke Bina Margaan. Keluaran atau output untuk kegiatan ini meliputi : a. Website Bina Marga provinsi jawa tengah yang sudah disempurnakan memuat informasi menu mengenai : 1. Struktur organisasi; 2. Tupoksi; 3. Data umum jalan dan jembatan; 4. Kondisi lalu lintas; 5. Kegiatan; 6. Peraturan-peraturan; 7. Berita ke Bina Margaan. 8. Galeri BAB. V. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. BENTUK SURAT PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS [KOP SURAT BADAN USAHA] Nomor : Lampiran :, 20 Kepada Yth.: Pokja ULP [K/L/D/I] [diisi oleh Pokja ULP] di Perihal : Penawaran Administrasi dan Teknis Pekerjaan [nama pekerjaan diisi oleh Pokja ULP] Sehubungan dengan Undangan Pengambilan Dokumen Pemilihan Nomor tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pemilihan, Berita Acara Pemberian Penjelasan [dan Adendum Dokumen Pemilihan], dengan ini kami mengajukan penawaran Administrasi dan Teknis untuk pekerjaan [diisi oleh Pokja ULP]. Penawaran Administrasi dan Teknis ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.

6 Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran sampai dengan tanggal [perkiraan tanggal penandatangan kontrak] [diisi oleh Pokja ULP]. Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pemilihan, bersama Surat Penawaran Administrasi dan Teknis ini kami lampirkan : 1. [Surat Kuasa] 1) 2. [Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada] 3. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Data Pengalaman Perusahaan, terdiri dari : 1) Data Organisasi Perusahaan; 2) Daftar Pengalaman Kerja Sejenis 10 (sepuluh) tahun terakhir; 3) Uraian Pengalaman Kerja Sejenis 10 (sepuluh) tahun terakhir; b. Pendekatan dan Metodologi, terdiri dari: 1) Tanggapan dan saran terhadap Kerangka Acuan Kerja; 2) Uraian pendekatan, metodologi, dan program kerja; 3) Jadwal pelaksanaan pekerjaan; 4) Komposisi tim dan penugasan; 5) Jadwal penugasan tenaga ahli; c. Kualifikasi Tenaga Ahli, terdiri dari: 1) Daftar Riwayat Hidup personil yang diusulkan; 2) Surat pernyataan kesediaan untuk ditugaskan dari personil yang diusulkan; d. [Dokumen lain yang dipersyaratkan] Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 3 (tiga) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 2 (dua) rangkap serta ditandai ASLI dan REKAMAN. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) /Koperasi [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] Keterangan : 1) Harus dilampirkan surat kuasa, apabila dikuasakan. Jabatan [KOP SURAT BADAN USAHA] Nomor : Lampiran :, 20

7 Kepada Yth.: Pengadaan Kelompok Kerja Pengadaan Jasa Konsultansi Pekerjaan Jalan dan Jembatan Provinsi Jawa Tengah pada Dinas Bina Marga Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2013 di Perihal : Penawaran Administrasi dan Teknis Pekerjaan [nama pekerjaan diisi oleh Pokja ULP] Sehubungan dengan Undangan Pengambilan Dokumen Pemilihan Nomor tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pemilihan, Berita Acara Pemberian Penjelasan [dan Adendum Dokumen Pemilihan], dengan ini kami mengajukan penawaran Administrasi dan Teknis untuk pekerjaan [diisi oleh Pokja ULP]. Penawaran Administrasi dan Teknis ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran sampai dengan tanggal [perkiraan tanggal penandatangan kontrak] [diisi oleh Pokja ULP]. Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pemilihan, bersama Surat Penawaran Administrasi dan Teknis ini kami lampirkan : 4. [Surat Kuasa] 1) 5. [Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada] 6. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Data Pengalaman Perusahaan, terdiri dari : 4) Data Organisasi Perusahaan; 5) Daftar Pengalaman Kerja Sejenis 4 (empat) tahun terakhir; 6) Uraian Pengalaman Kerja Sejenis 4 (empat) tahun terakhir; b. Pendekatan dan Metodologi, terdiri dari: 6) Tanggapan dan saran terhadap Kerangka Acuan Kerja; 7) Uraian pendekatan, metodologi, dan program kerja; 8) Jadwal pelaksanaan pekerjaan; 9) Komposisi tim dan penugasan; 10) Jadwal penugasan tenaga ahli; c. Kualifikasi Tenaga Ahli, terdiri dari: 1) Daftar Riwayat Hidup personil yang diusulkan; 2) Surat pernyataan kesediaan untuk ditugaskan dari personil yang diusulkan; Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 3 (tiga) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 2 (dua) rangkap serta ditandai ASLI dan REKAMAN. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) /Koperasi [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] Keterangan : 1) Harus dilampirkan surat kuasa, apabila dikuasakan. Jabatan

8 (ii) BENTUK DAFTAR PENGALAMAN KERJA SEJENIS 10 (SEPULUH) TAHUN TERAKHIR C O N T O H DAFTAR PENGALAMAN KERJA SEJENIS 10 (SEPULUH) TAHUN TERKAHIR BENTUK DAFTAR PENGALAMAN KERJA SEJENIS 4 (EMPAT) TAHUN TERAKHIR C O N T O H (iii) DAFTAR PENGALAMAN KERJA SEJENIS 4 (EMPAT) TAHUN TERKAHIR BENTUK URAIAN PENGALAMAN KERJA SEJENIS 10 (SEPULUH) TAHUN TERAKHIR C O N T O H DAFTAR PENGALAMAN KERJA SEJENIS 10 (SEPULUH) TAHUN TERKAHIR BENTUK URAIAN PENGALAMAN KERJA SEJENIS 4 (EMPAT) TAHUN TERAKHIR C O N T O H DAFTAR PENGALAMAN KERJA SEJENIS 4 (EMPAT) TAHUN TERKAHIR