BAB III PERANCANGAN SISTEM

Transkripsi

1 34 BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Analisa Sistem Sebagaimana hal yang menjadi pokok permasalahan mengenai sistem CashFlow pada RS. Sitti Khodijah Sidoarjo yang diangkat dalam topik skripsi ini, hampir semua lini dalam sistem administrasi Cash-In dan Cash-Out masih mengalami kelemahan dalam internal kontrolnya. Dengan kondisi seperti ini instansi terkait yang dalam hal ini adalah RS. Sitti Khodijah tidak memiliki target-target keuangan yang jelas. Hal ini juga berpengaruh pada tingkat efisiensi dalam kinerja manajemen. Secara lebih rinci sistem administrasi CashFlow yang menjadi topik bahasan diatas dapat dijelaskan dalam uraian dan diagram berikut ini:

2 34 PASIEN KASIR BENDAHARA BAGIAN KEPALA Mulai Tagihan & layanan Pasien Form Tagihan terbayar dan Uang Pem-byr-an BKM (Bukti Kas Masuk) Pemeriksaan u/ Chart of Account Formulir & Tagihan layanan Formulir & Tagihan layanan Buat BKM (Bukti Kas Masuk) Entri Jurnal Akuntansi Uang Pembyr-an tagihan Form Tagihan terbayar dan Uang Pem-byr-an BKM (Bukti Kas Masuk) Pengolahan Penyesuaian data Laporan Laporan BKM (Bukti Kas Masuk) Selesai Gambar 3.1. Alur Sistem Administrasi (Cash-In) RS. Sitti Khadijah

3 35 BAGIAN KASIR BENDAHARA BAGIAN KEPALA Mulai Form Biaya Rutinitas & Internal Formulir Tagihan Pengadaan Form Tagihan dan Biaya Pengeluaran Operasional Form Tagihan dan Biaya Pengeluaran Operasional BKK (Bukti Kas Keluar) Pemeriksaan u/ Chart of Account Uang Tagihan Pengadaan Buat BKK (Bukti Kas Keluar) Entri Jurnal Akuntansi BKK (Bukti Kas Keluar) BKK (Bukti Kas Keluar) Pengolahan Penyesuaian data Laporan Laporan Selesai Gambar 3.2. Alur Sistem Administrasi (Cash-Out) RS. Sitti Khadijah

4 36 PASIEN BAGIAN KEU. KEPALA KEU. Tagihan Supplier (Logistik) Data Trans. Jurnal Bukti Kas Keluar Chart of Account Entri Data Setting Account Entri Data C Budget Entri Data Formulir layanan Pasien Formulir Layanan terbayar Bukti Kas Masuk A B Entri Data Account Category Budget A Entri Data Jurnal C SetAccoun Transaksi Proses Jurnal Proses Lap.Keu. B Lap.Keu. Gambar 3.3. Alur Sistem Administrasi Terkomputerisasi RS. Sitti Khadijah

5 Perancangan Sistem Diagram Berjenjang Setelah mempelajari dan menganalisa permasalahan yang telah dijelaskan / diuraikan di atas, maka dapat disimpulkan bahwa Entitas-entitas yang terlibat dalam Sistem Informasi Akuntansi pada RS. Sitti Khodijah tersebut adalah : 1. Manajemen, sebagai bentuk pelaporan analisa dan keuangan instansi. 2. Bagian, bagian yang bertugas meng-entry dan mengatur data keuangan kedalam sistem komputer. 3. Administrator, berhubungan dengan bagian yang bertugas meng-administrasi / mengelola data keuangan terkomputerisasi secara berkala. 4. Pasien, merupakan bagian yang berperan terjadinya aktifitas operasioanal maupun transaksi keuangan. 5. Supplier, berhubungan dengan pihak yang memberikan pasokan logistik / persediaan yang berhubungan dengan operasional RS. Siti Khodijah. Selanjutnya dari entitas-entitas tersebut berhubungan melalui beberapa proses. Setiap proses memiliki fungsi masing-masing yang dapat saling berhubungan untuk membentuk suatu sistem. Proses-proses atau Sub Sistem tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut : 1. Sub Sistem Maintenance Chart of Account Sub Sistem ini menangani pemeliharaan data master Rekening.

6 35 2. Sub Sistem Arus Operasional Sub Sistem ini menangani pemasukan data transaksi operasional yang meliputi Layanan Pasien, Transaksi Keluar Masuk Logistik / Barang. 3. Sub Sistem Arus Kas Masuk dan Keluar Sub Sistem ini menangani pemasukan data transaksi Kas dan yang meliputi Kas Masuk, Kas Keluar, Piutang, dan Hutang, dan Pengisian Jurnal. 4. Sub Sistem Entry Jurnal Akuntansi Sub Sistem ini menangani pemasukan data transaksi Jurnal, baik yang bersifat umum maupun yang berasal dari data pada sub sistem Arus Kas Masuk dan Keluar. 5. Sub Sistem Penyesuaian (Adjustment) Sub Sistem ini menangani administrasi pengolahan data keuangan yang meliputi koreksi jurnal maupun administrasi proses akhir bulan. 6. Sub Sistem Pembuatan Laporan Sub Sistem ini menangani Sistem yang berhubungan dengan modul Laporan sebagai representasi data maupun analisa. Hubungan beberapa proses dalam Sistem Informasi Akuntansi pada RS. Sitti Khadijah ini dapat digambarkan dalam diagram berjenjang berikut ini:

7 34 1 Maintenance Chart of Account 1.1 Entry Account 1.2 Setting Account 2 Arus Kas Operasional 2.1 Logistik 2.2 Pelayanan Pasien 3 0 Sistem Informasi Akuntansi RS. Siti Khodijah Arus Kas Masuk dan Keluar 4 Entry Jurnal Akuntansi Transaksi Kas Masuk 4.1 Pengklasifikasian Account 3.2 Transaksi Kas Keluar 4.2 Entry Jurnal Otomatis 3.3 Penerimaan Piutang 4.3 Entry Jurnal Langsung 3.4 Pembayaran Hutang Penyesuaian (Adjustment) 5.1 Koreksi Jurnal 5.2 Akhr Bulan 6 Pembuatan Laporan 6.1 Pembuatan Lap. Trans. Kas 6.2 Pembuatan Lap. Buku Besar 6.3 Pembuatan Lap. Hutang Piutang 6.4 Pembuatan Lap. Neraca 6.5 Pembuatan Lap. Laba Rugi 6.6 Pembuatan Lap. Analisa Gambar 3.4. Diagram Berjenjang Sistem Informasi Akuntansi RS. Siti Khodijah

8 Diagram Alur Data / Data-Flow Diagram Dalam perancangan atau pembuatan Diagram Alur Data atau Data Flow Diagram (DFD) pada Sistem Informasi Akuntansi ini digunakan software ProcessAnalyst dari paket Tool Disain Sistem Power Designer 6. Secara umum Diagram Alur Data tersebut dapat digambarkan sebagai berikut : Manajemen Param Lap Analisa Logistik Pesanan Lap Analisa Keu Supplier Account Kategori Koreksi Jurnal 0 Pemesanan Logistik Param Akhir Bulan Trans Kas Masuk Trans Kas Keluar Trans Piutang Sistem Informasi Akuntansi RS Siti Khodijah + Administrator Trans Hutang Jurnal Bukti Pembyran Lap Trans Kas Layanan Pasien Bagian Lap Hutang Piutang Lap Buku Besar Lap Neraca Lap Rugi Laba Pasien Gambar 3.5. Diagram Konteks Sistem Informasi Akuntansi

9 35 Data DHutang Data DPiutang 23 DLayanan 24 MLayanan 11 MHutang 12 DHutang Data MPiutang 9 MPiutang 10 DPiutang 1 Accounts 2 Budget Data Budget CatName 3 Category 4 SettAccount Data Account Data MHutang 3 Data DLayanan Data MLayanan Proses Arus Kas Masuk dan Keluar + Data DKasMasuk Data MKasKeluar Kode Account Data MLogistik Data MKasMasuk Data Account Data Budget Data DLogistik Data DKasKeluar 8 DKasKeluar Data Account 5 Data Budget Proses Penyesuaian (Adjustment) + 21 MLogistik 1 Proses Maintenance Chart of Account + Data SettAccount 1 Accounts 2 Proses Arus Keu Operasional 22 DLogistik 5 MKasMasu k 6 DKasMasu k 7 MKasKeluar [Kategori] [Account] 13 MJurnalEntry Data MJurnal + [Logistik Pesanan] [Trans Kas Keluar] [Pemesanan Logistik] [Trans Hutang] [Trans Piutang] [Trans Kas Masuk] Bagian [Lap Hutang Piutang] Data MJurnal [Koreksi Jurnal] Supplier [Layanan Pasien] Data Account Kode Account Kode Account [Lap Neraca] [Lap Rugi Laba] 13 MJurnalEntry 14 DJurnalEntry 3 Category 1 Accounts 4 SettAccount [Bukti Pembyran] CatName Data DJurnal Actual [Lap Buku Besar] Data Lap KB 2 Budget Data Budget 13 MJurnalEntry Pasien [Lap Trans Kas] [Jurnal] Data MJurnal Data Lap HP Data Arus Keu Data Trans Arus Kas 4 Proses Entry Jurnal Akuntansi Proses Pembuatan Laporan + 2 Budget 15 Lap Trans Kas Bank Lap Hutang Piutang 17 Lap Buku Besar Data Lap GL Data Lap RL Data Lap BS 18 Lap Neraca 2 Budget Data Budget 14 DJurnalEntry Data DJurnal [Param Akhir Bulan] 14 DJurnalEntry Data DJurnal Data Account 1 Accounts 19 Lap Rugi Laba Data Lap Analisa 20 Lap Analisa Administrator Manajemen [Lap Analisa Keu] [Param Lap Analisa] Gambar3.6. DFD Level 1 Sub Proses Sistem Informasi Akuntansi

10 36 [Account] Bagian [Kategori] 1.1 [Data Budget] 1.2 Proses Entry Account [Data Budget] 2 Budget Proses Setting Account [Data Account] [Kode Account] [Data SettAccount] [CatName] 1 Accounts 4 SettAccount 3 Category Gambar 3.7. DFD Level 2 Sub Proses Maintenance Chart of Account Supplier Pasien [Logistik Pesanan] [Pemesanan Logistik] [Layanan Pasien] [Bukti Pembyran] 2.1 Proses Logistik Data Logistik [Data DLayanan] [Data MLayanan] 2.2 Proses Pelayanan Pasien 23 DLayanan 24 MLayanan Data Trans Layanan Pasien [Data MLogistik] [Data DLogistik] Data Trans Logistik 21 MLogistik 22 DLogistik [Data Arus Keu] Proses Entry Jurnal Akuntansi Gambar 3.8. DFD Level 2 Sub Proses Arus Kas Keu Operasional

11 Proses Transaksi Kas Masuk [Trans Kas Masuk] [Trans Kas Keluar] [Data MKasMasuk] [Data MKasKeluar] 3.2 Proses Transaksi Kas Keluar 5 MKasMasuk [Data DKasMasuk] 6 DKasMasuk [Trans Piutang] [Data MPiutang] 3.3 Bagian 9 MPiutang 12 DHutang 7 MKasKeluar 8 DKasKeluar [Data DKasKeluar] [Trans Hutang] 11 MHutang [Data MHutang] 3.4 Proses Penerimaan Piutang [Data DPiutang] [Data DHutang] Proses Pembayaran Hutang 10 DPiutang Data Trans Piutang Data Trans Hutang Data Trans Kas Masuk [Data Trans Arus Kas] Data Trans Kas Keluar Proses Entry Jurnal Akuntansi Gambar 3.9. DFD Level 2 Sub Proses Arus Kas Masuk dan Keluar

12 38 3 Category [CatName] [Kode Account] 1 Accounts 4 SettAccount [Kode Account] 4.1 Proses Pengklasifikasian Account Kode Account Bagian Proses Arus Keu Operasional Kode Account [Data Trans Arus Kas] [Jurnal] Proses Arus Kas Masuk dan Keluar [Data Arus Keu] Data Account 4.2 Proses Entry Jurnal Otomatis Data DJurnal Kode Account Data DJurnal 4.3 Proses Entry Jurnal Langsung [Data Account] [Data DJurnal] 1 Accounts 2 Budget Actual Data MJurnal 14 DJurnalEntry [Data MJurnal] Data MJurnal 13 MJurnalEntry [Actual] Data Account Actual Gambar DFD Level 2 Sub Proses Entry Jurnal Akuntansi Bagian Administrator 13 MJurnalEntry [Koreksi Jurnal] [Data MJurnal] [Param Akhir Bulan] DJurnalEntry [Data Budget] 5.2 Proses Koreksi Penjurnalan [Data DJurnal] 2 Budget Proses Akhir Bulan [Data Budget] Actual Data Budget Actual [Data Account] Data Account 1 Accounts [Data Account] Gambar DFD Level 2 Sub Proses Penyesuaian (Adjustment)

13 39 1 Accounts [Data Account] Data Accounts Data Accounts Data Accounts Data Accounts [Data DJurnal] 14 DJurnalEntry Data Accounts Data Accounts [Data Lap KB] Data DJurnal 6.1 Proses Pembuatan Laporan Transaksi Kas 13 MJurnalEntry [Data MJurnal] Data MJurnal Data DJurnal Data MJurnal 6.2 Proses Pembuatan Laporan Hutang Piutang 16 Lap Hutang Piutang [Data Lap HP] [Data Lap GL] 6.3 Proses Pembuatan Laporan Buku Besar 15 Lap Trans Kas Bank [Lap Trans Kas] [Lap Hutang Piutang] 17 Lap Buku Besar [Lap Buku Besar] Proses Pembuatan Laporan Neraca [Lap Neraca] Bagian [Lap Rugi Laba] Proses Pembuatan Laporan Laba Rugi 2 Budget [Data Budget] 18 Lap Neraca Data Budget [Data Lap BS] [Lap Analisa Keu] Data Budget 6.6 Proses Pembuatan Laporan Analisa 19 Lap Rugi Laba [Data Lap Analisa] Data Budget [Data Lap RL] Manajemen [Param Lap Analisa] 20 Lap Analisa Gambar DFD Level 2 Sub Proses Pembuatan Laporan

14 Diagram Relasi Entitas / ER Diagram Diagram Relasi antar Entitas atau biasa disebut ER-Diagram memberikan gambaran mengenai Struktur Basis Data secara keseluruhan sebagai relasi atau hubungan dari setiap Entitas, yang tidak bergantung pada software yang mendefinisikan struktur penyimpanan-nya secara fisik. Perancangan ER-Diagram Sistem Informasi Akuntansi ini adalah sebagai berikut : TransLogistik Barang Jenis Biaya Kode Kode Supplier KdPasien Pasien KdPasien KdBiaya Trans Layan Kategori Trans Keu SettAccount Kategori Accounts : 2 NoReff KodeAccount IndukAccount JurnalEntry Accounts : 1 Budget KodeAccount Kode Gambar ER-Diagram Sistem informasi Akuntansi

15 Struktur Basis Data Struktur tabel-tabel basis data sistem yang dihasilkan dari analisa dan disain tersebut diatas adalah sebagai berikut : 1. Tabel Operator Fungsi : Tabel ini berisi daftar user, yaitu orang-orang yang diberi kewenangan untuk menjalankan sistem aplikasi SIA. Tabel 3.1. Struktur Tabel Operator 1 Kd_Oprt PK TEXT 8 Kode User / Operator 2 Nm_Oprt TEXT 30 Nama User / Operator 3 Psw_Oprt TEXT 15 Kata Kunci Kode User / Operator 4 Lvl_Oprt TEXT 1 Tingkatan User / Operator 2. Tabel Accounts Fungsi : Tabel ini berisi data master rekening keuangan (chart of account). Tabel 3.2. Struktur Tabel Accounts 1 Kode PK TEXT 15 Kode Rekening Akuntansi 2 IndukAccount FK TEXT 15 Induk / Master Rek. Akuntansi 3 Nama TEXT 45 Nama Rekening Akuntansi 4 Kelmp TEXT 15 Kelompok Rek. Akuntansi 5 JenisAccount TEXT 25 Jenis Rekening Akuntansi 6 Mutasi TEXT 6 Posisi (Debet / Kredit) Rek. Akuntansi

16 42 7 Status TEXT 1 Status (Header/Detail) dari Rek. Akuntansi 8 MemoAccount TEXT 100 Keterangan data Rek. Akuntansi 9 Debet CURRENCY Auto Nilai Debet dari Trans. Jurnal Rek. Akuntansi 10 Kredit CURRENCY Auto Nilai Kredit dari Trans. Jurnal Rek. Akuntansi 11 TtlAktual CURRENCY Auto Ttl. Nilai Aktual dari Rekening Akuntansi 12 TtlBudget CURRENCY Auto Ttl. Nilai Budget dari Rekening Akuntansi 3. Tabel Category Fungsi : Tabel ini berisi data master Setting Account. Tabel 3.3. Struktur Tabel Category 1 Kategori PK TEXT 30 Kategori Setting Rek. Akuntansi 4. Tabel SettAccount Fungsi : Tabel ini berisi data Setting Account sebagai penghubung antara Proses Jurnal Transaksi dengan Rekening Akuntansi. Tabel 3.4. Struktur Tabel SettAccount 1 Kategori PK TEXT 30 Kategori Setting Rek. Akuntansi 2 KodeAccount PK TEXT 30 Kode Rekening Akuntansi 3 Mutasi TEXT 6 Posisi mutasi Kode Rekening Akuntansi

17 43 5. Tabel Pasien Fungsi : Tabel ini berisi data master Pasien. Tabel 3.5. Struktur Tabel Pasien 1 Kode PK TEXT 10 Kode Pasien 2 Nama TEXT 30 Nama Pasien 3 WaliKontak TEXT 30 Nama Wali Pasien 4 Alamat TEXT 100 Alamat Pasien 5 Kota TEXT 25 Kota Alamat Pasien 6 Telp TEXT 15 Telp Pasien 7 TglMasuk DATE Auto Tgl. Masuk Pasien 6. Jenis Biaya Fungsi : Tabel ini berisi data master Jenis Biaya Layanan. Tabel 3.6. Struktur Tabel Jenis Biaya 1 Kode PK TEXT 15 Kode Jenis Layanan 2 Nama TEXT 35 Nama Jenis Layanan 5 Harga CURRENCY Auto Harga / Jenis Layanan 7. Supplier Fungsi : Tabel ini berisi data master Supplier. Tabel 3.7. Struktur Tabel Supplier 1 Kode PK TEXT 10 Kode Supplier 2 Nama TEXT 30 Nama Supplier 3 Alamat TEXT 100 Alamat Supplier 4 Kota TEXT 25 Kota Alamat Supplier 5 Telp TEXT 15 Telp Supplier 6 Fax TEXT 15 Fax Supplier 7 Kontak TEXT 20 Kontak person Supplier

18 44 8. Inventory Fungsi : Tabel ini berisi data master Barang Logistik. Tabel 3.8. Struktur Tabel Barang 1 Kode PK TEXT 15 Kode Barang 2 Nama TEXT 35 Nama Barang 3 Kelmp TEXT 1 Kelompok Barang 4 Kemasan TEXT 10 Kemasan Barang 5 HargaJual CURRENCY Auto HargaJual Barang 9. Tabel Budget Fungsi : Tabel ini berisi data yang digunakan untuk pengolahan data / Akuntansi untuk pembuatan Laporan. Tabel 3.9. Struktur Tabel Budget 1 Kode PK TEXT 30 Kategori Setting Rek. Akuntansi 2 Bulan TEXT 15 Periode Bulan Laporan 3 Tahun TEXT 4 Periode Tahun Laporan 4 Aktual CURRENCY Auto Nilai Realisasi dr Rek. Akuntansi per Periode 5 Budget CURRENCY Auto Nilai Anggaran dr Rek. Akuntansi per Periode 10. Tabel Mlayanan Fungsi : Tabel ini berisi informasi mengenai Master Transaksi Layanan. Tabel Struktur Tabel Master Transaksi Layanan 1 NoReff PK TEXT 15 Kode Surat Referensi / Bukti Transaksi 2 KdPasien TEXT 10 Kode Pasien

19 45 3 Dokter TEXT 50 Nama Dokter 4 TglOpname DATE Auto Tanggal Pasien Opname 5 TglKeluar DATE Auto Tanggal Pasien Keluar 6 Kategori TEXT 30 Kategori Setting Rek. Akuntansi Penjurnalan 7 Total CURRENCY Auto Total Nilai Transaksi 8 Status LOGICAL Auto Status Transaksi 9 Keterangan TEXT 45 Keterangan data Transaksi 11. Tabel Dlayanan Fungsi : Tabel ini berisi data mengenai Detil Transaksi Layanan. Tabel Struktur Tabel Detil Transaksi Layanan 1 NoReff PK TEXT 30 Kode Surat Referensi / Bukti Transaksi. 2 KdBiaya PK TEXT 2 Kode Jenis Layanan 3 Nilai CURRENCY Auto Nilai Jenis Layanan 4 Keterangan TEXT 50 Keterangan transaksi 12. Tabel Mlogistik Fungsi : Tabel ini berisi informasi mengenai Master Transaksi Logsitik. Tabel Struktur Tabel Master Transaksi Logistik 1 NoReff PK TEXT 15 Kode Surat Referensi / Bukti Transaksi 2 Subjek TEXT 10 Data (Supplier/Pasien) 3 Jenis TEXT 1 Nama Dokter 4 Tanggal DATE Auto Tanggal transaksi 5 Kategori TEXT 30 Kategori Setting Rek. Akuntansi Penjurnalan 6 Total CURRENCY Auto Total Nilai Transaksi 7 Status LOGICAL Auto Status Transaksi 8 Keterangan TEXT 45 Keterangan data Transaksi

20 Tabel Dlogistik Fungsi : Tabel ini berisi data mengenai Detil Transaksi Logistik. Tabel Struktur Tabel Detil Transaksi Logistik 1 NoReff PK TEXT 30 Kode Surat Referensi / Bukti Transaksi. 2 KdBarang PK TEXT 15 Kode Barang 3 Qty NUMBER Auto Kuantitas / item barang 4 Harga CURRENCY Auto Harga item barang 5 Disc NUMBER Auto Potongan (dlm persen) 6 Keterangan TEXT 50 Keterangan transaksi 14. Tabel MasterJurnal Fungsi : Tabel ini berisi informasi mengenai Master Jurnal Akuntansi. Tabel Struktur Tabel MasterJurnal 1 Kode PK TEXT 30 Kode pengenal Transaksi Jurnal 2 NoReff TEXT 15 Kode Surat Referensi / Bukti Transaksi Keu. 3 Tanggal DATE/TIME Auto Periode / Tanggal Transaksi Jurnal 4 TotalDebet CURRENCY Auto Total Nilai Debet Transaksi Jurnal 5 TotalKredit CURRENCY Auto Total Nilai Kredit Transaksi Jurnal 6 Keterangan TEXT 45 Keterangan data Transaksi Jurnal 15. Tabel DetilJurnal Fungsi : Tabel ini berisi data mengenai Detil Pencatatan Jurnal Akuntansi.

21 47 Tabel Struktur Tabel DetilJurnal 1 Kode PK TEXT 30 Kode pengenal Transaksi Jurnal 2 KodeAccount PK TEXT 15 Kode Surat Referensi / Bukti Transaksi Keu. 3 Debet CURRENCY Auto Nilai Debet Detil Transaksi Jurnal 4 Kredit CURRENCY Auto Nilai Kredit Detil Transaksi Jurnal 5 KetDetil TEXT 25 Keterangan data entri Detil Jurnal Akuntansi 16. Tabel MTransaksi Fungsi : Tabel ini berisi informasi mengenai Master Transaksi. Tabel Struktur Tabel MTransaksi 1 NoReff PK TEXT 15 Kode Surat Referensi / Bukti Transaksi Keu. 2 Tanggal DATE/TIME Auto Periode / Tanggal Transaksi 3 Posisi TEXT 6 Posisi (Debet / Kredit ) data Trans. 4 Kelmp TEXT 5 Kelompok Transaksi 5 Jenis TEXT 15 Jenis Transaksi 6 Kategori TEXT 30 Kategori Setting Rek. Akuntansi Penjurnalan 7 Subjek TEXT 50 Data Subjek terkait dalam Trans. 8 Total CURRENCY Auto Total Nilai Transaksi 9 Keterangan TEXT 45 Keterangan data Transaksi 17. Tabel DTransaksi Fungsi : Tabel ini berisi data mengenai Detil Pencatatan Trans..

22 48 Tabel Struktur Tabel DTransaksi 1 NoReff PK TEXT 30 Kode Surat Referensi / Bukti Transaksi Keu. 2 NoDetil PK NUMBER 2 No urut data Trans. 3 Obyek TEXT 25 Data Obyek / Item Transaksi 4 Nilai CURRENCY Auto Nilai Item Detil pada Transaksi Jurnal 5 Keterangan TEXT 50 Keterangan data entri Detil Jurnal Akuntansi Desain Masukan Keluaran A. Bagan Menu Sistem pengaksesan form aplikasi dalam Sistem Informasi Akuntansi ini menggunakan sistem menu yang secara lengkap digambarkan oleh bagan berikut :

23 50 SISTEM MASTER LOGIN LOGOUT MANAJEMEN USER TUTUP PERIODE KELUAR PASIEN JENIS BIAYA SUPPLIER BARANG LOGISTIK REKENING AKUNTANSI PENGARAHAN REKENING ANGGARAN REKENING LAYANAN PASIEN PROSES HARIAN PROSES BULANAN MENU OPERASIONAL KEUANGA LAPORAN UTILITAS TRANSAKSI OBAT PASIEN PEMBELIAN LOGISTIK TRANS. KAS MASUK TRANS. KAS KELUAR PENERIMAAN PIUTANG PEMBAYARAN HUTANG PENGISIAN JURNAL LANGSUNG CASH-IN LAPORAN ARUS KAS CASH-OUT JURNAL TRANSAKSI KARTU BUKU BESAR LAPORAN NERACA LAPORAN LABA (RUGI) ANALISA RASIO REALISASI GANTI USER UBAH PASSWORD GANTI PERIODE AKTIF UBAH TANGGAL AKTIF Gambar Bagan Menu Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi

24 50 B. Rancangan Masukan Rancangan Dialog Layar dimaksudkan untuk membantu dalam pembuatan atau disain Interface dalam rangka pengimplementasian sistem kedalam bentuk program. Rancangan dialog layar atau form yang dapat diimplementasikan berdasarkan analisa diatas antara lain : 1. Pasien Pasien Entri Edit Hapus Kode : <Kode> Kota : <Kota> Nama : <Nama> Telp : <Telp> Nama Wali : <WaliKontak> Tgl.Masuk : <TglMasuk> Alamat : <Alamat> Selesai Gambar Rancangan Dialog Layar Data Pasien 2. Jenis Biaya Jenis Biaya Entri Edit Hapus Kode : <Kode> Nama : <Nama> Harga : <Harga> Selesai Gambar Rancangan Dialog Layar Jenis Biaya Layanan

25 51 3. Supplier Supplier Entri Edit Hapus Kode : <Kode> Kota : <Kota> Nama : <Nama> Telp : <Telp> Kontak : <Kontak> Fax : <Fax> Alamat : <Alamat> Selesai Gambar Rancangan Dialog Layar Data Supplier 4. Barang Logistik Barang Entri Edit Hapus Kode Nama Kelompok Kemasan Harga : <Kode> : <Nama> : <Kelmp> : <Kemasan> : <Harga> Selesai Gambar Rancangan Dialog Layar Data Barang Logistik

26 52 5. Rekening Akuntansi Rekening Akuntansi Entri Edit Hapus Kode : <Kode> Rek. Induk : <IndukAcc.> Nama : <Nama> Status : <Status> Kelompok : <Kelmp> Aktif : <Jenis> Mutasi Debet Kredit Keterangan : <Mutasi> : <Debet> : <Kredit> : <MemoAcc.> Selesai Gambar Rancangan Dialog Layar Data Rekening Akuntansi 6. Pengarahan Rekening (Setting Account) Pengarahan Rekening Akuntansi Kategori Kode Account Nama Account Mutasi <Kategori> <KodeAcc.> [Nama] <Mutasi> Selesai Gambar Rancangan Dialog Layar Pengarahan Rekening Akuntansi

27 53 7. Transaksi Layanan Pasien Transaksi Layanan Pasien Entri Edit Hapus No.Reff : <NoReff> Tgl.Opname : <TglOpname> Pasien : <KdPasien> Tgl.Keluar : <TglKeluar> Dokter : <Dokter> Keterangan : <Keterangan> Kategori : <Kategori> Total : <Total> Kode Layanan Keterangan Nilai <KdBiaya> [Nama] <Keterangan> <Nilai> Selesai Gambar Rancangan Dialog Layar Transaksi Layanan Pasien 8. Transaksi Logistik Transaksi Layanan Logsitik Entri Edit Hapus Selesai No.Reff : <NoReff> Tanggal : <Tanggal> Supp/Pasien : <Subjek> Kategori : <Kategori> Jenis : <Jenis> Keterangan : <Keterangan> Kategori : <Kategori> Total : <Total> Kode Barang Qty Harga Total <KdBrg.> [Nama] <Qty> <Harga> [SubTtl] Gambar Rancangan Dialog Layar Transaksi Logistik

28 54 9. Transaksi Transaksi Entri Edit Hapus No.Reff : <NoReff> Tanggal : <Tanggal> Posisi : <Posisi> Subjek : <Subjek> Kelompok : <Kelmp> Kategori : <Kategori> Jenis : <Jenis> Keterangan : <Keterangan> No.Detil Obyek Keterangan Nilai <NoDetil> <Obyek> <Keterangan> <Nilai> Total <Total> Selesai Gambar Rancangan Dialog Layar Transaksi 10. Pengisian Jurnal Akuntansi Langsung Jurnal Umum Entri Edit Hapus Kode : <Kode> Tanggal : <Tanggal> No. Reff. : <NoReff> Keterangan : <Keterangan> Kode Rek. Nama Keterangan Debet Kredit <KdAcc.> [Nama] <KetDetil> <Debet> <Kredit> Selesai Gambar Rancangan Dialog Layar Pengisian Jurnal Akuntansi

29 55 C. Rancangan Keluaran Rancangan output / keluaran atau keluaran dari Sistem Informasi Akuntansi ini dapat diklasifikasikan sebagai berikut : 1. Jurnal Transaksi Jurnal Transaksi Periode : dd-mmm-yyyy s/d dd-mmm-yyyy Tanggal Kode No.Reff Keterangan Total Rekening Nama Debet Kredit Cetakan : dd-mmm-yyyy Hal : X dari : X Gambar Rancangan Keluaran Daftar Jurnal Transaksi 2. Laporan Arus Kas Laporan Arus Kas Periode : dd-mmm-yyyy s/d dd-mmm-yyyy Tanggal Kode No.Reff Keterangan Total Rekening Nama Debet Kredit Cetakan : dd-mmm-yyyy Hal : X dari : X Gambar Rancangan Keluaran Laporan Arus Kas

30 56 3. Kartu Buku Besar Kartu Buku Besar Rekening : <Rekening> Tanggal Kode Jurnal Keterngan Debet Kredit Cetakan : dd-mmm-yyyy Hal : X dari : X Gambar Rancangan Keluaran Kartu Buku Besar 4. Laporan Neraca Laporan Neraca Periode : dd-mmm-yyyy s/d dd-mmm-yyyy Rekening Nama Total Cetakan : dd-mmm-yyyy Hal : X dari : X Gambar Rancangan Keluaran Laporan Neraca 5. Laporan Laba (Rugi) Laporan Laba (Rugi) Periode : dd-mmm-yyyy s/d dd-mmm-yyyy Rekening Nama Total Cetakan : dd-mmm-yyyy Hal : X dari : X Gambar Rancangan Keluaran Laporan Laba (Rugi)

31 57 6. Laporan Analisa Rasio Laporan Analisa Rasio Periode : dd-mmm-yyyy s/d dd-mmm-yyyy Rekening Nama Total Cetakan : dd-mmm-yyyy Hal : X dari : X Gambar Rancangan Keluaran Laporan Analisa Rasio 3.3. Prosedur Pengujian Sistem 1. Setelah dilakukan perancangan sistem, metode berikutnya adalah melakukan pengujian terhadap sistem tersebut. Metode pengujian sistem yang akan digunakan adalah Black Box Testing atau disebut juga dengan Functional Testing atau Input/Output Testing. Black Box Testing dilakukan tanpa pengetahuan detil struktur internal dari sistem atau komponen yang akan dites.