SOP Sidang Tugas Akhir Mahasiswa

Transkripsi

1 Image not found Telepon : Fax : Website : SOP Sidang Tugas Akhir Mahasiswa 21 April :13:04 POLITEKNIK UNGGUL LP3M MEDAN Kode/No.: Tanggal: MANUAL SPMI Revisi : Halaman: PENETAPAN STANDAR SIDANG TUGAS AKHIR (TA) MAHASISWA Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal Perumusan Pemeriksaan Persetujuan

2 Penetapan Pengendalian I. LATAR BELAKANG Sidang Tugas Akhir merupakan tahapan yang harus dilakukan oleh mahasiswa dalam menyelesaikan studinya, khususnya Tugas Akhirnya. Dalam tahapan ini mahasiswa harus mempertanggungjawabkan penelitian yang dilakukan. Sidang juga akan menetukan kelulusan dari mahasiswa. Dengan pengujian kemampuan tersebut diperoleh tingkat prestasi atau kompetensi. Dengan dapatnya tingkat kompetensi maka mahasiswa dapat mengetahui seberapa kompeten dirinya sendiri menghadapi setiap pekerjaan yang ditawarkan kepadanya nantinya. Sementara lembaga dapat melihat seberapa serius telah mengelola pendidikan. Lalu dapat dicari jalan keluar sebagai pengembangan berikutnya. Dengan dasar pemikiran ini, pemberian tugas akhir sebagai sarana untuk melihat sejauhmana kemampuan mahasiswa memahami ilmu pengetahuan yang ditransfer secara holistik. Disisi lain melihat sejauhmana kesiapan mahasiswa untuk mempertanggungjawabkan karya tulisnya perlu teruji. Oleh karena itu Tugas Akhir mahasiswa hendaknya teruji, diuji oleh pakar, sehingga dapat dipertangungjawabkan sebagai karya ilmiah. II. TUJUAN Membuat standar pedoman pelaksanaan Sidang Tugas Akhir mahasiswa. III. MANFAAT Adanya pedoman pelaksanaan kegiatan Sidang Tugas Akhir. IV. PERSYARATAN SIDANG TUGAS AKHIR Agar pelaksanaan Sidang Tugas Akhir lancar dan berhasil dengan baik,maka pelaksanaannya perlu diseleksi melalui persyaratan mengikuti sidang. Untuk itu perlu syarat antara lain: a. Seluruh Mata Kuliah, termasuk Laporan PKL selain daripada TA telah dinyatakan lulus. b. Draft TA telah disetujui Dosen Pembimbing dan perangkatnya. c. Dinyatakan Lulus seluruh Sertifikasi. d. Melengkapi Administrasi, Uang Sidang dan Uang Pustaka. V. PROSEDUR SIDANG TUGAS AKHIR

3 Agar pelaksanaan Sidang Tugas Akhir lancar dan berhasil dengan baik, maka pelaksanaannya perlu dilakukan secara sistimatis dan diawasi dengan baik. Untuk itu perlu diperhatikan prosedur,yakni: 5.1. Pra Sidang Tugas Akhir: 1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan ujian TA kepada Ketua Program Studi, dengan melampirkan draft TA yang telah disetujui oleh Dosen Pembimbing dan SK Layak Nilai dari Akademik(seluruh mata kuliah telah dinyatakan lulus kecuali TA). 2. Ketua Program Studi mengeluarkan Surat Layak Sidang, sebagai dasar pembayaran Uang Sidang. 3. Dengan menunjukkan Surat Layak Sidang, mahasiswa membayar Uang Sidang ke Kasir. 4. Dengan menunjukkan Surat Layak Sidang dan Tanda Pembayaran Uang Sidang, Mahasiswa menyerahkan sumbangan ke Perpustakaan. Selanjutnya Perpustakaan memberikan Surat Bebas Pustaka. 5. Mahasiswa mendaftarkan diri ke Pembantu Direktur I via Sekretaris Panitia, dengan melampirkan: a. Draft TA lengkap yang telah disetujui sebanyak 3 eksemplar. b. SK Layak Nilai dari Akademik c. Surat Layak Sidang. d. Tanda Pembayaran Uang Sidang. e. Surat Bebas Pustaka. f. Pasphoto (dalam hard copy dan soft copy/cd) = 3 x 4 sebanyak 5 lembar( berwarna). = 4 x 5 sebanyak 5 lembar(hitam putih). e. Fotocopy ijazah SMA dilegaliser. f. Fotocopy Sertifikat/SK. g. Foto Copy KTP Orangtua. h. SK Kerja dari perusahaan jika mahasiswa tersebut sudah bekerja. i. Sekretaris Panitia, membuat dokumentasi dalam : Map berwarna biru untuk Program Manajemen Informatika. Map berwarna kuning untuk Program Studi Komputerisasi Akuntansi. Map berwarna merah untuk Program Studi Pemasaran. Map berwarna hijau untuk Program Studi Sekretaris. Map berwarna orange untuk Program Studi Akuntansi. j. Sekretaris menyusun rekapitulasi per Program Studi, dan diserahkan ke Ketua Program Studi. k. Ketua Program Studi mengajukan dosen penguji sebanyak 2 orang (Penguji I dan Penguji II) kepada Pembantu Direktur I. Pembantu Direktur I menyetujui,menetapkan dan membentuk Team Pelaksanaan Sidang. l. Sekretaris membuat dan menyerahkan undangan sidang kepada mahasiswa yang bersangkutan untuk diteruskan sendiri ke dosen penguji. m. Sekretaris mempersiapkan seluruh perlengkapan yang diperlukan Pelaksanaan Sidang Tugas Akhir:

4 Dalam pelaksanaan sidang TA, dilakukan oleh mahasiswa dan 2 orang penguji serta 1 orang moderator sidang sesuai dengan yang telah ditetapkan. 1.Penguji: a. Penguji I adalah Dosen Pembimbing b. Penguji II dosen pakar/kps atau Pembantu Direktur I. c. Moderator adalah staff yang telah ditunjuk, minimal D-III. 2.Operasional Penguji: d. Dosen Penguji menerima jadwal pelaksanaan siding, lembar nilai dan lembar revisi sidang. e. Menghadiri siding TA mahasiswa untuk melakukan pengujian dan perbaikan terhadap TA mahasiswa tersebut. f. Mengisi dan menanda tangani lembar nilai pelaksanaan sidang, lembar revisi TA. g. Menyerahkan lembar nilai pelaksanaan sidang, lembar revisi TA kepada Moderator. h. Moderator menghitung dan merangkum nilai akhir sidang mahasiswa, dan mengisi Berita Acara Sidang TA, ditanda tangani dosen penguji. i. Moderator menyerahkan dokumen secara menyeluruh kepada Panitia Sidang. 3. Penilaian: Dosen Penguji I dan II sama masing-masing menguji: No. Aspek yang diuji Nilai Maksimum 1. Presentase T.A. Dan Performance Permasalahan Penguasaan teori Pemahaman Perusahaan/objek Pembahasan Kesimpulan dan Saran Etika dan Moral 10 Jumlah Penentuan Nilai Akhir: Nilai akhir Angka Tugas Akhir digabungkan dari Penguji I dan Penguji II rumus:

5 NAT = (NP1 + NP2)/2. NP1 = Nilai Pengujui I NP2 = Nilai Penguji II NAT = Nilai Angka Tugas Akhir. antara Penguji I dengan Penguji II hanya diperkenankan hingga sampai dengan 20. Perbedaan nilai Nilai akhir huruf TA adalah dengan rentang: Rentang Nilai Angka Nilai Huruf Tingkat Pencapaian A Dengan Pujian B Sangat Memuaskan C Memuaskan D Kurang Memuaskan <39 E Tidak Memuaskan 5. Panitia Sidang: a. Menerima lembar pendaftaran pelaksanaan sidang TA mahasiswa beserta persyaratan. b. Melakukan pengecekan kelengkapan syarat sidang. c. Apabila syarat sidang belum lengkap maka panitia sidang akan mengembalikan persyaratan sidang yang sudah dikumpulkan kepada mahasiswa yang bersangkutan. d. Apabila syarat sidang sudah lengkap maka panitia sidang akan membuat jadwal pelaksanaan sidang, kemudian mencetak lembar nilai, lembar revisi TA, lembar beruta acara sidang. e. Mempersiapkan kelengkapan sidang seperti ruangan dan proyektor. f. Menerima dokumentasi sidang dari Moderator. 6. Pelaksanaan Sidang: Pra Sidang: a. Pimpinan sidang memeriksa kelengkapan administrasi: Perjanjian Acara i.berita ii.form Berita iii.laporan TA yang

6 telah direvisi iv.lembar Nilai Sidang. b. Pimpinan sidang membuka sidang (2 menit). c. Pemberitahuan tata cara sidang, pengaturan waktu & menanyakan kesiapan mahasiswa (8 menit). c. Pengaturan alokasi waktu tanya jawab (total max 8 menit) Post Sidang : a. Presentasi mahasiswa (10 menit) b. Tanya jawab dosen penguji I dan penilaian (40 menit). c. Tanya jawab dosen penguji II dan penilaian (40 menit). d. Penentuan hasil dari penampilan mahasiswa dan pendapat penguji (10 menit). e. Penutupan sidang (10 menit). f. Jika tidak lulus, Ketua sidang menanyakan tim penguji sidang ulangan dan perkiraan waktu sidang ulangan kepada tim penguji. VI. SYARAT PENGUJI Dosen Penguji dipilih oleh Ketua Program Studi masing-masing setelah disetujui oleh Pembantu Direktur I, dengan syarat: a. Dosen Tetap linier dengan topik penelitian TA dengan kepangkatan minimal Asisten Ahli diutamakan Lektor. b. Dosen Tak Tetap minimal Lektor, bila Dosen Tetap seluruhnya berhalangan dan dengan persetujuan Pembantu Direktur I. VII. MANAJEMEN TUGAS AKHIR: No Jabatan Personil Job Description 1. Pembina Direktur 1. Membuat kebijakan strategis Sidang TA. 2. Membina pengembangan program pengadaan Sidang Ujian TA. 3. Mengawasi aktivitas Sidang Ujian.

7 2. Ketua Panitia Pembantu Direktur I 1. Menetapkan dan Mengevaluasi manajemen Sidang TA. 2. Menentukan model, aturan dan batasan waktu Sidang 3. Mengatur mekanisme/prosedur Sidang. 4. Membentuk panitia ujian/sidang. 5. Koordinasi ke KPS dan seluruh jajaran yang terkait. 6. Melaporkan hasil Sidang. 3. Pembantu Ketua Ketua Program Studi masing-masing 1. Memilih Dosen Penguji TA. 2. Menyetujui TA untuk siap di Sidang 4. Sekretaris Staff Akademik 1 orang 1. Membuat surat menyurat Sidang. 2. Dokumentasi Sidang 3. Mempersiap kelengkapan ujian sidang. 4. Menghitung Fee Panitia dan Penguji Sidang. Anggota: Keuangan 2 orang 1. Menerima pendaftaran ujian dan denda 2. Memberikan daftar nama peserta ujian. 3. Membayar Fee Panitia dan Penguji Sidang. 4. Memeriksa dan Mengevaluasi keuangan Sidang TA. 5. Akademik 2 orang 1. Memeriksa dan merekomendasi syarat nilai ke Sidang. 2. Mencatat dan dokumentasi Sidang TA. Umum 2 orang 1. Menjaga kebersihan ruangan sidang. 2. Melayani kebutuhan/konsumsi Sidang Catatan: Dalam penetapan personil kepanitiaan disebutkan nama masing-masing.

8 VIII. KEUANGAN A.Biaya Tugas Akhir Biaya Sidang Tugas Akhir ditetapkan melalui Keputusan Direktur. B.Fee Penguji dan Moderator. Fee Penguji dan Moderator ditetapkan melalui Keputusan Direktur. C.Alokasi Kepanitiaan: 1. Pendapatan Net adalah penerimaan uang Sidang Tugas Akhir dikurangi dengan biaya penguji, moderator dan biaya konsumsi ujian Sidang dan Kas Staff (10% dari pendapatan kotor) 2. Alokasi Pendapatan Net adalah, Yayasan = 60% dari pendapatan net dan 40% untuk Panitia. 3. Fee Panitia Fee Panitia dialokasikan sebagai berikut No. Jabatan Distribusi 1. Pembina 10% 2. Ketua Panitia 25% 3. Pembantu Ketua 20% 4. Sekretaris 15% 5. Anggota: Keuangan (2 orang) 13% Akademik(2 orang) 10% Umum( 2 orang) 7% Kepanitiaan ditetapkan dengan SK. IX. DAFTAR DOKUMEN No. Nama Dokumen Fungsi Penanggung Jawab

9 1. Lembar Pengajuan Sidang Alat persetujuan melaksanakan sidang Mahasiswa 2. Syarat Kelengkapan Sidang Bukti syah kelengkapan Sidang Panitia Sidang 3. Jadwal Pelaksanaan Sidang Pedoman hari dan personil pelaksanaan Sidang Panitia Sidang 4. Berita Acara Sidang Kontrol pelaksanaan Sidang yang telah dilakukan Dosen Pembimbing, Moderator dan Panitia Sidang 5. Lembar Nilai Sidang Bukti Nilai Sidang Mahasiswa Panitia Sidang 6. Lembar Revisi Bukti revisi TA Mahasiswa