STANDAR OPERATION PROCEDURE (SOP)

Transkripsi

1 STANDAR OPERATION PROCEDURE (SOP) PEMBIMBINGAN SKRIPSI Kode Dokumen : Revisi : Tanggal : 28 Januari 2013 Dibuat oleh : SEKRETARIS Ismail, ST., M.Sc. Dikendalikan Oleh : PUKET I STT IBNU SINA BATAM M. ANSYAR BORA, ST, MT Disetujui Oleh : KETUA STT IBNU SINA BATAM IR. LARISANG, MT 1

2 DAFTAR ISI Halaman COVER... 1 DAFTAR ISI... 2 I. Tujuan dan Pengertian... 3 II. Pihak-pihak yang terkait... 4 III. Referensi... 4 IV. Ruang Lingkup... 4 V. Mekanisme dan prosedur... 5 VI. Bagan Alir... 6 VII. Lampiran-Lampiran

3 STT IBNU SINA BATAM TEKNIK INFORMATIKA TEKNIK INDUSTRI Kode : Judul : Prosedur Pembimbingan SKRIPSI Area : Tanggal Dikeluarkan : 28 Januari 2013 Revisi I. Tujuan dan Pengertian Tujuan prosedur pembimbingan skripsi ini adalah : 1. Memberikan pedoman kepada pihak terkait mengenai mekanisme dan prosedur pembimbingan skripsi mahasiswa STT Ibnu Sina Batam 2. Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan serta proses pembimbingan skripsi bagi mahasiswa STT Ibnu Sina Batam Beberapa pengertian yang terdapat dalam prosedur pembimbingan skripsi ini antara lain : 1. Skripsi adalah suatu karya tulis yang didasarkan pada suatu hasil penelitian yang menggunakan metode atau prosedur ilmiah yang dipersyaratkan bagi mahasisis jenjang S1 dalam rangka penyelesaian studi. 2. Pembimbingan skripsi adalah suatu kegiatan memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam rangka penyelesaian skripsi yang dilakukan oleh dosen yang ditunjuk sebagai pembimbing skripsi dimulai dari penyusunan proposal sampai dengan pelaksanaan ujian skripsi 3. Dosen Pembimbing Skripsi adalah dosen yang membimbing penyusunan tugas akhir/skripsi mahasiswa, berjabat serendah-rendahnya lektor dan atau sudah berpendidikan S2 atau S3 yang ditetapkan ketua program studi berdasarkan kompetensi keilmuan. 3

4 4. Seminar ilmiah adalah suatu kegiatan mempresentasikan rancangan atau karya ilmiah untuk memperoleh masukan-masukan ilmiah dari berbagai pihak dalam rangka perbaikan rancangan atau karya ilmiah tersebut. II. Pihak-Pihak yang terkait Pihak-pihak yang terkait dalam pembimbingan skripsi ini adalah : Ketua Program Studi / Seketaris Program Studi. 3. Dosen Pembimbing Skripsi III. Referensi Referensi yang digunakan yaitu Mekanisme dan Prosedur Administrasi Akademik IV. Ruang Lingkup Ruang lingkup pelaksanaan pembimbingan skripsi pada STT IBNU SINA BATAM meliputi: 1. Pengajuan usulan judul/topik penelitian oleh mahasiswa ke prodi sesuai format yang berlaku di program studi. 2. Persetujuan judul/topik penelitian yang diajukan mahasiswa oleh Ketua Program Studi. 3. Penetapan dosen pembimbing skripsi sesuai kompetensi bedasarkan judul/topik penelitian yang diajukan mahasiswa oleh Ketua Prodi 4. Penyusunan usulan/proposal penelitian sesuai format yang berlaku di prodi oleh mahasiswa dengan bimbingan dosen pembimbing skripsi. 5. Pengajuan usulan/proposal penelitian ke prodi dalam rangka seminar proposal oleh mahasiswa setelah mendapat persetujuan dari dosen pembimbing skripsi. 6. Pengesahan usulan/proposal penelitian mahasiswa oleh Ketua Prodi 4

5 7. Pelaksanaan seminar usulan/proposal penelitian dipimpin oleh dosen pembimbing skripsi. 8. Penilaian dan tindak lanjut usulan /proposal penelitian oleh dosen pembimbing skripsi dan wakil dosen. 9. Pelaksanaan penelitian oleh mahasiswa. 10. Pembimbingan penulisan skripsi berdasarkan hasil penelitian mahasiswa oleh dosen pembimbing skripsi. 11. Pengajuan pelaksanaan seminar hasil penelitian ke prodi oleh mahasiswa setelah mendapat persetujuan dari dosen pembimbingan skripsi. 12. Pelaksanaan seminar hasil penelitian yang dipimpin oleh dosen pembimbing skripsi. 13. Penilaian dan pemberian saran-saran perbaikan oleh dosen pembimbing skripsi dan wakil dosen. 14. Penyempurnan draft hasil penelitian / skripsi oleh mahasiswa. 15. Pengajuan usulan ujian skripsi oleh mahasiswa setelah mendapat persetujuan dosen pembimbing. V. Mekanisme dan Prosedur Mekanisme dan prosedur pelaksanaan pembimbingan skripsi di STT IBNU SINA BATAM adalah sebagai berikut : 1. mengajukan usulan judul/topik penelitian ke prodi setelah melulusi minimal 130 sks dan telah lulus mata kuliah metodologi penelitian. 2. Setelah mempelajari dan mempertimbangkan usulan judul /topik penelitian mahasiswa Ketua Prodi menentukan 1 (satu) judul/topik penelitian sebagai bentuk persetujuan. 3. Ketua prodi mengajukan judul/topik penelitian dan draff alokasi pembimbing ke pembantu ketua I untuk didiskusikan 4. Hasil diskusi selanjutnya diajukan ke ketua untuk mendapat persetujuan dan pengesahan judul dan dosen pembimbing skripsi mahasiswa 5

6 bersangkutan. Dosen pembimbing mahasiswa terdiri atas 2 (dua) orang yaitu pembimbing I dan pembimbing II. 5. Judul dan pembimbing tugas akhir yang telah disetujui ketua selanjutnya dibuatkan SK oleh prodi untuk ditandasahkan ketua. 6. Dosen pembimbing skripsi selanjutnya membimbing mahasiswa dalam menyusun usulan/proposal penelitian sesuai format yang berlaku di prodi. Setiap selesai melaksanakan 1 kali kegiatan pembimbingan maka dosen pembimbing wajib menandatangani kartu pembimbingan skripsi dengan juga mencantumkan tanggal pembimbingan dan materi bimbingan. 7. Setelah mendapat persetujuan dari dosen pembimbing skripsi mahasiswa mengajukan usulan/proposal penelitian untuk diseminarkan ke prodi (minimal bimbingan 6 kali). 8. Ketua prodi mengesahkan usulan/proposal penelitian setelah disetujui oleh dosen pembimbing skripsi. 9. selanjutnya melakukan sisang seminar proposal penelitian dipimpin oleh dosen pembimbing skripsi. Sesuai jadwal yang telah dibuat program studi. 10. Dosen pembimbing (perwakilan 1 orang) dan 2 dosen penguji selanjutnya memberikan penilaian terhadap pelaksanaan seminar dan memberikan rekomendasi tindak lanjut usulan/proposal penelitian. Tabel rentang skor dan tindak lanjut usulan penelitian sebagai berikut: Skor / Nilai A (>=80) B (>=70) C (>=60) D (<-60) Tindak Lanjut Langsung penelitian Dilakukan perbaikan sebelum turun Dilakukan perbaikan dan seminar ulang Gagal (ganti judul) 6

7 11. Jika tindak lanjut usulan /proposal penelitian sudah merekomendasikan untuk penelitian maka mahasiswa kemudian melakukan penelitian. 12. Setelah selesai penelitian dosen pembimbing skripsi mahasiswa membimbing mahasiswa bersangkutan dalam penulisan skripsi. 13. Apabila penulisan skripsi mahasiswa sudah selesai maka mahasiswa mengajukan permohonan ke prodi untuk melaksanakan seminar hasil penelitian dengan persetujuan dosen pembimbing skripsi. 14. kemudian melaksanakan sidang seminar hasil penelitian dipimpin oleh dosen pembimbing skripsi. 15. Dalam seminar hasil penelitian dosen pembimbing skripsi dan dosen penguji memberikan penilaian dan saran-saran perbaikan guna penyempurnaan draft hasil penelitian / skripsi mahasiswa. 16. melakukan perbaikan dan penyempurnaan draft hasil penelitian / skripsi sesuai saran-saran perbaiakan yang diperoleh dalam seminar hasil penelitian. Maksimal waktu perbaikan 2 bulan jika lewat dari batas tersebut maka akan dilakukan sidang seminar kembali. 17. Selanjutnya jika draft perbaikan skripsi telah disetujui oleh dosen pembimbing skripsi maka mahasiswa dapat menagajukan permohonan pelaksanaan yudisium di sekretaris prodi dengan mengisi form dan melengkapi syarat-syarat yudisium. 7

8 VI. Bagan Alir Bagan alir pelaksanaan pembimbingan SKRIPSI ini adalah sebagai berikut : Alur Kegiatan Penanggung Jawab Dokumen yang diperlukan penjelasan Mulai 1 Usulan judul/topik penelitian ke prodi Judul/topik Bab 1 2 Persetujuan 1 judul/topik penelitian Ketua Prodi Judul/topik Bab 1 3 Konsultasi Judul dan Pembimbing Pembantu Ketua I Draff judul dan alokasi pembimbing 4 Penetapan dosen pembimbing skripsi Ketua Draff SK 5 Pembimbing penyusunan proposal 6 8

9 Pengajuan proposal untuk seminar proposal 7 Pengesahan proposal oleh prodi 8 Pelaksanaan seminar proposal 9 Penilaian dan tidak lanjut seminar proposal Dosen pembimbing skripsi dan penguji Proposal skripsi yang telah disetujui pembimbing Proposal skripsi yang telah disetujui pembimbing Proposal Skripsi Berita Acara penilaian Draft hasil skripsi 10 Pelaksanaan penelitian 11 Pembimbingan penulisan skripsi Dosen Pembimbing skripsi 12 Pengajuan seminar hasil 13 Pelaksanaa seminar hasil Dosen pembimbing skripsi dan wakil dosen skripsi yang telah disetujui pembimbing dan prodi Skripsi 9

10 14 Penilaian dan pemberian saran Berita acara penilaian 15 Perbaikan draft skripsi Draff Skripsi 16 Yudisium Prodi Berita Acara SK Yudisium VII. Lampiran lampiran-lampiran yang terdapat dalam prosedur pembimbingan skripsi ini adalah 1. Format Pengajuan Judul Skripsi 2. Format Kartu Konsultasi Skripsi 10

11 LAMPIRAN 1 SEKOLAH TINGGI TEKNIK (STT) IBNU SINA BATAM PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA Status TERAKREDITASI No. 010/BAN-PT/Ak-11/VII/SI/V/2015 Jln. Teuku Umar Lubuk Baja Telp Fax info@stt-ibnusina.ac.id, Website : stt-ibnusina.ac.id Batam Indonesia Kepada YTH Bapak/Ibu Ketua Program Studi... STT Ibnu Sina Batam Di Tempat Dengan hormat, Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : NPM : Jurusan / Program Studi : Jenjang Pendidikan : Stara Satu (S-1) Dengan ini mengajukan judul proposal / Skiripsi Tugas Akhir Demikian permohonan ini, kiranya Bapak/Ibu dapat menyetujuinya. Hormat kami, Disetujui Oleh Pemohon, Ketua Program Studi Teknik... M.ROPIANTO NPM RIRIT DWI P, ST. M.SI NIDN

12 LAMPIRAN 2 SEKOLAH TINGGI TEKNIK (STT) IBNU SINA BATAM PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA Status TERAKREDITASI No. 010/BAN-PT/Ak-11/VII/SI/V/2015 Jln. Teuku Umar Lubuk Baja Telp Fax info@stt-ibnusina.ac.id, Website : stt-ibnusina.ac.id Batam Indonesia Nama : NPM : Program StudI : Pembimbing I : Pembimbing II : Judul Skripsi : KARTU BIMBINGAN SKRIPSI TAHUN AKADEMIK 2012/2013 No Tanggal Bimbingan Uraian Perbaikan Paraf Pembimbing Ka. Prodi Teknik Industri Batam,...Oktober 2015 Dosen Pembimbing I M. Ansyar Bora, ST.,MT Nandar Cundara A, ST.,MT NIDN : NIDN: Catatan : - Form ini harus selalu dibawa saat konsultasi/bimbingan - Form ini harus dilampirkan sebagai syarat mengajukan ujian tugas akhir - Minimal konsultasi/bimbingan sebanyak 14x - Tgl/bln/thn... pengajuan judul tugas akhir (Diisi oleh Ka prodi) - Tgl/bln/thn... Acc tugas akhir (Diisi oleh Ka prodi) Hal 1 12

13 SEKOLAH TINGGI TEKNIK (STT) IBNU SINA BATAM PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA Status TERAKREDITASI No. 010/BAN-PT/Ak-11/VII/SI/V/2015 Jln. Teuku Umar Lubuk Baja Telp Fax info@stt-ibnusina.ac.id, Website : stt-ibnusina.ac.id Batam Indonesia Nama : NPM : Program StudI : Pembimbing I : Pembimbing II : Judul Skripsi : KARTU BIMBINGAN SKRIPSI TAHUN AKADEMIK 2012/2013 No Tanggal Bimbingan Uraian Perbaikan Paraf Pembimbing Ka. Prodi Teknik Industri Batam,...Oktober 2015 Dosen Pembimbing I M. Ansyar Bora, ST.,MT Nandar Cundara A, ST.,MT NIDN : NIDN: Catatan : - Form ini harus selalu dibawa saat konsultasi/bimbingan - Form ini harus dilampirkan sebagai syarat mengajukan ujian tugas akhir - Minimal konsultasi/bimbingan sebanyak 14x - Tgl/bln/thn... pengajuan judul tugas akhir (Diisi oleh Ka prodi) - Tgl/bln/thn... Acc tugas akhir (Diisi oleh Ka prodi) Hal 2 13