KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN POLITEKNIK NEGERI MEDAN Jl. Almamater No. 1 Kampus USU, Medan 20155, Indonesia

Transkripsi

1 Nomor Lampiran Perihal : 0535 /PL /KM/2014 : satu berkas : Pengajuan Beasiswa PPA & BBM Periode I: (6 bulan: Januari s.d. Juni 2014) Kepada Yth., Ketua Jurusan ME, SI, EE, TKI, AK, AN Politeknik Negeri Medan di Tempat Dengan hormat, sehubungan dengan akan digulirkannya Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) dan Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM) untuk periode I: 6 (enam) bulan yaitu: Januari s.d. Juni 2014, dan berdasarkan surat dari Direktur Belmawa DIKTI, bahwa kuota beasiswa secara nasional mengalami penurunan yang berimbas juga pada kuota beasiswa yang diterima oleh Politeknik Negeri Medan, olehkarena itu maka perlu disampaikan hal-hal sbb: 1. Kami sangat mengharapkan keikutsertaan Ketua Jurusan untuk melakukan seleksi awal dengan rincian sesuai kuota terlampir. Seleksi awal yang dilakukan oleh Jurusan bertujuan agar beasiswa PPA dan BBM agar lebih tepat jumlah dan tepat sasaran. 2. Surat Keputusan (SK) Direktur tentang Penetapan penerima beasiswa PPA dan BBM periode I (Januari s.d. Juni 2014) akan langsung kami kirimkan ke Dirjend. DIKTI di Jakarta. 3. Pengentrian data Nama & Nomor Rekening harus betul-betul teliti, karena jika terjadi kesalahan dana tidak akan masuk ke rekening mahasiswa dan proses pengajuan kembali dana tersebut akan menjadi rumit. (Nama harus sesuai dengan yang di buku Rekening). 4. Bagi mahasiswa yang mengajukan beasiswa harus mencantumkan fotokopi Buku Tabungan yang terdapat nomor rekeningnya. Rekening Bank yang disyaratkan adalah Rekening Bank SUMUT Cab. USU Jl. Dr. Mansyur Medan (tidak diperkenankan cab. Bank SUMUT lainnya, hal ini untuk mempermudah proses pencairan dana beasiswa) 5. Segala ketentuan dalam proses seleksi telah kami rangkum dalam lampiran. Formulir dapat digandakan sesuai dengan kebutuhan. Oleh karena itu diharapkan jurusan untuk mengumumkan pengajuan beasiswa PPA dan BBM periode 6 bulan (Januari s.d. Juni 2014) tahun 2014 kepada mahasiswa di jurusan masing-masing. 6. Daftar mahasiswa yang diusulkan oleh Jurusan telah kami terima selambat-lambatnya pada hari Senin, 17 Maret 2014 dalam bentuk Hardcopy dan Softcopy. Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. Medan, 24 Pebruari 2014 Pembantu Direktur III, Delisma Siregar, ST., M.T. NIP

2 Lampiran Surat No:0535 /PL /KM/2014 PENGAJUAN BEASISWA PPA DAN BBM Mahasiswa Politeknik Negeri Medan yang sedang kuliah pada semester III dan V tahun akademik 2013/2014 dapat mengajukan beasiswa PPA dan BBM untuk periode 6 bulan (Januari s.d. Juni 2014) dengan memperhatikan ketentuan sebagai berikut: Persyaratan Beasiswa PPA: 1. Pemohon tidak pernah mendapatkan beasiswa dari sumber lain pada periode yang sama dan tidak pernah PKA. 2. Pemohon hanya dapat mengajukan ke salah satu sumber beasiswa dan jika ditemukan lebih maka akan didiskualifikasi. 3. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal Sedang berkuliah di semester III dan V 5. Mengisi formulir permohonan (seperti terlampir dapat digandakan sesuai kebutuhan) 6. Menyerahkan 1 lembar pas foto berwarna ukuran 4 x 6 cm yang ditempelkan pada formulir. 7. Melampirkan DOKUMEN WAJIB: a. Kartu Keluarga yang dileges Lurah/Kades b. Fotokopi KTP Orangtua c. Fotokopi Buku Rekening Tabungan Bank SUMUT Cab. Dr. Mansyur-Medan d. Bukti Penghasilan Orangtua berupa: Slip gaji asli bagi PNS dan Karyawan Perusahaan Surat Keterangan Penghasilan dari Lurah/Kades bagi bukan karyawan tetap. e. Fotokopi daftar nilai (marksheet) semester I sampai dengan terakhir yang telah dilegalisir oleh Ketua Jurusan. 8. Melampirkan DOKUMEN PELENGKAP: a. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) b. Fotokopi Piagam/Tanda Penghargaan yang pernah diterima Persyaratan Beasiswa BBM: 1. Pemohon tidak pernah mendapatkan beasiswa dari sumber lain pada periode yang sama dan tidak pernah PKA. 2. Pemohon hanya dapat mengajukan ke salah satu sumber beasiswa dan jika ditemukan lebih maka akan didiskualifikasi. 3. Pemohon bukan berasal dari Program Diploma IV (Program studi MICE, TPJJ, MRKG) dan D-III Kelas Khusus (Akuntansi-Kelas Khusus, Perbankan Kelas-Khusus dan Adm. Bisnis Kelas-Khusus). 4. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal Sedang berkuliah di semester III dan V 6. Mengisi formulir permohonan (seperti terlampir dapat digandakan sesuai kebutuhan)

3 7. Menyerahkan 1 lembar pas foto berwarna ukuran 4 x 6 cm yang ditempelkan pada formulir. 8. Melampirkan DOKUMEN WAJIB: a. Kartu Keluarga yang dileges Lurah/Kades b. Fotokopi KTP Orangtua c. Fotokopi Buku Rekening Tabungan Bank SUMUT Cab. Dr. Mansyur-Medan d. Bukti Penghasilan Orangtua berupa: Slip gaji asli atau Surat Keterangan Penghasilan dari Lurah/Kades bagi yang ber penghasilan tidak tetap. Surat Keterangan MISKIN/Kurang Mampu dari Lurah/Kades e. Fotokopi daftar nilai (marksheet) semester I sampai dengan terakhir yang telah dilegalisir oleh Ketua Jurusan.. Melampirkan DOKUMEN PELENGKAP: a. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) b. Fotokopi Piagam/Tanda Penghargaan yang pernah diterima KETENTUAN UMUM 1. Beasiswa PPA diprioritaskan pada: a. Mahasiswa yang mempunyai IPK tertinggi. b. Mahasiswa yang pernah mendapat penghargaan. c. Mahasiswa yang jumlah absensi terendah. d. Mahasiswa yang paling tidak mampu (sesuai bukti dokumen pelengkap). e. Mahasiswa yang jumlah saudara paling banyak. 2. Beasiswa BBM diprioritaskan pada: a. Mahasiswa yang paling tidak mampu (sesuai bukti dokumen pelengkap). b. Mahasiswa yang pernah mendapat penghargaan. c. Mahasiswa yang jumlah absensi terendah. d. Mahasiswa yang mempunyai IPK tertinggi. e. Mahasiswa yang jumlah saudara paling banyak. JUMLAH MAHASISWA YANG DIUSULKAN Jumlah mahasiswa yang diusulkan untuk setiap Jurusan/Program Studi melebihi kuota dimaksudkan untuk: 1. Keterlibatan unsur Pimpinan Polmed untuk memberikan pertimbangan berdasarkan kepentingan menyeluruh. 2. Sebagai cadangan jika ada permintaan mendesak dari sumber lain. Adapun rinciannya sebagai berikut:

4 No. Jurusan Program Studi Kelas 1 Teknik Mesin 2 Teknik Sipil 3 Teknik Elektro 4 Teknik Komputer & Informatika 5 Akuntansi 6 Adm. Niaga BBM PPA BBM PPA Pagi Teknik Mesin Sore Pagi Teknik Konv. Energi Sore Pagi Teknik Sipil Sore TPJJ MRKG Teknik Listrik Teknik Elektronika Teknik Telkom Pagi Sore Pagi Pagi Sore Sore Manaj. Informatika Teknik Komputer Pagi Akuntansi Sore Pagi Perbankan Sore Adm. Bisnis Pagi Sore MICE TOTAL Jlh. Mhs. Sem. III & V Total Mhs. Kuota Usulan Jurusan PROSEDUR SELEKSI: 1. Ketua Jurusan melakukan seleksi berdasarkan kriteria yang sudah ditetapkan. 2. Ketua Jurusan meng cross check apakah nama mahasiswa tidak double funding. 3. Data mahasiswa yang telah lulus seleksi dari jurusan direkapitulasi sesuai dengan format yang selama ini dipergunakan dan diserahkan ke Pembantu Direktur III dalam bentuk Hardcopy dan Softcopy. 4. Dokumen mahasiswa yang telah lulus seleksi dari Jurusan diserahkan ke Pembantu Direktur III dengan memasukkan ke Map berwarna: Jurusan Warna - Teknik Mesin Merah - Akuntansi Biru Tua - Teknik Elektro Hijau - Adm. Niaga Biru Muda - Teknik Sipil Kuning

5 5. Ketua Jurusan membuat surat pengantar untuk mahasiswa yang lulus seleksi tingkat jurusan ke Pembantu Direktur III beserta lampiran mahasiswa yang diusulkan Paling lambat Senin, 17 Maret Medan, 24 Pebruari 2014 a.n. Direktur Pembantu Direktur III, Delisma Siregar, ST., MT. NIP