Migrasi Pengelolaan Jurnal ke e Jurnal

Transkripsi

1 Migrasi Pengelolaan Jurnal ke e Jurnal Lesson learned from MEV Journal Aam Muharam [Deputy Editor] Balitbang & Inovasi KEMENTERIAN LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN Cisarua BOGOR, 22 September 2015 Aam Muharam Personal Detail Bandung, 28 Nop 1980 Puslit Telimek LIPI, Peneliti Muda / IIIc Editor MEV Journal, Puslit Telimek LIPI, Deputy Editor (2015) Managing Editor ( ) Energy Procedia, Elsevier Guest Editor (2012, 2014) Fasilitator Training Pengelolaan e Jurnal Gelombang 1, Manajemen Penerbitan Jurnal Elektronik, PUSBINDIKLAT LIPI, Training Pengelolaan e Jurnal Gelombang 2, Manajemen Penerbitan Jurnal Elektronik, PUSBINDIKLAT LIPI, Pengelolaan pada e Publishing menggunakan OJS, P2 Geoteknologi LIPI,

2 Latar Belakang Instrumen Penilaian Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah Format/Media Jurnal Manajemen Pengelolaan Terbitan Lama Format Cetak Wajib, On line optional Berbasis cetak dikelola secara manual Baru Format On line Wajib, Cetak optional E Publishing System, dan pengelolaan secara full online (paperless) Manajemen Pengelolaan Penekanan Pada Hasil Penekanan pada Proses (Review) Alamat Unik artikel Tidak Ada Mempersyaratkan memiliki identitas unik artikel (DOI) Indeks Tiap Jilid Manual Otomatis dengan E Publishing System Penyebarluasan dan Dampak Ilmiah Berbasis Oplah dan Tiras Berbasis Akses dan Statistik penyebaran luas (global) Pengetahuan Editor Lama Baru Penulisan Ilmiah Pengelolaan naskah Penulisan Ilmiah Pengelolaan naskah Electronic publishing 2

3 Electronic Publishing using OJS Manajemen Situs IT Support / web admin Manajemen Journal Journal Manager Manajemen Penerbitan Editor Section Editor Reviewer Copy Editor Layout Editor Proofreader Roles Author Adminis trator Journal manajer Proof Reader User Editor Layout Editor Section Editor Copy Reviewer Editor 3

4 Peran pengguna Administrator Manajemen Jurnal Editor Editor Bagian Reviewer Copy Editor Editor Layout Proofreader Penulis Pembaca tampilan, konfigurasi situs konfigurasi jurnal proses review. menentukan reviewer, kesesuaian bidang ilmu naskah review naskah, rekomendasi tata bahasa tata letak, galley naskah finalisasi naskah submit naskah, revisi membaca, mengunduh Pergeseran peran editorial boards Peran dalam SK Editor in Chief Editor Reviewer Author Peran dalam OJS Journal Manager Editor Section Editor Copy Editor Layout Editor Proofreader Reviewer Author Site Administrator 4

5 Tahapan Penerbitan Jurnal dalam Open Journal System Penulis : 1.Lengkapi persyaratan pengiriman 2.Unggah naskah dan berkas pendukung 3.Isi metadata penulis dan naskah 4.Konfirmasi pengiriman Reviewer : 1.Setuju/tidak setuju untuk mereview 2.Unduh naskah 3.Review Naskah 4.Masukkan data hasil review di formulir review 5.Unggah naskah hasil review 6.Kirim rekomendasi hasil review Editor Bagian : 1.Lihat data hasil review dan rekomendasi Reviewer 2.Pilih keputusan editor 3.Beritahu keputusan editor kepada Penulis 4.Unggah naskah yang perlu di revisi Penulis : 1.Unduh naskah yang perlu di revisi 2.Unggah naskah yang telah di revisi Editor Bagian : 1.Unggah naskah untuk tahap editing 2.Menunjuk Copy Editor 1. Penerimaan Naskah 2. Distribusi Naskah 3.Pemeriksaan Naskah 4. Penyuntingan Naskah 5. Penerbitan Jurnal Editor : 1.Pilih edisi yang akan diterbitkan 2.Arsipkan naskah yang tidak diterbitkan Penulis : 1.Melihat naskah yang telah diterbitkan di jendela Arsip Pembaca : 1.Melihat daftar isi edisi sekarang 2.Melihat abstrak 3.Mengunduh fulltext Editor : 1.Terima naskah 2.Periksa kelengkapan syarat naskah 3.Menunjuk Editor Bagian Editor Bagian : 1.Unggah naskahyang telah dihilangkan nama penulisnya (blind reviewer) 2.Menunjuk Reviewer 3.Memilih formulir review yang sesuai dengan kategori naskah Copy Editor : 1.Unduh naskah dari Editor Bagian 2.Unggah naskah hasil copyedit awal 3.Beritahu Penulis hasil copyedit awal Penulis : 1.Unduh naskah hasil copyedit awal 2.Unggah naskah untuk hasil copyedit penulis Copy Editor : 1.Unduh naskah hasil copyedit penulis 2.Unggah naskah hasil copyedit akhir Editor Bagian : 1.Pilih jadwal penerbitan untuk naskah 2.Menunjuk Layout Editor Layout Editor : 1.Unduh naskah untuk layoutedit 2.Unggah naskah hasil layoutedit dan naskah dengan format galley yang ditentukan Editor Bagian : 1.Menunjuk Penulis, Proofreader dan Layout Editor untuk melakukan proofreading Manajemen Penerbitan Submission / Assigning / Create Issue Review Author Review er Author Editing Copy Editor Section Editor Layout Editor Proofreader ToC / Publishing Editor 5

6 MEV Journal MEV Journal Status 6

7 Langkah Yang Harus Ditempuh Penerbit untuk Keberhasilan Jurnal No Tahapan 1. Menggunakan Aplikasi Jurnal Elektronik (e Journal) sesuai dengan standar penerbitan jurnal seperti OJS 2 Melengkapi, Kebijakan, Ruang Lingkup Jurnal dan Publication Ethics 3 Memiliki nomor E ISSN 4 Melengkapi Back Issue (terbitan lama) 5 Mencantumkan Alamat, Manajemen Pengelola Secara Lengkap 6 Mencantumkan Editorial Board Beserta Identitasnya termasuk didalamnya Sitasi dari editor pengelola jurnal dalam bentuk H indeks dan i indeks 7 Memasukkan pedoman penulisan beserta templatenya dan menyarankan penggunaan aplikasi referensi 8 Menyediakan pedoman untuk editor, mitra bestari, penulis dan pembaca, secara singkat, padat dan mudah dimengerti 9 Melengkapi setiap fitur yang ada, seperti statistik Akses, Hits/Jumlah kunjungan unik 11 Mendaftarkan DOI ke cross reff, dan mengaplikasikan ke setiap artikel 12 Mendaftarkan ke lembaga Pengindeks umum: ISJD (Indonesian Scientific Journal Database), Google Schoolar, DOAJ, dan pengindeks khusus bidang, serta menampilkan lembaga yang sudah mengindeks dalam websitenya. 13 Menjalankan bisnis proses secara on line 14 Menyiapkan profil google scholar untuk setiap jurnal DOI DOI : Digital Object Identifiers Dideteksi oleh pustakawan, citation index, penerbit Hanya untuk data elektronik tiap artikel dan tiap jurnal Alamat DOI tetap (tidak pindah tempat) walaupun nama jurnal atau server berubah Dimasukkan oleh Journal Manager pada OJS Wajib memiliki URL 7

8 DOI Request membership at Crossref Annual fee US$ 275 PILA Agreement Get the prefix Assign DOI using plug in Insert prefix number Insert suffix pattern Insert username password Generate DOI Export crossref xml file Submit DOI Automatically notification to Manually login to doi.crossref.org and submit xml file Manfaat DOI For Publisher: Link persistence, Content visibility and accessibility, Centralized linking agreement, OpenURL integration, Added value Internal as well as external linking Cost effectiveness For Researcher: Easy to Use, visibility and accessibility, Cost effectiveness 8

9 DOI Example on Website DOI Example on Website 9

10 DOI Example DOI Example on Website 10

11 DOI Example on Galley Linking references 11

12 Export XML Crossref Submit to Crossref 12

13 Success Notification Indexing Google Scholar [2012] ( Directory of Open Access Journal (DOAJ) [2013] ( Indonesian Scientific Journal Database (ISJD) [2011] ( Indonesian Publication Index (IPI) / Portal garuda [2012] ( Crossref [2013] ( Mendeley [2013] ( CiteULike [2013] ( Academic Journal Database [2013] ( ResearchBib [2013] ( Cite Factor [2013] ( EBSCOhost [2013] ( Index Copernicus [2014] ( 13

14 Google Scholar 14

15 DOAJ ISJD 15

16 IPI / Portal Garuda Crossref 16

17 Mendeley Citeulike 17

18 Academic Journals Database Research Bible 18

19 CiteFactor EBSCO 19

20 Index Copernicus BASE 20

21 OAJI Open Access Article 21

22 ROAD Website Statistic 22

23 Summary Tahunan Reported period : 1 January December 2014 Last Update : 12 Jan 2015 Unique visitor : Number of visit : Pages : Hits : Bandwidth : GB Summary Bulanan Reported period: January 2014 December 2014 Last Update 2015 : 12 Jan Pada data bulanan sepanjang tahun 2014, dapat dilihat bahwa unique visitor pada bulan bulan terakhir 2014, telah melampaui 50 unique visitor per hari. 23

24 Summary Harian Negara Pengunjung 24

25 Negara Pengunjung Negara Pengunjung 25

26 Citation, h index, i10 index Sitasi, h index, i10 index sumber: webpage Google Scholar, dikunjungi pada 20 Septemberi 2015, available at: 26

27 Referensi Modul 4, Pengantar OJS, Training of Trainer, Pusbindiklat LIPI, Modul 5, Indexing, Materi OJS MEV, P2Telimek LIPI, Modul 1, Pengenalan OJS, Materi OJS MEV, P2Telimek LIPI, Terima Kasih DOI Indexing International 27