HOW TO MAKE ONLINE BACK ISSUES OF JOURNAL

Transkripsi

1 HOW TO MAKE ONLINE BACK ISSUES OF JOURNAL Disampaikan oleh: Eko Didik Widianto, ST, MT WORKSHOP PENGEMBANGAN DAN PENGELOLAAN PORTAL JURNAL ILMIAH S1 ONLINE UNIVERSITAS DIPONEGORO TAHUN 2016 Copyright By I. Istadi, D.W. Eko (2016)

2 Pokok Bahasan Sistem e-journal UNDIP Cara mengonlinekan Back Issues Jurnal menggunakan plugin QuickSubmit

3 Portal e-journal UNDIP URL:

4 Situs Jurnal Spesifik Alamat: Singkatan nama jurnal sbg pengidentifikasi

5 Hirarki Sistem Jurnal UNDIP ROLES /index.php/coastdev Journal of Coastal Development Site Administrator Jurnal Manager /index.php/ijms Reader Jurnal Magister Teknik Sipil Author /index.php/mts Reviewer Buletin Oseanografi Marina Editor /index.php/buloma Section Editor Indonesian Journal of Marine Sciences

6 Indexing Jurnal Portal e-journal UNDIP menyediakan OAI (Open Archieve Initiative) untuk Indexing oleh Portal Garuda, Google Scholar, DOAJ, AOIster Jurnal yang ada di bawah portal e-journal UNDIP secara otomatis juga ikut terindeks Secara individual, pengelola jurnal bisa menambah indexer Singkatan Nama jurnal

7 Cara Mengonlinekan FullText Artikel Journal CARA 1: upload artikel fulltext PDF dan metadata melalui plugin (QuickSubmit) Metode Cepat Upload: Back Issues CARA 2: submit artikel seperti biasa, kemudian artikel diterima, dan dionlinekan fulltextnya Online editorial works: Back Issues and Future Issue

8 Quick Upload Method Roles of Journal Manager and Editor EDITOR: Create Issue (Volume and Number); Scheduling Issue: Editor creates Back Issue and undertakes scheduling of content and publishing of journal issue. JOURNAL MANAGER: upload metadata and PDF file and assigned the volume and Number

9 Back-Issueing: Journal Manager and Editor Jurnal Manager 1 Login Editor Login as Create An Issue: Year,Vol,Num Logout as User 3 Upload fulltext PDF & metadata to the issue Login as 4 Edit Metadata Finishing Issue Publish Issue 2

10 Login, Create an Issue, Upload Articles, Publish Buat Login sebagai Journal Manager dan/atau Editor dengan User Login atau yang sama Jika Anda sebagai Journal Manager, maka Anda bisa login sebagai siapa saja termasuk login sebagai Editor (mohon berhati-hati jika menggunakan login sebagai Journal Manager) Pada tahap ini, tujuannya adalah mengonlinekan file-file fulltext (PDF) artikel-artikel yang sudah diterbitkan oleh journal (Journal Manager) Dalam hal ini, Editor bertugas menentukan menentukan dan membuat Issue (Nomor) journal (Volume dan Nomor dan Tahun)

11 1. Login As Journal Manager

12 Login di Portal e-journal UNDIP URL address: Format URL Journal: xxxxx:adalah singkatan nama jurnal Anda Anda bisa login di Portal E-Journal Undip atau langsung ke Web URL address masing-masing jurnal

13 Login as Journal Manager

14 Jika User Password Lupa? Klik Forgot your password?

15 Masukkan dan klik Reset Password

16 Buat Login Sebagai Editor Klik Editor untuk membuat login sebagai EDITOR Setiap jurnal hanya memiliki satu orang Editor-in-Chief

17 Create New User Klik Create New User untuk membuat login Editor

18 Login Sebagai Editor Klik di sini untuk login sebagai EDITOR

19 2. Create An Issue

20 Editor Create Issue Klik di sini untuk CREATE ISSUE JOURNAL

21 Editor Create Issue

22 Log Out As User Log out sebagai Editor, menjadi Journal Manager

23 3. Upload FullText PDF and Its Metadata

24 Journal Manager Upload Artikel PDF Import/Export Data

25 Pilih Quick Submit Plugin QuickSubmit plugin

26 Submit File & Metadata

27 Article Metadata Klik di sini untuk tambahkan penulis kedua dst

28 Article Metadata Permalink artikel akan disisipkan di sini

29 Lihat Hasil Upload

30 Contoh Hasil Lengkap

31 4. Order Articles, Edit Metadata & Publish the Issue

32 Mengurutkan Nomor Halaman Nomor Halaman Tidak Urut

33 Login as Editor untuk Mengurutkan Klik EDITING untuk mengurutkan nomor halaman

34 Klik BACK ISSUES untuk mengurutkan nomor halaman

35 Pilih Issue Journal YangAkan Diurutkan

36 Mengurutkan Nomor Halaman

37 Setelah Diurutkan Halamannya

38 Contoh Satu Issue Jurnal

39 Menambah Informasi Permalink 1603

40 Mengedit Metadata

41 Mengedit Metadata (Abstrak)

42 Abstrak dengan Permalink

43 Mengonlinekan Issue Jurnal

44 Jumlah Back-Issue yang Harus Online Banyak? Jurnal Manager 1 Login Editor Login as Create An Issue: Create An Issue: Create Issues: Year,Vol,Num Year,Vol,Num Year,Vol,Num Logout as User 3 Upload fulltext PDF & metadata to the issue Login as 4 Edit Metadata Finishing Issues Publish Issues 2

45 Mengurutkan Issue

46 Contoh Tampilan List Of Issue

47 Tampilan Issue Journal

48 Terima kasih TERIMA KASIH SELAMAT BEKERJA