BUKU PANDUAN PENGGUNAAN KET JURNAL Edisi Pertama. Penyusun L. Yudo Poerwoko Imam Nirwan Budi Asyanto

Transkripsi

1

2 BUKU PANDUAN PENGGUNAAN KET JURNAL Edisi Pertama Penyusun L. Yudo Poerwoko Imam Nirwan Budi Asyanto Desain Sampul dan Tata Letak Ratno Stevivans Sirait Mamat Surahmat Penerbit Pusat Penelitian dan Pengembangan Teknologi Ketenagalistrikan, Energi Baru, Terbarukan, dan Konservasi Energi Jl. Ciledug Raya Kav. 109 Cipulir, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan Telp. (021) , Fax. (021)

3 Kata Pengantar Penerbitan jurnal ilmiah sangat penting untuk memperkenalkan hasil penelitian kepada komunitas peneliti pada bidangnya di seluruh dunia. Semakin banyak pembaca maka sitasi atas artikel yang dihasilkan akan tinggi. Penerbitan jurnal secara cetak memerlukan waktu panjang dalam proses penyuntingan, penelaahan dan paling utama adalah mahalnya biaya pencetakan yang mengakibatkan terbatasnya distribusi dari jurnal. Untuk mempercepat proses pengiriman naskah (submission), penyuntingan (editing) dan penelaahan (review) maka jurnal perlu diterbitkan dalam bentuk elektronik. Perubahan paradigma penerbitan jurnal dari cetak menjadi elektronik harus dipersiapkan dengan baik khususnya dari sisi tata kelola (manajemen), sehingga jurnal yang diterbikan sesuai dengan standar penerbitan jurnal secara elektronik baik nasional maupun internasional, berdasarkan hal tersebut maka disusunlah Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal. Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal diterbitkan karena banyaknya pertanyaan dari pengelola jurnal baik editor maupun reviewer bagaimana mengelola jurnal secara elektronik dengan baik dan benar. Selain itu telah dikeluarkannya Peraturan Kepala LIPI nomor 3 tahun 2014 dan Dirjen Dikti nomor 1 tahun 2014 tentang akreditasi terbitan berkala ilmiah yang menekankan bahwa jurnal yang akan diakreditasi mulai tahun 2014 dan efektif 1 April 2016 harus terbit dalam bentuk elektronik, dan akreditasi cetak akan berakhir pada tanggal 31 Maret Peraturan tersebut akan disesuaikan pada tahun 2016 seiring dengan adanya perubahan struktur organisasi dari Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan di tahun Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal berisi panduan penggunaan aplikasi open jurnal system (ojs) di KET Jurnal ( panduan berisi langkah demi langkah yang harus dilakukan oleh setiap orang yang terlibat dalam melakukan proses penerbitan jurnal elektronik Dengan hadirnya Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal ini diharapkan dapat menuntun pengelola jurnal agar dapat mengelola jurnal secara elektronik dengan baik dan benar sesuai dengan standar dan ketentuan yang berlaku. Buku ini dapat dijadikan acuan untuk pelatihan atau worskhop pengelolaan jurnal tingkat dasar maupun lanjut di berbagai pelatihan. Banyak kekurangan dalam penyusunan buku ini, oleh karena itu kritik dan saran kami harapkan untuk terus disempurnakan dalam penerbitan buku selanjutnya. Jakarta, 27 Mei 2016 Penyusun 1 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

4 Daftar Isi Kata Pengantar 1 Daftar Isi 2 Alur Penerbitan 2 Petunjuk Sebagai Author 3 Petunjuk sebagai Editor 13 Petunjuk sebagai Section Editor 19 Petunjuk sebagai Reviewer 35 Petunjuk sebagai Copy Editor 39 Petunjuk sebagai Layout Editor 43 Petunjuk sebagai Proofreader 48 Alur Penerbitan 1. Pengiriman Naskah Awal (Author) 3 2. Distribusi Naskah ke Section Editor (Editor) Distribusi Naskah ke Reviewer (Section Editor) Melakukan Proses Review (Reviewer) Distribusi Naskah ke Copy Editor (Section Editor) Melakukan Proses Copy Edit (Copy Editor) Melakukan Pemeriksaan Hasil Copy Editing (Author) 9 8. Melakukan Proses Final Copy Edit (Copy Editor) Distribusi Naskah ke Layout Editor (Section Editor) Melakukan Proses Layout Editing (Layout Editor) Distribusi Naskah ke Proof Reader (Section Editor) Melakukan Proses Proof Reading (Author) Melakukan Proses Proof Reading (Proof Reader) Melakukan Proses Layout Editing Final (Layout Editor) Membuat Issue (Editor) Melakukan Assign Naskah kedalam Sebuah Issue (Section Editor) Memilih dan Menerbitkan Issue (Editor) 16 2 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

5 Petunjuk Sebagai Author 1. Pengiriman Naskah Awal a. Login sebagai author di b. Klik User Home kemudian pilih New Submission. c. Pada Journal Section, pilih Original Research Articles. d. Beri tanda centang semua pada Submission Checklist dan Copyright Notice. e. Jika ada pesan tambahan yang ditujukan untuk editor, masukan di kotak Comments for The Editor. f. Klik Save and Continue. 3 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

6 g. Pada Submission File, klik tombol browse untuk memilih file naskah, kemudian klik Upload. h. Klik Save and Continue. 4 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

7 i. Pada tab Author, isikan biodata penulis. j. Pad tab Title and Abstract, isikan judul dan abstract naskah. 5 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

8 k. Pada tab Indexing, cukup diisikan pada field Keyword dipisahkan dengan tanda titik koma (;). l. Pada tab References, isikan daftar pustakan yang terdapat di dalam naskah. m. Klik Save and Continue. n. Anda dapat mengupload file supplementary file dengan cara klik tombol browse, pilih filenya, kemudian klik upload. 6 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

9 o. Pada Supplementary File Metadata, silahkan isi judul file supplementary file tersebut. p. Kemudian pada tab Supplementary File beri tanda centang Present file to reviewers (without metadata), as it will not compromise blind review. q. Klik Save and Continue. Dan Klik Save and Continue kembali. 7 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

10 r. Klik Finish Submission. 8 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

11 7. Melakukan Pemeriksaan Hasil Copy Editing a. Login sebagai author di b. Klik User Home kemudian klik Active. c. Klik tulisan In Editing di sebelah judul naskah. d. Download naskah dari copy editor dibawah tulisan Initial Copyedit, periksa dan koreksi naskah jika diperlukan. e. Upload file naskah yang terbaru, klik tombol browse, pilih filenya, dan klik upload. f. Klik logo amplop dibawah tulisan Complete. g. Pada kotak , klik Send. 9 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

12 12. Melakukan Proses Proof Reading a. Login sebagai author di b. Klik User Home kemudian klik Active. c. Klik In Editing : Copyedit Requested disebelah judul naskah. 10 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

13 d. Download file Galley pada tab Layout. Anda dapat memeriksa file Galley tersebut. e. Jika ada pesan yang ingin disampaikan kepada Layout Editor, klik logo Comments pada tab Layout, Isi Comments dan save lalu close. f. Klik logo amplop yang ada dibawah tulisan Complete. 11 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

14 g. Pada kotak , klik Send. 12 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

15 Petunjuk Sebagai Editor 2. Distribusi Naskah ke Section Editor a. Login sebagai editor di b. Klik User Home kemudian pilih Unassigned. c. Klik pada judul naskah yang dipilih. d. Editor dapat mendownload file pada Original File dan Supp. Files. e. Jika naskah sudah memenuhi syarat untuk dilanjutkan, klik Add Section Editor. 13 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

16 f. Klik Assign pada nama section editor yang dipilih. g. Pada kotak , klik Send. 14 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

17 h. Namun jika naskah tidak memenuhi syarat, anda dapat me-reject naskah tersebut. Klik Reject and Archive Submission. (Tidak disarankan). 15. Membuat Issue a. Login sebagai editor di b. Klik User Home kemudian klik Create Issue. 15 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

18 c. Pada menu drop down Issue, pilih Future Issue. d. Isi semua data yang terpadat pada tab Identification dan Cover. Kemudian klik Save. 17. Memilih dan Menerbitkan Issue a. Login sebagai editor di 16 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

19 b. Klik User Home kemudian klik In Editing. c. Klik pada judul naskah yang dipilih. d. Pada tab Scheduling, klik Table of Contents. e. Masukan nomor halaman yang ada pada naskah. Misal (1-50 atau ) f. Terakhir, klik Save atau Publish Issue. 17 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

20 18 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

21 Petunjuk Sebagai Section Editor 3. Distribusi Naskah ke Reviewer a. Login sebagai section editor di b. Klik User Home kemudian pilih In Review. c. Klik pada judul naskah yang dipilih. d. Download file naskah pada Review Version, hapus semua identitas yang ada didalam naskah (blind review). e. Jika sudah melakukan blind review, upload file naskah kembali. Klik tombol Browse, pilih file tersebut, dan klik Upload. 19 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

22 f. Kemudian beri tanda centang pada Present file to reviewers. Kemudian klik Record. g. Klik Select reviewer. h. Klik Assign pada nama reviewer yang dipilih. i. Kemudian klik Select Review Form. j. Klik Assign pada form review yang dipilih. 20 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

23 k. Pada tab Due, klik tanggal yang tertera dibawahnya. Tentukan Due Datenya, kemudian klik Continue. l. Kemudian klik logo amplop dibawah tulisan Request. m. Pada kotak , klik Send. 21 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

24 5. Distribusi Naskah ke Copy Editor a. Login sebagai section editor di b. Klik User Home kemudian pilih In Review. c. Klik pada judul naskah yang dipilih. 22 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

25 d. Klik logo amplop yang ada di bawah tulisan Acknowledge. e. Pada kotak , klik Send. f. Download file naskah di Uploaded Files pada tab Reviewer. Kemudian kembalikan semua identitas yang telah dihapus sebelumnya. g. Kemudian beri tanda centang pada Let author view file. Klik Record. 23 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

26 h. Pada tab Editor Decision silahkan upload file pada poin d. Klik tombol browse, pilih filenya, kemudian klik upload. i. Pilih keputusan yang ada pada Select decision pada tab Editor Decision, kemudian klik Record decision. j. Kemudian klik logo amplop pada Notify Author. k. Pada kotak , klik Import Peer Reviews, kemudian klik Send. 24 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

27 l. Kemudian pilih file yang paling bawah pada Editor Version, klik Send to Copyediting. m. Klik Assign Copyeditor 25 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

28 n. Klik Assign pada nama Copy Editor yang dipilih. o. Kemudian klik logo amplop di bawah tulisan request. p. Pada kotak , klik Send. 26 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

29 9. Distribusi Naskah ke Layout Editor a. Login sebagai section editor di b. Klik User Home kemudian pilih In Editing. c. Klik pada judul naskah yang dipilih. 27 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

30 d. Klik ketiga logo amplop yang terdapat dibawah tulisan Acknowledge pada tab Copyediting. e. Pada kotak , klik Send. 28 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

31 f. Anda dapat memeriksa hasil file copy edit dengan mendownload file tersebut dibawah tulisan layout version. g. Kemudian klik Assign Layout Editor. h. Klik Assign pada nama Layout Editor yang dipilih. 29 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

32 i. Klik logo amplop dibawa tulisan Request. j. Pada kotak , klik send. 11. Distribusi Naskah ke Proof Reader a. Login sebagai section editor di b. Klik User Home kemudian pilih In Editing. 30 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

33 c. Klik pada judul naskah yang dipilih. d. Anda dapat memeriksa hasil file Galley dengan mendownload file tersebut pada Galley Format. e. Klik logo amplop yang terdapat dibawah tulisan Acknowledge pada tab Layout. f. Pada kotak , klik Send. 31 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

34 g. Kemudian klik Assign Proofreader. h. Klik Assign pada nama Proofreader yang dipilih. i. Klik logo amplop dibawa tulisan Request. 32 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

35 j. Pada kotak , klik send. 16. Melakukan Assign Naskah kedalam Sebuah Issue a. Login sebagai section editor di b. Klik User Home kemudian pilih In Editing. c. Klik pada judul naskah yang dipilih. 33 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

36 d. Pada tab Scheduling, klik issue yang dipilih. e. Klik Record. 34 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

37 Petunjuk Sebagai Reviewer 4. Melakukan Proses Review a. Login sebagai Reviewer di b. Klik User Home kemudian klik Active. c. Klik pada judul naskah yang dipilih. d. Pada Review Steps, klik Will do the review (jika bersedia melakukan review), atau klik Unable do the review (jika tidak bersedia melakukan review) e. Pada kotak , klik Send. 35 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

38 f. Download file naskah pada Submission Manuscript. g. Anda dapat memeriksa dan mengoreksi naskah tersebut, setelah itu upload file yang sudah dikoreksi. Klik Browse, pilih filenya, kemudian klik Upload. h. Kemudian klik Review Form. Isi semua pertanyaan yang tampil, dan klik Save. 36 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

39 i. Pada Recommendation, pilih salah satu dari pilihan yang tersedia. Accept Submission : Naskah sudah baik, tidak ada perbaikan. Revision Required : Naskah ada perlu sedikit perbaikan, tetapi tidak perlu kembali lagi ke reviewer Resubmit for Review : Naskah perlu banyak perbaikan, dan perlu kembali lagi ke reviewer untuk diperiksa. Resubmit Elsewhere : Menolak naskah dan merekomendasikan untuk direview oleh orang lain. Decline Submission : Mereject naskah karena sangat tidak sesuai dengan substansi. See Comments : Penulis diminta untuk melihat komentar reviewer di naskah. j. Klik Submit Review to Editor. Dan Klik OK. 37 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

40 k. Padak kotak , klik Send. 38 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

41 Petunjuk Sebagai Copy Editor 6. Melakukan Proses Copy Edit a. Login sebagai Copy Editor di b. Klik User Home kemudian klik In Editing. c. Klik pada judul naskah yang dipilih. d. Download file pada Initial Copyedit, dan kemudian anda melakukan edit tata Bahasa terhadap naskah. e. Jika sudah selesai, silahkan upload file tersebut. Klik tombol Browse, pilih filenya, dan Upload. f. Klik logo amplop dibawah tulisan Complete. 39 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

42 g. Pada kotak , klik Send. 8. Melakukan Proses Final Copy Edit a. Login sebagai Copy Editor di b. Klik User Home kemudian klik In Editing. 40 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

43 c. Klik pada judul naskah yang dipilih. d. Download file pada Author Copyedit, dan kemudian anda melakukan edit tata Bahasa kembali terhadap naskah (final). e. Jika sudah selesai, silahkan upload file tersebut. Klik tombol Browse, pilih filenya, dan Upload. f. Klik logo amplop dibawah tulisan Complete. g. Pada kotak , klik Send. 41 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

44 42 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

45 Petunjuk Sebagai Layout Editor 10. Melakukan Proses Layout Editing a. Login sebagai Layout Editor di b. Klik User Home kemudian klik In Editing. c. Klik pada judul naskah yang dipilih. d. Download file hasil copy edit dibawah tulisan Layout Version di Tab Layout. e. Kemudian anda melakukan edit layout, dan menyimpan file dokumen tersebut dalam bentuk PDF. f. Kemudian anda upload, klik radio button Galley, klik tombol browse, pilih file PDF nya, klik upload, dan klik Save. g. Klik logo amplop dibawah tulisan Complete. Klik OK. 43 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

46 h. Pada kotak , klik Send. 44 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

47 14. Melakukan Proses Layout Editing Final a. Login sebagai Layout Editor di b. Klik User Home kemudian klik In Editing. c. Klik pada judul naskah yang dipilih. 45 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

48 d. Baca kedua komentar yang diberikan oleh author dan proofreader dengan cara klik logo komentar di tab Layout dan Proofreading. e. Upload file Galley Final. Pada tab Galley Format klik tombol Edit dibawah tulisan Action. f. Klik Browse, pilih filenya, dan klik Save. g. Klik logo amplop dibawah tulisan Complete. Klik OK. 46 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

49 h. Pada kotak , klik Send. 47 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

50 Petunjuk Sebagai Proof Reader 13. Melakukan Proses Proof Reading a. Login sebagai Proofreader di b. Klik User Home kemudian klik In Editing. c. Klik pada judul naskah yang dipilih. d. Download file Galley pada tab Layout. Anda dapat memeriksa file Galley tersebut. e. Jika ada komentar yang ingin disampaikan, klik logo Comments pada Proofreading Corrections, Isi Comments dan save lalu close. f. Klik logo amplop yang ada dibawah tulisan Complete. 48 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

51 g. Pada kotak , klik Send. 49 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

52 50 Buku Panduan Penggunaan KET Jurnal Puslitbangtek KEBTKE 2016

53