Pengelolaan Jurnal MEV secara Elektronik (e-jurnal)

Transkripsi

1 Pengelolaan Jurnal MEV secara Elektronik (e-jurnal) Dadan Ridwan Saleh [IT Support] Rapat Koordinasi Pengelola Open Journal System di Lingkungan BPP Daerah dan Kementrian Lembaga. Kemendagri - Jakarta, 30 Agustus 2017

2 Historical Timeline Rekam Langkah Jurnal MEV 2013 Berbahasa Inggris, Memperoleh DOI, Indeksasi 2015 Terakreditasi LIPI (5 Tahun) 633/AU/P2MI-LIPI/03/ Online dengan Open Journal Systems (OJS) Terakreditasi Dikti melalui aplikasi ARJUNA 1/E/KPT/2015 Mendafatar untuk di assessor oleh SCOPUS Pada Issue ke-2 tahun 2004 adalah edisi terakhir Jurnal MEV cetak Terakreditasi LIPI (3 Tahun) 432/Akred-LIPI/P2MILIPI/04/2012. Jurnal MEV pertamakali diterbitkan dengan durasi 2 kali setahun

3 Strategi Back Office yang handal menuju Pelayanan Prima Divisi Penerbitan Beratnggung jawab atas semua proses penerbitan mulai dari submit paper oleh author sampai dengan publish Divisi Akreditasi dan Promosi Melakukan pengelolaan dan pemenuhan persyaratan akreditasi dan melakukan Promosi kepada stakeholders Divisi IT Bertanggungjawab atas kehandalan aplikasi online dan melakukan penyesuaian keterbaruan teknologi informasi Pelayanan Prima Diharapkan memberikan pelayanan yang sebaikbaiknya untuk para stakeholders.

4 Diversity Author Keragaman Penulis

5 Editorial Team Editor-in-Chief Prof. Dr. Estiko Rijanto, Indonesian Institute of Sciences (LIPI), Indonesia International Editorial Board Prof. Rosli A. Bakar, Universiti Malaysia Pahang, Malaysia Dr. G. Anwar, University of California, Berkeley, United States Dr. Pekik Argo Dahono, Bandung Institute of Technology, Indonesia Prof. Jamasri., Gadjah Mada University, Indonesia Prof. Tapan K. Saha, University of Queensland, Brisbane, Australia Assoc. Prof. John Young, School of Eng. and IT, UNSW, Australia Dr. Jose Guivant, School of Mechanical and Manufact. Eng., UNSW, Australia Prof. Muhammad Nizam, Universitas Sebelas Maret Solo, Indonesia Prof. Josep M Rossel, Universitat Politecnica de Catalunya, Spain Prof. Tagawa Yasutaka, TUAT, Tokyo, Japan Prof. Dr. Taufik., California Polytechnique, United States Prof. Dr. B. Riyanto, Bandung Institute of Technology, Indonesia Prof. Dr. Adi Soeprijanto, ITS, Indonesia Prof. Keum Shik Hong, Pusan National University, Korea, Republic of Riza Muhida, Ph.D., Surya Research and Education Center, Indonesia Dr. Arjon Turnip, Indonesian Institute of Sciences, Indonesia Dr. Tatacipta Dirgantara, Bandung Institute of Technology, Indonesia Prof. Dr. R. Danardono Agus Sumarsono, University of Indonesia, Indonesia Dr. Agus Sunjarianto Pamitran, Department of Mechanical Engineering, University of Indonesia, Indonesia Dr. Larissa Lorenz, Bauhaus Luftfahrt e.v., Germany Dr. Budi Prawara, RCEPM-LIPI, Indonesia

6 Statistik Pengunjung Berdasarkan Negara

7 Disaster Management Keandalan Layanan IT CRACKING Terjadi serangan terhadap server dari sisi Hosting dan MEV kehilangan data selama 7 hari transaksi terakhir.. SPAM Pada tahun 2012, pada tahuntahun awal implementasi e- jurnal terserang SPAM masuk ratusan fake user DATA Pertama kali menginstall OJS dengan source sebesar 25MB dan sekarang data telah mengembang menjadi lebih dari 4GB. Notifikasi Kegagalan pengiriman notifikasi via Migrasi Tercatar MEV telah mengalami 3 kali perpindahan server mulai dari sebagai sub domain dari web satker Telimek sampai domain mandiri.

8 Layout & User Interface Menciptakan Desain yang User Frienly 8

9 Statistik Pengunjung Kunjungan terhadap Jurnal MEV

10 Statistik Pengunjung Berdasarkan Negara

11 MEV Journal

12 OAI - PMH Open Access Initiative Protocol for Metadata Harvesting OAI-PMH adalah sebuah harvesting protokol (protokol pemungut/pangambil metadata) yang digunakan untuk berbagi metadata antar layanan.

13 Akreditasi LIPI

14

15 Akreditasi Dikti (Arjuna)

16

17 E-Journal

18 epublishing systems. Open-source electronic publishing systems Public Knowledge Project- PKP (Open Journal System), DPubS, epublishing Toolkit, GAPworks, Hyperjournal, OpenACS, SOPS, TOPAZ, Scopemed

19

20 Tentang Indonesia Open Journal System Indonesia Open Journal System adalah sistem jurnal terbuka yang dibangun dengan mengadopsi Open Journal Systems yang merupakan proyek dari Public Knowledge. Pengadopsian dilakukan hampir diseluruh fitur OJS, hanya saja IOJS merubah bahasa default sistem dari bahasa Inggris menjadi bahasa Indonesia, dengan tujuan memberi kemudahan bagi instansi atau lembaga pengguna IOJS ini dalam manajemen situs dan manajemen jurnal. Fitur OJS yang diadopsi IOJS antara lain : 1. Dapat diinstal dan dikontrol secara lokal; 2. Editor dapat mengatur kebutuhan, bagian-bagian, proses review, dll; 3. Pendaftaran dan pengelolaan seluruh konten secara online; 4. Modul berlangganan dengan opsi untuk akses terbuka pada edisi sebelumnya; 5. Pengindeksan lengkap dari konten system menyeluruh; 6. Tersedia tools untuk membaca konten, berdasarkan pilihan; 7. Pemberitahuan melalui dan fitur komentas untuk pembaca; 8. Dukungan online lengkap dan berfokus pada konteks.

21

22 Open Journal System Proses instalasinya lebih mudah dibandingkan kedua jurnal yang lain. Dengan Open Journal System dapat menseting website jurnal. Menangani pengiriman naskah melalui mitra bestari (peer review) dimana umumnya jurnal ilmiah di Indonesia tidak memiliki mitra bestari. Mitra bestari atau peer review ini sangat diperlukan untuk mengetahui kualitas dari suatu jurnal sehingga apakah suatu jurnal tersebut layak untuk diterbitkan atau tidak. Dengan adanya mitra bestari maka tentunya akan meningkatkan kualitas dari penerbit jurnal tersebut. Mitra bestari atau peer review ini sebaiknya adalah orang yang ahli dalam bidangnya. Dapat melakukan pengeditan, pengelolaan edisi terbitan, pengindeksan dan pencarian. Open Journal System berjalan di berbagai platform termasuk Windows, dan tidak tergantung pada server Web, dengan kata lain, ini berjalan di kedua Apache atau IIS (Internet Information Service)

23 Definisi Peran dalam Open Journal System No Peran Definisi Peran 1 Administrator a. bertanggung jawab terhadap situs. b. mengatur tampilan dan kofigurasi situs, c. membuat jurnal. d. Administrator memiliki hak akses tertinggi dari peran yang lain, dan dapat melakukan semua fungsi yang dapat dikerjakan oleh Manajer Jurnal dan Manajer Langganan. 2 Manajer Jurnal 3 Manajer Langganan a. bertanggung jawab terhadap situs jurnal. b. mengatur konfigurasi dan tampilan situs jurnal, c. mendaftarkan pengguna, d. membentuk dewan redaksi, hingga membuat laporan. e. Manajer Jurnal merupakan peran dengan tingkat hak akses kedua tertinggi dibawah Administrator, dapat melakukan semua fungsi yang dapat dikerjakan Manajer langganan. a. bertanggung jawab terhadap keuangan jurnal. b. mengatur konfigurasi berlangganan jurnal, donasi, pembelian artikel dan sistem pembayarannya.

24 Definisi Peran dalam Open Journal System No Peran Definisi Peran 4 Editor a. bertanggung jawab terhadap proses peer review naskah. b. bertugas menyeleksi naskah yang masuk pertama kali dan kemudian menentukan editor bagian yang tepat untuk menangani naskah tersebut. c. Berperan dalam membuat isu dan menentukan apakah suatu naskah layak diterbitkan juga menentukkan jadwal penerbitan naskah tersebut. Dalam proses penerbitan, editor merupakan peran tertinggi yang dapat melakukan semua fungsi yang dapat dikerjakan oleh Editor Bagian, Copy Editor, Editor Layout, dan Proofreader. 5 Editor Bagian a. bertanggung jawab terhadap kesesuaian bidang ilmu naskah, b. menentukan reviewer yang tepat untuk mereview naskah tersebut. c. Merupakan peran tertinggi kedua dibawah Editor karena sebelum naskah diberikan ke Editor untuk finalisasi, seluruh proses peer review harus melalui Editor Bagian terlebih dahulu. 6 Reviewer a. bertanggung jawab terhadap review naskah b. bertugas memberikan rekomendasi mengenai naskah sebagai acuan Editor dalam menentukan keputusan. Naskah yang sudah direview dikirimkan kembali ke Editor Bagian untuk ditentukan apakah naskah layak diteruskan ke proses peer review selanjutnya, atau memerlukan revisi, ataupun ditolak. Dalam IOJS, proses review dapat dilakukan dengan sistem blind review single dan double, yaitu baik penulis maupun reviewer tidak saling mengetahui.

25 Definisi Peran dalam Open Journal System No Peran Definisi Peran 7 Copy Editor a. bertanggung jawab terhadap tata bahasa. b. bertugas mengoreksi besar kecil huruf, kesalahan pengetikan, tanda baca dan logika bahasa. Hasil koreksi copyedit dikirimkan ke Penulis untuk dikoreksi lebih lanjut oleh Penulis apakah dengan adanya koreksi tata bahasa, makna/kandungan dari kalimat yang diutarakan Penulis ikut berubah atau tidak. Setelah koreksi dari Penulis, naskah dikirim kembali ke Copy Editor untuk dikoreksi kembali. Kemudian naskah dilanjutkan ke proses layoutedit. 8 Layout Editor a. bertanggung jawab terhadap layout dan galley naskah. b. Naskah dikoreksi kembali layout/tata letaknya kemudian ditentukan galley/format naskah yang dapat dilihat secara teks penuh dan dapat diunduh oleh pembaca. 9 Proofreader a. bertanggung jawab terhadap finalisasi naskah. b. Proofreader harus mengkoreksi ulang secara keseluruhan demi kesempurnaan naskah sebelum diterbitkan. Proofreader sebaiknya terdiri dari Editor, Editor Bagian, Copy Editor dan Editor Layout atau paling tidak seorang diantaranya atau orang yang mengerti sedikit banyak tentang tugas peran-peran tersebut. 10 Penulis; Bertanggung jawab mengirimkan naskah dan merevisi naskah sesuai dengan koreksi yang diberikan ditiap proses penerbitan. 11 Pembaca Pperan untuk khalayak umum diluar pengelola situs dan jurnal. Pembaca dapat membaca abstrak artikel, membaca teks penuh ataupun dapat mengunduh atrikel sesuai dengan hak akses yang diterapkan oleh pengelola jurnal.

26 Tahapan Penerbitan Jurnal dalam Open Journal System Penulis : 1.Lengkapi persyaratan pengiriman 2.Unggah naskah dan berkas pendukung 3.Isi metadata penulis dan naskah 4.Konfirmasi pengiriman Reviewer : 1.Setuju/tidak setuju untuk mereview 2.Unduh naskah 3.Review Naskah 4.Masukkan data hasil review di formulir review 5.Unggah naskah hasil review 6.Kirim rekomendasi hasil review Editor Bagian : 1.Lihat data hasil review dan rekomendasi Reviewer 2.Pilih keputusan editor 3.Beritahu keputusan editor kepada Penulis 4.Unggah naskah yang perlu di revisi Penulis : 1.Unduh naskah yang perlu di revisi 2.Unggah naskah yang telah di revisi Editor Bagian : 1.Unggah naskah untuk tahap editing 2.Menunjuk Copy Editor 1. Penerimaan Naskah 2. Distribusi Naskah 3.Pemeriksaan Naskah 4. Penyuntingan Naskah 5. Penerbitan Jurnal Editor : 1.Pilih edisi yang akan diterbitkan 2.Arsipkan naskah yang tidak diterbitkan Penulis : 1.Melihat naskah yang telah diterbitkan di jendela Arsip Pembaca : 1.Melihat daftar isi edisi sekarang 2.Melihat abstrak 3.Mengunduh fulltext Editor : 1.Terima naskah 2.Periksa kelengkapan syarat naskah 3.Menunjuk Editor Bagian Editor Bagian : 1.Unggah naskah yang telah dihilangkan nama penulisnya (blind reviewer) 2.Menunjuk Reviewer 3.Memilih formulir review yang sesuai dengan kategori naskah Copy Editor : 1.Unduh naskah dari Editor Bagian 2.Unggah naskah hasil copyedit awal 3.Beritahu Penulis hasil copyedit awal Penulis : 1.Unduh naskah hasil copyedit awal 2.Unggah naskah untuk hasil copyedit penulis Copy Editor : 1.Unduh naskah hasil copyedit penulis 2.Unggah naskah hasil copyedit akhir Editor Bagian : 1.Pilih jadwal penerbitan untuk naskah 2.Menunjuk Layout Editor Layout Editor : 1.Unduh naskah untuk layoutedit 2.Unggah naskah hasil layoutedit dan naskah dengan format galley yang ditentukan Editor Bagian : 1.Menunjuk Penulis, Proofreader dan Layout Editor untuk melakukan proofreading

27 Multiple Journal

28 Single Journal

29 Membangun e-journal Infrastruktur: Domain Hosting Manajerial:.

30 Persepsi Situs Jurnal Issue Paper

31 Manajerial dalam OJS Manajemen Situs Manajemen Jurnal Manajemen Penerbitan

32 Manajemen Pengelolaan Daring Penuh Submission online Editor Assignment online e-journal Reviewing online Editing online Online Journal Publishing online

33 Electronic Publishing using OJS Manajemen Situs IT Support / web admin Manajemen Journal Journal Manager Manajemen Penerbitan Editor Section Editor Reviewer Copy Editor Layout Editor Proofreader

34 Peran pengguna Administrator Manajemen Jurnal Editor Editor Bagian Reviewer Copy Editor Editor Layout Proofreader Penulis Pembaca tampilan, konfigurasi situs konfigurasi jurnal proses review. menentukan reviewer, kesesuaian bidang ilmu naskah review naskah, rekomendasi tata bahasa tata letak, galley naskah finalisasi naskah submit naskah, revisi membaca, mengunduh

35 Pergeseran peran editorial boards Peran dalam SK Editor in Chief Editor Reviewer Author Peran dalam OJS Journal Manager Editor Section Editor Copy Editor Layout Editor Proofreader Reviewer Author Site Administrator

36 Tahapan Penerbitan Jurnal dalam Open Journal System Penulis : 1.Lengkapi persyaratan pengiriman 2.Unggah naskah dan berkas pendukung 3.Isi metadata penulis dan naskah 4.Konfirmasi pengiriman Reviewer : 1.Setuju/tidak setuju untuk mereview 2.Unduh naskah 3.Review Naskah 4.Masukkan data hasil review di formulir review 5.Unggah naskah hasil review 6.Kirim rekomendasi hasil review Editor Bagian : 1.Lihat data hasil review dan rekomendasi Reviewer 2.Pilih keputusan editor 3.Beritahu keputusan editor kepada Penulis 4.Unggah naskah yang perlu di revisi Penulis : 1.Unduh naskah yang perlu di revisi 2.Unggah naskah yang telah di revisi Editor Bagian : 1.Unggah naskah untuk tahap editing 2.Menunjuk Copy Editor 1. Penerimaan Naskah 2. Distribusi Naskah 3.Pemeriksaan Naskah 4. Penyuntingan Naskah 5. Penerbitan Jurnal Editor : 1.Pilih edisi yang akan diterbitkan 2.Arsipkan naskah yang tidak diterbitkan Penulis : 1.Melihat naskah yang telah diterbitkan di jendela Arsip Pembaca : 1.Melihat daftar isi edisi sekarang 2.Melihat abstrak 3.Mengunduh fulltext aam.muharam@lipi.go.id Editor : 1.Terima naskah 2.Periksa kelengkapan syarat naskah 3.Menunjuk Editor Bagian Editor Bagian : 1.Unggah naskah yang telah dihilangkan nama penulisnya (blind reviewer) 2.Menunjuk Reviewer 3.Memilih formulir review yang sesuai dengan kategori naskah Copy Editor : 1.Unduh naskah dari Editor Bagian 2.Unggah naskah hasil copyedit awal 3.Beritahu Penulis hasil copyedit awal Penulis : 1.Unduh naskah hasil copyedit awal 2.Unggah naskah untuk hasil copyedit penulis Copy Editor : 1.Unduh naskah hasil copyedit penulis 2.Unggah naskah hasil copyedit akhir Editor Bagian : 1.Pilih jadwal penerbitan untuk naskah 2.Menunjuk Layout Editor Layout Editor : 1.Unduh naskah untuk layoutedit 2.Unggah naskah hasil layoutedit dan naskah dengan format galley yang ditentukan Editor Bagian : 1.Menunjuk Penulis, Proofreader dan Layout Editor untuk melakukan proofreading

37 Manajemen Penerbitan Submission / Assigning / Create Issue Review Author Review er Author Editing Copy Editor Section Editor Layout Editor Proofreader ToC / Publishing Editor

38 No Tahapan 1. Menggunakan Aplikasi Jurnal Elektronik (e-journal) sesuai dengan standar penerbitan jurnal seperti OJS 2 Melengkapi, Kebijakan, Ruang Lingkup Jurnal dan Publication Ethics 3 Memiliki nomor E-ISSN Langkah Yang Harus Ditempuh Penerbit untuk Keberhasilan Jurnal 4 Melengkapi Back Issue (terbitan lama) 5 Mencantumkan Alamat, Manajemen Pengelola Secara Lengkap 6 Mencantumkan Editorial Board Beserta Identitasnya termasuk didalamnya Sitasi dari editor pengelola jurnal dalam bentuk H-indeks dan i-indeks 7 Memasukkan pedoman penulisan beserta templatenya dan menyarankan penggunaan aplikasi referensi 8 Menyediakan pedoman untuk editor, mitra bestari, penulis dan pembaca, secara singkat, padat dan mudah dimengerti 9 Melengkapi setiap fitur yang ada, seperti statistik Akses, Hits/Jumlah kunjungan unik 11 Mendaftarkan DOI ke cross reff, dan mengaplikasikan ke setiap artikel 12 Mendaftarkan ke lembaga Pengindeks umum: ISJD (Indonesian Scientific Journal Database), Google Schoolar, DOAJ, dan pengindeks khusus bidang, serta menampilkan lembaga yang sudah mengindeks dalam websitenya. 13 Menjalankan bisnis proses secara on-line aam.muharam@lipi.go.id 14 Menyiapkan profil google scholar untuk setiap jurnal

39 DOI DOI : Digital Object Identifiers Dideteksi oleh pustakawan, citation index, penerbit Hanya untuk data elektronik tiap artikel dan tiap jurnal Alamat DOI tetap (tidak pindah tempat) walaupun nama jurnal atau server berubah Dimasukkan oleh Journal Manager pada OJS Wajib memiliki URL

40 DOI Request membership at Crossref Annual fee US$ 275 PILA Agreement Get the prefix Assign DOI using plug-in Insert prefix number Insert suffix pattern Insert username password Generate DOI Export crossref xml file Submit DOI Automatically notification to Manually login to doi.crossref.org and submit xml file

41 Manfaat DOI For Publisher: Link persistence, Content visibility and accessibility, Centralized linking agreement, OpenURL integration, Added value Internal as well as external linking Cost-effectiveness For Researcher: Easy to Use, visibility and accessibility, Cost-effectiveness

42 DOI Example on Website

43 DOI Example on Website + DOI: /j.mev.2016.v7.1-6

44 DOI Example

45 DOI Example on Website

46 DOI Example on Galley

47 Linking references

48 Export XML Crossref

49 Submit to Crossref

50 Success Notification

51 Indexing Google Scholar [2012] ( Directory of Open Access Journal (DOAJ) [2013] ( Indonesian Scientific Journal Database (ISJD) [2011] ( Indonesian Publication Index (IPI) / Portal garuda [2012] ( Crossref [2013] ( Mendeley [2013] ( CiteULike [2013] ( Academic Journal Database [2013] ( ResearchBib [2013] ( Cite Factor [2013] ( EBSCOhost [2013] ( Index Copernicus [2014] ( aam.muharam@lipi.go.id

52 Google Scholar

53 DOAJ

54 ISJD

55 IPI / Portal Garuda

56 Crossref

57 Mendeley

58 Citeulike

59 Academic Journals Database

60 Research Bible

61 CiteFactor

62 EBSCO

63 Index Copernicus

64 BASE

65 OAJI

66 Open Access Article

67 ROAD

68 Website Statistic

69 Summary Tahunan Reported period : 1 January December 2014 Last Update : 12 Jan 2015 Unique visitor : Number of visit : Pages : Hits : Bandwidth : GB aam.muharam@lipi.go.id

70 Summary Bulanan Reported period: January 2014 December 2014 Last Update 2015 : 12 Jan Pada data bulanan sepanjang tahun 2014, dapat dilihat bahwa unique visitor pada bulan-bulan terakhir 2014, telah melampaui 50 unique visitor per hari. aam.muharam@lipi.go.id

71 Summary Harian

72 Negara Pengunjung

73 Negara Pengunjung

74 Negara Pengunjung

75 ROLES

76 Roles Author Administ rator Journal manajer Proof Reader User Editor Layout Editor Section Editor Copy Editor Reviewer

77 Referensi Modul 4, Pengantar OJS, Training of Trainer, Pusbindiklat LIPI, Cibinong, Lukman, Workshop Internasionalisasi Journal, DitJen DIKTI, Bogor, Modul 5, Indexing, Materi OJS MEV, P2Telimek LIPI, Bandung, Modul 1, Pengenalan OJS, Materi OJS MEV, P2Telimek LIPI, Bandung, 2015.

78