Manajemen Artikel Online. Tim Akreditasi Jurnal Ilmiah DP2M - Kemenristekdikti

Transkripsi

1 Manajemen Artikel Online Tim Akreditasi Jurnal Ilmiah DP2M - Kemenristekdikti

2 OJS Workflow Penulis Editor Section Editor Reviewer Unggah Artikel Penugasan SE Penugasan Reviewer Terima Penugasan Perbaikan Artikel Keputusan Editor Telaah artikel Perbaikan Artikel Proses Editing Penerbitan Issue

3 UNGGAH ARTIKEL

4 Login sebagai Author/Penulis Unggah Artikel Click [New Submission]

5 Unggah Artikel Step-1: Starting the Submission Beri centang pada Submission Checklist dan Comment Klik Save and Continue.

6 Unggah Artikel Step-2: Uploading the Submission Unggah artikel yang hendak didaftarkan Klik Save and Continue.

7 Unggah Artikel Step-3: Entering the Submission's Metadata Isi data penulis Perhatikan: - Isian yang wajib - Nama satu kata - Principal Contact Person

8 Unggah Artikel Step-3: Entering the Submission's Metadata Judul dan Abstrak Perhatikan: - Title Case / Upper Case - Plain-Text

9 Unggah Artikel Step-3: Entering the Submission's Metadata Indexing, Language, dan References Perhatikan: - keyword: pemisah (;) Klik Save and Continue.

10 Unggah Artikel Step-4: Uploading Suplementary Files Jika ada berkas tambahan: hasil MRI, data spasial, video, dll Klik Next and Continue Step-5: Confirming Submission Klik Finish Submission

11 PENUGASAN SECTION EDITOR

12 Penugasan Section Editor Login sebagai Editor Klik pada Unassigned Klik pada Judul artikel

13 Penugasan Section Editor Tekan Reject untuk menolak artikel tanpa proses review. Tekan Add Self (untuk menugasi diri sendiri) atau Add Section Editor (untuk menugasi section editor lain). Klik Assign pada nama section editor yang bersesuaian.

14 Penugasan Section Editor Kirim pemberitahuan kepada Section Editor yang ditunjuk. Klik Send untuk mengirimkan pemberitahuan Klik Skip untuk tidak mengirimkan pemberitahuan

15 PENUGASAN REVIEWER

16 Penugasan Reviewer Login sebagai Editor atau Section Editor Klik pada Review Klik pada judul artikel

17 Penugasan Reviewer Klik pada Select Reviewer untuk memilih reviewer. Klik pada Assign pada reviewer yang bersesuaian. Klik pada icon REQUEST untuk mengirimkan penugasan.

18 Penugasan Reviewer Tekan Send untuk mengirimkan permintaan review. Tekan Skip untuk tidak mengirimkan permintaan review.

19 Penugasan Reviewer Klik pada SELECT REVIEW FORM untuk memilih form review yang hendak digunakan.

20 TERIMA PENUGASAN DAN MELAKUKAN REVIEW

21 Login sebagai Reviewer Penugasan dan Review Klik pada Active Klik pada judul artikel

22 Penugasan dan Review Klik pada icon Will do the review untuk menerima penugasan.

23 Penugasan dan Review Klik pada icon Review untuk melakukan review. Tekan Save untuk menyimpan hasil review. Kemudian tekan tombol Close.

24 Penugasan dan Review Unggah dokumen review jika diperlukan. Pilih salah satu rekomendasi, misalnya: Accept Submission Klik pada icon Submit Review To Editor untuk melakukan finalisasi hasil review.

25 Penugasan dan Review

26 KEPUTUSAN EDITOR

27 Keputusan Editor Login sebagai Editor atau Section Editor Klik pada In Review Klik pada Judul artikel

28 Keputusan Editor Pilih keputusan, kemudian klik Record Decission. Klik icon pada Notify Author.

29 Keputusan Editor Tekan Send untuk mengirimkan notifikasi ke penulis. Tekan Skip untuk tidak mengirimkan .

30 Keputusan Editor Klik radio button pada Review Version atau Author Version jika ada. Atau unggah artikel yang telah diedit oleh Section Editor. Kemudian tekan tombol Send to CopyEditing.

31 PROSES EDITING

32 PROSES EDITING Login sebagai Editor atau Section Editor Klik pada In Editing Klik pada Judul artikel

33 PROSES EDITING Klik Initiate untuk menandai dimulainya proses copy editing. Unggah artikel yang telah melalui proses editing awal ini jika perlu, kemudian klik Complete.

34 PROSES EDITING Jika diperlukan, minta author untuk melakukan proses copy editing yang diperlukan. Klik icon Author Copyedit. Jika author telah mengirim versi copy edit-nya, tekan icon Acknowledge. Author yang mengirimkan artikel lewat dapat diunggah artikelnya pada bagian Upload File Step-2. Kemudian, editor dapat mengunggah artikel versi editing final dengan memilih step -3. Jika proses copyediting dianggap telah selesai, klik pada tombol Complete pada baris Final Copyedit

35 PROSES EDITING Pilih jadwal issue yang akan menjadi tempat untuk publikasi dari artikel tersebut. Klik Record untuk menyimpan pilihan. Demikian juga dengan tanggal rencana publikasinya.

36 PROSES EDITING Unggah versi akhir dari layout dengan memilih Layout Version. Unggah versi galley dengan memilih Galley Beri label, kemudian klik Save untuk menyimpan pilihan.

37 PROSES EDITING Jika diperlukan lakukan proses Proofreading

38 PENERBITAN ISSUE

39 Login sebagai Editor PROSES EDITING Klik pada Create Issue Klik pada Future Issue

40 PROSES EDITING Beri nomor halaman pada bagian Public ID. Klik Preview Issue untuk melakukan pengecekan terakhir hasil tampilan. Untuk melakukan finalisasi publikasi, klik Publish Issue.