HOW TO MANAGE ONLINE EDITORIAL WORKS AND MANAGE LAYOUT / GALLEY PROOF USING OPEN JOURNAL SYSTEM (as Editor/Section Editor)

Transkripsi

1 MATERI KE-6 HOW TO MANAGE ONLINE EDITORIAL WORKS AND MANAGE LAYOUT / GALLEY PROOF USING OPEN JOURNAL SYSTEM (as Editor/Section Editor) Update 2017 Training Division of BCREC Group ( 109

2 EDITOR S INTERFACE (Unassigned) Klik di Unassigned untuk memproses manuskrip Memproses manuskrip... (Editor-in-Chief sebaiknya satu saja, Section Editor (Anggota) bisa beberapa) Klik di Add Self untuk menunjuk Editor sendiri sebagai Editor Klik di Add Section Editor untuk menunjuk Editor lain sendiri sebagai Editor manuskrip ini. Training Division of BCREC Group ( 110

3 MEMILIH (SELECT) REVIEWERS Klik di Select Reviewer untuk memilih Reviewer dari daftar reviewer, atau undang Reviewer baru. Klik di Create New Reviewer untuk menunjuk atau menambahkan Reviewer baru Klik di Assign untuk menunjuk Istadi Istadi sebagai Reviewer manuskrip Training Division of BCREC Group ( 111

4 NOTIFIKASI KE REVIEWER UNTUK REQUEST REVIEW Klik di simbol e- mail untuk meng (invite) Reviewer via CONTOH UNDANGAN KE REVIEWER (klik Send) Centang di sini untuk mengarsip di Editorial Office Isi yang sudah diformat bakukan di Journal Management ( Prepared ). Jadi tidak perlu mengetik lagi Klik di Send untuk mengirimkan Training Division of BCREC Group ( 112

5 REVIEWER MENERIMA UNDANGAN Jika Reviewer lupa password, tinggal klik di link ini CONTOH DAPURNYA EDITOR Training Division of BCREC Group ( 113

6 Confidential column EDITORIAL WORK AFTER REVIEW Klik simbol ini untuk mengucapkan terima kasih kepada Reviewer Klik di sini untuk memberi rating/nilai kepada Reviewer Pilih Interim Decision (misalnya Revision Required ) agar Penulis merevisi tulisannya, kemudian klik Record Decision Jika Resubmit for Review, maka akan ada Review Round 2. Training Division of BCREC Group ( 114

7 ACKNOWLEDGE (ucapan terima kasih) to REVIEWER EDITOR NOTIFICATION TO AUTHOR Klik di simbol (notify author) untuk mengirimkan notifikasi Interim Decision kepada Author Training Division of BCREC Group ( 115

8 Klik di Import Peer Reviewers untuk memasukkan Reviewer Comments ke dalam notifikasi STATUS SETELAH PROSES INTERIM DECISION Training Division of BCREC Group ( 116

9 LIHAT REVISED MANUSCRIPT DARI PENULIS Lihat di bagian Author Version, jika sudah ada file disitu berarti sudah ada revisi dari Penulis (perhatikan tanggalnya) Editor mendownload filefile yang diupload Penulis kemudian memeriksa kembali, baru kemudian membuat Final Decision EDITOR MAKES FINAL DECISION AND MAKE NOTIFICATION TO AUTHOR Pilih decision, misal Accept Submission, kemudian klik Record Decision, kemudian klik di simbol untuk membuat notifikasi ke Penulis Setelah notifikasi Accept Submission ke Author, pilih file manuscript versi terakhir yang akan dikirim ke CopyEditing, kemudian klik Send to Copyediting Training Division of BCREC Group ( 117

10 SEND NOTIFICATION FINAL DECISION TO AUTHOR FINAL EDITING SECTION OF EDITOR Training Division of BCREC Group ( 118

11 FINISHING EDITING... Final Editing of manuscript includes: Copyediting: The copyediting stage is intended to improve the flow, clarity, grammar, wording, and formatting of the article. It represents the last chance for the author to make any substantial changes to the text, as the next stage is restricted to typos and formatting corrections. The file to be copyedited is in Word or.rtf format è lakukan terpisah di luar portal OJS agar lebih sederhana dan mudah, setelah selesai langsung berikan ke bagian Layout Editing. Layout / Galley Production: layout editing versi tampilan akhir dan disimpan dalam bentuk file PDF, lengkap dengan volume, nomor terbitan, dan nomor halaman. Proofreading of the Galley: request proofreading to Authors (final chance of Authors). Ini penting agar pemeriksaan layout final dilakukan versinya si Penulis, tetapi tidak boleh mengubah isi secara major. Publish and Scheduling: Jika penulis sudah menyetujui layout versi terakhir, tinggal dijadwalkan terbit di Volume- Nomor tertentu (Editing => Scheduling). Jika belum tahu akan terbit di nomor terbitan berapa (tidak boleh mempublish nomor terbitan yang belum lengkap), maka bisa ditempatkan atau dipublish di Article In Press terlebih dahulu. Training Division of BCREC Group ( 119

12 Galley/Layout Production in PDF Pilih Galley, browse ke file hasil layout dlm PDF untuk diupload sebagai Uncorrected proof Document PROOFREADING REQUEST TO AUTHOR Klik simbol untuk request Proofreading ke Authors Training Division of BCREC Group ( 120

13 Proofreading Request to Author Final touch of proofreading Klik simbol cloud unt lihat Proofreading Comment dari Penulis Klik simbol untuk ucapan terima kasih ke Penulis dan beritahu bahwa artikel tampil di Article Inpress Training Division of BCREC Group ( 121

14 SCHEDULING TO AN ISSUE OR ARTICLE INPRESS Training Division of BCREC Group ( 122

15 DISPLAY OF ARTICLE INPRESS AND ARCHIVE SELAMAT MENGIKUTI TRAINING RILEKS TAPI PASTI Training Division of BCREC Group ( 123