EVALUASI PENGAJUAN AKREDITASI JURNAL

Transkripsi

1 EVALUASI PENGAJUAN AKREDITASI JURNAL BACA: JURNAL DOKUMENTASI DAN INFORMASI Oleh: Wahid Nashihuddin, SIP. Alamat Redaksi: PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI ILMIAH LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INFORMASI Gedung A PDII-LIPI, Jln.Jend.Gatot Subroto No.10, Jakarta Telp. (021) ext.3310/ ; Faks.: (021) ; redaksi.pdii@mail.lipi.go.id 1

2 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL.. 1 DAFTAR ISI. 2 BAGIAN 1: IDENTITAS JURNAL. 3 BAGIAN 2: DASAR, UNSUR, DAN STATUS PENILAIAN Dasar Penilaian Unsur Penilaian Status Penilaian.. 5 BAGIAN 3: PERSYARATAN AKREDITASI Memiliki ISSN Versi Cetak (p-issn) dan ISSN Versi Elektronik (e-issn) Publication Ethics Statement Terbitan berkala ilmiah harus bersifat ilmiah Terbitan berkala ilmiah telah terbit paling sedikit 2 tahun berurutan, terhitung mundur mulai tanggal atau bulan pengajuan akreditasi Frekuensi penerbitan berkala ilmiah paling sedikit 2 kali dalam satu tahun secara teratur Jumlah artikel setiap terbit sekurang-kurangnya 5 artikel, kecuali jika berbentuk monograf Tercantum dalam salah satu lembaga pengindeks nasional (Indonesian Scientific Journal Database (ISJD), Portal Garuda, Pustaka Iptek dan/atau yang setara) 8 BAGIAN 4: HASIL EVALUASI DIRI Penamaan Terbitan Berkala Ilmiah Kelembagaan Penerbit Penyuntingan dan Manajemen Pengelolaan Terbitan Substansi Artikel Gaya Penulisan Penampilan Keberkalaan Penyebarluasan

3 BAGIAN 1: IDENTITAS JURNAL No Identitas Keterangan 1 Nama BACA: JURNAL DOKUMENTASI DAN INFORMASI 2 Singkatan/Inisial BACA Jurnal 3 Institusi/Penerbit Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah - Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (PDII-LIPI) 4 ISSN cetak ISSN elektronik Bahasa Indonesia (utama) dan Inggris (tambahan) 6 Frekuensi Terbit Dua kali setahun/semester (Juni dan Desember) 7 Alamat Redaksi Gedung A, PDII-LIPI Jalan Jl. Jend, Gatot Subroto No. 10 Jakarta Telp./Fax. Telp.: (021) ext.3310/ Fax.: (021) Pemimpin Redaksi: Hendro Subagyo, M.Eng. [hendro.subagyo@gmail.com] Sekretariat: Wahid Nashihuddin, SIP. [redaksi.pdii@mail.lipi.go.id] Website 8 Tahun Pertama Terbit Jurnal Cetak 1974 Jurnal Elektronik Bidang Keilmuan Ilmu Dokumentasi, Informasi, dan Perpustakaan 10 Ruang Lingkup Naskah ilmiah yang diterima mencakup bidang studi kepustakawanan (dokumentasi, informasi, dan perpustakaan): 1) Bidang dokumentasi, mencakup sistem dokumentasi, pengelolaan dokumentasi, repositori, metadata, database (pangkalan data), kerja sama, dsb. 2) Bidang informasi, mencakup manajemen informasi, sistem informasi, teknologi informasi, dsb. 3) Bidang perpustakaan, mencakup manajemen perpustakaan, pengolahan bahan pustaka, layanan bahan pustaka, otomasi perpustakaan, jaringan/kerjasama perpustakaan, pemberdayaan perpustakaan, koleksi perpustakaan, kebutuhan informasi, dsb. 11 Sifat naskah Ilmiah 12 Sumber naskah Hasil kajian dan penelitian ilmiah 13 Tim Dewan Redaksi Jurnal cetak 1) Penanggung Jawab 2) Pemimpin Redaksi 3) Penyunting/Reviewer/Mitra Bestari 4) Redaksi Pelaksana/Editor 5) Sekretariat dan Pemasaran 6) Desain Grafis/Setting (Layouter) 7) Tiras dan Diseminasi (Website) Jurnal elektronik 1) Administrator 2) Manajer Jurnal 3) Editor 3

4 14 Sistem Aplikasi Jurnal Elektronik 15 Kebijakan Jurnal (e-journal) 4) Editor Bagian 5) Reviewer/Mitra Bestari 6) Copy Editor 7) Layout Editor 8) Proofreader (Korektor) 9) Manajer Langganan Open Journal System (OJS) versi Bahasa Indonesia--sistem Single Journal Bagian ini menjelaskan tentang kebijakan penerbitan Jurnal BACA, yang mencakup hal-hal: 1. Kebijakan akses Seluruh konten naskah full text Jurnal BACA dapat diakses secara online dan gratis oleh siapapun dengan tujuan pendidikan dan penelitian. 2. Kebijakan peer-review Naskah yang ditinjau merupakan naskah asli (orisinal) hasil kajian dan penelitian ilmiah yang telah diseleksi oleh dewan redaksi, serta telah disusun berdasarkan gaya selingkung penulisan naskah Jurnal BACA. 3. Hak Cipta (copyright) a) Setiap naskah yang diserahkan penulis ke Dewan Redaksi harus tunduk pada kebijakan dan ketentuan yang berlaku. b) Hak publikasi atas semua materi naskah Jurnal BACA yang diterbitkan/dipublikasikan dipegang oleh dewan redaksi atas dasar kesepakatan bersama dengan penulis. c) Naskah yang sudah diterbitkan/dipublikasikan dalam Jurnal BACA dapat diakses gratis secara online dengan tujuan pendidikan dan penelitian. Di luar tujuan tersebut akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan UU Hak Cipta. 4. Pernyataan privasi Seluruh isi naskah Jurnal BACA, dalam format cetak atau elektronik, dijamin asli (orisinal) dengan menjunjung tinggi hak eksklusif penulis. Jika terdapat duplikasi penerbitan, naskah akan dicabut/dihapus oleh dewan redaksi. 15 Sejarah Jurnal Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah-Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (PDII -LIPI) telah memiliki satu terbitan jurnal bidang kepustakawanan, yaitu BACA: Jurnal Dokumentasi dan Informasi. Jurnal BACA diterbitkan kali pertama oleh PDII- LIPI pada tahun 1974 berdasarkan STT Surat Keputusan Menteri Penerangan RI, No.: 085/SK/Dirjen PPG/STT/1976. PDII-LIPI menetapkan penerbitan Jurnal BACA setahun dua kali (semester) yang dilakukan secara berkelanjutan dan profesional. Pada tahun 2010, sistem penerbitan Jurnal BACA dilakukan secara elektronik (e-journal), dengan menggunakan aplikasi Open Journal System (OJS) versi Bahasa Indonesia. Dengan menerbitkan Jurnal BACA, PDII-LIPI berharap bahwa terbitannya dapat menjadi publikasi ilmiah terdepan di Indonesia dalam bidang kepustakawanan; mampu memberikan kontribusi nyata bagi kemajuan 4

5 kepustakawanan di Indonesia; serta adanya kemudahan mengakses konten informasi dan naskah e-journal BACA bagi siapa pun. Dewan redaksi sangat berharap kepada para pembaca, penulis, pustakawan, dan pihak lain untuk berkontribusi aktif dalam menyumbangkan atau menyerahkan naskah atau artikelnya kepada redaksi sesuai dengan bidang ilmu atau topik yang telah ditetapkan. Dalam proses penerbitan naskah Jurnal BACA, kami menjunjung tinggi privasi dan menghormati setiap hak penulis sesuai dengan ketentuan hukum hak cipta yang berlaku. BAGIAN 2: DASAR, UNSUR, DAN STATUS PENILAIAN 2.1 Dasar Penilaian 1) Peraturan Kepala LIPI Nomor 3 Tahun 2014 Tentang Pedoman Akreditasi Terbitan Terbitan Berkala Ilmiah; 2) Peraturan Dirjen Dikti Nomor 1 Tahun 2014 Pedoman Akreditasi Terbitan Terbitan Berkala Ilmiah 2.2 Unsur Penilaian Mengacu pada dasar hukum penilaian di atas, maka ditetapkan unsur penilaian akreditasi jurnal ilmiah untuk Jurnal BACA sebagai berikut. No. Unsur Penilaian Skor/Bobot 1 Penamaan Terbitan Berkala Ilmiah 3 2 Kelembagaan Penerbit 4 3 Penyuntingan dan Manajemen Pengelolaan Terbitan 17 4 Substansi Artikel 39 5 Gaya Penulisan 12 6 Penampilan 8 7 Keberkalaan 6 8 Penyebarluasan 11 Jumlah Status Penilaian Mengacu pada dasar hukum penilaian di atas, ditetapkan status penilaian akreditasi jurnal ilmiah untuk Jurnal BACA sebagai berikut. No. Status Nilai Total Peringkat 1 Terbitan Berkala Ilmiah Terakreditasi Nasional >85 A (Sangat baik) 2 Terbitan Berkala Ilmiah Terakreditasi Nasional B (baik) 3 Terbitan Berkala Ilmiah Tidak Terakreditasi <70 Tidak Terakreditasi 5

6 BAGIAN 3: PERSYARATAN AKREDITASI 3.1 Memiliki ISSN Versi Cetak (p-issn) dan ISSN Versi Elektronik (e-issn) 3.2 Publication Ethics Statement 6

7 3.3 Terbitan berkala ilmiah harus bersifat ilmiah 3.4 Terbitan berkala ilmiah telah terbit paling sedikit 2 tahun berurutan, terhitung mundur mulai tanggal atau bulan pengajuan akreditasi 3.5 Frekuensi penerbitan berkala ilmiah paling sedikit 2 kali dalam satu tahun secara teratur. 7

8 3.6 Jumlah artikel setiap terbit sekurang-kurangnya 5 artikel, kecuali jika berbentuk monograf 3.7 Tercantum dalam salah satu lembaga pengindeks nasional (Indonesian Scientific Journal Database (ISJD), Portal Garuda, Pustaka Iptek dan/atau yang setara). 8

9 BAGIAN 4: HASIL EVALUASI DIRI Bagian Unsur Penilaian Skor/Bobot 4.1 Penamaan Terbitan Berkala Ilmiah Kelembagaan Penerbit Penyuntingan dan Manajemen Pengelolaan Terbitan 4.4 Substansi Artikel Gaya Penulisan Penampilan Keberkalaan Penyebarluasan 2 11 Jumlah Penamaan Terbitan Berkala Ilmiah a Spesifik sehingga mencerminkan superspesialisasi atau spesialisasi disiplin ilmu tertentu 3 b Cukup spesifik tetapi meluas mencakup bidang ilmu 2 2 c Kurang spesifik dan bersifat umum 1 d Tidak spesifik dan/atau memakai nama lembaga/lokasi lokal Kelembagaan Penerbit a Organisasi profesi ilmiah 4 b Organisasi profesi ilmiah bekerjasama dengan perguruan tinggi dan/atau lembaga penelitian dan pengembangan/ 3 9

10 c Kementerian/Non Kementerian Perguruan tinggi, lembaga penelitian dan pengembangan, atau badan penerbitan nonpemerintah d Penerbit bentuk lain Penyuntingan Dan Manajemen Pengelolaan Terbitan Pelibatan Mitra Bebestari a Melibatkan mitra bestari berkualifikasi internasional >50% dari berbagai negara b Melibatkan mitra bestari berkualifikasi nasional >50% dari berbagai institusi c Melibatkan mitra bestari setempat 1 d Tidak melibatkan mitra bebestari

11 4.3.2 Mutu Penyuntingan Substansi a Baik sekali Mitra bestari ketat menjaring naskah, memberikan catatan dan saran perbaikan substansif sehingga kespesialisan naskah berkala terjaga 2 2 b Baik Mitra bestari membantu menjaring naskah, memberikan 1 catatan, dan data perbaikan seperlunya c Cukup Baik Mitra bestari kurang nyata dampak kinerjanya Kualifikasi Dewan Penyunting a Lebih dari 50% penyunting sudah pernah menulis artikel di terbitan berkala ilmiah internasional 3 b Kurang dari 50% penyunting sudah pernah menulis artikel di terbitan berkala ilmiah internasional 2 c Lainnya yang belum berpengalaman menulis artikel di terbitan berkala ilmiah internasional

12 4.3.4 Petunjuk Penulisan bagi Penulis a Terinci, lengkap, jelas, sistematis, dan tersedia contoh 2 2 atau template b Kurang lengkap dan kurang jelas 1 c Tidak lengkap dan tidak jelas 0 12

13 13

14 4.3.5 Mutu Penyuntingan Gaya dan Format a Baik sekali dan sangat konsisten 2 b Baik dan konsisten 1 1 c Lainnya (tidak baik atau tidak konsisten) Manajemen Pengelolaan Terbitan Berkala Ilmiah a Menggunakan manajemen pengelolaan penyuntingan secara daring penuh 3 b Menggunakan manajemen pengelolaan penyuntingan secara kombinasi daring dan surat elektronik 2 2 c Menggunakan manajemen pengelolaan penyuntingan melalui surat elektronik saja 1 d Menggunakan manajemen pengelolaan penyuntingan secara pencatatan manual saja 0,5 14

15 4.4 Substansi Artikel Cakupan Keilmuan a Superspesialis, misalnya: taksonomi jamur, atau studi Jepang 4 b Spesialis, misalnya: fisiologi tumbuhan atau ekologi pesisir, atau studi Asia Timur 3 c Cabang ilmu, misalnya: ilmu perpustakaan, dokumentasi, informasi 2 2 d Disiplin ilmu, misalnya: biologi atau sosiologi 1 e Bunga rampai dan kombinasi berbagai disiplin ilmu, misalnya: MIPA, sains dan keteknikan Aspirasi Wawasan a Internasional 6 b Regional 4 c Nasional 3 3 d Kawasan 1 e Lokal Kepioniran Ilmiah/Kebaruan/Orisinalitas Karya a Memuat artikel yang berisi karya orisinal dan mempunyai kebaruan/memberikan kontribusi ilmiah tinggi 6 b Memuat artikel yang berisi karya orisinal dan mempunyai kebaruan/memberikan kontribusi ilmiah cukup 4 4 c Memuat artikel yang berisi karya orisinal dan mempunyai kebaruan/memberikan kontribusi ilmiah rendah 2 d Memuat artikel yang berisi karya tidak orisinal dan/atau tidak mempunyai kebaruan/memberikan kontribusi 0 ilmiah Makna Sumbangan bagi Kemajuan berupa Dampak Ilmiah atau Sitasi a Tinggi (jumlah sitasi >25) 5 b Cukup (jumlah sitasi 11-25) 4 c Sedang (jumlah sitasi 6-10) 3 d Kurang (jumlah sitasi 1-5) 1 1 e Tidak berdampak (jumlah sitasi 0) Nisbah Sumber Acuan Primer berbanding Sumber lainnya a > 80 % 4 b % 2 2 c <40 % 1 15

16 4.4.6 Derajat Kemutakhiran Pustaka Acuan a > 80 % 5 b % 3 3 c <40 % Analisis dan Sintesis a Baik 3 b Cukup 2 2 c Kurang Penyimpulan dan Perampatan a Baik 3 b Cukup 2 2 c Kurang Gaya Penulisan Keefektifan Judul Artikel a Lugas dan informatif 1 1 b Lugas tetapi kurang informatif, atau sebaliknya 0,5 c Tidak lugas dan tidak informatif Pencantuman Nama Penulis dan Lembaga Penulis a Lengkap dan konsisten 1 1 b Lengkap tetapi tidak konsisten, atau sebaliknya 0,5 c Tidak lengkap dan tidak konsisten Abstrak a b Abstrak yang jelas dan ringkas dalam Bahasa Inggris dan/atau Bahasa Indonesia Abstrak kurang jelas dan ringkas atau hanya dalam Bahasa Inggris atau dalam Bahasa Indonesia saja c Abstrak tidak jelas dan bahasa tidak baku 0, Kata Kunci a Ada, konsisten, dan mencerminkan konsep penting dalam artikel 1 1 b Ada tetapi kurang konsisten atau kurang mencerminkan konsep penting dalam artikel c Tidak ada 0 0,5 16

17 4.5.5 Sistematika Pembaban a Lengkap dan bersistem baik 1 1 b Lengkap tetapi tidak bersistem baik 0,5 c Kurang lengkap dan tidak bersistem Pemanfaatan Instrumen Pendukung a Informatif dan komplementer 1 1 b Kurang informatif atau komplementer 0,5 c Tak termanfaatkan Cara Pengacuan dan Pengutipan a Baku dan konsisten dan menggunakan aplikasi pengutipan standar 1 1 b Baku dan konsisten tetapi tidak menggunakan aplikasi pengutipan standar c Tidak baku dan tidak konsisten 0 0, Penyusunan Daftar Pustaka a Baku dan konsisten dan menggunakan aplikasi pengutipan standar 2 b Baku dan konsisten tetapi tidak menggunakan aplikasi pengutipan standar c Tidak baku dan tidak konsisten Peristilahan dan Kebahasaan a b Berbahasa Indonesia atau berbahasa resmi PBB yang baik dan benar Berbahasa Indonesia atau berbahasa resmi PBB yang cukup baik dan benar c Berbahasa yang buruk Penampilan Ukuran Bidang Tulisan a Konsisten berukuran A4 (210x297 mm) 1 1 b Konsisten berukuran lainnya 0,5 c Tidak konsisten 0 17

18 4.6.2 Tata Letak Tipografi a Konsisten antar artikel dan antar terbitan 1 1 b Kurang konsisten 0,5 c Tidak konsisten 0 a Konsisten antar artikel dan antar terbitan 1 1 b Kurang konsisten 0,5 c Tidak konsisten Resolusi Dokumen PDF (versi daring) atau Jenis Kertas (versi cetak) a Versi daring: Konsisten dan berkualitas resolusi tinggi, atau Versi cetak: Konsisten, berkualitas tinggi dan dicetak di 2 2 atas coated paper b Versi daring: Konsisten dan berkualitas resolusi rendah, atau Versi cetak: Konsisten dan berkualitas sedang dan tidak 1 tergolong coated paper c Tidak konsisten 0, Jumlah Halaman per Jilid atau Volume a >= 500 halaman 2 b halaman 1 1 c halaman 0,5 d <100 halaman Desain Tampilan Laman (Website) atau Desain Sampul a Berciri khas, dan memberikan informasi yang jelas 1 1 b Tidak berciri khas Keberkalaan Jadwal Penerbitan a >80% terbitan sesuai dengan periode yang ditentukan 2 2 b % terbitan sesuai dengan periode yang ditentukan 1 c <40% terbitan sesuai dengan periode yang ditentukan 0 18

19 4.7.2 Tata Penomoran Penerbitan a Baku dan bersistem 2 2 b Tidak baku tetapi bersistem 1 c Tidak bersistem dan tidak baku Penomoran Halaman a Berurut dalam satu volume 1 1 b Tiap nomor dimulai dengan halaman baru Indeks Tiap Jilid atau Volume a Berindeks subjek dan berindeks pengarang yang terinci 1 1 b Berindeks subjek saja, atau berindeks pengarang saja 0,5 c Tidak berindeks Penyebarluasan Jumlah Kunjungan Unik Pelanggan a >50 kunjungan pelanggan rerata per hari 4 b kunjungan pelanggan rerata per hari 2 c <10 Kunjungan pelanggan rerata per hari Pengindeksan di Pengindeks Internasional Bereputasi a Tercantum di lembaga pengindeks internasional 5 bereputasi tinggi b Tercantum dalam lembaga pengindeks internasional 3 bereputasi sedang c Tercantum dalam lembaga pengindeks internasional bereputasi rendah Alamat/Identitas Unik Artikel a. Memiliki Digital Object Identifier (DOI) tiap artikel 2 b. Memiliki alamat laman yang permanen tiap artikel 1 1 c. Tidak memiliki Digital Object Identifier atau alamat laman permanen tiap artikel 0 19