PANDUAN AUTHOR OPEN JOURNAL SYSTEMS (OJS)

Transkripsi

1 PANDUAN AUTHOR OPEN JOURNAL SYSTEMS (OJS) REKAYASA SIPIL 2017 JURUSAN TEKNIK SIPIL UNIVERSITAS BRAWIJAYA

2 PANDUAN UNTUK PENULIS (AUTHOR) Untuk mengakses jurnal online yang dikembangkan menggunakan OJS (Open Journal System) maka pengguna harus terdaftar terlebih dahulu pada sistem e-journal sesuai dengan peran masing-masing. Peran untuk penulis artikel pada e-journal disebut AUTHOR. Panduan berikut merupakan pedoman e-journal untuk AUTHOR. Sebelum artikel di upload, ada baiknya jika AUTHOR memperhatikan persiapan artikel sebagai berikut: a) Memastikan layout dokumen telah sesuai dengan panduan penulis (Author Guide) yang telah ditetapkan oleh pengelola jurnal b) Dokumen yang diunggah sebaiknya dalam format Ms. Word untuk memudahkan tim redaksi jurnal untuk melakukan proses editorial (review, proof reading, editing, dsb.) c) Memastikan property dokumen Ms. Word sudah diisi dengan benar d) Untuk referensi, tambahkan URL atau alamat website dari referensi tersebut jika ada untuk proses sitasi e) Ukuran file yang diunggah tidak melebihi batas yang ditetapkan (2MB) f) Untuk menjaga ukuran file yang diunggah tidak melebihi batas yang ditetapkan (2 MB), ada beberapa hal yang dapat dilakukan : o Melakukan resize ukuran gambar dengan menggunakan image editor (mis, Adobe Photoshop, Ms. Paint, dll) o Jika resize dilakukan pada Ms. Word maka hanya tampilannya saja yang berubah tetapi ukuran file tetap o Jika akan melakukan penyalinan dari dokumen lain atau website, gunakan perantara Notepad untuk memastikan style dari dokumen asal tidak ikut tersalin NB : Jika artikel telah di upload, mohon penulis mengirimkan pemberitahuan kepada Redaksi ke alamat rekayasasipil@ub.ac.id 1

3 A. REGISTRASI 1. Buka alamat url e-journal (rekayasasipil.ub.ac.id) 2. Pada menu utama pilih register 2

4 3. Pada menu register, isi form dengan data yang sesuai 4. Untuk username dan password sangat disarankan untuk mengisikan username dan password yang sama dengan UB untuk penulis dari UB. Sedangkan untuk penulis dari luar UB dapat menggunakan yang lain. 3

5 B. UPLOAD JURNAL 1. Log in pada sistem e-journal, sesuai dengan paeran user sebagai AUTHOR 2. Jika proses log in sukses maka akan tapil halaman ACTIVE SUBMISSIONS 3. Untuk memasukkan artikel baru maka pada bagian START A NEW SUBMISSION klik menu CLICK HERE 4. Kemudian ikuti langkah-langkah penyerahan artikel (ada 5 langkah) 4

6 ARTICLE SUBMISSION LANGKAH 1 1. Beri tanda pada semua pilihan submission checklist. 2. Save and continue 1 2 5

7 ARTICLE SUBMISSION LANGKAH 2 1. Pilih file artikel pada folder 2. Upload artikel yang akan di submit 3. Setelah berhasil di upload, klik save and continue

8 1. Apabila file berhasil di upload dan save, maka nama file akan muncul di original file name. 2. Jika file artikel tidak ingin diganti maka klik save and continue. 3. Jika file artikel ingin diganti maka pada replace submission file, klik pilih file dan pilih file artikel baru untuk di upload. 7

9 ARTICLE SUBMISSION LANGKAH 3 1. Isi metadata penulis, jika ingin memasukkan data penulis ke-2 dan selanjutnya maka klik add author 2. Jika tidak menambah penulis, dilanjutkan dengan mengisi data artikel 8

10 3. Jika ingin menambah data penulis ke-2 dan selanjutnya maka klik add author 4. Jika ingin menghapus data penulis ke-2 dan selanjutnya maka klik delete author 9

11 5. Setelah selesai mengisi data penulis, selanjutnya isi data artikel 6. Setelah selesai isi data, klik save and continue 10

12 ARTICLE SUBMISSION LANGKAH 4 1. Pada langkah ini, penulis dapat mengunggah file pendukung dari artikel yang diunggah sebelumnya 2. Langkah-langkah untuk mengunggah file pendukung sama dengan langkah-langkah untuk mengunggah artikel 3. File pendukung dapat berupa : a. Instrumen riset b. Data Set c. Tabel dan gambar yang tidak dapat diintegrasikan dengan tulisan 4. Klik Save and Continue untuk menyimpan isian dan melanjutkan ke langkah berikutnya 5. Isian pada langkah ini bersifat Non Mandatory sehingga tidak wajib untuk diisi 11

13 ARTICLE SUBMISSION LANGKAH 5 1. Bagian ini digunakan untuk konfirmasi akhir dari isian pada langkah-langkah sebelumnya 2. Jika penulis sudah memeriksa isian pada langkah-langkah sebelumnya maka klik Finish Submission untuk mengakhiri langkah penyerahan artikel 3. Artikel secara otomatis akan tersimpan pada aplikasi e-journal dan siap untuk diproses lebih lanjut pada proses editorial 12

14 C. SUBMISSION STATUS 1. Untuk mengetahui status dari artikel yang telah diserahkan melalui aplikasi e-journal, penulis dapat login ke aplikasi e-journal 2. uncul tampilan ACTIVE SUBMISSION pada tabel terdapat 2 sub menu : ACTIVE untuk mengetahui daftar artikel yang telah diunggah dan statusnya ARCHIVE untuk mengetahui daftar artikel yang telah selesai diproses dan status akhirnya 13

15 D. Mengirim Artikel Yang Telah Direvisi 1. Apabila reviewer telah selesai melakukan review, maka status artikel akan berubah menjadi in editing 2. Klik judul artikel, kemudian akan muncul 3 pilihan : summary, review, editing 14

16 3. Untuk melihat hasil review, klik REVIEW 4. Klik icon balon percakapan pada Notify editor, kemudian akan muncul editor/author correspondence 5. Artikel yang telah di revisi dapat di upload kembali. Artikel yang telah diupload akan muncul pada editor. Kemudian memberikan informasi kepada editor bahwa revisi artikel telah dikirim melalui (notify editor). 15