BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Teknologi pada saat ini sudah sangat berpengaruh pada semua sektor kehidupan, baik itu perusahaan, pendidikan, instansi negara, bahkan di dunia kerja. Sehingga banyak bidang pekerjaan yang dulunya dikerjakan secara manual oleh manusia sekarang bisa digantikan oleh komputer, tak terkecuali pada proses pengolahan data pembayaraan dan penerimaan siswa baru MAN Gandekan Bantul. Untuk itulah teknologi perlu diterapkan guna mempermudah dalam proses pengolahan pembayaraan dan penerimaan siswa baru yang ada di MAN Gandekan Bantul. Pada mulanya pengolahan pembayaraan dan penerimaan siswa baru MAN Gandekan Bantul masih menggunakan sistem manual di antaranya sistem pembayaraan dan penerimaan siswa baru yang masih di tulis di atas buku, akibatnya akan memerlukan waktu yang tidak sedikit. dan proses rekapitulasi data tersebut akan memakan waktu lama. Maka dari itu diperlukan adanya sebuah terobosan yang mampu membuat pekerjaan tersebut lebih mudah. Salah satunya yaitu dengan cara membuat sistem yang akan membantu proses pembayaraan dan penerimaan siswa baru MAN Gandekan Bantul meliputi pembayaraan spp, pembayaraan uang sekolah, pendataan siswa, pembagian kelas dan penerimaan siswa baru. Berawal dari permasalahan di atas, maka penulis akan membuat sebuah Sistem Informasi yang berjudul Sistem Informasi Pembayaraan dan Penerimaan Baru. Diharapakan dengan adanya Sistem Informasi ini proses pengolahan pembayaraan dan penerimaan siswa baru yang ada di MAN Gandekan lebih mudah dan cepat. Untuk mendukung dan mengatur dalam mengolah data-datanya agar transaksi-transaksi dapat berjalan dengan lebih cepat, informasi lebih tertata dengan rapi dan pelayanan menjadi 1

2 2 lebih baik. Untuk itu penulis mencoba merancang suatu aplikasi yang berjudul SISTEM INFORMASI PEMBAYARAAN DAN PENERIMAAN SISWA BARU MAN GANDEKAN BANTUL dengan Menggunakan Borland Delphi Rumusan Masalah Dari latar belakang masalah di atas dapat dirumuskan beberapa rumusan masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini yaitu : 1. Bagaimana membangun Sistem Informasi Pembayaraan dan Penerimaan Baru dengan cepat dan akurat? 2. Bagaimana menghasilkan laporan yang efektif dan efisien? 1.3 Batasan Masalah Batasan masalah perlu ditentukan agar tidak terjadi pembahasan yang tidak berhubungan dengan konteks judul yang diambil. Sehingga penyusunan laporan dapat sistematik dan mudah dimengerti dengan baik, penulis membatasi masalah pada ruang lingkup sebagai berikut : 1. Pengolahan data siswa yang meliputi data siswa dan data kelas siswa. 2. Pengolahan data pembayaran sekolah meliputi pembayaran uang sumbangan sekolah dan pembayaran SPP. 3. Pengolahan data pendaftar calon siswa baru 4. Pembuatan laporan data siswa dan data kelas siswa. 5. Pembuatan laporan pembayaran uang sumbangan sekolah dan pembayaran SPP. 6. Pembuatan laporan tunggakan pembayaran uang sumbangan sekolah dan tunggakan pembayaran SPP

3 3 1.4 Tujuan Penelitian Dari penelitian tersebut, tujuan yang diharapkan dapat tercapai, pembuatan suatu sistem informasi pembayaraan dan penerimaan siswa baru yang ada di MAN Gandekan. Bertujuan untuk mengelola pembayaraan dan penerimaan siswa baru secara cepat, akurat, dan untuk memudahkan dalam pembuatan laporan yang dihasilkan kepada instansi tersebut. 1.5 Manfaat Penelitian Dengan adanya kegiatan penelitian ini, diharapkan dapat memberikan manfaat antara lain : 1. Sistem yang dibuat dapat mengolah data siswa secara lebih efektif dan efisien. 2. Mengurangi resiko terjadinya kesalahan dalam pembayaraan dan penerimaan siswa baru. 3. Memudahkan Instansi tersebut dalam melakukan pencarian data yang diperlukan. 1.6 Metodologi Penelitian Tempat Penelitian Pengumpulan/pengambilan data pada penelitian ini di lakukan di MAN Gandekan Bantul Metode Pengumpulan Data a. Metode Observasi

4 4 Metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara melakukan pengamatan langsung terhadap objek yang akan diteliti untuk memperoleh informasi yang akan digunakan untuk bahan penulisan. Metode observasi ini memiliki kelebihan antara lain adalah sebagai berikut : 1. Data yang dikumpulkan memiliki kebenaran yang akurat. 2. Dapat mengetahui masalah yang dihadapi oleh instansi tersebut. b. Metode wawancara Pengumpulan data dilakukan dengan cara melakukan penelitian langsung, dengan cara. Tanya jawab langsung dengan pihak yang bersangkutan. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam metode ini : 1. Sistem yang telah berjalan dalam instansi tersebut. 2. Kendala yang dihadapi dengan menggunakan sistem tersebut. 3. Bagian-bagian yang terlibat dalam sistem tersebut. c. Metode Kepustakaan Metode pengumpulan data dengan cara membaca dan mempelajari buku yang berhubungan dengan masalah yang dihadapi Metode Perancangan Sistem a. Analisis Kebutuhan Analisis kebutuhan adalah analisa yang dilakukan untuk menentukan input dan output yang diinginkan berdasarkan data yang diperoleh.

5 5 b. Perancangan Sistem Perancangan sistem merupakan tahapan yang dilakukan untuk membuat sebuah rancangan program berdasarkan input dan output yang diinginkan. Setelah variabel-variabel yang merupakan catatan prosedur dan formulir c. Implementasi Sistem Setelah pembuatan perancangan sistem maka langkah selanjutnya adalah mengimplementasi hasil perancangan ke dalam program, selanjutnya setelah program selesai maka di uji coba entry data yang berupa lembaran lembaran formulir ke dalam Sistem. d. Evaluasi Sistem Evaluasi merupakan langkah setelah data nilai siswa di entry dan di uji seperti penyimpanan data, pengeditan data dan penghapusan data untuk mengetahui kesalahan atau trouble yang mungkin terjadi, sampai dipastikan system dapat berjalan dengan sempurna. e. Pelatihan dan Pemeliharaan Tahap ini dilakukan setelah Sistem Pengolahan nilai berbasis Komputer bebas dari kesalahan /trouble, tahap ini penting dilakukan karena system ini bagi mereka sesuatu yang baru dan perlu dilatih bagaimana cara mengoperasikan system ini secara keseluruhan mulai dari entry data siswa, nilai siswa sampai mencetak/membuat laporan. 1.7 Relasi Antar Tabel

6 6 Nmr_dftr * Nm_pen Tmp_Lhr_pen Tgl_Lhr_pen JK_pen Agama_pen Anak_ke_pen Status_klrg_pen Almt_sis_pen Tgl_dftr Asal_sklh_pen Almt_sklh_pen Thn_STTB_pen Nmr_STTB_pen Seleksi_ pendaftar No_dftr ** Mtk B.Indo Agama IPA IPS Total Nilai_rata Ket NIS * Nm_ siswa Tmp_ Lhr Tgl_ Lhr JK Agama Anak_ke Status_ klrg Almt_sis Tgl_ ditrma Asal_ sklh Almt_ sklh Thn_ STTB Nmr_ STTB Nm_ ayh Nm_ibu Pek_ ayah Pek_ibu Almt_ Ortu Telp_ ortu Nm_ wali Pek_ wali Almt_ wali Telp_ wali Kelas_siswa Byr_spp Nis ** Kd_spp ** Bulan Tgl_spp ket Byr_sklh Nis ** Thn_angktn ** Tgl_byr Jml_dibyr ket spp Kd_spp * Jml_byr Uang_sklh Thn_angktn * Jml_byr Nis ** Kd_kelas ** Thn_pel kelas Kd_kelas * Nm_kelas 1.8 Diagram Konteks

7 7 TU Lap. Lap. Diterima Lap. Tidak Diterima Data Lap. Lap. Kelas Lap. Bayar SPP Lap. Bayar Sekolah Lap. Tunggakan SPP Lap. Tunggakan Sekolah SISTIM INFORMASI PEMBAYARAN DAN PENERIMAAN SISWA BARU AKADEMIK Data Kelas Data Kelas_siswa Data Uang SPP Data Uang Sekolah Data Data Byr Spp Data Byr Sklh 1.9 Diagram Berjenjang

8 8 0 SISTEM INFORMASI PENDAFTARAAN SISWA BARU DAN PEMBAYARAN INPUT DATA PROSES DATA LAPORAN Data Data Kelas Kelas Bayar Uang SPP Lap. Lap. Kelas 3.3 Lap. Kelas Data Uang SPP Data Uang Sekolah Lap. Bayar SPP Lap. Bayar Sekolah Lap. Bayar Sekolah 1.5 Data Bayar Uang Sekolah Seleksi 3.7 Lap.Pendaf tar 3.8 Lap. Diterima

9 Diagram Alir Data (DAD DAD Level 0

10 Data Valid Data Valid TU Akademik Data Data kelas Data uang sklh Data uang spp Data siswa Data Master Data Uang Spp Valid Data Uang sklh valid Data Kelas Valid spp Uang_sklh Kelas 2.0 Data Bayar Sklh Data Bayar Spp Seleksi_ Data Seleksi Data Nilai SKHUN Data kelas Valid Byr_spp Data Pembayaran Spp Data Uang Sklh Valid Kelas_siswa Data Kelas Transaksi Data Uang Spp Valid Data Valid Byr_sklh Data Pembayaran Sklh Data Valid Data Pembayaran Sklh Valid Data Kelas VAlid Data Pembayaran Spp Valid Data Seleksi Valid 3.0 Laporan Data Uang Sklh Valid Data Uang Spp Valid Data Kelas Valid Data Valid Data Valid Lap. Lap. Diterima Laporan I Keterangan Laporan I Lap. Lap. Kelas Lap. Bayar SPP Lap. Bayar Sekolah Lap. Tunggakan SPP Lap. Tunggakan Sekolah

11 DAD Level 1 Proses Input Data 11

12 TU Data Input Data Data Valid Data kelas 1.2 Input Data Kelas Data Uang Spp Valid Kelas Data Uang Spp 1.3 Input Data Uang Spp Data Uang Sklh Valid Spp Akademik Data Uang Sklh 1.4 Input Data Uang Sklh Data Kelas Valid Uang_sklh Data 1.5 Data Valid Input Data

13 DAD Level 1 Proses Pengolahan Data 13

14 14 Data Valid Kelas Data Kelas Valid 2.1 Proses Kelas Data Kelas Valid Kelas_siswa Spp Data Uang Spp Valid Akademik Data Bayar Spp Data Bayar Sklh 2.2 Proses Bayar Uang Spp Data Pembayaran Spp Valid Bayar_spp Uang_sklh 2.3 Proses Bayar Uang Sekoah Data Pembayaran Sklh Valid Bayar_sklh Data Uang Sklh Valid Data Valid Data Nilai SKHUN Valid 2.4 Seleksi_pendaftar Data Seleksi Valid Seleksi_

15 DAD Level 1 Proses Pembuatan Laporan 15

16 16 Data Valid 3.1 Lap. Lap. Lap. Bayar Sklh Kelas Data Kelas Valid Lap. Tunggakan Sekolah AKADEMIK Kelas_siswa Data Kelas Valid 3.2 Lap. Kelas Spp Uang_sklh Data Uang Spp Valid 3.3 Lap. Bayar Spp Lap. Kelas Lap. Bayar SPP Data Bayar Spp Valid Bayar_spp 3.4 Bayar_sklh Data Uang Sklh Valid Lap. Bayar Sekolah Data Bayar Sklh Valid Data Bayar Spp Valid Data Uang Spp Valid 3.5 Lap. Tunggakan SPP Lap. Tunggakan SPP Data Uang Sklh Valid Data Bayar Sklh Valid 3.6 Lap. Tunggakan Sekolah Data Data 3.7 Lap. Lap. pendaftar TU Data 3.8

17 Flowchart Sistem pendaftar Seleksi_ pendaftar SPP Uang_sklh Kelas Kelas Byr_sklh Byr_spp Simpan Simpan Seleksi_ pendaftar Proses Simpan Proses Simpan Proses Simpan Proses Simpan Proses Simpan Proses Simpan Proses Simpan Seleksi_ Uang _SPP Uang _Sklh Kelas Kelas Bayar Sklh Byr SPP Cetak Cetak Seleksi_ Proses Laporan Proses Laporan Proses Laporan Proses Laporan Lap. Lap. Di Terima Lap. Lap. Kelas Lap. Byr_Sklh Lap. Tunggakan Byr_Sklh Lap.Byr_SPP Lap. Tunggakan Byr_SPP Gambar 4.18 Flowchart Sistem

18 1