BAB 1V PEMBAHASAN MASALAH

Transkripsi

1 BAB 1V PEMBAHASAN MASALAH 4.1 F O D sisitem usulan Dalam bab ini penulis mencoba menyempurnakan system lama dengan menjabarkan kegiatan yang akan dilaksanakan dalam mendukung pengoperasian system baru dengan alat Bantu komputer. Dalam produsernya kerja system usulan tidak jauh beda dengan system lama. Karena system usulan ini hanya menambahkan perangkat keras atau hardware yang berupa komputer terhadap system lama. Yang diharapkan, system baru ini akan dapat mengatasi permasalahan yang dihadapi mulai dari system akan dimasukkan data sampai di sajikan informasi yang diinginkan. Sebaimana kita ketahui bahwa bekerja secara efektif sangat menguntungkan, baik bagi personal, pelaksana maupun bagi instansi itu sendiri. Begitu pula system penerimaan siswa baru memerlukan cara yang efektif dan efisien agar informasi yang dihasilkan dapat memenuhi kebutuhan, Informasi yang meliputi kecepatan, ketepatan, keakuratan informasi yang diinginkan, sehingga memperkecil resiko kesalahan data, baik dalam proses perhitungan dan pemasukkan data. Pelaporan data dan dapat mempercepat pembuat laporan kepada pihak pihak yang membutuhkan. 28

2 4.2 Diagram FOD yang diusulkan calon siswa Bagian pendaftaran Pimpinan Formulir formulir Isi formulir Formulir yang sudah diisi Formulir yang sudah diisi Cek dan periksa formulir yang sudah di isi Formulir yang benar dan kelengkapan A 29

3 Calon siswa Bagian pendaftaran Pimpinan A Buat Kwitansi kwitansi Kwitansi Kwitansi Bayar Kwitansi yang di bayar Kwitansi yang di bayar Buat laporan Laporan laporan Gambar 3.2 F O D yang diusulkan 4.3. Diagram kont ek sistem penerimaan siswa baru 28

4 Biodata calon siswa siswa kwitansi bayar Sistem administras i pendaftara n siswa baru Laporan yayasan Gambar 4.2 Diagram kontek 4.4 Diagram zero sistem penerimaan siswa baru Input data siswa baru

5 Data formulir siswa baru siswa siswa Kwitansi bayar Bayar dan Input daftar Kelas 2.0 kelas Penbuatan laporan 3.0 Laporan Yayasan Gambar 4.3 Diagram Zero 4.5 Entity Relationshup Diagram Siswa M 1 Dafta r Kelas 30

6 No formulir TTL No Pendaftaran Kelas JK Tgl Bayar Tgl Daftar Uang Gedung Uang SPP Uang Gedung Uang Formulir Uang Uang Formulir SPP No Induk Kelas Gambar 4.4 Diagram ERD 4.6 NORMALISASI Tujuannya untuk menyederhanakan struktur database dan menghindari adanya data rangkap serta menyakinkan bahwa tidak ada informasi yang hilang saat data yang berhubungan di hapus dari database. 31

7 Bentuk normalisasi dari sistem ini adalah : 1. Bentuk Unnormalisasi No formulir No induk No pendaftaran Kelas JK TTL Tgl daftar Uang gedung Uang SPP Uang Formulir Gambar 4. 5 Unnormalisasi 1. Bentuk Normalisasi SISWA DAFTAR KELAS 32

8 No. Formulir * No pendaftaran * Kelas * Tgl Daftar Uang SPP Tgl Bayar Uang Gedung TTL Uang Gedung Uang Formulir JK Uang SPP Uang Formulir No. Induk No. Formulir * Kelas * Gambar 4.6 Bentuk Normalisasi 4.7 STRUKTUR FILE Adapun striktur file pada sistem penerimaan siswa baru adalah sebagai berikut : 1. Table siswa File : Siswa.mdb Primary Key : No. formulir 33

9 No Field Type size Description 1 No formulir teks 5 Nomor formulir 2 teks 30 nama siswa 3 memo 0 alamat siswa 4 Tempat Teks 10 tempat 5 TL date 8 tgl lahir siswa 6 JK teks 1 jenis kelamin siswa 7 teks 30 nama ayah 8 teks 30 nama ibu Tabel 4.1 File Siswa 2. File Daftar File : Daftar. mdb Primary Key : No pendaftaran No Field Type size Description 1 No pendaftaran teks 5 nomor pendaftaran 2 Tgl Daftar date 10 tanggal daftar 34

10 3 Tgl Bayar date 10 tanggal bayar 4 Uang gedung Numerik 7 uang gedung 5 Uang SPP Numerik 6 uang spp 6 Uang formulir Numerik 5 uang formulir 7 No Induk teks 5 nomor induk Tabel 4.2 File daftar 3. File Kelas File : Kelas. mdb Primary Key : Kelas No Field Type size Description 1 Kelas teks 5 kelas 2 Uang SPP Numerik 7 uang SPP 3 Uang Gedung Numerik 6 uang gedung 4 Uang Formulir Numerik 5 uang formulir Tabel 4.3 File Kelas 4.8 Perancangan Input Output Perancangan input menu utama SD NUSA INDAH CIPUTAT Formulir Pendaftaran Biaya Daftar 35

11 Laporan yang telah Daftar Laporan Pembayaran Exit Gambar 4.7 perancangan input menu utama Perancangan Input Data siswa/i Daftar Data Siswa No Formulir : No Daftar : Bayar 36

12 : Close No Induk : Tgl Daftar : Tempat/Tgl Lahir : Jenis Kelamin : : : : Kelas Hapus Cari Gambar 4.8 Perancangan input data siswa Perancangan Form Bayar Pembayar No. Induk : Tgl Bayar : 37

13 : Pembayaran Uang Gedung : Uang SPP : Print Close Gambar 4. 9 Perancangan form bayar Perancangan Kwitansi Bayar Tanggal :XXXX No.Form / Induk : XXX/XXX Kepada YYYY 38

14 Keperluan YYY Sebesar : Uang Gedung : XXXXXXX Uang SPP : XXXXXXX Total XXXXXXX Petugas ( ) Perancangan Input Biaya Daftar Daftar Biaya Formulir : Uang Gedung : 39

15 Uang SPP : Edit Close Gambar 4.10 Perancangan input biaya daftar Perancangan Output Laporan Pendaftar 1. perancangan output laporan 1 pendaftar Tanggal Daftar : XXXX Laporan Calon Siswa/i 40

16 No Formulir : XXXX No Induk : XXXX Jenis Kelamin YYYYY YYYYY : YYYY Temp / Tgl Lahir : YYYYY : YYYYY Gambar 4.11 perancangan output laporan 1 pendaftar 2. perancangan output laporan pendaftar 1 hari penuh Tanggal Daftar : XXXX No Formulir : XXXX No Induk : XXXX Jenis Kelamin YYYYY YYYYY : YYYY 41

17 Temp / Tgl Lahir : YYYYY : YYYYY No Formulir : XXXX No Induk : XXXX Jenis Kelamin YYYYY YYYYY : YYYY Temp / Tgl Lahir : YYYYY : YYYYY No Formulir : XXXX No Induk : XXXX Jenis Kelamin YYYYY YYYYY : YYYY Temp / Tgl Lahir : YYYYY : YYYYY Gambar 4.12 Perancangan output laporan pendaftar 1 hari penuh 3. perancangan output laporan secara keseluruhan pendaftar Tanggal Daftar : XXXX No Formulir : XXXX No Induk : XXXX Jenis Kelamin YYYYY YYYYY : YYYY Temp / Tgl Lahir : YYYYY 42

18 : YYYYY Tanggal Daftar : XXXX No Formulir : XXXX No Induk : XXXX Jenis Kelamin YYYYY YYYYY : YYYY Temp / Tgl Lahir : YYYYY : YYYYY No Formulir : XXXX No Induk : XXXX Jenis Kelamin YYYYY YYYYY : YYYY Temp / Tgl Lahir : YYYYY : YYYYY No Formulir : XXXX No Induk : XXXX Jenis Kelamin YYYYY YYYYY : YYYY Temp / Tgl Lahir : YYYYY : YYYYY 43

19 Tanggal Daftar : XXXX No Formulir : XXXX No Induk : XXXX Jenis Kelamin YYYYY YYYYY : YYYY Temp / Tgl Lahir : YYYYY : YYYYY No Formulir : XXXX No Induk : XXXX Jenis Kelamin YYYYY YYYYY : YYYY Temp / Tgl Lahir : YYYYY : YYYYY Gambar 4.13 Perancangan output laporan secara keseluruhan pendaftar Perancangan Output laporan Pembayaran Laporan Pembayaran Tgl. Bayar : XXXX No.Induk Uang Gedung Uang SPP 44

20 XXXX YYYYYY XXXX XXXX XXXX YYYYYY XXXX XXXX XXXX YYYYYY XXXX XXXX Gambar 4.14 Perancangan output pembayaran 45