BAB IV PERANCANGAN SISTEM SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA PUSKESMAS MUARADUAKISAM USERNAME PASSWORD PRESENSI

Transkripsi

1 BAB IV PERANCANGAN SISTEM Perancangan sistem merupakan pedoman melakukan implementasi sistem nantinya. Tujuan dari perancangan sistem ini adalah memberikan gambaran secara umum kepada user tentang desain-desain tampilan, rancangan basis data, diagram konteks, diagram berjenjang, diagram alir data, flowchart sistem, dan flowchart program. 4.1 Rancangan Tampilan Login Admin Dan Presensi SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA PUSKESMAS MUARADUAKISAM USERNAME PASSWORD PRESENSI LOGIN KELUAR Gambar 4.1. Desain tampilan menu login Admin dan Presensi pegawai login digunakan khusus untuk admin yang bertugas mengelola data- data dalam menu utama dan menu presensi digunakan untuk presensi pegawai 4.1. Desain Utama dan sub menu Master Master Transaksi Laporan Pegawai Golongan Logout SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA PUSKESMAS MUARADUAKISAM Gambar 4.. Desain tampilan Sub menu Master 8

2 9 Desain menu utama langsung keluar menu master dimana pada menu master terdiri dari 5 botton yaitu botton pegawai untuk input data pegawai, botton golongan untuk input data golongan, botton jabatan untuk input data jabatan, user untuk menginputkan data user dan logout untuk keluar program Desain menu Transaksi Input data Transaksi Laporan penggajian SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA PUSKESMAS MUARADUAKISAM Gambar 4.3. Desain Tampilan Transaksi Desain menu transaksi memiliki dua botton yaitu botton penggajian untuk mengelola data gaji pegawai dan botton kegiatan untuk mengelola kegiatan para pegawai Tampilan Sub laporan Input data Transaksi Laporan PRESENSI JABATAN GOLONGAN GAJI KEGIATAN HARIAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA PUSKESMAS MUARADUAKISAM Gambar 4.4. Desain Tampilan Submenu Laporan Desain menu laporan terdiri dari 6 botton yaitu botton pegawai untuk lihat laporan data pegawai, botton presensi untuk lihat laporan data presensi, botton jabatan untuk lihat laporan data jabatan, golongan

3 30 untuk lihat laporan data laporan botton kegiatan untuk melihat laporan kegiatan dan botton gaji untuk melihat laporan gaji.. 4. Normalisasi Normalisasi adalah proses untuk mengorganisasikan file untuk menghilangkan group elemen yang berulang-ulang Bentuk Unnormal Bentuk unnormal difungsikan untuk: menghilangkan perulangan group. Jadi atribut-atribut yang muncul secara berulang harus dihilangkan. Id gaji idgolongan gaji pokok Tgl_gaji Nip Bulan hrg_beras Tahun Gapok T.kawin T anak T_struktural T_fungsional id_jbatan jabatan nip nama id golongan golongan JK status _kawin tmp _lahir tgl _lahir alamat Telp Tgl_ sk koata jm _anak masakerja gapok T_beras Tarum pajak Askes T_Umum Id absen jam_masuk jam keluar username Password 4.. Bentuk Normal Pertama (1NF) Gambar 4.5. Bentuk Unnormal Suatu tabel dikatakan dalam bentuk normal pertama hanya kalau setiap kolom bernilai tunggal untuk setiap baris nip nama jk status kawin tempat lahir tanggal lahir alamat telpon tanggal sk jml anak password JABATAN Id jabatan USER Username Password GOLONGAN Golongan Id golongan Absen Id absen Jam masuk Jam pulang Tgl_presens Gambar 4.6. bentuk Normal Pertama GAJI Id gaji Tanggal gaji Bulan Tahun Gapok T.kawin T anak T. Struktural T fungsional Pajak T beras Tarum Askes T_ umum Masakerja

4 Bentuk Normal Kedua (NF) Suatu tabel berada dalam bentuk normal kedua jika table berada dalam bentuk normal pertama, semua kolom bukan kunci primer tergantung sepenuhnya terhadap kunci primer. Nip * Nama Jk Status kawin Tempat lahir Tanggal lahir Alamat Telpon Tanggal sk Jml anak Password JABATAN Id jbatan * USER Username Password 4..4 Bentuk Normal Ketiga (3NF) GOLONGAN Id golongan * Golongan Absen Id absen* Jam masuk Jam pulang Tgl_presensi Gambar 4.7. Bentuk Normal kedua GAJI Id gaji* Masa kerja Gaji pokok PENGGAJIAN Id gajian* Tanggal gaji Bulan Tahun Gapok T_kawin T _anak T_ Struktural T _fungsional Pajak T _beras Tarum Masa kerja Askes T_umum Koata Harga beras Nip * Id_golongan** Id_jabatan** Nama Jk Status kawin tempat lahir tanggal lahir Alamat Telpon tanggal sk jml anak password GOLONGAN id golongan* golongan T_istri T_anak T_umum Tarum Askes BERAS Harga_beras koata JABATAN Id jabatan * T_fungsional T_struktural GAJI Id gaji* Masa kerja Id golongan** Gaji pokok Gambar 4.8. Bentuk Normal Ketiga Absen Id absen* Nip ** Jam masuk Jam pulang Tgl_presensi USER Username Password Nip ** PENGGAJIAN Id gajian* Nip** Tanggal gaji Bulan Tahun Gapok T.kawin T anak T. Struktural T fungsional Pajak T beras Tarum Masa kerja T_umum Askes

5 3 4.3 Relasi antar tabel Penggajian Pegawai Gaji Id gajian* Nip** Tanggal gaji Bulan Tahun Gapok T.kawin T anak T. Struktural T fungsional Pajak T beras Tarum T_umum Askes User Nip ** User name password Nip * Id golongan ** Id jabatan ** Nama Jk Status kawin tempat lahir tanggal lahir Alamat Telpon tanggal sk jml anak password Absen Id absen* Nip ** Jam masuk Jam pulang Tgl_presensi Id gaji* Masa kerja Id golongan** Gaji pokok Golongan id golongan* golongan T_istri T_anak T_umum Tarum Askes Absen Harga _beras Koata Id jabatan* T.fungsional T struktural Gambar 4.9. Relasi Antar Tabel 4.4 Kamus Data Tabel Pegawai Nama tabel : Kunci tabel : Nip Tipe file : Master Kegunaan : Menyimpan Data Identitas Pegawai

6 33 Tabel.4.1 Struktur Data Tabel Master Pegawai No Nama field Tipe Lebar Keterangan 1. Nip 18 Memasukan Id Pegawai. Nama 50 Memasukan Nama Pegawai 3. Jenis_kel Enum (L/P) Memasukan Jenis Kelamin Pegawai 4. Status kawin Enum (K/B) Memasukan Status Kawin Pegawai 5. Alamat 100 Memasukan Alamat Dari Pegawai 6. anak Masukkan Jumlah Anakpegawai 7 Tempat lahir varchar 50 Masukkan Tempat Lahir Pegawai 8 Tanggal lahir Date Masukkan Tanggal Lahir Pegawai 9 Tanggal_sk Date Masukkan Tanggal SK Pegawai 10 Telpon 100 Memasukkan No Telpon Pegawai 11 Password 3 Memasukkan Password Pegawai 1 Id jabatan Memasukkan Idjabatan Pegawai 13 Id golongan Memasukkan Idjgolongan Pegawai 4.4. Tabel Nama tabel : JABATAN Kunci tabel : Id _ Tipe file : Master Kegunaan : Menyimpan Data Identitas Tabel.4. Struktur Data Tabel Master No Nama field Tipe Lebar Keterangan 1. Id Memasukan Id. 50 Memasukan Nama 3. Tunjangan struktural Memasukan Tunjangan Struktural 4. Tunjangan Fungsional Memasukan Tunjangan Fungsional

7 Tabel Golongan Nama tabel : GOLONGAN Kunci tabel : Id _ golongan Tipe file : Master Kegunaan : Menyimpan Data Identitas Golongan Tabel.4.3 Struktur Data Tabel Golongan No Nama field Tipe Lebar Keterangan Id _golongan Golongan T_kawin T_anak T_umum Askes Tarum Decimal Decimal Masukkan Id Golongan Masukkan Golongan Masukkan Tunjangan Kawin Masukkan Tunjangan Anak Masukkan Tunjangan Umum Masukkan Askes Masukkan Tarum Tabel Penggajian Nama tabel : PENGGAJIAN Kunci tabel : Id _ Gajian Tipe file : Transaksi Kegunaan : Menyimpan Data Identitas Gajian

8 35 Tabel.4.4 Struktur Data Table Transaksi Penggajian No Nama field Tipe Lebar Keterangan Id _ Gajian Nip Tgl Tahun Bulan Gaji pokok Tunjangan struktural Tarum Pajak Tunjangan anak Tunjangan kawin Tunjangan beras Askes Tunjangan fungsional Tunjangan umum int varchar timestamp int double Masukkan Id Gaji Masukkan Nip Masukkan Tgl Gaji Masukkan Tahun Gaji Masukkan Bulan Gaji Masukkan Gaji Pokok Masukkan Tunjangan Struktural Masukkan Uang Tarum Masukkan Pajak Masukkan Tunjangan Anak Masukkan Tunjangan Kawin Masukkan Tunjangan Beras Masukkan Askes Masukkan Tunjangan Fungsional Memasukkan Tunjangan Umum Tabel gaji Nama tabel : GAJI Kunci tabel : id_gaji Tipe file : Transaksi Kegunaan : menyimpan data identitas gaji Tabel.4.5 Struktur Data Tabel Gaji No Nama field Tipe Lebar keterangan Id _ gaji Id_ golongan Mkg Gaji_pokok int 10 Masukkan Id Gaji Masukkan Id Golongan Pegawai Masukkan Masa Kerja Pegawai Masukkan Gaji Pokok

9 Tabel absen Nama tabel : ABSEN Kunci tabel : id_absen Tipe file : Transaksi Kegunaan : Menyimpan Data Identitas Absensi Tabel.4.6 Struktur Data Tabel Absen No Nama field Tipe Lebar keterangan Id _ absen Nip Tgl Masuk Keluar Kegiatan date Time Time Masukkan Id Absen Masukkan Nip Pegawai Masukkan Tanggal Absen Masukkan Waktu Masuk Memasukkan Waktu Keluar Memasukkan kegiatan Tabel user Nama tabel : USER Kunci tabel : _ Tipe file : Transaksi Kegunaan : menyimpan data identitas Login Tabel.4.7 Struktur Data Tabel User No Nama field Tipe Lebar Keterangan Username Password Nip Memasukan username Memasukan Password Memasukkan nip Tabel Beras Nama tabel : Beras Kunci tabel : _ Tipe file :Master Kegunaan : menyimpan data identitas Beras

10 37 Tabel.4.8 Struktur Data Tabel Beras No Nama field Tipe Lebar Keterangan 1.. Koata Harga beras 3 Memasukan kuota Memasukan harga beras 4.1 Diagram Konteks Model diagram konteks menjabarkan tentang aktor-aktor yang terlibat dalam suatu konteks informasi, serta dinamika informasi yang terjadi antar aktor-aktor tersebut. Pada model ini tergambar organisasi yang bersangkutan, dan dengan siapa saja organisasi ini berhubungan secara informasi. Sistem informasi yang akan diimplementasikan dapat dideskripsikan dalam diagram konteks berikut dimana terdapat 3 entitas yang terkait yaitu pegawai, pimpinan Puskesmas dan Admin Laporan pegawai Laporan jabatan Laporan golongan Laporan gaji Laporan presensi Laporan kegiatan Input Presensi Laporan Slip gaji SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN Pimpinan puskesmas Laporan pegawai Laporan jabatan Laporan golongan Laporan gaji Laporan presensi Laporan Kegiatan Input data pegawai Input data jabatan Input data golongan Input data gaji Input data user ADMIN Gambar 4.10 Diagram konteks

11 38 4. Diagram berjenjang 0 SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA PUSKESMAS 1.0 MASUK SISTEM. MASTER 3.0 TRANSAKSI 4.0 LAPORAN 1.1 LOGIN ADMIN PENGGAJIAN PRESNSI. JABATAN JABATAN GOLONGAN GOLONGAN.4 USER 4.4 PRESENSI 4.5 KEGIATAN 4.6 GAJI 4.3 Diagram Alir Data Dad Level 0 Gambar Diagram Berjenjang Input presensi 1.0 MASUK SISTEM Data presensi presensi ADMIN Pegawai Slip gaji Input data pegawai Input data jabatan Input data golongan.0 INPUT DATA Data pegawai Data jabatan Data golongan Golongan Input gaji 3.0 Data user User TRANSAKSI Hitung gaji Data pegawai Laporan pegawai Laporan golongan Lapran jabatan Laporan gaji Laporan presensi Laporan kegiatan 4.0 LAPORAN gajian Data gajian Data jabatan Data golongan Data presensi KETUA PUSKESMAS Laporan pegawai Laporan golongan Lapran jabatan Laporan gaji Laporan presensi Laporan kegiatan Gambar 4.1 DAD Level 0 Data pegawai

12 Dad Level 1 Masuk System Input presensi 1. PRESENSI Data presensi presensi Dad level 1 Master Gambar 4.13 DAD Level 1 Proses Masuk.1 DATA INPUT DATA Data pegawai Pegawai. DATA JABATAN INPUT DATA JABATAN Data jabatan.3 ADMIN DATA GOLONGAN INPUT DATA GOLONGAN Data golongan Golongan DATA USER.4 INPUT DATA USER Data User Gambar 4.14 DAD Level 1 Master user Dad level 1 Transaksi Slip gaji Pegawai pegawai 3.1 ADMIN Data Gajian PENGGAJIAN Penghitungan gaji Gajian Lap gajian Gambar 4.15 DAD Level 1 transaksi

13 Dad Level 1 Laporan Lap. pegawai 41 LAPORAN Laporan pegawai Pegawai 4. Lap pegawai LAPORAN JABATAN 4.3 Laporan jabatan ADMIN LAPORAN GOLONGAN Laporan golongan Golongan Lap. Presensi Lap golongan 4.4 LAPORAN PRESENSI Laporan presensi Presensi 4.5 Lap. gaji LAPORAN GAJI Laporan gaji Gaji Gambar 4.16 DAD Level 1 Laporan 4.4 Flowchart Sistem Gaji Pegawai Golongan absen gajian User Beras Proses Proses Proses Proses Proses Proses Proses Proses Gaji pegawai Golongan Absen Penggajian User Beras Proses Tampil Proses Tampil Proses Tampil Proses Tampil Proses Tampil Proses Tampil Proses Tampil Proses Tampil Tampil gaji Tampil pegawai Tampil Tampil golongan Tampil presensi Tampil gajian Tampil user Tampil beras Gambar 4.17 Flowchart Sistem

14 Flowchart Program Mulai T Proses Presensi Y Tampilkan Form login dan presensi Pilih menu Login T Pilih menu presensi TY Tampilkan master Transaksi, Laporan. Utama Proses Login Y Berhasil Pilih Input Data Y master T T Pilih Transaksi Y Transaksi Selesai T Pilih Laporan Y Laporan T Y Apakah mau keluar Gambar 4.18 Flowchart Program

15 Flowchart Program Master Master Tampilkan pegawai, jabatan, golongan Pilih Form Pegawai Input data pegawai Simpan Data Pegawai Tambah pegawai Pilih Form jabtan Input Data jabatan Simpan Data jabatan Tambah jabatan Pilih Form golongan Input Data golongan Simpan Data golongan Tambah golongan utama Gambar 4.19 Flowchart Program Input Data

16 Flowchart Program menu Transaksi Transaksi Tampilkan Form penggajian Pilih Form penggajian Input data gaji Simpan Data gaji Tambah daftar baru Utama Tampilkan laporan slip gaji Cetak slip gaji Cetak slip gaji Tampilkan laporan gaji Cetak laporan gaji Cetak laporan gaji Tidak Keluar Gambar 4.0 Flowchart Program Transaksi

17 Flowchart Program Laporan Laporan Tampilkan laporan pegawai, jabatan, golongan, Presensi Pilih laporan Pegawai Lihat laporan Cetak laporan Prses cetak utama Pilih laporan jabtan Lihat laporan Cetak laporan Prses cetak utama Pilih laporan golongan Lihat laporan Cetak laporan Prses cetak utama Pilih laporan presensi Lihat laporan Cetak laporan Prses cetak utama utama 4.6 Rancangan Input Output Gambar 4.1 Flowchart Program Laporan Rancangan Input 1) Desain form input menu login Username: Password : X(0) X(50) LOGIN CANCEL Gambar 4. Desain Login Admin

18 45 ) Desain input data pegawai Nip : Nama lengkap Golongan INPUT DATA Nip nama alamat jabatan gol Jk Laki-laki Perempuan status Nikah Kawin Belum Kawin Tempat lahir Tgl lahir Alamat No telp Tgl sk Jumlah anak Password Tambah Hapus Batal Tutup 3) Desain input data Gambar 4.3 Desain Input Data Pegawai INPUT DATA JABATAN Tunjangan fungsional Tunjangan Struktural Simpan Hapus Batal al Tutup Tunjangan fungsional Tunjangan Struktural Gambar 4.4 Desain Input Data

19 46 4) Desain input Gaji dan Golongan 5) INPUT DATA GOLONGAN DAN GAJI Golongan T_istri Simpan Batal T_anak T_umum Tarum Askes Hapus Tutup Golongan T_istri T_anak Tarum T_umum Askes Golongan Masa kerja Gapok Simpan Hapus Batal Tutup Golongan Masa kerja Gapok Gambar 4.5 Desain Input Data Gaji Dan Golongan 6) Desain input Transaksi Presensi INPUT PRESENSI Tanggal Nip Password P.MASUK P.PULANG KELUAR BATAL Gambar 4.6 Desain Input Data Presensi

20 Rancangan Output 1) Output Data Pegawai Laporan Data Pegawai Pada Puskesmas Muaradua Kisam =============================================== No Nip Nama Tempat Tanggal Alam JK No Status Password lahir lahir at telp nikah X1 X15 X150 X X150 X X1 X4 X15 Gambar 4.7 Desain Output Data Pegawai ) Output Data Golongan Dan Gaji Laporan Data Gaji Pada Puskesmas Muaradua Kisam ======================================= Golongan T_istri T_anak Tarum T_umum Askes X() X(10) X() X(10) X(10) X(10) Gambar 4.8 Desain Output Data Gaji Dan Golongan 3) Output Data Laporan data jabatan pada puskesmas muaradua kisam ======================================= T_struktural T_fungsional X() X(10) X(10) Gambar 4.9 Desain Output Data

21 48 4) Output Slip Gaji Gambar 4.30 Desain Output Slip Gaji