SISTEM INFORMASI NILAI SD NEGERI 01 GUNUNGREJA BERBASIS SMS GATEWAY

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI NILAI SD NEGERI 0 GUNUNGREJA BERBASIS SMS GATEWAY Sodikin Jurusan Teknik Informatika, STMIK EL RAHMA, Yogyakarta sodikcute@gmail.com Abstrak Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem informasi pengolahan data berbasis web dan SMS yang dibuat dengan tujuan memudahkan dan dalam melakukan transaksi data. Sekolah Dasar merupakan instansi pendidikan yang memberikan pelayanan kepada masyarakat dalam bidang pendidikan. Salah satu bentuk pelayanannya adalah pelaksanaan pengajaran sesuai dengan recana program pengajaran, dan pelaporan hasil atau kepada orang tua. Sistem Informasi pada SD Negeri 0 Gunungreja pun masih manual, orang tua atau wali murid harus datang kesekolah untuk mendapatkan informasi tentang. Hal ini tentunya sering terjadi kendala bagi orang tua atau wali murid yang sibuk dengan pekerjaan dan profesinya untuk mengetahui perkembangan anaknya Adapun permasalahan yang lain diantaranya sampai sekarang ini, terutama wali masih mengisi dan mengolah nya secara manual. Selain menyita waktu, kesalahan kesalahan pun sering terjadi. Dan pengumuman kepada orang tua atau wali murid mengenai hal-hal yang penting mengenai rapat wali murid dan pengumuman lainnya. Sering orang tua tidak tahu mengenai pengumuman tersebut. Karena dari pihak sekolah menitipkan pada -siswi masih menggunakan surat undangan dan terkadang tidak disampaikan langsung kepada orang tua mereka. Kadang orang tua atau wali murid juga kaget melihat anaknya tiba-tiba pulang padahal belum waktunya jam pulang sekolah. Dengan adanya permasalahan tersebut maka diperlukan penyampaian data pendidikan serta untuk meningkatkan pelayanan informasi yang tepat dan akurat, sekolah memerlukan suatu layanan yang menghasilkan suatu informasi yang tepat sasaran, efisien dan efektif. Kata kunci : Sistem Informasi, Nilai, Rekap Raport, SMS Gateway.

2 . PENDAHULUAN Sekolah Dasar merupakan instansi pendidikan yang memberikan pelayanan kepada masyarakat dalam bidang pendidikan. Salah satu bentuk pelayanannya adalah pelaksanaan pengajaran sesuai dengan recana program pengajaran, dan pelaporan hasil atau kepada orang tua. Sistem Informasi pada SD Negeri 0 Gunungreja pun masih manual, orang tua atau wali murid harus datang kesekolah untuk mendapatkan informasi tentang. Hal ini tentunya sering terjadi kendala bagi orang tua atau wali murid yang sibuk dengan pekerjaan dan profesinya untuk mengetahui perkembangan anaknya. Adapun permasalahan yang lain diantaranya sampai sekarang ini, terutama wali masih mengisi dan mengolah nya secara manual. Selain menyita waktu, kesalahan kesalahan pun sering terjadi. Dan pengumuman kepada orang tua atau wali murid mengenai hal-hal yang penting mengenai rapat wali murid dan pengumuman lainnya. Sering orang tua tidak tahu mengenai pengumuman tersebut. Karena dari pihak sekolah menitipkan pada -siswi masih menggunakan surat undangan dan terkadang tidak disampaikan langsung kepada orang tua mereka. Kadang orang tua atau wali murid juga kaget melihat anaknya tiba-tiba pulang padahal belum waktunya jam pulang sekolah. Dengan adanya permasalahan tersebut maka diperlukan penyampaian data pendidikan serta untuk meningkatkan pelayanan informasi yang tepat dan akurat, sekolah memerlukan suatu layanan yang menghasilkan suatu informasi yang tepat sasaran, efisien dan efektif. Adapun maksud dan tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:. Mempermudah pihak sekolah menyampaikan informasi-informasi penting dan penyampaian informasi kepada orang tua atau wali murid. 2. Mempermudah wali dalam pengolahan.

3 2. PERANCANGAN SISTEM 2. Rancangan Diagram-ER (Entity Relationship) Entity Relationship Diagram digunakan untuk menggambarkan hubungan yang terjadi di tiap entitas. Tujuan ER-Digram adalah menyajikan model dari kebutuhan informasi dari suatu organisasi yang akan digunakan sebagai kerangka kerja. Model dari kebutuhan informasi pada Sistem Informasi Nilai pada SD Negeri 0 Gunungreja Berbasis SMS Gateway. tlp tgl tahap tgl_lhr telp tpt_lhr aktif Detail_ n mempunyai n n Id_ mempunyai nisn nis id_ n memiliki mempunyai id_ thn_pel nip id_ wali telp agama user pass n id_ Gambar 2. Diagram-ER

4 2.2 Bentuk 3NF Dalam bentuk normal ketiga, atribut bukan kunci (non-key attribute) tidak boleh memiliki ketergantungan fungsional terhadap atribut bukan kunci lainnya. Seluruh atribut bukan kunci pada suatu relasi hanya memiliki ketergantungan fungsional terhadap kunci utama (primary key) di relasi itu saja. detail_ nis* nisn id_** tpt_lhr tgl_lhr agama Telp aktif id_* tgl jenis tahap id_** id_** id_** nis** id_** id_* id_* nip telp agama user pass id_* thn_pel id_* admin user pass Gambar 2.2 Bentuk 3 NF 2.3 Relasi Antar Tabel Pada tabel yang telah dirancang berupa file-file basis data, antara file satu dengan yang lainnya saling berhubungan. Untuk menghubungkannya diperlukan suatu kunci tamu (foregn key). Kunci tamu (foregn key). Inilah yang nantinya akan menjadi penanda hubungan antar file satu dengan file lainnya.

5 detail_ nis** id_** nis* nisn id_** tpt_lhr tgl_lhr agama Telp aktif 2.4 Diagram Konteks id_* tgl jenis tahap id_** id_** id_** id_* thn_pel id_* id_* Kelas id_** Gambar 2.3 Relasi Antar Tabel id_* nip telp agama user pass admin user pass Admin Admin Input data Input data Input data Input data Input -6 Pengumuman Input Input pengumuman 0 Sistem Informasi Nilai Pada SD Negeri 0 Gunungreja Berbasis Sms Gateway Informasi dan kenaikan, kelulusan 6 Info pengumuman Wali Wali murid/ murid/ Gambar 2.4 Diagram Konteks Fungsi dari diagram konteks adalah untuk memperlihatkan interaksi sistem informasi dengan lingkungan dimana sistem tersebut ditempatkan. Diagram konteks berisi

6 gambaran umum sistem yang akan dibuat. Secara kalimat, dapat dikatakan bahwa diagram konteks ini berisi siapa saja yang memberi data (dan data apa saja) ke sistem, serta kepada siapa saja informasi (dan informasi apa saja) yang harus dihasilkan sistem. 2.5 DAD Level 0 0 Sistem Informasi Nilai Pada SD Negeri 0 Gunungreja Berbasis Sms Gateway Input data Input data Input data Input data Input -6 Pengumuman Admin 2.5 Input data pengolahan Nilai Pada SD Negeri 0 Gunungreja Input pengumuman 2.6 Aplikasi SMS GAMMU Informasi Informasi kelulusan 6 Wali murid/ Gambar 2.5 DAD Level 0

7 2.6 DAD Level Input Data Nilai Admin Inpit data 2. Guru Data Input data 2.2 Mapel Data Input data 2.3 Kelas Data Input data 2.4 Siswa Data Input data Nilai Data Input 2.6 Detail_ Input pengumuman 2.6 Gambar 2.6 DAD Level Input Data Nilai

8 2.7 Flowchart Sistem Guru Kelas Siswa Mata Semester Mata Pelajaran Detail Data Data Kelas Data Siswa Data Semester Data Nilai Data Pelajaran Data Detail Proses Cetak Laporan Proses Tampil Kelas Proses Cetak Laporan Proses Tampil Data Semester Proses Cetak Laporan Proses Tampil Data Pelajaran Proses Tampil Data Detail Laporan Laporan Siswa Laporan Nilai Laporan Detail Nilai Gambar 2.7 Flowchart Sistem

9 3. KESIMPULAN Berdasarkan dari semua proses penelitian yang telah dilakukan oleh penulis mulai dari proses analisi sampai dengan implementasi program dapat ditarik kesimpulan bahwa :. Sistem ini merupakan sistem multi user sehingga bisa digunakan oleh admin dan. 2. Sistem informasi ini digunakan untuk membuat Rekap Raport, Rekap Semester, informasi pengumuman kenaikan, dan juga infomasi Kelulusan. 4. SARAN. Dalam pengembanganya sistem informasi ini dapat dijadikan satu dengan sebuah website yang interaktif. 2. Dari segi pengimputan data sistem informasi ini dapat dikembangkan untuk mengimputkan banyak data dengan sekaligus. 3. Pada sistem ini dapat dikembangkan untuk menampilkan data keseluruhan tiap mata pelajaran dan rata-rata melalui SMS. DAFTAR PUSTAKA Adelheid Andrea, 202, Buku Pintar Menguasai php MySQL, Media Kita, Jakarta. Aman Moehamad, Nuryanto, Sugondo, 200, SMS-GATEWAY Sebagai Layanan Akses Nilai Siswa, Teknik Informatika Politeknik Telkom, Bandung. Budi Soetedjo, O.D & Handoko, Yosia Teleakses Database Pendidikan Berbasi Ponsel. Andi Offset, Yogyakarta.

10 Edison Tarigan Daud, 202, Membangun SMS Gateway Berbasis Web dengan CodeIgniter, Lokomedia, Yogyakarta. Haryono, Fepri. 20. Perancangan Aplikasi SMS Gateway Untuk Meningkatkan Kualitas Pelayanan di PT PLN (Persero) APJ Yogyakarta, STIMIK-AMIKOM, Yogyakarta. Jogiyanto HM, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi, ANDI, Yogyakarta. Kusrini, M.Kom., 2006, Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data, ANDI, Yogyakarta. Ludiyanto Wawan, 200, Notifikasi Layanan Masuk Berbasis SMS Gateway, Teknik Informatika Amikom, Yogyakarta. Marisa, Dyna Kh, 2009, Sistem Informasi Akademik Berbasis Web SMP Negeri Samarinda, FMIPA Universitas Mulawarman, Samarinda. Sutanta Edhy, 2004, Sistem Basis Data, Graha Ilmu, Yogyakarta. Widantoro Aris, 2009, Pembangunan Sistem Informasi Nilai Berbasis SMS Gateway Program Pasca Sarjana Universitas Sebelas Maret Surakarta, FMIPA Universitas Sebelas Maret, Surakarta. Wahana Komputer, 20, Mudah Dan Cepat Membuat Website Dengan CodeIgniter, ANDI, Yogyakarta.

11 Wiswakarma Komang, 2009, Membuat Katalog Online dengan PHP & CSS, Lokomedia, Yogyakarta. Sabtu, 8 Juni 203, 3.00 WIB. Minggu, 2 Juli 203, WIB.