LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI PEMBUATAN AKTA PERKAWINAN DAN KEMATIAN BERBASIS WEB PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN KUDUS

Transkripsi

1 LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI PEMBUATAN AKTA PERKAWINAN DAN KEMATIAN BERBASIS WEB PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN KUDUS Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Disusun Oleh : Nama : Evania Noor Ardiana NIM : Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2015 i

2 ii

3 iii

4 iv

5 MOTTO DAN PERSEMBAHAN Motto: Allah tidak membebani seseorang melainkan sesuai dengan kesanggupannya... (QS Al Baqarah: 286) Berhentilah menyesali, mulailah mensyukuri. Berhentilah meragukan, dan mulailah melakukan. Menyerah bukan suatu pilihan. Kalau dia bisa, saya pasti bisa. Persembahan: Dengan Rahmat Allah SWT, dan Segala Kerendahan Hati Kupersembahkan Sebuah Karya Sederhana ini untuk: Ibunda Tercinta... Ayahanda terhormat, Adek Shintya, Sahabat dan teman-teman, serta Almamater UMK v

6 RINGKASAN Laporan skripsi ini membahas tentang Sistem Informasi Pembuatan Akta Perkawinan dan Kematian Berbasis Web Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kudus. Semua kegiatan yang berhubungan dengan pembuatan akta perkawinan dan kematian dapat dilakukan dan dikelola melalui sebuah aplikasi berbasis web. Sistem ini dirancang menggunakan pemodelan sistem UML sedangkan bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dan database MySQL dengan mengangkat permasalahan pembuatan akta perkawinan dan kematian, dimana sistem yang digunakan di Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil Kabupaten Kudus masih dilakukan secara manual dengan mengisi lembar formulir pendaftaran akta perkawinan dan kematian. Sehingga penulis merancang sistem baru yang diharapkan dapat digunakan untuk membantu mempermudah pembuatan dan pengelolaan akta perkawinan dan kematian khususnya di Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil Kabupaten Kudus secara online. Kata Kunci: Sistem, Informasi, Akta Perkawinan, Akta Kematian, Berbasis Web vi

7 KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT. Penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda Berbasis Web Pada Universitas Muria Kudus. Sholawat serta salam senantiasa penulis haturkan kepangkuan Nabi Muhammad SAW semoga kita semua mendapatkan syafa atnya. Penyusunan Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Penulis menyadari bahwa di dalam penyusunan Laporan Skripsi ini tentunya masih terdapat berbagai kekurangan, sehingga penulis akan sangat menghargai segala masukan yang berguna dari pembaca. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Bapak Dr. Suparnyo, S.H., M.S., selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Rochmad Winarso, ST, MT, selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus 3. Bapak R. Rhoedy Setiawan, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 4. Bapak Yudie Irawan, M.Kom, selaku dosen pembimbing Utama yang telah banyak memberikan waktu, ilmu dan saran selama penyusunan skripsi. 5. Ibu Putri Kurnia Handayani, M.Kom, selaku pembimbing Pembantu yang telah banyak memberikan nasehat, bimbingan, dan arahan dalam penyusunan skripsi ini. 6. Ibu Titit Sri Harjanti SH, selaku Kepala Bidang Pencatatan Sipil pada Disdukcapil Kabupaten Kudus yang telah memberikan ijin untuk melakukan penelitian kepada penulis. 7. Kedua orang tua dan keluarga penulis yang tidak pernah berhenti memanjatkan doa untuk kesuksesan penulis. vii

8 8. Rekan - rekanku di Fakultas Teknik Progdi Sistem Informasi angkatan Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi. Hanya Allah-lah pemilik segala kesempurnaan, tiada yang sempurna dari buah karya seorang manusia. Akan tetapi, semoga dengan hidayah dan inayah yang diberikan Allah SWT kepada kita semua dapat menjadikan apa yang kita perbuat mendapat ridlo dari-nya. Amin. Kudus, April 2015 Penulis viii

9 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN...iii HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v RINGKASAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR...xiii DAFTAR LAMPIRAN... xx BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan masalah Batasan masalah Tujuan Manfaat Bagi Penulis Bagi Akademis Bagi Instansi Tinjauan Pustaka Metodologi Penelitian Objek Penelitian Metode Pengumpulan Data Sumber Data Primer Sumber Data Sekunder Metode Pengembangan Sistem Sistematika Penulisan... 9 BAB II LANDASAN TEORI ix

10 2.1 Pengertian Sistem Informasi Pengertian Akta Perkawinan Pengertian Akta Kematian Unified Modeling Language (UML) Entity Relationship Diagram (ERD) BAB III TINJAUAN UMUM OBJEK PENELITIAN Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kudus Sejarah Disdukcapil Kabupaten Kudus Visi dan Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kudus Visi Misi Lokasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil kabupaten Kudus Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kudus Job Description Bidang Pencatatan Sipil Kepala Bidang Pencatatan Sipil Seksi Administrasi Pencatatan Sipil Seksi Pendaftaran Pencatatan Sipil Analisa Sistem Lama Prosedur Pembuatan Akta Perkawinan Prosedur Pembuatan Akta Kematian BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN Deskripsi Sistem Identifikasi Sistem Analisa Kebutuhan Data dan Informasi Analisa Kebutuhan Hardware dan Software Kebutuhan Perangkat Keras Kebutuhan Perangkat Lunak x

11 4.5 Analisa dan Perancangan Sistem Use Case Diagram Class Diagram Sequence Diagram Activity Diagram Statechart Diagram Entity Relational Diagram (ERD) Transformasi ERD Menjadi LRS Relasi Tabel Desain Interface Desain Input Desain Output BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Batasan Implementasi Identifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Identifikasi Kebutuhan Perangkat Keras Implementasi Program BAB VI PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA xi

12 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 : Simbol-Simbol ERD Tabel 4.1 : Proses Bisnis Tabel 4.2 : Skenario Use Case Kelola User Tabel 4.3 : Skenario Use Case Kelola Pemohon Tabel 4.4 : Skenario Use Case Pendaftaran Akta Perkawinan Tabel 4.5 : Skenario Use Case Pendaftaran Akta Kematian Tabel 4.6 : Skenario Use Case Kelola Akta Perkawinan Tabel 4.7 : Skenario Use Case Kelola Akta Kematian Tabel 4.8 : Skenario Use Case Mendaftar Tabel 4.9 : Skenario Use Case Kelola Syarat Permohonan Akta Tabel 4.10 : Skenario Use Case Laporan Tabel 4.11 : Skenario Use Case Kelola Penduduk xii

13 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 : Contoh Use Case Diagram Gambar 2.2 : Contoh Class Diagram Gambar 2.3 : Contoh Sequence Diagram Gambar 2.4 : Contoh Activity Diagram Gambar 2.5 : Contoh Statechart Diagram Gambar 2.6 : Diagram Relationship Unary Gambar 2.7 : Diagram Relationship Binary Gambar 2.8 : Diagram Relationship Ternary Gambar 2.9 : Digram Kardinalitas One to One Gambar 2.10 : Digram Kardinalitas One to Many Gambar 2.11 : Digram Kardinalitas Many to Many Gambar 3.1 : Denah Lokasi Disdukcapil Gambar 3.2 : Struktur Organisasi Disdukcapil Gambar 3.3 : FOD Pembuatan Akta Perkawinan Gambar 3.4 : FOD Pembuatan Akta Kematian Gambar 4.1 : Bisnis Use Case Diagram Sistem Informasi Pembuatan Akta Perkawinan dan Kematian Gambar 4.2 : System Use Case Diagram Sistem Informasi Pembuatan Akta Perkawinan dan Kematian Gambar 4.3 : Class User Gambar 4.4 : Class Pemohon Gambar 4.5 : Class Akta Perkawinan Gambar 4.6 : Class Akta Kematian Gambar 4.7 : Class Syarat Permohonan Akta Gambar 4.8 : Class Penduduk Gambar 4.9 : Class Diagram Sistem Informasi Pembuatan Akta Perkawinan dan Kematian Gambar 4.10 : Sequence Diagram Kelola User Gambar 4.11 : Sequence Diagram Kelola Pemohon xiii

14 Gambar 4.11 : Sequence Diagram Pendaftaran Akta Perkawinan Gambar 4.12 : Sequence Diagram Pendaftaran Akta Kematian Gambar 4.14 : Sequence Diagram Kelola Akta Perkawinan Gambar 4.15 : Sequence Diagram Kelola Akta Kematian Gambar 4.16 : Sequence Diagram Mendaftar Gambar 4.17 : Sequence Diagram Kelola Syarat Permohonan Akta Gambar 4.18 : Sequence Diagram Laporan Gambar 4.19 : Sequence Diagram Kelola Penduduk Gambar 4.20 : Activity Diagram Kelola User Gambar 4.21 : Activity Diagram Kelola Pemohon Gambar 4.22 : Activity Diagram Pendaftaran Akta Perkawinan Gambar 4.23 : Activity Diagram Pendaftaran Akta Kematian Gambar 4.24 : Activity Diagram Kelola Akta Perkawinan oleh Operator Akta Perkawinan Gambar 4.25 : Activity Diagram Kelola Akta Perkawinan oleh Kasi Pendaftaran Pencatatan Sipil Gambar 4.26 : Activity Diagram Kelola Akta Perkawinan oleh Pemohon Gambar 4.27 : Activity Diagram Kelola Akta Kematian oleh Operator Akta Kematian Gambar 4.28 : Activity Diagram Kelola Akta Kematian oleh Kasi Pendaftaran Pencatatan Sipil Gambar 4.29 : Activity Diagram Kelola Akta Kematian oleh Pemohon.. 57 Gambar 4.30 : Activity Diagram Mendaftar Gambar 4.31 : Activity Diagram Kelola Syarat Permohonan Akta oleh Pemohon Gambar 4.32 : Activity Diagram Kelola Syarat Permohonan Akta oleh Operator Akta Perkawinan dan Kematian Gambar 4.33 : Activity Diagram Laporan Gambar 4.34 : Activity Diagram Kelola Penduduk Gambar 4.35 : Statechart Diagram Login xiv

15 Gambar 4.36 : Statechart Diagram Add User Gambar 4.37 : Statechart Diagram Search User Gambar 4.38 : Statechart Diagram Edit User Gambar 4.39 : Statechart Diagram Delete User Gambar 4.40 : Statechart Diagram Add Pemohon Gambar 4.41 : Statechart Diagram Search Pemohon Gambar 4.42 : Statechart Diagram Edit Pemohon Gambar 4.43 : Statechart Diagram Delete Pemohon Gambar 4.44 : Statechart Diagram Add Akta Perkawinan Gambar 4.45 : Statechart Diagram Search Akta Perkawinan Gambar 4.46 : Statechart Diagram Edit Akta Perkawinan Gambar 4.47 : Statechart Diagram ACC Akta Perkawinan Gambar 4.48 : Statechart Diagram Add Akta Kematian Gambar 4.49 : Statechart Diagram Search Akta Kematian Gambar 4.50 : Statechart Diagram Edit Akta Kematian Gambar 4.51 : Statechart Diagram ACC Akta Kematian Gambar 4.52 : Statechart Diagram Add Syarat Permohonan Akta Gambar 4.53 : Statechart Diagram Delete Syarat Permohonan Akta Gambar 4.54 : Statechart Diagram Cek Syarat Permohonan Akta Gambar 4.55 : Statechart Diagram Laporan Gambar 4.56 : Statechart Diagram Add Penduduk Gambar 4.57 : Statechart Diagram Search Penduduk Gambar 4.58 : Statechart Diagram Edit Penduduk Gambar 4.59 : Statechart Diagram Delete Penduduk Gambar 4.60 : Entitas Sistem Informasi Pembuatan Akta Perkawinan dan Kematian Gambar 4.61 : Menentukan Atribut Key Gambar 4.62 : Hubungan Relasi Pemohon daftar Akta Kematian Gambar 4.63 : Hubungan Relasi Pemohon membuat Akta Perkawinan.. 69 Gambar 4.64 : Hubungan Relasi Pemohon upload Syarat Permohonan Akta xv

16 Gambar 4.65 : Hubungan Relasi Syarat Permohonan Akta Diperoleh dari Syarat Akta Gambar 4.66 : Hubungan Relasi Syarat Permohonan Akta Memiliki Jenis Akta Gambar 4.67 : Hubungan Relasi Syarat Akta Mempunyai Jenis Akta Gambar 4.68 : Hubungan Relasi Akta Kematian Perlu Sebab Kematian70 Gambar 4.69 : Hubungan Relasi Akta Kematian Mengambil Penduduk. 71 Gambar 4.70 : Hubungan Relasi Akta Perkawinan Memerlukan Agama 71 Gambar 4.71 : Hubungan Relasi Akta Perkawinan Diambil dari Penduduk Gambar 4.72 : Hubungan Relasi Provinsi Termiliki Pemohon Gambar 4.73 : Hubungan Relasi Kabupaten Termiliki Pemohon Gambar 4.74 : Hubungan Relasi Kecamatan Termiliki Pemohon Gambar 4.75 : Hubungan Relasi Pekerjaan Termiliki Pemohon Gambar 4.76 : Hubungan Relasi Penduduk Perlu data Provinsi Gambar 4.77 : Hubungan Relasi Penduduk Perlu data Kabupaten Gambar 4.78 : Hubungan Relasi Penduduk Perlu data Kecamatan Gambar 4.79 : Hubungan Relasi Penduduk Punya data Agama Gambar 4.80 : Hubungan Relasi Penduduk Miliki Pendidikan Gambar 4.81 : Hubungan Relasi Penduduk Miliki data Pekerjaan Gambar 4.82 : Hubungan Relasi Penduduk Punya Status Sebelum Nikah75 Gambar 4.83 : Hubungan Relasi Provinsi Mendapatkan Kabupaten Gambar 4.84 : Hubungan Relasi Kabupaten Memperoleh Kecamatan Gambar 4.85 : ERD Pembuatan Akta Perkawinan dan Kematian Gambar 4.86 : Hubungan Transformasi Pemohon daftar Akta Kematian Gambar 4.87 : Hubungan Transformasi Pemohon Membuat Akta Perkawinan Gambar 4.88 : Hubungan Transformasi Pemohon upload Syarat Permohonan Akta xvi

17 Gambar 4.89 : Hubungan Transformasi Syarat Permohonan Akta Diperoleh dari Syarat Akta Gambar 4.90 : Hubungan Transformasi Syarat Permohonan Akta Memiliki Jenis Akta Gambar 4.91 : Hubungan Transformasi Syarat Akta Mempunyai Jenis Akta Gambar 4.92 : Hubungan Transformasi Akta Kematian Perlu Sebab Kematian Gambar 4.93 : Hubungan Transformasi Akta Kematian Mengambil Penduduk Gambar 4.94 : Hubungan Transformasi Akta Perkawinan Memerlukan Agama Gambar 4.95 : Hubungan Transformasi Akta Perkawinan Diambil dari Penduduk Gambar 4.96 : Hubungan Transformasi Provinsi Termiliki Pemohon Gambar 4.97 : Hubungan Transformasi Kabupaten Termiliki Pemohon. 82 Gambar 4.98 : Hubungan Transformasi Kecamatan Termiliki Pemohon 82 Gambar 4.99 : Hubungan Transformasi Pekerjaan Termiliki Pemohon Gambar : Hubungan Transformasi Penduduk Perlu data Provinsi Gambar : Hubungan Transformasi Penduduk Perlu data Kabupaten83 Gambar : Hubungan Transformasi Penduduk Perlu data Kecamatan84 Gambar : Hubungan Transformasi Penduduk Punya data Agama Gambar : Hubungan Transformasi Penduduk Miliki Pendidikan Gambar : Hubungan Transformasi Penduduk Miliki data Pekerjaan85 Gambar : Hubungan Transformasi Penduduk Punya Status Sebelum Nikah Gambar : Hubungan Transformasi Provinsi Mendapatakan Kabupaten Gambar : Hubungan Transformasi Kabupaten Memperoleh Kecamatan xvii

18 Gambar : Relasi Tabel Pembuatan Akta Perkawinan dan Kematian Berbasis Web Gambar : Halaman Pendaftar Pemohon Gambar : Halaman Login Gambar : Halaman Formulir Pendaftaran Akta Kematian Gambar : Halaman Formulir Pendaftaran Akta Perkawinan Gambar : Halaman Upload Syarat Akta Gambar : Halaman Cek Berkas Akta Gambar : Halaman Informasi Berkas Akta Gambar : Halaman ACC Akta Gambar : Halaman Kutipan AktaKematian Gambar : Halaman Kutipan Akta Perkawinan untuk Suami Gambar : Halaman Kutipan Akta Perkawinan untuk Istri Gambar : Halaman Laporan Akta Kematian Gambar : Halaman Laporan Akta Perkawinan Gambar 5.1 : Halaman Utama Gambar 5.2 : Halaman Pendaftaran Pemohon Gambar 5.3 : Halaman Form Login Gambar 5.4 : Halaman Utama Pemohon Gambar 5.5 : Halaman Formulir Pendaftaran Akta Kematian Gambar 5.6 : Halaman Formulir Pendaftaran Akta Perkawinan Gambar 5.7 : Halaman Upload Syarat Akta Gambar 5.8 : Halaman Informasi Progres Akta Gambar 5.9 : Halaman Utama Operator Akta Kematian Gambar 5.10 : Halaman Utama Operator Akta Perkawinan Gambar 5.11 : Halaman Cek Berkas Akta Gambar 5.12 : Halaman Edit Akta Gambar 5.13 : Halaman Admin Gambar 5.14 : Halaman ACC Akta Gambar 5.15 : Halaman Grafik Akta Gambar 5.16 : Kutipan Akta Kematian xviii

19 Gambar 5.17 : Kutipan Akta Perkawinan untuk Suami Gambar 5.18 : Kutipan Akta Perkawinan untuk Istri Gambar 5.19 : Laporan Akta Kematian Gambar 5.20 : Laporan Akta Perkawinan xix

20 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Buku Bimbingan Skripsi Lampiran 2 : Surat Keterangan Penelitian Lampiran 3 : Biodata Penulis xx