SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDAFTARAN SISWA BARU pada SMAN 1 NALUMSARI JEPARA

Transkripsi

1 LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDAFTARAN SISWA BARU pada SMAN 1 NALUMSARI JEPARA Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan Program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Disusun Oleh : Nama : Rizal Firman Syah NIM : Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik PROGDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2016 i

2 ii

3 iii

4 iv

5 HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO Sesuatu yang belum dikerjakan, seringkali tampak mustahil, kita baru yakin kalau kita telah berhasil melakukannya dengan baik PERSEMBAHAN Skripsi ini penulis persembahkan kepada: 1. Tuhanku Allah S.W.T dan bagindaku Nabi Muhammad S.A.W. 2. Ibu dan Bapak yang selalu memberikan doa dan selalu memberikan restunya. 3. Sahabat dan Teman-teman yang memberikan motivasi dan semangat. 4. Almaterku. v

6 RINGKASAN Kemajuan dan perkembangan teknologi komunikasi maupun teknologi informasi pada saat ini menjadikan sebuah informasi yang dapat diperoleh dengan sangat mudah, kapanpun dan dimanapun. teknologi tersebut juga dimanfaatkan di dunia pendidikan guna pemantauan kebutuhan akan alat praktikum penunjang pendidikan agar lebih baik lagi. Salah satu instansi pendidikan yang masih perlu mengembangkan sistem informasinya adalah SMA N 1 Nalumsari Jepara. Khususnya sistem informasi dalam proses manajemen pendaftaran siswa baru. Rumusan Masalah yang terdapat pada skripsi ini adalah bagaimana merancang suatu media aplikasi yang mampu membantu para calon siswa untuk memudahkan dalam pendaftaran sekolah pada SMA N 1 Nalumsari Jepara. Tujuan dari skripsi ini adalah untuk membuat aplikasi pendaftaran sekolah berbasis website, agar para calon siswa bisa lebih mudah untuk mendaftar sekolah dan mempermudah kinerja dalam proses penerimaan siswa baru di SMA N 1 Nalumsari Jepara. Konsep yang diterapkan dalam tahap perancangan Sistem Informasi Manajemen Pendaftaran Siswa Baru pada SMAN 1 Nalumsari adalah dengan menggunakan metode Waterfall. Sedangkan bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dengan database MySQL. Sistem ini diharapkan mampu menjadi sarana dalam memudahkan proses manajemen penerimaan siswa baru. Kata Kunci : Sistem Informasi, Siswa. vi

7 KATA PENGANTAR Alhamdulillah segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan pertolongan kepada penulis serta ni mat dan karunia yang lebih sehingga tak mampu bagi penulis untuk sekedar menghitung dan mengucapsyukur atas segala yang dianugrahkan Allah kepada penulissatu per satu. Rahmat dan salam kepada Rosulullah, Muhammad kekasih Allah. Beliaulah yang telah membawa kita dari kegelapan kejalan cahaya. Penyusunan skripsi ini merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Dr. Suparnyo SH, M.S selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Mohammad Dahlan, ST., MT. selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 3. Bapak Rhoedy Setiawan, M.Kom, selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus 4. Bapak Pratomo Setiaji, S.Kom, M.Kom. Selaku pembimbing I Terimakasih atas waktu, ilmu, saran, semangat dan nasehat yang bapak berikan selama bimbingan. 5. Bapak Muhammad Arifin, M.Kom. selaku pembimbing II. Terimakasih atas waktu, ilmu, saran, semangat dan nasehat yang bapak berikan selama bimbingan. 6. Dosen-dosen dan seluruh staf karyawan di UMK yang telah memberikan banyak hal yang berharga bagi hidup saya. Terimakasih banyak. 7. Bapak dan ibuku, Terima kasih atas semangatnya. Do a restu serta ridho sehingga aku bisa jadi seperti ini. 8. Kakakku, yang selalu memberikan semangat, motivasi serta doa sehingga aku bisa seperti ini. vii

8 9. Teman-temanku yang tak henti-hentinya memberi senyum semangat untukku. 10. Semua pihak yang membantu terselesaikannya laporan ini yang tidak dapat penulis sebutkan. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan Skripsi masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan guna perbaikan penulisan di masa-masa mendatang.penulis mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan yang ada. Akhirnya, penulis berharap semoga tulisan ini bermanfaat. Amin. Kudus, Februari 2016 Penulis Rizal Firman Syah viii

9 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN PERNYATAAN... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v RINGKASAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR GAMBAR... x DAFTAR TABEL... xi DAFTAR LAMPIRAN... xxi BAB I. PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Skripsi Manfaat Skripsi Tinjauan Pustaka Metodologi Pengumpulan Data Sumber Data Primer Sumber Data Skunder Sistematika Penulisan... 7 BAB II. LANDASAN TEORI Pengertian Sistem Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Pengertian Manajemen Pengertian Pendaftaran Diagram Alir Data (Flow Of Document) ix

10 2.7 UML Diagram Use Case Bisnis Diagram Use Case Diagram Aktivitas Diagram Sekuensial Diagram Class Diagram Statechart ERD (Entity Relationship Diagram) BAB III. GAMBARAN UMUM OBJEK PENELITIAN Sejarah SMA N 1 Nalumsari Tujuan dan Sasaran Profil Sekolah Visi dan Misi Struktur Organisasi Job Description Kepala Sekolah Wakil Kepala Sekolah Guru Wali Kelas Guru BK Pustakawan Sekolah Laborat Kepala Tata Urusan Tata Usaha Teknisi Media Pemanfaatan Standar Sarana dan Prasarana Denah Lokasi Gambaran Sistem Informasi Pendaftaran Sekolah Narasi Sistem Informasi Manajemen Pendaftaran Siswa Baru pada SMA N 1 Nalumsari Jepara Flow Of Diagram Pendaftaran Siswa Flow Of Diagram Ujian Seleksi x

11 3.9.4 Flow Of Diagram Daftar Ulang Flow Of Diagram Data Guru BAB IV. ANALISA DAN PERANCANGAN Analisa Masalah Penyelesaian Masalah Perancangan Pemodelan Bisnis Bisnis Use case Sistem Use case Sekenario Use case (Flow Of Event) Class Diagram Sequence Diagram Activity Diagram Statechart Diagram Perancangan Basis Data Struktur File Desain Input dan Output Desain Input Desain Output BAB V. IMPLEMENTASI SISTEM Kebutuhan Sistem Identifikasi Kebutuhan Hardware Identifikasi Kebutuhan Brainware Implementasi Sistem Batasann Implementasi Implementasi Layar Antarmuka (Interface) Tampilan Program Menu Semua User Menu Admin BAB VI. PENUTUP Kesimpulan Saran xi

12 DAFTAR PUSTAKA DAFTAR LAMPIRAN xii

13 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 : Tabel Simbol bagan alir diagram Tabel 2.2 : Tabel Notasi diagram use case bisnis Tabel 2.3 : Tabel Notasi diagram use case system Tabel 2.4 : Tabel Notasi diagram aktivitas Tabel 2.5 : Tabel Notasi diagram sekuensial Tabel 2.6 : Tabel Notasi diagram class Tabel 2.7 : Tabel Notasi diagram statechart Tabel 4.1 : Tabel Proses bisnis use case Tabel 4.2 : Alur tabel Optimistic use case kelola informasi Tabel 4.3 : Alur tabel Pesimistic use case kelola informasi Tabel 4.4 : Alur tabel Optimistic use case kelola tahun ajaran Tabel 4.5 : Alur tabel Pesimistic use case kelola tahun ajaran Tabel 4.6 : Alur tabel Optimistic use case pendaftaran Tabel 4.7 : Alur tabel Pesimistic use case pendaftaran Tabel 4.8 : Alur tabel Optimistic use case kelola ujian Tabel 4.9 : Alur tabel Pesimistic use case kelola ujian Tabel 4.10 : Alur tabel Optimistic use case pengumuman hasil seleksi Tabel 4.11 : Alur tabel Pesimistic use case pengumuman hasil seleksi Tabel 4.12 : Alur tabel Optimistic use case kelola data siswa Tabel 4.13 : Alur tabel Pesimistic use case kelola data siswa Tabel 4.14 : Alur tabel optimistic use case kelola hari Tabel 4.15 : Alur tabel pesimistic use case kelola hari Tabel 4.16 : Alur tabel optimistic use case kelola jam Tabel 4.17 : Alur tabel pesimistic use case kelola jam Tabel 4.18 : Alur tabel optimistic use case kelola mapel Tabel 4.19 : Alur tabel pesimistic use case kelola mapel Tabel 4.20 : Alur tabel optimistic use case kelola kelas Tabel 4.21 : Alur tabel pesimistic use case kelola kelas Tabel 4.22 : Alur tabel optimistic use case kelola data guru xiii

14 Tabel 4.23 : Alur tabel pesimistic use case kelola data guru Tabel 4.24 : Alur tabel optimistic use case lihat data guru Tabel 4.25 : Alur tabel pesimistic use case lihat data guru Tabel 4.26 : Alur tabel optimistic use case kelola data jadwal Tabel 4.27 : Alur tabel pesimistic use case kelola data jadwal Tabel 4.28 : Alur tabel optimistic use case lihat jadwal pelajaran Tabel 4.29 : Alur tabel pesimistic use case lihat jadwal pelajaran Tabel 4.30 : Struktur file tabel user Tabel 4.31 : Struktur file tabel informasi Tabel 4.32 : Struktur file tabel setting Tabel 4.33 : Struktur file tabel th_ajaran Tabel 4.34 : Struktur file tabel tb_siswa Tabel 4.35 : Struktur file tabel tb_guru Tabel 4.36 : Struktur file tabel tb_ujian Tabel 4.37 : Struktur file tabel tb_hari Tabel 4.38 : Struktur file tabel tb_jam Tabel 4.39 : Struktur file tabel tb_kelas Tabel 4.40 : Struktur file tabel tb_mapel Tabel 4.41 : Struktur file tabel tb_jadwal xiv

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 : Struktur organisasi SMA N 1 Nalumsari Jepara Gambar 3.2 : Denah lokasi SMA N 1 Nalumsari Jepara Gambar 3.3 : Flow of diagram pendaftaran siswa SMA N 1 Nalumsari jepara Gambar 3.4 : Flow of diagram ujian seleksi siswa SMA N 1 Nalumsari jepara Gambar 3.5 : Flow of diagram daftar ulang siswa SMA N 1 Nalumsari jepara Gambar 3.6 : Flow of diagram data guru SMA N 1 Nalumsari jepara Gambar 4.1 : bisnis use case pendaftaran siswa baru Gambar 4.2 : Sistem use case manajemen pendaftaran siswa baru Gambar 4.3 : Class user Gambar 4.4 : class bag. Panitia Gambar 4.5 : class bag kurikulum Gambar 4.6 : class kepala sekolah Gambar 4.7 : class informasi Gambar 4.8 : class siswa Gambar 4.9 : class guru Gambar 4.10 : class pendaftaran Gambar 4.11 : class tahun ajaran Gambar 4.12 : class ujian Gambar 4.13 : class mapel Gambar 4.14 : class jam Gambar 4.15 : class kelas Gambar 4.16 : class hari Gambar 4.17 : class jadwal Gambar 4.18 : class diagram Gambar 4.19 : sequence diagram tahun ajaran Gambar 4.20 : sequence diagram informasi xv

16 Gambar 4.21 : sequence diagram pendaftaran Gambar 4.22 : sequence diagram kelola ujian Gambar 4.23 : sequence diagram pengumuman hasil seleksi Gambar 4.24 : sequence diagram kelola data siswa baru Gambar 4.25 : sequence diagram kelas Gambar 4.26 : sequence diagram mapel Gambar 4.27 : sequence diagram hari Gambar 4.28 : sequence diagram jam Gambar 4.29 : sequence diagram kelola guru Gambar 4.30 : sequence diagram lihat data guru Gambar 4.31 : sequence diagram kelola jadwal pelajaran Gambar 4.32 : sequence diagram lihat jadwal pelajaran Gambar 4.33 : activity diagram tahun ajaran Gambar 4.34 : activity diagram informasi Gambar 4.35 : activity diagram pendaftaran Gambar 4.36 : activity diagram kelola pendaftaran Gambar 4.37 : activity diagram kelola ujian Gambar 4.38 : activity diagram pengumuman hasil seleksi Gambar 4.39 : activity diagram kelola data siswa baru Gambar 4.40 : activity diagram kelola kelas Gambar 4.41: activity diagram kelola mapel Gambar 4.42 : activity diagram kelola hari Gambar 4.43: activity diagram kelola jam Gambar 4.44 : activity diagram kelola guru Gambar 4.45: activity diagram lihat data guru Gambar 4.46 : activity diagram kelola jadwal Gambar 4.47 : activity diagram lihat jadwal pelajaran Gambar 4.48 : Statechart diagram tambah user Gambar 4.49 : Statechart diagram ubah user Gambar 4.50 : Statechart diagram hapus user Gambar 4.51: Statechart diagram tambah tahun ajaran xvi

17 Gambar 4.52 : Statechart diagram ubah tahun ajaran Gambar 4.53 : Statechart diagram hapus tahun ajaran Gambar 4.54 : Statechart diagram simpan tahun ajaran Gambar 4.55: Statechart diagram tambah informasi Gambar 4.56 : Statechart diagram tambah pendaftaran Gambar 4.57 : Statechart diagram tambah kelola ujian Gambar 4.58 : Statechart diagram ubah kelola ujian Gambar 4.59 : Statechart diagram hapus kelola ujian Gambar 4.60 : Statechart diagram tambah data siswa Gambar 4.61 : Statechart diagram ubah data siswa Gambar 4.62 : Statechart diagram hapus data siswa Gambar 4.63 : Statechart diagram cetak data siswa Gambar 4.64 : Statechart diagram cari data siswa Gambar 4.65 : Statechart diagram tambah data mapel Gambar 4.66 : Statechart diagram ubah data mapel Gambar 4.67 : Statechart diagram hapus data mapel Gambar 4.68 : Statechart diagram tambah data kelas Gambar 4.79 : Statechart diagram ubah data kelas Gambar 4.70 : Statechart diagram hapus data kelas Gambar 4.71 : Statechart diagram tambah data jam Gambar 4.72 : Statechart diagram ubah data jam Gambar 4.73 : Statechart diagram hapus data jam Gambar 4.74 : Statechart diagram tambah data hari Gambar 4.75 : Statechart diagram ubah data hari Gambar 4.76 : Statechart diagram hapus data hari Gambar 4.77 : Statechart diagram tambah data guru Gambar 4.78 : Statechart diagram ubah data guru Gambar 4.79 : Statechart diagram hapus data guru Gambar 4.80 : Statechart diagram cetak data guru Gambar 4.81 : Statechart diagram cari data guru Gambar 4.82 : Statechart diagram tambah data jadwal xvii

18 Gambar 4.83 : Statechart diagram ubah data jadwal Gambar 4.84 : Statechart diagram hapus data jadwal Gambar 4.85 : Statechart diagram cetak data jadwal Gambar 4.86 : Statechart diagram cari data jadwal Gambar 4.87 : Entitas yang ditetapkan Gambar 4.88 : Menentukan primary key Gambar 4.89 : Derajat kardinalitas beserta foreign key Gambar 4.90 : Atribut deskriptif Gambar 4.91 : Relasi tabel sistem informasi manajemen pendaftaran Siswa baru Gambar 4.92 : Desain halaman login user Gambar 4.93 : Desain halaman home Gambar 4.94 : Desain halaman pendaftaran siswa Gambar 4.95 : Desain halaman pengumuman Gambar 4.96 : Desain halaman informasi Gambar 4.97 : Desain halaman tahun ajaran Gambar 4.98 : Desain halaman kelola pendaftaran Gambar 4.99 : Desain halaman kelola ujian Gambar : Desain halaman tambah data ujian seleksi Gambar : Desain halaman kelola siswa Gambar : Desain halaman kelola mapel Gambar : Desain halaman kelola guru Gambar : Desain halaman kelola kelas Gambar : Desain halaman kelola hari Gambar : Desain halaman kelola jam Gambar : Desain halaman kelola jadwal Gambar : Desain halaman kelola user Gambar : Desain halaman cetak pendaftaran siswa baru Gambar : Desain halaman cetak kelola guru Gambar : Desain halaman cetak jadwal pelajaran Gambar 5.1: Halaman home user xviii

19 Gambar 5.2 : Halaman pendaftaran siswa Gambar 5.3 : Halaman pengumuman Gambar 5.4 : Halaman Login admin Gambar 5.5 : Halaman informasi Gambar 5.6 : Halaman tahun ajaran Gambar 5.7 : Halaman kelola pendaftaran Gambar 5.8 : Halaman kelola ujian Gambar 5.9 : Halaman tambah data ujian seleksi Gambar 5.10 : Halaman kelola siswa Gambar 5.11 : Halaman kelola mapel Gambar 5.12 : Halaman kelola guru Gambar 5.13 : Halaman kelola kelas Gambar 5.14 : Halaman kelola hari Gambar 5.15 : Halaman kelola jam Gambar 5.16 : Halaman kelola jadwal Gambar 5.17 : Halaman kelola user Gambar 5.18 : Halaman cetak pendaftaran siswa baru Gambar 5.19 : Halaman cetak kelola guru Gambar 5.20 : Halaman cetak jadwal pelajaran xix

20 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran1 Lampiran2 Lampiran3 : Surat Balasan Instansi : Buku Bimbingan Skripsi : Biografi Penulis xx