SISTEM INFORMASI PEMBUATAN PAS (PLATFORM ARRIVAL SOVING SESION ) MASUK DI BANDARA SOEKARNO HATTA LAPORAN TUGAS AKHIR

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PEMBUATAN PAS (PLATFORM ARRIVAL SOVING SESION ) MASUK DI BANDARA SOEKARNO HATTA LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Melengkapi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Komputer Oleh : SYIFA FAUZIAH PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2014

2 1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada era globalisasi sekarang ini perkembangan dunia teknologi dan informasi sangatlah berkembang begitu pesat. terlebih lagi dalam dunia komputerisasi. semua kegiatan manusia memerlukan informasi dan bisa juga dikatakan bahwa semua kegiatan kita dituntut untuk menghasiklan informasi. Hampir seluruh bidang usaha dan perkantoran melakukan aktifitasnya menggunakan teknologi komputer sebagai alat bantu karena komputer mempunyai banyak kelebihan salah satunya untuk mengolah dan menyimpan data serta untuk mempermudah dalam mengerjakan suatu pekerjaan karena terbukti dengan teknologi komputer pekerjaan dapat lebih efisien. Dengan adanya permasalahan tersebut kita dituntut untuk memanfaatkan kecanggihan komputer untuk menyelesaikan suatu masalah. Penggunaan teknologi informasi dalam berbagai kegiatan dan perkantoran akan berdampak baik bagi banyak bidang salah satunya sistem informasi pembuatan PAS masuk bandara soekarno hatta. namun disini secara keseluruhan belum menerapkan sebuah sistem yang dapat menunjang dalam pembuatan PAS tersebut. pengisian formulir yang masih manual dengan media kertas, sistem pendataan karyawan yang mengajukan pembuatan PAS masih menggunakan word, ini sangat berdampak tidak baik karena jika data tersebut hilang terkena virus atau hal yang tidak diinginkan perusahaan tidak mempunyai backup data,adanya kesulitan untuk menentukan dengan cepat kode area kerja yang dapat diakses oleh pegawai, hal tersebut merupakan masalah yang terjadi di lapangan. PT. Prathita Titiannusantara (PTN) ialah sebuah perusahaan yang berlokasi di Tangerang bergerak di bidang jasa dan saat ini bekerja sama dengan pihak bandara Soekarno Hatta dan kantor otoritas wilayah1 sebagai pihak yang berwenang mengeluarkan PAS masuk bandara soekarno hatta. Dengan adanya kendala dalam proses pembuatan PAS tersebut, oleh karena itu dibutuhkan sebuah sistem yang terkomputerisasi untuk mendapatkan hasil yang maksimal.

3 2 Oleh karena itu berdasarkan latar belakang diatas maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian mengenai sistem SISTEM INFORMASI PEMBUATAN PAS (PLATFORM ARRIVAL SOVING SESION ) MASUK DI BANDARA SOEKARNO HATTA Untuk mempermudah dalam proses pembuatan PAS. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah? a. Bagaimana prosedur pembuatan PAS saat ini pada PT.Prathita Titiannusantara? b. Bagaimana PT.Prathita Titiannusantara menentukan secara cepat kode area? c. Sistem berjalan saat ini masih sering terjadi kerangkapan data karyawan? 1.3 Batasan Masalah Dalam memusatkan permasalahan yang ada dan agar tidak menyimpang dari pokok pembahasan maka pada tugas perancangan sistem ini, batasan masalah yang akan dibahas adalah : a. Perancangan Aplikasi sistem informasi pembuatan PAS masuk di bandara soekarno hatta bisa diakses oleh karyawan mulai dari pengajuan form pembuatan sampai visualisasi kartu PAS yang sudah jadi. b. Sistem menentukan kode area dengan hanya membatasi unit pelayanan umum memilih Jenis jabatan lalu langsung mendapatkan kode wilayah kerja. c. Mencetak laporan data karyawan yang mengajukan PAS untuk otoritas, PT.Prathita titiannusantara mengeluarkan form pembayaran administrasi untuk karyawan, output berupa kartu PAS yang sudah jadi.

4 3 1.4 Tujuan Penulisan Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut: a. Perancangan sebuah aplikasi yang dapat diakses oleh karyawan mulai pengisian formulir sampai visualisasi kartu pas sehingga dapat mempermudah semua pekerjaan dalam pembuatan PAS tersebut. b. Dalam menyajikan data, laporan bisa lebih efisien tidak adanya kerangkapan data serta PT.Trathita titiannusantara dapat bekerja cepat untuk menentukan pembagian kode area. 1.5 Metode Penelitian Dalam penulisan tugas akhir ini penulis mengumpulkan data-data yang relevan dengan permasalahan yang didapat langsung dari perusahaan PT.Prathita Titiannusantara, karena data-data tersebut penulis dapat memperoleh gambaran yang jelas, sehingga mempermudah penulis dalam mencoba memecahkan dan menyelesaikan masalah. Adapun teknik pengumpulan data tersebut dilakukan dengan cara-cara yaitu : a. Studi Lapangan 1) Wawancara Melakukan tanya jawab langsung kepada pihak perusahaan dan para pegawai yang bersangkutan sehingga data yang didapat lebih akurat dan keterangan yang didapat mengenai prosedur sistem berjalan saat ini.hal ini dimaksudkan untuk mengamati langsung proses pembuatan PAS bandara yang dapat memberikan masukan untuk penulis untuk Penulisan ini. 2) Observasi Tekhnik ini untuk mendapatkan data-data penting dan dokumen serta prosedur proses pembuatan PAS langsung dari sumbernya dalam melakukan pengamatan dan pencatatan secara sistematis terhadap poin-poin penting yang berguna untuk penelitian,penulis terjun langsung melakukan observasi pada perusahaan PT. Prathita Titiannusantara.

5 4 3) Studi Kepustakaan Penulis mengambil bahan bahan yang akan menjadi acuan dalam analisa data/pembahasan sumber didapat dari buku-buku serta modul yang salah satunya dapat dijadikan pendukung oleh penulis. 1.6 Sistematika Penulisan Dalam penyusunan tugas skripsi ini, penulis mengelompokkan materi skripsi ini menjadi beberapa bab yang berisi tentang penjelasan kerangka laporan dengan sistematika penulisan sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini menjelaskan tentang keseluruhan isi skripsi ini mulai dari latar belakang, permasalahan, batasan masalah, tujuan penulisan, metode penelitan dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini membahas definisi-definisi dan konsep-konsep yang sesuai dengan materi yang akan dibahas. Antara lain teori mengenai konsep dasar sistem, karakteristik sistem, konsep dasar sistem informasi serta teori-teori yang berhubungan Rancangan Sistem pengambilan keputusan pada PT.Prathita titiannusantara BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Membahas tentang profil perusahaan dan analisis sistem serta permasalahan yang dihadapi dan kebutuhan software dari segi data dan kebutuhan sistem BAB IV TESTING DAN IMPLEMENTASI Pada bab ini akan menerangkan dan menjelaskan aliran data, perancangan sistem dengan UML, Perancangan Data, Perancangan

6 5 arsitektural, Perancangan Prosedural, urutan proses antar muka basis data dan pengimplementasinya pada aplikasi yang dibuat. BAB V PENUTUP Pada bab ini akan diuraikan kesimpulan dari sistem yang dapat digunakan dalam perusahaan untuk mendukung sistem pengambilan keputusan di masa mendatang untuk menghasilkan sistem yang optimal.