Selain itu kegiatan lain yang mendukung kegiatan pokok di bidang

Transkripsi

1 BAB III METODOLOGIPENELITIAN A. Gambaran Umum Perusahaan 1. Sejarah singkat perusahaan PT. ARTINDO PRIMA GRAHA yang berlokasi di jalan joglo raya No. 18F. Jakarta Barat merupakan salah satu perusahaan perdagangan Barang dan Jasa Interior yang maju dibidangnya. Pertama kali didirikan pada tanggal 10 Januari 1995 di komplek Ruko Intercon Blok A. 10 No. 1, Taman kebun jeruk, Jakarta barat. Pencetus dan pendiri PT. Artindo Prima Graha adalah Bapak Suyanto Dan Bapak Marcus Gozali, yang keduanya mempunyai modal yang sama untuk mendirikan usahanya tersebut 2. Bidang Usaha Perusahaan Kegiatan utama PT. Artindo Prima Graha adalah perdagangan Barang dan Jasa yang menyediakan berbagai kebutuhan interior seperti wallcovering ( pelapis dinding ), dan jasa pemasangan wallcovering. Selain itu kegiatan lain yang mendukung kegiatan pokok di bidang interior, yaitu: 40

2 a. Pengemasan ulang wallcovering Membungkus ulang wallcovering dalam kemasan yang sempuma. Produk tersebut merupakan merek Artindo sendiri yang diberi nama Artwall (house brand). b. Produk wallcovering import Mengadakan produk - produk wallcovering import sesuai dengan permintaan pelanggan. c. Jasa pemasangan wallcovering Artindo melakukan jasa pemasangan wallcovering yang menjadi keunggulan usahanya. 3 Struktur organisasi dan uraian tugas Bagi suatu perusahaan, proses pengorganisasian merupakan upaya menentukan pekerjaan yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan organisasi. Pembagjan kerja yang tepat dan penetapan mekanisme untuk mengkoordinasi aktivitas- akti vitas perusahaan. Uraian tugas masing - masing anggota perusahaan: a. Presiden Director, mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai Merumuskan tujuan dan kebijaksanaan perusahaan secara keseluruhan yang menjamin kelancaraan jalannya perusahaan Mengawasi jalannya kegiatan perusahaan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan 41

3 Bertindak sebagai pengambil keputusan dalam suatu masalah yang dihadapi perusahaan b. General manager, mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai Bertanggung jawab terhadap Presiden Director Membuat rencana dan memberikan pengarahan pada Accounting Head, Marketing Head dan Projec Head Menilai dan mengawasi kinerja para menager Merekrut karyawan Mengadakan program latihan kerja Mengawasi pelaksanaan prosedur yang telah ditetapkan untuk mencapai tujuan perusahaan c. Accounting Head, mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai Bertanggung jawab pada General Manager Menyelenggarakan pembukuan dan pembuatan laporan keuangan perusahaan Menjaga serta mengevaluasi agar data, dokumen serta laporan keuangan hanya diberikan kepada pihak yang berkepentingan Memberikan otorisasi pada pembeli Memasukan data kedalam komputer dan memprosesnya lebih lanjut Mengatur jalannya arus kas masuk dan arus kas keluar 42

4 Memastikan pencatatan penggolongan, pengikhtisaran dan rekapitulasi semua penerimaan dan pengeluaran serta memeriksa bukti - bukti pendukungnya d. Accounting Staff, mempunyai tugas sebagai Bertanggung jawab pada Accounting Head Menyelenggarakan pembukuan dan pembuatan laporan keuangan perusahaan Mencatat setiap transaksi yang terjadi e. Cashier, mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai Bertanggung jawab pada Accounting Head Menjaga dan menyimpan penerimaan hasil penjualan dengan baik dan mencatat semua penenmaannya untuk dibandingkan dengan pencatatan yang telah dilakukan oleh Accounting Staff Mengeluarkan dana sesuai dengan surat perintah untuk keperluan perusahaan dan mencatat semua pengeluaran untuk diperiksa dan dibandingkan antara jumlah uang kas dengan bukti - bukti dari setiap transaksi f. Tax Accounting, mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai Bertanggung jawab pada Accounting Head Mengawasi dan mengerjakan pekerjaan bagian pajak 43

5 Bertanggung jawab pada Marketing Head Melakukan penjualan di dalam negri maupun luar negeri. Mengurus dokumen - dokumen pengapalan atas barang yang akan dikirim ke dalam maupun ke luar negri j. Marketing Support, mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai Bertanggung jawab dan membantu Marketing Head dan Marketing Staff dalam pemasaran Membantu menyediakan segala keperluan pemasaran Marketing head dan Marketing staff. k. Project Head, mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai Bertangungjawab pada General Manager Bertangungjawab atas segala pemasangan dan pengiriman ke pelanggan dengan tepat waktu dan hasil pemasangan yang Sempurna. Memberi laporan kepada tim marketing hasil pemasangan. Mengawasi supervisor, Warehouse dan Delivery dalam menjalankan Project 1. Supervisor Project, mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai Bertanggung jawab kepada Project Head Mneyediakan installation (tukang pasang wallcovering ) 45

6 m. Installation, mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai Bertanggung jawab kepada supervisor Melakukan pemasangan dengan sempuma sehingga tidak ada aduan dari pelanggan. n. Warehouse, mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai Bertanggung jawab kepada Project Head Menjaga dan memeriksa jumlah barang yang tersedia di gudang. Melakukan pencatatan jumlah persediaan barang digudang, dan setiap masuk dan keluarnya barang. Mengawasi pengiriman barang keluar sampai selesai dan mencalat jumlah dan jenis barang yang dikirim. o. Delivery, mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai Bertanggung jawab kepada Project Head Mengantar semua pesanan pelanggan sampai ditujuan Mengurus dan menjamin barang yang dikirim agar sampai kepada pelanggan sesuai pesanan ( kwalitas barang, jumlah barang, waktu tiba). 46

7 B. Metode Penelitian Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah metode penelitian deskriptif. Metode penelitian deskriptif adalah penelitian yang bertujuan untuk membuat deskripsi secara sistematis, fuktual, dan akurat mengenai fakta-fakta dan sifat dari metode penilaian persediaan dan pengaruhnya terhadap harga pokok penjualan pada PT. Artindo Prima Graha. C. Metode Pengumpulan Data 1. Study Lapangan (field Research) Yaitu suatu penelitian yang dilakukan dengan cara mengamati secara langsung obyek penelitian dengan mengadakan: a. Wawancara (Interview) Yaitu mengumpulkan data dengan cara mengajukan pertanyaan secara langsung kepada pimpinan atau staff yang berhubungan dengan objek. Cara yang dilakukan penulis dalam mengumpulkan data dengan menggunakan metode ini adalah secara langsung mananyakan kepada bagian-bagian pada PT. Artindo Prima Graha mengenai hal-hal yang penulis butuhkan dalam penulisan skripsi ini. b. Observasi Yaitu metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara melihat secara langsung, mendengar dan mengamati sendiri obyek penelitianya untuk memperoleh data-data yang diperlukan, dalam hal yang menyangkut masalah metode penilaian persediaan. 47

8 2. Study Kepustakaan (library Research) Yaitu suatu pengumpulan data dengan mempergunakan pedoman dari buku-buku atau karya ilmiah lainya yang berhubungan langsung dengan permasalahan yang akan dibahas. D. Metode Analisis Data Metode analisa data yang digunakan untuk memporeh jawaban terhadap perumusan masalah yang telah dibuat oleh penulis adalah dengan cara menganalisa data berdasarkan metode analisa data deskriptif kuantitatif dan kualitatif. 48