BAB I. kerja sama antara cabang dengan pusat. Kerja sama ini akan berjalan lancar jika ada

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian Pra era globalisasi seperti sekarang ini, baik perusahaan besar atau kecil yang memiliki banyak cabang di beberapa daerah akan berjalan dengan baik jika memiliki kerja sama antara cabang dengan pusat. Kerja sama ini akan berjalan lancar jika ada pemantauan yang baik yang dilakukan kantor pusat terhadap kantor cabang. Pemantauan yang dilakukan merupakan suatu pengendalian internal perusahaan untuk memastikan proses produksi berjalan efektif dan efisien serta memastikan kebenaran dari semua kegiatan yang terjadi. Pengendalian yang baik akan lebih baik jika didukung dengan teknologi informasi yang semakin berkembang. Dengan adanya informasi yang dihasilkan dapat membantu perusahaan untuk melakukan proses produksi secara efektif dan efisien serta dapat melakukan pemantauan setiap waktu. Pengendalian internal akan memberikan pengaruh besar dalam proses pencatatan dan pelaporan keuangan perusahaan. Pengendalian internal yang buruk akan membuat semakin banyaknya resiko kerugian yang akan ditanggung oleh perusahaan dan dapat terjadi penyalahgunaan dana perusahaan. PT. Tricor Lintas Benua adalah salah satu perusahaan penyedia jasa pengiriman barang domestic dan internasional dan sudah memiliki banyak cabang di beberapa daerah. Pada saat ini proses pencatatan dan pelaporan keuangan yang diberikan oleh cabang kepada pusat masih manual walaupun transaksi yang terjadi di cabang terbilang banyak. Pelaporan yang dilakukan dari cabang ke pusat memerlukan waktu kurang 1

2 lebih satu hari setelah semua transaksi di cabang selesai dan waktu pelaporan dari setiap cabang ke pusat berbeda-beda. Hal ini dinilai kurang efektif karena membuat bidang accounting pusat kesulitan dalam melakukan pencatatan terhadap keseluruhan transaksi pada cabang serta melakukan pemantauan akan kebenaran transaksi yang terjadi di setiap cabang dan juga kebenaran dari pengeluaran dan penerimaan cash yang dilakukan di setiap cabang. PT.TRICOR telah menetapkan batas waktu pelaporan keuangan dari semua cabang yaitu setelah satu hari tutup transaksi. Semua bagian keuangan cabang harus mengirimkan bukti transaksi dan petty cash yang berisi penerimaan dan pengeluaran kas. Meskipun perusahaan sudah melakukan pengendalian internal ini, kantor pusat masih mengalami kesulitan dalam menyusun semua data laporan dari semua cabang dan melakukan pemantauan akan kebenaran laporan yang diberikan karena masih ada beberapa cabang. Dengan kondisi ini, maka dibutuhkan penelitian terhadap aktivitas yang sedang berjalan dari perusahaan yang berhubungan dengan pengendalian untuk pencatatan dan pelaporan cabang. Oleh karena itu, dibuatlah skripsi dengan judul EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP PENCATATAN DAN PELAPORAN KEUANGAN CABANG PT. TRICOR LINTAS BENUA 2

3 1.2 Rumusan Masalah Penelitian Rumusan masalah yang dibahas penulis dalam penelitian ini sebagai berikut : 1. Apakah kantor pusat sudah memiliki prosedur yang baik dalam proses pencatatan dan pelaporan untuk cabang? 2. Apakah kantor pusat sudah memiliki pengendalian yang baik terhadap pencatatan dan pelaporan untuk cabang? 3. Apakah kantor pusat sudah memiliki sistem pemantauan yang baik terhadap pengecekan kebenaran pencatatan dan pelaporan keuangan cabang? 1.3 Ruang Lingkup Penelitian Ruang lingkup pembahasan penelitian ini sebagai berikut : 1. Menganalisis prosedur dalam pencatatan dan pelaporan keuangan cabang. 2. Menganalisis pengendalian internal yang diterapkan kantor pusat dalam proses pelaporan keuangan cabang. 3. Menganalisis pengontrolan yang dilakukan oleh pusat kepada cabang berhubungan dengan kebenaran akan pelaporan keuangan. 1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan yang ingin di sampaikan dari kegiatan yang berkaitan dengan penulisan skripsi ini adalah : 1. Untuk menganalisis sistem pencatatan dan pelaporan keuangan cabang yang terjadi di PT. Tricor Lintas Benua. 2. Untuk mengevaluasi prosedur dan penerapan pengendalian internal pencatatan dan pelaporan keuangan cabang PT. Tricor Lintas Benua. 3

4 3. Menilai apakah pengendalian internal yang diterapkan perusahaan selama ini dapat memberikan keamanan dalam hal kesalahan dan kecurangan yang tidak diinginkan. Manfaat perancangan sistem usulan ini diharapkan dapat memberikan manfaat antara lain : 1. Memberikan masukan atau saran perbaikan dalam sistem pencatatan dan pelaporan keuangan cabang PT.Tricor Lintas Benua. 2. Memberikan bahan pertimbangan bagi pihak manajemen untuk memperbaiki kelemahan pada prosedur dan pengendalian internal pencatatan dan pelaporan yang diterapkan oleh perusahaan. 3. Untuk mendorong terciptanya suatu pengendalian internal yang baik bagi perusahaan. 1.5 Metodologi Penelitian Metodologi yang akan digunakan dalam penelitian ini sebagai berikut: 1. Metodologi Analisis Beberapa langkah dalam metodologi analisis yang akan digunakan untuk penelitian ini sebagai berikut: a. Wawancara langsung dengan general manager, presiden perusahaan, dan semua staff di berbagai bidang yang ada di PT. Tricor Lintas Benua untuk memperoleh informasi mengenai prosedur yang ada di dalam perusahaan yang berhubungan dengan pencatatan dan pelaporan keuangan, pengendalian internal yang sudah berjalan, sistem pemantauan yang dilakukan, kekurangan dari aktivitas pemantauan yang sudah berjalan, dan kendala perusahaan dalam penerapan pengendalian internal. 4

5 b. Analisis langsung terhadap masalah yang dihadapi oleh PT. Tricor Lintas Benua terutama pada pencatatan dan pelaporan keuangan cabang dan meneliti proses pemantauan semua transaksi yang sedang berjalan. 2. Studi Pustaka Dalam penelitian ini, digunakan buku-buku teks, jurnal, internet dan literature yang berkaitan dengan topik skripsi. Hal ini bertujuan sebagai dasar analisis sehingga dapat menghasilkan penemuan yang dapat membantu kantor pusat dalam memecahkan masalah pencatatan dan pelaporan keuangan cabang. 1.6 Sistematika Pembahasan Secara keseluruhan, maka penulisan dalam penelitian ini dapat di gambarkan di dalam beberapa bab dengan sistematika pembahasan sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini akan menjelaskan hal-hal yang berkenan dengan latar belakang, perumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika pembahasan. BAB II : LANDASAN TEORI Pada bab ini akan membicarakan serta menjelaskan mengenai sistem. BAB III : OBJEK DAN METODOLOGI PENELITIAN Pada bab ini akan menjelaskan yang berhubungan dengan objek penelitian dan metodologi penelitian yang terdiri dari sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi perusahaan, uraian tugas dan tanggung jawab, prosedur pencatatan dari system yang berjalan, prosedur pengendalian yang diterapkan terhadap pelaporan dan pencatatan. 5

6 BAB IV : HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN Pada bab ini akan menjelaskan hasil penelitian serta pembahasan yang terkait dengan hal-hal yang berhubungan dengan objek dan metode penelitian yang digunakan sebelumnya. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini menjelaskan tentang suatu kesimpulan dan saran dari data-data yang telah didapat serta pembahasan yang telah dilakukan dan saran-saran perbaikan yang diadakan dalam penelitian ini. 6