Pemerintah. padaa pemerintah. daerah. lebih. Satuan. Iman Bastari 1 NIP

Transkripsi

1 KATA PENGANTAR Aplikasi SIMDA Gaji yang dibangun oleh BPKP merupakan tools yang dikembangkan dengan tujuan untuk membantu pemerintah daerah dalam pengelolaan penggajian Pegawai Negeri Sipil (PNS) daerah secara efisien, efektiff dan sesuai dengan peraturan perundang undangan yang berlaku. Dengan aplikasi ini sangat diharapkan Pemerintah Daerah dapat melaksanakan pengelolaan penggajian dengan baik dalam rangka melaksanakan tata kelola kepemerintahan yang baik (goodd local government). Aplikasi SIMDA Gaji kini telah memasuki rilis 11. Untuk mempermudah memahami penggunaan Aplikasi SIMDA Gaji rilis baru tersebut, diperlukan suatu modul pelatihan agar pelaku pengelola penggajian PNS daerah dapat dengan mudah memahami Aplikasi SIMDA Gaji. Dengan modul pelatihan ini juga diharapkan Tim Asistensi Perwakilan BPKP di seluruh Indonesia dapat melakukan pelatihan secara mandiri, khususnya dalam rangka pendampingan implementasi Aplikasi SIMDA Gaji padaa pemerintah daerah. Penyusunan modul ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh sebab itu segala saran dan kritik dari para pembaca dan pengguna akan kami terima sebagai bahan perbaikan dan penyempurnaan. Satuan Tugas Pengembangann SIMDA mengucapkan terimakasih kepada seluruh pihak atas kerjasama, dukungan, masukan dan saran yang telah diberikan sehingga kami dapat memberikan sesuatu yang lebih baik di kemudian hari. Semoga modul ini dapat bermanfaat dan upaya yang telah dan akan terus dilakukan, mendapat rahmat dan hidayahnya. Jakarta, Oktober 2011 Pengarah Satuan Tugas Pengembangan SIMDA NIP Iman Bastari 1

2 DAFTAR ISI KATAA PENGANTAR... 1 BAB I. PENDAHULUAN... 3 A. PEMAHAMAN PENGELOLAAN PENGGAJIANN SEBELUMNYA 3 B. PERSIAPAN PELATIHAN 4 1. Install Aplikasi SQL SP Install Aplikasi dan Restore Database SIMDA Gaji Setting Configuration... 5 BAB II. PELAKSANAAN PELATIHAN... 6 A. Umum 6 1. Pengisian Parameter... 6 a. Data Umum Pemerintah Daerah... 6 b. Parameter Umum... 6 c. Rumus Perhitungan... 7 d. Unit Organisasi... 7 B. Bahan Latihan 8 1. Menu Parameter Pengisian Data data Pegawai Transaksi Kepegawaian

3 BAB I. PENDAHULUAN A. PEMAHAMAN PENGELOLAAN PENGGAJIAN SEBELUMNYA Pemahaman pengelolaan penggajian yang berlaku atau dilaksanakan di pemda perlu dipelajari terlebih dahulu agar dalam implementasi Aplikasi SIMDA Gaji sejalan dengan kebijakan sistem pengelolaan gaji telah diberlakukan / diterapkan oleh pemerintah daerah yang bersangkutan. Beberapa hal yang harus dipahami antara lain: 1. Tunjangan beras Tunjangan beras kepada PNS dapat diberikan atau dibayarkan dalam bentuk fisik beras atau dalam bentuk uang tunai. Tunjangan beras yang diberikan dalam fisik beras maka setting yang dipilih dalam menu Parameter => Rumus Perhitungan => Potongan, adalah, beras dalam rupiah dan beras dalam kg harus diisi dengan angka yang sama dengan yang adaa dalam tunjangan beras. Sedangkan jika tunjangan beras diberikan dalam bentuk uang, maka setting menu potongan beras diisi dengan angka nol. Dalam modul pelatihan ini diasumsikan tunjangan beras diberikan dalam bentuk uang. 2. Tunjangan Askes Tambahan. Pembayaran askess tambahan dapat dilakukan oleh pemerintah daerah melalui daftar gaji maupun tidak melalui daftar gaji. Jika pemerintah daerah memberikan tunjangan askes tambahan melalui daftar gaji maka dalam menu Parameter => Rumus Perhitungan => Tunjangan, dalam isian Iuran Pemda diisikan dengan nilai persentase tertentu (misalkan 0,02) dan dalam menu Parameter => Rumus Perhitungan => Potongan, dalam isian Askes Tambahan diisikan dengan nilai yang sama dengan nilai tunjangan (misalkan 0,02). Sedangkan jika pemerintah daerah tidak memberikan tunjangan askes tambahan, maka nilai isian pada kedua parameter diatas diisikan dengan angka nol. Dalam modul pelatihan ini diasumsikan pemerintah daerah memberikan Tunjangan ASKES Tambahan kepada para pegawai. 3

4 3. Tunjangan Daerah Terpencil Dalam sistem penggajian PNS di Indonesia, terdapat peraturan mengenai pemberian Tunjangan Daerah Terpencil. Jika terdapat pegawai yang memperoleh tunjangan daerah terpencil, makaa dalam menu Parameter => Rumus Perhitungan => Tunjangan Khusus1, diisikan besarnya tunjangan untuk daerah terpencil sesuai dengann golongan pangkat nya. Dalam pelatihan diasumsikan seluruh pegawai tidak mendapatkan tunjangan daerah terpencil. 4. Tunjangan Khusus Papua. Khususs untuk pemerintah daerah di wilayah Papua maka PNS Daerah yang bersangkutan akan memperoleh tunjangan khusus Papua. Untuk memasukan tunjangan khusus Papua dalam perhitungann penggajian PNS, maka dalam menu Parameter => Rumus Perhitungan => Tunjangan Khusus2, diisikan besarnya tunjangan Papua sesuai dengan golongan pangkat nya. Dalam modul pelatihan ini diasumsikan tidak ada komponen tunjangan khusus Papua pada perhitungan gaji. B. PERSIAPAN PELATIHAN Beberapa hal yang harus dipersiapkan sebelum pelatihan dilaksanakan diantaranya adalah sebagai berikut: 1. Install Aplikasi SQL SP4 Aplikasi software SQL SP4 ini harus diinstalkan pada masing masing komputer yang akan digunakan untuk memproses / meletakkan database SIMDA Gaji. Bila aplikasi SQL SP4 ini tidak diinstalkan pada SQL Server yang telah ada, maka akan menimbulkan permasalahan pada saat memproses transaksi gaji 4

5 2. Install Aplikasi dan Restore Database SIMDA Gaji Aplikasi Simda Gaji harus di install dalam masing masing komputer yang akan digunakan untuk pelatihan, baik pelatihan yang dilakukan dengan sistem jaringan maupun tidak. Bila pelatihan dilakukan dengan sistem jaringan maka database harus di restore pada komputer yang dijadikan sebagai server database hanya ada padaa komputer yang dijadikan server. Bila pelatihan dilakukan tidak menggunaka an jaringan (stand alone) maka database harus di database ada di setiap komputer yang akan digunakan. restoree pada masing masing komputer yang akan digunakan untuk pelatihan, sehingga 3. Setting Configuration Setelah melakukan install aplikasi dan restore database, langkah berikutnya adalah melakukan setting konfigurasi agar aplikasi siap untuk digunakan. Setting yang harus dilakukan adalah menghubungkan antara database dengan aplikasi. Cara melakukan setting configuration dapat dilihat dalam Modul Administrator. 5

6 BAB II. PELAKSANAAN PELATIHAN A. Umum Beberapaa tahapan yang harus dilalui dalam proses pelatihan adalah : 1. Pengisian Parameter Pengisian data parameter harus dilakukan sebelum proses pelatihan dilakukan. Data data parameter akan sangat diperlukan dalam proses pengelolaan gaji dalam aplikasi SIMDA Gaji, yaitu : a. Data Umum Pemerintah Daerah Pengisian data umum pemerintah daerah adalah proses pertama yang harus dilakukan dalam pelatihan ini. Tanpa pengisian data umum, akan mengakibatkan beberapa proses tidak dapat dilakukan serta adanya output/laporan yang tidak dapat menyajikan informasi secara lengkap. Untuk pelatihan dapat digunakan data umum yang telah disiapkan dalam Bahan Pelatihan ini. b. Parameter Umum Pengisian parameter mum digunakan untuk melengkapi parameter pengisian data pegawai. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pengisian parameter mum, yaitu: Parameter Rekening SPM Gaji Bila pemerintah daerah juga mengimplementasi Aplikasi SIMDA Keuangan, maka data parameter rekening SPM Gaji dalam aplikasi SIMDA harus mengacu pada Aplikasi SIMDA Keuangan. Parameter Gaji Pokok 6

7 Parameter Gaji Pokok berisi besaran tarif gaji pokok PNS untuk semua golongan dan masa kerja. Besaran tarif gaji pokok PNS merupakan tarif sesuai dengan peraturan penggajian PNS yang telah ditetapkan oleh pemerintah. Perubahan besaran tarif gaji pokok PNS ditetapkan dengan peraturan pemerintah. Bila ada perubahan tarif penggajian PNS, proses perubahan data parameter Gaji Pokok akan dilakukan oleh Satgas Pengembangan SIMDA dengan cara membuat file.sml yang harus di jalan kan sebagai proses update data tarif gaji pokok c. Rumus Perhitungan Menu parameter rumus perhitungan digunakan untuk menginput data data yang berkaitan dengan rumus/perhitungan gaji, tunjangan dan potongan sehingga dapat menghasilkan perhitungan gaji sesuai ketentuan yang berlaku. Secara mum, di dalam database Aplikasi SIMDA Gaji, rumus rumus perhitungan ini telah disiapkan oleh Satgas Pengembangan SIMDA. Bila dalam implementasinya terdapat perbedaan cara perhitungan, maka rumus perhitungan ini dapat diubah dengan catatan perubahan tersebut ada dasar hukumnya. Parameter rumus perhitungan digunakan mengisikan parameter parameter yang berkaitan dengan perhitungan gaji, tunjangan dan potongan sehingga dapat menghasilkan perhitungan gaji sesuai ketentuan yang berlaku. d. Unit Organisasi Unit organisasi berisikan data unit organisasi yang ada di suatu daerah otonom, dan diklasifikasikan dalam Urusan, Bidang, Unit Organisasi dan Sub Unit Organisasi. Dalam Aplikasi SIMDA Gaji, klasifikasi urusan pemerintahan unit organisasi memakai klasifikasi yang diatur dalam Permendagri nomor 59 tahun

8 B. Bahan Latihan 1. Menu Parameterr Petunjuk Pengoperasian Data mum Pemda a. Klik pada tombol Tambah dan diakhiri dengan tombol Simpan atau Batal Data Umum Pemerintah Daerah 1. Nama Pemda Ibukota Provinsi Alamat 2. Kepala Daerah Jabatan : Pemerintah Kabupaten Simulasi : Simulasi : Simulasi : Jl Sudirman No. 2, Simulasi : Marsudi Kasim, SE. SH, Msc : Bupati 3. Sekretaris Daerah : Drs. Kardiman, Msi NIP Jabatan 4. Kepala Keuangan NIP Jabatan : : Sekretaris Daerah : Drs. Agus Sujarwo, MM. : : Kepala DPPKAD I. Unit Organisasi Klik pada tombol Tambah dan diakhiri dengan tombol Simpan atau Batal Urusan Bidang Unit Sub Unit : 1. Urusan Wajib : 1. Bidang Pendidikan : 1. Dinas Pendidikan, Pemuda, Olahraga dan Kebudayaan : 1. Dinas Pendidikan, Pemuda, Olahraga dan Kebudayaan 8

9 Akumulasi ke SPM : SMU Negeri 1 Simulasi Akumulasi ke SPM : Dinas Pendidikan Data Umum Pimpinan Nama NIP Jabatan : CRISTIAN GONZALES, DRS, MM : : Kepala Dinas Bendahara Nama NIP Jabatan : AYU ASMARANI, SKM : : Bendahara Pembuat Daftar Gaji Nama NIP Jabatan : PONARYO ASTAMAN : : Staf Pembuat Daftar Gaji 1. Pengisiann Data data Pegawai Petunjuk Pengoperasian 1. Diisi dari menu Data Entry => Data Pegawai =>mengisi data pegawai 2. Pilih menu Unit Organisasii dan Sub Unit Organisasi. 3. Pilih menu Data Pegawai. 4. Klik pada tombol Tambah dan diakhiri dengan tombol Simpan atau Batal 9

10 (bahan inputan data pegawai disajikan pada lampiran 1) 2. Transaksi Kepegawaian Dinas Pendidikan, Pemuda, Olahraga dan Kebudayaan, Kabupaten Simulasi menggunakan Aplikasi SIMDA Gaji mulai bulan Januari Transaksi transaksi kepegawaian yang akan dilakukan dalam pelatihan adalah : 1) Bulan Januari 2011 Kejadian kejadiann yang berpengaruh pada transaksi penggajian adalah : Pembayaran Gaji Bulan Januari 2011 Perubahan tarif beras dari Rp menjadi Rp Pada tanggal 21 Januari 2011, salah seorang pegawai meninggal karena sakit yaitu : IMRAN BASTUTA, NIP Petunjuk Pengoperasian Pembuatan Gaji Bulanan a. Login Bulan dan Tahun pembuatan daftar gaji akan dilakukan, misalkan Bulan Januari tahun 2011, maka waktu login Bulan Tahun = 01/2011. b. Ubah parameter tarif beras dengan caraa pilih menu Parameter= => Rumus Perhitungan=>Tunjangan, Klik Tombol Ubah, isikan tarif beras baru menggantikan nilai Rp 4.950, klik simpan c. Pilih menu Transaksi => Proses Gaji => Proses Gaji Bulanan d. Pilih Urusan, Bidang, Unit dan Sub Unit jika proses gaji bulanan akan dilakukan untuk unit tertentu, namun jika tidak dipilih maka akan diproses untuk seluruh unit. e. Klik pada tombol Proses f. Untuk melihat hasil transaksi yang telah dilakukan melalui menu Laporan => Rekapitulasi Bulanan 10

11 2) Bulan Februari 2011 Kegiatan yang dilakukan padaa Bulan Februari adalah : Pembuatan Gaji Bulanan (lihat transaksi Bulan Januari). Pembuatan Gaji Uang Duka (atas nama : IMRAN ) BASTUTA, NIP. Petunjuk Pengoperasian 1. Pembuatan Gaji Bulanan a. Login Bulan dan Tahun pembuatan daftar gaji akan dilakukan, yaitu untuk Bulan Februari tahun 2011, maka waktu login Bulan Tahun = 02/2011. b. Lakukan perubahan data pegawai dari menu Data Entry => Data Pegawai c. Pilih menu Unit Organisasi yaitu : Dinas Pendidikan, Pemuda, Olahraga dan Kebudayaan. d. Pilih menu Data Pegawai, sesuai dengan nama pegawai yang akan diubah data nya. e. Klik pada tombol Ubah, status pegawai diubah dari PNS menjadi Meninggal, kemudian klik tombol Simpan. f. Lakukan Proses Gaji bulanan untuk bulan Februari Pembuatan Gaji Uang Duka atas nama : IMRAN BASTUTA, NIP a. Input dari menu Data Entry => >Gaji Uang Duka b. Kemudian Proses Gaji dari menu Transaksi => Proses Gaji => Proses Gaji Uang Duka 111

12 c. Pilih Urusan, Bidang, Unit dan Sub Unit jika proses gaji uang duka akan dilakukan untuk unit tertentu, namun jika tidak dipilih maka akan diproses untuk seluruh unit. d. Klik pada tombol Proses Untuk melihat hasil transaksi yang telah dilakukan melalui menu Laporan e. => Rekapitulasi Lainnya 3. Pembuatan Gaji Terusan (atas nama : IMRAN BASTUTA, NIP ) a. b. c. d. e. f. Login Bulan dan Tahun pembuatan daftar gaji akan dilakukan, yaitu untuk Bulan Februari tahun 2011, maka waktu login Bulan Tahun = 02/2011. Input dari menu Data Entry => >Gaji Terusan Kemudian Proses Gaji dari menu Transaksi => Proses Gaji => Proses Gaji Terusan Pilih Urusan, Bidang, Unit dan Sub Unit jika proses gaji terusan akan dilakukan untuk unit tertentu, namun jika tidak dipilih maka akan diproses untuk seluruh unit. Klik pada tombol Proses Untuk melihat hasil transaksi yang telah dilakukan melalui menu Laporan => Rekapitulasi Lainnya 3) Bulan Maret 2011 Kejadian kejadiann yang berpengaruh pada transaksi penggajian adalah : Diterima SK Kenaikan Gaji Berkala atas nama PONARYO ASTAMAN, NIP Tarif Gaji Lama Rp , tarif gaji baru Rp Tarif baru mulai dibayar pada bulan Maret 2011, sedangkan SK Kenaikann Gaji Berkala 12

13 terhitung mulai tanggal 1 Februari 2010 dan akan dibayarkan rapel pada Bulan April Dibayarkan rapel kenaikan pangkat atas nama IRFAN BACHDIM, Ak, NIP , Tarif Gaji Lama Rp tarif gaji baru Rp SK terhitung mulai tanggal 1 Oktober 2010 dan rapel dibayar Bulan Maret 2011 Kegiatan yang dilakukan padaa Bulan Maret adalah : a. Pembuatan Gaji Bulanan (lihat transaksi Bulan Januari). b. Pembuatan Gaji Terusan (atas nama : IMRAN BASTUTA, NIP ) c. Perubahan data pegawai atas nama : PONARYO ASTAMAN, NIP karena diterimanya SK Kenaikan Gaji Berkala. Petunjuk Pengoperasiann 1. Pembuatan Gaji Bulanan a. Login Bulan dan Tahun dimana perubahan data pegawai akan dilakukan, yaitu untuk Bulan Maret tahun 2011, maka waktu login Bulan Tahun = 03/2011. b. Lakukan perubahan data pegawai dari menu Data Entry => Data Pegawai c. Pilih menu Unit Organisasi yaitu : Dinas Pendidikan, Pemuda, Olahraga dan Kebudayaan. d. Pilih menu Data Pegawai, sesuai dengan nama pegawai yang akan diubah data nya PONARYO ASTAMAN, NIP e. Klik pada tombol Ubah, gaji pokok diubah dari Rp menjadi Rp , kemudian klik tombol Simpan. f. Lakukan Proses Gaji Bulanan untuk Bulan Maret Pembuatan rapel kenaikan pangkat atas nama : IRFAN BACHDIM, Ak, NIP sebanyak 6 bulan. 13

14 a. Login Bulan dan Tahun dimana perubahan data pegawai akan dilakukan, yaitu untuk Bulan Maret tahun 2011, maka waktu login Bulan Tahun = 03/2011. b. Input Rapel Kenaikan Pangkat, dari menu Data Entry =>Gaji Rapel c. Pilih menu Unit Organisasi yaitu : Dinas Pendidikan, Pemuda, Olahraga dan Kebudayaan. d. Pilih menu KP, klik tombol Tambah, kemudian isikan Data Pegawai yang akan dibuatkan rapelnya, akhiri dengan tombol Simpan. e. Prosess Rapel Kenaikan Pangkat dari menu Transaksi => Proses Gaji lainnya => Proses Rapel Gaji Pokok Berkala dan Perubahan Golongan f. Untuk melihat hasil transaksi yang telah dilakukan melalui menu Laporan => Rekapitulasi Rapel. 3. Pembuatan Gaji Terusan (atas nama : IMRAN BASTUTA, NIP ) a. Input gaji terusan sudah dilakukan bulan Februari sehingga cukup dilakukan proses saja dari menu Transaksi => Proses Gaji => Proses Gaji Terusan b. Pilih Urusan, Bidang, Unit dan Sub Unit jika proses gaji terusan akan dilakukan untuk unit tertentu, namun jika tidak dipilih maka akan diproses untuk seluruh unit. c. Klik pada tombol Proses d. Untuk melihat hasil transaksi yang telah dilakukan melalui menu Laporan => Rekapitulasi Lainnya 4) Bulan April

15 Kejadian kejadiann yang berpengaruh pada transaksi penggajian adalah : Dibayarkan rapel Kenaikan Gaji Berkala atas nama PONARYO ASTAMAN, NIP Lihat kejadian di bulan Maret Dibayarkan rapel gaji susulan atas nama LUNA MAYA, NIP sebanyak 2 bln, yaitu bulan November Desember Kegiatan yang dilakukan padaa Bulan April adalah : Petunjuk Pengoperasiann 1. Pembuatan Gaji Bulanan (lihat transaksi Bulan Januari). 2. Pembuatan gaji terusan, lihat transaksi Bulan Maret Pembuatan rapel kenaikan gaji berkala atas nama PONARYO ASTAMAN, NIP. a. Login Bulan dan Tahun dimana pembuatan rapel kenaikan gaji berkala akan dilakukan, yaitu untuk Bulan April tahun 2011, maka waktu login Bulan Tahun = 04/ /2011. b. Input Rapel Kenaikan Gaji Berkala, dari menu Data Entry =>Gaji Rapel c. Pilih menu Unit Organisasi yaitu : Dinas Pendidikan, Pemuda, Olahraga dan Kebudayaan. d. Pilih menu Gaji Berkala, klik tombol Tambah, kemudian isikan Data Pegawai yang akan dibuatkan rapelnya, akhiri dengann tombol Simpan. e. Prosess Rapel Kenaikan Pangkat dari menu Transaksi => Proses Gaji lainnya => Proses Rapel Gaji Pokok Berkala dan Perubahan Golongan f. Untuk melihat hasil transaksi yang telah dilakukan melalui menu Laporan => Rekapitulasi Rapel. 4. Pembuatan rapel gaji susulan atas nama LUNA MAYA, NIP a. Login Bulan dan Tahun dimana pembuatan gaji susulan akan dilakukan, 15

16 yaitu untuk 04/2011. Bulan April tahun 2011, maka waktu login Bulan Tahun = b. Pilih menu Data Entry => Gaji Susulan c. Pilih menu Unit Organisasi yaitu : Dinas Pendidikan, Pemuda, Olahraga dan Kebudayaan. d. Pilih menu Data Transaksi, klik tombol Tambah, kemudian isikan Data Pegawai yang akan dibuatkan rapelnya, akhiri dengann tombol Simpan. e. Prosess Rapel Kenaikan Pangkat dari menu Transaksi => Proses Gaji lainnya => Proses Rapel Gaji Susulan f. Untuk melihat hasil transaksi yang telah dilakukan melalui menu Laporan => Rekapitulasi Bulanan dan Rekapitulasii Rapel. 5) Bulan Mei 2011 Kejadian kejadiann yang berpengaruh pada transaksi penggajian adalah : Bibayarkan gaji bulanan dengan tarif baru sesuai dengan PP Nomor 11 Tahun Dibayarkan rapel kenaikan tarif gaji untuk semua pegawai. Kegiatan yang dilakukan padaa Bulan Mei adalah : Petunjuk Pengoperasiann 1. Pembuatan Gaji terusan (atas nama : IMRANBASTUTA,NIP ). lihat transaksi Bulan Maret Pembuatan Gaji Bulanan dengann tarif gaji baru. a. Login Bulan dan Tahun dimanaa pembuatan gaji bulanan akan dilakukan, yaitu untuk Bulan Mei tahun 2011, maka waktu login Bulan Tahun = 05/ /2011. b. Pilih menu Parameter => Parameter Umumm => Gaji Pokok c. Lakukan perubahan parameter Gaji Pokok dengan, klik tombol Tambah,, 16

17 kemudian isikan data gaji yang baru, akhiri dengan tombol Simpan. (biasanya telah dibuatkan file sml untuk melakukan langkah tersebut secaraa otomatis dalam latihan ini jalankan SML update gaji pokok) d. Lakukan penginputan perubahan data pegawai berkaitan dengann berubahan tarif gaji, secara otomatis. e. Pilih menu Transaksi => Proses Gaji Penyesuaian Gaji Pokok Pegawai. Lainnya, pilih Prosess Otomatis f. Prosess gaji bulanan dari menu Transaksi => Proses Gaji => Bulanan Proses Gaji g. Untuk melihat hasil transaksi yang telah dilakukan melalui menu Laporan => Rekapitulasi Bulanan. 3. Pembuatan rapel atas kenaikan tarif gaji untuk seluruh pegawai. 1. Login Bulan dan Tahun dimana pembuatan gaji akan dilakukan, yaitu untuk Bulan Mei tahun 2011, maka waktu login Bulan Tahun = 05/ Lakukan penginputan rapel kenaikan tarif gaji secara otomatis. 3. Pilih menu Transaksi => Proses Gaji Lainnya, Penginputan Rapel Kenaikan Tarif Gaji Pokok. 4. Pilih menu Transaksi => Proses Gaji Lainnya, pilih Pokokk. pilih Prosess Otomatis Proses Rapel Tarif Gaji 5. Untuk melihat hasil transaksi yang telah dilakukan melalui menu Laporan => Rekapitulasi Rapel. 6) Bulan Juni 2011 Kejadian kejadiann yang berpengaruh pada transaksi penggajian adalah : 17

18 Diterima SK pengangkatan PNS atas nama AGUS SUKIMIN, NIP SK terhitung mulai tanggal 1 April 2011, tarif gaji penuh mulai dibayar bulan ini, sekaligus dengan rapel CPNS PNS untuk 2 bulan. Dibayarkan rapel tunjangan fungsional atas nama Bambang Pamungkas, NIP Rapel tunjangan fungsional untuk bulan Oktober Desember 2010 (2 bulan). Tmt di jabatan fungsional per 1 Oktober 2010, tunjangan fungsional dibayar mulai bulan Januari 2011, sebelumnya tidak menjabat (hanya mendapat tunjangan mum golongan III) Kegiatan yang dilakukan padaa Bulan Mei adalah : Petunjuk Pengoperasiann 1. Pembuatan Gaji Bulanan, dengan melakukan perubahan data pegawai atas nama AGUS SUKIMIN, NIP a. Login Bulan dan Tahun dimana pembuatan gaji bulanan dan perubahan dataa pegawai akan dilakukan, yaitu untuk Bulan Juni tahun 2011, maka waktu login Bulan Tahun = 06/2011. b. Pilih menu Data Entry => Dataa Pegawai c. Pilih menu Unit Organisasi yaitu : Dinas Pendidikan, Pemuda, Olahraga dan Kebudayaan. d. Pilih menu Data Pegawai, klikk tombol Edit, kemudian cari Data Pegawai yang akan diubah datanya, yaitu status pegawai diubah dari CPNS menjadi PNS,kemudian klikk tombol Simpan. e. Isikan SK pengangkatan PNSnya dalam data inputan SK dengan cara klik menu bar SK Pegawai, klik tambah, pilih jenis SK Pengangkatan PNS, isikan data data lain, kemudian klik tombol Simpan. f. Prosess Gaji Bulan Juni dari menu Transaksi => Proses Gaji => Proses Gaji 18

19 Bulanan g. Untuk melihat hasil transaksi yang telah dilakukan melalui menu Laporan => Rekapitulasi Bulanan. 2. Pembuatan rapel CPNS PNS atas nama AGUS SUKIMIN, NIP a. Login Bulan dan Tahun dimana pembuatan rapel CPNS PNS akan dilakukan, yaitu untuk Bulan Juni tahun 2011, maka waktu login Bulan Tahun = 06/2011. b. Pilih menu Data Entry => Gaji Rapel c. Pilih menu Unit Organisasi yaitu : Dinas Pendidikan, Pemuda, Olahraga dan Kebudayaan. d. Pilih menu CPNS PNSakan dibuatkan rapelnya, akhiri dengan tombol Simpan. klik tombol Tambah, kemudian isikan Data Pegawai yang e. Prosess Rapel Kenaikan Pangkat dari menu Transaksi => Proses Gaji lainnya => Prosess Rapel Tunjangan CPNS PNS f. Untuk melihat hasil transaksi yang telah dilakukan melalui menu Laporan => Rekapitulasi Rapel. Proses pembuatan rapel tunjangan fungsional. a. Login Bulan dan Tahun dimana pembuatan rapel tunjangan fungsional akan dilakukan, yaitu untuk Bulan Juni tahun 2011, maka waktu login Bulan Tahun = 06/2011. b. Pilih menu Data Entry => Gaji Rapel c. Pilih menu Unit Organisasi yaitu : Dinas Pendidikan, Pemuda, Olahraga dan Kebudayaan. d. Pilih menu Jab. Fungsional, klik tombol Tambah, kemudian isikan Dataa 19

20 Pegawai yang akan dibuatkan rapelnya, akhiri dengann tombol Simpan. e. Prosess Rapel Kenaikan Pangkat dari menu Transaksi => Proses Gaji lainnya => Prosess Rapel Tunjangan Fungsional. f. Untuk melihat hasil transaksi yang telah dilakukan melalui menu Laporan => Rekapitulasi Rapel. 7) Bulan Juli 2011 Kejadian kejadiann yang berpengaruh pada transaksi penggajian adalah : Dibayarkan gaji ke 13 untuk seluruh pegawai. Kegiatan yang dilakukan padaa Bulan Juli adalah : a. Pembuatan Gaji Bulanan. b. Pembuatan gaji ke 13. c. Pembayaran rapel kenaikan harga beras tahun 2010 (Januari Desember 2010) kepada seluruh SKPD dari tarif Rp menjadi Rp Petunjuk Pengoperasian 1. Pembayaran Gaji 13 a. Pembuatan gaji 13 dibuat berdasarkan gaji bulan Juni, sehingga harus dibuat dan diproses sebelum memasukkan mutasi pegawai bulan Juli b. Login Bulan dan Tahun pembuatan daftar gaji 13 yaitu = 13/2011. c. Kemudian Proses Gaji dari menu Transaksi => Proses Gaji 13 d. Pilih Urusan, Bidang, Unit dan Sub Unit jika proses gaji 13 akan dilakukan untuk unit tertentu, namun jika tidak dipilih maka akan diproses untuk seluruh unit. e. Klik pada tombol Proses 20

21 f. Untuk melihat hasil transaksi yang telah dilakukan melalui menu Laporan => Rekapitulasi Lainnya 2. Pembuatan gaji bulanan a. Login Bulan dan Tahun pembuatan daftar gaji yaitu = 07/2011. b. Tidak ada perubahan data kepegawaian sehingga dapat langsung Proses Gaji menu Transaksi => Proses Gaji Bulanan 3. Pembuatan Rapel kenaikan tarif beras a. Pilih menu Data Entry => Gaji Rapel b. Pilih menu Unit Organisasi yaitu : Dinas Pendidikan, Pemuda, Olahraga dan Kebudayaan. c. Pilih menu Rapel Beras, klik tombol Tambah, kemudian isikan Data Pegawai yang akan dibuatkan rapelnya, akhiri dengann tombol Simpan. d. Klik tombol copy untuk meng copy kann data inputan rapel ke pegawai lainnya. Untuk melihat dataa hasil inputan seluruh pegawai, keluar dari menu inputan rapel, kemudian masuk lagi (untuk refresh data)ke menu inputan rapel beras. e. Proses Rapel Kenaikan tunjangan beras dari menu Transaksi => Proses Gaji lainnya => Proses Rapel Tunjangan beras f. Untuk melihat hasil transaksi yang telah dilakukan melalui menu Laporan => Rekapitulasi Rapel. 8) Bulan Agustus 2011 Kejadian kejadiann yang berpengaruh pada transaksi penggajian adalah : Padaa bulan Juni keluar SK Mutasi dan Promosi di lingkungan Pemerintah Daerah Simulasi yaitu : 21

22 DAVID BECHAM, DRS dipindahkan sebagai Kepala Dinas Sosial terhitung mulai 1 Juli BAMBANG PAMUNGKAS dipromosikan sebagaii Kepala Bidang di Dinas Pendidikan, Pemuda, Olahraga dan Kebudayaan, terhitung mulai 1 Juli Perubahan data pegawai dilakukan pada bulan Agustus 2011 dan Pembayaran rapel dilakukan pada Bulan September 2011 Kegiatan yang dilakukan padaa Bulan Agustus adalah : Petunjuk Pengoperasiann 1. Pembuatan Gaji Bulanan dengan melakukan perubahan data pegawai atas nama : DAVID BECHAM, DRS yaitu dipindahkan ke Dinas Sosial. Dan perubahan data pegawai atas nama BAMBANG PAMUNGKAS yaitu perubahan dari jabatan fungsional ke Jabatan struktural eselon III. 1. Login Bulan dan Tahun dimana pembuatan gaji bulanan dan perubahan dataa pegawai akan dilakukan, yaitu untuk Bulan Agustus tahun 2011, maka waktu login Bulan Tahun = 08/ Pilih menu Data Entry => Dataa Pegawai Pilih menu Unit Organisasi yaitu : Dinas Pendidikan, Pemuda, Olahraga dan Kebudayaan. 4. Pilih menu Data Pegawai, klik tombol Tambah, kemudian isikan Dataa Pegawai yang akan diubah datanya, yaitu status pegawai diubah dari CPNS menjadi PNS,kemudian klik tombol Simpan. 5. Prosess Gaji Bulan Juni dari menu Transaksi => Proses Gaji => Bulanan Proses Gaji 6. Untuk melihat hasil transaksi yang telah dilakukan melalui menu Laporan => 222

23 Rekapitulasi Bulanan. 9) Bulan September 2011 Kejadian kejadiann yang berpengaruh pada transaksi penggajian adalah : Dibayarkan tunjangan struktural atas nama BAMBANG PAMUNGKAS NIP Rapel tunjangan struktural untuk bulan Juli 2011 (1 bulan). Tmt di Eselon III per 1 Juli 2011, tunjangan struktural dibayar mulai bulan Agustus 2011, sebelumnya menjabat sebagai penilik sekolah golongan III. Kegiatan yang dilakukan padaa Bulan September adalah : a. Pembuatan Gaji Bulanan. b. Pembuatan rapel tunjangan struktural atas nama BAMBANG PAMUNGKAS NIP. Petunjuk Pengoperasian 1. Pembuatan gaji bulanan 2. Pembuatan rapel tunjangan struktural a. Login Bulan dan Tahun dimana pembuatan rapel tunjangan struktural akan dilakukan, yaitu untuk Bulan September tahun 2011, maka waktu login Bulan Tahun = 09/2011. b. Pilih menu Data Entry => Gaji Rapel c. Pilih menu Unit Organisasi dan Kebudayaan. yaitu : Dinas Pendidikan, Pemuda, Olahraga d. Pilih menu Jab Struktur, klik tombol Tambah, kemudian isikan Data Pegawai yang akan dibuatkan rapelnya, akhiri dengann tombol Simpan. e. Proses Rapel Kenaikan Pangkat dari menu Transaksi => Proses Gaji 23

24 lainnya => Prosess Rapel Tunjangan Struktural f. Untuk melihat hasil transaksi yang telah dilakukan melalui menu Laporan => Rekapitulasi Rapel. 10) Bulan Oktober Desember 2010 Kegiatan yang dilakukan hanya berupa pembuatan daftar gaji bulanan 24

25 TIM PENYUSUNN MODUL PELATIHAN Pengarah Iman Bastari Penanggung Jawab Agus Sukiswo Wakil Penanggung Jawab Khairun Althofur Rahman Ketua Aisyah Anggota Nur Israini Irene YK Wiwik Priyantoro Yan Berhen Sitompul Meidijanto Rustam Iwan Ari Sulistiyono Sri Minarni Dwi Iwan Susanto Jati Kusuma Yadi Yose Safari Agviani Devi Nur Hayati Purwastuti Herry Sulistyo Minang Firmansyah Dora Bernadisman 25