Perhitungan pajak PP 80-KMK 262 Rapel Beras Warning gpensiun 6 bulan sebelumnya Koneksi Simda keuangan ditambah. Tambahan Status Pegawai Pindah SKPD

Transkripsi

1 SYSTEM REQUIREMENT SIMDA GAJI-R11

2

3 SIMDA GAJI -RILIS 11(1) Perhitungan pajak PP 80-KMK 262 Rapel Beras Warning gpensiun 6 bulan sebelumnya Koneksi Simda keuangan ditambah untuk rapel, uang duka/terusan Tambahan Status Pegawai Pindah SKPD

4 SIMDA GAJI -RILIS 11(2) Dalam proses: Perhitungan pajak untuk rapel sesuai PP 80 Perhitungan pajak untuk gaji Desember

5 MASUK DALAM DAFTAR GAJI PNSD termasuk CPNS, Pegawai dipekerjakan, Pegawai diperbantukan, pegawai non aktif, PNS belajar Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah (dengan struktur gaji sama dg PNS) perlu setting tertentu Tidak termasuk dalam daftar gaji: anggota DPRD

6 INSTALL APLIKASI DATABASE SETTING 1. Install Microsoft SQL Install Simda Gaji 1. Update Rilis sama dengan aplikasi 2. Update SML Pemda 1. Regional and language option: Indonesia 2. Format tanggal menggunakan garis miring

7 PEMAHAMAN PENGELOLAAN UNTUK PARAMETER Tunjangan beras dibayarkan dalam bentuk fisik beras atau dalam bentuk uang tunai. Pembayaran ASKES tambahan dimasukkan dalam daftar gaji oleh pemerintah daerah atau tidak. Apakah ada pegawai yang mendapatkan tunjangan daerah terpencil. Khusus untuk daerah Papua tunjangan Papua. Mencocokkan data parameter Tunjangan Fungsional Rekening SPM Gaji Tarif Gaji Pokok

8 USER-ID DAN PASWORD User ID diberikan sesuai wewenang pengakses (operator, admin) Setiap user diberikan otoritas yang sesuai wewenangnya. Setiap user diberikan juga pengaturan satker yang boleh diakses.

9 DATA KEPEGAWAIAN Pengisian data kepegawaian pada awal penginputan harus didasarkan pada dokumen SK kepegawaian terakhir Perubahan data kepegawaian dalam tahun berjalan juga harus didasarkan pada SK perubahan.

10 FIELD WAJIB TERISI NIP Nama Tempat dan Tanggal Lahir Jenis Kelamin Status Kawin Jumlah suami/istri Penentuan Masa Pensiun Jumlah anak Status Sipil Status t Pegawai Golongan ruang Gaji Pokok Unit Organisasi

11 STATUS SIPIL Diisi sesuai KP4/SPMTK Pemilihan status t akan menyebabkan tunjangan beras dan pajak tidak dihitung Status sipil ini akan menentukan juga besarnya PTKP dalam perhitungan pajak.

12 STATUS SIPIL-PTKP PTKP C_STS_SIPIL PER_TAHUN C_STS_SIPIL PER_TAHUN PD/ WJ/ PD/ WJ/ PD/ WJ/ PD/ WJ/ PK/ WK/ PK/ WK/ PK/ WK/ PK/ WK/ PK/ WK/ PL/ WL/ PL/ WL/

13 STATUS PEGAWAI DIPERBANTUKAN DIPEKERJAKAN CPNS HONOR PENSIUN MENINGGAL PEGAWAI NON AKTIF PNS PINDAH TUGAS BELAJAR Gaji dan seluruh tunjangan menjadi tanggungan instansi tujuan (tidak masuk daftar gaji dsb instansi tujuan) Instansi asal hanya membayarkan gaji, tunjangan keluarga dan beras (masuk daftar gaji dsb instansi asal) Untuk pegawai dg status CPNS dg 80% gaji pokok Pegawai yang hanya mendapat honor, tidak masuk dalam daftar gaji Pegawai dengan status pensiun, sudah mendapatkan SK pensiun Pegawai yang sudah meninggal Mendapat gaji dan penghasilan kecuali tunjangan fungsional/struktural serta tunjangan umum dan TUP, masuk daftar gaji PNS PNS yang pindah ke instansi lain di luar Pemda terkait PNS yg mendapat tugas belajar lebih dari 6 bulan, hanya mendapat gaji, tunjangan keluarga

14 TUGAS BELAJAR Pengertian: penugasan yang diberikan oleh pejabat yang berwenang kepada pegawai negeri sipil untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi di dalam negeri/di luar negeri bukan atas biaya a sendiri dengan meninggalkan tugas pokok sehari-hari sebagai pegawai negeri sipil Mengubah Status dari PNS menjadi Tugas Belajar pada bulan ke-7 untuk pegawai fungsional/umum dan bulan berikutnya pada pejabat struktural.

15 USIA PENSIUN Pengisian tanggal lahir sesuai SK kepegawaian Pemilihan usia pensiun di data kepegawaian sudah tepatt Warning dr aplikasi dikeluarkan 6 bulan sebelum tanggal pensiun Jika pembayaran gaji untuk pegawai yg sdh bertanda pensiun ini akan dihentikan, pindahkan status pegawainya ke status pensiun Perlakuan tanggal pensiun: masih tetap dapat dibayarkan (tergantung pada kebijakan pemda)

16 PINDAH Pindah antar SKPD: Ubah SKPD di data pegawai (server), ekspor impor ke SKPD tujuan SKPD asal: ubah status menjadi Pindah SKPD Pindah antar pemerintah daerah: Ubah status pegawai dari PNS menjadi pindah tugas di SKPD, kemudian ekspor impor ke server.

17 PENGGANTIAN NIP 18 DIGIT Cara: Hapus transaksi di submenu Lihat hasil transaksi gaji pegawai Edit NIP di data pegawai Efek: Transaksi bulan-bulan sebelumnya akan terhapus sehingga tidak bisa dilihat lagi ---- lakukan back up terlebih dahulu

18 RAPEL Diusahakan pembayaran rapel tidak terlambat lama karena selisih gaji hanya dilakukan terhadap 1 tarif perubahan. Jika selisih gaji dilakukan terhadap 2 tarif, rapel dilakukan di luar sistem Perhitungan pembulatan rapel setiap pegawai dihitung ulang pada hasil akhir (lihat contoh)

19 JENIS RAPEL Rapel Gaji Berkala dan Kenaikan Pangkat Rapel Kenaikan Tarif Gaji Rapel Pengangkatan g CPNS Rapel Pengangkatan PNS Rapel Kenaikan Jabatan Fungsional (untuk pengangkatan PNS di gabung di rapel pengangkatannya) Rapel Kenaikan Jabatan Struktural Rapel Beras

20 RAPEL KENAIKAN TARIF GAJI Input tarif gaji baru parameter (update ) Proses otomatisasi Penyesuaian GP peg Proses otomatis Penginputan rapel Cek di inputan Rapel Proses Rapel Tarif Gaji Pokok Cek Report Rapel

21 GAJI KE-13 Diproses setelah gaji bulan Juni selesai dibuat dan sebelum dilakukan a input mutasi data kepegawaian bulan Juli Hal di atas dilakukan dg asumsi dalam aturan ditetapkan bahwa gaji 13 dibuat berdasarkan gaji bulan Juni dan dibayarkan pada bulan Juni Dalam praktek: ketentuan mengenai gaji ke 13 ini sering terlambat ditetapkan.

22 UANG DUKA DAN GAJI TERUSAN PPh 21 Uang duka --- tidak ada potongan PPh 21 dan IWP Gaji terusan ---ada potongan PPh 21 Pembuatan gaji terusan: Di bulan yg sama dg uang duka Di bulan sesudah uang duka Dibuat hanya sekali input, bulan selanjutnya hanya proses gaji terusan Gaji terusan 13 di luar sistem

23 POTONGAN Potongan masuk dalam rekapitulasi gaji (IWP, askes tambhan, taperum) Potongan Bendaharawan : diinputkan di data entry, tahun berikutnya dapat dicopykan sehingga tidak perlu input ulang setiap potongan.

24 KP4-SKUMTK Bisa dihasilkan dari aplikasi Harus mengisikan ik data keluarga

25 KONEKSI SIMDA KEU Menggunakan Simda Keuangan Rilis 14R3 Tahapan: Proses Gaji Bulanan Proses Gaji SPM Ekspor-Impor Gaji SPM jika database gaji dan keuangan terpisah Buat SPP di Simda Keuangan

26 DATAFLOW SKPD SKPKD EKSPOR /IMPOR DATA PEGAWAI DEPUTI PENGAWASAN BIDANG PENYELENGGARAAN KEUANGAN DAERAH

27 Korelasi Simda Keu - Simda Gaji Simda Keu 2.1 Data Belanja Pegawai dan PFK Simda Gaji SPP-LS Gaji SPM-LS Gaji Daftar Gaji dll

28 KUNCI BULAN TAHUN Kunci bulan tahun dilakukan admin pada saat akan a membuat gaji baru bulan berikutnya Setelah kunci bulan tahun tidak dapat dilakukan transaksi terhadap bulan yg sdh terkunci. Fasilitas ini untuk mengunci transaksi bulan sebelumnya agar tidak berubah jika ada perubahan data pegawai di bulan berikutnya

29 TERIMA KASIH