LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2015

Transkripsi

1 LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2015 PPID KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA BOGOR Jl. Loader No. 7 Kota Bogor

2 PPID KPU KOTA BOGOR

3 KATA PENGANTAR Dalam rangka melaksanakan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia telah menerbitkan Peraturan KPU Nomor 1 Tahun 2015 Tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum. Berdasarkan Peraturan KPU tersebut, KPU Kota Bogor telah menetapkan Struktur Organisasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dengan Keputusan KPU Kota Bogor Nomor Nomor : 12/Kpts/KPU-Kota /IV/2015 tanggal 8 April 2015 tentang Penetapan Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Bogor yang kemudian diubah dengan Keputusan KPU : Nomor : 16/Kpts/KPU.Kota /XI/2015 tanggal 13 November 2015 tentang Perubahan Penetapan Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Bogor. Dalam rangka pelayanan informasi publik, maka pada Tahun 2015, PPID KPU Kota Bogor secara bertahap masih melakukan pembenahan internal sebagaimana dipersyaratkan oleh undang- undang, peraturan Komisi Informasi dan Peraturan serta Keputusan- Keputusan KPU yang berkaitan dengan pengelolaan informasi Publik di lingkungan Komisi Pemilihan Umum. Keterbatasan sarana, dan ruangan pelayanan informasi publik tidak mengurangi upaya untuk memberikan pelayanan informasi secara optimal, cepat, akurat dan murah kepada pemohon informasi. Dalam upaya memberikan kenyamanan dan kemudahan dalam pelayanan Informasi Pemilu, di kantor KPU Kota Bogor disediakan Anjungan Informasi Publik (AJIP), yang dapat diakses secara mandiri oleh pemohon yang ingin melihat tentang penyelenggaraan Pemilihan Umum di Kota Bogor dari mulai Tahun 2004 sampai dengan pemilihan umum terakhir. Selain itu KPU Kota menyediakan web KPU Kota Bogor sebagai media publikasi untuk informasi melalui jaringan internet. Sedangkan bagi pemohon informasi yang membutuhkan dalam bentuk hard copy dan soft copy, dapat dilayani dengan datang langsung, melalui surat atau co. PPID KPU Kota Bogor senantiasa melakukan evaluasi dan melakukan perbaikan secara berkelanjutan untuk memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat, sehingga masyarakat dapat dengan mudah mengakses informasi

4 yang dibutuhkan serta dapat meningkatkan partisipasi aktif masyarakat dalam penyelenggaraa Pemilu dan Pilkada, yang semakin berkualitas dan berintegritas, serta jujur, adil dan transparan untuk tercapainya masyarakat yang demokratis, sejahtera, adil dan makmur. Bogor, Januari 2016 ATASAN PPID KPU KOTA BOGOR SEKRETARIS AEP SYAEFUDDIN

5 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR I. GAMBARAN UMUM PELAYANAN INFORMASI PUBLIK II. SARANA DAN PRASARANA PELAYANAN INFORMASI PUBLIK III. ANGGARAN DAN SUMBER DAYA MANUSIA IV. RINCIAN PELAYANAN INFORMASI V. RINCIAN PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK VI. KENDALA DALAMPENGELOLAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK VII. REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT VIII. PENUTUP

6 I. GAMBARAN UMUM PELAYANAN INFORMASI PUBLIK Diera globalisasi yang modern ini informasi merupakan hal yang sangat dibutuhkan oleh publik/masyarakat. Sebagai lembaga, yangmelayani masyarakat / publik maka pemerintah harus memberikan informasi yang transfaran kepada masyarakat/publik. Transisi demokrasi yang terjadi sejak Tahun 1998 telah mengubah paradigma penyelenggaraan pemerintahan yang tertutup menjadi lebih terbuka,serta memberikan ruang yang luas bagi partisipasi publik. Salah satu produk regulasi dari paradigma baru tersebut adalah Undang- Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Dalam undang-undang tersebut secara tegas memberikan kewajiban kepada penyelenggara pemerintah/badan publik untuk memberikan informasi yang berkaitan dengan institusinya,kebijakan yang dihasilkan, serta kegiatan- kegiatan yang dilakukan, termasuk keuangan dan penggunaan anggaran. Dengan kata lain publik memiliki hak atas informasi dari institusi/ lembaga publik. Pelaksanan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 bersamaan dengan diterbitkannya Peraturan Pemerintah RI No. 61 Tahun 2010 Tentang Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Komisi Informasi (Perki) No. 1 tahun 2010 Tentang Standar Layanan Informasi Publik. Berdasarkan amanat UU ini, maka setiap badan publik termasuk Komisi Pemilihan Umum dari mulai tingkat nasional, provinsi dan daerah haruslah membangun sistem, informasi dan dokumentasi untuk mengelola informasi publik secara baik dan efisien sehingga dapat diakses dengan mudah. Sebagai salah satu badan publik yang menyelenggarakan Kepemiluan, Komisi Pemilihan Umum terus berupaya secara intens untuk menyajikan informasi kepada publik. Untuk mewujudkan hal tersebut KPU RI telah menyusun Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum dan telah bulan Maret Tahun disahkan pada

7 Terbitnya Peraturan KPU ini juga dibarengi dengan Pengesahan Surat Keputusan KPU No. 87/Kpts/KPU/Tahun 2015 tentang Stuktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan KPU dan Surat Keputusan KPU No. 88/Kpts/KPU/Tahun 2015 tentang Standar Oprerasional Prosedur Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPU. Dalam peraturan KPU tersebut dijelaskan bahwa informasi publik adalah informasi yang dihasilkan, disimpan,dikelola, dikirim dan/atau diterima oleh KPU,KPUProvinsi /KIP Aceh dan KPU/KIP kabupaten/kota dan penyelenggara pemilu,serta informasi lain yang berkaitan dengan kepentingan publik sedangkan Informasi Pemilu adalah Informasi yang dihasilkan dalam setiap tahapan penyelenggaraan pemilu Anggota DPR,DPD dan DPRD dan Presiden dan Wakil Presiden serta Pemilihan Gubernur,Bupati dan Walikota sebagaimana ditetapkan oleh penyelenggara pemilu berdasarkan peraturan perundang- undangan. Dalammengelola dan memberikan pelayanan informasi kepada publik. KPU menggunakan asas layanan dan penyampaian Informasi Publik meliputi : 1. Informasi Publik bersifat terbuka dan dapat diakses oleh setiap Pengguna Informasi Publik; 2. Informasi Publik harus dapat diperoleh setiap Pemohon Informasi Publik dengan cepat,tepat waktu, biaya ringan dan dengan cara sederhana. 3. Informasi Publik yang dikecualikan besifat ketat, terbatas dan rahasia sesuai dengan Undang-Undang kepatutan dan kepentingan umum serta didasarkan pada hasil Pengujian Konsekuensi. Sedangkan Tujuan dari Layanan Informasi Publik adalah : 1. Menjamin setiap warga negara Indonesia dapat mengakses Informasi Publik di Lingkungan KPU, KPU Provinsi /KIP Aceh dan KPU /KIP Kabupaten / Kota; 2. Mendorong partaisipasi masyarakat dalam proses pengambilan kebijakan di Lingkungan KPU, KPU Provinsi /KIP Aceh dan KPU /KIP Kabupaten / Kota; 3. Meningkatkan peran aktif masyarakat khususnya untuk berpartisipasi dalam Pemilu; 4. Mewujudkan penyelenggaraan Pemilu dilingkungan KPU, KPU Provinsi /KIP Aceh dan KPU /KIP Kabupaten / Kota secara transparan, efektif dan efisien, akuntabel serta dapat dipertanggungjawabkan

8 5. Meningkatkan pengelolaan dan layanan informasi dilingkungan KPU, KPU Provinsi /KIP Aceh dan KPU /KIP Kabupaten / Kota; secara berkualitas; 6. Menjamin pelaksanaan Layanan Informasi dilingkungan KPU, KPU Provinsi /KIP Aceh dan KPU /KIP Kabupaten / Kota; Dengan demikian dapat dikatakan bahwa KPU Kota Bogor sebagai lembaga publik wajib memberikan informasi kepada publikdengan cepat,tepat waktu, biaya ringan dan dengan cara sederhana.

9 II. SARANA DAN PRASARANA PELAYANAN INFORMASI PUBLIK Pelayanan informasi dilakukan melalui Bagian Teknis Penyelenggara Pemilu dan Hubungan Partisipasi Masyarakat Sekretariat KPU Kota Bogor. Pelayanan informasi dilakukan di Front Office, Kantor KPU Kota Bogor Jl.Loader No. 7 Kota Bogor. Semua layanan informasi di KPU Kota Bogor bersifat gratis atau tidak dipungut biaya, kecuali apabila terdapat biaya penggandaaninformasi dan pengiriman yang menjadi tanggung jawab pemohon informasi. Sarana pelayanan informasi publik, saat ini yang tersedia, melalui beberapa saluran yang dapat pelayanan informasi yang dapat diakses sebagai berikut : a. Datang Langsung : Ke Ruang Front Office KPU Kota Bogor Jl. Loader No. 7 Kota Bogor b. Surat : Ditujukan Kepada Ketua/Sekretaris KPU Kota Bogor dengan alamat Jl. Loader No.7 Kota Bogor c. Telepon/fakcimile : (0251) d. kpu.kotabogor@.gmail.com

10 III. ANGGARAN DAN SUMBER DAYA MANUSIA 1. ANGGARAN Tahun 2015 tidak ada anggaran untuk pengelolaan dan pelayanan informasi di KPU Kota Bogor dari APBN 2. SUMBER DAYAA Dalam stuktur PPID yang dibentuk melibatkan jajaran Ketua dan Anggota KPU Kota Bogor. Sekretaris, Kasubag dan beberapa staf dari Sub Bagian yang ada di Sekretariat KPU Kota Bogor. Terkait dengan hal tersebutt Sumber Daya manusia yang memberikan pelayan informasi publik dilingkungan KPU Kota Bogor ditetapakan dengan Keputusan Komisi Pemilihan Umum Kota Bogor Nomor : 12/Kpts/KPU- Penetapan Struktur Kota /IV/2015 tanggal 8 April 2015 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Bogor sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Komisi Pemilihan Umum Kota Bogor Nomor : 16/Kpts/KPU.Kota /XI/2015 tanggal 13 November 2015 tentang Perubahan Penetapan Struktur Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi Di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Bogor. Susunan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di lingkungan Komisi Pemilihan Umumm Kota Bogor adalah sebagai berikut :

11 STRUKTUR PPID KPU KOTA BOGOR NO NAMA JABATAN 1 Drs. Undang Suryatna, M.Si Ketua Pembina 2 DR. Bambang Wahyu Komisioner Divisi Sosialisasi 3 Edi Kholki Zaelani, S. Sos KomisonerDivisi Keuangan dan Logistik 4 Samsudin, S. Hut. M.Si Komisioner Divisi Teknis Pemilu 5 Hj. Siti Natawati, SH.MH Komisioner Hukum dan SDM JABATAN DALAM STUKTUR PPID Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi 6 Aep Syaeffudin, BA Sekretaris Atasan PPID 7 Dra. Niken Andarini Kepala Subbagian Teknis PPID dan Hupmas 8 Ade Sunarya, ST Kepala Subbagian Umum Tim Penghubung Penyedia Informasi 9 Nandang, SH.MA Kepala Subbagian Hukum 10 Nanang Rachmana, S. Kom Kepala Program dan Data 11 Dion Marendra, S. Sos Subbagian Teknis dan Hupmas Petugas Penghubung Pelayanan Informasi 12 Dody Indra Sukma, S.Sos Subbagian Teknis dan Hupmas 13 Hj. Betty Susilowati, SE Subbagian Umum Petugas Penghubung Pengumpulan dan Pengolah data dan Informasi 14 Widodo Subbagian Umum 15 Friantika Resti Karina, S. Kom Subbagian Program dan Data 16 Irwan Setiadi, A.Md Subbagian Program dan Data 17 Andhianna, S.IP Subbagian Hukum Petugas Penghubung Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa Informasi 18 M. Taufik Harahap, S.IP Subbagian Hukum 19 Dindin Herdiana, S.IA Subbagian Program dan Data 20 Linlin Maria Hassina, S.Sos Subbagian Teknis dan Hupmas Desk PelayananInformasi dan Dokumentasi

12 III. RINCIAN PELAYANAN N INFORMASI 2015 = 25 Pemohon Informasi INFORMASI YANG DIBERIKAN NO Uraian Jumlah Waktu 1 Informasi diberikan seluruhnya 25 Kurang dari 10 hari 2 Informasi diberikan sebagain 0-3 Permohonan onan informasi direspon tetapi tidak ditindaklanjuti 0-4 Pemohon on informasi di tolak Jumlah RINCIAN PELAYANAN INFORMASI BERDASARKAN JUMLAH PEMOHON INFORMASI PER BULAN DALAM TAHUN 2015 NO BULAN JUMLAH PEMOHON 1 Januari 2 2 Pebruari 1 3 Maret 2 4 April 1 5 Mei 5 6 Juni 5 7 Juli 0 8 Agustus 2 9 September 1 10 Oktober 1 11 November 3 12 Desember Jumlah GRAFIK PELAYANAN INFORMASI BERDASARKAN JUMLAH PEMOHON INFORMASI PER BULAN

13 Latar belakang pemohon informasi terdiri dari berbagai komponen, diantaranya instansi pemerintah, mahasiswa, partai politik/anggota partai politik dan lembaga penelitian serta masyarakat. Selama tahun 2015 pemohon informasi yang paling banyak adalah datang langsung ke kantor KPU Kota Bogor di Jalan Loader No. 7 Kota Bogor. PPID di KPU Kota Bogor tidak menerima pengantian biaya dari pemohon informasi, tidak menerbitkan keputusan PPID tentang Penolakan Permohonan Informasi Publik.

14 V. RINCIAN PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK 2015 = TIDAK ADA KEBERATAN DAN SENGKETA NO BULAN KEBERATAN TINDAK LANJUT 1 Januari Tidak ada Tidak ada 2 Pebruari Tidak ada Tidak ada 3 Maret Tidak ada Tidak ada 4 April Tidak ada Tidak ada 5 Mei Tidak ada Tidak ada 6 Juni Tidak ada Tidak ada 7 Juli Tidak ada Tidak ada 8 Agustus Tidak ada Tidak ada 9 September Tidak ada Tidak ada 10 Oktober Tidak ada Tidak ada 11 November Tidak ada Tidak ada 12 Desember Tidak ada Tidak ada Jumlah Tidak ada Tidak ada Selama Tahun 2015 PPID KPU Kota Bogor tidak menerbitkan keputusan PPID tentang Penolakan Permohonan Informasi Publik dan tidak ada sengketa informasi publik dikpu Kota Bogor.

15 VI. KENDALA DALAM PENGELOLAANPELAYANAN INFORMASI PUBLIK Proses pengelolaan dan pelayanan informasi di KPU Kota Bogor mengalami kendala antara lain: 1. Tahun Anggaran 2015 tidak tersedia anggaran dari APBN untuk kegiatan pelayanan Informasi publik; 2. Belum tersedianya sarana dan prasarana penunjang pelayanan informasi secara layak dan memadai antara lain ruangan khusus yang didesain untuk memberikan pelayanan kepada publik; 3. Masih kurangnya pemahaman atas konsep hak atas informasi dan UU KIP di lingkungan internal KPU Kota Bogor; 4. Masih kurangnya pemahaman terhadap PKPU tentang Pengelalaan dan Pelayanan Informasi Publik berserta Surat Keputusan yang mendukung implementasi PKPU tentang tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum; 5. Prosedur melalui surat, khusus untuk permohonan informasi masih di samakan denganprosedur surat pada umumnya, sehingga butuh waktu untuk menunggu disposisi surat.

16 VII. REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT Perbaikan pengelolaan dan pelayanan informasi di waktu yang akan datang menjadi salah satu prioritas KPU Kota Bogor. Untuk mendukung hal tersebut, KPU Kota Bogor akan menyiapkan serangkaian Rencana Tindak Lanjut : 1. Merekomendasikan kepada KPU RI untuk menyediakan anggaran dari APBN untuk kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi di lingkungan Komisi Pemilihan Umum kabupaten /kota 2. Menyiapkan sarana dan prasarana penunjang pelayanan informasi secara lebih baik; 3. Menyiapkan kegiatan sosialisasi dan pelatihan untuik memberikan pemahaman akan UU KIP dan PKPU Nomor 1 Tahun 2015 di internal KPU Kota Bogor; 4. Melakukan pengembangan Website KPU Kota Bogor agar dapat menjadi sumber informasi yang lengkap dan terpercaya, sehingga dapat memberikan pelayanan informasi secara online kepada publik, dengan mudah, cepat dan tidak membutuhkan waktu lama; 5. Melakukan pengelolaan informasi di internal KPU Kota Bogor secara lebih sistematis sekaligus melakukan proses digitalisasi tersedia; 6. Melakukan perbaikan terhadap proses pelayanan informasi; terhadap informasi yang 7. Mengadakan dan melaksanakan rapat/pertemuan secara berkala di internal stuktur PPID.

17 VIII. PENUTUP Demikian laporan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya. PPID KPU KOTA BOGOR