KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN TIMOR TENGAH UTARA KEPUTUSAN KOMISI PEMILIHAN UMUM

Transkripsi

1 KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN TIMOR TENGAH UTARA KEPUTUSAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN TIMOR TENGAN UTARA NOMOR: 19/Kpts/ KPU-Kab /2015 TENTANG STRUKTUR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DILINGKUNGAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN TIMOR TENGAH UTARA KETUA KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN TIMOR TENGAH UTARA, Menimbang : a. bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 30 Peraturan KPU Nomor 01 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum, perlu menetapkan Keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Timor Tengah Utara tentang Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Mengingat : 1. Undang Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4843 ); 2. Undang Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846; 3

2 3. Undang Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Layanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5038); 4. Undang Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara Pemilu (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 nomor 101, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5246); 5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5149); 6. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 05 Tahun 2008 tentang Tata Kerja Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 01 Tahun 2010; 7. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 06 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata kerja Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 22 Tahun 2008; 8. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; 9.

3 9. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2013 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Publik; 10. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2014 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Pemilihan Umum; 11. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun 2014 tentang Standar Layanan dan Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Pemilihan Umum; 12. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum. Memerhatikan : 1. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Nomor 87/Kpts/KPU/Tahun 2015 tentang Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum. MEMUTUSKAN Menetapkan : KEPUTUSAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN TIMOR TENGAH UTARA TENTANG STRUKTUR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DILINGKUNGAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN TIMOR TENGAH UTARA KESATU..

4 KESATU : Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Timor Tengah Utara terdiri dari : a. Pembina Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumetasi adalah Ketua Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Timor Tengah Utara; b. Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi adalah Anggota Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Timor Tengah Utara; c. Atasan Pejabat Pengelola informasi dan dokumentasi adalah Sekretaris Komis Pemilihan Umum Kabupaten Timor Tengah Utara; d. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi adalah Kepala Sub Bagian Teknis dan Hubungan Partisipasi Masyarakat KPU Kabupaten Timor Tengah Utara; e. Tim Penghubung Penyedia Informasi dan Dokumentasi adalah Staf Pelaksana pada Sub Bagian Teknis dan Hubungan Partisipasi Masyarakat, Staf pada Sub Bagian Hukum, Staf pada Sub Bagian Umum dan Staf pada Sub Bagian Program dan Data; f. Desk Pelayanan Informasi dan Dokumentasi adalah Staf pada Sub Bagian Teknis dan Hubungan Partisipasi Masyarakat pada Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten KEDUA : Dalam melaksanakan tugasnya, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi bertanggungjawab dan berkoordinasi kepada : a. Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi bertanggungjawab kepada Pembina Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi serta Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi; b. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi bertanggungjawab kepada Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi; c. Tim Penghubung Penyedia Informasi dan Dokumentasi bertanggungjawab kepada Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi; d..

5 d. Desk Pelayanan Informasi dan Dokumentasi bertanggungjawab kepada Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi. KETIGA : Uraian tugas Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi sebagaimana dimaksud dalam diktum kesatu tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Keputusan ini. KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan Ditetapkandi Kefamenanu pada tanggal 1 September 2015 Ketua Felix Bere Nahak, S. Pt

6 Lampiran I : Keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Timor Tengah Utara Nomor : 19/Kpts/KPU-Kab/ / 2015 Tanggal : 1 September 2015 STRUKTUR DAN URAIAN TUGAS PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI ( PPID ) DI LINGKUNGAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN TIMOR TENGAH UTARA A. Pembina PPID berwenang : 1. Memetapkan dan mengevaluasi kebijakan akses publik di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten 2. Menetapkan keputusan pengujian konsekuensi atas informasi yang dikecualikan di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Timor Tengah Utara. 3. Melakukan pembinaan kepada PPID di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten B. Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi berwenang memberikan pertimbangan atas seluruh informasi dan dokumentasi dalam rangka pelayanan informasi publik di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten C. Atasan PPID bertugas : 1. Memutuskan dan mengevaluasi akses publik di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten 2. Menyelesaikan masalah yang muncul terkait manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten 3. Mengevaluasi kinerja, struktur dan para penanggungjawab akses informasi publik di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten 4. Memastikan manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Timor Tengah Utara telah sesuai dengan peraturan perundangan.

7 D. PPID bertugas : 1. Merencanakan, mengkoordinasikan, melaksanakan, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan Informasi Publik di lingkungan Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Timor Tengah Utara; 2. Menghimpun Informasi Publik dari seluruh unit kerja di lingkungan Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Timor Tengah Utara; 3. Menata dan menyimpan Informasi Publik yang diperoleh dari seluruh unit kerja di lingkungan Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten E. Tim Penghubung Penyedia Informasi dan Dokumentasi bertugas : a. Melaksanakan kegiatan pelayanan Informasi kepada publik; b. Mengumpulkan, mengelola data serta membangun sistem informasi di masing-masing sub bagian. c. Mengkoordinasi penyelesaian sengketa hukum yang berkenan dengan masalah informasi publik kepada Kasubag Hukum pada Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten F. Desk Pelayanan Informasi dan Dokumentasi bertugas : Membantu tugas dan fungsi Tim Penghubung Pengelola Informasi dan Dokumentasi di lingkungan Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Ditetapkandi Kefamenanu pada tanggal 1 September 2015 Ketua Felix Bere Nahak, S. Pt

8 Lampiran II : Keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Timor Tengah Utara Nomor : 19/Kpts/KPU-Kab/ Tanggal : 1 September 2015 SUSUNAN KEANGGOTAAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DI LINGKUNGAN KPU KABUPATEN TIMOR TENGAH UTARA No Jabatan Nama Jabatan dalam PPID 1 Pembina Felix Bere Nahak, S. Pt Ketua KPU 2 Tim 1. Fidelis Ase. Olin, S. Fil Anggota KPU Pertimbangan 2. Hironimus Joni Tulasi, SH 3. Paulinus Lape Feka, S. Pd 4. Donna Elvira Kapitan, S. I. Kom 3 Atasan PPID Andreas C. C. D. Laka, SE Sekretaris KPU 4 PPID Oktofianus Bano, SE Kasubbag Teknis 5 Tim Penghubung 1. Dina Marlina Funu, S. IP Pelaksana Sub Bagian Umum, Keuangan, dan Logistik 2. Oktofianus Nenat, S. IP Pelaksana Sub Bagian Teknis dan Hupmas 3. Alfridus Elu Pelaksana Sub Bagian Program, Data, Informasi dan SDM 4. Jasua L. Maniagala Pelaksana Sub Bagian Hukum Desk Pelayanan Donatus Ola Pelaksana Sub Bagian Teknis dan Hupmas Ditetapkandi Kefamenanu pada tanggal 1 September 2015 Ketua Felix Bere Nahak, S. Pt

9 Lampiran III : Keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Timor Tengah Utara Nomor : 19/Kpts/KPU-Kab/ Tanggal : 1 September 2015 STRUKTUR PPID KPU KABUPATEN TIMOR TENGAH UTARA PEMBINA TIM PERTIMBANGAN ATASAN PPID PPID TIM PENGHUBUNG TIM PENGHUBUNG TIM PENGHUBUNG TIM PENGHUBUNG DESK PELAYANAN Keterangan Garis : 1. : Garis Komando 2. : Garis Tanggung Jawab 3. : Garis Koordinasi Ditetapkandi Kefamenanu pada tanggal 1 September 2015 Ketua Felix Bere Nahak, S. Pt