KEPUTUSAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN KLUNGKUNG. NOMOR : 01/Kpts/KPU-Kab /2016 TENTANG

Transkripsi

1 SALINAN KEPUTUSAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN KLUNGKUNG NOMOR : 01/Kpts/KPU-Kab /2016 TENTANG PEMBENTUKAN STRUKTUR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI ( PPID) KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN KLUNGKUNG KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN KLUNGKUNG, Menimbang : a. bahwa untuk melaksanakan ketentuan pasal 13 ayat (1) Undang- Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum, dipandang perlu di bentuk Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klungkung; b. bahwa Pembentukan Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klungkung di tetapkan dengan Keputusan KPU Kabupaten Klungkung. Mengingat : 1. Undang Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846) 2. Undang Undang Nomor 2 Tahun 2011 tentang Partai Politik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 8, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5189); 3. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara Pemilihan Umum ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 101, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5246 ); 4. Undang - Undang Nomor 8 Tahun 2012 tentang Pemilihan Umum Anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 117, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5316);

2 5. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 05 Tahun 2008 tentang Tata Kerja Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi, dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 01 Tahun 2010; 6. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 06 Tahun 2008 tentang Pola Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jendral Komisi Pemilihan Umum, Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan Sekretariat Komisi Pemilihan umum Kabupaten/Kota sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 22 Tahun 2008 tentang Perubahan Terhadap Keputusan KPU Nomor 06 Tahun 2008 Tentang Pola Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jendral Komisi Pemilihan Umum, Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan Sekretariat Komisi Pemilihan umum Kabupaten/Kota; 7. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun 2015 Tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum; Memperhatikan : Rapat Pleno Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klungkung Nomor : 18/BA/I/2016 tanggal 20 Januari 2016 tentang Pembentukan Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klungkung. MEMUTUSKAN : Menetapkan : KEPUTUSAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN KLUNGKUNG TENTANG PEMBENTUKAN STRUKTUR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN KLUNGKUNG KESATU KEDUA : Membentuk Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID), dengan daftar Nama-Nama sebagaimana terlampir dalam Keputusan ini. : Tugas dan wewenang Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi dalam Struktur PPID adalah sebagai berikut : 1. PPID sebagaimana dimaksud, memiliki tugas dan wewenang, meliputi : a. merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan Informasi Publik di lingkungan Sekretariat KPU/KIP Kabupaten/Kota; b. menghimpun Informasi Publik dari seluruh unit kerja di lingkungan Sekretariat KPU/KIP Kabupaten/Kota; c. menata dan menyimpan Informasi Publik yang diperoleh dari lingkungan Sekretariat KPU/KIP Kabupaten/Kota;

3 d. menyeleksi dan menguji Informasi Publik yang termasuk dalam kategori informasi yang dikecualikan; e. menyelesaikan sengketa pelayanan informasi bersama sub bagian hukum; f. melaksanakan layanan informasi dan dokumentasi sesuai dengan standar operasional prosedur (SOP) yang dikeluarkan oleh KPU RI; g. melakukan Pengajuan Konsekuensi dengan melibatkan pimpinan masing-masing unit. 2. Informasi yang dikecualikan sebagaimana dimaksud pada point 1 huruf d meliputi : a. Informasi publik yang apabila dibuka atau diberikan kepada pemohon dapat menghambat proses penegakan hukum. b. Informasi publik yang apabila dibuka atau diberikan kepada pemohon dapat mengungkap rahasia pribadi. 3. Tim penghubung layanan informasi dan dokumentasi pada KPU Kabupaten/Kota, memiliki tugas dan wewenang : a. melaksanakan kegiatan pelayanan informasi kepada publik; b. mengumpulkan, mengelola data, dan ikut serta membangun sistem informasi yang dikuasai masing-masing sub bagian; c. mengoordanasikan penyelesaian sengketa hukum yang berkenaan dengan masalah informasi publik pada masingmasing tingkatan kepada Sub bagian hukum pada Sekretariat KPU Kabupaten/Kota. 4. Desk pelayanan informasi dan dokumentasi, bertugas memberikan pelayanan teknis serta berkoordinasi dan meminta bantuan tim penghubung layanan informasi dan dokumentasi pada KPU Kabupaten/Kota. 5. Membuat laporan. KETIGA : Segala biaya yang timbul sebagai akibat ditetapkannya surat keputusan ini di bebankan pada DIPA ( Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran ) KPU Tahun 2016 dari Bagian Anggaran 076 Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klungkung;

4

5 LAMPIRAN : KEPUTUSAN KPU KABUPATEN KLUNGKUNG NOMOR : 01/ Kpts/KPU-Kab /2016 TANGGAL : 21 Januari 2016 TENTANG : PEMBENTUKAN STRUKTUR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN KLUNGKUNG NO. NAMA JABATAN JABATAN DALAM PPID I Made Kariada, SE, SH Ketua dan Divisi Hukum Pembina PPID 2. Ida Bagus Nyoman Barwata, SE Divisi Sosialisasi, Penddk Pemilih dan Pengembangan Pembina PPID SDM 3. AA. Istri Rai Diah Utari, ST Divisi Teknis Penyelenggara Pembina PPID 4. Ni Kadek Sri Utami, SE Divisi Perencanaan Pembina PPID Keuangan dan Logistik 5. Sang Ayu Mudiasih, SPd Divisi Humas, Data Informasi, Hub antar Pembina PPID lembaga, Umum, RT, Org. 6. Sang Ayu Mudiasih, SPd Divisi Humas, Data Tim Pertimbangan Informasi, Hub antar Pelayanan Informasi lembaga, Umum, RT, Org. 7. Drs. I Dewa Ketut Sueta Negara Tim Pertimbangan Sekretaris Pelayanan Informasi 8. I Nyoman Twina Oka,SH Pj. Kasubag Teknis Pemilu Tim Pertimbangan dan Hupmas Pelayanan Informasi 9. I Wayan Putra Suijana,S.Sos Tim Pertimbangan Kasubag Hukum Pelayanan Informasi 10. Ida Bagus Made Weda Kasubag Keuangan, Umum Tim Pertimbangan dan Logistik Pelayanan Informasi 11. I Gde Rudy Tanaya,SH Tim Pertimbangan Kasubag Program dan Data Pelayanan Informasi 12. Drs. I Dewa Ketut Sueta Negara Sekretaris Atasan PPID 13. I Nyoman Twina Oka,SH Pj. Kasubag Teknis Pemilu PPID dan Hupmas 14. I Wayan Putra Suijana,S.Sos Tim Penghubung Kasubag Hukum Penyedia Info.&Dok Hukum. 15. Ida Bagus Made Weda Kasubag Keuangan, Umum Tim Penghubung dan Logistik Penyedia Info.&Dok Keuangan, Umum dan Logistik.

6