LAPORAN KEGIATAN PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMILIHAN WALIKOTA DAN WAKIL WALIKOTA KOTA BALIKPAPAN TAHUN 2015 PPID

Transkripsi

1 Page1 LAPORAN KEGIATAN PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMILIHAN WALIKOTA DAN WAKIL WALIKOTA KOTA BALIKPAPAN TAHUN 2015 PPID KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA BALIKPAPAN

2 Page2 PENGANTAR P emilihan Walikota dan wakil Walikota kota Balikpapan tanggal 9 Desember 2015 baru selesai dilaksanakan dengan lancar dan aman. Kita patut bersyukur dalam pelaksanaan hajatan besar pesta Demokrasi lima tahunan untuk memilih penguasa lokal tersebut bisa dikatakan sukses sekalipun target partisipasi yang ingin dicapai tidak sesuai dengan harapan, namun setidaknya kita sedikit lega karena dibanding Pemilihan Walikota dan wakil Walikota periode sebelumnya ada kenaikan partisipasi walaupun tidak signifikan. Tahapan demi tahapan berjalan sesuai dengan jadual waktu dan jadual tahapan yang telah ditetapkan, walaupun dihadang dengan permasalahan yang sangat pelik. Hal ini memberikan gambaran betapa beratnya tekanan politik dalam pelaksanaan penyelenggaran pemilihan Walikota dan wakil Walikota dibanding dengan Pemlilu- Pemilu yang lain. Setidaknya ada tiga indikator yang biasa digunakan oleh penyelenggara untuk mengukur apakah penyelenggaraan Pemilu termasuk sekses atau tidak, yaitu Pelaksanaan yang aman dan lancar, Tingkat Partisipasi tinggi dan tidak ada temuan dalam laporan pertanggung jawaban. Terkait dengan hal tersebut Tersedianya sarana dan pelayanan informasi yang berhubungan dengan pelaksanaan Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Kota Balikpapan Tahun 2015 sangat membantu terciptanya transfaransi dalam hal informasi kepada publikmaka oleh karena itu sesuai dengan arahan dan intruksi KPU RI melalui PKPU No 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di lingkungan Komisi Pemilihan Umum dan Surat Edaran KPU RI terkait hal yang sama KPU Kota Balikpapan membentuk PPID ( Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi ) sebagai bentuk pelayanan terhadap kebutuhan akan informasi bagi masyarakat umum. Dan hal ini Berdasarkan UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, merupakan jaminan hukum bagi setiap orang untuk memperoleh informasi sebagai salah satu hak asasi manusia, sebagaiamana diataur dalam UU 1945 Pasal 28 F, yang menyebutkan bahwa setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya serta untuk mencari, memperoleh, memiliki dan menyimpan informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang ada.

3 Page3 KPU Kota Balikpapan melaksanakan penyebaran informasi terkait pelaksanaan Pilwali Kota Balikpapan 2015 melalui website resmi KPU Kota Balikpapan, Akun Facebook dan pelayanan langsung ke Desk Pelayanan Informasi di kantor KPU Kota Balikpapan. Dan besar harapan kami masyarakat merasa puas dengan apa yang kami siapkan sebagai bentuk transfaransi keterbukaan publik, oleh karena itu kebutuhan akan informasi publik sedikit demi sedikit kami perbaiki dan tingkatkan menjadi lebih baik lagi. Demi membangun satu tatanan Demokrasi yang baik dan benar benar terbuka bagi kepentingan masyarakat luas dan dapat menjadi sarana meningkatkan partisipasi masyarakat dalam hal mengikuti Pemilu/Pemilihan. Balikpapan, 31 Maret 2016 Ketua Komisi Pemilihan Umum Kota Balikpapan NOOR THOHA, S.Pd

4 Page4 LAPORAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2015 PADA KOMISI PEMILIHAN UMUM (KPU) KOTA BALIKPAPAN I. KEBIJAKAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK Berdasarkan UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, merupakan jaminan hukum bagi setiap orang untuk memperoleh informasi sebagai salah satu hak asasi manusia, sebagaiamana diataur dalam UU 1945 Pasal 28 F, yang menyebutkan bahwa setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya serta untuk mencari, memperoleh, memiliki dan menyimpan informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang ada. Dengan keberadaan UU No. 14 Tahun 2008 sangat penting sebagai landasan hukum yang berkaitan dengan (1) hak setiap orang untuk memperoleh informasi publik; (2) kewajiban badan publik dalam menyediakan dan melayani permohonan informasi publik secara cepat, tepat waktu, biaya ringan/proporsional dan secara sederhana. Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 di lingkungan KPU RI secara hukum berdasarkan Peraturan Komisi Pemilihan Umum (PKPU) No. 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPU, dan juga Keputusan KPU No. 88/Kpts/KPU/Tahun 2015 Tentang Standar Operasional Prosedur Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPU. Untuk KPU Kota Balikpapan sendiri, pelaksanaan Informasi Publik berdasarkan Keputusan KPU Kota Balikpapan No. 16/Kpts KPU Bpp / /2015 tanggal 14 Mei 2015 Tentang Pembentukan Struktur Organisasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) pada Komisi Pemilihan Umum Kota Balikpapan.

5 Page5 Diharapkan dengan membuka akses publik terhadap informasi, maka pelayanan terhadap masyarakat yang memerlukan informasi dapat terlayani sesuai dengan peraturan yang berlaku. II. GAMBARAN UMUM PELAYANAN INFORMASI PUBLIK a. Sarana dan Prasarana Hingga saat ini pelayanan informasi publik pada KPU Kota Balikpapan di pusatkan di ruangan Program, Data dan Informasi dengan fasilitas pelayanan : 2 (dua ) unit komputer; 1 (satu) unit printer, koneksi jaringan internet, dan buku pelayanan untuk tanda pendaftaran dan tanda peneriman data informasi yang diminta oleh pemohon. b. Sumber Daya Manusia Jumlah SDM yang terlibat dalam PPID pada KPU Kota Balikpapan sesuai dengan Keputusan KPU Kota Balikpapan No. 16/Kpts KPU Bpp / /2015 tanggal 14 Mei 2015 Tentang Pembentukan Struktur Organisasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) pada Komisi Pemilihan Umum Kota Balikpapan berjumlah 17 (tujuh ) belas orang, dengan struktur sebagai berikut : 1. Pembinan PPID : Ketua dan Anggota KPU Kota Baikpapan 2. Tim Pertimbangan PPID : Anggota KPU Kota Balikpapan 3. Atasan PPID : Sekretaris KPU Kota Balikpapan 4. Pejabat PPID : Kasubag Teknis dan Hupmas 5. Tim Penghubung PPID :1. Kasubag Program dan Data 2. Kasubag Umum, keuangan, dan Logistik 3. Kasubag Hukum 6. Desk Pelayanan Informasi : 1. Staf Pelaksana Subbag Teknis dan Hupmas 2. Staf Pelaksana Subbag Program dan Data 3. Staf Subbag Umum, Keuangan dan Logistik

6 Page6 c. Anggaran Pelayanan Informasi Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik pada KPU Kota Balikpapan untuk tahun 2015 dilaksanakan dengan menggunakan anggaran hibah dari Pemerintah Kota Balikpapan untuk pelaksanaan Pemilihan Walikota dan Wakkl Walikota Kota Balikpapan Tahun III. PELAYANAN INFORMASI PUBLIK PADA KPU KOTA BALIKPAPAN Pelayan informasi publik pada KPU Kota Balikpapan untuk tahun 2015 ini meliputi antara lain : 1. Data hasil perolehan Suara Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Kota Balikpapan Tahun Data Penetapan Calon dan Nomor Urut Calon pada Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Kota Balikpapan Tahun Data Dana Kampanye. 4. Daftar Pemilih Tetap pada Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Kota Balikpapan Tahun Daftar Pemilih pada pelaksanaan Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Kota Balikpapan Tahun 2006 dan Alamat TPS 7. Tahapan Pilkada Kota Balikpapan 8. Data Pileg tahun 2014 ( meliputi perolehan suara parpol dan presentase pemilih ). 9. Data Pileg Tahun 2009 ( meliputi perolehan suara parpol dan presentase pemilih ). 10. Data Pelaksanaan Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Kota Balikpapan Tahun 2006 dan 2011 ( meliputi perolehan suara dan presentase pemilih ) 11. Data Pilpres tahun 2014 ( meliputi jumlah DPT dan presentase pemilih 12. Daftar Pemilihan Semetara Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Kota Balikpapan Tahun Visi dan Misi Pasangan Calon pada Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Kota Balikpapan Tahun 2015

7 Page7 14. Jadwal Kampanye pada Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Kota Balikpapan Tahun Data Pasangan Calon pada Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Kota Balikpapan Tahun Data-data tersebut diatas diminta oleh : 1. Panwaslih Kota Balikpapan 2. Kantor Kesbangpol Kota Balikpapan 3. LO/Tim Penghubung Pasangan Calon 4. Pemkot Kota Balikpapan 5. Intel Kodam/Kodim Kota Balikpapan 6. Kepolisian Kota Balikpapan 7. Partai Pendukung Paslon 8. DPRD Kota Balikpapan 9. Koran/Media Massa 10. Kejaksaan 11. LSM atau Organisasi Masyarakat lainnya. Jumlah data informasi yang dikelola/ diminta oleh pihak yang memerlukan selama tahun 2015 ini adalah sebanyak 60 data informasi yang dapat dipenuhi dan ada beberapa permohonan yang tidak dapat dipenuhi dikarenakan berbagai faktor, yaitu : 1 Data yang diminta tidak sepenuhnya dimiliki oleh KPU Kota Balikpapan. 2 Data yang diminta belum bisa dipublikasikan berdasarkan peraturan yang berlaku. IV. PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK Selama kurun waktu tahun 2015 ini tidak terjadi sengketa informasi publik, karena informasi yang dimohonkan oleh pemohon semuanya dapat dipenuhi oleh PPID pada KPU Kota Balikpapan dan bila ada permohonan data yang tidak dapat terpenuhi maka hal ini disampaikan dengan baik dan sopan santun kepada pemohon informasi.

8 Page8 V. KENDALA YANG DIHADAPI DAN PEMECAHAN MASALAH Dalam pelaksanaan PPID di KPU Kota Balikpapan tentunya terdapat kendala kendala yang dihadapi antara lain : 1. Keterbasan SDM yang dimiliki oleh KPU Kota Balikpapan, dikarenakan tenaga yang ada belum mendapatkan bimbingan khusus untuk pengelolaan informasi publik. 2. Selain itu yang juga menjadi kendala berjalannya program dan tugas dari PPID adalah etos kerja SDM yang ada belum bisa di nilai sangat baik. 3. Keterbatasan anggaran sangat menyulitkan kinerja dari PPID. 4. Keterbatasan sarana dan prasarana juga sedikit menyulitkan PPID bekerja 5. Terkadang pemohon informasi masih belum mengetahui tata cara untuk mendapatkan informasi yang diinginkan. Walaupun demikian, PPID pada KPU Kota Balikpapan mengatasi masalah tersebut dengan : berusaha 1. Memanfaatkan kemampuan tenaga yang ada, dengan mengedepankan kepentingan pengguna informasi, dengan kata lain lebih mementingkan agar informasi yang diinginkan oleh pemohon dapat dipenuhi. 2. Menggunakan sarana dan prasarana yang ada dengan semaksimal mungkin. 3. Memberikan pengertian kepada pemohon informasi bahwa untuk mendapatkan informasi yang diperlukan agar membuat permohonan dan mengisi buku tanda terima informasi yang sudah didapatkan.

9 Page9 VI. REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT Rekomendasi dan tindak lanjut untuk meningkatkan kwalitas pelayanan informasi publik pada KPU Kota Balikpapan sebagai berikut : 1. Diharapkan kedepan ada bimbingan tehnis untuk SDM yang menangani masalah pelayanan informasi publik. 2. Diharapkan adanya Sarana dan prasarana yang lebih lengkap, sehingga akan dapat meningkatkan pelayanan informasi publik kepada yang membutuhkan. 3. Diharapkan adanya Anggaran yang memadai untuk mendukung pelaksanaan kegiatan PPID. 4. Akan berusaha lebih meningkatkan pelayanan terhadap pemohon yang memerlukan pelayanan informasi publik. Demikian laporan tahunan layanan informasi publik ini secara singkat kami sampaikan, dan tentunya dalam pembuatan laporan ini masih terdapat kekurangan. Oleh karena itu saran kearah perbaikan sangat kami harapkan untuk kemajuan dimasa yang akan datang. Balikpapan, 31 Maret 2016 Atasan PPID KPU Kota Balikpapan Rachman Basri, SH,M.Si NIP