LAPORAN TENTANG PELAYANAN INFORMASI PUBLIK PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA DUMAI TAHUN 2016

Transkripsi

1 LAPORAN TENTANG PELAYANAN INFORMASI PUBLIK PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA DUMAI TAHUN 2016 A. Pendahuluan 1. Gambaran Umum Informasi merupakan hak asasi manusia seperti yang tertuang dalam Undang-Undang Dasar 1945 Pasal 28 f disebutkan bahwa setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya,serta berhak untuk mencari dan memperoleh, memiliki dan menyimpan informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia. Didalam Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 disebutkan bahwa Komisi Pemilihan Umum (KPU) adalah Lembaga Penyelenggara Pemilihan Umum (Pemilu) yang bersifat nasional, tetap dan mandiri yang bertugas melaksanakan Pemilu untuk memilih Anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, Presiden dan Wakil Presiden secara langsung oleh rakyat serta memilih Gubernur, Bupati dan Walikota secara demokratis. Pemilihan langsung Kepala Daerah menjadi konsensus politik nasional yang merupakan salah satu instrument penting penyelenggaraan pemerintahan setelah digulirkannya otonomi daerah di Indonesia. KPU sebagai lembaga publik dituntut untuk dapat menyediakan, memberikan dan/atau menerbitkan informasi publik yang dibutuhkan oleh pemohon informasi publik. Terlebih transparansi isu sangat penting pada setiap perhelatan pemilu maupun pemilukada. Agar ke depan, KPU dapat menjadi lembaga yang akuntabel dan dapat dipercaya oleh seluruh pemohon informasi publik tentang pemilu/pilkada. Keterbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri penting Negara demokratis yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan Negara yang baik. 1

2 Kehadiran Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP) Pada 30 April 2010 telah membuka seluas-luasnya akses informasi publik bagi masyarakat dengan pengecualian yang terbatas merupakan sarana mengoptimalkan pengawasan publik terhadap penyelenggaraan Negara dan Badan Publik lainnya serta menjadi momentum penting dalam mendorong Keterbukaan Informasi di Indonesia, khususnya pada penyelenggaraan Pemilu Kepala Daerah di Kota Dumai. Berkaitan dengan hal tersebut KPU Kota Dumai telah melakukan pembentukan dan penguatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) berdasarkan Surat Keputusan Komisi Pemilihan Umum Kota Dumai Nomor : 01 TAHUN 2016 tentang Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Dumai Tahun 2016 yang berguna memberikan pelayanan informasi publik khususnya pada penyelenggaraan Pemilu Kepala Daerah di Kota Dumai yang berkualitas dapat terpenuhi sebagai bentuk pelaksanaan Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. 2. Maksud dan Tujuan Adapun maksud dan tujuan disampaikan laporan pengelolaan dan pengembangan PPID pada Komisi Pemilihan Umum Kota Dumai sebagai berikut : a. Ingin mengetahui sejauhmana permintaan data di KPU Kota Dumai; b. Ingin mengetahui kendala-kendala terkait pelayanan informasi public di KPU Kota Dumai. 3. Ruang lingkup Dalam penyusunan laporan secara berkala KPU Kota Dumai menyampaikan laporan terkait permasalahan dan kendala terkait pelayanan informasi publik dan sejauhmana pemberian layanan dan data yang diberikan pada publik. 2

3 4. Dasar Adapun dasar penyusunan laporan pelayanan publik di KPU Kota Dumai adalah sebagai berikut : a. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang informasi dan transaksi eloktronik; b. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik; c. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang alayanan publik; d. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik; e. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun 2015 tentang tata cara pengelolaan dan pelayanan informasi publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum B. Kegiatan dilaksanakan Kegiatan pelayan informasi publik pada Komisi Pemilihan Umum Kota Dumai Tahun 2016 dilaksanakan dalam 1 (satu) tahun berjalan Januari s/d Desember 2016 dan pelaporannya disampaikan 3 (tiga) bulan sekali ke KPU Provinsi Riau di Pekanbaru. C. Hasil yang dicapai 1. Dalam pelaksanaan permohonan Informasi Publik dilakukan pada KPU Kota Dumai dilayani oleh PPID KPU Kota Dumai di Kantor Komisi Pemilihan Umum Kota Dumai Jalan H.R. Soebrantas no. 09 Dumai. Pemohon informasi yang datang ke kantor Komisi Pemilihan Umum Kota Dumai akan mendapatkan formulir permohonan informasi yang harus diisi. Komisi Pemilihan Umum Kota Dumai juga menyediakan informasi yang dapat diakses publik tanpa harus datang ke Komisi Pemilihan Umum Kota Dumai melalui ppid.kpu.go.id. dan juga bisa mengakses laman E.PPID KPU Kota Dumai di 2. Sumber daya manusia dalam rangka pengelolaan informasi publik di Komisi Pemilihan Umum Kota Dumai sebagai berikut : 3

4 STRUKTUR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA DUMAI PEMBINA PPID DARWIS, S.Ag ATASAN PPID ZAHEDI, SmHK Tim Pertimbangan Layanan Informasi 1. EDI INDRA 2. SITI KHADIJAH, SE 3. KURNIA NINGSIH, ST 4. ROBBI ASLAM, S.Hi PPID MUHAMMAD ALI Tim Penghubung Penyedia Informasi & Dokumentasi 1. Sonya Ametta, S.Sos 2. Puput Sugiarti Putri.SY, SH 3. Murita 4. Fivian Auliya, SE Desk Pelayanan Informasi & Dokumentasi 1. Mumun Agustiar 2. Paul Michail Hutabarat, SH 3. abdul Wahab 4. Supriyadi Keterangan : 1. = Perintah/Intruksi 2. = Koordinasi 4

5 3. Uraian tugas dan kewenangan Pejabat pengelolaan informasi dan dokumentsasu pada KPU Kota Dumai : a. Pembina PPID berwenang : - Menetapkan dan mengevaluasi kebijakan akses publik di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Dumai; - Menetapkan keputusan pengujian konsekuensi atas informasi yang dikecualikan di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Dumai; - Melakukan pembinaan kepada PPID di lingkungan KPU. b. Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi - Tim pertimbangan berwenang memberikan pertimbangan atas seluruh informasi dan dokumentasi dalam rangka pelayanan informasi publik di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Dumai. 4. Atasan PPID bertugas : - Memutuskan dan mengevaluasi akses publik di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Dumai; - Menyelesaikan masalah yang muncul terkait manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Dumai; - Mengevaluasi kinerja, struktur dan para penanggung jawab akses informasi publik di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Dumai; - Memastikan manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Dumai telah sesuai dengan peraturan perundangan. 5. PPID bertugas: - Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan Informasi Publik di lingkungan Sekretariat KPU Kota Dumai; 5

6 - Menghimpun Informasi Publik dari seluruh unit kerja di lingkungan Sekretariat KPU Kota Dumai; - Menata dan menyimpan Informasi Publik yang diperoleh dari seluruh unit kerja di lingkungan Sekretariat KPU Kota Dumai; - Menyeleksi dan menguji Informasi Publik yang termasuk dalam kategori dikecualikan dari Informasi yang terbuka untuk publik; - Membantu menyelesaikan sengketa pelayanan Informasi publik bersama dengan Sekretariat KPU Kota Dumai; - Menyiapkan bahan dan membantu melakukan pengujian konsekuensi dengan melibatkan Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi dan Pembina PPID. 6. Tim Penghubung Penyedia Informasi dan Dokumentasi bertugas : - Melaksanakan kegiatan pelayanan Informasi kepada publik; - Mengumpulkan, mengelola data serta membangun sistem informasi; - Mengkoordinasikan penyelesaian sengketa hukum yang berkenaan dengan masalah informasi Publik kepada Bagian Hukum, Teknis dan Hupmas Sekretariat KPU Kota Dumai. 7. Desk Pelayanan Informasi dan Dokumentasi bertugas : - Membantu tugas dan fungsi Tim Penghubung Pengelola Informasi dan Dokumentasi di lingkungan Sekretariat KPU Kota Dumai. 8. Rincian Pelayanan Informasi Publik - Tabel permohonan pelayanan informasi yang dipenuhi Bulan Januari s/d Maret Tahun No Tgl Nama Instansi Informasi yang diminta Rhesty Mahasiswi - Biodata Calon Zulkifli AS dan Maret 2016 Sundari Fauziah Eko Suharjo - Daftar Tim Relawan Zulkifli AS dan Eko Suharjo 6

7 9. Sengketa Pemilihan Dari Januari Maret Tahun 2016 Komisi Pemilihan Umum Kota Dumai dalam hal memberikan pelayanan kepada pemohon PPID tidak ada sengketa atau masalah informasi publik. D. Kesimpulan dan saran dalam pengelolaan PPID KPU Kota Dumai 1. Kesimpulan 1.1. Dapat disimpulkan dalam pengelolaan dan pelayanan informasi di Komisi Pemilihan Umum Kota Dumai adalah : Bahwa pengelolaan PPID KPU Kota Dumai sudah berjalan dengan baik walaupun ada kendalanya namun proses pelayanan informasi publik sudah dilaksanakan sebaik mungkin dengan tersedia segala serana prasarana pendukung, ada ruangan PPID, formulir layanan dll dan sudah dapat menerima kunjungan dan permintaan data publik pada KPU Kota Dumai, Tidak tersedianya sarana dan prasarana penunjang pelayanan informasi yang memadai peralatan computer, dll. Masih kurangnya pemahaman konsep hak atas informasi dan UU KIP di internal KPU. Masih kurangnya pemahaman terhadap PKPU tentang pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik serta surat keputusan yang mendukung implementasi PKPU dimaksud. Prosedur persuratan khusus permohonan informasi masih disamakan dengan prosedur surat pada umumnya. Tidak ada anggaran untuk Pelayanan Informasi oleh PPID di KPU Kabupaten/kota. Keterbatasan penggunaan ruangan untuk PPID sehingga keberadaan ruangan PPID dirasakan kurang strategis dalam memberikan pelayanan. 2. Saran Adapun saran Untuk mengatasi kendala-kendala yang dihadapi Komisi Pemilihan Umum Kota Dumai akan melakukan perbaikan dalam 7

8 peneglolaan dan pelayanan informasi publik dengan rencana tindaklanjut sebagai berikut : 1. Meningkatkan perbaikan terhadap proses dan kualitas pelayanan. 2. Melengkapi data dan informasi kepemiluan sesuai permintaan pemohon informasi yang terkadang memerlukan koordinasi dengan lembaga lain. 3. Tertib administrasi pelayanan. E. Penutup Demikian laporan ini dibuat yang menyajikan kegiatan PPID yang telah dilakukan oleh Komisi Pemilihan Umum Kota Dumai selama januari sampai maret tahun Selanjutnya untuk ke depan Komisi Pemilihan Umum Kota Dumai akan berusaha semaksimal mungkin melaksanakan kegiatan PPID sebagaimana yang tertuang dalam petunjuk teknis yang ditetapkan oleh Komisi Pemilihan Umum RI untuk kemajuan dalam hal pengelolaan dan pelayanan informasi publik di Komisi Pemilihan Umum Kota Dumai. Dumai, April 2016 PPID Komisi Pemilihan Umum Kota Dumai Muhammad Ali 8