LAPORAN PENGELOLAAN APLIKASI PPID ONLINE (e-ppid)

Transkripsi

1 LAPORAN PENGELOLAAN APLIKASI PPID ONLINE (e-ppid) KOMISI PEMILIHAN UMUMM KABUPATEN KOLAKA TAHUN 2016

2 KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur kami panjatkan kehadirat ALLAH SWT, atas berkat dan rahmatnya kami dapat menyelesaikan Laporan Pengelolaan Aplikasi PPID Online (e -PPID) KPU Kabupaten Kolaka. Dengan semakin dituntunya keterbukaan informasi, maka dibutuhkan sinergi atau kebersamaan yang baik antara Komisioner dan unsur Sekretariat dalam Pembentukan, Penguatan, serta Peningkatan peran PPID khususnya melalui e-ppid untuk memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat. Laporan ini dibuat sebagai salah satu tugas dan tanggungjawab KPU Kabupaten Kolaka dalam memberikan Pelayanan Informasi kepada Masyarakat. Kami mengucapkan terimakasih kepada Ketua dan seluruh anggota KPU Kabupaten Kolaka, Sekretaris, para Kasubbag dan para Staf yang telah bekerjasama dalam memberikan Daftar Informasi Publik yang tersedia dalam rangka mendukung optimalisasi Aplikasi PPID Online (e-ppid). Penyusunan Laporan ini dibuat secara optimal, namun tentu saja masih banyak kekurangannya, maka kiranya perlu saran dan kritik dari pembaca agar dapat memperbaiki laporan ini. Mengetahui Kolaka, 14 September 2016 Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi KPU Kabupaten Kolaka Sekretaris Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi KPU Kabupaten Kolaka (Drs. IDAM HINDARDI) (UDDIN)

3 DAFTAR ISI HALAMAN COVER DAFTAR ISI :.. i KATA PENGANTAR :.. ii LAPORAN AKTIFASI AKUN e-ppid A. Latar Belakang B. Beranda... 1 C. Sub Menu 2 1. Profile Informasi Publik 2 3. Regulasi Galeri.. 5 D. Jumlah Permohonan Informasi. 5 E. Jumlah Keberatan

4 LAPORAN AKTIFASI AKUN e-ppid A. Latar Belakang Sistem Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Komisi Pemilihan Umum dibangun berdasarkan : 1. Undang Undang Nomor 14 tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 Tentang Pelaksanaan UU Nomor 14 Tahun Keputusan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 117 Tahun 2010 Tentang Organisasi Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Kementerian Komunikasi dan Informatika. 4. Keputusan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 356 Tahun 2014 Tentang Perubahan KM Nomor 117 Tahun Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 10 Tahun 2010 Tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan DOkumentasi di Lingkungan Kementerian Komunikasi dan Informatika. 6. Surat Edaran Nomor 11 Tahun 2014 Tentang Standar Layanan Informasi dan Dokumentasi Pejabat Pengelola Informasi dan DOkumentasi di Kementerian Komunikasi dan Informatika RI. 7. Peraturan Komisi Informasi Pusat Nomor 1 Tahun 2010 Tentang Standar Layanan Informasi Publik. 8. Keputusan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 315 Tahun 2015 Teentang Nilai-Nilai Kemeterian Komunikasi dan Informatika. 9. Peraturan Perundang-undangan lain yang terkait dengan Keterbukaan Informasi Publik. Berdasarkan Peraturan tersebut diatas, maka Komisi Pemilihan Umum membentuk Pejabat Pengelola Informasi Informasi dan Dokumentasi (PPID) dan wajib menyediakan Informasi Publik yang telah dikuasai dan didokumentasikan, dikategorikan menjadi Informasi yang diumumkan secara Berkala, Serta Merta, Setiap Saat, serta informasi dikecualikan yang disediakan secara manual dan melalui Aplikasi PPID Online (e -PPID) yang merupakan sarana pelayanan online bagi publik untuk mengajukan permohonan informasi, mengajukan keberatan, dan mengetahui status permohon informasi yang telah dibentuk guna menunjang optimalisasi Pelayanan Publik. B. Beranda Berdasarkan UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPU, KPU sebagai Badan publik berkewajiban melakukan

5 Berkenaan dengan hal tersebut, untuk mendukung pelayanan publik pada PPID KPU RI, PPID KPU Provinsi/KIP Aceh dan PPID KPU/KIP Kabupaten Kota, KPU telah mengeluarkan Surat Edaran KPU RI Nomor : 1693/SJ/XII/2015 tentang Pengaktifan Aplikasi PPID Online serta Surat Ketua KPU Nomor :464/KPU/VIII/2016 tentang Pengawasan Pengelolaan Aplikasi PPID Online di Lingkuingan Komisi Pemilihan Umum. Menindaklanjuti surat tersebut, KPU Kabupaten Kolaka telah mengaktifkan halaman e-ppid yang dapat diakses dengan alamat Tampilan laman beranda sebagai berikut : C. Sub Menu 1. Profile Pada Menu Profil KPU Kabupaten Kolaka telah diisi dan dapat dilihat pada halaman Tampilan laman Profil sebagai berikut : 2. Informasi Publik

6 Adapun Informasi Publik secara Berkala yang telah tersedia adalah : a) Sejarah Lembaga Penyelenggaraan Pemilihan Umum b) Visi Misi Komisi Pemilihan Umum RI c) Tugas dan Kewenangan KPU d) Struktur Organisasi Komisioner KPU Kab. Kolaka Periode e) Struktur Organisasi Sekretariat KPU Kab. Kolaka f) SOP Pelayanan & Pengajuan Keberatan Informasi Publik Informasi Publik Secara Berkala dapat di akses pada halaman Tampilan sebagai berikut : - Informasi Publik tersedia Secara Setiap Saat Adapun Informasi Publik secara Setiap Saat yang telah tersedia adalah : a) Daftar Calon Terpilih Anggota DPRD Kabupaten Kolaka b) Perolehan Suara Partai Caleg DPRD Kab. Kolaka Dapil 1 c) Perolehan Suara Partai Caleg DPRD Kab. Kolaka Dapil 3 d) Perolehan Suara Partai Caleg DPRD Kab. Kolaka Dapil 5 e) Perolehan Suara Caleg DPRD Kab. Kolaka (per-kecamatan) f) Rekap Perolehan Kursi Partai Politik di Kab. Kolaka g) Rekapitulasi Perolehan Suara Sah Partai Poltik di Kab. Kolaka h) Tingkat Partisipasi Masyarakat dalam PILKADA, PILCALEG, dan PILPRES Kab. Kolaka i) Rincian Perolehan Suara Pemilu Presiden dan Wakil Presiden di Kab. Kolaka Informasi Publik Secara Setiap Saat dapat di akses pada halaman Tampilan sebagai berikut

7 - Informasi Publik tersedia Secara Serta Merta Adapun Informasi Publik secara Serta Merta yang telah tersedia adalah : a) Petunjuk Manual e-ppid b) Daftar PKPU c) Dokumen Road Map Reformasi Birokrasi KPU Tahun 2013 d) Penetapan CAPRES CAWAPRES Terpilih pada Pemilu 2014 e) Video Simulasi Pemungutan dan Penghitungan Suara Pilkada 2015 f) Pusat Informasi Penggantian Antar Waktu DPRD Kab/Kota g) Jurnal KPU h) Modul Pemilu i) Daftar Kepengurusan Partai Politik Pemilu 2014 Informasi Publik Secara Serta Merta dapat di akses pada halaman Tampilan sebagai berikut : KPU Kabupaten Kolaka menyadari Informasi yang tersedia masih minim dan terus berupaya secara optimal untuk mengupdate Informasi yang dapat diakses pada PPID Online. 3. Regulasi Adapun Regulasi yang tersedia, yakni : - Undang - Undang Komisi Informasi Pusat, dapat diakses pada halaman

8 - Peraturan Komisi Pemilihan Umum, dapat diakses pada halaman - Peraturan Komisi Informasi, dapat diakses pada halaman - Keputusan Komisi Pemilihan Umum, dapat diakses pada halaman 4. Galeri Pada Menu Galeri KPU Kabupaten Kolaka saat ini menyediakan Dokumentasi 3 Album Foto yang dapat diakses pada halaman Tampilan sebagai berikut : D. Jumlah Permohonan Informasi

9 E. Jumlah Keberatan Sejak diaktifkan sampai dengan dibuatnya laporan aktifasi PPID Online ini, jumlah Keberatan yang diterima pada PPID Online KPU Kabupaten Kolaka adalah Tidak ada.