KEPUTUSAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN GARUT NOMOR: 15 /Kpts/Kpukab /TAHUN 2015 TENTANG

Transkripsi

1 KEPUTUSAN KOMISI PEMILIHAN UMUM NOMOR: 15 /Kpts/Kpukab /TAHUN 2015 TENTANG PEMBENTUKAN STRUKTUR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) DI LINGKUNGAN KOMISI PEMILIHAN UMUM Menimbang : a. bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 30 Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di lingkungan Komisi Pemilihan Umum; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu membentuk Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di lingkungan KPU Kabupaten Garut dengan Keputusan Ketua KPU Kabupaten Garut. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 1999 tentang Telekomunikasi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 154, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3881); 2. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4843); 3 Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846); 4 Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Layanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5038); 5 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan 5071); 6 Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara Pemilihan Umum (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 101, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5246); 7 Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2012 tentang Pemilihan Umum Anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 117 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5316);

2 8 Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2014 tentang Majelis Permusyawaratan Rakyat, Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 182 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5568); 9 Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5149); 10 Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 05 Tahun 2008 tentang Tata Kerja Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi, dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 01 Tahun 2010; 11 Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 06 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum, Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi, dan Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 22 Tahun 2008; 12 Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di lingkungan Komisi Pemilihan Umum; 13 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; 14 Peraturan Komisi Informasi Nomor 2 Tahun 2010 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Publik; 15 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2014 tentang Standar Layanan dan Prosedur Penyelesaian Sengketa lnformasi Pemilihan Umum; Memperhatikan : 1 Surat KPU Nomor 178/KPU/IV/2015, tanggal 20 April 2015 Perihal Tindak Lanjut PKPU NO.1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di lingkungan Komisi Pemilihan Umum. 2 Rapat Pleno KPU Kabupaten Garut tanggal 6 Mei MEMUTUSKAN : Menetapkan : KEPUTUSAN KOMISI PEMILIHAN UMUM TENTANG PEMBENTUKAN STRUKTUR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) DI LINGKUNGAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KESATU : Mengangkat Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Garut, dengan susunan keanggotaan sebagaimana tercantum dalam Lampiran I keputusan ini; KEDUA : Struktur organisasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Garut sebagaimana tercantum dalam Lampiran II keputusan ini; KETIGA : Tugas, Fungsi dan wewenang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Garut

3 sebagaimana tercantum dalam Lampiran III keputusan ini; KEEMPAT : Menetapkan susunan keanggotaan, struktur organisasi, tugas fungsi dan wewenang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Garut sebagaimana tercantum dalam Lampiran I, II dan III yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari surat Keputusan ini; KELIMA : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perubahan dan perbaikan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di : G A R U T Pada Tanggal : 8 Mei 2015 KOMISI PEMILIHAN UMUM K E T U A, Ttd Tembusan, disampaikan kepada Yth. : 1. Ketua Komisi Pemilihan Umum, di Jakarta ; 2. Ketua Komisi Pemilihan Umum Provinsi Jawa Barat, di Bandung.

4 LAMPIRAN I : KEPUTUSAN KPU Nomor : 15/Kpts/Kpukab /TAHUN 2015 Tentang : PEMBENTUKAN STRUKTUR PEJABAT PENGELOLA INFOMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) DI LINGKUNGAN KPU Tanggal : 8 Mei 2015 NO JABATAN DALAM PPID NAMA PEJABAT KETERANGAN JABATAN 1. Pembina Ketua KPU Kabupaten Garut 2 Tim Pertimbangan pelayanan Informasi 1. REZA ALWAN SOVNIDAR, SH, MM 2. LIA JULIASIH, S.IP, M.Si 3. DJUDJU NUZULUDDIN, M.MPd 4. ADE SUDRAJAT Anggota KPU Kabupaten Garut 3 Atasan PPID AYI DUDI SUPRIADI, S.IP, M.Si Sekretaris KPU Kabupaten Garut 4 Pejabat PPID PARHAN, S.IP Kepala Sub Bagian Teknis Pemilu dan Hupmas 5 a. Pelayanan dan Dokumentasi Informasi Koordinator Dra. LILIS AISYAH, M.Si Kepala Sub Bagian Umum Anggota 1. NINA KOMARA, SE Pelaksana Sub Bagian Teknis Pemilu dan 2. RINA SRIWATI, S.IP Hupmas 3. FIDALINA, SE b. Pengumpul, Penyedia dan Pengelola data Informasi dan Dokumentasi Koordinator ENDANG, S.Sos Pelaksana Sub Bagian Umum Kepala Sub Bagian Program dan Data Anggota 1. ANDI SYARIFUDDIN, S.Sos.I Pelaksana Sub Bagian Program dan Data 2. RISKI PAHARIAWATI SUMARNO, A.MD c. Penyelesaian Sengketa Informasi 3. DEDE ALI MUCHLIS, SE Pelaksana Sub Bagian Umum Koordinator DUDUNG DULKIFLI, SM.Hk Kepala Sub Bagian Hukum Anggota 1. SITI NANI AISYAH, SH Pelaksana Sub Bagian Hukum 2. SITI HASANAH, SE KOMISI PEMILIHAN UMUM K E T U A, Ttd

5 LAMPIRAN II : KEPUTUSAN KPU Nomor : 15 /Kpts/Kpukab /TAHUN 2015 Tentang : PEMBENTUKAN STRUKTUR PEJABAT PENGELOLA INFOMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) DI LINGKUNGAN KPU Tanggal : 8 Mei 2015 STRUKTUR ORGANISASI PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) DI LINGKUNGAN KOMISI PEMILIHAN UMUM PEMBINA (Ketua KPU Kabupaten Garut) TIM PERTIMBANGAN PELAYANAN INFORMASI 1. REZA ALWAN SOVNIDAR, SH, MM 2. LIA JULIASIH, S.IP, M.Si 3. DJUDJU NUZULUDDIN, M.MPd 4. ADE SUDRAJAT (Anggota KPU Kabupaten Garut) < > ATASAN PPID AYI DUDI SUPRIADI, S.IP, M.Si (Sekretaris KPU Kabupaten Garut) PEJABAT PENGELOLA INGORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) PARHAN, S.IP (Kepala Sub Bagian Teknis Pemilu dan Hupmas) TIM PENGHUBUNG PELAYANAN DAN DOKUMENTASI INFORMASI Dra. LILIS AISYAH (Kepala Sub Bagian Umum) TIM PENGHUBUNG PENGUMPUL, PENYEDIA DAN PENGELOLA DATA INFORMASI DAN DOKUMENTASI ENDANG, S.Sos (Kepala Sub Bagian Program dan Data TIM PENGHUBUNG PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI DUDUNG DULKIFLI, SM.Hk (Kepala Sub Bagian Hukum) DESK PELAYANAN DAN DOKUMENTASI INFORMASI DESK PENGUMPUL, PENYEDIA DAN PENGELOLA DATA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESK PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI 1. NINA KOMARA, SE (Pelaksana Sub Bagian Teknis Pemilu dan Hupmas) 2. RINA SRIWATI, S.IP (Pelaksana Sub Bagian Teknis Pemilu dan Hupmas) 3. FIDALINA, SE (Pelaksana Sub Bagian Umum) 1. ANDI SYARIFUDDIN, S.Sos.I (Pelaksana Sub Bagian Program dan Data) 2. RISKI PAHARIAWATI SUMARNO, A.MD (Pelaksana Sub Bagian Program dan Data) 3. DEDE ALI MUCHLIS, SE (Pelaksana Sub Bagian Umum) 1. SITI NANI AISYAH, SH (Pelaksana Sub Bagian Hukum) 2. SITI HASANAH, SE (Pelaksana Sub Bagian Hukum) KOMISI PEMILIHAN UMUM K E T U A, Ttd

6 LAMPIRAN III : KEPUTUSAN KPU Nomor : 15 /Kpts/Kpukab /TAHUN 2015 Tentang : PEMBENTUKAN STRUKTUR PEJABAT PENGELOLA INFOMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) DI LINGKUNGAN KPU Tanggal : 8 Mei 2015 TUGAS DAN WEWENANG PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) DI LINGKUNGAN KOMISI PEMILIHAN UMUM TUGAS DAN WEWENANG PPID: I. Tugas PPID 1. Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi di Unit Kerja KPU Kabupaten Garut; 2. Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi kepada publik; 3. Melakukan verifikasi bahan infomasi publik; 4. Melakukan uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan; 5. Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi; dan 6. Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat. II. III. Kewenangan PPID: 1. Menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; 2. Meminta dan memperoleh informasi dari unit kerja di lingkungan KPU Kabupaten Garut; 3. Menentukan atau menetapkan suatu informasi dapat/tidaknya diakses oleh publik. Tugas Masing-masing PPID 1. Pembina a. Memberikan pembinaan terhadap pengelola layanan informasi dan dokumentasi dan seluruh rangkaian kegiatan pengelolaan informasi dan dokumentasi di lingkungan KPU Kabupaten Garut sesuai dengan mekanisme yang ditentukan; b. Mengesahkan dan menetapkan jenis-jenis informasi, yaitu informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala, serta merta, tersedia setiap saat serta informasi yang dikecualikan. 2. Tim Pertimbangan pelayanan Informasi a. Membahas usulan-usulan informasi yang dikecualikan; b. Memberikan pertimbangan-pertimbangan atas klasifikasi informasi yang dikecualikan dan yang tidak dikecualikan; c. Memberikan pertimbangan-pertimbangan atas hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan dan perundang-undangan; d. Menyelesaikan masalah yang muncul terkait manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan KPU Kabupaten Garut

7 3. Atasan PPID a. Melakukan evaluasi dan pengawasan kinerja para penanggung jawab dibawahnya dan menetapkan standar prosedur operasional layanan informasi di lingkungan KPU Kabupaten Garut; b. Membangun dan mengembangkan sistem manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi dan dokumentasi di lingkungan KPU Kabupaten Garut secara baik dan efisien; c. Menyelesaikan masalah yang muncul terkait manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan KPU Kabupaten Garut; d. Memberikan tanggapan atas keberatan yang diajukan oleh Pemohon informasi yang mengajukan keberatan. 4. PEJABAT PENGELOLA INGORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) a. Mengkordinasikan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian dan evaluasi kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan KPU Kabupaten Garut; b. Mengkordinasikan dalam menghimpun Informasi Publik dari seluruh unit kerja di lingkungan KPU Kabupaten Garut; c. Menyeleksi dan menguji Informasi Publik yang termasuk dalam kategori Informasi yang dikecualikan; d. Menyelesaikan sengketa pelayanan Informasi bersama Tim Pertimbangan dan Atasan PPID serta sub bagian hukum; e. Melakukan Pengujian Konsekuensi dengan melibatkan pimpinan masing-masing unit. 5. Pelayanan dan Dokumentasi Informasi a. Penyebarluasan, Pengumuman dan Pembaharuan informasi publik secara berkala melalui website dan/atau media cetak; b. Memberikan Pelayanan terhadap pemohon informasi publik melalui datang langsung, surat, fax, , website dan media lainnya; c. Melakukan komunikasi, klarifikasi, dan memberikan penjelasan terhadap pemohon informasi. d. Melakukan tugas-tugas administrasi terkait permohonan informasi; e. Penataan dan Penyimpanan Informasi yang diperoleh dari lingkungan KPU Kabupaten Garut; f. Pendokumentasian permintaan informasi dan pelaporan pelayanan. 6. Pengumpul, Penyedia dan Pengelola data informasi dan dokumentasi a. Pengumpulan informasi data kegiatan yang telah, sedang dan yang akan dilaksanakan oleh setiap unit kerjanya. Informasi yang dikumpulkan dapat bersumber dari pejabat dan arsip, baik arsip statis maupun dinamis, arsip yang berkualitas dan relevan dengan tugas pokok dan fungsi masing-masing unit kerja; b. Mendata kegiatan dan informasi serta membuat daftar jenis-jenis informasi dan dokumentasi; c. Melakukan otentifikasi Informasi untuk menjamin keaslian informasi melalui validasi informasi; d. Mengelompokkan Informasi: - Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala. - Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta - Informasi yang tersedia setiap saat.

8 7. Penyelesaian Sengketa Informasi a. Menyusun pertimbangan hukum terkait rencana penolakan memberikan informasi publik yang tidak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang undangan; b. Menyusun pertimbangan hukum atas keberatan yang disampaikan pemohon dan/atau pengguna informasi; c. Menyusun verifikasi pengaduan dan/atau sengketa informasi; d. Menyusun pertimbangan dan pendampingan hukum dalam rangka penyelesaian sengketa informasi. KOMISI PEMILIHAN UMUM K E T U A, Ttd