KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA BOGOR

Transkripsi

1 KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA BOGOR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA BOGOR 2017 Jl. Loader No.7 Kota Bogor, Telp./Fax. (0251) Website : kpu-bogorkota.go.id kpu.kotabogor@gmail.com

2 KATA PENGANTAR lhamdulillahirabil alamin, Puji syukur ke khadirat Alloh Subhanahuwata la atas segala limpahan rakhmat dan karunianya sehingga Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Komisi Pemilihan Umum Kota Bogor dapat melaksanakan dan menyusun Laporan Penyelenggaraan Pelayanan Informasi Publik Tahun Laporan ini disusun sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban KPU Kota Bogor dalam menyediakan Laporan Layanan Informasi Publik sebagaimana diatur dalama Pasal 46 ayat (1) Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum. Sejalan dengan amanat Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, bahwa lembaga publik wajib untuk mengumukan Daftar Informasi Publik dan memberikan setiap data dan informasi publik yang diminta oleh pemohon informasi, selain data dan informasi yang dikecualikan. Semua unsur sekretariat yang termasuk dalam struktur PPID KPU Kota Bogor telah bekerjasama dan berusaha untuk mengelola dan mendokumentasikan data dan informasi yang dikuasai serta memberikan pelayanan informasi publik secara cepat, tepat waktu, akurat, mudah dan dengan biaya murah. Di bawah bimbingan komisioner KPU Kota Bogor dan kerjasama yang baik di antara seluruh jajaran sekretariat dengan PPID KPU Kota Bogor, kami telah berupaya untuk memberikan pelayanan informasi yang terbaik kepada masyarakat yang membutuhkan informasi. Kerja keras dan kerjasama yang baik di antara seluruh jajaran pengelola data dan informasi di lingkungan KPU Kota Bogor, Alhamdulillah pada tahun 2016, PPID KPU Kota Bogor telah berhasil meraih 3 (tiga) penghargaan, yaitu, 1) Penghargaan Sebagai Pengelola Pelayanan Informasi Publik dengan Kategori SANGAT PATUH dari KPU Provinsi Jawa Barat, 2) Penghargaan Kategori Website Terbaik KPU di Jawa Barat Tahun 2016, dan 3) Penghargaan atas Pengumuman Informasi Berkala Terbaik Tahun 2016 dari Komisi Informasi Provinsi Jawa Barat. Penghargaan-penghargaan yang diterima oleh PPID KPU Kota Bogor harus dapat dijadikan sebagai pemacu semangat untuk mempertahakan prestasi yang telah diraih dan bekerja lebih baik lagi untuk menjadi yang terbaik dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat sebagai salah satu bentuk perwujudan dari tata kelola pemerintahan yang baik (good governance). i

3 Kepada seluruh komisioner dan jajaran sekretariat KPU Kota Bogor yang telah memberikan sumbang saran pemikiran dan tenaga sehingga terbangunnya kerjasama yang baik dan penuh keikhlasan kami ucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tinginya, semoga Alloh Subhannahu wata ala memberikan imbalan yang layak. Laporan yang kami susun ini tentu masih banyak kekurangan dan hal-hal yang perlu disempurnakan. Oleh karena itu kami sangat mengharapkan kritik dan saran dari pembaca untuk perbaikan laporan selanjutnya. Semoga laporan ini dapat dijadikan sebagai pedoman bagi jajaran Komisi Pemilihan Umum, khususnya untuk Komisi Pemilihan Umum Kota Bogor. Bogor, Januari 2016 MENGETAHUI, ATASAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA BOGOR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA BOGOR AEP SYAEFFUDDIN NIKEN ANDARINI ii

4 DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR. i DAFTAR ISI.. DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR.. iii v v BAB I GAMBARAN UMUM KEBIJAKAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK KPU KOTA BOGOR 1 BAB II SARANA DAN PRASARANA PELAYANAN INFORMASI PUBLIK. 6 A. Sarana dan Prasarana Ruang Pelayanan Informasi Publik 6 a. Identitas Ruang pelayanan Informasi Publik 7 b. Alur Permohonan Informasi Publik. 8 c. Maklumat Pelayanan Informasi Publik. 8 d. Meja dan Kursi Pelayanan Informasi Publik. 9 e. Telepon dan Faksimili. 10 f. Komputer dan Printer 11 g. Boxfile 11 B. Layanan Permohonan Informasi Publik Datang Langsung Melalui Surat Melalui Telepon Melalui Faksimili Melalui Surat Elektronik ( ).. 14 C. Layanan e-ppid 15 D. Website KPU Kota Bogor 17 E. Anjungan Informasi Pemilu (AJIP). 18 F. Sistem Kearsipan dan Dokumentasi Data Pemilu.. 19 G. Daftar Informasi Publik Informasi Berkala Informasi Setiap Saat Informasi Serta Merta. 25 H. Regulasi. 26 iii

5 BAB III ANGGARAN DAN SUMBER DAYA MANUSIA A. Anggaran. 28 B. Sumber Daya Manusia Susunan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi KPU Kota Bogor Tugas dan Wewenang PPID KPU Kota Bogor 31 BAB IV RINCIAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK.. 36 A. Jumlah Pemohon Informasi Publik Tahun B. Jenis Informasi yang Diminta. 39 BAB V PENYELESAIAN KEBERATAN DAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK. 42 BAB VI KENDALA DALAM PENGELOLAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK BAB VII REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT 45 BAB VIII PENUTUP.. 47 iv

6 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 1. Daftar Informasi Berkala.. 21 Tabel 2. Daftar Informasi Setiap Saat.. 22 Tabel 3. Regulasi Tabel 4. Susunan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi pada Komisi Pemilihan Umum Kota Bogor.. 31 Tabel 5. Jumlah Pemohon Informasi pada PPID KPU Kota Bogor Tahun Tabel 6. Jumlah Pemohon Informasi pada PPID KPU Kota Bogor Tahun 2016 Berdasarkan Waktu Pengajuan Permohonan. 37 Tabel 7. Jumlah Permohonan Informasi berdasarkan Kategori Jenis Informasi yang Diminta Tahun Tabel 8. Jumlah Permohonan Keberatan yang diterima PPID KPU Kota Bogor Tahun DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 1. Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi KPU Kota Bogor 30 Gambar 2. Jumlah Pemohon Informasi Per-Bulan Tahun Gambar 3. Bentuk Penyampaian Permohonan Informasi pada PPID KPU Kota Bogor Tahun Gambar 4. Kategori Identitas Pemohon Informasi Gambar 5. Jumlah Permohonan Informasi berdasarkan Kategori Jenis Informasi yang Diminta Tahun v

7 BAB I GAMBARAN UMUM KEBIJAKAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK KPU KOTA BOGOR eterbukaan Informasi Publik merupakan jaminan bagi setiap orang untuk memperoleh informasi dari lembaga-lembaga publik dan merupakan salah satu hak asasi manusia, sebagaimana diatur dalam Pasal 28F UUD 1945, yang menyatakan bahwa Setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkuangan sosialnya, serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, menyimpan, mengolah dan menyampaikan informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia. Diberlakukannya Undang Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, telah mempertegas landasan hukum yang berkaitan dengan (1) hak setiap orang untuk memperoleh informasi publik; dan (2) kewajiban badan publik dalam menyediakan dan melayani permohonan informasi publik secara cepat, tepat waktu, biaya ringan/proporsional, dan dengan cara sederhana. Pelaksanaan Undang Undang No. 14 Tahun 2008 sendiri telah dimulai sejak tahun 2010 bersamaan dengan diterbitkannya Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang Undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Komisi Informasi (PERKI) Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik. Berdasarkan amanat undang undang tersebut, setiap badan publik, termasuk Komisi Pemilihan Umum (KPU) berkewajiban untuk membangun dan mengembangkan sistem informasi dan dokumentasi untuk mengelola informasi publik secara baik dan efisien sehingga dapat diakses dengan mudah oleh publik. Sebagai penyelenggara pemilihan umum, KPU dalam melaksanakan tugas, wewenang, dan kewajibannya dituntut untuk menerapkan azas mandiri, jujur, adil, kepastian hukum, tertib, kepentingan umum, keterbukaan, proporsionalitas, profesionalitas, akuntabilitas, efisiensi, dan efektivitas. 1

8 Komitmen KPU untuk mendukung pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik (KIP) sudah dimulai sejak tahun 2010 dengan diterbitkannya Peraturan Komisi Pemilihan Umum No. 23 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum. KPU Kota Bogor sebagai salah satu Satuan Kerja dari KPU, dengan berpedoman pada peraturan perundang-undangan yang mengatur Keterbukaan Informasi Publik serta Peraturan KPU Nomor 23 Tahun 2010, sejak tahun 2011 telah mulai menyusun dan menerapkan mekanisme dan prosedur pelayanan informasi publik di lingkungan KPU Kota Bogor. Untuk sementara, sebelum ada petunjuk teknis terkait Pejabat pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di tingkat KPU Kota Bogor, sebelum terbitnya Peraturan atau Keputusan KPU yang mengatur tentang pejabat PPID, sejak Tahun 2011, KPU Kota Bogor telah menugaskan Kasubag yang membidangi Teknis dan Hubungan Partisipasi Masyarakat sebagai PPID sampai diterbitkannya Keputusan KPU yang mengatur lebih lanjut. Komisi Informasi sebagai sebuah lembaga mandiri yang berfungsi menjalankan Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik selain menerbitkan Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik, juga menerbitkan Peraturan Komisi Informasi Nomor 2 Tahun 2010 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Publik yang kemudian diubah dengan Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2013 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Publik. Peraturan Komisi Informasi tersebut menjadi pedoman dan acuan bagi setiap lembaga publik dalam penyelenggaraan pelayanan informasi publik dan penyelesaian sengketa informasi publik. Namun demikian karena KPU sebagai lembaga publik yang memiliki tugas dan wewenang menyelenggarakan pemilihan umum dan pemilihan kepala daerah dalam melaksanakan tahapan Pemilu/Pemilukada sangat terikat oleh jadwal dan waktu setiap tahapan pemilihan, sehingga standar layanan dan prosedur penyelesaian sengketa informasi publik sehingga memerlukan pengaturan yang bersifat khusus. Menghadapi Pemilu Tahun 2014, untuk mengantisipasi terjadinya Sengketa Informasi Publik pada masa Tahapan Pemilu, Komisi Informasi Pusat (KIP) menerbitkan Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2014 tentang Standar Layanan dan Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Pemilihan Umum yang secara spesifik mengatur layanan informasi yang berkaitan dengan penyelenggaraan tahapan Pemilu dan Pemilukada. Peraturan Komisi Informasi 2

9 tersebut secara khusus mengatur mekanisme dan prosedur pelayanan informasi pada tahapan Pemilu dan Pemilukada, dimana waktu pemberian tanggapan dan/atau pemenuhan permohonan informasi, penyampaian keberatan serta penyelesaian sengketa informasi rentang waktunya lebih singkat dari mekansime dan prosedur pelayanan informasi publik pada umumnya. Pada bulan Maret Tahun 2015, KPU RI menerbitkan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum, yang kemudian disusul dengan diterbitkannya Keputusan KPU Nomor 87/Kpts/KPU/Tahun 2015 tentang Struktur Pejabat Penglelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum, diikuti dengan Keputusan KPU Nomor 88/Kpts/KPU/Tahun 2015 tentang Standar Operasional Prosedur Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di lingkungan Komisi Pemilihan Umum, serta Keputusan KPU Nomor 156/Kpts/KPU/Tahun 2015 tentang Bentuk dan Format Formulir dalam Pengelolaan dan Pelayanan Informasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum. Berdasarkan pada peraturan dan Keputusan-Keputusan KPU sebagaimana dimaksud, KPU Kota Bogor telah membentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dengan Surat Keputusan KPU Kota Bogor Nomor 12/Kpts/KPU-Kota /IV/2015 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi yang kemudian dibuah dengan Keputusan KPU Kota Bogor Nomor 16/Kpts/KPU-Kota /XI/2015 tentang Perubahan Penetapan Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan KPU Kota Bogor, Serta Keputusan KPU Kota Bogor Nomor 18/Kpts/KPU.Kota /XI/2015 tentang Bentuk dan Format Formulir dalam Pengelolaan dan Pelayanan Informasi di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Bogor. Sejak saat itu, KPU Kota Bogor telah menetapkan struktur organisasi PPID KPU Kota Bogor, dengan susunan sebagai berikut : 1) Ketua KPU Kota Bogor merangkap sebagai Pembina PPID; 2) Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi terdiri atas Komisioner KPU Kota Bogor. Selanjutnya 3) Sekretaris KPU Kota Bogor sebagai atasan PPID, dan 4) Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dijabat oleh Kasubbag Teknis dan Hupmas. Sedangkan 5) Tim Penghubung penyedia informasi dan dokumentasi adalah pejabat yang ditetapkan pada masing-masing Subbagian pada Sekretariat 3

10 KPU Kota Bogor terdiri dari : yaitu, a) Ade Sunarya, ST (Kasubbag Umum, Anggaran dan Logistik); b) Nandang, SH. MA (Kasubbag Hukum); c) Nanang Rachmana, S.Kom (Kasubbag Program dan Data). Dengan membuka akses publik terhadap informasi, diharapkan KPU Kota Bogor, sebagai badan publik, akan termotivasi untuk lebih bertanggung jawab dan berorientasi pada pelayanan kepada masyarakat yang sebaik-baiknya. Dengan Keterbukaan Informasi Publik (KIP), maka masyarakat juga dapat turut serta melakukan kontrol terhadap kinerja KPU Kota Bogor dalam melaksanakan tugas, wewenang dan kewajibannya. Keterbukaan Informasi Publik sebagai salah satu indikator dalam perwujudan tata kelola pemerintahan yang baik (good governance) memungkinkan masyarakat memperoleh informasi yang dibutuhkan serta serta memberikan evaluasi terhadap kinerja KPU Kota Bogor sebagai lembaga penyelenggara Pemilihan Umum dan pemilihan kepala daerah di tingkat Kota Bogor. Sejalan dengan komitmen tersebut di atas KPU Kota Bogor, senantiasa berupaya bersikap dan bertindak transparan dalam melaksanakan tugas, wewenang dan kewajibannya, serta berusaha memberikan pelayanan yang terbaik atas kebutuhan informasi stakeholder Pemilu dan seluruh warga masyarakat, dengan menyediakan dan menyajikan informasi tentang Pemilu dan Pilkada khusunya di Kota Bogor, serta kegiatan-kegiatan KPU Kota Bogor yang dianggap layak diketahui oleh publik. Media yang digunakan untuk akses informasi publik, diantaranya adalah penyediaan website KPU Kota Bogor ( media sosial seperti facebook (KPU KOTA BOGOR), twitter (@KPUKotaBogor) dan Instagram (@kpu_kota_bogor), serta Anjungan Informasi Pemilu (AJIP) yang disediakan secara offline di Kantor KPU Kota Bogor. Upaya yang telah dilakukan oleh KPU Kota Bogor dalam membuka akses informasi publik, KPU Kota Bogor telah meraih sejumlah penghargaan diantaranya adalah pada Tahun 2014 : 1) KPU Awards Tingkat Nasional, sebagai KPU Kabupaten/Kota Berpretstasi Tingkat Nasional Kategori Transparansi Informasi Pemilu; 2) sebagai KPU Kabupaten/Kota Berprestasi Kategori Pemilu Akses Tingkat KPU Provinsi Jawa Barat; dan 3) sebagai KPU Kabupaten/Kota Berprestasi Kategori Transparansi Informasi Pemilu Tingkat KPU Provinsi Jawa Barat. Selanjutnya, pada Tahun 2016, KPU Kota Bogor meraih penghargaan, diantaranya : 1) sebagai Pengelola Pelayanan Informasi Publik dengan Kategori SANGAT PATUH pada Pengelolaan dan Penguatan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Tahun ; 2) Kategori Website Terbaik KPU di Jawa Barat Tahun 2016; dan 3) Penghargaan atas 4

11 Pengumuman Informasi Publik Berkala Terbaik Tahun 2016 dari Komisi Informasi Provinsi Jawa Barat. Penghargaan yang diperoleh KPU Kota Bogor pada Penyelenggaran Pemilu Tahun 2014 Penghargaan yang diperoleh KPU Kota Bogor pada Tahun

12 BAB II SARANA DAN PRASARANA PELAYANAN INFORMASI PUBLIK ntuk memenuhi hak masyarakat dalam mendapatkan informasi publik, KPU Kota Bogor telah membentuk Desk Pelayanan Informasi Publik PPID di lantai dasar pada bagian depan/lobby Gedung KPU Kota Bogor, bersebelahan dengan meja font office. Penempatan Desk Pelayanan Informasi Publik tersebut untuk memudahkan pemohon informasi maupun tamu/pengunjung yang datang ke Kantor KPU Kota Bogor mendapatkan informasi awal dan/atau bertemu dengan petugas Desk Pelayanan Informasi Publik PPID Kota Bogor. Dengan demikian Pemohon Informasi dapat dengan mudah berhubungan Petugas Pelayanan Informasi setelah terlebih dahulu mengisi daftar tamu pada petugas front office. Untuk memberikan kenyamanan kepada para pengunjung/tamu ataupun pemohon informasi dalam mengakses layanan Informasi Publik, Ruang Desk Palayanan Informasi Publik PPID KPU Kota Bogor ditata sedemikian rupa dengan didukung sejumlah sarana dan presarana penunjang pelayanan informasi publik. A. Sarana dan Prasarana Berpedoman pada Keputusan Komisi Pemilihan Umum Nomor 88/Kpts/KPU/Tahun 2015 tentang Standar Operasional Prosedur Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum, pada Lampiran I tentang Tata Cara Pelayanan Informasi Publik, pada angka 6 tentang Sarana/Prasarana, dan/atau Fasilitas, adalah sebagai berikut : 1) Ruang Pelayanan Informasi; 2) Komputer; 3) Meja dan Kursi; 4) Rak Informasi; 5) Telepon; 6) Faximile; dan 7) Printer. Dengan berbagai keterbatasan, maka Sarana dan Prasarana Desk Pelayanan Informasi PPID KPU Kota Bogor, sebagaimana dimaksud dikelelola sedemikian rupa sehingga menjadi lebih sederhana, efektif dan efisien. 1. Ruang Pelayanan Informasi Publik Prasarana Ruang Pelayanan Informasi Publik, yang diberi nama Desk Pelayanan Informasi Publik Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) KPU Kota Bogor ditempatkan di ruang lobby Kantor KPU Kota Bogor, berdekatan dengan meja front office, dan berlokasi di Jl. Loader Nomor 7, Kelurahan Baranangsiang, Kota Bogor. Dengan ditempatkannya Desk Pelayanan Informasi Publik di bagian lobby Kantor KPU Kota Bogor, diharapkan para pemohon informasi dapat dengan mudah 6

13 bertemu dengan Petugas Pelayanan Informasi tanpa harus bertanya pada petugas front office terlebih dahulu. Dalam ruang Desk Pelayanan Informasi Publik, ditempatkan sarana informasi yang dapat memandu pemohon informasi dalam mengakses dan memperoleh informasi dari PPID KPU Kota Bogor. a. Identitas Ruang pelayanan Informasi Publik Berpedoman pada Lampiran I Keputusan KPU Nomor 88/Kpts/KPU/Tahun 2015 tentang Standar Operasional Prosedur Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum, mengacu pada angka 2 dari lampiran tersebut tentang komponen Sistem, Mekanisme, Prosedur, dan pada bagian uraian angka 3 pada lampiran tersebut, yang mengatur tentang tugas Desk Pelayanan Informasi, maka KPU Kota Bogor menetapkan Identitas Ruang Pelayanan Informasi Publik dengan nama Desk Pelayanan Informasi Publik. Identitas Ruang Pelayanan Informasi Publik dibuat dalam bentuk Banner yang bertuliskan Desk Pelayanan Informasi Publik PPID Komisi Pemilihan Umum Kota Bogor yang ditempatkan di dinding bagian belakang tempat duduk Petugas Pelayanan Informasi Publik, yang dapat langsung dilihat pada saat pemohon informasi memasuki ruang lobby Kantor KPU Kota Bogor. 7

14 b. Alur Permohonan Informasi Publik Alur Permohonan Informasi Publik disusun dengan berpedoman pada Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Keputusan KPU Nomor 88/Kpts/KPU/Tahun 2015 tentang Standar Operasional Prosedur Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum. Display dalam bentuk X-banner Alur Permohonan Informasi Publik yang memuat informasi dan ilustrasi mengenai mekanisme dan prosedur palayanan informasi publik, ditempatkan pada bagian sebelah kiri Desk Pelayanan Informasi Publik PPID Komisi Pemilihan Umum Kota Bogor. X-banner Informasi mengenai Alur Permohonan Informasi Publik tersebut dapat dengan mudah dilihat, dan dibaca oleh pemohon informasi dari ruang tunggu maupun meja pelayanan. Informasi tersebut berfungsi sebagai panduan bagi pemohon informasi dalam mengajukan permohonan informasi publik serta mekanisme dan prosedur/proses pengelolaan layanan informasi publik. c. Maklumat Pelayanan Informasi Publik Sebagaimana dikemukakan dalam Undang Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, Pasal 1 angka 8) menyebutkan bahwa Maklumat pelayanan adalah pernyataan tertulis yang berisi keseluruhan rincian kewajiban dan janji yang terdapat dalam standar pelayanan, kemudian pada Pasal 15 huruf b. dan Pasal 22 undang-undang tersebut dikemukakan bahwa (1) Penyelenggara (Pelayanan Publik) berkewajiban menyusun dan menetapkan maklumat pelayanan yang merupakan pernyataan kesanggupan penyelenggara dalam melaksanakan pelayanan sesuai dengan standar pelayanan sebagaimana dimaksud dalarn Pasal 21; (2) Maklumat pelayanan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib dipublikasikan secara jelas dan luas. Selanjutnya dalam Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik, Pasal 29, mengemukakan 8

15 bahwa Badan Publik mengatur lebih lanjut maklumat pelayanan Informasi Publik berdasarkan standar layanan dalam Peraturan ini dan peraturan perundangundangan di bidang pelayanan publik. Dengan berpedoman pada peraturan perundang-undangan sebagaimana dimaksud KPU Kota Bogor menyusun dan menetapkan Maklumat Pelayanan Informasi Publik yang memuat pernyataan sebagai berikut : MAKLUMAT PELAYANAN INFORMASI PUBLIK Kami berupaya dengan sungguh-sungguh untuk : 1. Menyediakan dan menyajikan Informasi Pemilu yang berkualitas; 2. Menyusun Daftar Informasi Publik yang wajib disediakan dan diumumkan ; 3. Menjamin penggunaan seluruh dokumentasi dan informasi serta fasilitas pelayanan sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 4. Merespon dengan cepat terhadap permohonan informasi sesuai dengan informasi yang tersedia; 5. Memberikan pelayanan dengan cepat, akurat, dan professional; 6. Memberikan kemudahan dalam mendapatkan informasi yang diperlukan dengan murah dan sederhana; 7. Menyiapkan ruang dan fasilitas yang nyaman dan tertata baik; 8. Menyiapkan petugas yang ramah, berdedikasi dan siap melayani; 9. Melakukan pengawasan internal dan evaluasi kinerja pelaksana. Saran/Tanggapan dan Pengaduan dapat disampaikan melalui : a. Kotak Saran; b. Surat ke PPID KPU Kota Bogor, Jl. Loader No.7 Bogor 16143; c. Telp/Faksimili ke (0251) ; d. e. ke kpu.kotabogor@gmail.com f. Website kpu-bogorkota.go.id d. Meja dan Kursi Pelayanan Informasi Publik Meja dan kursi yang disediakan untuk Pelayanan Informasi Publik terdiri dari : 1) Satu buah kursi tempat duduk Petugas Pelayanan Informasi Publik; 2) Satu buah meja ½ biro Petugas Pelayanan Informasi Publik yang digunakan untuk melakukan kegiatan administrasi pelayanan permohonan Informasi Publik; 3) Dua buah kursi yang ditempatkan di depan meja Petugas Pelayanan Informasi untuk tempat duduk pemohon informasi; 9

16 4) Satu set kursi dan meja tamu lobby Kantor KPU Kota Bogor yang berfungsi sebagai ruang tunggu pemohon informasi dan Tamu Pengunjung KPU Kota Bogor. e. Telepon dan Faksimili KPU Kota Bogor, saat ini masih menggunakan satu set Pesawat Telepon dengan satu set mesin Faksimili yang ditempatkan di meja fornt office, yang terletak dalam ruang yang sama dan berdampingan dengan Desk Pelayanan Informasi Publik. Fasilitas Pesawat Telepon dan Faksimili saat ini masih digunakan secara bersamaan untuk Pelayanan Kantor, front office maupun untuk pelayanan permohonan informasi Publik yang disampaikan melalui telepon dan/atau Faksimili. Penggunaan bersama pesawat telepon dan faksimili antara Petugas Fornt office dan Petugas Pelayanan Informasi, sampai saat ini belum menemukan kendala, bahkan menjadi lebih efisien dalam penggunaannya. 10

17 f. Komputer dan Printer Untuk menunjang pelayanan Informasi Publik pada Desk Pelayanan Informasi Publik PPID KPU Kota Bogor ditempatkan seperangkat Komputer dan Printer yang digunakan untuk mencatat/input data Pemohon Informasi dan mencetak permohonan informasi, menampilkan daftar informasi publik, serta menyediakan sebagian data softcopy informasi publik dan informasi yang dikecualikan sesuai dengan yang telah ditetapkan dengan Keputusan KPU RI. Perangkat komputer tersebut dapat digunakan untuk akses internet, memperbaharui (update) data informasi publik yang dimuat dalam laman website KPU Kota Bogor dan laman e-ppid KPU Kota Bogor. Melalui perangkat komputer ini semua data pemohon dan informasi publik yang dimohonkan dicatat dan disimpan dalam perangkat komputer. Demikian halnya permohonan data informasi publik yang dikabulkan/dipenuhi dan juga untuk mencatat apabila ada permohonan informasi yang ditolak/tidak dipenuhi beserta alasan penolakannya. Perangkat Komputer dan Printer ini secara singkat dapat dikatakan sebagai perangkat teknologi digital yang digunakan untuk mengelola administrasi pelayanan infromasi publik. g. Boxfile Untuk menyimpan dokumen-dokumen yang terkait dengan proses pelayanan informasi publik, pada Deska Pelayanan Informasi Publik disediakan seperangkat Boxfile, diantaranya digunakan untuk menyimpan dan mendokumentasikan formulir-fomulir Pelayanan Informasi Publik sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan Komisi Pemilihan Umum Nomor 156/Kpts/KPU/Tahun 2015 tentang Bentuk dan Format Formulir dalam Pengelolaan dan Pelayanan Informasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum : 1) Formulir Model PPID-A : Daftar Informasi Publik 2) Formulir Model PPID-B : Formulir Permohonan Informasi Publik 3) Formulir Model PPID-C : Formulir Register Permohonan Informasi Publik 4) Formulir Model PPID-D : Formulir Pemberitahuan Tertulis 11

18 5) Formulir Model PPID-E : Formulir Surat Keputusan PPID tentang Penolakan Peromohonan Informasi Publik 6) Formulir Model PPID-F : Formulir Surat Pernyataan Keberatan atas Permohonan Informasi Publik 7) Formulir Model PPID-G : Formulir Register Pengajuan Keberatan. Boxfile sebagaimana dimaksud digunakan sebagai penyimpanan dokumen/formulir yang bersifat sementara, setelah satu periode tertentu dokumen/formulir sebagaimana dimkasud disusun dan dijadikan bahan laporan periodik Pelayanan Informasi Publik PPID KPU Kota Bogor. B. Layanan Permohonan Informasi Publik Pemohon informasi publik dalam mengajukan permohonannya dapat dilakukan melalui mekanisme dan prosedur sebagai berikut : 1. Datang langsung Pemohon informasi dapat mengajukan permohonan informasi Saya ingin informasi Perolehan Suara Parpol Saya publik dengan datang langsung ke Kantor KPU Kota Bogor, Jl. Loader No.7, Baranangsiang, Kota Bogor 16143, pada Hari Senin sampai dengan Kamis, dilaksanakan pada Jam Kerja mulai Pukul sd Pukul WIB, dengan waktu istirahat Pukul sd WIB, sedangkan untuk pelayanan pada hari Jum at dilaksanakan mulai Pukul sd WIB, dengan waktu istirahat Pukul sd WIB. Pada saat mengajukan permohonan informasi, pemohon mengisi formulir Permohonan 12

19 Informasi dengan menunjukkan identitas pemohon, selanjutnya pemohon akan menerima tanda bukti dan nomor pendaftaran. Pemohon informasi akan segera diberitahu oleh Petugas Pelayanan Informasi, mengenai berapa lama informasi yang dimohonkan dapat diterima oleh pemohon. Apabila informasi yang dimohonkan berada dalam penguasaan PPID dan tersedia, maka pada umumnya informasi yang dimohonkan dapat diberikan dalam waktu kurang 1 (satu) hari, bahkan hanya beberapa menit saja apabila data yang dimohonkan tersebut dalam bentuk softcopy. Apabila informasi yang dimohonkan telah diterima, pemohon informasi menandatangani formulir Tanda Bukti Penyerahan Informasi. Apabila permohonan ditolak, PPID membuat jawaban tertulis menggunakan formulir Penolakan Permohonan Informasi Publik. Surat tersebut kemudian disampaikan kepada pemohon informasi. Apabila pemohon informasi tidak puas dengan jawaban sebagaimana dimaksud, Pemohon dapat mengisi formulir Keberatan atas Pelayanan Informasi. 2. Melalui Surat Permohonan informasi dapat disampiakan dengan cara mengirimkan surat yang ditujukan kerpada Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) KPU Kota Bogor dan dialamatkan langsung ke Kantor KPU Kota Bogor, Jl. Loader No.7, Baranangsiang, Kota Bogor Permohonan yang disampaikan melalui surat akan diregistrasi oleh Petugas Pelayanan Informasi Publik dan diberi nomor urut permohonan. PPID segera memberikan jawaban melalui surat atas permohonan informasi yang diajukan sebagaimana dimaksud. Selanjutnya pemohon informasi dapat datang langsung untuk mengambil dokumen informasi publik yang dimohonkan atau minta disampaikan melalui surat dengan biaya pengiriman ditanggung oleh pemohon. Apabila dokumen yang diminta telah dikirim dan diterima oleh pemohon Petugas Pelayanan Informasi menharsipkan/mendokumentasikan bukti bahwa informasi tersebut telah diterima oleh pemohon. 3. Melalui Telepon Pemohon informasi dapat menyampaikan permohonan informasi melalui komunikasi telepon. Pemohon informasi sebagaimana dimaksud wajib 13

20 menyampaikan identitas pemohon secara lengkap yang kemudian akan dicatat dan deregister oleh Petugas Pelayanan Informasi. Setelah dicatat dan didokumentasikan pemohon dapat segera menerima informasi mengenai persetujuan atau penolakan terhadap informasi yang dimohonkan sebagaimana dimaksud. Selanjutnya pemohon informasi dapat datang langsung untuk mengambil dokumen informasi publik yang dimohonkan atau minta disampaikan melalui surat dengan biaya pengiriman ditanggung oleh pemohon atau melalui surat elektronik ( ) untuk dokumen dalam bentuk softcopy. Apabila dokumen yang diminta telah dikirim dan diterima oleh pemohon Petugas Pelayanan Informasi menharsipkan/mendokumentasikan bukti bahwa informasi tersebut telah diterima oleh pemohon. 4. Melalui Faksimili Permohonan informasi dapat juga disampiakan melalui pengiriman Faksimili. Permohonan informasi melalui faksimili dicatat sebagaimana permohonan informasi yang disampaikan melalui pengiriman surat. Informasi atas persetujuan atau penolakan permohonan informasi juga dapat disampaikan melalui faksimili. Petugas Pelayanan Informasi akan mencatat semua proses transaksi permohonan informasi dan selanjutnya didokumentasikan. Selanjutnya pemohon informasi dapat datang langsung untuk mengambil dokumen informasi publik yang dimohonkan atau minta disampaikan melalui surat dengan biaya pengiriman ditanggung oleh pemohon atau melalui surat elektronik ( ) untuk dokumen dalam bentuk softcopy. 5. Melalui Surat Elektronik ( ) Permohonan informasi dapat juga disampiakan melalui pengiriman surat elektronik ( ) yang ditujukan ke alamat Permohonan informasi melalui surat elektronik ( ) dicatat sebagaimana halnya permohonan informasi yang disampaikan melalui pengiriman surat biasa atau faksimili. 14

21 Informasi atas persetujuan atau penolakan permohonan informasi juga dapat disampaikan melalui balasan. Petugas Pelayanan Informasi akan mencatat semua proses transaksi permohonan informasi dan selanjutnya didokumentasikan. Selanjutnya dalam mengambil dokumen informasi yang dimohonkan dapat dilakukan dengan cara pemohon informasi datang langsung untuk mengambil dokumen informasi publik yang dimohonkan atau minta dikirim melalui surat dengan biaya pengiriman ditanggung oleh pemohon atau melalui pengiriman surat elektronik ( ) untuk dokumen dalam bentuk softcopy. C. Layanan e-ppid Komisi Pemilihan Umum sebagai penyelenggara pemilihan umum dan pemilihan kepala daerah dalam upaya mengoptimalkan pelayanan terhadap kebutuhan informasi masyarakat akan informasi tentang kepemiluan telah mengembangkan aplikasi e-ppid KPU RI (pelayanan informasi publik online) yang ditempatkan di laman situs web KPU RI ( e-ppid (PPID Online) menyediakan ruang (konten) yang diisi oleh masingmasing satuan kerja di lingkungan Komisi Pemilihan Umum, KPU RI, KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota, sesuai dengan dokumen dan informasi yang berada dalam pennguasaan masing-masing satuan kerja. Pengelolaan Aplikasi PPID Online (e-ppid) untuk setiap satuan kerja menjadi tanggungjawab satuan kerja yang bersangkutan dalam hal pengisian dan pemeliharaan konten menu dan sub menu e-ppid satuan kerja. Pelayanan terhadap permohohan informasi dan pengaduan atau penyampaian keberatan secara online dikelola oleh satuan kerja yang bersangkutan. Sehubungan dengan hal tersebut setiap satuan kerja menunjuk petugas khusus yang diberikan tanggungjawab untuk mengunggah (upload) dan mengelola/memelihara konten aplikasi e-ppid satuan kerjanya di bawah pengawasan dan tanggungjawab Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID). PPID online (e-ppid) pada salah satu menunya memuat Daftar informasi Publik 15

22 yang meliputi : 1) Informasi Berkala; 2) Informasi Setiap Saat; dan 3) Informasi Serta Merta, yang dapat diakses oleh pengunjung laman. Pengunjung e-ppid dapat melihat ataupun mendownload, data pada Daftar Informasi Publik yang ditampilkan pada e-ppid online. Pemohon informasi melalui e-ppid dapat mengajukan permohonan secara online, dengan cara sebagai beikut : 1. Pemohon iinformasi terlebih dahulu harus melakukan registrasi pada aplikasi e-ppid KPU Republik Indonesia ( melalui menu permohonan informasi, dan sub menu registrasi pemohon. 2. Melengkapai kolom isian yang telah disediakan, dan melampirkan dokumen pendukung yang dipersyaratkan. 3. Dokumen pendukung yang dipersyaratkan adalah, melampirkan bukti identitas diri KTP untuk pemohon individu dan Akte Pendirian Badan Usaha untuk pemohon dari Badan Hukum; 4. Apabila data pemohon sudah lengkap, pemohon akan menerima konfirmasi dari PPID, bahwa pemohon sudah terdaftar, dan telah bisa mengajukan permohonan informasi. Pada aplikasi e-ppid (PPID online) Pelayanan Informasi yang disediakan terdiri dari : 1. Pelayanan Permohonan Informasi; 2. Pelayanan atas keberatan Informasi; dan 3. Pelayanan untuk mengetahui status pemohon informasi. 16

23 D. Website KPU Kota Bogor Selain mengelola e-ppid KPU Kota Bogor yang merupakan bagian dari website KPU Republik Indonesia. KPU Kota Bogor juga mengelola website KPU Kota Bogor ( sebagai jendela informasi bagi masyarakat luas yang ingin mengetahui program dan kegiatan KPU Kota Bogor. Hal ini merupakan kewajiban KPU Kota Bogor sebagai Badan Publik yang diberi tugas, dan wewenang untuk menyelenggarakan Pemilu dan Pemilihan Kepala Daerah. Berkaitan dengan hal tersebut KPU Kota Bogor sebagai badan publik mempunyai kewajiban untuk menyampaikan informasi kepada publik dan memberikan pelayanan pemohon informasi. Hal ini merupakan wujud dari pelaksanaan peraturan KPU No 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum. Dengan berdasarkan asas layanan informasi, maka penyampaian informasi bersifat terbuka, dan dapat dengan mudah diakses oleh setiap pengguna informasi publik. Salah satu tujuan dari pelayanan informasi publik adalah untuk menjamin setiap warga negara Indonesia dapat mengakses informasi Publik di lingkungan KPU, KPU Provinsi/KIP Aceh dan KPU /KIP Kabupaten/ Kota pada umumnya dan khususnya di KPU Kota Bogor. Website KPU Kota Bogor memuat berbagai informasi seperti diaantaranya, identitas lembaga, sumberdaya manusia, data dan informasi kegiatan tahapan Pemilu dan Pilkada, Daftar Informasi Publik PPID KPU Kota Bogor, Berita terkait kegiatan KPU RI 17

24 (Lintas Pemilu Nasional), Info KPU Provinsi Jawa Barat, Kilas Kota Bogor serta Info KPU Kota Bogor yang memuat aktivitas dan kegiatan KPU Kota Bogor yang selalu di perbaharui (update) setiap saat. Informasi lainnya yang ditampilkan dalam website KPU Kota Bogor diantaranya, Publikasi program dan kegiatan KPu Kota Boor, gallery dan sebagainya. E. Anjungan Informasi Pemilu (AJIP) Selain website, KPU Kota Bogor juga mengelola informasi, dalam bentuk Anjungan. Anjungan tersebut diberi nama Anjungan Informasi Pemilu (AJIP). Anjungan tersebut merupakan layar monitor sentuh yang menampilkan informasi data pelaksanaan pemilu di KPU Kota Bogor dimulai dari tahun 2004 sampai dengan 2014, yang meliputi Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Pemilihan Wali Kotadan Wakil Walikota, Pemilu Legislatif hingga Pemilu Presiden dan Wakil Presiden. Informasi yang ditampilkan diantaranya, Peserta pemilu, seperti partai politik, calon perseorangan dan Pasangan Calon; Daftar Calon Tetap Anggota Legislatif; Visi, Misi dan Program Peserta Pemilu, Perolehan Suara Hasil Pemilu/Pemilihan, Jumlah Pemilih Terdaftar dan Tingkat Partisipasi Pemilih, Calon dan/atau Pasangan Calon terpilih, Peta Politik Pemilu, hingga Contoh Model Surat Suara serta Maskot Pemilu/Pemilihan. Informasi dan data Pemilu yang ditampilkan dalam Ajungan Informasi Pemilu (AJIP) adalah informasi dalam bentuk grafis yang disajikan dengan menggunakan animasi slide show sehingga mudah dan enak dilihat serta tidak membosankan. AJIP resmi duluncurkan pada bulan Juli tahun 2015 lalu oleh Wali Kota Bogor Dr. 18

25 Bima Arya Sugiarto. Ajungan Informasi Pemilu (AJIP) yang dimiliki oleh KPU Kota Bogor sampai saat ini berjumlah 2 (dua) buah. Aplikasi ini dapat diakses oleh siapa saja yang membutuhkan informasi Pemilu di KPU Kota Bogor dengan cepat, mudah dan murah. F. Sistem Kearsipan dan Dokumentasi Data Pemilu Untuk mendukung efektivitas dan efisiensi penyimpanan dokumen dan asrip Pemilu, KPU Kota Bogor membuat aplikasi Sistem Kerasipan dan Dokumentasi Data Pemilu (SIDALU) untuk menyimpan dan mengkases kembali dokumen-dokumen Pemilu dan dokumen arsip surat-menyurat serta dokumen-dokumen kegiatan, seperti foto kegiatan, dokumen audio dan audiovisual. Semua dokumen yang disimpan dalam aplikasi tersebut telah dikonversi ke dalam format digital sehingga penyimpanannya menjadi lebih 19

26 hemat dan lebih aman. Adanya aplikasi ini sangat membantu dan memudahkan dalam pencarian data dan dokumen, karean pencarian data dapat dilakukan dengan menggunakan kata kunci (keywords) berdasarkan klasifikasi arsip/dokumen atau berdasarkan nama dokumen. Aplikasi Sistem Kearsipan dan Dokumentasi digunakan untuk membantu Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi dalam mencari dan menemukan data dan dokumen yang dibutuhkan. Aplikasi ini sangat mendukung dan menunjang kecepatan dan ketepatan dalam memberikan pelayanan informasi publik. Hal ini dapat dibuktikan dengan kecepatan dalam memberikan pelayanan terhadap pemohon informasi, sehingga permohonan informasi rata-rata dapat dipenuhi dalam jangka waktu antara 30 (tiga puluh) menit sampai dengan 1 (satu) jam saja, sangat jarang yang melewati lebih satu hari. G. Daftar Informasi Publik Dalam upaya memberikan pelayanan informasi publik, PPID KPU Kota bogor menyusun dan mempublikasikan dokumen informasi publik dalam laman website KPU Kota Bogor dan e-ppid KPU Kota Bogor pada laman website KPU RI, yang memuat dokumentasi dan informasi yang dianggap penting diketahui oleh publik. Daftar Informasi publik sebagaimana dimaksud disisun dan dikelompokan berdasarkan kategori sebagai berikut : a. Infromasi Berkala b. Informasi Setiap Saat, dan c. Infromasi Serta Merta 1. Informasi Berkala Informasi Berkala merupakan informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara rutin, teratur dan dilakukan paling singkat enam bulan sekali dan paling lama satu tahun sekali. Informasi Berkala yang telah diunggah oleh KPU Kota Bogor ke aplikasi PPID online KPU RI sebanyak 40 (empat puluh) dokumen, sebagaimana dapat dilihat pada Tabel berikut ini : 20

27 Tabel 1 : Daftar Informasi Berkala No Informasi Berkala Profil KPU Kota Bogor 1 Profil Ketua KPU Kota Bogor Merangkap Divisi Perencanaan Dan Data 2 Profil Komisioner KPU Kota Bogor Divisi SDM dan Partisipasi Masyarakat 3 Profil Komisioner KPU Kota Bogor Divisi Keuangan dan Logistik 4 Profil Komisioner KPU Kota Bogor Divisi Teknis 5 Profil Komisioner KPU Kota Bogor Divisi Hukum 6 Visi Misi KPU 7 Gambaran Umum KPU Kota Bogor 8 Stuktur Organisasi KPU Kota Bogor 9 Sub. Bagian Program dan Data 10 Sub. Bagian Teknis dan Hupmas 11 Sub. Bagian Hukum 12 Sub. Bagian Umum, Keuangan dan Logistik 13 Alamat KPU Kota Bogor 14 Domisili KPU Kota Bogor 15 Tugas, Wewenang dan Kewajiban KPU Kota Bogor 16 Tapkin Perjanjian Kinerja KPU Kota Bogor TA Laporan Layanan Informasi Publik Tahun Tapkin Perjanjian Kinerja Tahun Daftar Informasi Publik KPU Kota Bogor 20 Tatakerja KPU 21 Profil Sekretariat KPU Kota Bogor Tahun Profil Sekretariat KPU Kota Bogor Tahun Tugas, Wewenang dan kewajiban Sekretariat KPU Kota Bogor 24 Fungsi Sekretariat KPU Kota Bogor 25 Tugas Sub Bagian dan Staf Pelaksana Pada Sub Bagian Program dan Data 26 Tugas Sub Bagian dan Staf Pelaksana Pada Sub Bagian Teknis dan Hupmas 26 Tugas Sub Bagian dan Staf Pelaksana Pada Sub Bagian Hukum 28 Tugas Sub Bagian dan Staf Pelaksana Pada Sub Bagian, Umum, Keuangan dan Logistik 29 Daftar Keputusan KPU dan Sekretaris KPU Kota Bogor 30 SOP Permohonan Informasi 31 SK PPID KPU Kota Bogor 32 Tugas dan Wewenang PPID Kota Bogor 33 Struktur PPID KPU Kota Bogor 34 DIPA Tahun Daftar Informasi Publik KPU Kota Bogor 36 Nama Pengurus dan Alamat Partai Politik Peserta Pemilu tahun 2014 di Kota Bogor 37 Lakip KPU Kota Bogor tahun Penetapan Perjanjian Kinerja tahun Prosedur Pelayanan Informasi Publik 40 Laporan Pengembangan PPID dan Pusat Pelayanan Informasi Tahun

28 2. Informasi Setiap Saat Informasi Setiap Saat adalah informasi yang telah dikuasai dan didokumentasikan oleh KPU, KPU Provinsi/KIP Aceh dan KPU/KIP Kabupaten/Kota serta telah dinyatakan terbuka untuk diinformasikan kepada masyarakat sebagai informasi publik yang dapat diakses oleh pengguna informasi publik. Informasi Berkala yang telah diunggah oleh KPU Kota Bogor ke dalam aplikasi PPID online KPU RI sebanyak 93 (Sembilan puluh tiga) dokumen, sebagaimana dapat dilihat pada Tabel berikut ini : Tabel 2 : Daftar Informasi Setiap Saat No Informasi Setiap Saat 1 Laporan Pemilu Legislatif dan Pemilu Presiden Putaran 1 dan 2 tahun Daftar Calon Tetap Anggota DPRD Kota Bogor tahun 2014 (Model BE 1) 3 Laporan Dana kampanye Pemilu Legislatif Tahun Penetapan Zona Alat Peraga Kampanye Pemilu Tahun Sertifikat Rekapitulasi Penghitungan Perolehan Suara Pemilu Legislatif Tahun 2014 (Moel DB 1) 6 Perolehan Kursi dan Calon Terpilih Anggota DPRD Kota Bogor Tahun Buku Profil Anggota DPRD Kota Bogor Tahun Laporan Sosialisasi dan Publikasi Pendidikan Pemilih Pileg Kota Bogor Tahun Kampanye Pilpres Tahun Visi Misi Capres Cawapres Tahun Berita Acara Penetapan Lokasi Pemasangan Alat Peraga kampanye Pileg Tahun Buku Laporan Pilpres Tahun Infografik Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun Infografik Perbandingan Tingkat Partisipasi Pemilih Pada Pileg dan Pilpres Tahun 2014 Di Kota Bogor 15 Laporan Sosialisasi Pilpres Tahun Laporan Penyusunan Anggaran,Program dan Peraturan KPU Pada Pileg Tahun Laporan Pelaksanaan dan Verifikasi Parpol dan Calon Anggota DPD Pada Pileg Tahun Laporan Tahapan Pemetaan Daerah Pemilihan Pada Pileg Tahun Peta Daerah Pemilihan Pemilu Legislatif Tahun Laporan Pengelolaan Logistik Pada Pileg Tahun Laporan Pemutakhiran Data Pemilih Pada Pileg Tahun Infografik Calon Terpilih Pemilu Legislatif Tahun 2014 di Kota Bogor 23 Laporan Tahapan Pencalonan Anggota DPRD Kota Bogor Tahun Laporan Tahapan Kampanye Pemilu Legislatif Tahun

29 No Informasi Setiap Saat 25 Laporan Tahapan Pemungutan dan Penghitungan Suara Pemilu Legislatif Tahun Infografik Peta Politik Pemilu Legislatif Tahun 2014 Di Kota Bogor 27 Infografik Partisipasi Pemilih Pada Pemilu Legislatif Tahun 2014 Di Kota Bogor 28 Infografik Hasil Pemilu Legislatif Tahun 2014 di Kota Bogor Model DA 1 DPR Dapil Jabar III Pemilu Legislatif Tahun Model DA 1 DPR Dapil Jabar III Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Selatan 30 Model DA 1 DPR Dapil Jabar III Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Timur 31 Model DA 1 DPR Dapil Jabar III Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Tengah 32 Model DA 1 DPR Dapil Jabar III Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Barat 33 Model DA 1 DPR Dapil Jabar III Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Utara 34 Model DA 1 DPR Dapil Jabar III Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Tanah Sareal Model DA 1 DPD Dapil Jabar Pemilu Legislatif Tahun Model DA 1 DPD Dapil Jabar Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Selatan 36 Model DA 1DPD Dapil Jabar Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Timur 37 Model DA 1DPD Dapil Jabar Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Tengah 38 Model DA 1DPD Dapil Jabar Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Barat 39 Model DA 1DPD Dapil Jabar Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Utara 40 Model DA 1DPD Dapil Jabar Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Tanah Sareal Model DA 1 DPRD Provinsi Dapil Jabar 3 Pemilu Legislatif Tahun Model DA 1 DPRD Provinsi Dapil Jabar 3 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Bogor Selatan 42 Model DA 1 DPRD Provinsi Dapil Jabar 3 Pemilu Legislatif Tahun 2014Bogor Timur 43 Model DA 1 DPRD Provinsi Dapil Jabar 3 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Bogor Tengah 44 Model DA 1 DPRD Provinsi Dapil Jabar 3 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Bogor Barat 45 Model DA 1 DPRD Provinsi Dapil Jabar 3 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Bogor Utara 46 Model DA 1 DPRD Provinsi Dapil Jabar 3 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Tanah Sareal Model DA 1 DPRD Kota Bogor Pemilu Legislatif Tahun Model DA 1 DPRD Kota Bogor Dapil 1 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Timur 48 Model DA 1 DPRD Kota Bogor Dapil 1 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Tengah 23

30 No Informasi Setiap Saat 49 Model DA 1 DPRD Kota Bogor Dapil 2 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Selatan 50 Model DA 1 DPRD Kota Bogor Dapil 3 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Barat 51 Model DA 1 DPRD Kota Bogor Dapil 3 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Tanah Sareal 52 Model DA 1 DPRD Kota Bogor Dapil 3 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Utara Model DA 1 Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun Model DA 1 Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014 Tingkat Kecamatan Bogor Selatan 54 Model DA 1 Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014 Tingkat Kecamatan Bogor Timur 55 Model DA 1 Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014 Tingkat Kecamatan Bogor Tengah 56 Model DA 1 Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014 Tingkat Kecamatan Bogor Barat 57 Model DA 1 Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014 Tingkat Kecamatan Bogor Utara 58 Model DA 1 Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014 Tingkat Kecamatan Tanah Sareal 59 Model DB 1 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Tingkat Kota Bogor 60 Model DB 1 Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014 Tingkat Kota Bogor 61 Laporan Tahapan Peresmian Anggota DPRD Kota Bogor Terpilih tahun Laporan Tahapan Pemutakhiran Daftar Pemilih Pada Pemilu Presiden Tahun Laporan Tahapan Kampanye Pemilu Presiden Tahun Laporan Tahapan Pengelolaan Logistik Pada Pemilu Presiden tahun Laporan Tahapan Pemungutan dan Penghitungan Suara Pada Pemilu Presiden tahun Laporan Tahapan Rekapitulasi Penghitungan Perolehan Suara Pada Pemilu Presiden tahun Infografik Peta Politik Pada Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun Infografik Pasangan Calon Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun Infografik Partisipasi Pemilih Pada Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun Infografik Hasil Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 Model DA 1 Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun Model DA 1 Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 Kecamatan Bogor Selatan 72 Model DA 1 Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 Kecamatan Bogor Timur 73 Model DA 1 Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 Kecamatan Bogor Tengah 74 Model DA 1 Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 24

31 No Informasi Setiap Saat 2013 Kecamatan Bogor Barat 75 Model DA 1 Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 Kecamatan Tanah Sareal 76 Model DA 1 Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 Kecamatan Bogor Barat 77 Model DB 1 Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 di Kota Bogor 78 Infografik Pelaksanaan Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun Infografik Pasangan Calon Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun Infografik Partisipasi Pemilih Dalam Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun Infografik Pasangan Calon Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun Infografik Hasil Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun Infografik Perolehan Suara Tertinggi di Tingkat PPS/Kelurahan Dalam Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor tahun Laporan Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Model DA1 Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun Model DA1 Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Kecamatan Bogor Selatan 86 Model DA1 Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Kecamatan Bogor Timur 87 Model DA1 Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Kecamatan Bogor Tengah 88 Model DA1 Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Kecamatan Bogor Barat 89 Model DA1 Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Kecamatan Tanah Sareal 90 Model DA1 Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Kecamatan Bogor Utara 91 Model DB KWK Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun Renstra KPU Kota Bogor Tahun Berita Acara Tentang Pembagian dan Penamaan Divisi Anggota KPU Kota Bogor 3. Informasi Serta Merta Informasi serta Merta adalah informasi yang wajib diumumkan, apabila tidak disampaikan dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum di lingkungan KPU, KPU 25

32 Provinsi/KIP Aceh dan KPU/KIP Kabupaten/ Kota. Untuk Informasi Serta Merta pada ppid online KPU Kota Bogor sampai dengan saat ini belum ada yang diunggah/diupload mengingat tahapan pemilihan Kepala Daerah baru akan dilaksanakan pada Tahun 2018 dan Pemilu Legislatif serta Pemilu Presiden baru akan dilaksanakan pada Tahun 2019 H. Regulasi Infromasi Regulasi menyajikan informasi berupa Undang-Undang, Peraturan KPU, Peraturan Komisi Informasi dan Keputusan KPU, Keputusan-Keputusan KPU tentang Pelayanan Informasi Publik dan Keputusan-Keputusan KPU tentang Informasi yang dikecualikan. Regulasi yang diunggah (upload) pada e-ppid KPU Kota Bogor sebagai berikut : Tabel 3 : Regulasi No Regulasi Judul Regulasi 1 Undang-Undang Nomor : 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik Nomor : 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 2 Peraturan KPU Nomor : 1 Tahun Peraturan Komisi Informasi Nomor : 1 Tahun 2010 Nomor : 1 Tahun 2013 Nomor : 1 Tahun 2014 Tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Tentang Standar Layanan Informasi Publik Tentang Prosedur Penyelesaian Informasi Publik Tentang Standar Layanan dan Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Pemilihan Umum. 4 Keputusan KPU tentang Pelayanan Informasi Publik Nomor: 87/Kpts/KPU/Tahun Tentang Stuktur Pejabat Pengelola Informasi dan 2015 Dokumentasi Di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Nomor: 88/Kpts/KPU/Tahun 2015 Tentang Standar Operasional dan Prosedur Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Nomor: 156/Kpts/KPU/Tahun 2015 Tentang Bentuk dan Format Formulir Dalam Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum 26

33 No Regulasi Judul Regulasi 5. Keputusan KPU tentang Infromasi yang Dikecualikan Nomor: 169/Kpts/KPU/Tahun 2015 Tentang Informasi Yang Dikecualikan di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Nomor: 32/Kpts/KPU/Tahun Tentang Penetapan Informasi yang dikecualikan berupa 2016 Formulir Model A3 KWK Dalam Peraturan KPU no.4 Tahun 2015 Tentang Pemutakhiran Data dan Daftar Pemilih Dalam Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Wakil Walikota Sebagai Informasi Yang Dikecualikan di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum. Nomor: Tentang Hasil Uji Konsekwensi Terhadap Informasi 35/Kpts/KPU/Tahun 2016 Persyaratan Pencalonan Berdasarkan Pasal 67 ayat 1 Peraturan KPU No 9 tahun 2012 Tentang Pedoman Teknis Pencalonan Pemilihan Umum Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah. 27

34 BAB III ANGGARAN DAN SUMBER DAYA MANUSIA nggaran dan Sumber Daya Manusia (SDM), keduanya merupakan faktor yang sangat penting dalam melaksanakan suatu program dan kegiatan. Anggaran yang cukup tanpa didukung oleh SDM yang mumpuni, memiliki kapasitas dan kapabilitas, akan sangat sulit untuk mencapai tujuan sebagaimana yang diharapkan. Sebaliknya SDM yang mumpuni tanpa didukung oleh anggaran yang cukup sulit untuk dapat mencapai secara optimal. Namun demikian SDM yang berkualitas akan mampu menciptakan kerativitas-kreativitas dan inovasi untuk memaksimalkan potensi yang dimiliki untuk dapat mencapai tujuan yang diharapkan. A. Anggaran Anggaran dalam suatu kegiatan pada dasarnya merupakan faktor yang penting dapat terlaksananya kegiatan sebagaimana direncanakan, namun demikian untuk Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik PPID KPU Kota Bogor, untuk Tahun Anggaran 2016 tidak ada alokasi anggaran yang khusus untuk program pengelolaan dan pelayanan Informasi Publik. Oleh karena itu untuk menunjang terlaksananya Program Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik KPU Kota Bogor, Pejabat Pengeloa Informasi dan Dokumentasi (PPID) KPU Kota Bogor yang dijabat oleh Kasubbag Teknis dan Hubungan Partisipasi Masyarakat KPU Kota Bogor senantiasa melakukan koordinasi dan konslutasi dengan Jajaran Komisioner KPU Kota Bogor, Atasan PPID (Sekretaris KPU Kota Bogor), dan para Kasubbag di lingkungan KPU Kota Bogor dalam mengidentifikasi, menginventarisasi, dan mendokumentasikan semua program dan kegiatan KPU Kta Bogor sesuai dengan data, dokumentasi dan informasi yang wajib dipublikasikan dalam Daftar Informasi Publik. Ketersediaan anggaran yang cukup untuk pengeolaan dan pelayanan infromasi publik memang penting untuk meningkatkan kinerja pelayanan publiik. Namun demikian ketidaktersediaan dana tidak harus selalu menjadi kendala dalam memberikan pelayanan kepada publik, karena komitmen KPU Kota Bogor untuk memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat merupakan wujud tanggungjawab KPU Kota Bogor sebagai lembaga publik yang bertugas menyelenggarakan Pemilihan Umum (Pemilu) dan Pemilihan Kepala Daerah (Pilkada). 28

35 PPID KPU Kota Bogor dalam upaya mewujudkan keterbukaan informasi publik senantiasa berusaha menjunjung tinggi prinsip tranparansi, akuntabilitas, jujur, adil, sederhana dan murah dalam memberikan pelayanan informasi publik, sehingga ketiadaan anggaran taidak harus selalu menjadi kendala dalam upaya memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat. B. Sumber Daya Manusia Pelayanan Informasi Publik PPID KPU Kota Bogor melibatkan seluruh sumber daya manusia di lingkungan KPU Kota Bogor. Hal ini didasarkan pertimbangan bahwa sebagai lembaga publik, KPU Kota Bogor memiliki kewajiban untuk senantiasa bertindak professional, transparan dan akuntabel, sehingga setiap unit kerja di lingkungan KPU Kota Bogor wajib mengelola dan dan dokumentasi dengan tertib dan tertata dengan baik dan terintegrasi sehingga memudahkan dalam penyimpanan dan penelusuran kembali datan dan dokumentasi serta menyusun daftar informasi publik sesuai tugas, kewenangan dan tanggungjawabnya. Sumber Daya Manusia yang dilibatkan dalam pengelolaan dan pelayanan informasi publik ditetapkan dengan Keputusan KPU Kota Bogor Nomor : 12/Kpts/KPU- Kota /IV/2015 tentang Penetapan Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan 29

36 Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Bogor. Sehubungan dengan terjadinya pergantian Sekretaris KPu Kota Bogor, yang secara ex-officio menjabat sebagai Atasan PPID, maka Keputusan sebagaimana dimaksud kemudian diubah dengan Keputusan KPU Kota Bogor Nomor : 16/Kpts/KPU.Kota /Xi?2015 tentang Perubahan Penetapan Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Bogor. Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) KPU Kota Bogor sebagaimana dapat dilihat pada gambar (bagan) berikut ini : Gambar 1. Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dkomunetasi KPU Kota Bogor KPU RI KPU Prov Jawa Barat Tim Pertimbangan PPID Pembina PPID Atasan PPID PPID Tim Penghubung Penyedia Informasi dan Dokumentasi Desk Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Petugas Penghubung Pelayanan Informasi Petugas Penghubung Pengumpulan dan Pengolahan Data dan Informasi Petugas Penghubung Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa Informasi 1. Susunan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi KPU Kota Bogor Susunan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi berdasarkan Keputusan KPU Kota Bogor Nomor : 16/Kpts/KPU.Kota /Xi?2015 tentang Perubahan Penetapan Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kota Bogor, adalah sebagai berikut : 30

37 Tabel 4 : Susunan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi pada Komisi Pemilihan Umum Kota Bogor NO. NAMA JABATAN JABATAN DALAM STRUKTUR PPID 1. Drs. Undang Suryatna, M.Si. Ketua Pembina 2. Dr. Bambang Wahyu Komisioner Divisi Sosialisasi 3. Edi Kholki Zaelani, S.Sos Komisioner Divisi Keuangan dan Logistik 4. Smsudin, S.Hut., M.Si. Komisioner Divisi Teknis Pemilu 5. Hj. Siti Natawati, SH., MH. Komisioner Divisi Hukum dan SDM Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi 6. Aep Syaeffudin, S.Sos. Sekretaris Atasan PPID 7. Dra. Niken Andarini Kepala Subbag Teknis dan Hupmas PPID 8. Ade Sunarya, ST. Kepala Subbag Umum 9. Nanang Rachmana, S.Kom Kepala Subbag Program dan Data 10. Nandang, SH., MH. Kepala Subbag Hukum Tim Penghubung Penyedia Informasi 11. Dion Marendra, S.Sos. Subbag Teknis dan Hupmas Petugas Penghubung Pelayanan 12. Doddy Indra Sukma, S.Sos. Subbag Teknis dan Hupmas Informasi 13. Hj. Betty Susilowati, SE. Subbag Umum Petugas 14. Widodo Subbag Umum 15. Friantika Resti Karina, S.Kom. Subbag Program dan Data 16. Irwan Setiadi, A.Md. Subbag Program dan Data 17. Andhiana, S.IP Subbag Hukum 18. M. Taufik Harahap, S.IP. Subbag Hukum Penghubung Pengumpulan dan Pengolahan Data dan Informasi Petugas Penghubung Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa Informasi 19. Dindin Herdiana, S.IA. Subbag Program dan Data Desk Pelayanan 20. Linlin Maria Hassina, S.Sos. Subbag Teknis dan Hupmas Informasi dan Dokumentasi 2. Tugas dan Wewenang PPID KPU Kota Bogor Uraian Tugas dan Wewenang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) KPU Kota Bogor adalah sebagai berikut : a. Pembina PPID berwenang : 1) Menetapkan keputusan pengujian konsekuensi atas informasi yang 31

38 dikecualikan pada KPU Kota Bogor dengan terlebih dahulu melakukan konsultasi dengan KPU Republik Indonesia melalui KPU Provinsi Jawa Barat; 2) Melakukan pembinaan kepada PPID KPU Kota Bogor. b. Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi berwenang : memberikan pertimbangan atas seluruh informasi dan dokumentasi dalam rangka pelayanan informasi publik di lingkungan KPU Kota Bogor serta berkonsultasi dengan KPU Provinsi Jawa Barat dan/atau KPU Republik Indonesia. c. Atasan PPID bertugas : 1) Memutuskan dan mengevaluasi akses publik di lingkungan KPU Kota Bogor; 2) Menyelesaikan masalah yang muncul terkait manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan KPU Kota Bogor; 3) Mengevaluasi kinerja, struktur dan para penanggungjawab akses informasi publik di lingkungan KPU Kota Bogor; 4) Melakukan manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan KPU Kota Bogor telah sesuai dengan peraturan perundangundangan. d. PPID bertugas : 1) Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan KPU Kota Bogor; 2) Melaksanakan koordinasi dengan Tim Penghubung Penyedia Informasi secara berkala paling sedikit 1 (satu) bulan sekal; 3) Menghimpun informasi publik dari seluruh unit kerja pada sekretariat KPU Kota Bogor; 4) Menata dan menyimpan informasi publik yang diperoleh dari seluruh unit kerja pada sekretariat KPU Kota Bogor; 5) Menyiapkan bahan dan membantu melakukan pengkajian konsekuensi dengan melibatkan pimpinan masing-masing unit kerja di lingkungan KPU Kota Bogor; 6) Mengkonsultasikan informasi publik yang termasuk kategori informasi yang dikecualikan dan yang terbuka untuk publik kepada KPU/KPU Provinsi Jawa Barat melalui Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi/Pembina KPU Kota Bogor; 32

39 7) Memutuskan dan mengevaluasi akses publik di lingkungan KPU Kota Bogor; 8) Menyelesaikan masalah yang muncul terkait manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan KPU Kota Bogor; 9) Mengevaluasi struktur, dan para penanggungjawab akses informasi publik di lingkungan KPU Kota Bogor; 10) Memastikan manajemen dan pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan KPU Kota Bogor telah sesuai dengan peraturan perundangundangan; 11) Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan kegiatan secara berkala 3 (tiga) bulan sekali maupun swaktu-waaktu kepada Atasan PPID; 12) Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan kegiatan pada setiap akhir tahun kepada Pembina/Ketua KPU Kota Bogor melalui Atasan PPID; 13) Membantu menyelesaikan sengketa pelayanan informasi bersama Subbag Hukum. e. Tim Penghubung Penyedia Informasi dan Dokumentasi, bertugas : 1) Melaksanakan kegiatan pelayanan informasi kepada publik; 2) Mengumpulkan, mengolah data dan ikut serta membangun sistem informasi yang dikuasai masing-masing Sub Bagian; 3) Mengkordinasikan penyelesaian sengketa hukum yang berkenaan dengan masalah informasi publik kepada Sub Bagian Hukum KPU Kota Bogor. Dalam pelaksanaan Tugasnya Tim Penghubung Penyedia Informasi dan Dokumentasi dibantu oleh : 1) Petugas Penghubung Pelayanan Informasi kepada Publik; 2) Petugas Pengumpul dan Pengolahan Data dan Informasi; dan 3) Petugas Pengubung Penanganan Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa Infromasi Publik. f. Petugas Penghubung Pelayananan Informasi kepada Publik, bertugas : 1) Menerima, mengumpulkan dan mengelompokan informasi publik berdasarkan klasifikasi Informasi yang wajib diumumkan secara berkala, Informasi yang diumumkan secara serta-merta, dan Informasi yang disediakan setiap saat; 2) Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat; 3) Mempublikasikan pada website KPU Kota Bogor dan media internal KPU Kota Bogor sesuai pengelompokan informasi dan dokumentasi yang telah 33

40 diklasifikasikan; 4) Membantu PPID menyediakan informasi sesuai permintaan pemohon Informasi yang diampaikan melalui Desk Pelayanan Informasi; 5) Menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan pelayanan informasi Publik secara berkala 3 (tiga) bulan sekali kepada PPID. g. Petugas Pengumpul dan Pengolahan Data dan Informasi, bertugas : 1) Membantu merencanakan, pembangunan dan pengembangan sistem informasi pengolahan, penyimpanan data dan informasi publik untuk masingmasing Sub Bagian di lingkungan KPU Kota Bogor dan media layanan Informasi Publik di lingkungan KPU Kota Bogor; 2) Membantu mempersiapkan sarana dan prasarana pelayanan informasi dan dokumentasi; 3) Mengumpulkan dan mengolah data dan informasi dari setiap unit kerja yang ada di lingkungan KPU Kota Bogor; 4) Menyiapkan data yang telah diolah dalam bentuk informasi dan dokumentasi dalam berbagai format yang mudah diakses oleh publik, hardcopy dan softcopy; 5) Menyampaikan laporan pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan data dan informasi secara berkala 3 (tiga) bulan sekali kepada PPID. h. Petugas Pengubung Penanganan Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa Infromasi Publik, bertugas : 1) Membantu memberikan penjelasan kepada pemohon informasi yang permohonannya tidak dapat dikabulkan; 2) Membantu penananganan pengaduan keberatan yang disampaikan oleh pemohon informasi; 3) Membantu Sub Bagian Hukum KPU Kota Bogor dalam mengkordinasikan penyelesaian sengketa hukum yang berkenaan dengan masalah informasi publik; 4) Membantu Sub Bagian Hukum KPU Kota Bogor dalam mempersiapkan dokumen yang dibutuhkan untuk penyelesaian sengketa hukum yang berkenaan dengan masalah informasi publik; 5) Membantu Sub Bagian Hukum KPU Kota Bogor dalam penyusunan laporan pengaduan dan penyelesaian sengketa hukum yang berkenaan dengan 34

41 masalah informasi publik. i. Desk Pelayanan Informasi dan Dokumentasi, bertugas : 1) Memberikan penjelasan kepada pemohon informasi berkaitan dengan mekanisme dan prosedur pelayanan informasi di lingkungan KPU Kota Bogor; 2) Mengadministrasikan dan mendokumentasikan permohonan informasi yang disampaikan pemohon sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh KPU Kota Bogor; 3) Melakukan koordinasi dengan Tim Penghubung Penyedia Infromasi dan Dokumentasi dalam memberikan pelayanan informasi kepada pemohon informasi; 4) Menyampaikan informasi dan dokumentasi sesuai dengan permohonan informasi yang disampaikan oleh pemohon; 5) Membuat laporan pelaksanaan pelayanan informasi dan dokumentasi secara berkala 3 (tiga) bulan sekali kepada PPID. 35

42 BAB IV RINCIAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK elama periode tahun 2016 PPID KPU Kota Bogor telah melayani permohonan informasi, baik yang datang langsung ke Kantor KPU Kota Bogor, melalui surat maupun melalui surat elektronik ( ). Dilihat dari kategori Pemohon informasi dapat dibedakan atas nama perseorangan maupun atas nama lembaga atau organisasi. Kategori Informasi yang diminta oleh Pemohon, pada umumnya dapat dikategorikan berdasarkan, perolehan suara peserta Pemilu/Pilkada, Partai Politik, Calon Perseorangan (DPD), Pasangan Calon Presiden dan Wakil Presiden, Pasangan calon Kepala darah dan Wakil Kepala daerah, Daftar Pemilih Tetap, Partisipasi Pemilih, Grafik Peta Politik, Peserta Pemilu dan sebagainya. Sedangkan apabila dilihat dari tujuannya, dapat dikategorikan berdasarkan, untuk tujuan analisia dan strategi pemenagan partai politik, untuk keperluan pencairan dana bantuan partai politik, untuk keperluan studi dan penelitian, untuk keperluan analisis berita media massa dan seterusnya. A. Jumlah Pemohon Informasi Publik Tahun 2016 Tabel 5 : Jumlah Pemohon Informasi pada PPID KPU Kota Bogor Tahun 2016 No. URAIAN JUMLAH WAKTU 1. Informasi Diberikan Seluruhnya 33 Kurang dari 1 Hari Kerja 2. Informasi Diberikan Sebagian 0 3. Permohonan Informasi Direspon Tapi Tidak Ditindaklanjuti 0 4. Permohonan Informasi Ditolak 0 Jumlah 33 36

43 Jumlah Pemohonan Informasi yang diterima PPID KPU Kota Bogor, dari mulai bulan Januari sampai dengan Desember Tahun 2016, adalah sebanyak 33 Pemohon, dengan ratarata pemohon setiap bulannya sebanyak 2-3 orang pada setiap bulannya. Rincian pemohon informasi setiap bulannya dapat dilihat pada tabel berikut : No. Tabel 6 : Jumlah Pemohon Informasi pada PPID KPU Kota Bogor Tahun 2016 Berdasarkan Tahun 2016/ Bulan Waktu Pengajuan Permohonan Jumlah Pemohon CaraMengajukan Permohonan Datang langsung Surat Lembaga/ Instansi Identitas Pemohon Informasi Partai Politik Pelajar/ Mahasis wa Masya rakat/ umum 1. Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember Jumlah

44 Gambar 2. Jumlah Pehomon Informasi Per-Bulan Tahun Gambar 3. Bentuk Penyampaian Permohonan Informasi pada PPID KPU Kota Bogor Tahun 2016 Melalui Surat = 14 (42%) Datang langsung =19 (58%) 38

45 Gambar 4. Kategori Identitas Pemohon Informasi Masyarakat/ umum= 7 (21%) Lembaga/ Instansi=5 (15%) Pelajar/ Mahasiswa=10 (30%) Partai Politik=11 (34%) B. Jenis Informasi yang Diminta Dari 33 (tiga puluh tiga) permohonan informasi yang disampaikan kepada PPID KPU Kota Bogor sepanjang tahun 2016, apabila dikelompokan berdasarkan kategori informasi yang diminta, adalah sebagai berikut, 1) sebanyak 10 (30,30%) informasi perolehan suara Pemilu/Pilkada; 2) 10 (30,30%) informasi proses penyelenggaraan Pemilu/Pilkada; 3) 3 (9,09%) informasi tentang anggaran KPU Kota Bogor; 4) 3 (9,09%) informasi tentang calon anggota legislative perempuan, 5) 3 (9,09%) informasi tentang partai politik; 6) 2 (6,07%) informasi tentang jumlah TPS/Jumlah Pemilih/Tingkat Partisipasi Pemilih; 7) 1 (3,03%) informasi tentang Regulasi; dan 8) 1 (3,03%) informasi tentang penyelenggaraan sosialisasi. Terhadap permohonan informasi yang diajukan kepada PPID KPU Kota Bogor dapat dipenuhi tanpa dipungut biaya dari pemohon informasi. Permohonan informasi pada umumnya dokumen dalam bentuk softcopy, dan/atau data yang dimohonkan adalah hasil wawancara dan/ayau informasi dari dokumen yang dicatat langsung oleh pemohon informasi. Sepanjang tahun 2016 Permohonan Informasi yang disampaikan kepada PPID KPU Kota Bogor semuanya dapat dipenuhi kurang dari 1 (satu) hari kerja, oleh karena itu PPID KPU Kota Bogor sampai saat ini belum menerbitkan Keputusan PPID tentang Penolakan 39

46 terhadap Permohonan Informasi Publik. Selain itu sepanjang tahun 2016 tidak Pemohon Informasi yang mengajukan keberatan secara tertulis terhadap Pelayanan Informasi Publik PPID KPU Kota Bogor. No. Tabel 7 : Tahun 2016/Bulan Jumlah Permohonan Informasi berdasarkan Kategori Jenis Informasi yang Diminta Tahun 2016 Perole han Suara Proses Pemilu/ Pilkada DPT/TPS /Tingkat Partisipasi Partai Politik Caleg/ keterwakilan perempuan Regu lasi Sosiali sasi 1. Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember Anggar an Jumlah

47 Gambar 5. Jumlah Permohonan Informasi berdasarkan Kategori Jenis Informasi yang Diminta Tahun 2016 Anggaran = 1 (3%) Sosialisasi = 3 (9%) Regulasi = 3 (9%) Caleg/keterwakilan perempuan = 1 (3%) Perolehan Suara = 10 (31%) Partai Politik = 10 (30%) Proses Pemilu/Pilkada = 3 DPT/TPS/Tingkat (9%) Partisipasi = 2 (6%) 41

48 BAB V PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK ari 33 (tiga puluh tiga) Pemohon yang mengajukan permohonan informasi kepada Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) KPU Kota Bogor, tidak ada seorang pemohon pun yang mengajukan keberatan terhadap Pelayanan Informasi Publik Petugas Pelayanan Informasi PPID KPu Kota Bogor. Selain hampir semua permohonan informasi yang diajukan kepada PPID KPU Kota Bogor dipenuhi, juga petugas pelayanan informasi selalu berusaha memberikan pelayanan kepada pemohon dengan remah dan sopan. Tabel 8 : Jumlah Permohonan Keberatan yang diterima PPID KPU Kota Bogor Tahun 2016 No. Tahun 2016/Bulan Kebaratan Tindak Lanjut 1. Janurai Tidak ada Tidak ada 2. Februari Tidak ada Tidak ada 3. Maret Tidak ada Tidak ada 4. April Tidak ada Tidak ada 5. Mei Tidak ada Tidak ada 6. Juni Tidak ada Tidak ada 7. Juli Tidak ada Tidak ada 8. Agustus Tidak ada Tidak ada 9. September Tidak ada Tidak ada 10. Oktober Tidak ada Tidak ada 11. November Tidak ada Tidak ada 12. Desember Tidak ada Tidak ada Jumlah

49 BAB VI KENDALA DALAM PENGELOLAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK roses Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di lingkungan KPU Kota Bogor, masih memiliki kendala sebagai berikut : Keterbatasan Prasarana Ruang Data dan Desk Pelayanan Informasi Publik belum ideal sebagaimana diharapkan. Belum ada Ruang yang diperuntukan khusus untuk menyimpan Data dan Dokumentasi. Sehingga Data dan Dokumen dalam bentuk hardcopy belum secara keseluruhan terintegrasi dalam satu ruang Arsip atau Ruang Perpustakaan KPU Kota Bogor. Keterbatasan Sumber Daya Manusia (SDM) Pengelola data dan dokumentasi. SDM KPU Kota Bogor jumlahnya relatif sedikit dan masing-masing sudah memiliki jabatan fungsional umum, sedangkan tugas pelayanan PPID merupakan tugas tambahan. Selain itu Staf yang ditugaskan mengelola Data dan Dokumentasi belum memiliki sertifikat sebagai pengelola arsip. Persoalan lainnya adalah relatif sedikitnya kesempatan bagi staf untuk mengikuti pendidikan kearsipan yang diselenggarakan oleh KPU. Keterbatasan sarana pendukung untuk menyimpan data dan dokumentasi yang mampu mengintegrasikan data dan dokumentasi KPU Kota Bogor yang aksesibel. Keterbasan sarana untuk meng-konversi data dan dokumen fisik manual ke dalam bentuk data digital sehingga masih terdapat data dan dokumen yang belum didigitalisasi. Pada sisi lain sarana yang dibutukan untuk menyimpan data dan dokumen digital masih belum diperbaharui dan kapasitasnya sudah kurang memadai. Oleh karena itu untuk mengola data dan dokumentasi diperlukan Komputer Server, yang memiliki kecapatan, memory dan kapasitas penyimpnan yang besar. Ketiadaan anggaran untuk mengelola data dan dokukmentasi dal DIPA APBN Tahun Menyulitkan PPID KPU Kota Bogor untuk mengelola Sarana dan Prasarana 43

50 Desk Pelayanan Informasi serta mengembangkan ide-ide kreatif dan inovatif dalam upaya melaksanakan prinsip transaparansi dan akuntabilitas dalam upaya memberikan pelayanan informasi yang terbaik kepada publik. 44

51 BAB VII REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT paya perbaikan sarana dan prasarana dan peningkatan kapasitas sumber daya manusia pengelola data dan informasi menjadi prioritas penting bagi penyusunan rekomendasi dan tindak lanjut untuk mengatasi hambatan dan kendala yang ada dalam mengoptimalkan pelayanan informasi kepada publik. Perlu dialokasikannya anggaran pada DIPA APBN KPU Kabu[aten/Kota untuk pemeliharaan dan pengembangan PPID di tingkat KPU Kabupaten/Kota, sehingga PPID di KPU Kabupaten/Kota dapat meemilahara dan mengembangan model pelayanan informasi publik yang dapat meningkatkan kepuasan dan kepercayaan masyarakat terhadap KPU sebagai lembaga penyelenggara Pemilu dan Pilkada. Perlu membangun dan mengembangkan prasarana untuk mendukung penyimpanan data dan dokumentasi yang terintegrasi dalam satu ruangan dan/atau mengembangkan aplikasi yang dapat mendukung penyimpanan data dan dokumentasi digital Pemilu sebagai sumber data yang dapat digunakan untuk mempercepat proses pelayanan informasi publik di lingkungan PPID KPU Kota Bogor. Perlu adanya upaya peningkatan kapasitas Sumber Daya Manusia, dengan menyelenggarakan program pendidikan dan pelatihan pengelolaan dan pelayanan informasi publik serta pengolahan data dan informasi yang diperlukan untuk menunjang kinerja pelayanan informasi publik. Keterbatasan jumlah tenaga sumberdaya manusia dapat diatasi dengan meningkatkan koordinasi dan pendistribusian tugas dan kewenangan pada masing-masing unit kerja di lingkungan KPU Kota Bogor, dalam menyusun dan menyediakan data dan informasi publik pada masing-masing unit kerja serta menggkoordinasikan dengan petugas pengelola website dan e-ppid 45

52 KPU Kota Bogor untuk diunggah (upload) pada laman website dan e-ppid KPU Kota Bogor. Melakukan digitalisasi data dan dokumen program dan kegiatan-kegiatan KPU Kota Bogor serta mengunggah (upload) setiap data dan informasi publik pada laman e-ppid dan website KPU Kota Bogor. Dengan semakin banyak dan lengkap data/dokumen dan informasi publik yang diunggah (diupload) pada laman e-ppid dan Website KPU Kota Bogor, diharapkan masyarakat dapat mengakses secara mandiri dan langsung data/dokumen dan informasi yang dibutuhkan tanpa harus mengajukan permohonan informasi dengan datang langsung atau melalui surat secara konvensional. Perlu dilakukannya optimalisasi dan pengembangan sarana dan media publikasi baik dalam bentuk hardcopy maupun dalam bentuk digital untuk memudahkan masyarakat/ publik mengakses data dan informasi PPID KPU Kota Bogor. Dengan semakin banyaknya sarana dan media publikasi yang dapat diakses oleh publik, diharapkan dapat meningkatkan kepercayaan dan dukungan masyarakat terhadap keberadaan KPU Kota Bogor sebagai penyelenggara Pemilu dan Pilkada. 46

53 BAB VIII PENUTUP omisi Pemilihan Umum Kota Bogor sebagai lembaga publik yang bertugas menyelenggarakan Pemilihan Umum, Pemilu Anggota DPR, DPD, DPRD Provinsi dan DPRD Kabupaten/Kota dan Pemilu Presiden dan Wakil Presiden, serta menyelenggarakan Pemilihan Kepala Daerah dan Wakil Kepala daerah, telah senantiasa berusaha untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat secara transparan dan akuntabel dengan seoptimal mungkin. Sebagai lembaga publik KPU Kota Bogor juga telah berusaha melaksanakan kewajibannya dalam memberikan pelayanan informasi dan dokumentasi dengan seoptimal mungkin sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Dalam upaya memberikan pelayanan informasi kepada publik, KPU Kota Bogor telah memanfaatkan berbagai media komunikasi publik, terutama jaringan media online (internet) dan jaringan media sosial. Melalui jaringan media online (internet), KPU Kota Bogor mempublikasikan berbagai program, kegiatan dan dokumen yang dikuasai KPU Kota Bogor dalam website KPU Kota Bogor (kpu-bogorkota.go.od) dan e- PPID KPU Kota Bogor ( Sedangkan publikasi pada jaringan media sosial diantaranya adalah, pada media sosial Facebook ( media Twitter dan Instagram Sedangkan untuk layanan informasi yang bersifat offline, KPU Kota Bogor menyedikan perangkat Anjungan Infromasi Pemilu (AJIP) yang ditempatkan di Desk Pelayanan Informasi Publik PPID KPU Kota Bogor. Anjungan Infromasi Pemilu (AJIP) menyediakan informasi Pemilu dan Pilkada sejak Tahun 2004 sampai dengan Tahun 2014 secara lengkap yang dapat diakses secara mandiri oleh pengguna informasi. Kendala yang masih dihadapi oleh KPU Kota Bogor, dari segi sumber daya, sarana dan prasarana diantaranya adalah keterbatasan tenaga pengelola e-ppid dan 47

54 website KPU Kota Bogor, baik dari jumlah personal, maupun fasilitas pendukung dan anggaran. Selain hal tersebut di atas kendala yang juga masih dihadapi oleh PPID KPU Kota Bogor, adalah tenaga yang dapat mengelola Aplikasi Sistem Kearsipan dan Dokumen untuk menyimpan dan mengelola data dan dokumen yang sudah diikonversi ke dalam data dalam bentuk digital. Aplikasi Sistem Kearsipan dan Dokumen merupakan penunjang pelayanan informasi publik yang disediakan dalam bentuk softcopy, sehingga apabila semua dokumen Pemilu dan Pilkada sudah didigitalisasi maka KPU Kota Bogor dapat meningkatkan pelayanan informasi publik dengan lebih cepat, tepat dan lebih akurat lagi. Komitmen yang kuat serta upaya yang sunggung-sungguh dari seluruh jajaran penyelenggara PPID KPU Kota Bogor, Puji Syukur ke Khadirat Alloh SWT, hingga saat ini PPID KPU Kota Bogor telah berusaha memberikan pelayan yang terbaik kepada pemohon informasi, sehingga sepanjang tahun 2016 tidak ada pemohon informasi ang mengajukan keberatan kepada PPID KPU Kota bogor atas dipenuhi atau tidak dipenuhinya permohonan informasi publik yang dimohonkan oleh Pemohon. Kerja keras dan upaya yang sunguh-sungguh yang dilakukan oleh jajaran PPID KPU Kota Bogor dalam memberikan Pelayanan Informasi Publik, telah membuahkan hasil dengan diterimanya sejumlah penghargaan, baik dari KPU Provinsi Jawa Barat maupun dari Komisi Inpormasi Provinsi Jawa Barat. Demikian laporan ini dibuat sebagai bentuk pertanggungjawaban PPID KPU Kota Bogor dalam menyelenggarakan Keterbukaan Informasi Publik sebagai salah satu bentuk transparansi dan akuntabilitas lembaga publik dalam melaksanakan tugas dan kewenangannya. 48