Perancangan Sistem Informasi Penjualan, Pemesanan Dan Pembelian Pada Toko Cahaya Murni Silver Pacitan Rizky Fandora

Transkripsi

1 Perancangan Sistem Informasi Penjualan, Pemesanan Dan Pembelian Pada Toko Cahaya Murni Silver Pacitan Rizky Fandora ABSTRACT : Cahaya Murni Silver is a store that sells a variety of orders and receive silver jewelry such as rings, necklaces, bracelets, earrings, etc. In the development of these shops still use a conventional payment system using only stationery, calculator and note paper for the transaction. Likewise with making a report so that errors are still common. The purpose of this study was to designing an application that can simplify the process of selling, ordering and purchasing at stores Cahaya Murni Silver. With a design of system is expected can help in the creation of information systems applications and get the results of calculations are accurate and correct. Keyword : Information System Design, Sales, Purchasing, Ordering ABSTRAKSI : Cahaya Murni Silver adalah toko yang menerima jual beli dan pesanan berbagai macam perhiasan perak seperti cincin, kalung, gelang, anting, dan lain sebagainya. Pada perkembangannya toko ini masih menggunakan sistem pembayaran secara konvensional dengan hanya menggunakan alat tulis, kalkulator dan nota kertas untuk transaksi. Begitu juga dengan pembuatan laporannya sehingga masih sering terjadi kesalahan. Tujuan dilakukannya penelitian ini adalah untuk merancang sebuah aplikasi yang dapat mempermudah proses penjualan, pemesanan dan pembelian pada toko Cahaya Murni Silver. Dengan adanya perancangan sistem ini diharapkan dapat membantu dalam pembuatan aplikasi sistem informasi menyusun laporan, perhitungan laba rugi secara cepat dan mendapatkan hasil perhitungan yang akurat dan benar. Kata Kunci : Perancangan Sistem Informasi, Penjualan, Pemesanan, Pembelian 1.a Latar Belakang Masalah Toko Cahaya Murni Silver dalam proses penjualan, pemesanan dan pembeliannya masih menggunakan sistem konvensional dengan hanya menggunakan alat tulis, kalkulator dan nota kertas untuk transaksinya. Sedangkan untuk laporannya sendiri masih menggunakan data dari copyan nota nota kertas yang dikumpulkan setiap harinya. Oleh karena itu perlu dibuat suatu perancangan sistem untuk memecahkan masalah transaksi penjualan, pembelian dan pemesanan pada toko Cahaya Murni Silver. 1.b Rumusan Masalah 1. Sistem pencatatan dan pengolahan data barang, penjualan, pemesanan, dan pembelian kurang efekif efisien sehingga sering terjadi kesalahan dan membutuhkan waktu yang lama. 2. Bagaimana merancang sistem informasi penjualan, pembelian, dan pemesanan di Toko Cahaya Murni Silver yang efektif dan efisien? 1.c Batasan Masalah 1. Perancangan pembuatan sistem informasi untuk mengolah data penjualan, pemesanan, dan pembelian pada toko Cahaya Murni Silver. 2. Pemesanan perhiasan dibatasi hanya pada perhiasan yang sudah ada pada data barang. 3. Pada sistem informasi ini hanya dikelola oleh admin atau yang ditunjuk oleh pihak toko. 1.d Tujuan Penelitian 1. Untuk merancang sebuah aplikasi yang dapat mempermudah proses pemesanan, penjualan, dan pembelian pada toko Cahaya Murni Silver 2. Untuk memberikan gambaran kepada pemilik toko mengenai aplikasi sistem informasi yang akan dibuat 1.e Manfaat Penelitian Manfaat dilakukannya penelitian ini adalah untuk memberikan kemudahan dalam membuat sistem informasi yang dapat mempermudah proses penjualan, pemesanan dan pembelian perhiasan serta pengolahan datanya. 2. Landasan Teori a. Pengertian Perancangan Sistem Dalam jurnal ilmiah Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Pelanggan Berbasis Jaringan Pada PT PLN Wilayah Sultenggo Cabang Gorontalo Kantor Jaga Tapa Karya Zohrahayaty (Staf Pengajar Fakultas Teknik Universitas Ichsan Gorontalo) dijelaskan bahwa IJNS Accepted Paper - November

2 Perancangan Sistem adalah suatu kegiatan membuat desain teknis berdasarkan kegiatan pada waktu proses analisis. Perancangan di sini dimaksudkan suatu proses pemahaman dan perancangan suatu sistem informasi berbasis komputer. (Zohrahayaty, 2007) b. Pengertian Sistem Informasi Menurut Budi Sutedjo Dharma Oetomo menjelaskan bahwa Sistem Informasi adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan serta mendistribusikan informasi. (Budi Sutedjo Dharma Oetomo, 2006) c. Kajian Teori Dalam penelitian yang dilakukan oleh Bayu Yhon Saputra yang dimuat dalam naskah publikasi STIMIK Amikom Yogyakarta tahun 2010 dengan judul Analisis dan Perancangan Aplikasi Penjualan dan Pemesanan Pada NBA Gypsum Yogyakarta dijelaskan bahwa pada saat ini perkembangan informasi telah berkembang dengan pesat, oleh karena itu sudah banyak pula perusahaan-perusahaan atau instansi yang menggunakan sistem informasi untuk meningkatkan usahanya. Salah satu cara untuk meningkatkan usaha adalah suatu perusahaan adalah dengan membangun sistem informasi yang baik. Dan syarat untuk membangun sistem informasi yang baik yaitu adanya kecepatan dan keakuratan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan. Dengan adanya sistem informasi maka pemilik toko atau pengguna akan dimudahkan dalam melakukan transaksi penjualan dan penyimpanan data akan menjadi lebih mudah serta akan mendapatkan data laporan yang lebih akurat daripada sebelumnya. Dalam jurnal tersebut tidak dicantumkan secara jelas sistem yang diusulkan. Serta tidak adanya laporan stok barang. Menurut Luqman (2012) dalam jurnalnya yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Penjualan Laptop Pada Commanditaire Vennotschaap (CV) Sembilan Sembilan. ISSN , teknologi informasi terus berkembang seiring dengan kemampuan komputer yang memberikan solusi bagi permasalahan di berbagai bidang. Pada CV Sembilan Sembilan masih banyak permasalahan pada proses pengolahan data penjualan laptop karena masih dilakukan secara konvensional sehingga berdampak terhadap keterlambatan di dalam penyampaian suatu data informasi baik kepada konsumen maupun manager. Tujuannya adalah menghasilkan rancangan sistem informasi penjualan yang dapat membantu proses penjualan laptop, ketepatan dalam pemeriksaan persediaan laptop dan laporan penjualan laptop. Dalam penelitian tersebut tidak dijelaskan secara rinci mengenai sistem yang sedang berjalan. Berdasarkan penelitian tersebut, maka peneliti mengambil penelitian yang setema dengan beberapa penyempurnaan yang diharapakan mampu mengatasi kekurangan-kekurangan dari penelitian tersebut. 3.a Analisis Masalah Dari pengamatan langsung di lapangan dan wawancara dengan salah seorang pegawai toko, bisa dikatakan bahwa sistem yang ada saat ini bukan sistem yang terkomputerisasi. Maksudnya bahwa pekerjaan dan proses pengolahan data masih menggunakan sistem konvensional dengan hanya menggunakan alat tulis, kalkulator dan nota kertas untuk transaksi. Untuk data laporannya sendiri ditulis dalam sebuah buku jurnal harian kemudian diserahkan kepada pemilik. Pada dasarnya dari hasil pengamatan, penulis menemukan beberapa kekurangan dan kendala dari sistem saat ini yaitu : 1. Proses transaksi penjualan, pembelian dan pemesanan belum efisien. Harus ada sistem yang bisa mempercepat dan memudahkan kerja pegawai toko. 2. Data laporan keuangan dihitung dengan menggunakan kalkulator sehingga belum akurat dan membutuhkan proses yang lama. 3. Laporan keuangan yang ditulis di dalam buku tidak aman. 4. Sulit mencari atau membaca data di dalam buku karena penulisan yang tidak rapi. 5. Pendataan stok barang masih dilakukan secara manual. Dengan adanya permasalahan tersebut penulis akan merancang sistem informasi penjualan, pemesanan dan pembelian yang nantinya diharapkan dapat mengatasi masalah yang terjadi pada toko Cahaya Murni Silver. 3.b Analisis Hardware Spesifikasi perangkat keras minimal yang dibutuhkan guna mendukung kelancaran program adalah sebagai berikut : IJNS Accepted Paper - November

3 3.c Analisis Software Untuk menjalankan program yang dibuat, dibutuhkan software yang cukup mendukung. Hal ini agar program dapat berjalan dengan lancar. Spesifikasi perangkat lunak yang digunakan adalah sebagai berikut: 4. Struktur Tabel Barang 1. Windows XP 2. Netbeans IDE beserta ireport plugin dan My SQL 3.d Kerangka Masalah 5. Struktur Tabel Penjualan 6. Struktur Tabel Pemesanan 3.e Database 1. Struktur Tabel Pembeli 2. Struktur Tabel Pemesan 7. Struktur Tabel Penjualan 3. Struktur Tabel Penjual IJNS Accepted Paper - November

4 3.f Perancangan Data Flow Diagram 1. Diagram Konteks 5. DFD Level 3 2. DFD Level 0 3.g Perancangan ERD 3. DFD Level 1 3.h Perancangan Relasi Antar Tabel 4. DFD Level 2 3.i Perancangan Interface 1. Menu Login 2. Menu Utama IJNS Accepted Paper - November

5 6. Data Pemesan 3. Data Barang 7. Data Penjualan 4. Data Pembeli 8. Data Pembelian 5. Data Penjual 9. Data Pemesanan IJNS Accepted Paper - November

6 10. Laporan Penjualan Harian 14. Laporan Pemesanan Bulanan 15. Laporan Pemesanan Per Tahun 11. Laporan Penjualan Bulanan 16. Laporan Pembelian Harian 12. Laporan Penjualan Per Tahun 17. Laporan Pembelian Bulanan 13. Laporan Pemesanan Harian 18. Laporan Pembelian Per Tahun IJNS Accepted Paper - November

7 4. Penutup 1. Kesimpulan Dalam proses input dan pengolahan data pada Toko Cahaya Murni Silver masih menggunakan sistem konvensional (belum terkomputerisasi) seperti pencatatan data penjualan, pemesanan, pembelian serta pembuatan laporan keuangan harian maupun bulanan sehingga admin mengalami kesulitan dalam mencari data-data dan membutuhkan waktu yang lama. Dengan adanya perancangan sistem informasi ini diharapkan dapat memberikan kemudahan dalam pembuatan aplikasi sistem informasinya. Sehingga dapat tercipta aplikasi yang lebih efektif dan efisien. 2. Saran Perlu dibuat suatu pengembangan dari perancangan yang telah praktikan buat dan dapat diimplementasikan ke dalam suatu aplikasi sistem informasi yang efektif dan efisien. DAFTAR PUSTAKA [1] Al Fatta, H. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset [2] Jogiyanto, H.M. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Edisi ketiga. Cetakan pertama. Yogyakarta : Andi Offset [3] Kristanto, Andri. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta : Gava Media [4] Leman. Metodologi Pengembangan Sistem Informasi. Jakarta : PT. Elekmedia Komputindo [5] Sutedjo Budi Dharma Oetomo. Perancangan Dan Pembangunan Sistem Informasi. Yogyakarta : CV. Andi Dropship Di Batik Solo 85, (IJCSS) 14 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3 Desember ijcss.unsa.ac.id, ISSN [8] Bambang Eka Purnama (2013), Membangun Toko Online Dengan WP Commerce, Graha Ilmu, Yogyakarta [9] Puspita Dwi Astuti, Ramadian Agus Triyono (2013), Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Jati Farma Arjosari, IJCSS) 15 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 10 No 1 Februari ijcss.unsa.ac.id, ISSN [10] uhammad Luqman, Indah Uly Wardati, Perancangan Sistem Informasi Penjualan Laptop Pada Commanditaire Vennotschaap (CV) Sembilan Sembilan, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 Agustus 2012, ISSN [11] Suhartana (2013), Penggunaan Software Network Lookout Net Monitor For Employees Sebagai Media Pembelajaran Kkpi Klas X SMK N 1 Pedan Tahun 2012, IJNS Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 2 Januari 2013, ijns.org, ISSN: [12] Wiga Ariyani, Indah Uly Wardati (2013), Pembuatan Web E-Commerce Pada Wighca Accecoris, IJNS Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 3 Juli 2013, ijns.org, ISSN: [13] Uswatun Hasanah (2013), Sistem Informasi Penjualan On_Line Pada Toko Kreatif Suncom Pacitan, IJNS Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 4 Oktober 2013, ijns.org, ISSN: [14] Aan Tri Wibowo (2013), Pembuatan Aplikasi E-Commerce Pusat Oleh-Oleh Khas Pacitan Pada Toko Sari Rasa Pacitan, IJNS Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 4 Oktober 2013, ijns.org, ISSN: [6] Ida Astarina, Berliana Kusuma Riasti, Pembuatan Sistem Penjualan Online Pada Toko PN Musik Sukoharjo, [15] Rumanta (2013), Sistem Informasi (IJCSS) 14 - Indonesian Jurnal on Pembelian Dan Penjualan Pada Oka Computer Science Speed - FTI UNSA Putra Motor Pacitan, Speed Journal - Vol 9 No 3 Desember Indonesian Jurnal on Computer ijcss.unsa.ac.id, ISSN Science - Vol 10 No 3 Agustus 2013 [7] Agustin Dyah Utami, Ramadian Agus, ISSN , speed.unsa.ac.id Triyono, Pemanfaatan Blackberry Sebagai Sarana Komunikasi Dan Penjualan Batik Online Dengan Sistem IJNS Accepted Paper - November