Sistem Informasi Pemesanan Dan Pembayaran Pada Percetakan Mahardika Dwi Puspita, Bambang Eka Purnama, Sukadi

Transkripsi

1 IJCSS - Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id Sistem Informasi Pemesanan Dan Pembayaran Pada Percetakan Mahardika Dwi Puspita, Bambang Eka Purnama, Sukadi dwi.puspita46@yahoo.com ABSTRACT : Printing is an industrial process for mass-producing writing and printing picture. Servis needed today more and more people as it can facilitate the delivery of information. Printing Mahardika still using conventional systems in transaction that are still common errors in preparing reports.conducted purpose of research is the creation of an information system to facilitate ordering and payment transactions in the printing. Research methods used were observation, interview and literature study, Analysis, design, and implementation. With existence of this system is expected can assist transaction process so that consumer can process data faster and can yield correct information. Keyword : Design, Information system, Ordering, Payment. ABSTRAKSI : Percetakan adalah sebuah proses industri untuk memproduksi secara massal tulisan dan gambar.jasa cetak saat ini semakin banyak dibutuhkan masyarakat karena dapat mempermudah dalam penyampaian suatu informasi. Percetakan mahardika masih menggunakan sistem konvensional dalam transaksinya sehingga masih sering terjadi kesalahan dalam pembuatan laporan. Tujuan dilakukan penelitian adalah terciptanya sebuah sistem informasi untuk memudahkan transaksi pemesanan dan pada percetakan.. Metode penelitian yang digunakan adalah Observasi,Wawancara, Studi kepustakaan, Analisis, Perancangan, dan Implementasi. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat membantu proses transaksi sehingga pengguna dapat mengolah data dengan lebih cepat dan dapat menghasilkan informasi yang tepat. Kata kunci : Sistem informasi, Pemesanan, Pembayaran 1.1. Latar belakang masalah Percetakan Mahardika menyediakan berbagai jasa percetakan seperti pembuatan undangan, kartu nama dan lain-lain. Pada perkembangannya percetakan ini masih menggunakan sistem pemesanan dan secara konvensional dengan hanya menggunakan alat tulis, kalkulator dan nota kertas untuk transaksi. Untuk laporan, percetakan ini belum memiliki sistem yang berjalan karena pemilik menangani sendiri proses sehingga tidak dilakukan pembukuan Rumusan masalah a. Percetakan Mahardika masih menggunakan sistem secara konvensional b. Bagaimana membuat sebuah sistem yang dapat mempermudah transaksi pada Percetakan Mahardika? 1.2. Batasan masalah a. Objek penelitian pada Percetakan Mahardika b. Transaksi pemesanan di percetakan c. Transaksi secara tunai 1.3. Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menghasilkan sebuah aplikasi yang dapat mempermudah proses transaksi pemesanan dan di percetakan Mahardika Manfaat Penelitian Manfaat yang diperoleh dengan adanya sistem adalah mempermudah proses transaksi dan untuk mengurangi terjadinya kesalahan perhitungan dalam laporan keuangan Landasan teori a. Definisi Sistem Informasi Sistem informasi merupakan sistem yang berisi jaringan SPD (Sistem Pengolahan data), yang dilengkapi dengan kanal-kanal komunikasi yang digunakan dalam sistem organisasi data. Elemen proses dari sistem informasi antara lain mengumpulkan data (data gathering), mengolah data yang tersimpan,menyebarkan informasi (Witarto, 2004:19). b. Definisi pemesanan Dalam bukunya Kotler mengatakan pemesanan barang dan jasa adalah suatu kegiatan transaksi yang menyatakan keinginan atau rencana untuk memiliki atau membeli barang dan jasa tersebut sebelum melakukan transaksi finasial yakni berupa finasial terhadap produk atau jasa yang diinginkan. (Kotler,1998 : 41). ISSN : (Print) (Online) (CDROM) 1

2 IJCSS - Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id 2.2. Kajian Pustaka Dalam penelitian yang dilakukan oleh Sari Haryanto (2011) yang meneliti tentang Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan pada percetakan one I one dikatakan bahwa Aplikasi sistem informasi penjualan ini digunakan sebagai pengganti sistem lama yang masih menggunakan cara manual atau belum terkomputerisasi. Aplikasi ini dapat digunakan untuk membantu kinerja karyawan yang berkepentingan dalam mengolah data transaksi. Kekurangan dari penelitian ini adalah sistem informasi penjualan ini hanya fokus pada transaksi penjualan dan. Sedangkan dalam percetakan terdapat banyak transaksi yang lain misalnya transaksi pemesanan Analisis Study Kelayakan Percetakan Mahardika masih menggunakan sistem secara konvensional. Dalam proses transaksi banyak terjadi permasalahan diantaranya proses yang hanya menggunakan nota, sehingga dalam perhitungan pendapatan sering terjadi kesalahan karena ada kemungkinan nota-nota tersebut hilang dan lain sebagainya. Selain itu dalam transaksi pemesanan masih menggunakan buku tulis, sehingga menjadi kurang efektif dan efisien Analisis Hardware No Spesifikasi 1 Processor Pentium 4 2 Memory 512 MB 3 Harddisk 40 GB 4 Mouse Standart USB 3.3. Analisis Software N o Spesifikasi 1 Sistem Operasi Windows XP 2 Bahasa PHP dengan database Pemrograman MySQL 3 Program Aplikasi Macromedia Dreamweaver, Microsoft Office Excel 3.4. Analisis Brainware Brainware adalah sumber daya manusia yang dibutuhkan dalam pembuatan sebuah aplikasi dan menerapkan aplikasi tersebut. Kebutuhan SDM yang diperlukan terdiri dari 2 jenis, yaitu : 1. Pihak Pembuat Programmer sebagai pembuat program komputer berdasarkan rancangan yang telah dibuat dan memodifikasi berdasarkan permintaan user. 2. Pihak Pemakai User sebagai pengoperasi sistem. Admin Percetakan Mahardika pendidikan terakhirnya SMA sehingga memungkinkan untuk menjalankan sistem karena sudah terbiasa mengoperasikan komputer Kerangka Masalah 3.6. Database Tabel Barang Field Data Field Name type Id_barang Varchar 4 Primari Key barang Tabel harga barang Field Data Name Type Varchar Not null Field Id_harga Varchar 4 Primary Key Harga barang Sistem pemesanan dan masih konvensial Tabel Pemesan Analisis masalah Perancangan sistem Implementasi Sistem Pihak percetakan kesulitan dalam melakukan transaksi Menghasilkan sistem informasi pemesanan dan Double 8 Not null ISSN : (Print) (Online) (CDROM) 2

3 IJCSS - Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id Field name Data Field Type Id_pemesan Varchar 6 Primari Key Varchar 10 Not null pemesan Alamat Varchar 15 Not null Telephone Integer 12 Not null Tabel Pemesanan Field Name Data Type Fiel d id_pemesanan Varchar 6 Primari Key Tgl pemesanan Date 10 Not null Id_pemesan Varchar 6 Not null Id_barang Varchar 4 Not null Id_harga Varchar 4 Not Null Jumlah Integer 4 Not null ADMIN input data pemesan input data barang input data nput data pemesanan DFD level 1 data pemesanan data pemesan data barang laporan keuangan 0 nota Sistem Informasi Pemesanan dan Pembayaran Tabel Field Name Data Field Type Id_ Varchar 6 Primari Key Tgl Date 10 Not null 4.1. Implementasi a. Halaman login Id_pemesanan Varchar 6 Not null Id_barang Varchar 4 Not null Id_pemesan Varchar 6 Not null Id_harga Double 4 Not null Jumlah Integer 4 Not null Tarif Double 8 Not null DP Double 8 Not null Total bayar Double 8 Not null b. Halaman menu utama Kembali Double 8 Not null c. Halaman menu input barang 3.7. Data Flow Diagram Diagram Contex d. Halaman menu data barang ISSN : (Print) (Online) (CDROM) 3

4 IJCSS - Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id e. Halaman menu input pemesan k. Halaman menu laporan bulanan f. Halaman menu data pemesan l. Halaman menu akun g. Halaman menu input transaksi pemesanan h. Halaman menu data pemesanan i. Halaman menu input transaksi 5.1. Kesimpulan 1. Sistem yang dibuat sebagai pengganti sistem lama yang masih konvensional. 2. Sistem ini dapat membantu proses transaksi pemesanan dan pada percetakan menjadi lebih cepat dan tepat. 3. Dengan adanya sistem ini laporan pendapatan dapat diakses dengan mudah karena per transaksi secara otomatis akan tersimpan kedalam laporan pendapatan Saran Adapun saran yang dapat penulis berikan adalah karena sistem ini masih banyak kekurangan, dibutuhkan metode atau aplikasi lain untuk pengembangan dari sistem yang telah dibuat sehingga dapat menghasilkan sistem yang lebih sempurna. Sehingga kedepan dapat memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan. DAFTAR PUSTAKA j. Halaman menu data [1] Kadir, Abdul. Tuntunan Praktis Belajar Database Menggunakan MySQL. Yogjakarta: Andi, [2] Nugroho, Bunafit. Aplikasi Pemrograman Web Dinamis Dengan PHP & mysql, Gava Media: Yogyakarta,2007 ISSN : (Print) (Online) (CDROM) 4

5 IJCSS - Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id [3] Anhar. Panduan Menguasai PHP & MySQL Secara Otodidak. Jakarta, Mediakita [4] Amsyah, Zulkifli, Manajemen Informasi Sistem, Gramedia Pustaka Umum, Jakarta [5] Leman, Metodologi Pengembangan Sistem Informasi, PT. Elekmedia Komputindo, Jakarta [6] Marlinda, Linda. Sistem Basis Data.Yogyakarta: Andi, [7] Jurnal Informatika Mulawarman vol.5 no.3 September,2010. [8] Naskah publikasi analisis dan perancangan sistem informasi penjualan pada percetakan one I one Mei,2011 [9] Mulyadi, Joko Wandyatmono, Sistem Informasi Pemasaran Perseroan Terbatas ( PT) Bintang Fajar Sukoharjo, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 8 Volume 7 Nomor 1 Februari 2010, [10] Heri Nurhidayanto, Sistem Informasi Data Pelanggan PT.Radite Kasih Julung Kembang Unit Kerja Manahan, Science - Speed (IJCSS) 11 Vol 8 No 2 Agustus 2011, [11] Abdul Ghozi Almustadzichin, Sistem Informasi Data Surat Catatan Kepolisian (SKCK) Poltabes Surakarta, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 11 Vol 8 No 2 Agustus 2011, ISSN [12] Riyanta, Sistem Informasi Jasa Pelayanan Pemesanan Tiket Kereta Api Pada Stasiun Solo Jebres, Science - Speed (IJCSS) 11 Vol 8 No 2 Agustus 2011, [13] Eko Waskito, Analysis and Design of Information Systems Sales Separe part Gemilang Jaya Motor, Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 Agustus 2012, [14] Bambang Eka Purnama, Sistem Informasi Kartuhalo Dari Telkomsel Berbasis Komputer Multimedia Kajian Strategis Praktis Telkomsel Divisi Surakarta, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 11 Vol 8 No 2 Agustus 2011, ISSN [15] Suryati, Bambang Eka Purnama, Pembangunan Sistem Informasi Pendataan Rakyat Miskin Untuk Program Beras Miskin (Raskin) Pada Desa Mantren Kecamatan Kebonagung Kabupaten Pacitan, Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 Agustus 2012, [16] Dyah Ayu Yunaestri, Sukadi, Sistem Informasi Jadwal Keberangkatan Bus dan Retribusi Terminal Kabupaten Pacitan, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 Agustus 2012, ISSN [17] Yonatan Liliek Prihartanto (2013), Sistem Informasi Manajemen Agenda Pada Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Karanganyar, Science - Speed (IJCSS) 15 FTI UNSA Vol 10 No 1 Februari ijcss.unsa.ac.id, [18] Andip Dwi Ariyani, Sukadi (2013), Sistem Informasi Manajemen Pemesanan Percetakan Digital Pada Buana Star Print Pacitan, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 15 FTI UNSA Vol 10 No 1 Februari ijcss.unsa.ac.id, [19] Hisyam Wahid Luthfi, Berliana Kusuma Riasti, Sistem Informasi Perawatan Dan Inventaris Laboratorium Pada Smk Negeri 1 Rembang Berbasis Web, IJCSS) 15 - Science Speed - FTI UNSA Vol 10 No 1 Februari ijcss.unsa.ac.id, ISSN : (Print) (Online) (CDROM) 5