Pembuatan Sistem Informasi Penjualan Spare Part Mobil Pada Bengkel Samsi Motor Pacitan Ardi Widayanto, Indah Uly Wardati

Transkripsi

1 Pembuatan Sistem Informasi Penjualan Spare Part Mobil Pada Bengkel Samsi Motor Pacitan Ardi Widayanto, Indah Uly Wardati ABSTRACT : Many enterprises or business entities that use information technology to improve productivity and efficient work in the business, Workshop Samsi is a car repair shop that also sells car parts. transactions and data are increasingly causing some flaws and problems in the system at the garage sale Samsi.Samsi sizable workshop has many consumers, but sometimes mistakes occur frequently in financial accounting, this is due to karen systems using conventional sales. In the data processing purchases and sales, garage Samsi is recorded in the ledger, it makes inefficient processing of purchase and sale as well as frequent as loss of purchase invoices and sales invoices which are evidence of transactions. Of these problems created a sales information system design item that contains the data of purchase of goods, inventory, sales data items and reports sales of goods that happen every day.resulting from this research is the design of information systems anlisis and sale of spare parts car that gives an overview of the workshop Samsi motorcycle sales in the processing of automobile spare part. Keywords : Sales Information System Car Parts ABSTRAKSI : Banyak perusahaan atau badan usaha yang menggunakan teknologi informasi untuk meningkatkan produktifitas dan efisien kerja dalam usaha, Bengkel Samsi adalah bengkel mobil yang sekaligus menjual spare part mobil. transaksi dan data yang semakin banyak menyebabkan timbulnya beberapa kelemahan dan permasalahan dalam sistem penjualan pada bengkel Samsi. Bengkel Samsi lumayan memiliki banyak konsumen, namun kadang kala sering kali terjadi kesalahan dalam penghitungan keuangan, hal ini disebabkan karen sistem penjualan menggunakan konvensional. Pada pengolahan data pembelian serta penjualan, bengkel Samsi di catat pada buku besar, hal ini membuat tidak efisiennya pengolahan pembelian dan penjualan serta sering muncul seperti hilangnya faktur-faktur pembelian maupun faktur-faktur penjualan yang merupakan bukti-bukti dari transaksi yang dilakukan. Dari permasalahan tersebut dibuat sebuah sistem informasi penjualan barang yang berisikan data-data pembelian barang, stok barang, data-data penjualan barang serta laporan-laporan penjualan barang yang terjadi setiap harinya. Yang dihasilkan dari penelitian ini adalah sistem informasi penjualan spare part mobil yang memberikan kemudahan pihak bengkel Samsi motor dalam proses pengolahan penjualan spare part mobil. Kata Kunci : Sistem Informasi Penjualan Spare Part Mobil 1.1. LATAR BELAKANG MASALAH Banyak perusahaan atau badan usaha yang menggunakan teknologi informasi untuk meningkatkan produktifitas dan efisien kerja dalam usaha, Bengkel Samsi adalah bengkel mobil yang sekaligus menjual spare part mobil. transaksi dan data yang semakin banyak menyebabkan timbulnya beberapa kelemahan dan permasalahan dalam sistem penjualan pada bengkel Samsi. Bengkel Samsi lumayan memiliki banyak konsumen, namun kadang kala sering kali terjadi kesalahan dalam penghitungan keuangan, hal ini disebabkan karen sistem penjualan menggunakan konvensional. Pada pengolahan data pembelian serta penjualan, bengkel Samsi di catat pada buku besar, hal ini membuat tidak efisiennya pengolahan pembelian dan penjualan serta sering muncul seperti hilangnya faktur-faktur pembelian maupun faktur-faktur penjualan yang merupakan bukti-bukti dari transaksi yang dilakukan RUMUSAN MASALAH a. Pada bengkel Samsi motor proses penjualan, pembelian spare part mobil dan pembuatan laporan masih menggunakan metode konvensional sehingga tidak efisiennya pengolahan pembelian dan penjualan. b. Bagaimana cara merancang dan membuat sistem informasi penjualan spare part mobil pada bengkel Samsi motor? 1.3. BATASAN MASALAH 1. Penelitian ini dilakukan di bengkel Samsi motor Pacitan. 2. Pembuatan Sistem informasi penjualan spare part mobil membahas rancangan Sistem informasi spare mobil yang meliputi proses penjualan, pembelian, laporan penjualan dan laporan persediaan barang. ISSN: (Print) (Online) 5

2 1.4. TUJUAN PENELITIAN Menghasilkan sistem informasi penjualan dan pembelian spare part mobil pada bengkel Samsi motor yang diharapakan memberikan gambaran proses penjualan, pembelian ketepatan dalam pemriksaan persediaan dan laporan penjualan yang terkomputerisai MANFAAT PENELITIAN a. Memberikan gambaran pihak bengkel Samsi motor dalam proses pengolahan data penjualan dan pembelian spare part mobil. Memberikan gambaran laporan informasi persedian barang, laporan penjualan dan pembelian yang terkomputrisai pada pihak 2.1. LANDASAN TEORI a. Sistem Terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sedangkan pengertian prosedur itu sendiri menurut Richard F. Neuschel, prosedur suatu urutan- operasi klerikal (tulis menulis), biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi. (Yogianto, 1989). b. Karakteristik Sistem Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen (components), sistem data (boundary), lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolahan (proses) dan sasaran (objectives) atau tujuan (goal). Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar dari batas sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Penghubung merupakan media penghubung antara suatu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Keluaran dari suatu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung. Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem dapat berupa masukan perawatan dan masukan sinyal. Masukan perawatan dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi sedangkan sinyal untuk mendapatkan keluaran. Keluaran adalah hasil dari energi yang diperoleh dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dari sisi pembuangan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang dihasilkan sistem (Yogianto, 1989). c. Informasi Informasi adalah data yang dibentuk menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya. (Yogianto, 1989). Menurut George R. Terry, bahwa informasi adalah data yang memberikan pengetahuan yang berguna. Sedangkan menurut Gordon B. Davis informasi adalah suatu data yang lebih diolah menjadi sebuah bentuk yang penting bafi penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau yang dapat dirasakan dalam keputusankeputusan yang sekarang atau yang akan datang. d. Kualitas Informasi Kualitas dari suatu sistem informasi (quality of information) tergantung dari 3 hal, yaitu informasi harus akurat (accurate), tepat pada waktunya (timeliness) dan relevan (relevance). Yang dimaksud dengan akurat berarti informasi harus bebas dai kesalahankesalahan dan tidak bisa atau menyesatkan. Sedangkan tepat waktu berarti, informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat, dan yang terakhir relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. (Yogiyanto, 1989) TINJAUAN PUSTAKA Penelitian sejenis pernah dilakukan oleh Rumanta (2012) dengan judul SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN PADA OKA PUTRA MOTOR PACITAN, bahwa sistem informasi pada oka putra motor mempercapat proses pengolahan data pembelian dan penjualan. Dari hasil penelitian yang dilakukan Rumanta (2012), penulis merancang sistem informasi penjualan pada bengkel Samsi motor dimana jika diterapkan dengan sistem akan dapat membantu mempercepat pengolahan data pemeblian dan penjualan spare part mobil pada bengkel Samsi motor. Pada tahun 2012, Isnandi melakukan penelitian dengan judul Pembangunan Aplikasi Pembelian dan Penjualan Barang ISSN: (Print) (Online) 6

3 Pada Toko Ritzca Elektronik Punung, dijelaskan bahwa proses pengolahan data penjualan masih dilakukan secara konvensional sehingga berdampak terhadap keterlambatan didalam penyampaian suatu data informasi baik kepada pimpinan maupun kepada konsumen. Dengan adanya sistem informasi penjualan akan mempermudah proses pencarian dan mengupdate suatu data untuk sebuah informasi yang lebih akurat dan lebih tepat waktu sesuai dengan yang diharapkan dan diinginkan oleh pemakai atau user. Dari hasil penelitian yang dilakukan, maka penulis bermaksud membangun sistem informasi spare part mobil pada bengkel Samsi motor. yang dapat membantu pihak bengkel Samsi motor mempermudah proses pencarian dan mengupdate suatu data untuk sebuah informasi yang lebih akurat dan lebih tepat waktu sesuai dengan yang diharapkan dan diinginkan oleh pemakai atau user. 3.1 ANALISIS MASALAH Pada saat ini, prosedur yang diterapkan pada bengkel Samsi motor dalam pengolahan data penjualan dan pembelianya masih secara konvensional. setiap pengolahan data transaksi baik transaksi pembelian maupun penjualan masih mengunakan sistem pencatatan pada buku besar, sehingga sering terjadi kesulitan dalam pengontrolan persediaan barang, kesulitan dalam pembuatan laporan penjualan dan pembelian, membutuhkan waktu lama dalam pencarian data barang dan rusak dan hilangnya buku pencatatan konvensional 3.1 Diagram Konteks 3.2 DFD Level 1 Gambar 2. DFD Level 1 Sistem informasi Pengolahan Data 3.3 DFD Level 2 Proses Kategori Gambar 3. DFD Level 2 Proses Kategori 3.4 DFD Level 2 Proses Merk Gambar 4. DFD Level 2 Proses Merk 3.5 DFD Level 2 Proses Barang Gambar 1. Diagram konteks Gambar 5. DFD Level 2 Proses Barang ISSN: (Print) (Online) 7

4 3.6 DFD Level 2 Proses Pembelian 3.10 Entity Relationship Diagram (ER- D) Gambar 10. Entity Relationship Diagram Gambar 6. DFD Level 2 Proses Pembelian 3.7 DFD Level 2 Proses Penjualan 3.11 Struktur Rancang Tabel Tabel 1. Tabel Kategori key kode_kateori varchar 3 nm_kategori varchar 40 Tabel 2. Tabel Jenis key kode_jenis varchar 3 nm_jenis varchar 40 Gambar 7. DFD Level 2 Proses Penjualan 3.8 DFD Level 2 Proses Retur Gambar 8. DFD Level 2 Proses Retur 3.9 DFD Level 2 Proses Pengolahan Laporan Gambar 9. DFD Level 2 Proses Pengolahan Laporan Tabel 3. Tabel Barang key kode_barang varchar 3 Kode_kategori varchar 3 Kode_jenis varchar 3 Nama_barang varchar 40 Harga_beli double Harga_jual double gambar text 100 Tabel 4. Tabel Pembelian Field Jenis Panja ng kode_pembelia varcha n r Kode_barang varcha 3 r Tgl pembelian date Jumlah_pembe lian varcha r Primary key 3 Tabel 5. Tabel Penjualan Key kode_penualan varchar 3 Kode_barang Kode_konsumen Tgl penjualan Jumlah_penjualan varchar varchar date varchar ISSN: (Print) (Online) 8

5 Tabel 6. Tabel Retur Key kode_ retur varchar 3 jumlah varchar 5 Tgl_retur date 10 Gambar 15. Perancangan desain form input merk barang Relasi Antar Tabel Gambar 16. Perancangan desain form input kategori barang Gambar 11. Relasi Antar Tabel 3.13 Perancangan Dialog Layar Gambar 12. Perancangan Dialog Layar 3.14 Perancangan Desain Input Output Gambar 17. Perancangan desain form input data barang Gambar 13. Perancangan desain halaman login Gambar 18. Perancangan desain form transaksi pembelian Gambar 14. Perancangan desain halaman home Gambar 19. Perancangan desain form transaksi penjualan ISSN: (Print) (Online) 9

6 Gambar 20. Perancangan desain form transaksi retur Gambar 26. Tampilan Halaman Home Gambar 27. Tampilan Halaman Setup Kategori Gambar 21. Perancangan desain laporan pembelian Gambar 28. Tampilan Halaman Setup Merk Gambar 29. Tampilan Halaman Data Barang Gambar 22. Perancangan desain laporan penjualan Gambar 30. Tampilan Halaman Administrator Gambar 23. Perancangan desain laporan laba rugi 4.1. Tampilan Halaman Pembangunan Sistem Informasi Penjualan Spare Part Mobil Pada Bengkel Samsi Motor Pacitan Gambar 31. Tampilan Halaman Transaksi Pembelian Gambar 32. Tampilan Halaman Transaksi Penjualan Gambar 25. Tampilan Halaman Login Gambar 33. Tampilan Halaman Transaksi Retur Gambar 34. Tampilan Halaman Data Pembelian Per Hari ISSN: (Print) (Online) 10

7 4.2. Perbandingan Sebelum dan Sesudah Sistem Dibangun Gambar 35. Tampilan Halaman Data Pembelian Per Bulan Gambar 36. Tampilan Halaman Data Pembelian Per Periode Gambar 37. Tampilan Halaman Data Penjualan Terbanyak Gambar 38. Tampilan Halaman Data Penjualan Tidak Laku Gambar 39. Tampilan Halaman Data Penjualan Per Hari Gambar 40. Tampilan Halaman Data Penjualan Per Bulan Gambar 41. Tampilan Halaman Data Penjualan Per Periode Tabel 7. Perbandingan Sebelum dan Sesudah Sistem Dibangun N o 1. Permasalaha n Yang Dibandingka n Pencatatan Data Sebelum Sistem Dibangun (Waktu) Sesudah Sistem Dibangun (Waktu) 30 menit 5 menit 2. Proses Data 15 menit 5 menit 3. Pencarian Data 4. Pembuatan Laporan 5. Pencatatan Data 30 menit 3 menit 30 menit 3 menit 30 menit 5 menit 5.1. KESIMPULAN Pembuatan Sistem Informasi penjualan spare part mobil pada bengkel Samsi motor ini jika diimplementasikan ke dalam sistem akan memberi gambaran informasi kepada pihak bengkel Samsi motor untuk mengetaui data transaksi pembelian dan penjualan spare part mobil SARAN 1. Agar sistem konvensional yang masih dipakai sampai sekarang ini diganti dengan menggunakan sistem yang lebih terkomputerisasi. 2. Pihak pengelola harus memaksimalkan pengawasan terhadap penjualan spare part dikarenakan mudah dalam manipulasi data. 3. Pembuatan sistem infromasi penjualan spare part ini diharapakan di implementasikan ke sebuah sistem infromasi sehingga dapat membantu dalam pengolahan data penjualan pada bengkel Samsi motor. DAFTAR PUSTAKA [1] ]Agustinus Noertjahyana, Andre Julius, Adi Wibowo, Sistem Lelang Barang Gambar 42. Tampilan Halaman Data Retur Berbasis Web Pada Organisasi. Barang (2006). [2] Fatoni, Tri Irianto Tjendrowasono sistem informasi akademik pada lembaga pendidikan alfa farma husada surakarta. (2009). [3] Marlinda, Linda.2004.Sistem Basis Gambar 43. Tampilan Halaman Persediaan Data.Yogyakarta,Andi. Barang [4] Madcoms Adobe Dreamweaver CS5 dan PHP-MYSQL untuk Pemula. Madiun ISSN: (Print) (Online) 11

8 [5] Madcoms PHP dan MYSQL untuk Pemula. Madiun. [6] Nugroho, Bunafit, 2007, Tip dan Trik Membuat Aplikasi Web dengan PHP, Yogjakarta, Gava Media. [7] Nugroho, Bunafit, 2008, Membuat Sistem Informasi Berbasis Web dengan PHP dan MySQL. Yogjakarta, Gava Media. [8] Peranginangin, Kasiman. Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta, Andi [9] Prof. Dr. Jogiyanto HM, MBA, Akt., Sistem Teknologi Informasi, Andi, Yogyakarta. [10] [11]Witarto,2004,Memahami Sistem Informasi.Bandung,Informatika. [11] [12]Yakub Pengantar Sistem Informasi.Yogyakarta, Graha Ilmu. [12] Ida Astarina, Berliana Kusuma Riasti, Pembuatan Sistem Penjualan Online Pada Toko PN Musik Sukoharjo, (IJCSS) 14 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3 Desember ijcss.unsa.ac.id, ISSN [13] Agustin Dyah Utami, Ramadian Agus Triyono, Pemanfaatan Blackberry Sebagai Sarana Komunikasi Dan Penjualan Batik Online Dengan Sistem Dropship Di Batik Solo 85, (IJCSS) 14 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3 Desember ijcss.unsa.ac.id, ISSN [14] Bambang Eka Purnama (2013), Membangun Toko Online Dengan WP Commerce, Graha Ilmu, Yogyakarta [15] Puspita Dwi Astuti, Ramadian Agus Triyono (2013), Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Jati Farma Arjosari, IJCSS) 15 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 10 No 1 Februari ijcss.unsa.ac.id, ISSN [16] Muhammad Luqman, Indah Uly Wardati, Perancangan Sistem Informasi Penjualan Laptop Pada Commanditaire Vennotschaap (CV) Sembilan Sembilan, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 Agustus 2012, ISSN [17] Suhartana (2013), Penggunaan Software Network Lookout Net Monitor For Employees Sebagai Media Pembelajaran Kkpi Klas X SMK N 1 Pedan Tahun 2012, IJNS Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 2 Januari 2013, ijns.org, ISSN: [18] Wiga Ariyani, Indah Uly Wardati (2013), Pembuatan Web E-Commerce Pada Wighca Accecoris, IJNS Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 3 Juli 2013, ijns.org, ISSN: [19] Uswatun Hasanah (2013), Sistem Informasi Penjualan On_Line Pada Toko Kreatif Suncom Pacitan, IJNS Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 4 Oktober 2013, ijns.org, ISSN: [20] Aan Tri Wibowo (2013), Pembuatan Aplikasi E-Commerce Pusat Oleh- Oleh Khas Pacitan Pada Toko Sari Rasa Pacitan, IJNS Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 4 Oktober 2013, ijns.org, ISSN: [21] Ika Nur Indah (2013), Pembuatan Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Sehat Jaya Elektronik Pacitan, Speed Journal - Indonesian Jurnal on Computer Science - Vol 10 No 2 Mei 2013, ISSN , speed.unsa.ac.id [22] Rumanta (2013), Sistem Informasi Pembelian Dan Penjualan Pada Oka Putra Motor Pacitan, Speed Journal - Indonesian Jurnal on Computer Science - Vol 10 No 3 Agustus 2013, ISSN , speed.unsa.ac.id [23] Riksandriyo (2013), Aplikasi Sistem Pengolahan Data Penjualan Dan Profit Pada Traffix Distro Pacitan, Speed Journal - Indonesian Jurnal on Computer Science - Volume 10 No 4 Oktober 2013, ISSN [24] Dahlan Abdullah, Cut Ita Erliana (2013), Bisnis Rental Mobil Melalui Internet (E-Commerce) Menggunakan Algoritma Sha-1 (Sequre Hash Algorithm-1), Speed Journal - Indonesian Jurnal on Computer Science - Volume 10 No 4 Oktober 2013, ISSN ISSN: (Print) (Online) 12