Perancangan Sistem Informasi Peminjaman Buku Pada Perpustakaan SMK Negeri Kebonagung

Transkripsi

1 Perancangan Sistem Informasi Peminjaman Buku Pada Perpustakaan SMK Negeri Kebonagung Windha Fransiska Yopie, Asis Ahmadi Program Studi Teknik Informatika Universitas Yudharta Pasuruan ABSTRACT: Library Information System is a system that is built to facilitate the implementation of activities in the library with a computerized system as a whole or some part of the process of borrowing and returning books books adapted to the groove defined by the SMK Kebonagung.Hal will support the activities in vocational Kebonagung country in their daily activities, especially in the Library. The purpose of this study was to generate data processing information system design library at SMK Kebonagung which is expected to give an idea to the school in the process of transaction processing borrowing and returning books are computerized. Keyword: Information System ABSTRAKSI : Sistem Informasi Perpustakaan merupakan sistem yang dibangun untuk mempermudah pelaksanaan kegiatan di Perpustakaan dengan sistem terkomputerisasi secara keseluruhan maupun beberapa bagian dari proses peminjaman buku dan pengembalian buku yang disesuaikan dengan alur yang ditetapkan oleh pihak SMK Negeri Kebonagung.Hal ini akan menunjang kelancaran aktivitas di SMK Negeri Kebonagung dalam kegiatan sehari-harinya khususnya di bagian Perpustakaan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menghasilkan perancangan sistem informasi pengolahan data perpustakaan pada SMK Negeri Kebonagung yang diharapkan dapat memberikan gambaran kepada pihak Sekolah dalam proses pengolahan transaksi peminjaman dan pengembalian buku yang terkomputerisasi. Kata Kunci : Sistem Informasi 1.1. Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang begitu cepat dalam dunia ini, membuat banyak siswa sadar akan pentingnya informasi. Media informasi dan telekomunikasi merupakan media yang dapat digunakan dalam proses transaksi informasi. Dengan adanya teknologi informasi dan telekomunikasi yang berkembang pesat dalam dunia perpustakaan membuat perpustakaan menggunakan teknologi dalam proses kegiatannya, perpustakaan sekolah merupakan jantungnya pendidikan. setiap sekolah yang menginginkan pendidikan berkualitas mutlak senantiasa menumbuh kembangkan perpustakaan. kehadiran sebuah perpustakaan pada setiap satuan pendidikan, termasuk jalur pendidikan sekolah merupakan suatu keharusan. Berdasarkan penelitian yang dilakukan pada SMK Negeri Kebonagung menemukan berbagai permasalahan yaitu kesulitan dalam mengelola data peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan masih menggunakan sistem konvensional yaitu setiap transaksi peminjaman dan pengembalian buku di catat pada buku besar perpustakaan, sehingga menimbukan kesulitan dalam pencarian daftar buku, pencarian data anggota, proses transaksi peminjaman buku, proses pengembalian buku serta kesulitan dalam pembuatan laporan daftar peminjam maupun daftar pengembalian buku yang dipinjam oleh peminjam. Melihat permasalahan yang ada di SMK Negeri Kebonagung dirasa perlu untuk merubah metode proses transaksi peminjaman dan pengembalian buku, yang saat ini masih menggunakan metode konvensional menjadi proses transaksi peminjaman dan pengembalian buku terkomputerisasi. Dengan demikian perlu dibuatkan suatu sistem informasi yang terkomputerisasi dan disesuaikan dengan alur yang ditetapkan oleh SMK Negeri Kebonagung Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah tersebut, dapat dirumuskan masalah yaitu bagaimana merancang dan menganalisa Sistem Informasi Peminjaman buku di perpustakaan berbasis ISSN: (Print) (Online) 8

2 komputerisasi yang sesuai dengan kebutuhan SMK Negeri Kebonagung? 1.3. Batasan Masalah 1. Membahas tentang konsep perancangan dan analisis yang berkaitan dengan Sistem informasi peminjaman buku pada Perpustakaan. 2. Sistem yang digunakan akan memberikan informasi kepada seluruh pengguna perpustakaan Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini yaitu menghasilkan perancangan sistem informasi pengolahan data perpustakaan pada SMK Negeri Kebonagung yang diharapkan dapat memberikan gambaran kepada pihak SMK Negeri Kebonagung dalam proses pengolahan transaksi peminjaman dan pengembalian buku yang terkomputerisasi Manfaat Penelitian a. Memperoleh kesempatan untuk menerapkan pengetahuan dan ketrampilan yang telah diperoleh di jurusan Teknik Informatika Universitas Yudharta b. Memberikan gambaran pihak SMK Negeri Kebonagung dalam proses pengolahan transaksi peminjaman dan pengembalian buku yang terkomputerisasi. c. Memberikan gambaran data proses transaksi peminjaman dan pengembalian buku berupa laporan yang terkomputerisasi. d Metode Penelitian Arikunto (2002:136) metode penelitian adalah cara yang digunakan oleh peneliti dalam pengumpulan data penelitiannya. Berdasarkan pengertian tersebut dapat dikatakan bahwa metode penelitian adalah cara yang dipergunakan untuk mengumpulkan data yang di perlukan dalam penelitian. a. Jenis Penelitian Menurut Sugiyono, (2003:14) terdapat beberapa jenis penelitian antara lain: 1. Penelitian kuantitatif, adalah penelitian dengan memperoleh data yang berbentuk angka atau data kualitatif yang diangkakan. 2. Penelitian kualitatif, data kualitatif adalah data yang berbentuk kata, skema, dan gambar. Berdasarkan teori tersebut diatas, maka penelitian ini merupakan penelitian deskriptif kuantitatif, data yang diperoleh dari sampel populasi penelitian dianalisis sesuai dengan metode statistik yang digunakan kemudian diinterprestasikan. b. Waktu dan Tempat Penelitian Peneliti melakukan penelitian bertempat di SMK NEGERI KEBONAGUNG yang beralamatkan di Jalan Pacitan-Lorok KM17,Desa Ketro,Kecamatan Kebonagung. Sedangkan waktu penelitian dilaksanakan pada November 2013 sampai Februari c. Target/SubjekPenelitian Target/subjek penelitian adalah SMK NEGERI KEONAGUNG. Peneliti memilih subjek tersebut dikarenakan sekolah kejuruan di Kebonagung ini merupakan sekolah yang banyak diminati oleh calon pendaftar. Oleh karena itu penting adanya pengolahan sistem informasi yang tepat dalam pengolahan data di Bagian Perpustakaan d. Data, Instrumen, dan Teknik Pengumpulan Data Dalam penelitian ini data yang dibutuhkan oleh peneliti antara lain sistem lama yang sedang digunakan. Instrumen dalam penelitian ini adalah pengumpulan data dan melakukan analisis data yang dibantu dengan metode-metode pengumpulan data. Adapun teknik untuk mengumpulkan data data yang diperlukan yaitu : 1. Observasi Observasi yaitu pengamatan secara langsung untuk memperoleh informasi yang diperlukan. 2. Wawancara Wawancara (interview) yaitu tanya jawab secara langsung kepada petugas perpustakaansmk Negeri Kebonagung, 3. Studi Pustaka Pengumpulan data dari buku, materi dari perkuliahan serta yang berhubungan dengan penelitian Dasar Teori 1. Sistem Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu (Mulyadi, 2001: 2) Sistem didefinisikan sebagai satu kesautuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. (Jogiyanto, 1990). ISSN: (Print) (Online) 9

3 Menurut James A. Hall (2001: 5) Sebuah sistem adalah sekelompok dua atau lebih komponen-komponen yang saling berkaitan (inter-related) atau subsistem subsistem yang bersatu untuk mencapai tujuan yang sama (common purpose). Relationship Diagram (ERD) untuk perancangan basis data 1. Perancangan Data Flow Diagram(DFD) 2. Sistem Informasi Sistem informasi didefinisikan sebagai suatu alat yang menyajikan informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya (Kertahadi. 1995). 3. Perpustakaan Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan atau karya rekam secara professional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka ( UU RI 1 Tentang Perpustakaan No. 43 Tahun 2007, UmumPasal 1 Ayat ) 2. DFD Level 1 Pengolahan Data Perpustakaan sebagai system pengelolaan rekaman gagasan, pemikiran, pengalaman, dan pengetahuan umat manusia, mempunyai fungsi utama melestarikan hasil budaya manusia tersebut, khususnya yang berbentuk dokumen karya cetak dan karya rekam lainnya, serta menyampaikan gagasan, pemikiran, pengalaman, pengetahuan umat manusia itu kepada generasi-generasi selanjutnya.sasaran dari pelaksanaan fungsi ini adalah terbentuknya masyarakat yang mempunyai budaya membaca dan belajar sepanjang hayat( Penjelasan UU No 43 Tahun 2007 Umum ) Perancangan Sistem Perancangan sistem merupakan tahap lanjutan setelah tahap analisis sistem, yang bertujuan untuk mendefinisikan kebutuhan-kebutuhan fungsional, mempersiapkan rancang bangun implementasi sistem baru, menggambarkan sistem baru, mengatur dan merencanakan elemen-elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh, serta mengkonfigurasikan perangkat-perangkat yang dibutuhkan dalam perancangan sistem baru. Alat bantu perancangan sistem informasi yang digunakan adalah metode pendekatan terstruktur dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) dan Entity 3. DFD Level 2 proses peminjaman ISSN: (Print) (Online) 10

4 4. DFD level 2 proses pengembalian 5. Relasi Tabel mengenai data pegawai, data anggota, data peminjaman dan pengembalian serta data denda, katalog buku, data koleksi buku, dan data laporan. d. Akan tercapainya penyimpanan, pencatatan dan pelaporan data perpustakaan menjadi terstruktur dan rapi e. Akan tercapainya data yang diinformasikan selalu akurat dan memberikan waktu yang relatif singkat dalam pencarian data perpustakaan. f. Dapat meningkatkan kinerja dalam rangka melakukan pelayanan dan menyelesaikan tugas-tugas dengan baik. 2. Saran : a. Desain antarmuka dapat dikembangkan dan dibuat lebih menarik dan lebih mudah dimengerti untuk kedepannya sehingga dapat membuat sistem ini menjadi user friendly. b. Spesifikasi komputer yang digunakan untuk produk sebisa mungkin memiliki spesifikasi yang bagus ( 2 core atau lebih tinggi ) c. Sistem Informasi yang telah dibangun ini agar dijadikan bahan untuk pengembangan lebih lanjut. KESIMPULAN DAN SARAN 1. KESIMPULAN : a. Pada dasarnya pengolahan data perpustakaan pada Perpustakaan SMKN Kebonagung sudah cukup baik, hanya saja belum menggunakan komputerisasi b. Dengan adanya Sistem InformasI Perpustakaan Pada SMKN Kebonagung akan memudahkan lembaga dan petugas perpustakaan dalam pengelolaannya dan proses kegiatan transaksi peminjaman buku dan pengembalian buku. c. Informasi yang disajikan Sistem Informasi Perpustakaan di SMKN Kebonagung yaitu : informasi DAFTAR PUSTAKA [1] Anhar.2010.Panduan Menguasai Php Dan Mysql Secara Otodidak.jakarta : MediaKita. [2] Arbie, E Pengantar Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: Bina. Alumni Indonesia. [3] Balafif,Nufan. PengenalanPHP : Hypertext Processor.18 Februari /pengenalan-php-hypertext-processor/ [4] Darmono.2001.Manajemen Dan Tata Kerja Perpustakaan Sekolah. Jakarta: PT. Grasindo. [5] Jogiyanto, HM Sistem Informasi Berbasis Komputer Konsep Dasar dan Komponen.Yogyakarta:BPE [6] 2005.AnalisisdanDisainSistemInformasi.Yo gyakarta: Andi [7] Kadir, Abdul.2009.Mudah Menjadi Programmer PHP.Yogyakarta: YesCom. ISSN: (Print) (Online) 11

5 [8] konsepdanTuntunanPraktis Basis Data.Yogyakarta:Andi [9] Kendall, KE, dan JE, Kendall AnalisisdanPerancanganSistem, Alih Bahasa olehthamir Abdul Hafedh Al- Hamdany. Jakarta :PT. Prenhallindo. [10] Kurniawan,Bagus.Sistem Informasi Manajemen Dengan Visual Basic 6. Jogjakarta :Andi. [11] Arip Aryanto (2013), Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Smp Muhammadiyah 7 Surakarta, Journal SPeed 15 Vol 10 No 1 Februari ijns.org, ISSN : [12] Arip Aryanto (2013), Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Smp Muhammadiyah 7 Surakarta, Journal SPeed 15 Vol 10 No 1 Februari ijns.org, ISSN : [13] Sulastri, Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Pada Sekolah Menengah Pertama (Smp) Negeri 4 Karangtengah, Indonesian Jurnal on Computer Science Speed (IJCSS) 11 Vol 9 No 2 Agustus 2012, ISSN [14] Slamet Pebrianto, Pembangunan Sistem Informasi Perpustakaan Pada Perpustakaan Umum Kabupaten Pacitan, Indonesian Jurnal on Computer Science Speed (IJCSS) 11 Vol 9 No 2 Agustus 2012, ISSN [15] Muhammad Jaenuri (2013), Perancangan Pengolahan Data Perpustakaan Madrasah Aliyah Negeri Lasem Berbasis Internet, IJNS Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 3 Juli 2013, ijns.org, ISSN: [16] Fetty Nurlaela (2013), Aplikasi SMS Gateway Sebagai Sarana Penunjang Informasi Perpustakaan Pada Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Arjosari, IJNS Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 4 Oktober 2013, ijns.org, ISSN: [17] Fajar Hariadi (2013), Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Pada SDN Sukoharjo Pacitan Berbasis Web, IJNS Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 4 Oktober 2013, ijns.org, ISSN: [18] Sulastri (2013), Pembangunan Sistem Informasi Perpustakaan Pada Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri 4 Karangtengah, Speed Journal - Indonesian Jurnal on Computer Science - Vol 10 No 2 Mei 2013, ISSN , ijns.org [19] Eko Setyawan, Bambang Eka Purnama (2013), Pembangunan Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri (SDN) Pacitan, Jurnal Speed Vol 10 No 3 Agustus 2013, ISSN , ijns.org [20] Ika Purnamasari (2013), Perancangan Sistem Informasi Peminjaman Buku Dan Komik Pada Taman Bacaan Fortune Baleharjo Pacitan, Speed Journal - Indonesian Jurnal on Computer Science - Vol 10 No 3 Agustus 2013, ISSN , ijns.org [21] Atik Setyaningsih, Bambang Eka Purnama, Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Perpustakaan Pada Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Juwana Berbasis Web, Seruni Seminar Riset Unggulan Nasional Informatika dan Komputer [22] Akhmad Rindo, Bambang Eka Purnama, Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Smp N 1 Kedung Jepara, Seruni Seminar Riset Unggulan Nasional Informatika dan Komputer [23] Novan Andre Prastyo, Bambang Eka Purnama, Komputerisasi Pengolahan Data Perpustakaan Pada Smk Kristen Nusantara Kudus Berbasis Multiuser, Seruni Seminar Riset Unggulan Nasional Informatika dan Komputer ISSN: (Print) (Online) 12