SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN SERVIS GAME PADA TOKO PRIMA GAME Farid Wazar Afandi, Bambang Eka Purnama, Sukadi

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN SERVIS GAME PADA TOKO PRIMA GAME Farid Wazar Afandi, Bambang Eka Purnama, Sukadi ABSTRACT : Prima Games is a shop that serves a variety of needs, and there are plenty of game services for games. With the system still is conventional, it is less effective and less efficient in data processing sales and servicing of gaming. Hence the need for information systems to further streamline data processing in Prima Games. The methods used are: Library, Observation, analysis, design, testing, implementation. The system is built is expected to further streamline data processing sales, servicing of gaming and facilitate data processing in store Prima Games that previously were using conventional systems become computerized. Keywords : Systems Information Sales and Service Game ABSTRAKSI : Prima Game adalah sebuah toko yang melayani berbagai macam kebutuhan game dan terdapat banyak layanan-layanan untuk game. Dengan sistem yang masih bersifat konvensional, sangat kurang efektif dan kuarang efisien dalam proses pengolahan data penjualan, rental dan servis game. Maka perlu adanya sistem informasi untuk lebih mengefektifkan proses pengolahan data di Prima Game Metode yang digunakan adalah : Pustaka, Observasi, Analisis, perancangan, Pengujian, Implementasi. Sistem yang dibangun diharapkan dapat lebih mengefektifkan proses pengolahan data penjualan, servis game dan mempermudah pengolahan data di Toko Prima Game yang sebelumnya masih menggunakan sistem konvensional menjadi terkomputerisasi. Kata Kunci : Sistem Informasi Penjualan dan Servis Game 1.a Latar Belakang Prima Game yang beralamat di Jalan Diponegoro No.29 adalah salah satu toko yang melayani berbagai kebutuhan untuk game di Pacitan. Di zaman yang semakin maju ini untuk para penggila game tentunya sangat membutuhkan toko seperti Prima Game yang memiliki barbagai layanan terbaik yang dibutuhkan untuk game. Ada bermacammacam layanan di Prima Game yaitu : rental game ps 2 dan ps 3, instal game ps 2 dan ps 3, penjualan accessory game, penjualan suku cadang game, servis dan lain sebagainya yang pastinya sangat dibutuhkan untuk game. Dilihat dari sistem yang berjalan saat ini mulai dari proses pendataan penjualan hingga servis game yang masih bersifat konvensional, membuat pengolahan data yang kurang efectif dan kurang efisien, sehingga menimbulkan kerugian tersendiri untuk Prima Game. Perlu adanya sistem informasi agar proses penjualan, rental dan servis lebih efektif dan efisien dengan komputerisasi yang tepat. Sistem informasi mampu memberikan kecepatan pelayanan, pengolahan data yang akurat, sehingga data bisa langsung digunakan dan dilaporkan kepada pimpinan. Untuk lebih mengefektifkan pengolahan data di Prima Game, maka disini penulis akan membuat Sistem Informasi Penjualan dan Servis Game Pada Toko Prima Game yang bertujuan untuk mempermudah pengolahan data di Prima Game yang sebelumnya masih menggunakan sistem konvensional menjadi terkomputerisasi 1.b Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan, maka dapat diambil suatu rumusan masalah yaitu: Bagaimana mengatasi masalah mengenai pencatatan data penjualan dan servis game yang masih bersifat konvensional? 1.b Batasan Masalah Agar tidak melebar ke luar dari permasalahan yang penulis dibahas, maka penulis memberikan batasan masalah sebagai berikut :Perlu dibuatnya Sistem Informasi Penjualan dan Servis Game Pada Toko Prima Game dengan menggunakan software Visula Basic b Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian yang penulis lakukan adalah Menghasilkan Sistem Informasi Penjualan dan Servis Game Pada Toko Prima Game. 1.e Manfaat Mempermudah proses pengolahan data penjualan, rental dan servis pada Toko Prima Game yang sebelumnya masih menggunakan sistem konvensional menjadi terkomputerisasi. 2.a.Pengertian Sistem Sistem adalah kumpulan dari komponen komponen peralatan model requirement, function dan interface. Sedangkan sistem informasi merupakan kombinasi teratur apapun dari sumber daya manusia, hardware, software, data dan jaringan (indrajani, 2009 : 15). ISSN : (Print) (Online) (CDROM) 1

2 Menurut Al-Bahra (2005 : 2) mendefnisikan sistem terdapat dua kelompok pendekatan sistem, yaitu sistem yang lebih menekankan pada prosedur dan elemennya. Prosedur didefinisikan sebagai suatu uruturutan yang tepat dari tahapan instruksi yang menerangkan apa yang harus dikerjakan, siapa yang mengerjakan, kapan dikerjakan dan bagaimana mengerjakannya (Gerald. J., 1991). Pendekatan elemen adalah Davis (1985) yang mendefinisikan sistem adalah sebagai bagianbagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud. definisi sistem yang telah diuraikan oleh penulis diatas pendekatan sistem yang merupakan kumpulan dari komponen atau elemen-elemen merupakan definisi yang lebih luas dibandingkan pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedurya. 2.b.Pengertian Informasi Menurut Jogiyanto (2005 : 3) informasi adalah suatu kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima. Tanpa suatu informasi, suatu sistem tidak akan berjalan dengan lancar dan akhirnya bisa mati. Suatu organisasi tanpa adanya suatu informasi maka organisasi tersebut tidak bisa berjalan dan tidak bisa beropersi. Dengan kata lain sumber informasi adalah data. Data menggambarkan suatu kejadian yang sedang terjadi, dimana data tersebut akan diolah dan diterapkan didalam sistem menjadi input yang berguna dalam suatu sistem. 2.c.Pengerian Sistem Informasi Sistem informasi merupakan sebagai suatu sistem didalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberikan sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan yang cerdik. (Jogiyanto H.M, 1999 : 697) Kegiatan penjualan terdiri dari transaksi barang atau jasa baik secara kredit atau jasa untuk mendapatkan sumber daya lainnya seperti kas atau janji untuk membayar (piutang). Penjualan adalah suatu aktivitas perusahaan yang utama dalam memperoleh pendapatan, baik untuk perusahaan besar maupun perusahaan kecil. Penjualan merupakan sasaran akhir dari kegiatan pemasaran, karena pada bagian ini ada penetapan harga, diadakan perundingan dan perjanjian serah terima barang, maupunperjanjian cara pembayaran yang disepakati oleh kedua belah pihak, sehingga tercapai suatu titik kepuasan. (Mulyadi, 2001) 2.d.Tentang Microsoft Acces Database pada microsoft acces adalah sekumpulan objek yang terdiri dari Tabel, Query, Form, Report, Pages, Macro dan Module. Objek-objek ditampung dalam satu wadah atau database. Jadi dalam microsoft acces yang dimaksud database adalah kumpulan dari Tabel, Query, Form, Report, Page, Micro dan Module (Imam Heryanto, 2007 : 02) : a) Field Field merupakan tempat data atau informasi dalam kelompok sejenis yang dimasukkan atau di inputkan pada bagian kolom tabel. b) Record Record merupakan kumpulan dari beberapa field yang saling berhubungan tersimpan dalam bentuk baris pada tabel. Satu tabel bisa terdiri dari beberapa record sekaligus. c) Query Query yaitu objek database yang berfungsi menampilkan, menyunting, dan menganalisa suatu data. d) Form Form yaitu objek database yang digunakan untuk membuat kontrol - kontrol untuk proses memasukkan, memeriksa dan memperbaharui data. e) Report Report yaitu sebuah objek yang digunakan untuk menampilkan data yang telah diformat sesuai dengan ketentuan yang pernah anda diberikan f) Macro Rangkaian perintah yang dapat disimpan dan dijalankan otomatis, misalnya membuka form, mencetak report dan lainlainya. 2.e.Microsoft Visual Basic 6.0 Bahasa pemrograman adalah intruksi untuk memerintah computer atau/dialek yang dapat di pakai untuk membuat sebuah program, sehingga dapat dieksekusi pada sebuah sistem informasi (A.H. Hirin, 2010 : 29). Ada namanama bahasa pemrograman antara lain : ALGOL, Assembly, Basic, Batch, Combol, UNIX shell script, C, ColdFusion, dbase dkk, Eiffel, FORTRAN, Gambas, Haskel, Java, Kylix, Lisp, Logo, Pascal, Perl, Prolog, Python, PHP, Pike, REXX, REBOL, RPG, Ruby, Simula, ISSN : (Print) (Online) (CDROM) 2

3 Smalltalk, Scheme dan SQL. Proses yang dibutuhkan untuk membuat sebuah program, minimal kita harus menguasai satu di antara bahasa pemrograman yang ada tersebut. Melihat kondisi data dan kenyataan yang ada, visual basic memang bahasa pemrograman yang mudah di pelajari dan di gunakan bagi pemula. Alasan paling mendasar untuk memakai visual basic dalam membuat sebuah program adalah memang bahasa mudah di pelajari secara instan, sehingga orang awam pun mudah mencerna dengan baik materi yang ada dalam visual basic. Versi visual basic yang akan di pakai dalam membuat program ini adalah Microsoft visual basic f. Tinjauan Pustaka Pada tahun 2012 Arip Aryanto melakukan penelitian Pembangunan Sistem Online Pada Toko Indah Jaya Furniture Surakarta. Pembangunan sistem e-commerce penjualan di toko Indah Jaya Furniture merupakan langkah untuk meningkatkan penjualan dan promosi produk sehingga dapat memberikan keuntungan bagi perusahaan. Tujuan membangun sistem e-commerce penjualan furniture ini pelanggan dapat melakukan pemesanan produk tanpa harus datang ke toko Indah Jaya Furniture, pihak perusahaan pun dapat mengatasi masalah pengolahan produk, pengolahan pemesanan sehingga memberikan kemudahan kepada konsumen untuk mendapatkan informasi tentang produk toko Indah Jaya Furniture. Sistem ini dibuat menggunakan program php dan database MySQL dan editornya menggunakan notepad++. Hasil dari penelitian ini adalah dengan diimplementasikan e-commerce pada toko Indah Jaya Furniture ini dapat digunakan sebagai sarana promosi penjualan yang dapat diakses dimanapun dan kapanpun, proses pembelian dapat secara langsung tanpa harus datang ke toko, serta dapat mempermudah proses transaksi pembelian produk. Pada tahun 2012 Ida Astarina juga melakukan penelitian Pembuatan Sistem Penjualan Online Pada Toko PN Musik Sukoharjo. Penelitian ini bertujuan untuk memperluas jangkauan pemasaran yang sudah ada,terutama melaui web dan juga dapat meningkatkan penjualan sehingga akan terjadi keuntungan yang sangat maksimal bagi Toko PN MUSIK ini. Pada tahun 2012 Ika Nur Indah melakukan penelitian Pembuatan Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Sehat Jaya Elektronik Pacitan. Dalam penelitian ini sistem aplikasi yang digunakan adalah PHP dan MySql. Tujuan dari penelitian ini merupakan upaya untuk membuat sistem informasi di Toko Sehat Jaya Elektronik yang belum terkomputerisasi dan masih menggunakan cara yang konvensional. Dari penelitian ini diharapkan pembuatan sistem informasi yang dihasilkan nantinya akan mampu mengatasi dari sistem yang belum terkomputerisasi. Dan pada tahun 2012 Riksandriyo juga melakukan penelitian Aplikasi Sistem Pengolahan Data Penjualan dan Profit Pada Traffix Distro Pacitan. Dalam penelitian ini sistem aplikasi yang digunakan adalah microsoft Visual Basic 6.0 dan MySql Sistem yang telah dibuat dapat membantu dalam proses pengolahan data penjualan, data barang, data jenis barang,data pengguna, data retur, data pelanggan, data profit dan mempercepat dalam pembuatan laporan laporan dan mempermudah dalam penyimpanan data yang berkaitan dengan penjualan dan menejemen, sehingga keterlambatan penyampaian laporan dapat teratasi dan kinerja distropun menjadi lebih optimal. Menurut Muhammad Lukman dalam jurnalnya yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Penjualan Laptop Pada Commanditaire Vennotschaap (CV) Sembilan Sembilan Pengolahan data penjualan dan persediaan barang yang masih konvensional yaitu tanpa terkomputerisasi menimbulkan beberapa masalah, diantaranya ketidak tepatan pemeriksaan barang yang ada, sering terjadinya persediaan barang yang tidak terkontrol, pencarian data barang dan proses pembuatan laporan yang relatif lama. Sistem Informasi penjualan laptop pada CV Sembilan Sembilan ini adalah sebagai sarana informasi kepada konsumen untuk mengetahui daftar dan spesifikasi laptop yang di jual di CV Sembilan Sembilan. Sistem Informasi penjualan laptop pada CV Sembilan Sembilan ini mempermudah informasi kepada pihak pimpinan CV Sembilan Sembilan untuk mengetaui data transaksi penjualan laptop beserta laporan keuangan CV Sembilan Sembilan. Dengan adanya sistem informasi penjualan laptop pada CV Sembilan Sembilan pembuatan laporan bisa dilakukan dengan cepat dan tepat. Pada tahun 2008, Muhammad Afrizal menyusun skripsi yang berjudul Sistem Informasi Penjualan Obat - Obatan Pada Apotek Bhayangkara Medan. Dijelaskan bahwa, permasalahan yang terjadi pada apotek terletak pada penggunaan data dan informasi yang akurat. Penerapan suatu sistem data dan informasi sebenarnya tidak terlepas dari ISSN : (Print) (Online) (CDROM) 3

4 penggunaan peralatan elektronik yang dapat membantu manusia dalam proses penanganan sistem informasi. Apotek memiliki kekurangan salah satunya dalam hal sistem informasi, yang mengakibatkan kurangnya optimalitas dan serta efektifitas kerja bahkan adanya kerugian yang ditanggung oleh pemilik Apotek itu sendiri. Dari jurnal-jurnal yang diambil, penulis mempunyai sebuah ide bahwa saat ini Prima Game dalam melakukan proses penjualan dan servis game masih menggunakan nota kecil saja dalam melayani penjualan dan servis game sehingga mmembuat proses pengolahan data menjadi kurang efektif dan kurang efisien. Sehingga pada penelitian ini akan mengkaji mengenai Sistem Informasi Penjualan dan Servis Game Pada Toko Prima Game dengan menggunakan software Visual Basic 6.0 yang bertujuan untuk mempermudah pengolahan data proses penjualan dan servis game di Prima Game. 3.a.Analisis Sistem Berjalan Sistem yang digunakan oleh Prima Game yaitu dengan menggunakan nota kecil saja dalam melayani penjualan dan servis game sehingga mmembuat proses pengolahan data menjadi kurang efektif dan kurang efisien. 3.b.Analisis Kebutuhan dan Fasilitas Pendukung Kebutuhan dalam pertokoan game sangatlah dibutuhkan hal tersebut berupa kebutuhan akan program komputer berupa perangkat keras dan perangkat lunak atau bisa dikatakan komputer dan softaware. Di Prima Game sudah terdapat perangkat pendukung yang memadai sehingga kalau ingin dibuatkannya suatu sistem yang menampung tentang administrasi yang menyangkut penjualan dan servis game. Sehingga setelah dibuatkan sistem informasi penjualan dan servis game dalam melakukan proses penjualan dan servis game akan lebih cepat. 3.d. Rancangan Data Base Database merupakan himpunan kelompok data yang saling berkaitan,data tersebut diorganisasikan sedemikian rupa agar tidak terjadi duplikasi yang tidak perlu, sehingga dapat diolah atau diekplorasi secara tepat dan mudah untuk menghasilkan informasi. Sistem basis data adalah sistem penyimpanan informasi yang terorganisasi secara terkomputerisasi/elektronis sehingga memudahkan pengguna dalam mengolahnya pada saat dibutuhkan. Tabel admin Fungsi : Untuk masuk ke program Tabel admin Tabel penjualan Fungsi : Untuk tempat menyimpan data penjualan Tabel penjualan 3.c.Kerangka Pemikiran Tabel barang Fungsi : Untuk tempat menyimpan data Barang Tabel barang ISSN : (Print) (Online) (CDROM) 4

5 Tabel customer Fungsi : Untuk menyimpan data customer Tabel customer Tabel nota_customer Kategori untuk kedua posting dan link dan tag untuk posting yang ditemukan dalam tabel wp_terms. Tabel nota_customer 3.f. Perancangan Input Perancangan input ini meliputi data masukan untuk diolah sistem. dimana hal-hal berikut ini ndi jadikan patokan dalam rancangan input : Jenis yang diinputkan, apakah data numerik atau karakter. Pengkodean dan pengurutan data, dengan menggunakan suatu kunci primer. Adapun perancangan ampilan atau model dari input data dalam sistem yang dibuat adalah sebagai berikut : 1. Perancangan Halaman Login 3.e.Relasi Tabel 2. Perancangan Halaman Menu Setelah form login sudah menyetujui untuk masuk baru tampil menu utama. Maka akan terlihat seperti dibawah ini : ISSN : (Print) (Online) (CDROM) 5

6 4. Implementasi Sistem Implementasi merupakan tahapan penerapan hasil desain tertulis ke dalam programming.pada tahap inilah seluruh hasil desain di tuangkan kedalam bahasa pemrograman tertentu untuk menghasilkan sebuah aplikasi tertulis, tahapan implementasi harus dapat menentukan basis apa yang akan diterapkan dalam menuangkan disain tertulis sehingga sistem yang dibentuk memiliki kelebihan kelebihan tersendiri 5. Tampilan Form Customer 4.a. Tampilan Sistem 1. Tampilan Form Login 6. Tampilan Form Nota_Customer 2. Tampilan Form Menu 3. Tampilan Form Admin 4.b. Uji Coba Kuisioner Uji coba kuisioner merupakan pemberian pertanyaan kepada koresponden untuk memperoleh informasi dan data yang digunakan untuk bahan pertimbangan pengambilan keputusan Pihak Toko. Dalam uji coba kuisioner, penulis melakukan uji coba dengan menberikan 6 (enam) pertanyaan kepada administrator dan manager Prima 5.a. Kesimpulan 4. Tampilan Form Penjualan 1. Dengan adanya sistem komputerisasi, maka proses pengolahan data penjualan dan servis di Prima Game dapat dilakukan dengan cepat dan akurat. 2. Proses pengolahan data penjualan dan servis game dengan sistem komputerisasi pada Prima Game sangatlah penting karena memudahkan karyawan dalam proses penjualan dan servis game. 5.b. Saran 1. Untuk toko Prima Game yang melayani penjualan dan servis game, sebaiknya digunakan sistem pengolahan data yang berbasis komputer. ISSN : (Print) (Online) (CDROM) 6

7 2. Agar selalu dapat dipercaya oleh pelanggan maka sebaiknya pihak toko Prima Game selalu cepat dan tepat dalam memberikan layanan yang dibutuhkan konsumen DAFTAR PUSTAKA [1] Ida Astarina, Berliana Kusuma Riasti, Pembuatan Sistem Penjualan Online Pada Toko PN Musik Sukoharjo, (IJCSS) 14 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3 Desember ijcss.unsa.ac.id, ISSN [2] Agustin Dyah Utami, Ramadian Agus Triyono, Pemanfaatan Blackberry Sebagai Sarana Komunikasi Dan Penjualan Batik Online Dengan Sistem Dropship Di Batik Solo 85, (IJCSS) 14 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3 Desember ijcss.unsa.ac.id, ISSN [3] Bambang Eka Purnama (2013), Membangun Toko Online Dengan WP Commerce, Graha Ilmu, Yogyakarta [4] Puspita Dwi Astuti, Ramadian Agus Triyono (2013), Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Jati Farma Arjosari, IJCSS) 15 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 10 No 1 Februari ijcss.unsa.ac.id, ISSN [5] Arip Aryanto, 2012 Pembangunan Sistem Penjualan Online Pada Toko Indah Jaya Furniture Surakarta. (IJCSS) [11] Indah Nur Ika, 2012 Pembuatan Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Sehat Jaya Elektronik Pacitan. (IJCSS) [12] Kurniawan Bagus Sistem Manajemen Dengan Visual basic 6.0.Sadeli Muhammad.mexicom 2005 [13] Lukman Muhammad, 2012 Perancangan Sistem Informasi Penjualan Laptop Pada Commanditaire Vennotschaap (CV) Sembilan Sembilan. (IJCSS) [14] Nugroho Bunafit, Indriyanna Indah Sistem Penjualan Retail Mini Market dengan Visual Basic 6.0. Yogyakarta: Alif Media [15] Riksandriyo, 2012 Aplikasi Siistem Pengolahan Data Penjualan Dan Profit pada Traffix Distro Pacitan. (IJCSS) [16] Vearthyardi Yopi Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Fresh Batam. Yogyakarta: AMIKOM [17] Wahana Komputer dan Andi Tip dan Trik Pemrograman Visual Basic 6.0 i. Yogyakarta: Andi Offset [18] Yung Kok Membangun Aplikasi Dengan Visual Basic. Net 2005 Dengan Perintah SQL. PT Gramedia, Jakarta [6] Astarina Ida, 2012 Pembuatan Siistem Penjualan Online Pada Toko PN Musik Sukoharjo. (IJCSS) [7] Agus Bambang Mulyadi. Pemrograman dengan Basic Untuk SMA.: PT Elex Media Komputindo, Jakarta [8] Afrizal Muhammad, 2008 Sistem Informasi Penjualan Obat - Obatan Pada Apotek Bhayangkara Medan. [9] Abdul Razaq, Visual Basic 6.0, Indah Offset, Surabaya, 2004 [10] Hasanah, 2011 Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Tunai Pada Toko Salam. ISSN : (Print) (Online) (CDROM) 7