Pembuatan Sistem Penjualan buku Berbasis Website Pada Toko Buku Pustaka Gemilang Utama Pacitan Rangga Irawan 1), Sukadi 2)

Transkripsi

1 Pembuatan Sistem Penjualan buku Berbasis Website Pada Toko Buku Pustaka Gemilang Utama Pacitan Rangga Irawan 1), Sukadi 2) Abstract - Website or often referred to as the site is a web page that has a related topic, sometimes accompanied by image files, video, or other file types. one publicly accessible website for book sales. Main Library Bookstore Gemilang who do not have a website for promoting and selling so that the need for the addition of web-based systems in order to increase sales vision and mission can be realized owned. The purpose of this research is to produce a system of web-based hotel registration information and benefits as well as promotional media sales system that uses the internet. Information online is an important part of technological development in the world of internet. The use of media websites are very beneficial many parties, both the customers and the company itself. In making system based bookselling website at Bright Main Library Bookstore authors use the method of literature review, observation and interviews to find the information needed. The results of this research is system generated based bookselling website at Bright Main Library Bookstore Pacitan which is expected to attract visitors to make reservations through the website transactions. Abstrak - Website atau sering disebut dengan istilah situs adalah sejumlah halaman web yang memiliki topik saling terkait, terkadang disertai dengan berkas-berkas gambar, video, atau jenis-jenis berkas lainnya. diakses publik salah satunya website untuk penjualan buku. Toko Buku Pustaka Gemilang Utama yang belum memiliki website sebagai media promosi dan penjualan sehingga perlu adanya penambahan sistem berbasis website untuk meningkatkan penjualan agar visi dan misi yang dimiliki bisa terwujud. Tujuan dari penelitian ini untuk menghasilkan sistem informasi registrasi hotel berbasis website dan manfaatnya sebagai media promosi sekaligus sebagai sistem penjualan yang menggunakan media internet. Informasi secara online merupakan bagian penting dari perkembangan teknologi dalam dunia internet. Pemakaian media website sangat menguntungkan banyak pihak, baik pelanggan maupun pihak perusahaan itu sendiri. Dalam pembuatan sistem penjualan buku Gemilang Utama penulis menggunakan metode pustaka, observasi dan wawancara untuk mencari informasi yang dibutuhkan. Hasil dari penelitian ini adalah dihasilkanya sistem penjualan buku berbasis website pada Toko Buku Pustaka Gemilang Utama Pacitan yang diharapkan dapat menarik pengunjung untuk melakukan transaksi pemesanan melalui website. Kata kunci :Website,Penjualan Buku 1.1 Latar Belakang Dalam dunia bisnis, penjualan merupakan bagian yang sangat penting. Sehingga banyak cara yang ditempuh untuk memperbaiki sistem penjualan yang ada, mulai dari cara-cara tradisional sampai modern. Seiring dengan perkembangan teknologi yang sangat pesat, banyak sekali perusahaan-perusahaan maupun badan usaha yang memperbaiki sistem penjualan dengan mendayagunakan teknologi. Internet bukanlah hal asing lagi bagi para pengusaha. Saat ini banyak dari pengusaha pengusaha yang memanfaatkan internet untuk memperbaiki pelayanan mereka. Dalam hal ini jika Perusahaan menggunakan internet dalam sistem informasinya ataupun penjualannya maka akan memberikan kemudahan bagi pelanggan dalam mendapatkan informasi dan juga bagi Perusahaan itu sendiri. (Ida Astarina, 2012:2) Salah satu aktivitas terpenting dalam Perusahaan adalah aktivitas penjualan di mana penjualan adalah kegiatan utama suatu perusahaan. Tujuan utama Perusahaan adalah tingkat penjualan yang besar dan laba yang besar serta pengembalian investasi yang sudah ditanamkan. Toko PUSTAKA GEMILANG UTAMA adalah salah satu toko yang menjual berbagai buku mulai buku mata pelajaran sampai dengan buku untuk umum. Toko ini adalah salah satu toko buku yang cukup lengkap di kota Pacitan, yang saat ini masih menggunakan cara penjualan dengan pelanggan datang langsung ke Toko tersebut untuk membeli atau melihat koleksi buku yang ada di toko tersebut. Dengan metode penjualan tersebut menimbulkan masalah yaitu pelanggan tidak mengetahui informasi koleksi buku yang ada di Toko Buku Pustaka Gemilang Utama sehingga mereka tidak bisa membeli buku selain harus datang langsung ke toko tersebut, selain kurang IJNS Accepted Paper - November

2 efektif ada masalah lain yaitu cara promosi atau iklan yang menggunakan baliho, spanduk dan selebaran yang mempunyai pajak promosi yang mahal padahal informasi pada pelanggan sangat penting untuk meningkatkan penjualan. 1.2 Rumusan Masalah Bagaimana membuat sistem penjualan buku berbasis website pada Toko buku Pustaka Gemilang Utama Pacitan? 1.3 Batasan Masalah 1. Penelitian ini dilakukan di Toko buku Pustaka Gemilang Utama Pacitan. 2. Sistem website ini dibangun untuk pemesanan buku dan untuk mengolah data pemesan buku. 1.4 Tujuan Tujuan dari penelitian ini adalah menghasilkan Sistem Informasi nilai akademik siswa berbasis sms gateway di SMP N 3 Pringkuku Pacitan 1.5 Manfaat Penelitian 2. Menghasilkan suatu website penjualan buku secara online yang bisa dipergunakan untuk melakukan pemesanan sekaligus pembelian buku. 3. Menghasilkan website penjualan buku yang bisa dimanfaatkan sebagai media promosi Sistem Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin mendefinisikan sistem sebagai berikut: Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari interaksi subsistem yang berusaha untuk mencapai tujuan yang sama beroperasi dan berinteraksi dengan lingkungannya untuk mencapai sasaran tertentu, suatu sistem menunjukkan tingkah lakunya melalui interaksi di antara komponen-komponen didalam sistem dan diantara lingkungannya. (Jogiyanto, 1997 : 1) 2.2. Sistem Informasi Sistem informasi adalah teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi (Kadir, 2009 : 10 ). Secara teknis sitem informasi dapat didefenisasikan sebagai kumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk menunjangpengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi (Laudon, K C dan Laudon, J.P, 2007:27) PHP PHP singkatan dari PHP: Hypertext Preprocessor yang digunakan sebagai bahasa script serverside dalam pengembangan web yang disisipkan dalam dokumen HTML. Penggunaan PHP memungkinkan web dapat dinamis sehingga maintenance situs web tersebut menjadi lebih mudah dan efisien. PHP merupakan software Open-source yang disebarkan dan dilisensikan secara gratis serta dapat di download secara bebas dari situs resminya (Kasiman P:2006). PHP singkatan dari PHP: Hypertext Preprocessor yang digunakan sebagai bahasa script serverside dalam pengembangan web yang disisipkan dalam dokumen HTML. Penggunaan PHP memungkinkan web dapat dinamis sehingga maintenance situs web tersebut menjadi lebih mudah dan efisien. PHP merupakan software Open-source yang disebarkan dan dilisensikan secara gratis serta dapat di download secara bebas dari situs resminya (Kasiman P:2006) DATABASE Database adalah mekanisme yang digunakan untuk menyimpan informasi atau data.(stephen dan Plew, Janner Simarmata,2006) Database adalah kumpulandata berisi informasi yang sesuai untuk sebuah perusahaan. Sistem manajemen basis data (DBMS) adalah kumpulan data yang saling berhubungan dan kumpulan program untuk mengakses data.(silberschatz, Janner Simarmata,2006) 2.5. MYSQL MySQL (My Structure Query Language) adalah salah satu Database Management System (DBMS). MySQL berfungsi untuk mengelola database menggunakan bahasa SQL. MySQL bersifat open source sehingga kita bisa menggunakannya secara gratis. Pemrograman PHP juga sangat mendukung/support dengan database MySQL. (Anhar, ST : 45) XAMPP XAMPP merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket. Dengan menginstal XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Aphace, PHP dan MYSQL secara manual. (Daud Edison T, 2011:6) 2.7. Contex Diagram Contex Diagram adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan dan keluaran dari sistem. (Kristanto, 2003:37) IJNS Accepted Paper - November

3 2.8. Data Flow Diagram Data Flow Diagram adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat lebih mendetail dibanding diagram konteks yang diperbolehkan, bisa dicapai dengan mengembangkan diagram. Sisa diagram asli dikembangkan ke dalam gambaran yang lebih terperinci yang melibatkan tiga sampai sembilan proses dan menunjukkan penyimpanan data dan aliran data baru pada level yang lebih rendah (Kendall and Kendall 2003:78) Entity relationship Model (ER_M) Entity relationship Model merupakan suatu model data yang dikembangkan berdasarkan objek. ER_M digunakan uuntuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data kepada pemakai secara logik. ER_M didasarkan pada suatu presepsi bahwa real word terdiri atas obyek-obyek dasar yang mempunyai hubungan/kerelasian antar obyek-obyek dasar tersebut. ER_M digambarkan dalam bentuk diagram yang disebut diagram ER( ER_Diagram/ER_D)dengan menggunakan simbol-simbol grafis tertentu. Model ini juga membantu perancang basis data dalam melakukan analisis dan perancangan basis data karena model ini dapat menunjukan macam data yang dibutuhkan dan kerelasian antar data di dalamanya. ( Edhy Sutanta, 2004:79) Sebuah diagaram ER/ER_D tersusun ada tiga komponen, yaitu entitas, atribut dan keselerasian antar entitas. Secara garis besar entitas merupakan objek dasar yang terlibat dalam sistem. Atribut berperan sebagai penjelas entitas, dan keselerasian menunjukan hubungan yang terjadi diantara dua entitas. (Edhy Sutanta, 2004:80) Hosting Hosting adalah sebuah kegiatan menyimpan, meletakkan, atau menampung data anda ke sebuah tempat di Internet. Salah satu tujuan dari web hosting adalah menempatkan file dokumen website ke hosting di Internet agar website anda dapat diakses oleh semua orang lewat Internet. Sebagai latihan anda dapat memanfaatkan web hosting gratis yang banyak terdapat di Internet baik dari luar maupun dalam negeri (Wahana Komputer, 2004) Web Server Web Server adalah merupakan suatu server Internet yang menggunakan protocol HTTP (Hypertext Transfer Protocol) untuk melayani semua proses pentransferan data. Web Server hingga saat ini merupakan server yang dapat dikatakan sebagai tulang punggung bagi semua pengguna Internet. Hal ini di karenakan, Web Server bukan hanya bisa dapat melayani jenis data dalaml bentuk text, akan tetapi juga dapat menampilkan format-format data dalam bentuk gambar, baik gambar dalam bentuk 2D atau 3D, suara dan juga dapat berinteraksi dalam dunia wireless Internet dengan menjadikannya sebagai sebuah Wireless Access Protocol (WAP) gateway dan sebagainya (Andi Syahputra, 2004) Analisis Sistem berjalan Analisis Sistem berjalan adalah menganalisis permasalahan-permasalahan yang ada pada proses kegiatan penjualan dan informasi koleksi buku yang akan di jual ke pada pelanggan pada toko buku Pustaka Gemilang Utama. Dari hasil analisis sistem berjalan ditemukan beberapa permasalahan diantaranya: 1. Pelanggan atau pembeli yang akan melakukan pembelian atau pemesanan buku sulit mendapatkan informasi tentang koleksi buku yang ada di toko buku Pustaka Gemilang Utama selain harus datang langsung ke toko buku tersebut untuk membeli buku yang di inginkan padahal keberadaan calon pembeli yang tidak seluruhnya berada dekat dengan toko. 2. Sistem periklanan yang masih menggunakan spanduk baner yang mempunyai biaya pajak iklan dan reklame yang besar. Berdasarkan hasil wawancara dengan pimpinan Toko Buku Pustaka Gemilang Utama Pacitan dapat diambil kesimpulan sementara bahwa. dengan target penjualan yang besar, tentunya banyak sekali permasalahan yang terjadi dalam proses pelayanan kepada pelanggan pada Toko Buku Pustaka Gemilang Utama. Banyaknya buku pada Toko Buku Pustaka Gemilang Utama perlu kecepatan arus informasi yang dibutuhkan oleh pihak toko dan pembeli agar pembeli mengetahui informasi koleksi buku yang ada. Pengelolaan pembeli buku pada Toko Buku Pustaka Gemilang Utama Pacitan merupakan salah satu komponen yang penting dalam mewujudkan suatu sistem penjualan buku yang baik. namun pengolahan data pembelian masih dikerjakan seperti metode penjualan biasa dalam arti masih menggunakan brosur dan buku catatan, dalam melakukan pendataan dan disini mempunyai beberapa kekurangan, yaitu membutuhkan waktu yang lama, dan calon pembeli buku harus dating langsung ke toko untuk melakukan pembelian atau pemesanan buku. Dengan dukungan teknologi informasi yang ada sekarang ini, pekerjaan pengelolaan data dengan cara IJNS Accepted Paper - November

4 konvensional dapat dikerjakan secara bersamaan dengan suatu sistem dengan menggunakan komputer. Selain cepat dan mudah, pengelolaan data juga menjadi lebih akurat, sehingga dapat membantu petugas untuk pengelolaan data buku, data pembeli yang melakukan pembelian melalui website atau yang datang langsung ke toko mengingat target penjualan buku yang harus di tingkatkan. 3.2 Kebutuhan Fungsional Sistem Berikut adalah kebutuhan fungsional dari sistem yang akan dibuat: 1. Sistem harus bisa di gunakan untuk memasukan data buku yang akan di jual 2. Sistem dapat digunakan user untuk memasukan data buku yang akan di jual kedalam website 3. Sistem dapat menampilkan data buku yang akan di jual pada halaman website dan menginformasikan ketersediaan buku. 4. Sistem dapat di gunakan untuk memasukan dan menampilkan kategori buku, berdasar pengarang penerbit di halaman website 5. Sistem dapat digunakan untuk mengelola buku yang akan di jual dari keranjang belanja costumer 6. Sistem dapat Administrator sistem bisa mengetahui buku yang akan di beli costumer dan menanggapi pemesanan tersebut 7. Sistem dapat digunakan untuk mengelola data identitas dari costumer yang membeli buku 8. User bisa menghapus beberapa buku yang telah di jual atau habis persediaannya, editing pada kesalahan inputan data buku 9. Costumer bisa mengetahui prosedur pembelian buku melalui website 10. Website dapat menginformasikan costumer bisa mengetahui bagaimana cara bertransaksi dalam pembelian buku di wdalam website. 3.4 Data Flow Diagram Gambar 3.2. DFD Level 0 Gambar 3.3. DFD Level DFD Level 1 Input Data Buku 3.3. Diagram Kontek Gambar 3.5. DFD level 1 Input Data Buku Gambar 3.1. Alur Sistem IJNS Accepted Paper - November

5 4. Implementasi Sistem dan Hasil Setelah melalui proses analisis perancangan, proses desain dan pembuatan Website Pemesanan buku pada Toko Buku Pustaka Gemilang Utama Pacitan maka langkah terakhir adalah mengimplementasikan website tersebut pada Toko Buku Pustaka Gemilang Utama Pacitan Halaman Administrator Sistem Gambar 4.5. Halaman Profile Gambar 4.1. Halaman Login Gambar 4.6. Halaman Pemesanan Gambar 4.2. Halaman administrator Gambar 4.3. Halaman Profile 4.2. Halaman Website Gambar 4.4. Halaman Home Gambar 4.7. Halaman Produk 4.2. Uji Coba Website Pada tahap ini dilakukan uji coba terhadap website yang telah dibuat. Pengujian yang dilakukan adalah menilai masing-masing fungsi link dan halaman apakah telah berjalan sebagaimana yang diharapkan. Dari hasil uji coba yang di lakukan oleh penulis dapat dibandingkan perbedaan rata-rata waktu proses transaksi yang sebelumnya dilakukan menggunakan aplikasi desktop, biaya yang dibutuhkan antara IJNS Accepted Paper - November

6 penyampaian informasi melalui iklan radio dengan website transaksi pemesanan yang telah dibuat. Tabel 4.1. Uji Coba Personal Hasil yang No Uji Coba diharapkan Halaman masuk ke 1 Login halaman admin merubah password yang Ganti 2 lama dengan password password yang baru mengupdate Profil toko 3 data yang lama buku dengan data yang baru Manajemen 4 modul mengedit modul 5 Kategori produk 6 Produk 7 Order 8 Cara Pemesanan 9 Hubungi kami 10 Laporan mengedit kategori produk mengedit data buku menampilkan data pesanan yang telah diinputkan dari halaman user mengubah data yang lama dengan data yang baru Dapt menampilkan pesan yang diinputkan dari halaman hubungi kami pada halaman user menampilkan laporan transaksi yang sudah lunas Hasil 11 Modul YM 12 Download 13 Bank pembayaran 14 Logout mengedit modul YM mengedit file yang bisa didownload oleh pengunjung website mengedit data bank pembayaran keluar dari hlaman admin 5.1 Kesimpulan a. Dengan adanya sistem penjualan buku Gemilang Utama mempermudah dalam penjualan buku jarak jauh melalui media informasi berupa website. b. Dengan adanya sistem penjualan buku Gemilang Utama sangat membantu dalam promosi penjualan buku sehingga selain media promosi yang dijalanakan menggunakan reklame atau baliho pihak Toko Buku Pustaka Gemilang Utama mempergunakan website ini untuk media promosi buku koleksinya SARAN 1. Sistem penjualan buku berbasis website pada Toko Buku Pustaka Gemilang Utama ini belum sempurna dalam berbagai segi, maka untuk penelitian berikutnya kami merekomendasikan dapat membuat sistem penjualan buku Gemilang Utama yang lebih baik dan lebih sempurna. Sehingga sistem ini bisa berjalan sesuai dengan kebutuhan yang terdapat pada Toko Buku Pustaka Gemilang Utama. 2. Untuk pengembangan sistem penjualan buku Gemilang Utama dalam peningkatan hubungan baik antara pihak Toko dengan pelanggan maka perlu fitur yang lebih lengkap dan sesuai dengan kebutuhan usaha penjualan buku maupun pelanggan, namun perlu adanya sumberdaya yang lebih baik ok IJNS Accepted Paper - November

7 untuk mengelola bermanfaat. DAFTAR PUSTAKA sistem ini agar lebih [1] Ed, I. Menguasai Pemrograman Web Dengan PHP Yogyakarta : Andi [17] [2] I mam Paryudi dan Simartama, Janner. Basis Data Yogyakarta : Andi [3] J ogiyanto. Sistem Informasi Berbasis Komputer Yogyakarta : Andi [4] , Sistem Informasi Berbasis Komputer Yogyakarta : Anggota IKAPI [5] J ogiyanto. Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta : Andi [6] Kusrini, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data Yogyakarta : Andi Offset. [7] Marlinda, Linda. Sistem Basis Data Yogyakarta : Andi. [8] Peranginangin, Kasiman. Aplikasi WEB dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta : Andi Offset. [9] Simarmata, Janner. Basis Data Yogyakarta:andi [10] Sutanta, Edhy. Sistem Basis Data Yogyakarta : Graha Ilmu [11] Whitten, Jeffery L. Metode Desain Dan Analisis Sistem Yogyakarta : Graha Ilmu. [12] Yakub. Pengantar Sistem Informasi Yogyakarta : Graha Ilmu [13] Ida Astarina, Berliana Kusuma Riasti, Pembuatan Sistem Penjualan Online Pada Toko PN Musik Sukoharjo, (IJCSS) 14 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3 Desember ijcss.unsa.ac.id, ISSN [14] Agustin Dyah Utami, Ramadian Agus Triyono, Pemanfaatan Blackberry Sebagai Sarana Komunikasi Dan Penjualan Batik Online Dengan Sistem Dropship Di Batik Solo 85, (IJCSS) 14 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3 Desember ijcss.unsa.ac.id, ISSN [15] Bambang Eka Purnama (2013), Membangun Toko Online Dengan WP Commerce, Graha Ilmu, Yogyakarta [16] Puspita Dwi Astuti, Ramadian Agus Triyono (2013), Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Jati Farma Arjosari, IJCSS) 15 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 10 No 1 Februari ijcss.unsa.ac.id, ISSN uhammad Luqman, Indah Uly Wardati, Perancangan Sistem Informasi Penjualan Laptop Pada Commanditaire Vennotschaap (CV) Sembilan Sembilan, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 Agustus 2012, ISSN [18] Suhartana (2013), Penggunaan Software Network Lookout Net Monitor For Employees Sebagai Media Pembelajaran Kkpi Klas X SMK N 1 Pedan Tahun 2012, IJNS Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 2 Januari 2013, ijns.org, ISSN: [19] Wiga Ariyani, Indah Uly Wardati (2013), Pembuatan Web E-Commerce Pada Wighca Accecoris, IJNS Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 3 Juli 2013, ijns.org, ISSN: [20] Uswatun Hasanah (2013), Sistem Informasi Penjualan On_Line Pada Toko Kreatif Suncom Pacitan, IJNS Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 4 tober 2013, ijns.org, ISSN: [21] Aan Tri Wibowo (2013), Pembuatan Aplikasi E-Commerce Pusat Oleh-Oleh Khas Pacitan Pada Toko Sari Rasa Pacitan, IJNS Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 4 tober 2013, ijns.org, ISSN: [22] Ika Nur Indah (2013), Pembuatan Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Sehat Jaya Elektronik Pacitan, Speed Journal - Indonesian Jurnal on Computer Science - Vol 10 No 2 Mei 2013, ISSN , speed.unsa.ac.id [23] Rumanta (2013), Sistem Informasi Pembelian Dan Penjualan Pada a Putra Motor Pacitan, Speed Journal - Indonesian Jurnal on Computer Science - Vol 10 No 3 Agustus 2013, ISSN , speed.unsa.ac.id IJNS Accepted Paper - November