IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN:

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PENJUALAN BUKU BERBASIS WEBSITE PADA TOKO BUKU STANDARD BOOK SELLER PACITAN Harun Al-Rosyid, Bambang Eka Purnama, Indah Uly Wardati Abstract : Rapid technological developments that directly or indirectly affect trade system. Currently, only with access to e-commerce on the Internet alone, we can select the desired item, knowing the details of the goods, and can conduct transactions with anyone without being limited by time and distance. The purpose of this study was to use in stores especially made for the cashier. The benefits of this research are the authors can gain knowledge about the process used in making the program a good cashier and interesting shops, the shops themselves make it easier to accept payments. The research methodology used was observation, Bibliography, Interviews and Analysis. The results in this study is the implementation of the sales system can help the problems that have occurred in Stores Standard Book Seller Pacitan as it can quickly and easily create sales reports and inventory checking, otherwise the system is also able to maximize work efficiency. Keyword : Sale Book, Information System Abstraksi : Perkembangan teknologi yang sangat pesat secara langsung maupun tidak langsung mempengaruhi sistem perdagangan. Saat ini, hanya dengan mengakses e-commerce melalui Internet saja, kita dapat memilih barang yang diinginkan, mengetahui rincian barang, dan dapat melakukan transaksi dengan siapa saja tanpa dibatasi oleh waktu dan jarak. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk digunakan di toko-toko terutama buat untuk kasir. Manfaat dari penelitian antara lain bagi penulis dapat memperoleh pengetahuan tentang proses pembuatan program yang digunakan di kasir pertokoan yang baik dan menarik,bagi pertokoan sendiri agar lebih mudah dalam menerima pembayaran. Metodologi penelitian yang digunakan adalah Observasi, Kepustakaan, Wawancara dan Analisis. Hasil dalam penelitian ini adalah dengan diimplementasikannya sistem penjualan dapat membantu permasalahan yang selama ini terjadi pada Toko Standard Book Seller Pacitan karena dapat dengan cepat dan mudah dalam membuat laporan penjualan dan pengecekan stok barang, selain itu sistem ini juga bisa memaksimalkan efisiensi kerja. kata kunci : Sistem Informasi 1.1. Latar Belakang Perusahaan sebagai organisasi yang memiliki kecenderungan orientasi pada laba selalu membutuhkan sistem yang terkomputerisasi dalam mengumpulkan, menyimpan, dan memproses data untuk menghasilkan informasi yang dapat membantu perusahaan dalam melakukan perencanaan strategi dan pengambilan suatu keputusan secara efektif. Tanpa adanya sistem yang terkomputerisasi, perusahaan akan menghadapi kendala untuk mendapatkan informasi yang aktual dan akurat. Hal itu disebabkan oleh proses pengumpulan dan pengolahan data masih dilakukan secara manual. Dengan bantuan sistem yang terkomputerisasi pula informasi dapat dikelola dengan baik, sehingga dapat menciptakan efisien biaya. Melalui observasi data primer, interview, dokumentasi dan data questioner Toko Buku standard book seller merupakan toko buku yang bergerak dalam bidang penjualan. Pada saat ini sistem informasi penjualan pada toko standard book seller masih dilakukan secara manual sehingga kinerjanya belum efektif. Hal itu tercermin pada sering terjadi keterlambatan penyusunan laporan penjualan, kesalahan pencatatan dan perhitungan serta persediaan, serta pengulangan dalam pencatatan transaksi. Oleh karena itu, dalam penelitian ini dibangun suatu sistem informasi penjualan buku berbasis website pada toko buku standard book seller pacitan. 1.2.Rumusan Masalah 1. Dalam pengolahan data penjualan dan persediaan buku pada toko buku standard book seller masih konvensional, sehingga pengelolaan data buku kurang efektif, laporan yang tersaji tidak tepat waktu, dan seringkali informasi yang dihasilkan tidak akurat. 2. Bagaimana membangun sistem informasi penjualan buku berbasis website pada Toko Buku standard book seller? 1.3.Batasan Masalah 1. Sistem ini menampilkan buku-buku IJNS Accepted Paper 1

2 yang tersedia didalam toko buku STANDARD BOOK SELLER Pacitan. 2. Obyek Penelitian ini dilakukan ditoko buku Standard book seller. 3. Sistem penjualan buku ini berbasis website. 4. Penelitian ini membuat sebuah sistem informasi penjualan buku berbasis website pada toko buku standard book seller pacitan Tujuan Penelitian Menghasilkan suatu program penjualan buku berbasis website yang dapat membantu toko buku standard book seller untuk mempromosikan buku buku yang dijual Manfaat Penelitian 1. Memberikan kemudahan bagi pihak toko buku standard book seller dalam laporan penjualan. 2. Laporan yang dihasilkan tepat waktu sehingga tidak ada keterlambatan dalam laporan penyusunan penjualan Sistem Informasi Sistem informasi adalah teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi (Kadir, 2009). Secara teknis sitem informasi dapat didefenisasikan sebagai kumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk menunjangpengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi (Laudon, K C dan Laudon, J.P, 2007:27). Menurut John F. Nash (1995:8) yang diterjemahkan oleh La Midjan dan Azhar Susanto, menyatakan bahwa Sistem Informasi adalah : Sistem Informasi adalah kombinasi dari manusia, fasilitas atau alat teknologi, media, prosedur dan pengendalian yang bermaksud menata jaringan Website Website merupakan kumpulan halamanhalaman yang berisi informasi yang disimpan diinternet yang bisa diakses atau dilihat melalui jaringan internet pada perangkat-perangkat yang bisa mengakses internet itu sendiri seperti komputer. Definisi kata web adalah Web sebenarnya penyederhanaan dari sebuah istilah dalam dunia komputer yaitu WORLD WIDE WEB yang merupakan bagian dari tekhnologi Internet PHP PHP singkatan dari PHP: Hypertext Preprocessor yang digunakan sebagai bahasa script server-side dalam pengembangan web yang disisipkan dalam dokumen HTML. Penggunaan PHP memungkinkan web dapat dinamis sehingga maintenance situs web tersebut menjadi lebih mudah dan efisien. PHP merupakan software Open-source yang disebarkan dan dilisensikan secara gratis serta dapat di download secara bebas dari situs resminya (Kasiman P:2006) My SQL MySQL (My Structure Query Language) adalah salah satu DataBase Management System (DBMS). MySQL berfungsi untuk mengelola database menggunakan bahasa SQL. MySQL bersifat open source sehingga kita bisa menggunakannya secara gratis. Pemrograman PHP juga sangat mendukung/support dengan database MySQL.(Anhar,ST: 45) DFD Data Flow Diagram adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat lebih mendetail dibanding diagram konteks yang diperbolehkan, bisa dicapai dengan mengembangkan diagram. Sisa diagram asli dikembangkan ke dalam gambaran yang lebih terperinci yang melibatkan tiga sampai sembilan proses dan menunjukkan penyimpanan data dan aliran data baru pada level yang lebih rendah (Kendall and Kendall 2003:78) ERD Entity relationship Model merupakan suatu model data yang dikembangkan berdasarkan objek. ER_M digunakan uuntuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data kepada pemakai secara logik. ER_M didasarkan pada suatu presepsi bahwa real word terdiri atas obyek-obyek dasar yang mempunyai hubungan/kerelasian antar obyek-obyek dasar tersebut. ER_M digambarkan dalam bentuk diagram yang disebut diagram ER( IJNS Accepted Paper 2

3 ER_Diagram/ER_D)dengan simbol-simbol grafis tertentu Flowchart menggunakan Flowchart adalah suatu diagram alur yang menggambarkan logika atau urut-urutan intruksi program dari suatu permasalahan. Pada diagram alur, dapat dilihat secara jelas arus pengendalian algoritma, yakni bagaimana rangakaian pelaksanaan kegiatan program tersebut. Suatu diagram alur akan memberi gambaran dua dimensi berupa simbol-simbol yang masing-masing symbol tersebut telah ditetapkan lebih dahulu fungsi dan artinya Kajian Pustaka Pada penelitian yang dilakukan oleh Bhetyka Arvyaningrum (2012) yang berjudul sistem informasi penjualan buku pada toko buku pustaka gemilang utama, diuraikan bahwa penjualan buku pada pustaka gemilang utama masih dilakukan secara manual sehingga kinerjanya belum efektif. Hal itu tercermin pada sering terjadinya keterlambatan penyusunan laporan penjualan, dan kesalahan pencatatan serta persediaan perhitungan. Oleh karena itu, dalam penelitianya dibangun suatu sistem penjualan pada toko Pustaka Gemilang Utama antara lain Penyusunan laporan penjualan perhari, per minggu, per bulan dan pengecekan persediaan barang. Pada penelitian yang dilakukan Rara Sri Artati Rejeki (2011) dengan judul perancangan dan pengaplikasian sistem penjualan pada Distro Smith berbasis Ecommerce. software penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah bahasa pemrograman PHP, text editor Macromedia Dreamweaver 8, Database MySQL dan Adobe Photoshop CS4. Tujuan penelitian ini memudahkan konsumen untuk mendapatkan barang yang diinginkan tanpa harus datang langsung ke distro serta mempermudah konsumen dalam melakukan proses traksaksi secara online serta memudahkan customer dalam mengetahui produk apa saja yang ditawarkan oleh distro smith tanpa harus dating langsung ke distro tersebut. Pada penelitian yang dilakukan oleh Sriyanto, Hartini, dkk (2012), dalam skripsi berjudul rancangan bangun sistem informasi e-commerce untuk kasus dibedagan Motor Semarang. Dimana jurnal ini membahas pembuatan suatu program e- commerce pada Bedagan Motor yang bergerak di bidang jual beli motor bekas yang digunakan sebagai media untuk memperkenalkan produk dan perusahaan yang telah dipaparkan, penulis mendapatkan ide untuk membuat suatu metode e- commerce berbasis web, yang mampu membantu khusunya kegiatan operasional jual produk furneture pada Toko Indah Jaya Furneture. Dari beberapa penelitian sejenis yang pernah dilakukan, dalam penelitian ini penulis melakukan penelitian sistem informasi penjualan buku berbasis website pada toko buku STANDARD BOOK SELLER pacitan. Toko buku Standard Book Seller pacitan dalam melaksanakan proses penjualan masih dilakukan secara konvensional, dalam identifikasi masalah yang dilakukan para peneliti ditemukan masalah masalah yang dihadapi perusahaan dalam menjalankan proses bisnisnya, antara lain penyusunan laporan penjualan, kesalahan pencatatan dan persediaan perhitungan persediaan, serta pengulangan dalam pencatatan transaksi dari temuan masalah tersebut maka dibangun suatu sistem informasi penjualan buku berbasis website yang berguna untuk menghasilkan website yang digunakan sebagai sarana promosi, penjualan atau penyampaian informasi seputar produk buku kepada masyarakat dan website ini bisa dipergunakan oleh konsumen untuk memesan produk yang ada ditoko buku Standard Book Seller Pacitan tanpa batas ruang dan waktu Analisis Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode wawancara kepada user. Hasil dari wawancara tersebut dihasilkan bahwa hal utama yang diharapkan user adalah kecepatan dan ketepatan pengolahan sistem yang belum dapat dipenuhi sistem lama. Selain kecepatan dan ketepatan sistem dalam mengolah informasi, perlu juga diperhatikan mengenai keamanan yang dimiliki oleh sistem yang akan dikembangkan. IJNS Accepted Paper 3

4 3.2. Perancangan Sistem DFD Tabel Order Tabel Order_Detail Tabel Customer Flowchart Flowchart merupakan suatu diagram yang menggambarkan alur karja suatu sistem Relasi Tabel Perancangan Tabel BasisData Tabel Admin Halaman Depan Kategori Buku Tabel Berita IJNS Accepted Paper 4

5 Halaman Profil Halaman Cara Pembelian Halaman produk 4. IMPLEMENTASI SISTEM 4.1. Halaman Depan 4.2. Cara Pembelian Halaman Keranjang Belanja 4.3. Keranjang Belanja Halaman Login Admin 4.4. Hubungi Kami IJNS Accepted Paper 5

6 4.5. Login Admin dan penjualan berbasis website ini maka konsumen akan lebih mudah memesan buku-buku yang ada Saran 1. Untuk pengembangan selanjutnya aplikasi ini dapat lebih memaksimalkan keamanan system yang telah ada. 2. Harga barang dapat dibuat secara hystorial pertanggal dan perproduk UjiCoba Peneliti Yaitu peneliti mencoba dari sistem yang telah dibuat. Berikut adalah bentuk tabel terhadap tahapan yang diujicobakan Perbandingan Sistem 5.1. Kesimpulan 1. Promosi dan penjualan yang masih konvensional, sehingga pihak Toko Buku standard Book Seller pacitan masih mengalami kesulitan, dalam promosi produk-produk buku-bukunya 2. Dengan adanya website penjualan pada buku Standard Book Seller, maka pihak toko dapat terbantu memasarkan produk batik secara online. Dengan adanya media promosi DAFTAR PUSTAKA [1] Bhetyka Arvyaningrum, Siska Iriani, (2012). Sistem informasi penjualan buku pada toko buku Pustaka Gemilang Utama, SERUNI FTI UNSA 2012 Volume 1. ISSN : [2] Fajrul Islami Khaurina Sistem informasi Penjualan Berbasis Web Pada Toko Depot Islami Yogyakarta. Yogyakarta:STMIK AMIKOM [3] Kusrini, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data Yogyakarta : Andi Offset. [4] Marlinda, Linda. Sistem Basis Data Yogyakarta : Andi [5] Peranginangin, Kasiman. Aplikasi WEB dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta : Andi Offset. [6] Simarmata, Janner. Basis Data Yogyakarta:andi [7] Sutanta, Edhy. Sistem Basis Data Yogyakarta : Graha Ilmu [8] Wahyono, Teguh. Sistem informasi konsep dasar, Analisis desain dan implementasi 2004 Yogyakarta. [9] Whitten, Jeffery L. Metode Desain Dan Analisis Sistem Yogyakarta : Graha Ilmu. [10] Bambang Eka Purnama (2013), Membangun Toko Online Dengan WP Commerce, Graha Ilmu, Yogyakarta [11] Agustin Dyah Utami, Ramadian Agus Triyono, Pemanfaatan Blackberry Sebagai Sarana Komunikasi Dan Penjualan Batik Online Dengan Sistem Dropship Di Batik Solo 85, (IJCSS) 14 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3 Desember ijcss.unsa.ac.id, ISSN IJNS Accepted Paper 6