ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK SD NEGERI ROJONITEN SANDEN BANTUL NASKAH PUBLIKASI. diajukan oleh Heni Septi Rahmawati

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK SD NEGERI ROJONITEN SANDEN BANTUL NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Heni Septi Rahmawati kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2015

2

3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK SD NEGERI ROJONITEN SANDEN BANTUL Heni Septi Rahmawati 1), Anggit Dwi Hartanto, M. Kom 2), Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia heni.r@students.amikom.ac.id 1), anggit@amikom.ac.id 2) Abstract - Academic information system is a system that provides information services in the form of data in this case related to the academic. Academic information system for the elementary school is very important to support the academic data processing. Especially in the data penggolahan students, teachers, employees, and others who need to be noted. data is still manual often hinder the work and drain a lot of time. Academic information system is in need that data processing run properly, accurately, and efficiently. In this case the SD Rojoniten Patihan Bantul Yogyakarta who still use manual data penggolahan often pose obstacles. Therefore, researchers will analyze and examine how to design academic information system in SD Rojoniten effective and efficient for academic data processing in order to facilitate the process input and presentation of reports.. Researchers hope that this application is designed can help in the management of academic data SD Rojoniten, including data on students, teachers, and class values. Starting from the input of data, update data, data retrieval, and reporting becomes more effective Keyword: Information Systems, Report 1. Pendahuluan Sistem informasi di instansi sekolah menjadi salah satu hal yang penting. Tidak sedikit instansi sekolah yang belum menggunakan sistem informasi akademik disekolahnya tersebut. Dengan berkembangnya teknologi menjadikan banyak orang menginginkan kemudahan dalam banyak hal, tak terkecuali dalam pengolahan data akademik di sebuah instansi sekolah. Karena semua pekerjaan dalam penggolahan data di sebuah instansi sekolah masih dilakukan dengan cara manual menjadikan sistem yang dijalankan kurang efisien, oleh karena itu diperlukan sistem yang mampu mewujudkan hal tersebut. Sistem informasi telah menjadi media penting dalam meningkatakan kualitas pendidikan. Sistem informasi telah banyak memberikan kemudahan bagi semua pihak dalam memfasilitasi sistem pendidikan. Instansi yang sering memiliki masalah adalah instansi pendidikan sekolah. Masalah yang sering terjadi berkaitan dengan sistem informasi akademik. Sistem informasi akademik adalah kumpulan elemen atau bagian bagian baik fisik maupun non fisik dan prosedur yang berhubungan satu sama lain yang menjadi satu kesatuan yang bekerja sama untuk mengolah data-data akdemik menjadi sebuah informasi. Sekolah Dasar Negeri Rojoniten Patihan Sanden, merupakan salah satu sekolah yang berada di kecamatan Sanden yang belum mempunyai sistem informasi akademik untuk pengolahan data di sekolah tersebut. Pengolahan data di sekolah tersebut masih menggunakan buku untuk media penyimpanan data, dengan demikian data yang tersimpan mudah hilang dan menambah tumpukan arsip di sekolah tersebut. Sehingga dalam pencarian data dan proses rekap mengalami kendala waktu karena lamanya proses pencarian dan kendala penyimpanan data dalam jangka panjang. Dengan uraian di atas diharapkan sistem yang akan dibuat dapat memberikan kemudahan dan manfaat bagi SD N Rojoniten untuk menggantikan sistem lama yang masih kurang efisien untuk di jalankan. 2. Landasan Teori 2.1 Tinjauan Pustaka Dalam tinjauan pustaka ini penyusun melakukan penelusuran terhadap beberapa karya ilmiah yang relevan dalam bentuk skripsi. Adapun karya tersebut antara lain : Skripsi karya Hendiko Kindani, mahasiswa jurusan sistem informasi di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AMIKOM Yogyakarta dengan judul Pembuatan Sistem Informasi Akademik Pada SD Negeri 04 Krandegan Banjarnegara, dalam skripsi ini penulis merancang sistem informasi akademik untuk memecahkan masalah dalam pencarian data yang sesuai dengan kebutuhan dan acuan untuk mengambil keputusan yang berupa informasi. Skripsi karya Nur Fitari, Mahasiswi jurusan teknik informatika di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AMIKOM Yogyakarta yang berjudul Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Akademik Pada SD Panggang Sedayu, dalam skripsi ini penulis merancang sistem informasi akademik menggunakan Netbeans IDE 6.8 bertujuan untuk memperlancar kegiatan belajar mengajar, menyajikan informasi yang penting dalam bentuk laporan tertulis serta menyimpan semua dokumen sekolah. 1

4 Skripsi karya Oka Deva YuniAnto, mahasiswa jurusan sistem informasi di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AMIKOM Yogyakarta yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akademik Pada Sekolah Dasar 2 Bluyuhan Sewon Bantul, dalam skripsi ini penulis merancang sistem informasi akademik bertujuan untuk meningkatkan kualitas sarana penunjang proses pendidikan. 2.2 Konsep Dasar Sistem [1] Secara umum sistem adalah 1) kumpulan dari bagian bagian yang bekerja sama untuk mencapai tujuan yag sama. 2) sekumpulan objek objek yag saling berelasi dan berineraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai satu tujuan. Dengan demikian sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling bergantung satu sama lain (Al Fatta, 2007). 2.3 Pengertian Informasi [2] Data meruakan nilai, keadaan, atau sifat yang berdiri sendiri. Data adalah bahan dasar dari sebuah informasi. Sementara pengertian informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk bagi pemakainya untuk mengambil keputusan. Definisi informasi menurut pakar di antaranya : 1. Menurut Mc. Leod (1995) : Informasi adalah data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti. 2. Menurut Davis (1995) : Informasi adalah data yang telah dioah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang 2.4 Pengertian Sistem Informasi [3] Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan laporan yang diperlukan. 2.5 Teori Akademik Akademik adalah segala hal yang bersangkutan dengan kegiatan belajar dan mengajar pada suatu institusi pendidikan. Dari pengertian tersebut, maka dapat diambil kesimpulan bahwa sistem informasi akademik adalah proses pengolahan data pada suatu institusi pendidikan dengan tujuan untuk menghasilkan data yang lebih bermanfaat dan berkualitas. 2.6 Analisis PIECES [4] Untuk mengidentifikasi masalah, harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi, dan pelayanan pelaggan. Panduan ini dikenal dengan analisis PIECES (performance, information, economy, control, eficiency, service). Dari analisis ini biasanya di dapatkan beberapa masalah utama, hal ini penting karena biasaya yang muncul di permukaan bukan masalah utama, tetapi hanya gejala dari masalah utama saja 2.7 Basis Data [5] Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi. Data sendiri merupakan fakta mengenai objek, orang, dan lain-lain. Data yang di nyataka dengan nilai (angka, deretan karakter, atau simbol). Dari berbagai sudut pandang basis data dapat didefinisikan sebagai himpunan kelompok data yang saling berhubungan yang diorganisasikan sedemikian rupa sehingga kelak dapat dimanfaatkan dengan cepat dan mudah (Kusrini 2007 : 2). 2.8 Netbeans 7.3 [6] Netbeans merupakan sebuah aplikasi Integreted Development Environment (IDE) yang berbasiskan Java dari Sun Microsystems yang berjalan di atas swing. Swing merupakan sebuah teknologi Java untuk pengembangan aplikasi desktop yang dapat berjalan pada berbagai macam platform seperti windows, linux, Mac X dan Solaris. Sebuah IDE merupakan lingkup pemrograman yang di integrasikan ke dalam suatu aplikasi perangkat lunak yang menyediakan Grafic User Interface (GUI), suatu kode editor atau text, suatu compiler dan suatu debugger. 2.9 MySql [7] MySQL adalah salah satu jenis database server yang sangat terkenal dan banyak digunakan untuk membangun aplikasi web yang menggunakan database sebagai sumber dan pengelolaan datanya. 1 Kepopuleran MySQL antara lain karena MySQL menggunakan SQL sebagai bahasa dasar untuk mengakses database-nya sehingga mudah untuk digunakan, kinerja query cepat, dan mencukupi untuk kebutuhan database perusahaan perusahaan skala menengah-kecil. MySQL juga bersifat open source dan free pada bagian platform. 3. Analisis 3.1 SD Negeri Rojoniten Sekolah Dasar Negeri Rojoniten berdiri pada tahun 1927 dengan nama SR Rojoniten (Sekolah Rakyat Rojoniten). Pada tahun 1964 (SR) Sekolah Rakyat berganti menjadi SD (Sekolah Dasar), maka SR Rojoniten berubah menjadi SD Rojoniten. Sekolah Dasar Rojoniten sekarang berada di bawah naungan UPT PPD (Unit Pelayana Teknis Pengelolaan Pendidikan Dasar) Kecamatan Sanden Dinas Pendidikan Dasar Kabupaten Bantul dengan nomor statistic sekolah dan terakreditasi A (amat baik). 2

5 3.2 Analisis PIECES Merupakan alat bantu untuk mengetahui kelemahan sistem yang lama, sehingga sistem yang baru bisa berjalan lebih optimal. 3.3 Analisis Kelayakan Sistem Analisis kelayakan merupakan proses yg mempelajari atau menganalisa permasalahan yang telah ditentukan sesuai dengan tujuan akhir yang akan dicapai. Analisis ini bertujuan untuk menguji apakah sistem baru yang akan diterapkan sebagai pengembangan dari sistem lama layak atau tidak untuk diterapkan. Beberapa analisis yang dilakukan diantaranya adalah analisis kelayakan teknologi, kelayakan operasional, analisis kelayakan hokum, dan kelayakan ekonomi. 3.4 Analisis Kebutuhan Sistem Berikut informasi informasi yang terkandung dalam Pembuatan Sistem Informasi Akademik SD Negeri Rojoniten ini, sebagai berikut: pengolahan data siswa,guru, dan nilai siswa dan. 1 Login pengguna PENGGUNA 2. DFD Level 1 Username, password Data pengguna 2. Data Pengguna Data pengguna Laporan Guru Data Tahun Ajaran 3 Data Tahun Ajaran TAHUN_AJARAN Laporan Guru Laporan Guru Data Kelas 4 Data Kelas KELAS Data Guru Data Guru 5 Data Pegawai 10 Olah Laporan Data Pegawai KS GURU 6 Data Mapel 7 11 Laporan Data Siswa 8 Peggolahan GURU MAPEL SISWA PRESTASI Data pegawai ADMIN Data Guru Data Mapel Data mapel Data siswa, data ortu Data siswa, data ortu Mapel Gambar 4.3 DFD Level 1 Laporan Siswa Laporan siswa Data prestasi Data siswa Data Nilai Data Nilai Laporan Nilai Laporan nilai 9 Data Nilai NILAI Data nilai 12 Laporan Data Nilai Laporan Nilai 4.3 Pembahasan Sistem 1. Halaman Login Untuk memvalidasi user yang login, admin atau karyawan. 4. Memproduksi Sistem 4.1 Design Database berikut adalah rancangan database program : Gambar 4.4 Halaman Login 2. Halaman Utama Untuk memulai memasukan data atau penggolahan data. Gambar 4.1 Rancangan Database 4.2 Design Program Untuk membuat alur program menggunakan DFD (Data Flow Diagram) 1. Diagram Context ADMIN Data Pengguna Data Tahun Ajaran Data guru Data siswa Data kelas Data mata pelajaran Data nilai Laporan semua data-data Sistem Informasi akademik Akademik Data guru Data siswa Data kelas Data nilai GURU Gambar 4.5 Halaman Utama 3. Olah Data Karyawan Halaman di bawah ini adalah halaman untuk menambahkan data karyawan. Laporan data akdemik KS Data Karyawan Gambar 4.2 Diagram Context 3

6 Gambar 4.6 Olah Data Karyawan 4. Olah Halaman olah data siswa adalah halaman untuk menambah data siswa. Gambar 4.9 Olah Data Laporan 7. Laporan Nilai Laporan nilai adalah hasil akhir dari pengolahan nilai dalam sistem. Gambar 4.7 Olah 5. Olah Data Nilai Olah data nilai siswa adalah halaman untuk menginputkan data nilai siswa. Gambar 4.10 Laporan Nilai 5. Kesimpulan dan Saran Analisis dan perancangan sistem informasi akademik di SD N Rojoniten yang telah dilakukan menghasilkan beberapa kesimpulan. Hasil yang dicapai mempunyai kelebihan dan kekurangan. Hasil yang telah dicapai diantaranya adalah : Gambar 4.8 Olah Data Nilai 6. Olah Laporan Nilai Halaman olah data laporan nilai adalah halaman dimana user bias mencetak laporan yang di inginkan. 5.1 Kesimpulan Berdasarkan pembahasan dan penjelasan sebelumnya diperoleh kesimpulan untuk merancang dan membuat sistem informasi akademik yang dapat membantu menyelesaikan masalah akademik seperti kegiatan pengolahan data siswa, guru, mata pelajaran, kelas, nilai, dibutuhkan sistem yang dapat mengolah data dengan benar dan juga dapat menghasilkan laporan laporan akademik sehingga laporan dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan guru. 5.2 Saran 1. Sistem informasi akademik SD N Rojoniten dirasa masih memiliki tampilan yang sederhana. Oleh karena itu dibutuhkan tampilan yang lebih menarik yang sesuai dengan pemaikainya. 4

7 2. Sebaiknya sistem informasi ini digunakan oleh orang yang berwenang sesuai hak akses yang diberikan untuk meghindari kecurangan memanipulasi data. 3. Sistem informasi yang dirancang agar di terapkan dengan database yang lebih baik lagi. Daftar Pustaka [1] Al Fatta Hanif, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi,2007 [2] Jogiyanto, Analisis dan Desain Sistem Informasi : pendekatan tersetruktur teori dan praktek aplikasi bisnis,2005 [3] Jogiyanto, Analisis dan Desain Sistem Informasi : pendekatan tersetruktur teori dan praktek aplikasi bisnis,2005 [4] Al Fatta Hanif, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi,2007 [5] Kusrini, Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data, Penerbit Andi. Yogyakarta [6] di akses pada tanggal 13 agustus 2014 jam wib [7] Rudyanto Arif, Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP danmysql,2011 5