Standar IX Pengelolaan Universitas PGRI Semarang

Transkripsi

1 i

2 ii

3 SALINAN KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA SEMARANG NOMOR: 101/SK/UPGRIS/VII/2014 tentang MANUAL SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI) UNIVERSITAS PGRI SEMARANG REKTOR UNIVERSITAS PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA SEMARANG: Menimbang : Bahwa dalam rangka melaksanakan kebijakan SPMI Universitas PGRI Semarang, Mengingat : perlu adanya Manual SPMI; Bahwa sehubungan dengan butir di atas, perlu ditetapkan Manual SPMI Universitas PGRI Semarang dengan keputusan Rektor 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor: 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Undang-undang Republik Indonesia Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor: 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi; iii

4 4. Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 143/P/2014 tanggal 17 April 2014 tentang Penggabungan IKIP PGRI Semarang dan Akademi Teknologi Semarang yang diselenggarakan oleh YPLP PT PGRI Semarang di Kota Semarang Provinsi Jawa Tengah menjadi Universitas PGRI Semarang yang diselenggarakan oleh YPLP PT PGRI Semarang di Kota Semarang Provinsi Jawa Tengah 5. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga PGRI 6. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga YPLP PT PGRI Semarang juncto Perubahan SK Menkumham AHU-AH tanggal 18 Agustus Surat Keputusan YPLP PT PGRI Semarang Nomor: 052.b/P.Y/U/Kpts/3.1/YPLP PT PGRI/IV/2014 tanggal 18 April 2014 tentang Statuta Universitas PGRI Semarang 8. Surat Keputusan Pengurus YPLP PT PGRI Semarang nomor: 055/PY/U/Kpts/3.1/YPLP PT PGRI/IV/2014 tanggal 30 April 2014 tentang Pengangkatan Rektor Universitas PGRI Semarang masa jabatan M E M U T U S K A N Menetapkan : SURAT KEPUTUSAN REKTOR TENTANG MANUAL SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI) UNIVERSITAS PGRI SEMARANG iv

5 Pertama : Kedua : Manual SPMI Universitas PGRI Semarang sebagaimana tertera pada lampiran keputusan ini yang merupakan bagian tak terpisahkan dengan keputusan ini; Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan diperbaiki sebagaimana mestinya apabila ternyata di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapan ini. Di tetapkan di : Semarang Pada tanggal : 10 Juli 2014 Rektor, Tembusan disampaikan kepada Yth. 1. Ketua YPLP PT PGRI Semarang 2. Wakil Rektor 3. Para Dekan 4. Direktur Program Pascasarjana 5. Ketua Lembaga 6. Kepala Biro di lingkungan Universitas PGRI Semarang Dr. Muhdi,S.H.,M.Hum. v

6 SALINAN KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA SEMARANG NOMOR: 102/SK/UPGRIS/VII/2014 tentang STANDAR SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI) UNIVERSITAS PGRI SEMARANG REKTOR UNIVERSITAS PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA SEMARANG: Menimbang : a. Bahwa dalam rangka melaksanakan Manual SPMI Universitas PGRI Semarang, Mengingat : perlu adanya Standar SPMI; b. Bahwa sehubungan dengan butir di atas, perlu ditetapkan Standar SPMI Universitas PGRI Semarang dengan keputusan Rektor 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor: 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Undang-undang Republik Indonesia Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor: 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi; 4. Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 143/P/2014 tanggal 17 April 2014 tentang Penggabungan IKIP PGRI vi

7 Semarang dan Akademi Teknologi Semarang yang diselenggarakan oleh YPLP PT PGRI Semarang di Kota Semarang Provinsi Jawa Tengah menjadi Universitas PGRI Semarang yang diselenggarakan oleh YPLP PT PGRI Semarang di Kota Semarang Provinsi Jawa Tengah. 5. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga PGRI 6. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga YPLP PT PGRI Semarang juncto Perubahan SK Menkumham AHU-AH tanggal 18 Agustus Surat Keputusan YPLP PT PGRI Semarang Nomor: 052.b/P.Y/U/Kpts/3.1 / YPLP PT PGRI/IV/2014 tanggal 18 April 2014 tentang Statuta Universitas PGRI Semarang 8. Surat Keputusan Pengurus YPLP PT PGRI Semarang nomor: 055/PY/U/Kpts/3.1 / YPLP PT PGRI/IV/2014 tanggal 30 April 2014 tentang Pengangkatan Rektor Universitas PGRI Semarang masa jabatan M E M U T U S K A N Menetapkan : Pertama : SURAT KEPUTUSAN REKTOR TENTANG STANDAR SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI) UNIVERSITAS PGRI Standar SPMI Universitas PGRI Semarang sebagaimana tertera padalampiran keputusan ini yang merupakan bagian tak terpisahkan dengan keputusan ini vii

8 Kedua : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan diperbaiki sebagaimana mestinya apabila ternyata di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapan ini. Di tetapkan di : Semarang Pada tanggal : 10 Juli 2014 Rektor, Tembusan disampaikan kepada Yth. 1. Ketua YPLP PT PGRI Semarang 2. Wakil Rektor 3. Para Dekan 4. Direktur Program Pascasarjana 5. Ketua Lembaga 6. Kepala Biro di lingkungan Universitas PGRI Semarang Dr. Muhdi,S.H.,M.Hum. viii

9 SALINAN KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA SEMARANG NOMOR: 103/SK/UPGRIS/VII/2014 tentang PROSEDUR TETAP SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI) UNIVERSITAS PGRI SEMARANG REKTOR UNIVERSITAS PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA SEMARANG: Menimbang : a. Bahwa dalam rangka melaksanakan Manual SPMI UniversitasPGRI Semarang, perlu adanya Prosedur Tetap SPMI. b. Bahwa sehubungan dengan butir di atas, perlu ditetapkan Prosedur Tetap SPMI Universitas PGRI Semarang dengan keputusan Rektor. Mengingat : 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor: 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Undang-undang Republik Indonesia Nomor: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor: 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi; 4. Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 143/P/2014 tanggal 17 April 2014 tentang Penggabungan IKIP PGRI ix

10 Semarang dan Akademi Teknologi Semarang yang diselenggarakan oleh YPLP PT PGRI Semarang di Kota Semarang Provinsi Jawa Tengah menjadi Universitas PGRI Semarang yang diselenggarakan oleh YPLP PT PGRI Semarang di Kota Semarang Provinsi Jawa Tengah. 5. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga PGRI 6. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga YPLP PT PGRI Semarang juncto Perubahan SK Menkumham AHU-AH tanggal 18 Agustus Surat Keputusan YPLP PT PGRI Semarang Nomor: 052.b/P.Y/U/Kpts/3.1/YPLP PT PGRI/IV/2014 tanggal 18 April 2014 tentang Statuta Universitas PGRI Semarang 8. Surat Keputusan Pengurus YPLP PT PGRI Semarang nomor: 055/PY/U/Kpts/3.1/YPLP PT PGRI/IV/2014 tanggal 30 April 2014 tentang Pengangkatan Rektor Universitas PGRI Semarang masa Jabatan MEMUTUSKAN Menetapkan : Pertama : SURAT KEPUTUSAN REKTOR TENTANG PROSEDUR TETAP SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI) UNIVERSITAS PGRI SEMARANG Prosedur Tetap SPMI Universitas PGRI Semarang sebagaimana tertera pada lampiran keputusan ini yang merupakan bagian tak terpisahkan dengan keputusan ini; x

11 Kedua : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan diperbaiki sebagaimana mestinya apabila ternyata di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapan ini. Di tetapkan di : Semarang Pada tanggal : 10 Juli 2014 Rektor, Dr. Muhdi,S.H.,M.Hum. Tembusan disampaikan kepada Yth. 1. Ketua YPLP PT PGRI Semarang 2. Wakil Rektor 3. Para Dekan 4. Direktur Program Pascasarjana 5. Ketua Lembaga 6. Kapala Biro di lingkungan Universitas PGRI Semarang xi

12 DAFTAR ISI STANDAR IX PENGELOLAAN A. MANUAL 1. Manual Penetapan Standar Pengelolaan Manual Pelaksanaan Standar Pengelolaan Manual Pengendalian Standar pengelolaan Manual Pengembangan Standar Pengelolaan B. STANDAR 1. Standar Pengelolaan Penyusunan Statuta Standar Pengelolaan Penyusunan Renstra Standar Pengelolaan Penyusunan Renop Standar Pengelolaan Penyusunan Borang Akreditasi Prodi Standar Pengelolaan Review Internal Borang Akreditas Program Studi Standar Pengelolaan Deskripsi Tugas (Job Description) Standar Pengelolaan Sistem Penjaminan Mutu Internal xii

13 8. Standar Pengelolaan Penetapan Struktur Organisasi Standar Penetapan Struktur Organisasi Standar Pengelolaan Hubungan Kerja Antarunit Standar Pengelolaan Tupoksi Senat Universitas Standar Pengelolaan Akademik Sivitas Akademika Standar Pengelolaan Kode Etik Perilaku Sivitas Akademik Standar Pengelolaan Kode Etik Perilaku Akademik Sivitas Akademika dan Karyawan C. PROTAP 1. Protap Penyusunan Statuta Protap Penyusunan Renstra dan renop Protap Penyusunan Renop Protap Penyusunan Borang Akreditas dan Re-Akreditasi Program Studi Protap Review Internal Borang Akreditasi Protap Deskripsi Kerja Protap Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal Protap Penetapan Struktur Organisasi Protap Perubahan Struktur Organisasi xiii

14 10. Protap Hubungan Kerja Antarunit Protap Tupoksi Senat Universitas Protap Pedoman Akademik Protap Rekruitmen dan Seleksi Jabatan D. FORMULIR 1. Formulir Pendaftaran Calon Pejabat Struktural Formulir Checklist Renstra/Renop xiv

15 UNIVERSITAS PGRI SEMARANG MANUAL SPMI Kode/No : M.Pntp/Std6/001 Tanggal : 14 Agustus 2014 Revisi : Halaman : MANUAL PENETAPAN STANDAR PENGELOLAAN UNIVERSITAS PGRI SEMARANG 1. Visi, Misi dan Tujuan Universitas PGRI Semarang Visi Menjadi universitas yang unggul dan berjati diri. Misi Menyelenggarakan caturdarma (pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan peneladanan) untuk membentuk insan cendekia serta pemimpin yang unggul dan berkarakter kebangsaan bagi kemaslahatan hidup dan kehidupan. Tujuan 1. Membentuk insan cendekia yang unggul dan berkarakter untuk kemaslahatan hidup dan kehidupan. 2. Membentuk pemimpin yang unggul dan berkarakter kebangsaan. 1

16 3. Mengembangkan dan menyebarkan ilmu pengetahuan, teknologi, budaya, dan seni dengan wawasan global, komitmen nasional, dan kearifan lokal 4. Membangun kehidupan bermartabat. 2. Tujuan Manual Untuk merancang, merumuskan, dan menetapkan standar pengelolaan Universitas PGRI Semarang 3. Luas Lingkup Manual dan Penggunaannya Manual penetapan standar ini berlaku : 1. Ketika standar pengelolaan pertama kali hendak dirancang, dirumuskan, dan ditetapkan. 2. Untuk standar pengelolaan. 4. Definisi Istilah 1. Merancang standar adalah olah pikir untuk menghasilkan standar tentang hal apa yang dibutuhkan dalam SPMI. Kegiatan ini berupa elaborasi/penjabaran dan penelaahan 8 standar nasional pendidikan dan tuntutan kebutuhan institusional lain menjadi berbagai standar lain dan menjadi berbagai aspek secara lebih rinci. 2. Merumuskan standar adalah menyusun isi setiap standar ke dalam bentuk pernyataan lengkap dan utuh dengan menggunakan rumus PPEPP (Penetapaan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan). 3. Pengelolaan pendidikan adalah proses yang dilakukan secara sistemis atas kegiatan organisasi, baik menyangkut struktur, deskripsi kerja (job description) maupun mekanisme kerja dengan menggunakan ukuranukuran tertentu sehingga pengelolaan Universitas PGRI Semarang menjadi manageable. 2

17 5. Langkah-langkah atau Prosedur 1. Menjadikan visi misi Universitas PGRI Semarang sebagai spirit dan sumber inspirasi dalam menyusun sampai dengan mengembangkan standar pengelolaan. 2. Meleburkan 6 (enam) tata nilai dan budaya kerja di Universitas PGRI Semarang dalam setiap aktivitas mulai dari merancang hingga menetapkan standar. 3. Mengumpulkan, mempelajari, dan menelaah isi semua peraturan perundang-undangan dan peraturan yang berlaku di Universitas PGRI Semarang yang relevan dengan aspek standar pengelolaan. 4. Mencatat apa yang menjadi norma hukum atau syarat yang tercantum dalam peraturan perundang-undangan yang tidak dapat disimpangi. 5. Melakukan evaluasi diri dengan menerapkan SWOT analisis atau dengan metode yang lainnya. 6. Melaksanakan studi pelacakan atau survei, wawancara dengan dosen, mahasiswa, dan pejabat terkait tentang standar pengelolaan yang selama ini berlaku di Universitas PGRI Semarang. 7. Merumuskan draft awal standar yang bersangkutan dengan menggunakan rumus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan). 3

18 6. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang menjalankan Prosedur Tetap 8. Melakukan uji publik atau mensosialisasi draft standar dengan mengundang wakil rektor I, wakil dekan I, ketua program studi, BAAKSI, dosen, mahasiswa untuk mendapatkan saran. 9. Merumuskan kembali pernyataan standar dengan memerhatikan hasil no Melakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan standar untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan. 11. Mengesahkan dan memberlakukan standar melalui penetapan dalam bentuk keputusan. Semua pejabat struktural di Universitas PGRI Semarang. 7. Catatan Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis berupa: 1. Rubrik Penilaian 2. Formulir Klarifikasi Nilai 3. Formulir Perubahan Nilai 8. Referensi 1. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Perguruan Tinggi 2. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional 4

19 3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan 4. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan Pendidikan Tinggi 5. Permendikbud No. 73 Tahun 2013 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia bidang Pendidikan Tinggi 6. Permendikbud No. 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi 7. Kepmendiknas Nomor 232/U/2000 Tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa 8. Kebijakan SPMI Universitas PGRI Semarang 9. Standar Pengelolaan Universitas PGRI Semarang 5

20 UNIVERSITAS PGRI SEMARANG MANUAL SPMI Kode/No : M.Plks/Std6/002 Tanggal : 14 Agustus 2014 Revisi : Halaman : MANUAL PELAKSANAAN STANDAR PENGELOLAAN UNIVERSITAS PGRI SEMARANG 1. Visi, Misi dan Tujuan Universitas PGRI Semarang Visi Menjadi universitas yang unggul dan berjati diri. Misi Menyelenggarakan caturdarma (pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan peneladanan) untuk membentuk insan cendekia serta pemimpin yang unggul dan berkarakter kebangsaan bagi kemaslahatan hidup dan kehidupan. Tujuan 1. Membentuk insan cendekia yang unggul dan berkarakter untuk 6

21 kemaslahatan hidup dan kehidupan. 2. Membentuk pemimpin yang unggul dan berkarakter kebangsaan. 3. Mengembangkan dan menyebarkan ilmu pengetahuan, teknologi, budaya, dan seni dengan wawasan global, komitmen nasional, dan kearifan lokal. 4. Membangun kehidupan bermartabat. 2. Tujuan Manual Untuk melaksanakan standar pengelolaan yang berlaku di Universitas PGRI Semarang 3. Luas Lingkup Manual dan Penggunaannya Manual pelaksanaan standar ini berlaku : 1. Ketika standar pengelolaan harus dilaksanakan pada seluruh unit kerja di Universitas PGRI Semarang. 2. Untuk standar pengelolaan. 4. Definisi Istilah 1. Melaksanakan standar adalah mengoperasionalkan tetapan-tetapan yang didasarkan atas ukuran, spesifikasi, dan patokan sebagaimana dinyatakan dalam pernyataan standar pengelolaan yang harus dipatuhi, dikerjakan, dan dipenuhi pencapaiannya. 2. Prosedur tetap adalah uraian tentang urutan langkah kerja untuk mencapai sesuatu yang ditulis secara sistematis, kronologis, logis, koheren serta dilengkapi dengan alur untuk memudahkan pemahaman semua pihak yang akan melaksanakan prosedur tersebut. 3. Instruksi kerja adalah rincian daftar tugas yang harus dilakukan oleh 7

22 5. Langkah-langkah atau Prosedur 6. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang menjalankan Prosedur Tetap penerima tugas. 4. Formulir pencatatan/borang adalah instrumen tertulis yang digunakan untuk melakukan rekaman atas suatu proses. 1. Melakukan persiapan teknis dan/atau administratif sesuai dengan isi standar pengelolaan. 2. Mensosialisasikan isi standar pengelolaan kepada seluruh pelaksana tugas masing-masing unit kerja di Universitas PGRI Semarang melalui forum rapat, sosialisasi, atau forum lainnya. 3. Menyiapkan dan menuliskan dokumen berupa prosedur tetap (protap), instruksi kerja, formulir catatan/borang atau dokumen sejenis lainnya sesuai dengan isi standar pengelolaan. 4. Melaksanakan pengelolaan dengan menggunakan standar pengelolaan sebagai tolok ukur pencapaiannya. Semua pejabat struktural dan pelaksana tugas pada masing-masing unit kerja di Universitas PGRI Semarang. 7. Catatan Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis berupa: 1. Protap Review Internal Borang Akreditasi Prodi 2. Protap Penyusunan Borang Akreditasi/Reakreditasi 8

23 3. Protap Penyusunan Deskripsi Kerja (Job Description) 4. Formulir assessment review internal Borang Akreditasi 8. Referensi 1. Undang-undang Nomor 12 tahun 2012 tentang Perguruan Tinggi 2. Undang-undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistim Pendidikan Nasional 3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi 5. Kepmendiknas Nomor 045/U/2002 tentang Kurikulum Inti Pendidikan Tinggi 6. Kepmendiknas Nomor 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa 7. Permendikbud No. 73 Tahun 2013 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia bidang Pendidikan Tinggi 8. Permendikbud No. 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi 9. Kebijakan SPMI Universitas PGRI Semarang 10. Standar Pengabdian Kepada Masyarkat Universitas PGRI Semarang 11. Panduan Penyusunan Porposal Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Edisi IX tahun

24 UNIVERSITAS PGRI SEMARANG MANUAL SPMI Kode/No : M.Pngndln/Std6/003 Tanggal : 14 Agustus 2014 Revisi : Halaman : MANUAL PENGENDALIAN STANDAR PENGELOLAAN UNIVERSITAS PGRI SEMARANG 1. Visi, Misi dan Tujuan Universitas PGRI Semarang Visi Menjadi universitas yang unggul dan berjati diri. Misi Menyelenggarakan caturdarma (pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan peneladanan) untuk membentuk insan cendekia serta pemimpin yang unggul dan berkarakter kebangsaan bagi kemaslahatan hidup dan kehidupan. Tujuan 1. Membentuk insan cendekia yang unggul dan berkarakter untuk kemaslahatan hidup dan kehidupan. 2. Membentuk pemimpin yang unggul dan berkarakter kebangsaan. 10

25 3. Mengembangkan dan menyebarkan ilmu pengetahuan, teknologi, budaya, dan seni dengan wawasan global, komitmen nasional, dan kearifan lokal. 4. Membangun kehidupan bermartabat. 2. Tujuan Manual Untuk mengendalikan pelaksanaan standar pengelolaan Universitas PGRI Semarang sehingga isi standar tersebut dapat tercapai/terpenuhi. 3. Luas Lingkup Manual dan Penggunaannya Manual Pengendalian standar ini berlaku: 1. Ketika standar pengelolaan ini memerlukan pemantauan/pengawasan, pengecekan, pemeriksaan, dan evaluasi secara rutin dan terus menerus. 2. Untuk standar Pengelolaan. 4. Definisi Istilah 1. Monitoring atau pemantauan adalah kegiatan pencarian data melalui pengamatan terhadap suatu proses atau kegiatan dengan maksud untuk mengetahui apakah proses atau kegiatan tersebut berjalan sesuai dengan apa yang telah ditetapkan. 2. Evaluasi adalah kegiatan pencarian data dan dimaksudkan untuk mengetahui apakah proses atau kegiatan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. 3. Audit atau pemeriksaan proses adalah kegiatan untuk memeriksa atau mengaudit semua aspek dari penyelenggaraan pendidikan yang dilakukan secara berkala untuk mencocokkan apakah semua aspek pengelolaan pendidikan tersebut telah berjalan sesuai dengan isi standar dan Visi Misi Universitas PGRI Semarang. 5. Langkah-langkah atau Prosedur 1. Melakukan pemantauan secara periodik (tahunan), terhadap pelaksanaan isi standar pengelolaan dalam semua aspek kegiatan penyelenggaraan pendidikan. 2. Mencatat/merekam semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian, 11

26 6. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang menjalankan Prosedur Tetap 7. kesalahan atau sejenisnya dari penyelenggaraan pendidikan yang tidak sesuai dengan isi standar pengelolaan. 3. Mencatat pula bila ditemukan ketidaklengkapan dokumen seperti prosedur tetap, instruksi kerja, formulir dan dokumen rekaman lainnya dari standar pengelolaan yang telah dilaksanakan. 4. memeriksa dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar pengelolaan atau bila isi standar tersebut gagal dicapai. 5. mengambil tindakan korektif terhadap setiap pelanggaran atau penyimpangan dari isi standar. 6. Mencatat atau merekam semua tindakan korektif yang diambil. 7. memantau terus menerus efek dari tindakan korektif tersebut, misalnya apakah kemajuan penyelenggaraan pendidikan kembali berjalan sesuai dengan isi standar pengelolaan. 8. Membuat laporan tertulis secara periodik tentang semua hal yang menyangkut pengendalian standar seperti diuraikan di atas. 9. Melaporkan hasil dari pengendalian standar itu kepada pimpinan unit kerja dan pimpinan universitas disertai saran atau rekomendasi. 1. Wakil Rektor I 2. Bidang Monitoring Evaluasi dan Audit LPM 3. Wakil Dekan I dan Kaprodi 12

27 8. Catatan Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis berupa : 1. Porsedur Tetap (Protap) Audit Mutu Akademik 2. Formulir Evaluasi Diri 3. Formulir/borang temuan hasil pemeriksaan/audit 9. Referensi 1. Kebijakan SPMI Universitas PGRI Semarang 2. Standar VI ( Pengelolaan) 13

28 UNIVERSITAS PGRI SEMARANG MANUAL SPMI Kode/No : M.Pngbn/Std6/004 Tanggal : 14 Agustus 2014 Revisi : Halaman : MANUAL PENGEMBANGAN STANDAR PENGELOLAAN UNIVERSITAS PGRI SEMARANG 1. Visi,Misi dan Tujuan Universitas PGRI Semarang Visi Menjadi universitas yang unggul dan berjati diri. Misi Menyelenggarakan caturdarma (pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan peneladanan) untuk membentuk insan cendekia serta pemimpin yang unggul dan berkarakter kebangsaan bagi kemaslahatan hidup dan kehidupan. Tujuan 1. Membentuk insan cendekia yang unggul dan berkarakter untuk kemaslahatan hidup dan kehidupan. 2. Membentuk pemimpin yang unggul dan berkarakter kebangsaan. 14

29 3. Mengembangkan dan menyebarkan ilmu pengetahuan, teknologi, budaya, dan seni dengan wawasan global, komitmen nasional, dan kearifan lokal. 4. Membangun kehidupan bermartabat. 2. Tujuan Manual Untuk meningkatkan mutu secara berkelanjutan atas standar pengelolaan setiap berakhirnya siklus standar ini 3. Luas Lingkup Manual dan Penggunaannya Manual pengembangan standar ini berlaku : 1. Ketika siklus standar pengelolaan berakhir (5 tahun) dan kemudian standar tersebut ditingkatkan mutunya. 2. Untuk standar VI (pengelolaan). 4. Definisi Istilah 1. Pengembangan atau peningkatan standar adalah upaya untuk mengevaluasi dan memperbaiki mutu dari isi standar secara periodik, terus menerus dan berkelanjutan. 2. Evaluasi standar adalah tindakan menilai isi standar pengelolaan yang antara lain didasarkan pada : a. Evaluasi atas pengelolaan setiap unit kerja di Universitas PGRI Semarang. b. Perkembangan situasi dan kondisi Universitas PGRI Semarang, tuntutan kebutuhan pemangku kepentingan, masyarakat pada umumnya serta lahirnya kebijakan baru dari pemerintah tentang Pendidikan Tinggi c. Relevansinya dengan tata nilai budaya kerja Universitas PGRI Semarang 3. Siklus standar adalah durasi atau masa berlakunya suatu standar sesuai dengan aspek yang diaturnya. 4. Benchhmarking atau patok duga adalah kegiatan untuk mencar ireferensi dan pengalaman-pengalaman pembanding dari institusi lain tentang praktik baik 15

30 5. Langkah-langkah atau Prosedur 6. Kualifikasi Pejabat/ Petugas yang menjalankan Prosedur Tetap implementasi standar pengelolaan dan strategi pencapaiannya. Kegiatan ini dapat berupa studi banding ke perguruan tinggi lain atau mendatangkan narasumber ke Universitas PGRI Semarang. 1. Mempelajari dan menelaah laporan hasil evaluasi pelaksanaan standar pengelolaan pada seluruh unit kerja di Universitas PGRI Semarang. 2. Menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan/menelaah hasil evaluasi standar pengelolaan dengan mengundang seluruh pejabat struktural Universitas PGRI Semarang. 3. Mengkaji ulang isi standar pengelolaan. 4. Melakukan revisi isi standar pengelolan dan rumuskan ulang dengan memperhatikan kegiatan no. 2 dan 3 sehingga menjadi standar baru. 5. Mengikuti langkah atau prosedur yang berlaku dalam penetapan standar. 6. Mengesahkan standar baru dalam bentuk keputusan atau penetapan. Seluruh pejabat struktural di Universitas PGRI Semarang. 7. Catatan 1. Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis beru paformulir/template standar. 2. Manual ini digunakan secara bersamaan dengan Manual Penetapan Standar Pengelolaan. 8. Referensi 1. Kebijakan SPMI Universitas PGRI Semarang 2. M.Pntp/Std 6/01. Manual Penetapan Standar Pengelolaan 16

31 UNIVERSITAS PGRI SEMARANG STANDAR SPMI Kode/No : Std 6/Peny.Statuta/001 Tanggal : 14 Agustus 2014 Revisi : Halaman : STANDAR IX: PENGELOLAAN PENYUSUNAN STATUTA 1. Visi, Misi dan Tujuan Universitas PGRI Semarang Visi Menjadi Universitas yang unggul dan berjatidiri. Misi Menyelenggarakan caturdarma (pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan peneladanan) untuk membentuk insan cendekia serta pemimpin yang unggul dan berkarakter kebangsaan bagi kemaslahatan hidup dan kehidupan. Tujuan 1. Membentuk insan cendekia yang unggul dan berkarakter untuk kemaslahatan hidup dan kehidupan. 2. Membentuk pemimpin yang unggul dan berkarakter kebangsaan. 17

32 3. Mengembangkan dan menyebarkan ilmu pengetahuan, teknologi, budaya, dan seni dengan wawasan global, komitmen nasional, dan kearifan lokal 4. Membangun kehidupan bermartabat. 2. Rasional Statuta merupakan pedoman dasar dalam penyelenggaraan perguruan tinggi dan sebagai acuan untuk merencanakan, mengembangkan program dan penyelenggaraan kegiatan akademik maupun non akademik di perguruan tinggi. Statuta perlu ditinjau agar selalu sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku serta perkembangan dunia pendidikan yang sangat dinamis. 3. Subyek/Pihak yang bertanggung jawab untuk mencapai/meme nuhi standar Yayasan, Senat Universitas, Rektor, Wakil Rektor, Ketua Lembaga, Ketua Badan, Dekan, Wakil Dekan, UPT, Kaprodi, Dosen, Karyawan. 4. Definisi Istilah Statuta adalah pedoman dasar penyelenggaraan yang dipakai sebagai acuan untuk pengelolaan Universitas PGRI Semarang yang berisi dasar rujukan pengembangan peraturan umum, peraturan akademik dan prosedur operasional yang berlaku. 5. Pernyataan Isi Standar 1. Statuta disusun sebagai suatu pedoman dasar pengelolaan Universitas PGRI Semarang. 2. Statuta di-review setiap lima tahun. 3. Statuta disusun oleh rektor dan disahkan oleh yayasan. 6. Strategi 1. Yayasan meminta rektor untuk menyusun / me-review statuta. 2. Rektor membentuk Tim Penyusun Statuta. 18

33 3. Tim Penyusun bekerja dengan melibatkan berbagai pihak yang terkait di Universitas. 7. Indikator 1. Tersusunnya statuta yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku serta sesuai dengan kondisi riil Universitas PGRI Semarang dan mengakomodir perkembangan dunia pendidikan. 2. Tersosialisasinya Statuta bagi seluruh civitas akademika Universitas PGRI Semarang. 8. Dokumen terkait 1. Statuta Universitas PGRI Semarang yang lama 2. Peraturan perundang-undangan terkait. 9. Referensi 1. Undang-undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistim Pendidikan Nasional. 2. Undang-undang nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan tinggi. 3. Peraturan Pemerintah No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. 4. Peraturan pemerintah No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. 5. Peraturan pemerintah No. 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Peraturan pemerintah No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. 6. Permendiknas No. 85 tahun 2008 tentang Pedoman Penyusunan Statuta 7. Permendiknas No. 60 tahun 1999 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan 19

34 UNIVERSITAS PGRI SEMARANG STANDAR SPMI Kode/No : Std 6/Peny.Renstra/002 Tanggal : 14 Agustus 2014 Revisi : Halaman : STANDAR IX: PENGELOLAAN PENYUSUNAN RENSTRA 1. Visi, Misi dan Tujuan Universitas PGRI Semarang Visi Menjadi Universitas yang unggul dan berjatidiri. Misi Menyelenggarakan caturdarma (pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan peneladanan) untuk membentuk insan cendekia serta pemimpin yang unggul dan berkarakter kebangsaan bagi kemaslahatan hidup dan kehidupan. Tujuan 1. Membentuk insan cendekia yang unggul dan berkarakter untuk kemaslahatan hidup dan kehidupan. 2. Membentuk pemimpin yang unggul dan berkarakter kebangsaan. 3. Mengembangkan dan menyebarkan ilmu pengetahuan, teknologi, budaya, 20

35 dan seni dengan wawasan global, komitmen nasional, dan kearifan lokal. 4. Membangun kehidupan bermartabat. 2. Rasional Statuta perlu diimplementasikan guna mewujudkan visi, misi, dan tujuan Universitas PGRI Semarang yang telah ditetapkan, maka perlu disusun renstra sebagai pedoman bagi manajemen atau pengelola Universitas PGRI Semarang dan pemangku kepentingan. 3. Subyek/Pihak yang Pejabat Struktural bertanggung jawab untuk mencapai/ memenuhi standar 4. Definisi Istilah Renstra adalah Desain atau blue print pengembangan Universitas PGRI Semarang 5. Pernyataan Isi Standar yang mengikat seluruh unit kerja (Fakultas, Lembaga, Badan, Biro dan UPT) 1. Renstra disusun setiap lima tahun sekali. Isi renstra harus memenuhi standar minimal: a. Pendahuluan b. Dasar-dasar pembangunan c. Analisis situasi d. Rencana strategi Pengembangan Perguruan tinggi e. Strategi Implementasi f. Sistem Pemantauan dan Evaluasi g. Rencana Kerja Tahunan 2. Tim Penyusun melibatkan civitas akademika yang terkait di Universitas PGRI Semarang 21

36 6. Strategi 1. Rektor melakukan evaluasi pelaksanaan renstra sesuai dengan tenggang waktu yang telah ditentukan. 2. Rektor membentuk dan menerbitkan SK Tim Penyusun Renstra. 7. Indikator a. Tersusunnya renstra sesuai dengan kondisi riil Universitas PGRI Semarang dan mengakomodir perkembangan dunia pendidikan b. Fakultas maupun Program Studi menjadikan Renstra Universitas sebagai acuan utama dalam penyusunan renstra Fakultas dan atau Program Studi. c. Tersosialisasinya renstra bagi seluruh civitas akademika Universitas PGRI Semarang. 8. Dokumen terkait 1. Statuta Universitas PGRI Semarang 2. Renstra Universitas PGRI Semarang yang lama 9. Referensi 1. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistim Pendidikan Nasional 2. Undang-undang nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan tinggi 3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. Peraturan pemerintah No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. 5. Peraturan pemerintah No. 66 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. 6. Permendiknas No. 85 Tahun 2008 tentang Pedoman Penyusunan Statuta 7. Permendiknas No. 60 Tahun 1999 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan 22

37 UNIVERSITAS PGRI SEMARANG STANDAR SPMI Kode/No : Std 6/Peny.Renop/003 Tanggal : 14 Agustus 2014 Revisi : Halaman : STANDAR IX: PENGELOLAAN PENYUSUNAN RENOP 1. Visi, Misi dan Tujuan Universitas PGRI Semarang Visi Menjadi Universitas yang unggul dan berjatidiri. Misi Menyelenggarakan caturdarma (pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan peneladanan) untuk membentuk insan cendekia serta pemimpin yang unggul dan berkarakter kebangsaan bagi kemaslahatan hidup dan kehidupan. Tujuan 1. Membentuk insan cendekia yang unggul dan berkarakter untuk 23

38 kemaslahatan hidup dan kehidupan. 2. Membentuk pemimpin yang unggul dan berkarakter kebangsaan. 3. Mengembangkan dan menyebarkan ilmu pengetahuan, teknologi, budaya, dan seni dengan wawasan global, komitmen nasional, dan kearifan lokal. 4. Membangun kehidupan bermartabat. 2. Rasional Renstra yang telah disusun perlu dioperasionalkan dengan membuat tahapantahapan secara teratur dan sistematis setiap tahun (Renop) selama lima tahun untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan oleh Universitas PGRI Semarang. 3. Subyek/Pihak yang bertanggung jawab untuk mencapai/ memenuhi standar Pejabat Struktural 4. Definisi Istilah Renop merupakan rencana operasional Universitas PGRI Semarang, berisi langkah-langkah operasional yang akan ditempuh selama satu tahun untuk mencapai tujuan sebagaimana telah ditetapkan. 5. Pernyataan Isi Standar 1. Renop merupakan tahapan-tahapan pelaksanaan renstra. 2. Renop merupakan bentuk penjaminan bahwa program pengembangan akan terealisasi dalam kegiatan operasional. 3. Renop merupakan pedoman pelaksanaan kegiatan tahunan. 24

39 4. Renop disusun dengan sistematika: a. latar belakang, b. sasaran, c. indikator kinerja, d. rancangan kegiatan, e. sumber daya dan sumber dana yang dibutuhkan, f. jadwal kegiatan, g. penanggungjawab kegiatan 5. Setiap pelaksanaan program dan atau kegiatan perlu adanya evaluasi untuk mengetahui keberhasilan dan juga hambatan dalam pelaksanaan program dan atau kegiatan. 6. Renop disusun dalam bentuk tabel agar mudah mengendalikan pelaksanaan kegiatan dan atau program. 7. Rektor melakukan evaluasi pelaksanaan renop sesuai dengan tenggang waktu yang telah ditentukan untuk mengetahui keberhasilan pelaksanaan program/kegiatan. 6. Strategi 1. Rektor membentuk dan menerbitkan SK Tim Penyusun Renop. 2. Tim Penyusun melibatkan civitas akademika yang terkait di universitas dalam rangka menyusun renop. 3. Penyusunan Renop didasarkan atas hasil evaluasi. 25

40 4. Renop disosialiasikan kepada seluruh unit kerja. 7. Indikator a. Tersusunnya Renop sesuai dengan kondisi riil Universitas PGRI Semarang. b. Tersosialisasinya renop bagi seluruh unit kerja di lingkungan Universitas PGRI Semarang. 8. Dokumen terkait 1. Statuta Universitas PGRI Semarang 2. Renstra Universitas PGRI Semarang 3. Renop yang lama 4. Peraturan Akademik Universitas PGRI Semarang 5. Peraturan Kepegawaian Universitas PGRI Semarang 6. Peraturan-peraturan lainnya yang terkait. 9. Referensi a. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistim Pendidikan Nasional b. Undang-undang nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan tinggi c. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan d. Peraturan pemerintah No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. e. Peraturan pemerintah No. 66 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. f. Permendiknas No. 85 Tahun 2008 tentang Pedoman Penyusunan Statuta g. Permendiknas No. 60 Tahun 1999 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan 26

41 UNIVERSITAS PGRI SEMARANG STANDAR SPMI Kode/No : Std 6/Peny.BAP/004 Tanggal : 14 Agustus 2014 Revisi : Halaman : STANDAR IX : PENGELOLAAN PENYUSUNAN BORANG AKREDITASI PRODI 1. Visi, Misi dan Tujuan Universitas PGRI Semarang Visi Menjadi Universitas yang unggul dan berjati diri. Misi Menyelenggarakan caturdarma (pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan peneladanan) untuk membentuk insan cendekia serta pemimpin yang unggul dan berkarakter kebangsaan bagi kemaslahatan hidup dan kehidupan. Tujuan 1. Membentuk insan cendekia yang unggul dan berkarakter untuk kemaslahatan hidup dan kehidupan. 27

42 2. Membentuk pemimpin yang unggul dan berkarakter kebangsaan. 3. Mengembangkan dan menyebarkan ilmu pengetahuan, teknologi, budaya, dan seni dengan wawasan global, komitmen nasional, dan kearifan lokal. 4. Membangun kehidupan bermartabat. 2. Rasionalitas Keberlanjutan program studi memerlukan penjaminan mutu eksternal dalam bentuk akreditasi baik yang dilakukan oleh BAN-PT atau lembaga akreditasi mandiri. Akreditasi program studi bertujuan untuk menilai dan memberikan jaminan mutu program pada satuan pendidikan tinggi (quality assessment and assurance), penjaminan mutu internal program studi, dan untuk mempersiapkan evaluasi eksternal atau akreditasi. 3. Subyek/Pihak yang Dekan, Kaprodi, dosen, karyawan, UPT, Biro bertanggung jawab untuk mencapai/ memenuhi standar 4. Definisi Istilah 1. Akreditasi adalah pengakuan terhadap program studi yang menunjukkan bahwa program studi tersebut dalam melaksanakan program pendidikan dan mutu lulusan yang dihasilkan, telah memenuhi standar yang ditetapkan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) atau lembaga akreditasi mandiri. 2. Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik, pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi. 28

43 5. Pernyataan Isi Standar 1. Prodi harus mempersiapkan diri untuk mengajukan Akreditasi/Reakreditasi. 2. Prodi wajib mengajukan borang akreditasi ke BAN-PT/ Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM) selambat-lambatnya 6 bulan sebelum akreditasi berakhir. 3. Dekan menerbitkan SK Tim Pengisi Borang. 4. Kaprodi mengkoordinir pelaksanaan penyusunan borang dan penyiapan dokumen fisik yang terkait. 5. Penyusunan borang akreditasi prodi harus melibatkan seluruh unsur pemangku kepentingan. 6. Strategi 1. Menyusun agenda penyusunan borang. 2. Memilih personil yang memiliki pengetahuan dan pengalaman terkait dengan borang akreditasi prodi. 3. Mengumpulkan data-data terkait. 4. Melakukan simulasi borang akreditasi dengan mengundang Warek I, BPM, perwakilan prodi lain, atau pihak eksternal. 7. Indikator a. Tersusunnya borang akreditasi Prodi sesuai dengan ketentuan b. Tersedianya dokumen fisik sesuai dengan pernyataan dalam borang dan/atau dokumen lebihan 8. Dokumen terkait 1. Dokumen borang BAN-PT 2. Statuta Universitas PGRI Semarang 3. Renstra Universitas PGRI Semarang 4. PDPT Universitas PGRI Semarang 5. Dokumen evaluasi diri Fakultas 6. Renstra Fakultas dan Prodi 29

44 9. Referensi 1. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistim Pendidikan Nasional 2. Undang-undang nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan tinggi 3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. Keputusan Rektor Universitas PGRI Semarang tentang tatakelola Universitas PGRI Semarang 30

45 UNIVERSITAS PGRI SEMARANG STANDAR SPMI Kode/No : Std 6/Rev Intrnl BAP/005 Tanggal : 14 Agustus 2014 Revisi : Halaman : STANDAR IX : PENGELOLAAN REVIEW INTERNAL BORANG AKREDITASI PRODI 1. Visi, Misi dan Tujuan Universitas PGRI Semarang Visi Menjadi Universitas yang unggul dan berjatidiri. Misi Menyelenggarakan caturdarma (pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan peneladanan) untuk membentuk insan cendekia serta pemimpin yang unggul dan berkarakter kebangsaan bagi kemaslahatan hidup dan kehidupan. Tujuan 1. Membentuk insan cendekia yang unggul dan berkarakter untuk kemaslahatan hidup dan kehidupan. 2. Membentuk pemimpin yang unggul dan berkarakter kebangsaan. 31

46 3. Mengembangkan dan menyebarkan ilmu pengetahuan, teknologi, budaya, dan seni dengan wawasan global, komitmen nasional, dan kearifan lokal. 4. Membangun kehidupan bermartabat. 2. Rasionalisasi Review internal borang akreditasi dilakukan sebagai pertanggungjawaban penjaminan mutu internal Prodi sebelum dilaksanakan penjaminan mutu eksternal oleh BAN-PT / LAM 3. Subyek/Pihak yang Wakil Rektor, LPM dan UPMF, Dekan, Kaprodi, UPT, Dosen, dan Karyawan bertanggung jawab untuk mencapai/ memenuhi standar 4. Definisi Istilah Review internal borang akreditasi adalah kegiatan untuk melakukan penilaian atas kesesuaian borang dengan ketersediaan dokumen pendukung yang diperlukan, dengan mengikuti pedoman matrik penilaian dari BAN-PT 5. Pernyataan Isi Standar 1. Borang akreditasi yang telah terisi harus direview secara internal selambatlambatnya 1 bulan sebelum dikirim ke BAN-PT/LAM untuk memperkirakan capaian peringkat akreditasi 2. LPM bersama-sama dengan UPMF dan kaprodi bertanggung jawab atas pelaksanaan review internal borang akdreditasi Prodi 3. Kaprodi dan tim penyusun borang harus menindaklanjuti catatan-catatan hasil review internal 4. Kaprodi dan tim penyusun borang harus menyiapkan dokumen fisik pendukung borang 32

47 6. Strategi 1. Simulasi borang 2. Kaprodi dan tim penyusun borang harus menindaklanjuti catatan-catatan hasil review internal 3. Kaprodi dan tim penyusun borang harus menyiapkan dokumen pendukung borang 4. Mengevaluasi keberadaan dokumen tambahan sebagai bahan revisi borang 7. Indikator Adanya kesesuaian isi borang dengan dokumen pendukung yang tersedia pada Prodi 8. Dokumen terkait 1. Matrik penilaian akreditasi 2. Protap review internal borang akreditas prodi 3. Borang akreditasi prodi 4. Renstra Universitas PGRI Semarang 5. Renstra dan renop fakultas dan /atau prodi 6. Evaluasi diri fakultas 9. Referensi a. Undang-undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistim Pendidikan Nasional b. Undang-undang nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan tinggi c. Peraturan Pemerintah No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 33

48 UNIVERSITAS PGRI SEMARANG STANDAR SPMI Kode/No : Std 6/JobDes/006 Tanggal : 14 Agustus 2014 Revisi : Halaman : STANDAR IX : PENGELOLAAN DESKRIPSI TUGAS (JOB DESCRIPTION) 1. Visi, Misi dan Tujuan Universitas PGRI Semarang Visi Menjadi Universitas yang unggul dan berjati diri. Misi Menyelenggarakan caturdarma (pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan peneladanan) untuk membentuk insan cendekia serta pemimpin yang unggul dan berkarakter kebangsaan bagi kemaslahatan hidup dan kehidupan. Tujuan 1. Membentuk insan cendekia yang unggul dan berkarakter untuk kemaslahatan hidup dan kehidupan. 34

49 2. Membentuk pemimpin yang unggul dan berkarakter kebangsaan. 3. Mengembangkan dan menyebarkan ilmu pengetahuan, teknologi, budaya, dan seni dengan wawasan global, komitmen nasional, dan kearifan lokal. 4. Membangun kehidupan bermartabat. 2. Rasional Semua jabatan unit kerja/bagian yang ada dalam struktur organisasi Universitas PGRI Semarang memiliki tugas dan tanggung jawab sesuai dengan kewenangan masing-masing. Deskripsi tugas (job description) disusun agar semua unit kerja/bagian mengetahui batas-batas kewenangannya, tuigas-tugasnya, serta sistem pertanggungjawaban kegiatan dari unit kerja masing-masing. 3. Subyek/Pihak yang bertanggung jawab untuk mencapai/ memenuhi standar Rektor, Wakil Rektor, Ketua Lembaga, Ketua Badan, Dekan dan Wakil dekan, Kepala Program Studi/Unit/Biro/UPT/TU. 4. Definisi Istilah Deskripsi tugas/pekerjaan adalah catatan yang sistematis dan teratur tentang tugas dan tanggung jawab suatu jabatan, yang didasarkan pada kenyataankenyataan apa, bagaimana, mengapa, kapan dan di mana suatu pekerjaan dilaksanakan. 5. Pernyataan Isi Standar Deskripsi Tugas/Pekerjaan disusun dengan memenuhi 5 elemen sebagai berikut : 1. Identifikasi pekerjaan 2. Ringkasan atau maksud dari pekerjaan 3. Kewajiban pekerjaan 4. Tanggung jawab pekerjaan 5. Spesifikasi pekerjaan 35

50 6. Strategi 1. Mengkaji peraturan-peraturan yang terkait 2. Menyusun daftar kegiatan yang dilakukan dalam suatu pekerjaan 3. Menentukan waktu penyelesaian tiap kegiatan 4. Memperkirakan jumlah kebutuhan tenaga pada setiap kegiatan 5. Menentukan jenis dan jumlah kebutuhan peralatan kerja 7. Indikator Tersusunnya deskripsi tugas/pekerjaan yang jelas sebagai dasar bagi setiap pemegang jabatan untuk bisa melaksanakan tugas secara efektif. 8. Dokumen terkait 1. Statuta Universitas PGRI Semarang 2. Renstra Universitas PGRI Semarang yang berlaku 3. RIP 4. Renop Universitas PGRI Semarang 5. Struktur Organisasi Universitas PGRI Semarang dan unit-unitnya 9. Referensi 1. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistim Pendidikan Nasional 2. Undang-undang nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan tinggi 3. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. Keputusan Rektor Universitas PGRI Semarang tentang tatakelola Universitas PGRI Semarang 36

51 UNIVERSITAS PGRI SEMARANG STANDAR SPMI Kode/No : Std 6/SPMI/007 Tanggal : 14 Agustus 2014 Revisi : 5 Halaman : STANDAR IX: PENGELOLAAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL 1. Visi, Misi dan Tujuan Universitas PGRI Semarang Visi Menjadi Universitas yang unggul dan berjatidiri. Misi Menyelenggarakan caturdarma (pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan peneladanan) untuk membentuk insan cendekia serta pemimpin yang unggul dan berkarakter kebangsaan bagi kemaslahatan hidup dan kehidupan. Tujuan 1. Membentuk insan cendekia yang unggul dan berkarakter untuk kemaslahatan hidup dan kehidupan. 2. Membentuk pemimpin yang unggul dan berkarakter kebangsaan. 3. Mengembangkan dan menyebarkan ilmu pengetahuan, teknologi, budaya, 37

52 dan seni dengan wawasan global, komitmen nasional, dan kearifan lokal. 4. Membangun kehidupan bermartabat. 2. Rasional Pasal 96 ayat (7) PP No. 17 tahun 2010 yang mengatur bahwa perguruan tinggi melakukan program penjaminan mutu secara internal, sedangkan penjaminan mutu eksternal dilakukan secara berkala oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN PT) atau lembaga mandiri lain yang diberi kewenangan oleh Menteri. 3. Subyek/Pihak yang bertanggung jawab untuk mencapai/ memenuhi standar Rektor, Wakil Rektor, Ketua Lembaga, Ketua Badan, Dekan, UPT, Kaprodi, Dosen, Karyawan, dan mahasiswa 4. Definisi Istilah 1. Penjaminan mutu pendidikan tinggi merupakan kegiatan sistemik untuk meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berencana, terus menerus dan berkelanjutan serta dilakukan secara eksternal melalui Akreditasi BAN-PT dan secara internal melalui Evaluasi Mutu Internal (EMI) 2. Evaluasi Mutu Internal adalah kegiatan untuk menilai pelaksanaan standar SPMI yang dilaksanakan setiap akhir tahun akademik. 5. Pernyataan Isi Standar 1. Sebagai lembaga pendidikan, Universitas PGRI Semarang harus menjamin terselenggaranya pendidikan yang bermutu 2. Penjaminan mutu pendidikan di Universitas PGRI Semarang dilaksanakan secara terstruktur, bertahap dan berkelanjutan 3. Penjaminan mutu pendidikan di Universitas PGRI Semarang ditetapkan dengan sebuah siklus tahunan 38

53 4. Penjaminan mutu di Universitas PGRI Semarang dilaksanakan dengan mengikuti siklus PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan). 5. Penjaminan mutu diimplementasikan di seluruh unit kerja yang ada di Universitas PGRI Semarang berpedoman pada dokumen SPMI dan dilaksanakan dengan menggunakan instrumen Evaluasi Mutu Internal (EMI) setiap akhir tahun akademik. 6. Strategi 1. LPM menyusun siklus penjaminan mutu tahunan 2. LPM melakukan sosialisasi penjaminan mutu untuk seluruh sivitas akademika melalui leaflet, website, backdrop, dan media lainnya 3. LPM bersama-sama dengan UPMF melakukan koordinasi secara berkelanjutan 4. Wakil Rektor, Dekan, dan Kaprodi mengkaji dan menindaklanjuti rekomendasi hasil evaluasi pembelajaran dan pelayanan yang dilakukan oleh LPM bersama UPMF 7. Indikator Terjaminnya mutu pendidikan di Universitas PGRI Semarang secara bertahap dan berkesinambungan, serta yerciptanya budaya mutu di kalangan sivitas akademika 8. Dokumen terkait 1. Dokumen SPMI Universitas PGRI Semarang, terdiri atas Kebijakan SPMI, Standar SPMI, Manual SPMI, Prosedur Tetap (Protap), dan Formulir 2. Statuta Universitas PGRI Semarang 3. Renstra Universitas PGRI Semarang 4. Renop Universitas PGRI Semarang 5. Peraturan Akademik Universitas PGRI Semarang 39

54 6. Peraturan Kepegawaian Universitas PGRI Semarang 9. Referensi 1. Undang-undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistim Pendidikan Nasional 2. Undang-undang nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan tinggi 3. Peraturan Pemerintah No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 4. Peraturan pemerintah No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. 40

55 UNIVERSITAS PGRI SEMARANG STANDAR SPMI Kode/No : Std 6/Struktur Org/008a Tanggal : 14 Agustus 2014 Revisi : Halaman : STANDAR IX : PENGELOLAAN PENETAPAN STRUKTUR ORGANISASI 1. Visi, Misi dan Tujuan Universitas PGRI Semarang Visi Menjadi Universitas yang unggul dan berjati diri. Misi Menyelenggarakan caturdarma (pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan peneladanan) untuk membentuk insan cendekia serta pemimpin yang unggul dan berkarakter kebangsaan bagi kemaslahatan hidup dan kehidupan. Tujuan 1. Membentuk insan cendekia yang unggul dan berkarakter untuk kemaslahatan hidup dan kehidupan. 41

56 2. Membentuk pemimpin yang unggul dan berkarakter kebangsaan. 3. Mengembangkan dan menyebarkan ilmu pengetahuan, teknologi, budaya, dan seni dengan wawasan global, komitmen nasional, dan kearifan lokal. 4. Membangun kehidupan bermartabat. 2. Rasional Sebagai suatu organisasi, dalam menyelenggarakan sistem pendidikan Universitas PGRI Semarang memiliki struktur organisasi, yang menggambarkan mekanisme hubungan antar unit kerja, pendelegasian wewenang, dan sistem tanggung jawab. Struktur organisasi disusun agar terdapat kejelasan tentang jenjang jabatan, sistem koordinasi, tanggung jawab dan perintah, serta unit kerja yang ada di Universitas PGRI Semarang 3. Subyek/Pihak yang bertanggung jawab untuk mencapai/ memenuhi standar Rektor, Wakil Rektor, Ketua Lembaga, Ketua Badan, Dekan dan Wakil dekan, Kepala Program Studi/Unit/Biro/UPT/TU. 4. Definisi Istilah Struktur organisasi adalah susunan komponen-komponen (unit-unit kerja) dalam organisasi. Struktur organisasi menunjukkan adanya pembagian kerja dan menunjukkan bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbedabeda tersebut diintegrasikan (koordinasi). Selain itu struktur organisasi juga menunjukkan spesialisasi pekerjaan, saluran perintah dan penyampaian laporan. 5. Pernyataan Isi a. Penetapan struktur organisasi harus mempertimbangkan tugas-tugas pokok 42

57 Standar yang dilakukan untuk mencapai visi, misi, dan tujuan Universitas PGRI Semarang b. Setiap pembentukan unit organisasi baru harus mendapat persetujuan senat universitas dan Pelaksana kegiatan yayasan. c. Setiap unit organisasi yang dibentuk wajib memiliki uraian tugas pokok-pokok dan fungsi (tupoksi) yang jelas. 6. Strategi 1. Mengkaji peraturan-peraturan yang terkait 2. Menyelaraskan struktur organisasi dengan sistem manajemen Universitas PGRI Semarang 3. Menyelaraskan struktur organisasi dengan perubahan jabatan dan/atau unit kerja 7. Indikator Tersedianya struktur organisasi yang jelas pada masing-masing unit kerja di lingkungan Universitas PGRI Semarang 8. Dokumen terkait 1. Statuta Universitas PGRI Semarang 2. Renstra Universitas PGRI Semarang 3. RIP Universitas PGRI Semarang 4. Renop Universitas PGRI Semarang 5. Deskripsi jabatan 9. Referensi a. Undang-undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistim Pendidikan Nasional b. Undang-undang nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan tinggi 43