KEBIJAKAN SPMI UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM

Transkripsi

1 UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM KEBIJAKAN SPMI STANDAR AUDIT MUTU INTERNAL (AUDIT BIDANG AKADEMIK) Kode/No : KEB/SPMI-UIB/18 Tanggal : 10 Agustus 2016 Revisi : 0 Halaman : 1 dari 8 KEBIJAKAN SPMI STANDAR AUDIT MUTU INTERNAL (AUDIT BIDANG AKADEMIK) UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM Proses Penanggung Jawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Yayuk Setyaning Astutik, S.Si., M.Sc Waka QAC 10 Agustus Pemeriksaan Dr. Hepy H. Ariyanto Kepala QAC 10 Agustus Persetujuan Dr. Meiliana WR I 10 Agustus Penetapan Prof. Handoko Karjantoro, CPA Rektor 10 Agustus Pengendalian Yayuk Setyaning Astutik, S.Si., M.Sc Waka QAC 10 Agustus 2016

2 1. Visi, Misi, dan Tujuan Universitas Internasional Batam 2. Tujuan Dokumen Kebijakan SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam Visi Universitas Internasional Batam Menjadi Universitas dengan standar kualitas Internasional yang menghasilkan lulusan yang dapat mengikuti perubahan global yang dinamis. Misi Universitas Internasional Batam 1. Menyelenggarakan pendidikan sesuai dengan standar internasional untuk pengembangan ilmu, profesionalisme dan kepemimpinan. 2. Melakukan penelitian sesuai dengan standar nasional dan internasional. 3. Memberikan pelayanan untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat dalam konteks global melalui penerapan ilmu, teknologi dan seni. 4. Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak di tingkat nasional maupun internasional. 5. Memberikan pelayanan akademik dan non akademik yang bermutu dan professional dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi. Tujuan Universitas Internasional Batam 1. Menyelenggarakan pendidikan sesuai dengan standar internasional untuk pengembangan ilmu, profesionalisme dan kepemimpinan. 2. Melakukan penelitian sesuai dengan standar nasional dan internasional. 3. Memberikan pelayanan untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat dalam konteks global melalui penerapan ilmu, teknologi dan seni. 4. Memberikan pelayanan akademik yang bermutu dan profesional dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi. 5. Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak di tingkat nasional maupun internasional. Dokumen Kebijakan SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam dimaksudkan sebagai : 1. Sarana untuk mengomunikasikan kepada seluruh pemangku kepentingan tentang SPMI yang berlaku di lingkungan Universitas Internasional Batam; 2. Landasan dan arah menetapkan semua Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) dan Manual SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam, serta dalam meningkatkan

3 3. Luas lingkup Kebijakan SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam 4. Keberlakuan Kebijakan SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam 5. Istilah dan Definisi mutu SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam; 3. Bukti otentik bahwa Universitas Internasional Batam telah memiliki dan mengimplementasikan SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) sebagaimana diwajibkan menurut peraturan perundangan-undangan. Kebijakan SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam mencakup semua aspek penyelenggaraan pendidikan tinggi, dengan fokus utama pada aspek pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan aspek lain yang mendukung Tridharma PT. Fokus pada aspek pembelajaran, penelitian dan pengabdian ini dimaksudkan sebagai langkah awal atau perintis, karena secara bertahap fokus dari luas lingkup kebijakan SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam akan dikembangkan sehingga mencakup pula aspek nonakademik yang berada dibawah naungan SPI. Kebijakan SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam berlaku untuk semua unit dalam Universitas Internasional Batam, yaitu Prodi, dan Fakultas dan LPPM. 1. Kebijakan adalah pernyataan tertulis yang menjelaskan pemikiran, sikap, pandangan dari institusi tentang hal tertentu. 2. Kebijakan SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam adalah pemikiran, sikap, pandangan Universitas Internasional Batam mengenai SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) yang berlaku di Universitas Internasional Batam. 3. Manual SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam adalah dokumen yang berisi petunjuk praktis tentang bagaimana menjalankan atau melaksanakan SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam. 4. Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam adalah dokumen

4 6. Rincian Kebijakan SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam yang berisi kriteria, patokan, ukuran, spesifikasi, mengenai sesuatu yang harus dicapai/dipenuhi. 5. Evaluasi Diri adalah kegiatan setiap unit dalam Universitas Internasional Batam secara periodik untuk memeriksa, menganalisis, dan menilai kinerjanya sendiri selama kurun waktu tertentu untuk mengetahui kelemahan dan kekurangannya. 6. Audit Mutu Internal (Standar Audit Bidang Akademik) Universitas Internasional Batam adalah kegiatan rutin setiap akhir tahun akademik yang dilakukan oleh auditor internal universitas untuk memeriksa pelaksanaan SPMI (Standar Pembelajaran, Penelitian dan Pengabdian) Universitas Internasional Batam, dan mengevaluasi apakah seluruh standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) Universitas Internasional Batam telah dicapai/dipenuhi oleh setiap unit dalam lingkungan Universitas Internasional Batam. Seluruh sivitas akademika Universitas Internasional Batam berkeyakinan bahwa SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) Universitas Internasional Batam bertujuan untuk : 1. Menjamin bahwa setiap layanan pendidikan tinggi kepada mahasiswa dilakukan sesuai Standar SPMI (Standar Proses Pembelajaran) Universitas Internasional Batam yang telah ditetapkan, sehingga apabila diketahui bahwa terjadi penyimpangan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) Universitas Internasional Batam, akan segera dilakukan koreksi; 2. Mewujudkan transparansi dan akuntabilitas publik, khususnya kepada orang tua/wali mahasiswa, tentang penyelenggaraan pendidikan tinggi sesuai dengan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) Universitas Internasional Batam yang telah ditetapkan; 3. Mengajak semua pihak dalam Universitas Internasional Batam untuk bekerja mencapai tujuan berdasarkan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam dan secara berkelanjutan berupaya untuk meningkatkan mutu. 4. Memberikan nilai tambah dan memperbaiki kegiatan operasional akademik atau proses akademik di Universitas

5 Internasional Batam. 5. Mengetahui bahwa pelaksanaan standar mutu akademik telah tepat dan efektif, serta terdapat upaya-upaya peningkatan standar mutu akademik tersebut. 6. Mengidentifikasi lingkup perbaikan dan mengembangkannya secara professional. Model Manajemen Implementasi SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) Universitas Internasional Batam: SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam dirancang, dilaksanakan, dan ditingkatkan mutunya berkelanjutan dengan berdasarkan pada model PPEPP (penetapan, pelaksanaan, evaluasi pelaksanaan, pengendalian pelaksanaan, dan peningkatan) Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam. Dengan model manajemen ini, maka Universitas Internasional Batam akan menetapkan terlebih dahulu tujuan yang ingin dicapai melalui strategi dan serangkaian aktivitas yang tepat. Kemudian, terhadap pencapaian tujuan melalui strategi dan aktivitas tersebut akan selalu dimonitor secara berkala, dievaluasi, dan dikembangkan ke arah yang lebih baik secara berkelanjutan. Dengan model manajemen PPEPP, maka setiap unit dalam lingkungan Universitas Internasional Batam secara berkala harus melakukan proses evaluasi diri untuk menilai kinerja unitnya sendiri dengan menggunakan Standar dan Manual SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam yang telah ditetapkan. Hasil evaluasi diri akan dilaporkan kepada pimpinan unit, seluruh staf pada unit bersangkutan, dan kepada pimpinan Universitas Internasional Batam. Terhadap hasil evaluasi diri pimpinan unit dan pimpinan Universitas Internasional Batam akan diputuskan langkah atau tindakan yang harus dilakukan untuk memperbaiki dan meningkatkan mutu. Melaksanakan SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam dengan model manajemen PPEPP juga mengharuskan setiap unit dalam Universitas Internasional Batam bersikap terbuka, kooperatif, dan siap untuk diaudit atau diperiksa oleh tim auditor internal yang telah mendapat pelatihan khusus tentang audit SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam. Audit yang dilakukan setiap akhir tahun akademik akan direkam dan dilaporkan kepada pimpinan unit dan

6 Universitas Internasional Batam, untuk kemudian diambil tindakan tertentu berdasarkan hasil temuan dan rekomendasi dari tim auditor. Semua proses di atas dimaksudkan untuk menjamin bahwa setiap kegiatan penyelenggaraan pendidikan tinggi pada Universitas Internasional Batam terjamin mutunya, dan bahwa SPMI ((Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam selalu dievaluasi untuk menemukan kekuatan dan kelemahannya sehingga dapat dilakukan perubahan ke arah perbaikan secara berkelanjutan. Hasil pelaksanaan SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam dengan basis model manajemen PPEPP adalah kesiapan semua program studi dalam Universitas Internasional Batam untuk mengikuti proses akreditasi atau penjaminan mutu eksternal baik oleh BAN-PT ataupun lembaga akreditasi asing yang kredibel. Prinsip Dalam Melaksanakan SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam: Untuk mencapai tujuan SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam tersebut di atas dan juga untuk mewujudkan visi, misi, dan tujuan Universitas Internasional Batam, maka sivitas akademika dalam melaksanakan SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam pada setiap aras dalam Universitas Internasional Batam selalu berpedoman pada prinsip: 1. Berorientasi kepada pemangku kepentingan internal dan eksternal; 2. Mengutamakan kebenaran; 3. Tanggungjawab sosial; 4. Pengembangan kompetensi personil; 5. Partisipatif dan kolegial; 6. Keseragaman metode; 7. Inovasi, belajar dan perbaiki secara berkelanjutan. Strategi SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam: Strategi Universitas Internasional Batam di dalam melaksanakan SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) adalah: 1. Melibatkan secara aktif semua sivitas akademika sejak tahap perencanaan hingga tahap evaluasi dan tahap pengembangan

7 SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam; 2. Melakukan pelatihan secara terstruktur dan terencana bagi para Auditor tentang SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam, dan secara khusus pelatihan sebagai auditor internal; 3. Melakukan sosialisasi tentang fungsi dan tujuan SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam kepada para pemangku kepentingan secara periodik. Pelaksanaan SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) pada aras setiap Prodi di Universitas Internasional Batam: Universitas Internasional Batam memiliki 5 Fakultas yang mengelola 11 prodi dan LPPM. 7. Daftar Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam 8. Daftar Manual SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Agar pelaksanaan SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam pada semua unit dan aras tersebut dapat berjalan lancar dan terkoordinasi secara efektif, maka untuk siklus pertama SPMI ((Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam yaitu dari tahun 1016, Universitas Internasional Batam membentuk sebuah unit kerja baru yang secara khusus bertugas untuk menyiapkan, merencanakan, merancang, menetapkan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan mengembangkan SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam A. Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) B. Standar Auditor dan Auditee C. Standar Kode Etika Auditor D. Standar Rapat Tinjauan Managemen E. Standar Instrumen Audit Bidang Akademik F. Standar Laporan Audit Bidang Akademik I. Tahap Penetapan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) II. Tahap Pelaksanaan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik))

8 Bidang Akademik)) Universitas Internasional Batam III. Tahap Evaluasi Pelaksanaan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) IV. Tahap Pengendalian Pelaksanaan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) V. Tahap Peningkatan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) 9. Referensi 1. UU No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 3. Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi 4. Permenristekdikti No 62 Tahun 2016 Tentang SPMPT 5. RENSTRA Universitas

9 UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM MANUAL PENETAPAN STANDAR SPMI (STANDAR AUDIT MUTU INTENAL ) (AUDIT BIDANG AKADEMIK) Kode/No : MP1/SPMI-UIB/18 Tanggal : 10 Agustus 2016 Revisi : 0 Halaman : 1 dari 4 MANUAL PENETAPAN STANDAR SPMI (STANDAR AUDIT MUTU INTERNAL (AUDIT BIDANG AKADEMIK)) UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM Proses Penanggung Jawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Yayuk Setyaning Astutik, S.Si., M.Sc Waka QAC 10 Agustus Pemeriksaan Dr. Hepy H. Ariyanto Kepala QAC 10 Agustus Persetujuan Dr. Meiliana WR I 10 Agustus Penetapan Prof. Handoko Karjantoro, CPA Rektor 10 Agustus Pengendalian Yayuk Setyaning Astutik, S.Si., M.Sc Waka QAC 10 Agustus 2016

10 1. Visi dan Misi Universitas Internasional Batam Visi Universitas Internasional Batam Menjadi Universitas dengan standar kualitas Internasional yang menghasilkan lulusan yang dapat mengikuti perubahan global yang dinamis. 2. Tujuan Manual Penetapan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) 3. Luas Lingkup Manual Penetapan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Misi Universitas Internasional Batam 1. Menyelenggarakan pendidikan sesuai dengan standar internasional untuk pengembangan ilmu, profesionalisme dan kepemimpinan. 2. Melakukan penelitian sesuai dengan standar nasional dan internasional. 3. Memberikan pelayanan untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat dalam konteks global melalui penerapan ilmu, teknologi dan seni. 4. Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak di tingkat nasional maupun internasional. 5. Memberikan pelayanan akademik dan non-akademik yang bermutu dan professional dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi. Untuk merancang, merumuskan, dan menetapkan Standar SPMI yaitu Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). Manual ini berlaku : 1. Ketika sebuah Standar SPMI yaitu Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) pertama kali hendak dirancang, dirumuskan, dan ditetapkan; 2. Untuk semua Standar SPMI terutama Standar Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). 4. Definisi Istilah 1. Merancang Standar SPMI yaitu Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) meliputi olah pikir untuk menghasilkan Standar yang terkait dengan semua hal yang dibutuhkan untuk mengembangkan mutu Universitas Internasional Batam. Kegiatan ini berupa penerapan Standar Perguruan Tinggi yang khas dari Universitas Internasional

11 5. Prosedur Penetapan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Batam berupa Standar Audit Mutu Intenal (Audit Bidang Akademik); 2. Merumuskan Standar SPMI yaitu Standar Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) ke dalam bentuk pernyataan lengkap dan utuh dengan menggunakan Audience, Behaviour, Competence, dan Degree atau KPI. 3. Menetapkan Standar SPMI yaitu Standar Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) meliputi: tindakan persetujuan dan pengesahan Standar Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) sehingga Standar tersebut dinyatakan berlaku. 1. Jadikan Visi dan Misi Universitas Internasional Batam sebagai titik tolak dan tujuan akhir, mulai dari merancang hingga menetapkan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)). 2. Kumpulkan dan pelajari isi semua peraturan perundangundangan yang relevan dengan aspek kegiatan yang hendak dibuatkan standarnya. 3. Mencatat hal penting yang menjadi norma hukum atau syarat yang tercantum dalam peraturan perundangundangan yang tidak dapat disimpangi. 4. Lakukan evaluasi diri dengan melakukan SWOT analysis. 5. Laksanakan studi pelacakan atau survei tentang aspek yang hendak dibuatkan standarnya, terhadap pemangku kepentingan internal dan / atau eksternal. 6. Lakukan analisis hasil dari langkah No. 2 hingga No.4 dengan mengujinya terhadap Visi dan Misi Universitas Internasional Batam. 7. Rumuskan draf awal Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) yang bersangkutan dengan rumus ABCD atau KPIs. 8. Lakukan uji publik atau sosialisasi draf Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan / atau eksternal untuk mendapatkan saran. 9. Rumuskan kembali pernyataan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) dengan memperhatikan hasil dari No Lakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan Standar SPMI

12 6. Kualifikasi Pejabat/ Petugas yang menjalankan Manual Penetapan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan. 11. Sahkan dan berlakukan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) melalui penetapan dalam bentuk keputusan. Tim SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Perguruan Tinggi atau Unit Khusus SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) sebagai perancang dan koordinator, dengan melibatkan pimpinan Universitas Internasional Batam dan semua unit, serta para dosen, masing-masing sesuai dengan tugas, kewenangan dan bidang keahliannya. 7. Catatan Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis berupa : 1. Daftar peraturan perundang-undangan di bagian SPMI atau yang berkaitan dengan Audit Mutu Internal. 2. Ketersediaan peraturan dalam No Instumen Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). 4. Laporan hasil Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) 8. Referensi 1. UU No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 3. Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi 4. Permenristekdikti No 62 Tahun 2016 Tentang SPMPT 5. RENSTRA Universitas.

13 UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM Kode/No : MP2/SPMI-UIB/18 Tanggal : 10 Agustus 2016 MANUAL PELAKSANAAN STANDAR SPMI Revisi : 0 (STANDAR AUDIT MUTU INTERNAL) Halaman : 1 dari 3 (AUDIT BIDANG AKADEMIK) MANUAL PELAKSANAAN STANDAR SPMI (STANDAR AUDIT MUTU INTERNAL (AUDIT BIDANG AKADEMIK)) UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM Proses Penanggung Jawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Yayuk Setyaning Astutik, S.Si., M.Sc Waka QAC 10 Agustus Pemeriksaan Dr. Hepy H. Ariyanto Kepala QAC 10 Agustus Persetujuan Dr. Meiliana WR I 10 Agustus Penetapan Prof. Handoko Karjantoro, CPA Rektor 10 Agustus Pengendalian Yayuk Setyaning Astutik, S.Si., M.Sc Waka QAC 10 Agustus 2016

14 1. Visi dan Misi Universitas Internasional Batam Visi Universitas Internasional Batam Menjadi Universitas dengan standar kualitas Internasional yang menghasilkan lulusan yang dapat mengikuti perubahan global yang dinamis. 2. Tujuan Manual Pelaksanaan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) 3. Luas Lingkup Manual Pelaksanaan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Misi Universitas Internasional Batam 1. Menyelenggarakan pendidikan sesuai dengan standar internasional untuk pengembangan ilmu, profesionalisme dan kepemimpinan. 2. Melakukan penelitian sesuai dengan standar nasional dan internasional. 3. Memberikan pelayanan untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat dalam konteks global melalui penerapan ilmu, teknologi dan seni. 4. Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak di tingkat nasional maupun internasional. 5. Memberikan pelayanan akademik dan non akademik yang bermutu dan professional dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi. Untuk melaksanakan/memenuhi Standar SPMI yaitu Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) Universitas Internasional Batam. Manual ini berlaku : 1. Ketika sebuah Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) harus dilaksanakan dalam kegiatan penyelenggaraan pendidikan terutama yang berkaitan dengan bidang akademik oleh semua unit kerja pada semua aras; 2. Untuk semua Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)). 4. Definisi Istilah 1. Melaksanakan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)): ukuran, spesifikasi, patokan, sebagaimana dinyatakan dalam pernyataan standar harus dipenuhi, dikerjakan, dipenuhi pencapaiannya. 2. Manual: uraian tentang urutan langkah untuk mencapai sesuatu yang ditulis secara sistematis, kronologis, logis, dan

15 5. Prosedur Pelaksanaan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) 6. Kualifikasi Pejabat/ Petugas yang melaksanakan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) koheren. 3. Instruksi Kerja: rincian daftar tugas yang harus dilakukan oleh penerima tugas. 1. Lakukan persiapan teknis dan/atau administratif sesuai dengan isi Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)). 2. Sosialisasikan isi Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) kepada seluruh dosen, tenaga kependidikan, dan pemangku kepentingan, secara periodik dan konsisten. 3. Siapkan dan tuliskan dokumen tertulis berupa: Prosedur Kerja atau SOP, instruksi kerja, atau sejenisnya sesuai dengan isi Standar SPMI (Standar Perguruan Tinggi). 4. Laksanakan kegiatan penyelenggaraan pendidikan dengan menggunakan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)). Pihak yang harus melaksanakan Standar SPMI (Standar Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) adalah: 1. Unit khusus SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya, dan / atau; 2. Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur oleh Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) yang bersangkutan, dan / atau; 3. Mereka yang secara eksplisit disebut di dalam pernyataan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) yang bersangkutan. 7. Catatan Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis berupa : 1. Prosedur kerja atau SOP 2. Instruksi kerja (IK), atau sejenisnya tentang suatu kegiatan sesuai isi setiap Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)).

16 UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM Kode/No : ME/SPMI-UIB/18 Tanggal : 10 Agustus 2016 MANUAL EVALUASI PELAKSAAN STANDAR SPMI Revisi : 0 (STANDAR AUDIT MUTU INTERNAL) Halaman : 1 dari 4 (AUDIT BIDANG AKADEMIK) MANUAL EVALUASI PELAKSANAAN STANDAR SPMI (STANDAR AUDIT MUTU INTERNAL (AUDIT BIDANG AKADEMIK)) UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM Proses Penanggung Jawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Yayuk Setyaning Astutik, S.Si., M.Sc Waka QAC 10 Agustus Pemeriksaan Dr. Hepy H. Ariyanto Kepala QAC 10 Agustus Persetujuan Dr. Meiliana WR I 10 Agustus Penetapan Prof. Handoko Karjantoro, CPA Rektor 10 Agustus Pengendalian Yayuk Setyaning Astutik, S.Si., M.Sc Waka QAC 10 Agustus 2016

17 1. Visi dan Misi Universitas Internasional Batam Visi Universitas Internasional Batam Menjadi Universitas dengan standar kualitas Internasional yang menghasilkan lulusan yang dapat mengikuti perubahan global yang dinamis. 2. Tujuan Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) 3. Luas Lingkup Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Misi Universitas Internasional Batam 1. Menyelenggarakan pendidikan sesuai dengan standar internasional untuk pengembangan ilmu, profesionalisme dan kepemimpinan. 2. Melakukan penelitian sesuai dengan standar nasional dan internasional. 3. Memberikan pelayanan untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat dalam konteks global melalui penerapan ilmu, teknologi dan seni. 4. Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak di tingkat nasional maupun internasional. 5. Memberikan pelayanan akademik dan non akademik yang bermutu dan professional dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi. Untuk melakukan evaluasi pelaksanaan Standar SPMI yaitu Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) sehingga pelaksanaan isi Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) dapat dikendalikan. Manual ini berlaku : 1. Sebelum pengendalian pelaksanaan isi Standar SPMI yaitu Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) diperlukan pemantauan atau pengawasan, pengecekan atau pemeriksaan, atau evaluasi secara berkelanjutan apakah Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) telah dapat dicapai atau dipenuhi; 2. Untuk semua Standar SPMI yaitu Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) di Universitas Internasional Batam. 4. Definisi Istilah 1. Evaluasi: melakukan pengukuran atas suatu proses atau suatu kegiatan agar diketahui apakah proses atau kegiatan tersebut dilaksanakan sesuai dengan isi Standar

18 5. Prosedur Evaluasi Pelaksanaan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) 6. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang melakukan Evaluasi Pelaksanaan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) SPMI yaitu Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). 2. Pemeriksaan: mengecek atau mengaudit secara rinci semua aspek penyelenggaraan pendidikan tinggi terutama bidang akademik dilakukan secara berkala, untuk menyocokkan apakah semua penyelenggaraan pendidikan tinggi tersebut telah berjalan sesuai dengan isi Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). 1. Lakukan pengukuran secara periodik, yaitu Tahunan terhadap ketercapaian isi semua Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). 2. Catat atau rekam semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya dari penyelenggaraan pendidikan yang tidak sesuai dengan isi standar. 3. Catat pula bila ditemukan ketidak-lengkapan dokumen seperti prosedur kerja, formulir, dan lainnya dari setiap standar yang telah dilaksanakan. 4. Periksa dan pelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar, atau bila isi standar gagal dicapai. 5. Buat laporan tertulis secara periodik tentang semua hasil pengukuran di atas. 6. Laporkan hasil pengukuran ketercapaian isi semua Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) kepada pimpinan unit kerja dan pimpinan Universitas Internasional Batam, disertai saran atau rekomendasi pengendalian. Pihak yang harus melakukan evaluasi pelaksanaan Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) adalah: 1. Unit khusus SPMI yaitu Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya, dan/atau; 2. Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur oleh Standar yang bersangkutan, dan/atau; 3. Mereka yang secara eksplisit disebut di dalam pernyataan Standar yang bersangkutan.

19 7. Catatan Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis berupa: 1. Prosedur Evaluasi Pelaksanaan Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). 2. Formulir Evaluasi Pelaksanaan Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). 3. Formulir Hasil Evaluasi Pelaksanaan Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik).

20 UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM Kode/No : MP3/SPMI-UIB/18 Tanggal : 10 Agustus 2016 MANUAL PENGENDALIAN Revisi : 0 PELAKSANAAN STANDAR SPMI Halaman : 1 dari 4 (STANDAR AUDIT MUTU INTERNAL) (AUDIT BIDANG AKADEMIK) MANUAL PENGENDALIAN PELAKSANAAN STANDAR SPMI (STANDAR AUDIT MUTU INTERNAL (AUDIT BIDANG AKADEMIK)) UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM Proses Penanggung Jawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Yayuk Setyaning Astutik, S.Si., M.Sc Waka QAC 10 Agustus Pemeriksaan Dr. Hepy H. Ariyanto Kepala QAC 10 Agustus Persetujuan Dr. Meiliana WR I 10 Agustus Penetapan Prof. Handoko Karjantoro, CPA Rektor 10 Agustus Pengendalian Yayuk Setyaning Astutik, S.Si., M.Sc Waka QAC 10 Agustus 2016

21 1. Visi dan Misi Universitas Internasional Batam Visi Universitas Internasional Batam Menjadi Universitas dengan standar kualitas Internasional yang menghasilkan lulusan yang dapat mengikuti perubahan global yang dinamis. 2. Tujuan Manual Pengendalian Pelaksanaan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) 3. Luas Lingkup Manual Pengendalian Pelaksanaan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Misi Universitas Internasional Batam 1. Menyelenggarakan pendidikan sesuai dengan standar internasional untuk pengembangan ilmu, profesionalisme dan kepemimpinan. 2. Melakukan penelitian sesuai dengan standar nasional dan internasional. 3. Memberikan pelayanan untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat dalam konteks global melalui penerapan ilmu, teknologi dan seni. 4. Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak di tingkat nasional maupun internasional. 5. Memberikan pelayanan akademik dan non akademik yang bermutu dan professional dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi. Untuk mengendalikan pelaksanaan isi Standar SPMI yaitu Standar Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) sehingga isi Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) dapat tercapai/terpenuhi. Manual ini berlaku : 1. Ketika pelaksanaan isi Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) telah dievaluasi pada tahap sebelumnya, ternyata diperlukan tindakan pengendalian berupa koreksi agar Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) terpenuhi; 2. Untuk semua Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). 4. Definisi Istilah 1. Pengendalian: melakukan tindakan koreksi atas pelaksanaan Standar SPMI yaitu Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) sehingga penyimpangan/kegagalan pemenuhan Standar Audit

22 5. Prosedur Pengendalian Pelaksanaan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) 6. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang menjalankan Pelaksanaan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) dapat diperbaiki. 2. Tindakan koreksi: melakukan tindakan perbaikan sehingga ketercapaian/kegagalan pemenuhan isi Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) dapat di penuhi oleh pelaksana isi Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). 1. Periksa dan pelajari catatan hasil evaluasi yang dilakukan pada tahap sebelumnya, dan pelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik), atau apabila isi Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). 2. Ambil tindakan korektif terhadap setiap penyimpangan/ kegagalan ketercapaian isi Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). 3. Catat atau rekam semua tindakan korektif yang diambil. 4. Pantau terus menerus efek dari tindakan korektif tersebut, Apakah penyelenggaraan pendidikan tinggi berjalan sesuai dengan isi Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). 5. Buat laporan tertulis secara periodik tentang semua hal yang menyangkut pengendalian standar seperti diuraikan di atas. 6. Laporkan hasil dari pengendalian standar itu kepada pimpinan unit kerja dan pimpinan Universitas Internasional Batam, disertai saran atau rekomendasi. Pihak yang harus melaksanakan Standar adalah: 1. Unit khusus SPMI yaitu Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya, dan/atau; 2. Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur oleh Standar SPMI yaitu Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) yang bersangkutan, dan/atau; 3. Mereka yang secara eksplisit disebut di dalam pernyataan Standar SPMI yaitu Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) yang bersangkutan. 7. Catatan Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis berupa: 1. Prosedur Pengendalian Pelaksanaan Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). 2. Formulir Pengendalian Pelaksanaan Standar Audit Mutu

23 Internal (Audit Bidang Akademik). 3. Formulir Hasil Pengendalian Pelaksanaan Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik).

24 UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM Kode/No : MP4/SPMI-UIB/18 Tanggal : 10 Agustus 2016 MANUAL PENINGKATAN STANDAR SPMI Revisi : 0 (STANDAR AUDIT MUTU INTENAL) Halaman : 1 dari 4 (AUDIT BIDANG AKADEMIK) MANUAL PENINGKATAN STANDAR SPMI (STANDAR AUDIT MUTU INTERNAL (AUDIT BIDANG AKADEMIK)) UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM Proses Penanggung Jawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Yayuk Setyaning Astutik, S.Si., M.Sc Waka QAC 10 Agustus Pemeriksaan Dr. Hepy H. Ariyanto Kepala QAC 10 Agustus Persetujuan Dr. Meiliana WR I 10 Agustus Penetapan Prof. Handoko Karjantoro, CPA Rektor 10 Agustus Pengendalian Yayuk Setyaning Astutik, S.Si., M.Sc Waka QAC 10 Agustus 2016

25 1. Visi dan Misi Universitas Internasional Batam Visi Universitas Internasional Batam Menjadi Universitas dengan standar kualitas Internasional yang menghasilkan lulusan yang dapat mengikuti perubahan global yang dinamis. 2. Tujuan Manual Peningkatan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) 3. Luas Lingkup Manual Peningkatan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) Misi Universitas Internasional Batam 1. Menyelenggarakan pendidikan sesuai dengan standar internasional untuk pengembangan ilmu, profesionalisme dan kepemimpinan. 2. Melakukan penelitian sesuai dengan standar nasional dan internasional. 3. Memberikan pelayanan untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat dalam konteks global melalui penerapan ilmu, teknologi dan seni. 4. Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak di tingkat nasional maupun internasional. 5. Memberikan pelayanan akademik dan non akademik yang bermutu dan professional dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi. Untuk secara berkelanjutan meningkatkan Standar SPMI yaitu Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) setiap akhir siklus suatu Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). Manual ini berlaku : 1. Ketika pelaksanaan isi setiap Standar SPMI yaitu Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) dalam satu siklus berakhir, dan kemudian Standar SPMI yaitu Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) tersebut ditingkatkan. Siklus setiap Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) dapat ditentukan secara seragam. Misalnya siklus suatu Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) dapat tahunan; 2. Untuk semua Standar SPMI yaitu Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). 4. Definisi Istilah 1. Pengembangan atau peningkatan standar: upaya untuk mengevaluasi dan memperbaiki isi Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik), secara periodik dan

26 5. Prosedur Peningkatan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) 6. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang melakukan Peningkatan Standar SPMI berkelanjutan. 2. Evaluasi Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik): tindakan menilai isi Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) didasarkan, antara lain, pada : a. Hasil pelaksanaan isi Standar SPMI pada waktu sebelumnya; b. Perkembangan situasi dan kondisi Universitas Internasional Batam, tuntutan kebutuhan pemangku kepentingan Universitas Internasional Batam dan masyarakat pada umumnya, dan; c. Relevansinya dengan Visi dan Misi Universitas Internasional Batam 3. Siklus Standar SPMI yaitu Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik): durasi atau masa berlakunya Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) sesuai dengan aspek yang diatur di dalamnya. 1. Pelajari laporan hasil pengendalian yaitu Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). 2. Selenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan hasil laporan tersebut, dengan mengundang pejabat strukturalnya yang terkait dan dosen. 3. Evaluasi isi Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). 4. Lakukan revisi isi Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) sehingga menjadi Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) baru yang lebih tinggi daripada Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) sebelumnya. 5. Tempuh langkah atau prosedur yang berlaku dalam penetapan Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) yang lebih tinggi tersebut sebagai Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) yang baru. Pihak yang harus meningkatkan Standar SPMI (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) adalah: 1. Unit khusus SPMI yaitu Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya, bekerja sama dengan Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur oleh standar yang

27 (Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik)) bersangkutan 2. Kaprodi/Sekprodi. 3. Dekan 4. Wakil Rektor I 7. Catatan Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis berupa: Instrumen Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). Manual ini digunakan secara bersamaan dengan Manual Penetapan Standar (MP1/SPMI-UIB/18).

28 UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM Kode/No : STD/SPMI-UIB/18.01 Tanggal : 10 Agustus 2016 STANDAR AUDIT MUTU INTERNAL Revisi : 0 (AUDIT BIDANG AKADEMIK) Halaman : 1 dari 7 STANDAR AUDIT MUTU INTERNAL (AUDIT BIDANG AKADEMIK) UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM Proses Penanggung Jawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Yayuk Setyaning Astutik, S.Si., M.Sc Waka QAC 10 Agustus Pemeriksaan Dr. Hepy H. Ariyanto Kepala QAC 10 Agustus Persetujuan Dr. Meiliana WR I 10 Agustus Penetapan Prof. Handoko Karjantoro, CPA Rektor 10 Agustus Pengendalian Yayuk Setyaning Astutik, S.Si., M.Sc Waka QAC 10 Agustus 2016

29 1. Visi dan Misi Universitas Internasional Batam Visi Universitas Internasional Batam Menjadi Universitas dengan standar kualitas Internasional yang menghasilkan lulusan yang dapat mengikuti perubahan global yang dinamis. Misi Universitas Internasional Batam 2. Rasionale Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) 1. Menyelenggarakan pendidikan sesuai dengan standar internasional untuk pengembangan ilmu, profesionalisme dan kepemimpinan. 2. Melakukan penelitian sesuai dengan standar nasional dan internasional. 3. Memberikan pelayanan untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat dalam konteks global melalui penerapan ilmu, teknologi dan seni. 4. Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak di tingkat nasional maupun internasional. 5. Memberikan pelayanan akademik dan non akademik yang bermutu dan professional dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi. Untuk meningkatkan mutu pendidikan, Universitas Internasional Batam (UIB) menerapkan Sistem Penjaminan Mutu Akademik. Salah satu kegiatan yang wajib dilakukan dalam pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Akademik-UIB antara lain: Pemantauan, Evaluasi dan Audit. Kegiatan pemantauan dan evaluasi bertujuan untuk akuntabilitas sedangkan kegiatan audit dimaksudkan untuk menentukan fokus, usaha peningkatan dan pengembangan yang terencana. Audit mutu akademik menjadi suatu kegiatan pemeriksaan yang sistematis dan independen untuk menentukan apakah aktivitas untuk menjaga mutu serta hasilnya sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan dan telah diimplementasikan secara efektif. Sesuai dengan Struktur Organisasi dan Tatakelola (SOTK) UIB menyatakan bahwa kegiatan akademk dilaksanakan oleh Unit Pelaksana Akademik yang terdiri dari Fakultas, Program Sarjana, Jurusan, Lembaga dan Pusat Studi yang bertugas menjalankan kegiatan Tridharma PT.

30 3. Pihak yang Bertanggung jawab untuk Mencapai Isi Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) Masing-masing organisasi dalam Unit Pelaksana Akademik berbeda dalam hal ukuran, kompleksitas dan budaya kerja, sehingga berpengaruh terhadap praktik Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). Oleh karena itu diperlukan Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) agar Auditor Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) Universitas Internasional Batam dan Unit Pelaksana Akademik yang diaudit dapat melaksanakan tugas dan memenuhi tanggung jawabnya. 1. Ka. Prodi/Sekprodi 2. Dekan Fakultas 3. Ka. ADC 4. Wakil Rektor I 4. Definisi Istilah Teraudit adalah orang atau sekelompok yang secara langsung terlibat di dalam proses kegiatan akademik, sistem akademik atau hal lain yang berkaitan dengan kegiatan akademik yang diaudit terhadap standar mutu yang ditetapkan. Auditor adalah orang atau sekelompok yang mempunyai kualifikasi untuk melaksanakan Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). Client adalah orang atau sekelompok yang meminta untuk dilaksanakannya kegiatan audit. Sistem mutu adalah sistem yang mencakup (Struktur Organisasi, Tanggungjawab, Dokumen, Proses dan Sumberdaya) dan dalam pelaksanaan Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) perlu diketahui terlebih dahulu sistem dari unit yang akan diaudit. Standar mutu adalah standar yang harus diacu, dipenuhi atau dipatuhi dalam melaksanakan suau kegiatan. Standar mutu yang digunakan oleh Unit Pelaksana Akademik Universitas Internasional Batam dalam menjalankan kegiatan akademik antara lain (Kebijakan Mutu (Akademik), Standar Mutu (Akademik), Manual Mutu (Akademik), Standar (Akademik) termasuk: Peraturan Akademik, Rencana Strategis, Panduan Akademik, Program Kerja Rektorat, Spesifikasi Prodi, Kompetensi Lulusan, Rencana Program dan Kegiatan Pembelajaran Semester, Surat keputusan dan

31 5. Pernyataan Isi Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) 6. Strategi Pelaksanaan Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) dokumen lain yang berkaitan dengan kegiatan akademik). Fokus dari Kegiatan Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) Universitas Internasional Batam meliputi: 1. Audit Proses Akademik di Unit Organisasi Pelaksana Akademik Universitas Internasional Batam yang terdiri atas : a. Audit Fakultas/Program b. Audit Bagian/Jurusan/Program Studi/Laboratorium c. Audit Unit Perpustakaan d. Audit Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat e. Audit Unit Penunjang Akademik 2. Audit Program Studi/Mata Kuliah/Program Pembelajaran: a. Audit Pelaksanaan Program Pembelajaran b. Audit Materi Pembelajaran 3. Audit Sistem Penjaminan Mutu, Prosedur dan Manajemen Mutu: a. Ketepatan informasi pada leaflet, buku panduan dan website. b. Informasi prosedur dan kebijakan penerimaan mahasiswa baru. c. Evaluasi kinerja. d. Kurikulum Program Studi. e. Sumber daya manusia (Dosen dan Tenaga Penunjang). f. Mahasiswa dan Kompetensi Lulusan. g. Proses Belajar Mengajar. h. Sarana dan Prasarana Akademik. i. Suasana Akademik. j. Penelitian dan Publikasi. k. Pengabdian Kepada Masyarakat. l. Manajemen Administrasi Akademik. m. Sistem Informasi Akademik. 4. Audit Pengalaman Belajar Mahasiswa : a. Umpan balik dari mahasiswa. Strategi/Tahapan Pelaksanaan Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) meliputi : 1. Sosialisasi Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). Kegiatan ini dilaksanakan oleh Quality Assurance Center (QAC) sebagai organisasi pelaksana. Sosialisasi menjadi rangkaian paling pertama dari keseluruhan dan tahaptahap Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). Halhal ang perlu disampaikan dalam sosialisasi Audit Mutu

32 Internal (Audit Bidang Akademik) adalah sebagai berikut : a. Alokasi Waktu Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). b. Sasaran atau ruang lingkup Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). c. Instrumen Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) d. Pelaporan Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). e. Etika Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). 2. Jadwal Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) Tahapan-tahapan Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) ditetapkan secara final oleh Quality Assurance Center (QAC) yang mengikat Auditor dan Auditee. Khusus visitasi Auditor kepada Auditee, jadwalnya bersifat tenatif sesuai dengan kesepakatan keduanya. Namun pelaksanaan visitasi masih berada pada lokasi waktu yang ditetapkan oleh Quality Assurance Center (QAC) dalam jadwal Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). Dengan demikian maka tidak akan mengganggu tahapantahapan Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) lainnya. 3. Forum Auditor Kegiatan ini didesain untuk melakukan pemahaman bersama antara Auditor dan Quality Assurance Center (QAC) selaku pelaksana. Materi-materi yang dibahas dalam forum Auditor adalah: a. Instrumen Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) yang meliputi instrument visitasi dan pelaporan Auditor Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). b. Etika Audit Mutu Intenal (Audit Bidang Akademik) meliputi etika Auditor dan pelaksana. c. Sasaran dan ruang lingkup Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). d. Penjadwalan visitasi dan komposisi Auditor. e. Tahap dan Jadwal Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). f. Panduan Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). 4. Forum Auditee Kegiatan ini dimaksudkan untuk mempersiapkan Auditee atas Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) yang akan dilaksanakan. Forum ini mempertemukan antara Auditee yang akan diaudit dengan Quality Assurance

33 Center (QAC) sebagai pelaksana. Hal-hal yang dibahas dalam forum Auditee adalah sebagai berikut: a. Instrumentasi visitasi Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik). b. Hak dan Kewajiban Auditee. c. Penjadwalan visitasi Audit Mutu Intenal (Audit Bidang Akademik). d. Hal-hal teknis lainnya. 5. Visitasi Visitasi adalah kunjungan audit dari Auditor Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) kepada Auditee dilingkungan Universitas Internasional Batam. Visitasi bertujuan untuk memperoleh data audit dari standar mutu yang diterapkan pada masing-masing Lembaga, Unit pelaksana kegiatan akademik dan lainnya. Data audit ini kemudian dijadikan sebagai basiswa bagi Auditor untuk melakukan evaluasi dan analisis terhadap pencapaian standar mutu yang diberlakukan. 6. Laporan Pendahuluan Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) Laporan pendahuluan merupakan risalah Auditor Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) atas tahap visitasi pertama terhadap Auditee. Risalah ini sebagai bahan brainstorming antara Auditor Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) dengan Auditee untuk merumuskan hasil dan evaluasi Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) secara partisipatif pada revisitasi (visitasi ke- 2). Dengan mendasarkan pada risalah ini diharapkan rumusan dan pengambilan keputusan sebagai hasil dan evaluasi Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) dapat diterima pihak-pihak terkait dengan baik. 7. Forum Klarifikasi dan Revisitasi Forum ini merupakan pertemuan antara Auditor dan Auditee pasca visitasi audit. Auditor menyampaikan laporan pendahuluan yang berisi temuan-temuan atas kerja audit yang dilakukan. Dalam rangka menyusun kesimpulan, sebelumnya Auditor berkomunikasi dengan Auditee untuk memastikan bahawa hasil yang akan dirumuskan tidak ada persoalan dan pihak-pihak terkait dapat menerimanya. Selain itu, forum klarifikasi ini juga digunakan untuk menjadwal ulang revisitasi apabila Auditee mengajukan penambahan waktu untuk mengajukan penambahan waktu untuk melakukan perbaikan sesuai dengan temuan atau rekomendasi

34 7. Indikator Ketercapaian Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) 8. Dokumen terkait Pelaksanaan Standar Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) pendahaluan dari Auditor. Waktu perbaikan maksimal diberikan Auditor kepada Auditee selama 2 (dua) minggu. Pada waktu yang telah ditentukan, Auditor melakukan revisitasi dan hasil-hasil yang diperoleh sudah tidak bisa diperbaiki. Artinya hasil-hasil dari revisitasi menjadi bahan bagi Auditor untuk mengambil kesimpulan audit. 8. Penyusunan Laporan Auditor diberi waktu 1 (satu) minggu untuk menyusun laporan pelaksanaan atas audit yang dilakukan. Isi laporan dari Auditor memuat hal-hal sebagai berikut : a. Pendahuluan, menguraikan tentang metode dan tahapan audit. b. Profil singkat Auditee. c. Kegiatan-kegiatan yang diaudit. d. Temuan awal. e. Proses perbaikan. f. Temuan Audit. g. Kesimpulan, berisi rekomendasi dan penilaian Auditor. 1. Terlaksananya seluruh tahapan Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) baik Audit Sistem maupun Audit Kepatuhan. 2. Adanya peningkatan mutu untuk seluruh Unit Pelaksana Akademik yang terdiri dari Fakultas, Program Sarjana, Jurusan, Lembaga dan Pusat Studi yang bertugas menjalankan kegiatan Tridharma PT. Untuk melaksanakan standar ini, diperlukan : 1. Jadwal Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) 2. Instrumen Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) 3. Borang Laporan Audit Mutu Internal (Audit Bidang Akademik) 9. Referensi 1. UU No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU No 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 3. Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi 4. Permenristekdikti No 62 Tahun 2016 Tentang SPMI 5. RENSTRA Universitas