STANDAR SARANA DAN PRASARANA PENELITIAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS ISLAM MADURA

Transkripsi

1 Alamat : Komplek PP. Miftahul Ulum Bettet Pamekasan Tlp. (0324) , Fax. (0324) STANDAR MUTU SPMI (Quality Standars) Nomer: SPMI-UIM/SM/01/01 Revisi: 1 Hal : 6 STANDAR SARANA DAN PRASARANA PENELITIAN Revisi ke : 1 Tanggal : 7 Agustus 2017 Dikaji oleh : Pembantu Rektor Bidang Akademik Dikendalikan oleh : Lembaga Penjaminan Mutu Internal (LPMI) Ditetapkan oleh : Rektor Revisi ke Tanggal 1 7 Agustus 2017 STANDAR ISI SPMI-UIM/SM/01/01 Disetujui Oleh Rektor AHMAD, S.Ag.,M.Pd. SPMI-UIM/SM/01/01 Page 1 of 7

2 1. Visi, Misi dan Tujuan Visi Menjadi Perguruan Tinggi unggul dan berdaya saing di tingkat Asia tahun 2045 yang berkarakter Islam Ahlus Sunnah Wal-Jamaah. Misi 1. Menyelenggarakan pendidikan akademik, pendidikan vokasi, pendidikan profesi dan pendidikan spesialis serta mengembangkan program-program studi yang bermutu dan menjadi rujukan masyarakat Asia dengan tata kelola pendidikan yang amanah, baik dan terbuka (open and good governance university) 2. Melaksanakan dan pengabdian masyarakat yang unggul dan bereputasi Asia. 3. Meningkatkan kualitas tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang kompeten sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan kelembagaan. 4. Mencetak lulusan yang memiliki kemantapan aqidah, keagungan akhlak, professional dan kemampuan teknopreuner berkarakter Islam Ahlus Sunnah Wal-Jamaah. 5. Melakukan pengembangan dan penyebarluasan ilmu pengetahuan, teknologi,seni, dan budaya serta meningkatkan taraf kehidupan masyarakat Asia. Tujuan a. Mewujudkan perguruan tinggi yang memiliki tata kelola yang baik, bersih, terbuka dan akuntabel dalam pelaksanaan otonomi perguruan tinggi. b. Menghasilkan karya dan pengabdian kepada masyarakat yang unggul dan bereputasi Asia; c. Terwujudnya profesionalitas tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang kompeten dan berintegritas sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan kelembagaan; d. Menghasilkan lulusan yang memiliki kemantapan aqidah, keagungan akhlak, professional dan kemampuan teknopreuner yang berkarakter Islam Ahlus Sunnah Wal-Jamaah; e. Menghasilkan publikasi ilmu pengetahuan, penemuan, teknologi yang mutakhir, seni, budaya yang dapat dipertanggungjawabkan untuk meningkatkan taraf hidup masyarakat Asia. SPMI-UIM/SM/01/01 Page 2 of 7

3 2. Rasional Seiring perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi arus informasi semakin tidak terbendung. Oleh karenanya diperlukan adanya penyesuaian peningkatan kualitas dalam sistem pendidikan tinggi secara berkesinambungan. Penyesuaian dalam sistem pendidikan tinggi di Universitas Islam Madura dimulai dari Visi, Misi serta Tujuan. Untuk mencapai Visi, Misi dan Tujuan tersebut, Universitas Islam Madura sebagai bagian dari bentuk pelayanan tri dharma perguruan tinggi khususnya bidang yang berkualitas, profesional serta kompetitif, diperluakan ketersediaan standar sarana dan prasarana yang mampu mengakomodasi dosen dalam melakukan. Oleh karenanya, Universitas Islam Madura melalui LPMI menetapkan standar sarana dan prasarana yang akan menjadi tolok ukur bagi pimpinan LP2M maupun dosen yang bertanggung jawab dalam perannya sebagai perancang, penilai, dan pembaharu atau pengembang standar sarana dan prasarana. standar sarana dan prasarana dokumen mutu Universitas Islam Madura memuat: Sarana Prasarana 3. Langkah-langkah atau Prosedur 3.1. Prosedur Penetapan Standar 1) Tim Perumus Standar menjadikan visi dan misi institusi sebagai titik tolak dan tujuan akhir, mulai dari merancang hingga menetapkan Standar sarana dan prasarana. 2) Tim Perumus Standar mengumpulkan dan mempelajari isi peraturan perundang-undangan yang relevan dengan aspek sarana dan prasarana. 3) Tim Perumus Standar mencatat dasar hukum atau syarat-syarat apa yang tercantum dalam peraturan perundang-undangan yang tidak dapat disimpangi, seperti Statuta, RIP, Renstra. 4) Tim Perumus Standar melakukan evaluasi diri, antara lain dengan menggunakan SWOT analysis. 5) Tim Perumus Standar merumuskan draf awal Standar yang bersangkutan dengan menggunakan rumus Audience, Behaviour, Competence dan Degree (ABCD) atau KPI 6) Lembaga Penjaminan Mutu Internal UIM melakukan uji publik/sosialisasi draf Standar dengan mengundang pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal untuk mendapatkan umpan balik atau saran. 7) Tim Perumus Standar merumuskan kembali pernyataan Standar dengan memperhatikan hasil sosialisasi. 8) Tim Perumus Standar melakukan pengeditan dan verifikasi pernyataan Standar untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan. SPMI-UIM/SM/01/01 Page 3 of 7

4 9) Rektor mengesahkan dan memberlakukan Standar hasilpengabdian kepada masyarakat melalui penetapan dalam bentuk keputusan Rektor Prosedur Pelaksanaan Standar 1) LP2M melakukan persiapan evaluasi analisis permasalahan di masyarakat yang memerlukan pemanfaatan keahlian sivitas akademika UIM yang relevan, teknologi tepat guna, bahan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi atau bahan ajar serta modul pelatihan untuk pengayaan sumber belajar. 2) LP2M menyusun rencana sarana dan prasarana sesuai dengan kebutuhan peingkatan ilmu pengetahuan dan teknologi serta meningkatkan kesejateraan masyarakat dan daya saing bangsa. 3) LP2M mensosialisasikan rencana sarana dan prasarana kepada dosen sesuai bidang keilmuan masing-masing secara periodik dan konsisten. 4) LP2M menyiapkan dan menuliskan dokumen tertulis berupa: Prosedur kerja atau SOP, instruksi kerja, atau sejenisnya sesuai dengan Standar sarana dan prasarana. 5) LP2M melaksanakan kegiatan menggunakan Standar sarana dan prasarana sebagai tolok ukur pencapaian Prosedur Evaluasi Standar 1) LP2M melakukan pengukuran secara periodik, misalnya mingguan, bulanan, atau semesteran terhadap ketercapaian isi Standar sarana dan prasarana. 2) LP2M mencatat atau merekam semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya dari pelaksanaan yang tidak sesuai dengan isi Standar sarana dan prasarana. 3) LP2M mencatat pula bila ditemukan ketidak-lengkapan dokumen seperti prosedur kerja, instruksi kerja, dan formulir dari Standar sarana dan prasarana yang telah dilaksanakan. 4) LP2M memriksa dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi Standar, atau bila isi Standar sarana dan prasarana gagal dicapai. 5) LP2M membuat laporan tertulis secara periodik tentang semua hasil pengukuran di atas. 6) LP2M membuat laporkan hasil pengukuran ketercapaian isi Standar sarana dan prasarana kepada Pimpinan. 7) LP2M membuat laporan ke Pusat Pangkalan Data UIM dan laporan tahunan disertai saran atau rekomendasi pengendalian. SPMI-UIM/SM/01/01 Page 4 of 7

5 3.4. Prosedur Pengendalian Standar a. LP2M melakukan pemeriksanaan dan mempelajari catatan hasil evaluasi yang dilakukan pada tahap sebelumnya, dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi Standar sarana dan prasarana, atau apabila isi Standar tersebut gagal dicapai. b. LP2M mengambil tindakan korektif terhadap setiap penyimpangan/ kegagalan ketercapaian isi Standar sarana dan prasarana. c. LP2M mencatat atau merekam semua tindakan korektif yang akan diambil d. LP2M memantau terus menerus efek dari tindakan korektif tersebut e. LP2M membuat laporan tertulis secara periodik tentang semua hal yang menyangkut pengendalian Standar seperti diuraikan di atas. f. LP2M melaporkan hasil dari pengendalian Standar itu kepada LPMI dan pimpinan UIM dengan disertai saran atau rekomendasi 3.5. Prosedur Peningkatan Standar a. Rektor mempelajari laporan hasil pengendalian Standar sarana dan prasarana b. Rektor menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan hasil laporan tersebut dengan mengundang LPMI, LP2M dan berbagai pihak dibutuhkan. c. LPMI, LP2M dan berbagai pihak mengadakan rapat internal guna meningkatkan Standar sarana dan prasarana. d. LP2M melakukan revisi isi Standar sarana dan prasarana sehingga menjadi Standar baru yang lebih tinggi daripada Standar sebelumnya. e. Tempuh langkah atau prosedur yang berlaku dalam penetapan Standar baru yang lebih tinggi tersebut sebagai Standar sarana dan prasarana yang baru. 4. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Menjalankan Standar Penetapan Pelaksanaan E- Evaluasi Pengendalian Peningkatan Rektor LP2M LPMI Pihak lain SPMI-UIM/SM/01/01 Page 5 of 7

6 5. Definisi Istilah Sarana dan prasarana merupakan kriteria minimal sarana dan prasarana yang diperlukan untuk menunjang kebutuhan isi dan proses dalam rangka memenuhi hasil 6. Pernyataan Isi Standar sarana dan prasarana, Indikator Pencapaian dan Pihak yang Bertanggung Jawab di Universitas Islam Madura Kode Pernyataan Standar Rektor melalui LP2M wajib menyiapkan sarana dan prasarana untuk memfasilitasi paling sedikit terkait dengan bidang ilmu program studi. Pernyataan Sub Standar Ketua LP2M memfasilitasi laboratorium Sesuai dengan bidang ilmu program studi Ketua LP2M memfasilitasi ruang kelas untuk proses pembelajaran dalam Indikator Tersedianya laboratorium beserta alat dan bahan penunjang sesuai dengan bidang ilmu program studi Tersedianya ruang kelas sesuai dengan standar mutu Dokumen terkait Statuta Statuta Penanggung Jawab LP2M LP2M 7. Strategi Pencapaian Standar 1. Rektor menetapkan Standar sarana dan prasarana. 2. Rektor dan ketua LP2M perlu membina hubungan dengan peneliti. 3. Menyelenggarakan sosialisasi pendayaguaan sarana dan prasarana. SPMI-UIM/SM/01/01 Page 6 of 7

7 8. Referensi 1. Undang Undang RI nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Undang Undang RI nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan 4. Peraturan Pemerintah RI nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 5. Peraturan Menteri Ristek Dikti RI Nomor 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 6. Statuta Universitas Islam Madura tahun 2017 SPMI-UIM/SM/01/01 Page 7 of 7