PANDUAN PENYUSUNAN RENCANA PENGEMBANGAN UNIT

Transkripsi

1 PANDUAN PENYUSUNAN RENCANA PENGEMBANGAN UNIT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA JUNI 2011

2 DAFTAR ISI Daftar Isi... 1 Kata Pengantar... 2 I. PENDAHULUAN... 3 II. TUJUAN... 5 III. PERSYARATAN PENGUSUL... 5 IV. MEKANISME IMPLEMENTASI... 6 V. KOMPONEN PEMBIAYAAN... 7 VI. FORMAT RENCANA IMPLEMENTASI TAHUN 2011/ VII. ORGANISASI PELAKSANA PROGRAM VIII. JADWAL PELAKSANAAN TAHUN 2011/ Daftar Lampiran Lampiran 1. Contoh Halaman Sampul dan Lembar Pengesahan Lampiran 2. Rencana Strategi UMS Tahun Lampiran 3. Standar Akreditasi Institusi Lampiran 4. Daftar Mata Anggaran UMS Lampiran 5. Stratifikasi Jabatan Struktural di UMS Lampiran 6. Ketentuan tarif perjalanan dinas UMS Lampiran 7. Ketentuan tarif sopir dan BBM dalam pelayanan perjalanan dinas UMS. 60 Lampiran 8. Ketentuan tarif kepanitiaan pengadaan barang UMS Lampiran 9. Ketentuan tarif rapat UMS Lampiran 10. Ketentuan tarif seminar dan workshop/pelatihan Lampiran 11. SK Rektor UMS No 049/IV/2011 Tentang Tim Pelaksana Penguatan Program Studi UMS Lampiran 12. Daftar Unit Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 1

3 KATA PENGANTAR Assalaamu alaikum Wr. Wb. Program penguatan program studi yang sudah diawali pada tahun 2010/2011, dipandang memberikan dampak yang signifikan bagi perkembangan sebuah program studi. Evaluasi terhadap program ini menunjukkan besarnya keinginan dari hampir semua program studi agar program ini dilanjutkan dan dikembangkan tidak hanya pada bidang akademik, namun juga mencakup bidang keuangan, sarana dan prasarana, kemahasiswaan maupun bidang kerjasama. Selain hal itu, pimpinan universitas juga menilai bahwa program ini dapat menjadi salah satu jalan bagi UMS untuk mewujudkan visi dan misi UMS yang sudah disusun dalam bentuk Renstra tahun Walaupun masih terdapat kekurangan dalam pelaksanaan program, namun secara keseluruhan program ini mampu membawa perubahan dalam dinamika pengembangan UMS, terutama dimulainya budaya perencanaan dan pelaporan secara sistematis. Panduan Rencana Implementasi Tahun 2011/2012 ini disusun untuk memberikan petunjuk yang lebih detail dan lebih terarah bagi unit pengusul. Tim penyusun sudah mempertimbangkan beberapa aspek yang dinilai perlu untuk disampaikan dalam panduan, sehingga program studi atau fakultas dapat lebih mudah menyusun rencana implementasinya. Pemanfaatan sistem pengajuan dan pelaporan kegiatan secara online, merupakan salah satu upaya dari universitas untuk menuju kepada tata kelola berbasis elektronik (e-governance) yang diharapkan mampu membawa UMS menjadi organisasi yang modern dan efisien. Selaku pimpinan UMS, saya mengapresiasi semua upaya dan peran serta aktif dari segenap pihak yang terlibat dalam perencanaan dan pelaksanaan program ini, utamanya kepada semua dosen, pimpinan program studi/fakultas, pimpinan lembaga-lembaga pendukung, dan tim pelaksana. Semoga semua kegiatan yang kita laksanakan akan membawa manfaat yang besar bagi UMS khususnya, serta untuk umat pada umumnya. Amiin. Wassalaamu alaikum Wr. Wb. Surakarta, Mei 2011 Rektor Prof. Dr. Bambang Setiaji Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 2

4 PANDUAN PENYUSUNAN RENCANA PENGEMBANGAN UNIT TAHUN 2011/2012 I. PENDAHULUAN Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) didirikan pada Tahun 1981 hasil penggabungan IKIP Muhammadiyah Surakarta dan Institut Agama Islam Muhammadiyah. Peralihan tersebut disahkan dengan Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI. No: 0330/O/ DIKTI/1981. Penyelenggara pendidikan tinggi UMS, yaitu Persyarikatan Muhammadiyah, memiliki status badan hukum berdasar Besluit Pemerintah Hindia Belanda No. 81 Tahun 1914, No. 40 Tahun 1920 dan No. 36 Tahun 1921, serta Surat Dirjen Pembinaan Hukum Departemen Kehakiman RI No. J.A.5/160/4 Tanggal 8 September UMS memiliki komitmen yang tinggi dalam menjalankan aktivitas pendidikan tinggi. UMS bertekad menjadikan Wacana Keilmuan dan KeIslaman sebagai filosofi penyelenggaraan dan pengembangan institusi pendidikan tinggi. Penjabarannya dalam Visi UMS untuk menjadi Pusat Pendidikan Islam dan pengembangan Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Seni (Ipteks) yang Islami dan memberikan arah perubahan. Misi UMS adalah: (1) mengembangkan Ipteks sebagai bagian dari ibadah kepada Allah (integrated); dan (2) mengembangkan sumberdaya berdasarkan nilai-nilai keislaman dan memberi arah perubahan dalam rangka mewujudkan masyarakat utama. Visi Misi UMS mengarahkan keberadaan UMS secara spesifik, yaitu dengan tujuan UMS untuk (Tujuan 1) menjadi universitas yang unggul di bidang ilmu pengetahuan, teknologi dan seni dan menghasilkan lulusan berkualitas yang mengamalkan nilai-nilai Islam; dan (Tujuan 2) menjadi universitas yang sustainable (berkelanjutan) dengan tata kelola yang baik. Selanjutnya dari kedua tujuan, dijabarkan dalam bentuk sasaran sebagai berikut: 1. Penguatan reputasi pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat untuk menuju universitas terbaik di Indonesia (Tujuan 1) 2. Mewujudkan proses pembelajaran berbasis penelitian dan ketrampilan (Tujuan 1) 3. Membangun pondasi menuju universitas berkelas internasional (Tujuan 1) 4. Sebagai pelopor pendidikan Islami dan pengembangan umat (Tujuan 1) 5. Pemantapan pengelolaan asset (Tujuan 2) 6. Penataan kelembagaan dan kepegawaian (Tujuan 2) 7. Optimalisasi IT untuk pengelolaan lembaga (Tujuan 2) 8. Peningkatan transparansi dan akuntabilitas tata kelola keuangan (Tujuan 2) Komitmen UMS untuk mewujudkan dua tujuannya, direpresentasikan dengan kebijakan dan sasaran mutu yang bertumpu pada program studi. Kebijakan Mutu UMS adalah UMS berkomitmen untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas dalam keilmuan dan ketrampilan, serta mengembangkan riset bidang IPTEKS yang dikenal secara internasional, sesuai dengan nilai-nilai ke-islaman dan perundangan yang berlaku dengan mengupayakan peningkatan mutu secara berkesinambungan. Sasaran Mutu UMS adalah standar mutu yang diturunkan dari kebijakan mutu UMS yang bersifat strategis, spesifik, dapat diukur, realistis, dan dapat dicapai dalam kurun waktu tertentu. Sasaran Mutu yang ditetapkan secara internal oleh UMS tertera sebagai berikut: Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 3

5 1. Mahasiswa lulus tepat waktu ( 4 tahun untuk S-1) minimal 10%. 2. Lulusan bekerja pada bidang yang relevan dengan waktu tunggu 1 tahun minimal 40%, dan bekerja sebagai wirausahawan (menciptakan lapangan kerja) dalam satu tahun pertama minimal 5%. 3. Lulusan memiliki skor Tes Kompetensi Bahasa Inggris 450 minimal 50%.Skor yang digunakan berdasar skala skor TOEIC (Test of English International Communication). 4. Lulusan bisa mengaplikasikan Paket Office (Word Processor, Spread Sheet, Software Presentasi) minimal 95%. 5. Lulusan memiliki IPK 3,00 minimal 65%. 6. Lulusan memiliki nilai AIK (Al-Islam Kemuhammadiyahan) B Minimal 90%. 7. Dosen melakukan penelitian dan pengabdian masyarakat 1 kali dalam 1 tahun minimal 50%. 8. Dosen melakukan publikasi ilmiah dalam media terakreditasi 2 kali dalam 1 tahun minimal 25%. Universitas Muhammadiyah Surakarta sebagai sebuah institusi pendidikan tinggi, memiliki karakteristik seperti terlihat pada Gambar 1 di bawah ini: Gambar 1. Karakteristik institusi Pendidikan Tinggi (UMS) Program studi dan fakultas adalah bagian dari institusi yang secara langsung melaksanakan proses perubahan input (calon mahasiswa) menjadi output (lulusan), sedangkan unit yang lain yang berada di bawah koordinasi manajemen tiap bidang berfungsi sebagai pendukung pelaksanaan proses. Dibutuhkan koordinasi yang intensif dan selaras agar pelaksanaan proses dapat sesuai dengan sasaran mutu yang telah ditetapkan. Perbaikan proses harus terus dilakukan secara berkesinambungan. Rapat Kerja Pimpinan (RAKERPIM) Bidang Akademik UMS Tahun 2011 telah mengamanatkan untuk melanjutkan program penguatan program studi yang diperluas ke semua bidang. Selain hal tersebut, juga diperlukan perubahan pada tata kelola pelaksanaan agar dapat berjalan lebih baik. Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 4

6 Untuk mewujudkan dari kedua tujuan yang ada dalam Renstra, UMS menentukan beberapa prioritas program pengembangan, meliputi: 1. Program Peningkatan Akreditasi Program Studi 2. Program Kerja Sama dan Pembinaan Sekolah Mitra 3. Program Kerja Sama dengan instansi/perusahaan/perguruan Tinggi 4. Program Riset Unggulan Program Studi 5. Program Peningkatan Kualitas Pembelajaran berbasis Elektronik (E-Learning) 6. Program Peningkatan Soft Skill Mahasiswa dan lulusan Progam Peningkatan Akreditasi Program Studi telah dimulai tahun 2010 dengan dicanangkannya program Penguatan Program studi tahun yang berlanjut hingga sekarang. Terkait dengan peningkatan akreditasi ditargetkan 1. semua program studi yang belum terakreditasi atau terakreditasi terakreditasi C, dapat memperoleh akreditasi B pada tahun 2013, 2. semua program studi yang sudah terakreditasi A, maka harus dapat mempertahankan status akreditasinya 3. semua program studi yang saat ini mendapatkan status akreditasi B, diharapkan mampu meraih status akreditasi A pada pengajuan selanjutnya. Sedangkan untuk program 2-6 akan dimulai tahun 2011, yang akan dijadikan sebagai program khusus pengembangan oleh unit-unit terkait. Diharapkan dengan model sinergi antara program studi /fakultas dan unit-unit pendukung, proses pengembangan UMS dapat lebih terarah. Semua unit pendukung, dalam waktu dekat juga akan diminta untuk membuat Rencana Pengembangan Unit (RPU), yang mencakup pengembangan unitnya sendiri maupun untuk mendukung pengembangan program studi dan fakultas. Pengembangan Unit yang akan dilakukan, mengacu kepada Rencana Strategi UMS tahun dan Standar Akreditasi Institusi yang mencakup 15 standar berdasarkan bidang pengembangan yang akan dilakukan. Setiap aktivitas pengembangan yang akan dilakukan oleh unit, harus mengacu kepada kedua dokumen tersebut, sehingga diharapkan akan terjadi keselarasan arah pengembangan. II. TUJUAN Tujuan dibuatnya rencana pengembangan unit adalah: 1. tersusunnya evaluasi diri unit yang menunjukkan kesenjangan kondisi ideal yang dituju dengan yang ada saat ini, 2. berjalannya program unit yang berbasis aktivitas untuk mengatasi akar permasalahan yang ada, serta dapat mendukung aktivitas pengembangan akademik yang dilakukan oleh program studi dan fakultas. III. PERSYARATAN PENGUSUL Usulan program dari unit atau lembaga dapat disetujui untuk dijalankan bila memenuhi persyaratan berikut: 1. kepatuhan kepada peraturan dan kebijakan yang berlaku di UMS, 2. bersedia mengikuti sistem dan prosedur pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan dan pengadaan barang/jasa UMS sebagai bagian kontrak pelaksanaan pengembangan unit atau lembaga. Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 5

7 IV. MEKANISME IMPLEMENTASI Secara garis besar, mekanisme implementasi pengembangan unit atau lembaga akan terbagi menjadi beberapa aktivitas 1. Penyusunan Laporan Evaluasi Diri a. Evaluasi diri dibuat untuk mengetahui kondisi aktual unit/lembaga saat ini. b. Unit/lembaga membuat penilaian kondisi unit/lembaga berdasarkan borang akreditasi institusi. 2. Penyusunan Rencana Pengembangan Unit/lembaga (RPU) Berdasarkan hasil evaluasi diri, renstra UMS dan standar akreditasi institusi, unit membut rencana pengembangan tahun , dengan mempertimbangkan ajuan pengembangan oleh program studi/fakultas yang diajukan melewati mekanisme RPPS/RPF. 3. Penyusunan Rencana Implementasi Tahunan (RIT) 2011/2012. a. Rencana implementasi berisi jadwal kegiatan beserta kebutuhan anggaran nyata dan detail yang dibutuhkan dalam waktu satu tahun b. RIT dibuat dengan periodisasi bulanan 4. Review dokumen. Review dilaksanakan dalam bentuk desk evaluation oleh reviewer. 5. Penyampaian hasil review, revisi dan negosiasi anggaran a. Reviewer menyampaikan hasil review kepada unit atau lembaga, dan langsung dilakukan proses klarifikasi. Proses klarifikasi dilakukan melalui presentasi oleh unit atau lembaga, dan dapat dihadiri oleh unit yang lain dan program studi atau fakultas. b. Proses penyampaian hasil review, revisi dan negosiasi akan dilakukan dalam waktu 1 hari. c. Kesepakatan negosiasi akan dituangkan dalam bentuk Berita Acara Negosiasi yang ditandatangani oleh Reviewer dan Pimpinan unit atau lembaga. 6. Penandatanganan Kontrak. a. Penandatangan kontrak dilakukan setelah hasil revisi mendapatkan persetujuan dari reviewer b. Dokumen yang sudah disetujui, selanjutnya dijilid soft cover warna kuning dan dikumpulkan selambat-lambatnya 7 hari setelah negosiasi. c. Dokumen kontrak ditandatangani oleh Pimpinan Universitas dan Pimpinan Unit atau Lembaga. 7. Pencairan anggaran a. Pencairan anggaran untuk unit atau lembaga tetap harus mendapat otorisasi dari wakil rektor terkait, sebagai bagian dari pengendalian dan monitoring aktivitas dan keuangan. b. Pengajuan pencairan anggaran dilakukan setiap 3 bulan, tetapi proses pencairan akan dilakukan secara bulanan. c. Pencairan dana akan dilakukan jika unit sudah menyelesaikan SPJ keuangan sampai dengan 3 bulan sebelum bulan pencairan. Misalnya, untuk pencairan bulan Juli 2011, unit atau lembaga telah menyelesaikan SPJ sampai dengan bulan Maret d. Jika sebuah aktivitas memiliki durasi pelaksanaan lebih dari 1 bulan maka pencairan anggaran dibuat secara bertahap sesuai kebutuhan. 8. Pelaksanaan kegiatan pengembangan a. Kegiatan dilakukan berdasarkan RIT yang telah disepakati b. Dalam hal kegiatan tidak bisa terlaksana sesuai jadwal, maka dimungkinkan untuk menggantinya hingga akhir tahun c. Semua kegiatan harus terdokumentasi Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 6

8 9. Pelaporan a. Keuangan Pelaporan keuangan dilakukan oleh setiap unit atau lembaga dengan mempertimbangkan peraturan penyusunan SPJ dari Kantor Keuangan b. Kegiatan i. Secara periodik (setiap bulan), unit atau lembaga harus melaporkan kegiatan bulanan ke dalam jurnal kegiatan unit atau lembaga yang direncanakan dilakukan secara online ii. Laporan kegiatan akan terbagi menjadi 3 lapis: internal manajemen, internal manajemen + dosen + mahasiswa, publik (dapat diakses lewat website) oleh masyarakat luas. iii. Pada akhir tahun, semua unit atau lembaga harus melaporkan secara tertulis keseluruhan aktivitas pengembangan pada tahun yang bersangkutan. 10. Monitoring, Evaluasi dan Audit. a. Untuk menjamin keterlaksanaan kegiatan, maka akan diadakan monitoring pada pertengahan periode anggaran (Januari) b. Evaluasi dilakukan secara periodik setiap tahun, dengan membandingkan indikator yang tercapai dengan target, dan keterserapan anggaran. c. Anggaran yang tidak terserap akan dikembalikan ke Universitas. d. Audit dilakukan pada akhir tahun anggaran untuk mengetahui pemakaian anggaran secara benar berdasarkan ajuan yang telah dibuat dalam RIT V. KOMPONEN PEMBIAYAAN A. Pengembangan Kelembagaan 1. Rapat rutin, sebulan sekali. Komponen yang dibiayai meliputi: transport peserta dan konsumsi. Durasi rapat rutin adalah 2-3 jam. 2. Rapat kerja, satu kali dalam satu tahun. Komponen yang dibiayai meliputi: transport peserta, konsumsi, bahan habis pakai, kepanitiaan, tim perumus. Durasi rapat kerja adalah 6-8 jam. 3. Seminar/Kajian, setahun maksimal dua kali. Biaya didasarkan pada satuan biaya yang ditetapkan untuk UMS sebagaimana terlampir. Komponen yang dibiayai meliputi: honor pembicara, transportasi dan akomodasi pembicara, moderator, konsumsi (snack), seminar kit standar (map, blocknote, dan ballpoint), dekorasi dan perlengkapan, kesekretariatan, kepanitiaan. Jika kegiatan seminar membutuhkan dana tambahan untuk pencetakan prosiding, promosi seminar, konsumsi (makan) peserta, seminar kit non standar (misal: tas, map ekslusif), maka biayanya harus diambilkan dari kontribusi peserta atau sponsor. 4. Aktivitas asosiasi, setahun maksimal empat kali. Biaya didasarkan pada satuan biaya perjalanan dinas dan biaya pendaftaran pertemuan. 5. Technical assistance, setahun maksimal sekali. Pagu biaya maksimal Rp ,-. 6. Studi banding, setahun maksimal sekali. Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 7

9 Komponen yang dibiayai meliputi transport pulang-pergi peserta studi banding, penginapan, kenang-kenangan, lumpsum peserta (meliputi transport lokal, uang makan dan uang saku). Peserta studi banding dibatasi hanya untuk pejabat atau karyawan yang berkepentingan langsung. 7. Perintisan dan Pelaksanaan Kerja Sama. Komponen yang dibiayai meliputi: transport pulang-pergi peserta, penginapan, kenangkenangan, lumpsum peserta (meliputi transport lokal, uang makan dan uang saku), perumusan dan penandatanganan Memorandum of Understanding (MoU). Selain itu dimungkinkan untuk mengundang lembaga/instansi yang terkait, dengan komponen biaya: konsumsi, transport dan akomodasi tamu. B. Pengembangan Sumberdaya Manusia (SDM) 1. In house training, setahun satu kali dengan berorientasi pada output berupa produk atau kerampilan yang dapat disimulasikan pada saat akhir training. Komponen yang dibiayai meliputi: biaya fasilitator (honor, transportasi dan akomodasi), transport peserta, konsumsi, dekorasi dan perlengkapan, training kit, kesekretariatan, kepanitiaan 2. Pengiriman Staf, jumlah staf yang dikirim dalam satu tahun maksimal separuh dari jumlah staf pada tiap unit. Komponen biaya ini dapat digunakan untuk membiayai pendaftaran, uang saku, transportasi, dan akomodasi. Uang saku, transportasi dan akomodasi, mengacu kepada standar biaya perjalanan dinas UMS. Pagu maksimal tiap staf unit yang dikirim adalah Rp ,-. C. Pengembangan Layanan Secara umum, bentuk pengembangan layanan merupakan pengembangan system informasi dan pengembangan sarana dan prasaran untuk mendukung layanan yang akan dikembangkan. Pengembangan layanan berdasarkan evaluasi layanan utama yang dilakukan oleh unit selama ini dalam rangka perbaikan layanan. Misalnya, pembuatan panduan bagi pengguna layanan yang dibuat dalam bentuk yang mudah diakses oleh pengguna, komputerisasi layanan, pengembangan sistem informasi dan dokumentasi, pengembangan web, pengembangan sistem manajemen, pembuatan panduan, pelatihan dan lain sebagainya. Pagu anggaran disesuaikan berdasarkan proporsi anggaran dan prioritas kegiatan. Bentuk pengembangan layanan dapat berupa: 1. Layanan kepada mahasiswa 2. Layanan kepada dosen/ karyawan 3. Layanan kepada unit terkait/ program studi/ fakultas/ universitas 4. Layanan kepada pihak eksternal Keberhasilan pengembangan layanan harus dapat menunjukkan peningkatan pencapaian sasaran mutu unit dan kepuasan pengguna layanan. Unit harus mengidentifikasi siapa pengguna layanan dan bentuk layanan yang diberikan oleh unit. Setiap unit kerja dapat membuat rencana pengembangan layanan berdasarkan tugas utama unit, sehingga tidak semua bentuk layanan harus dibuat rencana pengembangannya. Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 8

10 VI. FORMAT RENCANA PENGEMBANGAN UNIT HALAMAN JUDUL HALAMAN PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI RANGKUMAN EKSEKUTIF SUSUNAN TIM PENYUSUN DAN DESKRIPSI TUGASNYA BAB I : EVALUASI DIRI A. Kelembagaan - Kelengkapan dan kesesuaian Struktur Organisasi sesuai dengan tugas unit - Standardisasi pelayanan unit yang telah dibakukan dalam bentuk prosedur-prosedur yang disahkan pimpinan - Tugas dan Wewenang setiap staf unit dijabarkan dan dievaluasi terhadap tugas utama unit B. Sumberdaya Manusia - Kompetensi SDM yang diperlukan dengan yang tersedia - Kinerja SDM yang diukur dari pelaksanaan tugas - Pengembangan SDM yang pernah dilakukan dan diperlukan C. Sistem Informasi pendukung Layanan - Ketersediaan sistem informasi dalam pelaksanaan tugas unit - Tingkat pemanfaatan sistem informasi yang sudah tersedia dalam pelaksanaan tugas unit dan pelayanan kepada pengguna D. Sarana dan Prasarana pendukung Layanan - Ketercukupan dan kesesuaian sarana prasarana dengan tugas unit - Pemanfaatan dan perawatan sarana BAB II: RENCANA PENGEMBANGAN UNIT Rencana Pengembangan a) Rencana Pengembangan Kelembagaan, upaya mewujudkan sistem manajemen yang baik dan memenuhi prinsip good governance university dalam menjalankan aktivitas utama unit. b) Rencana Pengembangan Sumberdaya Manusia, upaya untuk memenuhi kompetensi dan ketercukupan jumlah sumberdaya manusia yang seharusnya dimiliki oleh unit. c) Rencana Pengembangan Sistem Informasi untuk mendukung layanan, upaya untuk memenuhi kebutuhan sistem informasi, sistem dokumentasi, serta dijitalisasi dokumen dalam melaksanakan aktivitas unit. d) Rencana Pengembangan Sarana dan Prasarana untuk mendukung layanan, upaya memenuhi kebutuhan sarana prasarana yang diperlukan untuk menunjang tugas utama unit. Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 9

11 RENCANA PENGEMBANGAN UNIT UNIT... Aktivitas 2011/ / /2014 No Pengembangan Ganjil Genap Ganjil Genap Ganjil Genap I. KELEMBAGAAN Unit Terkait 1 Pembuatan SOP unit... QAC II. SUMBERDAYA MANUSIA 1 Pelatihan administrasi untuk karyawan HRD 2 BAU 3... III. SISTEM INFORMASI PENDUKUNG LAYANAN 1 Pengembangan SI unit IT 2 Updating data dan informasi IT 3... PMB IV. SARANA DAN PRASARANA PENDUKUNG LAYANAN 1 Peningkatan sarana untuk layanan dosen IT 2 MAINTENANCE Kinerja, merupakan target kinerja yang harus dicapai terkait dengan aktivitas utama unit yang dinyatakan secara spesifik, operasional, dan terukur. kinerja dapat diperoleh dari standar akreditasi institusi atau renstra UMS tahun yang sesuai dengan unit masingmasing, namun setiap unit juga dimungkinkan untuk menambahkan indikator lain di luar dari kedua dokumen di atas. INDIKATOR KINERJA PENGEMBANGAN UNIT UNIT... Target Capaian Akhir No. Kinerja Baseline 2011/ / /2014 I. KELEMBAGAAN 1 Tersusunnya SOP pelayanan unit... 20% 90% 100% 100% 2... II. SUMBERDAYA MANUSIA III. SISTEM INFORMASI PENDUKUNG LAYANAN IV. SARANA DAN PRASARANA PENDUKUNG LAYANAN Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 10

12 BAB III: RENCANA IMPLEMENTASI TAHUN 2011/2012 RENCANA IMPLEMENTASI TAHUN 2011/2012 UNIT... No Aktivitas Pengembangan PIC Nomor MA Kebutuhan dana Tahun 2011/2012 (dalam ribuan rupiah) Juli Ags Sep Okt Nov Des Jan Feb Mar Apr Mei Juni Pengembangan Kelembagaan Sub Total Pengembangan Kelembagaan 0 Sub Total Pengembangan Sumberdaya Manusia Pengembangan Sumberdaya Manusia Pengembangan Sistem Informasi Pendukung Layanan Sub Total Pengembangan Sistem Informasi Pengembangan Sarana dan Prasarana Pendukung Layanan Sub Total Pengembangan Sarana dan Prasarana TOTAL LAMPIRAN TOTAL 1. Daftar Staf dan jabatannya No Nama NIK/NIP Pendidikan (SD/SMP/SMA/ Diploma/S1/S2/S3) Dst Jabatan 2. Rencana Pelatihan Staf Tahun 2011/2012 No Nama NIK/NIP Jabatan Rencana Pelatihan Dst Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 11

13 3. Daftar System Informasi yang sudah tersedia untuk mendukung aktivitas pelayanan No Nama System Informasi Aktivitas yang didukung Keterangan Dst 4. Daftar Sarana dan prasarana yang dimiliki oleh unit untuk mendukung aktivitas pelayanan No Nama Sarana/prasarana Aktivitas yang didukung Keterangan Dst Dokumen keseluruhan ditulis dengan menggunakan huruf Times new Roman atau Arial atau Calibri, ukuran 12, spasi 1 dan dicetak di atas kertas ukuran A4 dan disusun menggunakan perwajahan dan tata tulis yang konsisten. Dokumen dicetak rangkap 2, dan ditata dalam binder clip yang dimasukkan ke dalam map plastik warna hijau. Dokumen dikumpulkan paling lambat Selasa, 26 Juli 2011, sebelum jam WIB ke kantor Tim Pelaksana Penguatan Program Studi (Sebelah Timur QAC). Softcopy dokumen dikirimkan dalam bentuk CD, dalam format *.doc dan *.xls. VII. ORGANISASI PELAKSANA PROGRAM Untuk melaksanakan Program Penguatan Unit/Lembaga, dibutuhkan peran serta aktif dari segenap civitas akademika program studi, pimpinan program studi, pimpinan fakultas, lembaga-lembaga pendukung serta pimpinan universitas. Adapun peran dan tanggung jawab dari tiap-tiap elemen adalah sebagai berikut: 1. Wakil Rektor a. Mengendalikan kegiatan sesuai dengan bidang masing-masing b. Memberikan persetujuan pencairan anggaran terhadap ajuan pencairan yang dilakukan oleh program studi/fakultas/unit c. Mengeluarkan kebijakan yang dibutuhkan terkait dengan pelaksanaan pengembangan pada bidang masing-masing. 2. Quality Assurance Center (QAC) a. Mengkoordinir proses pelaksanaan program di tingkat universitas, sejak dari aktivitas penyusunan RPPS hingga pelaporan b. Melakukan monitoring pelaksanaan pada pertengahan periode c. Mengevaluasi kinerja program studi pada akhir tahun d. Melakukan audit terhadap aktivitas yang dilakukan 3. Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) a. Memonitor aktivitas penelitian dan pengabdian kolaboratif untuk semua program studi b. Memberi masukan kepada program studi terkait dengan penelitian dan pengabdian kolaboratif c. Menyediakan panduan penelitian dan pengabdian kolaboratif Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 12

14 4. Pusat Peningkatan dan Pengembangan Aktivitas Pembelajaran (P3AI) a. Memonitor aktivitas pengembangan kurikulum, PBM dsb b. Memberikan masukan kepada program studi untuk aktivitas pengembangan kurikulum dan PBM. c. Menyediakan panduan pengembangan pembelajaran 5. Language Center (LC) a. Memonitor aktivitas pengembangan bahasa asing, terutama peningkatan kemampuan bahasa Inggris b. Memberikan masukan kepada program studi untuk aktivitas pengembangan kemampuan bahasa asing dosen dan mahasiswa 6. Biro Administrasi Akademik (BAA) a. Menyediakan data-data akademik pendukung penyusunan dan pelaksanaan kegiatan b. Mengkoordinir penyusunan kompilasi laporan 7. Unit Information Technology (IT) a. Menyediakan perangkat lunak pendukung pelaporan dan monitoring secara online b. Memberikan dukungan layanan perawatan dan perbaikan system monitoring dan evaluasi online. c. Menyediakan panduan pelaporan dan monitoring online 8. Lembaga Pengembangan Ilmu-ilmu Dasar (LPID) a. Memonitor pelaksanaan pengembangan ilmu-ilmu dasar oleh program studi b. Mengkoordinir pelaksanaan pengembangan 9. Perpustakaan a. Memonitor pelaksanaan pengadaan bahan pustaka b. Memberi masukan dan informasi kepada berkaitan dengan pengadaan bahan pustaka baik yang buku maupun jurnal. 10. Biro Administrasi Umum a. Mengkoordinir proses pengadaan barang dan jasa di tingkat universitas b. Menginventaris aset yang dibeli baik oleh program studi, fakultas maupun unit 11. Biro Keuangan a. Melakukan proses pencairan anggaran berdasarkan ajuan dari program studi, fakultas dan unit b. Mengevaluasi laporan penggunaan anggaran dari program studi, fakultas dan unit 12. Biro Pengembangan PESMA KHMM, Kantor Internasional, Pengembangan SDM a. Mengkoordinir pelaksanaan pelatihan karyawan dan dosen (khusus bahasa Inggris) b. Membuat standar pengembangan kelas internasional c. Mengkoordinir pelaksanaan perintisan kerja sama internasional 13. Unit Maintenance a. Mengkoordinir pelaksanaan perbaikan dan perawatan ruang dan gedung Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 13

15 VIII. JADWAL PELAKSANAAN TAHUN 2011/2012 KEGIATAN W A K T U Sosialisasi Panduan Jum at, 17 Juni 2011 Raker Unit 18 Juni 25 Juli 2011 Pengumpulan Proposal RPU Selasa, 26 Juli 2011 Desk Evaluation Rabu, 27 Juli 2011 Revisi Proposal dan Negosiasi Jum at & Sabtu, Juli 2011 Kontrak Awal Agustus 2011 Pengajuan Pencairan Awal Agustus 2011, Akhir September 2011, Akhir Desember 2011, dan Akhir Maret 2012 Pencairan Anggaran Sebelum tanggal 10 setiap bulan Pelaporan Kegiatan dan Keuangan (on line) Tiap akhir kegiatan Pelaporan SPJ Keuangan Tiap akhir bulan (baik terlaksana atau tidak) Monev ½ Tahun Januari 2012 Perubahan Kegiatan dan Anggaran Januari 2012 Persetujuan Perubahan Februari 2012 Monev Pelaksanaan 2011/2012 Agustus 2012 Tindak Lanjut Monev Agustus 2012 Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 14

16 LAMPIRAN 1. CONTOH HALAMAN SAMPUL DAN LEMBAR PENGESAHAN RENCANA PENGEMBANGAN UNIT TAHUN UNIT/LEMBAGA... UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA JUNI 2011 Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 15

17 HALAMAN PENGESAHAN Rencana Pengembangan Unit... Universitas Muhammadiyah Surakarta Tahun telah disetujui dan disahkan sebagai dokumen resmi pengembangan unit pada : Hari... Tanggal... Mengetahui Wakil Rektor I/II/III/IV* Ketua/Kepala Unit/Lembaga... Nama Lengkap Nama Lengkap Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 16

18 LAMPIRAN 2. INDIKATOR RENCANA STRATEGI UMS TAHUN Pelaksanaan Strategi tiap Bidang Renstra UMS Format penulisan indikator yang diambil dari renstra UMS : R-X1.X2.X3.X4 Keterangan: R menunjukkan indikator berasal dari Renstra UMS Digit pertama (X1) menunjukkan Tujuan Digit kedua (X2) menunjukkan Sasaran Digit ketiga (X3) menunjukkan Strategi Digit keempat (X4) menunjukkan. Contoh: R a berarti menunjukkan indikator dari renstra dari tujuan ke-1, sasaran ke-1, dan strategi ke-1, dan indikator a, yaitu: Jumlah program studi yang mendapatkan status akreditasi A dari BAN PT. Tujuan 1: Menjadi Universitas yang unggul di bidang ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni dan menghasilkan lulusan berkualitas yang mengamalkan nilai-nilai islam. Sasaran 1. Penguatan reputasi pendidikan, dan pengabdian pada masyarakat untuk menuju Universitas terbaik di Indonesia. Strategi 1. PENINGKATKAN STATUS AKREDITASI PROGRAM STUDI. a. Jumlah program studi yang mendapatkan status akreditasi A dari BAN PT b. Jumlah program studi dan lembaga yang mendapat status akreditasi dari ISO c. Jumlah artikel dosen yang dimuat dalam jurnal akreditasi nasional d. Jumlah dosen yang diundang untuk menjadi pembicara kunci dalam kegiatan ilmiah skala nasional. e. Jumlah dosen yang menjadi dosen tamu di Universitas terkemuka lainnya f. Jumlah buku yang ditulis oleh dosen dan diterbitkan secara nasional 2. PENINGKATAN KUALITAS MAHASISWA DENGAN SECARA BERTAHAP MENINGKATKAN KUALITAS INPUT MAHASISWA DAN MENETAPKAN KUOTA RASIONAL UNTUK MENINGKATKAN MUTU PEMBELAJARAN a. Peningkatan rasio pendaftar dan mahasiswa dari 1 : 2 menjadi 1 : 3. b. Peningkatan rasio pendaftar fresh graduated terhadap mahasiswa program pasca sarjana 3. PENGEMBANGAN PEMBELAJARAN YANG MENEKANKAN PADA PENINGKATAN SOFT SKILL DIIKUTI DENGAN MONITORING DAN EVALUASI PEMBELAJARAN a. Terbentuknya lembaga pengembangan soft skill b. Integrasi pengembangan soft skill dengan kurikulum yang dimanfaatkan dalam proses pembelajaran. Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 17

19 c. Mengembangkan budaya ilmiah dan akhlakul karimah kepada mahasiswa dalam rangka pembentukan karakter unggul mahasiswa. d. Masa tenggang untuk bekerja e. Daya serap alumni 4. PERCEPATAN PERTUMBUHAN PENELITIAN MULTIDISIPLIN DAN PENINGKATAN MUTU PENELITIAN SERTA PENINGKATAN PERLINDUNGAN HKI. a. Peningkatan rasio penelitian dosen pertahun b. Peningkatan penelitian yang mendapatkan paten c. Peningkatan pendanaan penelitian dari luar perguruan tinggi 5. PENINGKATAN KEGIATAN PENELITIAN YANG RELEVAN DENGAN KEBUTUHAN INDUSTRI DAN MASYARAKAT, DALAM RANGKA MENYELESAIKAN BERBAGAI MASALAH BANGSA MELALUI TAHAPAN INKUBASI HASIL PENELITIAN DAN IMPELEMENTASI HASIL PENELITIAN MELALUI PROGRAM PROMOSI DAN PEMASARAN. a. Jumlah penelitian yang dimanfaatkan oleh industri b. Jumlah penelitian yang mengangkat problem dan keunggulan lokal (Indonesia) c. Jumlah pengabdian masyarakat berbasis penelitian d. Layanan laboratorium yang terakreditasi e. Adanya inkubasi hasil penelitian untuk pengembangan lanjut terhadap penelitian unggul 6. PENYELENGGARAAN KEGIATAN ILMIAH BERSKALA NASIONAL MAUPUN INTERNASIONAL a. Jumlah kegiatan ilmiah berskala nasional dan internasional yang diadakan sebagai sarana peningkatan reputasi dosen 2. Pemanfaatan hasil penelitian dalam proses pembelajaran 7. PENGEMBANGAN PROGRAM PEMBELAJARAN BERBASIS PENELITIAN DOSEN MAUPUN PENELITIAN LAIN DILUAR UMS YANG RELEVAN. a. Jumlah jurnal online yang dilanggan b. Jumlah penelitian yang dimanfaatkan dalam proses pembelajaran 8. PENGEMBANGAN PROGRAM PENELITIAN YANG RELEVAN DENGAN ARAH PENGEMBANGAN PROGRAM STUDI YANG DIMANFAATKAN SEBAGAI BAHAN PEMBELAJARAN. a. Jumlah grup penelitian dalam setiap program studi b. Jumlah penelitian yang dihasilkan oleh grup penelitian c. Jumlah program studi dengan arah pengembangan penelitian terpadu d. Jumlah penelitian dosen pengampu yang dimanfaatka dalam pembelajaran 9. PROGRAM PEMBERIAN DUKUNGAN FASILITAS PENELITIAN UNTUK SKRIPSI (S1), TESIS (S2) DAN DISERTASI (S3) DARI BERBAGAI SUMBER. a. Peningkatan sarana laboratorium Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 18

20 b. Pengembangan laboratorium terpadu c. Data base sarana laboratorium yang dapat dimanfaatkan lintas program studi d. Peningkatan dukungan finansial 10. PENGEMBANGAN PROGRAM PEMBELAJARAN BERBASISI KETRAMPILAN DAN VOKASI DALAM RANGKA MENINGKATKAN PERAN SERTA UMS UNTUK MENYELESAIKAN PERSOALAN PEMBANGUNAN a. Jumlah dan kelengkapan teaching laboratory untuk program studi yang mengutamakan ketrampilan. b. Jumlah program studi yang mengembangkan konsep teaching laborator. 3. Membangun pondasi menuju Universitas berkelas internasional 11. MENGEMBANGKAN PROGRAM UNTUK MENINGKATKAN KAPASITAS DOSEN YANG MEMENUHI KUALIFIKASI INTERNASIONAL a. Peningkatan kemampuan berbahasa inggris b. Jurnal kelas berstandat internasional (kelas internasional) c. Jumlah dosen yang menjadi visiting professor di Universitas mitra di luar negeri. d. Jumlah visiting professor dari luar negeri 12. PENGEMBANGAN KURIKULUM DAN SILABI SECARA BERKELANJUTAN UNTUK MEMENUHI STANDAR INTERNASIONAL SECARA BERTAHAP, SERTA MEMILIH FOKOS PROGRAM STUDI YANG MEMPUNYAI DAYA TARIK INTERNASIONAL DENGAN UPAYA MENGANGKAT KEUNGGULAN LOKAL KETINGKAT DUNIA. a. Pengembangan kurikulum untuk yang mengacu pada kurikulum internasional. b. Program studi yang mengembangkan keunggulan lokal yang ditawarkan secara internasional c. Jumlah mahasiswa asing yang mengikuti kelas internasional 13. PENINGKATAN KERJA SAMA DENGAN UNIVERSITAS ASING YANG DIARAHKAN PADA KERJASAMA PELAKSANAAN PENDIDIKAN, PENINGKATAN MUTU PROSES PENDIDIKAN DAN KERJASAMA PENELITIAN. a. Jumlah mitra PT internasional b. Jumlah penyelenggara program kaloborasi dengan PT asing c. Jumlah kerjasama dosen dengan PT asing dalam bidang penelitian dan pengembangan pendidikan d. Jumlah dana asing yang digunakan dalam kegitan penelitian bersama 14. INTERNASIONALISASI HASIL PENELITIAN SECARA BERTAHAP DIMULAI DENGAN PENERBITAN SALAH SATU JURNAL TERAKREDITASI MENGGUNAKAN BAHASA INGGRIS YANG DIPUBLIKASIKAN SECARA OLINE (OPEN ACCES) DAN MENDORONG DOSEN UNTUK MEMPUBLIKASIKAN HASIL PENELITIAN DIJURNAL INTERNASIONAL. Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 19

21 a. Jumlah jurnal UMS yang dapat diakses oleh masyarakat ilmiah secara internasional b. Jumlah artikel dosen yang dimuat di jurnal internasional c. Jumlah dosen yang menjadi reviewer jurnal asing d. Rintisan jurnal yang terakreditasi nasional menjadi jurnal internasional 4. Sebagai pelopor pendidikan islam dan pengembangan umat 15. STRATEGI INTERNAL, PENGUATAN PENGAMALAN NILAI-NILAI ISLAM DALAM LEMBAGA MELALUI KEGIATAN YANG TERSTRUKTUR UNTUK KARYAWAN DAN MAHASISWA DAN SECARA BERTAHAP DIKEMBANGKAN KURIKULUM YANG MENANAMKAN NILAI-NILAI ISLAM DALAM KEGITAN PEMBELAJARAN MAHASISWA. a. Pelaksanaan kegitan ke-islaman ditingkat fakultas melibatkan dosen, karyawan danmahasiswa b. Penegakan aturan disiplin karyawan dan mahasiswa pada tingkat fakultas c. Jumlah mata kuliah yang memasukan nilai -nilai islam secara eksplisit dalam proses pembelajaran 16. PENGEMBANGAN ILMU DAN TEORI BERBASIS NILAI-NILAI ISLAM UNTUK BIDANG-BIDANG YANG RELEVAN YANG MEWARNAI DINAMIKA KEHIDUPAN BERBANGSA DAN BERNEGARA. a. Jumlah karya ilmiah yang relevan berbasis teori islam yang ditulis oleh dosen UMS 17. MENGEMBANGKAN PROGRAM YANG MEMPOSISIKAN UMS SEBAGAI PELOPOR LEMBAGA PENDIDIKAN ISLAM UNTUK MEGEMBANGKAN PROGRAM PENDIDIKAN DIBAWAHNYA SEBAGAI LEMBAGA YANG BERKUALITAS DAN AKUNTABEL. a. Pengembangan model pendidikan dan manajemen pendidikan dasar sampai menengah atas yang mencerminkan pendidikan islam yang berkualitas, khususnya pada lembaga pendidikan Muhammadiyah b. Jumlah sekolah berbasis islam, khususnya Muhammadiyah yang menjadi mitra untuk pengembangan model pendidikan islam 18. MENGEMBANGKAN PROGRAM YANG MEMPOSISIKAN UMS SEBAGAI PELOPOR PENGEMBANGAN POTENSI UMAT ISLAM DIMASYARAKAT. a. Jumlah masjid/ pesantren binaan untuk mengembangkan potensi umat b. Jumlah organisasi islam binaan sebagai wadah pengembangan potensi umat 19. MENGEMBANGKAN RUMAH SAKIT PENDIDIKAN SEBAGAI PUSAT PELAYANAN UMAT YANG ISLAMI. a. Adanya rintisan Rumah Sakit pendidikan yang mampu memberikan pelayanan kesehatan yang islami Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 20

22 Tujuan 2 : Terwujudnya Universitas yang berkelanjutan (suntainable) dengan tata kelola yang baik Sasaran 1. Pemantapan pengelolaan aset Strategis 1. PROGRAM INDENTIFIKASI DAN EVALUASI MENYELURUH TERHADAP KEGITAN PENGELOLAAN ASET YANG DILAKUKAN UMS SAAT INI a. Tersusunya laporan menyeluruh tentang pengelolaan aset UMS 2. PENYUSUNAN STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) PENGELOLAAN ASET a. Tersusunnya SOP pengelolaan aset b. Adanya sistem informasi terpadu tentang pengelolaan aset 3. PENGUATAN FUNGSI LEMBAGA AUDITOR INTERNAL DALAM PENGELOLAAN ASET a. Ditetapkannya aset sebagai salah satu item yang di-audit 2. Penataan kelembagaan dan kepegawaian 4. PENATAAN ORGANISASI UMS YANG MEMENUHI STANDAR GOOD GOVERNANCE a. Struktur organisasi yang mengacu pada standar good govermence (trasparansi, akuntabilitas dan partisipasi) 5. ANALISIS DAN EVALUASI KOMPETENSI DAN DISKRIPSI TUGAS (HAK, KEWAJIBAN, WEWENANG, DAN TANGGUNG JAWAB) SETIAP JABATAN SAMPAI PADA UNIT-UNIT PELAKSANAAN a. Pedoman yang memuat tentang diskripsi tugas dan kompetensi yang diperlukan pada setiap posisi sampai pada unit-unit pelaksanaan b. Pedoman pelatihan untuk peningkatan kompetensi karyawan c. Pedoman evaluasi pelaksanaan tugas oleh pejabat di lingkungan UMS 6. PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI KEBIJAKSANAAN SENTRALISASI ANTARA UNIVERSITAS DAN UNIT-UNIT PELAKSANA a. Pedoman otonomi pada unit-unit pelaksanaan b. Pedoman sentralisasi yang tidak bertentangan dengan otonomi pada unit-unit pelaksana 7. MENGEMBANGKAN SISTEM MONITORING DAN PENILAIAN KARYAWAN UNTUK EVALUASI KARIR DAN KINERJA KARYAWAN a. Instrumen penilaian kinerja b. Pedoman perencanan karir Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 21

23 8. EVALUASI DAN PENINGKATAN PENGARSIPAN DATA-DATA KARYAWAN a. SOP pengarsipan data-data karyawan b. Sistem informasi data-data karyawan 9. MENINGKATKAN SISTEM KESEJAHTERAAN KARYAWAN a. Sistem kompensasi berbasisi kinerja (reward and punishment) b. Jaminan pesiun karyawan c. Jaminan kesehatan karyawan dan keluarga d. Jaminan kecelakaan kerja karyawan 3. Optimalisasi IT untuk pengelolaan Lembaga 10. MEMPERLUAS PEMBANGUNAN INFRASTRUKTUR IT a. Laporan evaluasi dan rencana pengembangan infrastruktur IT b. Evaluasi dan rencana peningkatan bandwidth 11. MENYEMPURNAKAN MANAJEMEN SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS YANG LENGKAP, AKURAT DAN MUTAKHIR a. Meningkatnya prosentase penggunaan jaringan dan internet untuk mendukung pekerjaan b. Sistem manajemen akses c. Prosedur perluasan jaringan d. Pengembangan dan pelembagaan pengelolaan web 12. MENGEMBANGKAN E-LEARNING a. Jurnal fakultas/ jurusan yang menerapkan e-learning 13. MENGEMBANGKAN E-MANAGEMENT BAIK DALAM BIDANG AKADEMIK MAUPUN NON AKADEMIK a. Rancangan pengembangan e-management 14. MEMPERTAHANKAN DAN MENGEMBANGKAN PERPUSTAKAAN BERBASIS IT a. Laporan evaluasi dan rencana pengembangan perpustakaan berbasis IT b. Peningkatan akses jurnal baik dari sisi pengguna maupun jenis jurnal 4. Peningkatan trasparansi dan akuntabilitas tatakelola keuangan 15. MENGKAJI POS-POS MATA ANGGARAN, MERUMUSKAN STANDAR EFISIENSI DAN AKUNTABILITAS PENGELUARAN KEUANGAN YANG DIDASARKAN PADA ASAS PEMERATAAN a. Tersusunnya RAB yang trasparan, akuntabel, efisien yang memperhatikan keadilan dan pemerataan pada setiap unit pelaksana Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 22

24 b. Terselesaikannya laporan keuangan periode sebelumnya c. Tersusunnya standar efisiensi dan akuntabilitas pengelolaan keuangan 16. MENYUSUN SISTEM AKUNTANSI YANG TRANSPARAN, AKUNTABEL SESUAI STANDAR BAKU DAN MAUPUN MENDUKUNG PENGEMBANGAN a. Sistem pelaporan keuangan yang akuntabel b. Pelaporan dana non budgeter yang terkelola oleh unit 17. MENINGKATKAN FUNGSI DAN KUALITAS SISTEM AUDIT INTERNAL a. Menurunnya hasil temuan pelanggaran dari hasil audit baik dari segi jumlah maupun nilai b. Terselenggaranya sistem akuntansi yang standar c. Tidak lanjut terhadap temuan hasil audit d. Keterlibatan komisi disiplin dalam tindak lanjut terhadap temian hasil audit 18. MENGEMBANGKAN PENDANAAN YANG MENDUKUNG PROGRAM PENGEMBANGAN, KEBERLANJUTAN DAN MASA DEPAN YANG LEBIH BAIK. a. Peningkatan sumber pendanaan di luar SPP mahasiswa b. Rintisan sumber dana dari alumni c. Pedoman pengelolaan unit-unit usaha dibawah LWT (Lembaga Wakaf Tunai) d. Peningkatan jumlah dana abadi. Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 23

25 LAMPIRAN 3. STANDAR AKREDITASI INSTITUSI Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 24

26 AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI KUMPULAN INSTRUMEN STANDAR AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL BADAN AKREDITASI NASIONAL PERGURUAN TINGGI JAKARTA 2007 Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 25

27 STANDAR-1. KEPEMIMPINAN 1.1. Perguruan tinggi menerapkan mekanisme pemilihan pemimpin yang berdasarkan kepatutan dan kepantasan 1.2. Perguruan tinggi melaksanakan rencana strategis perguruan tinggi yang mencakup visi, misi, tujuan, dan strategi, yang tercermin dalam bentuk program-program yang terintegrasi pada semua unit kerja. 1.3 Perguruan tinggi melakukan sosialissasi tentang rencana strategis yang telah dikembangkan kepada komunitas institusi. Badan normatif tertinggi di perguruan tinggi merumuskan dan melaksanakan sistem dan mekanisme pemilihan pimpinan berdasarkan kepatutan dan kepantasan secara konsisten dalam bentuk kebijakan, peraturan, kualifikasi/kriteria, prosedur yang jelas dan terdokumentasi dengan baik Unit-unit kerja memiliki buktibukti program yang terintegrasi yang sejalan dengan rencana strategi perguruan tinggi dan ada bukti-bukti pelaksanaan, monitoring dan evaluasi dalam bentuk laporan Renstra disosialisasikan kepada: (1) Seluruh Pimpinan unit (2) Dosen (3) Mahasiswa (4) Karyawan (5) External Stakeholder Dengan cara: (1) Pertemuan khusus (2) Media cetak (3) Media elektronik Badan normatif tertinggi di perguruan tinggi merumuskan dan melaksanakan sistem dan mekanisme pemilihan pimpinan berdasarkan kepatutan dan kepantasan secara konsisten dalam bentuk kebijakan, peraturan, kualifikasi/kriteria, prosedur yang jelas tetapi tidak terdokumentasikan dengan baik Unit-unit kerja memiliki buktibukti program yang terintegrasi yang sejalan dengan rencana strategi perguruan tinggi dan ada bukti-bukti pelaksanaan, tanpa ada monitoring dan evaluasi Renstra disosialisasikan kepada: (6) Seluruh Pimpinan unit (7) Dosen (8) Mahasiswa (9) Karyawan (10) External Stakeholder Dengan cara: (1) Media cetak (2) Media elektronik Badan normatif tertinggi di perguruan tinggi merumuskan dan melaksanakan sistem dan mekanisme pemilihan pimpinan berdasarkan kepatutan dan kepantasan, tetapi tidak mudah ditemukan dalam bentuk kebijakan, peraturan, kualifikasi/kriteria, prosedur, dan tidak terdokementasi Unit-unit kerja memiliki buktibukti program yang terintegrasi yang sejalan dengan rencana strategi perguruan tinggi tanpa ada bukti-bukti pelaksanaan Renstra disosialisasikan kepada: (11) Seluruh Pimpinan unit (12) Karyawan Dengan cara: (1) Media cetak (2) Media elektronik Badan normatif tertinggi tidak dilibatkan dalam perumusan sistem dan mekanisme pemilihan pimpinan Unit kerja hanya memiliki dokumen yang berisi renstra yang mencakup visi, misi, tujuan, dan strategi Renstra tidak disosialisasikan kepada: (13) Seluruh Pimpinan unit (14) Dosen (15) Mahasiswa (16) Karyawan (17) External Stakeholder Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 26

28 1.4 Perguruan tinggi memiliki sistem monitoring dan evaluasi yang efektif. danya mekanisme monitoring dan evaluasi tahunan kinerja pelaksanaan Renstra yang hasilnya terdokumentasi dan ditindaklanjuti danya mekanisme monitoring dan evaluasi tahunan kinerja pelaksanaan Renstra yang hasilnya terdokumentasi, tetapi tidak ditindaklanjuti danya mekanisme monitoring dan evaluasi tahunan kinerja pelaksanaan Renstra yang hasilnya, tetapi tidak terdokumentasi dan tidak ditindaklanjuti dak ad mekanisme monitoring dan evaluasi tahunan kinerja pelaksanaan Renstra. 2.1 Perguruan tinggi memilki unit-unit pelayanan mahasiswa yang dapat dimanfaatkan untuk membina dan mengembangkan penalaran, minat, bakat, seni, dan kesejahteraan 2.2 Perguruan tinggi menyediakan unitunit layanan yang dimanfaatkan oleh mahasiswa. 2.3 Perguruan tinggi memilki kode etik mahasiswa dan melakukan sosialisasi Perguruan tinggi meningkatkan partisipasi dan prestasi mahasiswa STANDAR-2. KEMAHASISWAAN Ada semua unit (5 jenis) pelayanan mahasiswa. Ada bukti pelayanan mahasiswa yang didukung denga tersedianya: (1) dana (2) sarana dan prasarana (3) pembimbingan (4) agenda kegiatan yang terdokumentasi dengan baik Ada bukti kode etik tertulis serta bukti sosialisasi melalui: (1) Pertemuan khusus (2) Media cetak (3) Media elektronik yang terdokumentasi dengan baik Ada bukti partisipasi dan prestasi pada semua kegiatan Ada sebagian besar (3-4 jenis) unit pelayanan mahasiswa Ada bukti pelayanan mahasiswa yang didukung denga tersedianya: (1) dana (2) sarana dan prasarana (3) pembimbingan (4) agenda kegiatan tetapi tidak terdokumentasi dengan baik Ada bukti kode etik tertulis dan tersosialisasi melalui: (1) Pertemuan khusus (2) Media cetak (3) Media elektroniktetapi tidak ada bukti yang terdokumentasi dengan baik Ada bukti partisipasi dan prestasi pada semua kegiatan Ada sebagian unit (1-2 jenis) pelayanan mahasiswa Ada bukti pelayanan mahasiswa, tetapi tidak didukung dengan dana meskipun tersedia: (1) sarana dan prasarana (2) pembimbingan (3) agenda kegiatan Ada bukti kode etik tertulis, tetapi tidak tersosialisasi. Ada bukti partisipasi dan prestasi pada semua kegiatan Tidak adanya unit pelayanan mahasiswa Tidak ada bukti pelayanan mahasiswa Tidak ada kode etik mahasiswa secara tertulis Tidak ada partisipasi dan prestasi pada semua Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 27

29 dalam kegiatan ilmiah mahasiswa dan dalam bidang minat dan bakat di tingkat lokal/ nasional/ regional/ global Partisipasi dan prestasi mahasiswa : Prestasi dalam kegiatan ilmiah nasional atau internasional (selama 3 tahun terakhir) Prestasi dalam bidang minat dan bakat (olahraga, seni dan lain-lain) ditingkat nasional atau internasional (selama 3 tahun terakhir) 2.5 Perguruan tinggi melakukan survei kepuasan mahasiswa terhadap layanan aktivitas kemahasiswaan. mahasiswa, yaitu: (1) Penalaran (2) Bakat (3) Minat (4) Seni Pada tingkat nasional dan internasional > 5 kali juara tingkat nasional atau 1 kali juara di tingkat internasional > 5 kali juara tingkat nasional atau 1 kali juara di tingkat internasional Memiliki instrumen untuk mengukur kepuasan mahasiswa dan hasilnya digunakan untuk perbaikan kinerja yang relevan secara berkelanjutan. mahasiswa, yaitu: (1) Penalaran (2) Bakat (3) Minat (4) Seni Pada tingkat nasional 5-4 kali juara tingkat nasional 5-4 kali juara tingkat nasional Memiliki instrumen untuk mengukur kepuasan mahasiswa dan hasilnya digunakan untuk perbaikan kinerja yang relevan, tetapi tidak secara berkelanjutan. mahasiswa, yaitu: (1) Penalaran (2) Bakat (3) Minat (4) Seni pada tingkat lokal 3-2 kali juara tingkat nasional 3-2 kali juara tingkat nasional Memiliki instrumen untuk mengukur kepuasan mahasiswa, tetapi hasilnya tidak digunakan untuk perbaikan kinerja yang relevan. kegiatan mahasiswa 1 kali juara tingkat nasional 1 kali juara tingkat nasional Tidak memiliki instrumen untuk mengukur kepuasan mahasiswa. STANDAR-3. SUMBERDAYA MANUSIA 3.1 Perguruan tinggi memiliki sistem pengelolaan sumberdaya manusia yang mencakup sub-sub sistem perencanaan, rekrutmen dan seleksi, orientasi dan penempatan pegawai, pengembangan karir, penghargaan dan sanksi, remunerasi, pemberhentian pegawai, yang Ada dokumen tertulis tentang sistem: (1) perencanaan, (2) rekrutmen, seleksi, dan pemberhentian pegawai (3) orientasi dan penempatan pegawai, (4) pengembangan karir, Ada dokumen tertulis tentang sistem: (1) perencanaan, (2) rekrutmen, seleksi, dan pemberhentian pegawai (3) orientasi dan penempatan pegawai, (4) pengembangan karir, Ada dokumen tertulis tentang sistem: (1) perencanaan, (2) rekrutmen, seleksi, dan pemberhentian pegawai (3) orientasi dan penempatan pegawai, (4) pengembangan karir, Tidak ada dokumen tertulis tentang sistem: (1) perencanaan, (2) rekrutmen, seleksi, dan pemberhentian pegawai (3) orientasi dan penempatan pegawai, (4) pengembangan karir, Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 28

30 transparan dan akuntabel berbasis pada meritokrasi, keadilan, dan kesejahteraan. (5) remunerasi, penghargaan, dan sanksi, yang transparan dan akuntabel berbasis pada meritokrasi Kecukupan kualifikasi dan jabatan akademik dosen Rasio dosen tetap dan mahasiswa Rasio dosen tetap dan mahasiswa berbanding antara 1: 10 sampai 1: Dosen tetap berpendidikan minimal magister Dosen tetap bergelar doktor untuk universitas, institut dan sekolah tinggi, sedangkan untuk politeknik dan akademi, dosen tetap bersertifikasi keahlian sesuai bidangnya Untuk universitas, institut dan sekolah tinggi, jumlah guru besar tetap, sedangkan untuk politeknik dan akademi, jumlah lektor kepala, 3.3 Perguruan tinggi melakukan survey kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi, tenaga administrasi, dan tenaga pendukung terhadap sistem pengelolaan sumberdaya manusia. Lebih dari 80% dosen telah berpendidikan minimal magister Lebih dari 35% dosen tetap bergelar doktor lulusan program studi/institusi yang diakui oleh Dikti Lebih dari 80% dosen tetap bersertifikasi keahlian sesuai dengan bidangnya. Lebih dari 20% dari dosen tetap Lebih dari 50% dari dosen tetap Memiliki instrumen untuk mengukur kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi, tenaga administrasi, dan tenaga pendukung dan hasilnya digunakan untuk perbaikan kinerja yang relevan secara berkelanjutan. (5) remunerasi, penghargaan, dan sanksi, yang berbasis pada meritokrasi, tetapi tidak transparan dan akuntabel. Rasio dosen tetap dan mahasiswa berbanding antara 1:16 sampai 1:20 Antara 71-80% dosen telah berpendidikan minimal magister Lebih dari 25% sampai dengan 35% dosen tetap bergelar doktor lulusan program studi/institusi yang diakui oleh Dikti. Antara 55% sampai 80% dosen tetap bersertifikasi keahlian sesuai dengan bidangnya. Antara 15% -20% dari dosen tetap Antara 40% -50% dari dosen tetap Memiliki instrumen untuk mengukur kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi, tenaga administrasi, dan tenaga pendukung dan hasilnya digunakan untuk perbaikan kinerja yang relevan, tetapi tidak berkelanjutan. (5) remunerasi, penghargaan, dan sanksi, tetapi tidak transparan dan akuntabel serta tidak berbasis pada meritokrasi. Rasio dosen tetap dan mahasiswa berbanding antara 1:21 sampai 1:30 Antara 60-70% dosen telah berpendidikan minimal magister Lebih dari 15% sampai dengan 25% dosen tetap bergelar doktor lulusan program studi/institusi yang diakui oleh Dikti. Antara 55% - 80% dosen tetap bersertifikasi keahlian sesuai dengan bidangnya. Antara 10% - 14% dari dosen tetap Antara 30% - 39% dari dosen tetap Memiliki instrumen untuk mengukur kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi, tenaga administrasi, dan tenaga pendukung, tetapi hasilnya tidak digunakan untuk perbaikan kinerja yang relevan. (5) remunerasi, penghargaan, dan sanksi. Rasio dosen tetap dan mahasiswa berbanding antara 1: >30 Kurang dari 60% dosen telah berpendidikan minimal magister Kurang dari 15% dosen tetap bergelar doktor lulusan program studi/institusi yang diakui oleh Dikti. Lebih dari 80% dosen tetap bersertifikasi keahlian sesuai dengan bidangnya. <10% dari dosen tetap <30% dari dosen tetap Tidak memiliki instrumen untuk mengukur kepuasan dosen, pustakawan, laboran, teknisi, tenaga administrasi, dan tenaga pendukung. Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 29