PROGRAM PENGUATAN PROGRAM STUDI PANDUAN PENYUSUNAN RENCANA IMPLEMENTASI TAHUN 2011/2012 (REVISI)

Transkripsi

1 PROGRAM PENGUATAN PROGRAM STUDI PANDUAN PENYUSUNAN RENCANA IMPLEMENTASI TAHUN 2011/2012 (REVISI) UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA MEI 2011

2 DAFTAR ISI Daftar Isi... 1 Kata Pengantar... 2 I. PENDAHULUAN... 3 II. TUJUAN... 5 III. KOMPONEN DAN BESARAN DANA PENGEMBANGAN... 5 IV. PERSYARATAN PENGUSUL... 7 V. MEKANISME IMPLEMENTASI... 7 VI. KOMPONEN PEMBIAYAAN... 9 VII. FORMAT RENCANA IMPLEMENTASI TAHUN 2011/ VIII. ORGANISASI PELAKSANA PROGRAM IX. JADWAL PELAKSANAAN TAHUN 2011/ Daftar Lampiran 1. Kode Mata Anggaran UMS Kode Butir Penilaian Akreditasi BAN PT untuk program studi (Sheet a1) Kode Butir Penilaian Akreditasi BAN PT untuk fakultas (Sheet a2) Stratifikasi Jabatan Struktural di UMS Ketentuan tarif perjalanan dinas UMS Ketentuan tarif sopir dan BBM dalam pelayanan perjalanan dinas UMS Ketentuan tarif kepanitiaan pengadaan barang UMS Ketentuan tarif rapat UMS Ketentuan tarif seminar dan workshop/pelatihan SK Rektor UMS No 049/IV/2011 Tentang Tim Pelaksana Penguatan Program Studi UMS Format Halaman Judul Contoh Surat Pernyataan Form Rencana Pengembangan Individual Dosen Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 1

3 KATA PENGANTAR Assalaamu alaikum Wr. Wb. Program penguatan program studi yang sudah diawali pada tahun 2010/2011, dipandang memberikan dampak yang signifikan bagi perkembangan sebuah program studi. Evaluasi terhadap program ini menunjukkan besarnya keinginan dari hampir semua program studi agar program ini dilanjutkan dan dikembangkan tidak hanya pada bidang akademik, namun juga mencakup bidang keuangan, sarana dan prasarana, kemahasiswaan maupun bidang kerjasama. Selain hal itu, pimpinan universitas juga menilai bahwa program ini dapat menjadi salah satu jalan bagi UMS untuk mewujudkan visi dan misi UMS yang sudah disusun dalam bentuk Renstra tahun Walaupun masih terdapat kekurangan dalam pelaksanaan program, namun secara keseluruhan program ini mampu membawa perubahan dalam dinamika pengembangan UMS, terutama dimulainya budaya perencanaan dan pelaporan secara sistematis. Panduan Rencana Implementasi Tahun 2011/2012 ini disusun untuk memberikan petunjuk yang lebih detail dan lebih terarah bagi unit pengusul. Tim penyusun sudah mempertimbangkan beberapa aspek yang dinilai perlu untuk disampaikan dalam panduan, sehingga program studi atau fakultas dapat lebih mudah menyusun rencana implementasinya. Pemanfaatan sistem pengajuan dan pelaporan kegiatan secara online, merupakan salah satu upaya dari universitas untuk menuju kepada tata kelola berbasis elektronik (e-governance) yang diharapkan mampu membawa UMS menjadi organisasi yang modern dan efisien. Selaku pimpinan UMS, saya mengapresiasi semua upaya dan peran serta aktif dari segenap pihak yang terlibat dalam perencanaan dan pelaksanaan program ini, utamanya kepada semua dosen, pimpinan program studi/fakultas, pimpinan lembaga-lembaga pendukung, dan tim pelaksana. Semoga semua kegiatan yang kita laksanakan akan membawa manfaat yang besar bagi UMS khususnya, serta untuk umat pada umumnya. Amiin. Wassalaamu alaikum Wr. Wb. Surakarta, Mei 2011 Rektor Prof. Dr. Bambang Setiaji Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 2

4 PANDUAN PENYUSUNAN RENCANA IMPLEMENTASI TAHUN 2011/2012 I. PENDAHULUAN Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) didirikan pada Tahun 1981 hasil penggabungan IKIP Muhammadiyah Surakarta dan Institut Agama Islam Muhammadiyah. Peralihan tersebut disahkan dengan Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI. No : 0330/O/ DIKTI/1981. Penyelenggara pendidikan tinggi UMS, yaitu Persyarikatan Muhammadiyah, memiliki status badan hukum berdasar Besluit Pemerintah Hindia Belanda No. 81 Tahun 1914, No. 40 Tahun 1920 dan No. 36 Tahun 1921, serta Surat Dirjen Pembinaan Hukum Departemen Kehakiman RI No. J.A.5/160/4 Tanggal 8 September UMS memiliki komitmen yang tinggi dalam menjalankan aktivitas pendidikan tinggi. UMS bertekad menjadikan Wacana Keilmuan dan KeIslaman sebagai filosofi penyelenggaraan dan pengembangan institusi pendidikan tinggi. Penjabarannya dalam Visi UMS untuk menjadi Pusat Pendidikan Islam dan pengembangan Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Seni (Ipteks) yang Islami dan memberikan arah perubahan. Misi UMS adalah: (1) mengembangkan Ipteks sebagai bagian dari ibadah kepada Allah (integrated); dan (2) mengembangkan sumberdaya berdasarkan nilainilai keislaman dan memberi arah perubahan dalam rangka mewujudkan masyarakat utama. Visi Misi UMS mengarahkan keberadaan UMS secara spesifik, yaitu dengan tujuan UMS untuk (Tujuan 1) menjadi universitas yang unggul di bidang ilmu pengetahuan, teknologi dan seni dan menghasilkan lulusan berkualitas yang mengamalkan nilai-nilai Islam; dan (Tujuan 2) menjadi universitas yang sustainable (berkelanjutan) dengan tata kelola yang baik. Selanjutnya dari kedua tujuan, dijabarkan dalam bentuk sasaran sebagai berikut: 1. Penguatan reputasi pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat untuk menuju universitas terbaik di Indonesia (Tujuan 1) 2. Mewujudkan proses pembelajaran berbasis penelitian dan ketrampilan (Tujuan 1) 3. Membangun pondasi menuju universitas berkelas internasional (Tujuan 1) 4. Sebagai pelopor pendidikan Islami dan pengembangan umat (Tujuan 1) 5. Pemantapan pengelolaan asset (Tujuan 2) 6. Penataan kelembagaan dan kepegawaian (Tujuan 2) 7. Optimalisasi IT untuk pengelolaan lembaga (Tujuan 2) 8. Peningkatan transparansi dan akuntabilitas tata kelola keuangan (Tujuan 2) Komitmen UMS untuk mewujudkan dua tujuannya, direpresentasikan dengan kebijakan dan sasaran mutu yang bertumpu pada program studi. Kebijakan Mutu UMS adalah UMS berkomitmen untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas dalam keilmuan dan ketrampilan, serta mengembangkan riset bidang IPTEKS yang dikenal secara internasional, sesuai dengan nilainilai ke-islaman dan perundangan yang berlaku dengan mengupayakan peningkatan mutu secara berkesinambungan. Sasaran Mutu UMS adalah standar mutu yang diturunkan dari kebijakan mutu UMS yang bersifat strategis, spesifik, dapat diukur, realistis, dan dapat dicapai dalam kurun waktu tertentu. Sasaran Mutu yang ditetapkan secara internal oleh UMS tertera sebagai berikut: 1. Mahasiswa lulus tepat waktu ( 4 tahun untuk S-1) minimal 10%. 2. Lulusan bekerja pada bidang yang relevan dengan waktu tunggu 1 tahun minimal 40%, dan bekerja sebagai wirausahawan (menciptakan lapangan kerja) dalam satu tahun pertama minimal 5%. Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 3

5 3. Lulusan memiliki skor Tes Kompetensi Bahasa Inggris 450 minimal 50%.Skor yang digunakan berdasar skala skor TOEIC (Test of English International Communication). 4. Lulusan bisa mengaplikasikan Paket Office (Word Processor, Spread Sheet, Software Presentasi) minimal 95%. 5. Lulusan memiliki IPK 3,00 minimal 65%. 6. Lulusan memiliki nilai AIK (Al-Islam Kemuhammadiyahan) B Minimal 90%. 7. Dosen melakukan penelitian dan pengabdian masyarakat 1 kali dalam 1 tahun minimal 50%. 8. Dosen melakukan publikasi ilmiah dalam media terakreditasi 2 kali dalam 1 tahun minimal 25%. Universitas Muhammadiyah Surakarta sebagai sebuah institusi pendidikan tinggi, memiliki karakteristik seperti terlihat pada Gambar 1 di bawah ini: Gambar 1. Karakteristik institusi Pendidikan Tinggi (UMS) Program studi dan fakultas adalah bagian dari institusi yang secara langsung melaksanakan proses perubahan input (calon mahasiswa) menjadi output (lulusan), sedangkan unit yang lain yang berada di bawah koordinasi manajemen tiap bidang berfungsi sebagai pendukung pelaksanaan proses. Dibutuhkan koordinasi yang intensif dan selaras agar pelaksanaan proses dapat sesuai dengan sasaran mutu yang telah ditetapkan. Perbaikan proses harus terus dilakukan secara berkesinambungan. Rapat Kerja Pimpinan (RAKERPIM) Bidang Akademik UMS Tahun 2011 telah mengamanatkan untuk melanjutkan program penguatan program studi yang diperluas ke semua bidang. Selain hal tersebut, juga diperlukan perubahan pada tata kelola pelaksanaan agar dapat berjalan lebih baik. Untuk mewujudkan dari kedua tujuan yang ada dalam Renstra, UMS menentukan beberapa prioritas program pengembangan, meliputi: 1. Program Peningkatan Akreditasi Program Studi 2. Program Kerja Sama dan Pembinaan Sekolah Mitra 3. Program Kerja Sama dengan instansi/perusahaan/perguruan Tinggi Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 4

6 4. Program Riset Unggulan Program Studi 5. Program Peningkatan Kualitas Pembelajaran berbasis Elektronik (E-Learning) 6. Program Peningkatan Soft Skill Mahasiswa dan lulusan Progam Peningkatan Akreditasi Program Studi telah dimulai tahun 2010 dengan dicanangkannya program Penguatan Program studi tahun yang berlanjut hingga sekarang. Terkait dengan peningkatan akreditasi ditargetkan 1. semua program studi yang belum terakreditasi atau terakreditasi terakreditasi C, dapat memperoleh akreditasi B pada tahun 2013, 2. semua program studi yang sudah terakreditasi A, maka harus dapat mempertahankan status akreditasinya 3. semua program studi yang saat ini mendapatkan status akreditasi B, diharapkan mampu meraih status akreditasi A pada pengajuan selanjutnya. Sedangkan untuk program 2-6 akan dimulai tahun 2011, yang akan dijadikan sebagai program khusus pengembangan oleh unit-unit terkait. Diharapkan dengan model sinergi antara program studi /fakultas dan unit-unit pendukung, proses pengembangan UMS dapat lebih terarah. Semua unit pendukung, dalam waktu dekat juga akan diminta untuk membuat Rencana Pengembangan Unit (RPU), yang mencakup pengembangan unitnya sendiri maupun untuk mendukung pengembangan program studi dan fakultas. II. TUJUAN Program Penguatan Program Studi bertujuan untuk mendapatkan luaran (output) berupa: 1. tersusunnya evaluasi diri Fakultas dan Program Studi yang menunjukkan kesenjangan kondisi ideal yang dituju dengan yang ada saat ini, 2. berjalannya program Fakultas dan Program Studi yang berbasis aktivitas untuk mengatasi akar permasalahan yang ada. Program Penguatan dan Pemberdayaan Program Studi diarahkan untuk mencapai dampak (outcome): 1. keunggulan fakultas dan program studi yang diukur dari pencapaian Sasaran Mutu internal dan eksternal utama (akreditasi BAN-PT), dan 2. daya saing fakultas dan program studi sehingga mendapatkan pengakuan nasional dan internasional atas nilai produk maupun kualitas lulusan yang dihasilkan. III. KOMPONEN DAN BESARAN DANA PENGEMBANGAN Pagu dana pengembangan yang akan diberikan kepada setiap program studi terdiri atas : 1. Dana Pengembangan lembaga, digunakan untuk keperluan konsolidasi organisasi dan melaksanakan aktivitas kelembagaan. Aktivitas yang dapat didanai dari anggaran tetap antara lain: rapat rutin, rapat kerja, workshop, mengadakan seminar, kuliah umum, kuliah tamu, studi banding, peningkatan kerja sama, pengembangan website, promosi, pengembangan sistem: dibedakan berdasarkan Strata dan status akreditasi. Pembagian berdasarkan strata: a. Program Studi Sarjana, Magister, dan Doktor maksimum sebesar Rp ,- (tujuh puluh lima juta rupiah) per tahun b. Program Studi Diploma, maksimum sebesar Rp ,- (lima puluh lima juta rupiah) per tahun Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 5

7 c. Fakultas yang hanya memiliki 1 program studi, maksimum sebesar Rp ,- (seratus sepuluh juta rupiah) setiap tahun, dana ini sudah termasuk dana untuk program studinya. d. Fakultas yang memiliki 2 atau lebih program studi akan mendapatkan anggaran tetap maksimum sebesar Rp ,- (tujuh puluh lima juta rupiah) per tahun. Pembagian berdasarkan status akreditasi : a. Akreditasi A, maksimum sebesar Rp ,- (lima puluh juta rupiah) per tahun b. Akreditasi B, C dan belum terakreditasi maksimum sebesar Rp ,- (empat puluh juta rupiah) per tahun Setiap program studi akan mendapatkan tambahan anggaran pengembangan lembaga berdasarkan variabel jumlah dosen aktif mengajar (dosen tetap dan kontrak), dengan pagu maksimum Rp ,- (delapan ratus ribu rupiah) per dosen per tahun. Dana ini digunakan untuk aktivitas pengembangan lembaga yang membutuhkan peran serta langsung dosen, seperti rapat rutin dan rapat kerja. 2. Dana Pengembangan Khusus (Kelas Internasional, Profesi, Akreditasi, Kurikulum, Pusat Studi) a. Kelas Internasional, maksimum Rp ,- (dua puluh lima juta rupiah) per tahun b. Program Profesi, maksimum Rp ,- (lima puluh juta rupiah) per tahun c. Akreditasi, maksimum Rp ,- (dua puluh juta rupiah) per aktivitas pengajuan akreditasi d. Pengembangan kurikulum, maksimum Rp ,- (tiga puluh juta rupiah) per aktivitas pengembangan kurikulum. e. Pengembangan Pusat Studi, maksimum Rp ,- (sepuluh juta rupiah) per tahun 3. Dana Pengembangan Proses Belajar Mengajar dan Pengembangan Akademik Mahasiswa (berdasarkan jumlah Mahasiswa aktif). Dana ini dapat digunakan untuk mendanai perbaikan sarana PBM, pengadaan dan pengembangan bahan ajar, pengadaan sarana pendukung PBM, pengembangan mahasiswa di bidang akademik. a. Dana tetap sebesar Rp (lima juta rupiah) tiap program studi, ditambah dengan Rp ,- (tujuh puluh lima ribu rupiah) per tahun, dikalikan dengan jumlah mahasiswa aktif pada program studi b. Pengembangan di tingkat fakultas maksimum sebesar Rp ,- (lima belas ribu rupiah) per tahun dikalikan dengan jumlah mahasiswa aktif pada fakultas 4. Dana Pengembangan Dosen dan karyawan (berdasarkan jumlah dosen aktif) a. Penelitian kolaboratif, maksimum sebesar Rp ,- (dua juta rupiah) per tahun dikalikan dengan jumlah dosen aktif yang akan melaksanakan penelitian kolaboratif pada semua jenjang. b. Pengabdian masyarakat kolaboratif, maksimum sebesar Rp ,- (tujuh ratus lima puluh ribu rupiah) per tahun dikalikan dengan jumlah dosen aktif yang akan melaksanakan pengabdian masyarakat kolaboratif. c. Presentasi / Pemakalah dalam seminar, maksimum sebesar Rp ,- (satu juta lima ratus ribu rupiah) per tahun dikalikan dengan jumlah dosen aktif yang merencanakan untuk mempresentasikan karya ilmiahnya. d. Pelatihan/Sertifikasi khusus keahlian, maksimum sebesar Rp ,- (satu juta lima ratus ribu rupiah) per tahun dikalikan dengan jumlah dosen aktif. e. Pelatihan umum, maksimum sebesar Rp ,- (lima ratus ribu rupiah) per tahun. Khusus dana ini akan dikelola oleh fakultas. Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 6

8 5. Dana Pengembangan Laboratorium (berdasarkan karakteristik laboratorium dan proporsional dengan dana pengembangan yang diperoleh dari mahasiswa baru). IV. PERSYARATAN PENGUSUL Usulan program dari fakultas dan program studi dapat disetujui untuk dijalankan bila memenuhi persyaratan kelayakan berikut: 1. kepatuhan kepada peraturan dan kebijakan akademik yang berlaku di UMS dengan ditandai oleh: secara tertib dan lengkap menyampaikan Laporan Monitoring Penjaminan Mutu Program Studi tiap semester dan Jurnal Kuliah online, serta telah secara lengkap menyampaikan penilaian dosen atas hasil belajar mahasiswa ke dalam Sistem Administrasi Akademik ANUMS, 2. bersedia mengikuti sistem dan prosedur pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan dan pengadaan barang/jasa UMS sebagai bagian kontrak pelaksanaan pengembangan program studi atau fakultas, 3. sudah menyelesaikan SPJ keuangan sampai dengan bulan Desember 2010, 4. sudah melaporkan kegiatan dan penggunaan anggaran secara online sampai bulan Maret V. MEKANISME IMPLEMENTASI TAHUN 2011/ Penyusunan Laporan Kegiatan tahun 2010/2011 sampai dengan akhir bulan Mei Laporan lengkap kegiatan (Juli 2010 Juni 2011) disampaikan paling lambat pada tanggal 25 Juli 2011 kepada Tim Pelaksana Penguatan Program Studi, sebagai syarat pencairan anggaran Bulan Agustus Penyusunan Rencana Implementasi Tahunan (RIT). a. Dosen menyusun Rencana Pengembangan Individual Dosen secara Online (RPID), mulai tanggal 10 Juni 2011 b. Rencana implementasi berisi jadwal kegiatan beserta kebutuhan anggaran nyata dan detail yang dibutuhkan dalam waktu satu tahun c. RIT dibuat dengan periodisasi bulanan 3. Review dilaksanakan dalam bentuk desk evaluation oleh reviewer. 4. Penyampaian hasil review, revisi dan negosiasi anggaran a. Reviewer menyampaikan hasil review kepada program studi/fakultas, dan langsung dilakukan proses klarifikasi. b. Program studi/fakultas melakukan revisi yang diminta oleh reviewer c. Dokumen hasil revisi dijadikan sebagai acuan untuk proses negosiasi. d. Proses penyampaian hasil review, revisi dan negosiasi akan dilakukan dalam waktu 1 hari. e. Kesepakatan negosiasi akan dituangkan dalam bentuk Berita Acara Negosiasi yang ditandatangani oleh Reviewer dan Pimpinan Program Studi/Fakultas. f. Anggaran yang diberikan akan disesuaikan dengan pagu anggaran DAU untuk setiap program studi atau fakultas g. Dalam hal kasus khusus, program studi memiliki kebutuhan dana mendesak yang melebihi DAU, terbuka kemungkinan menggunakan DAK (kebijakan masingmasing wakil rektor terkait) 5. Penandatanganan Kontrak. a. Penandatangan kontrak dilakukan setelah hasil revisi mendapatkan persetujuan dari reviewer Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 7

9 b. Dokumen yang sudah disetujui, selanjutnya dijilid soft cover warna biru (untuk program studi) dan warna putih (untuk fakultas), serta dikumpulkan paling lambat tanggal 7 hari setelah negosiasi. c. Dokumen kontrak ditandatangani oleh Pimpinan Universitas dengan Pimpinan Program Studi/Fakultas. 6. Pencairan anggaran a. Pencairan anggaran untuk program studi tetap harus mendapat otorisasi dari pimpinan Fakultas dan pimpinan universitas, sebagai bagian dari pengendalian dan monitoring aktivitas dan keuangan. b. Pengajuan pencairan anggaran dilakukan setiap 3 bulan, tetapi proses pencairan akan dilakukan secara bulanan. c. Pencairan dana akan dilakukan jika program studi/fakultas sudah menyelesaikan SPJ keuangan sampai dengan 3 bulan sebelum bulan pencairan. Misalnya, untuk pencairan bulan Juli 2011, program studi/fakultas telah menyelesaikan SPJ sampai dengan bulan Maret d. Jika sebuah aktivitas memiliki durasi pelaksanaan lebih dari 1 bulan, maka pencairan anggaran dibuat secara bertahap sesuai kebutuhan. 7. Pelaksanaan kegiatan pengembangan a. Kegiatan dilakukan berdasarkan RIT yang telah disepakati b. Dalam hal kegiatan tidak bisa terlaksana sesuai jadwal, maka dimungkinkan untuk menggantinya hingga akhir tahun c. Semua kegiatan harus terdokumentasi 8. Pelaporan a. Keuangan i. Pelaporan keuangan dilakukan oleh setiap program studi dengan mempertimbangkan peraturan penyusunan SPJ dari Kantor Keuangan ii. Pelaporan keuangan oleh program studi harus dikoordinasikan dengan fakultas b. Kegiatan i. Secara periodik (setiap bulan), program studi harus melaporkan kegiatan bulanan ke dalam jurnal kegiatan program studi yang direncanakan dilakukan secara online ii. Dosen yang menggunakan dana pengembangan dosen juga berkewajiban melaporkan kegiatan yang telah dilakukan secara online. iii. Laporan kegiatan akan terbagi menjadi 3 lapis: internal manajemen, internal manajemen + dosen + mahasiswa, publik (dapat diakses lewat website) oleh masyarakat luas. iv. Pada akhir tahun, semua program studi atau fakultas harus melaporkan secara tertulis keseluruhan aktivitas pengembangan program studi pada tahun yang bersangkutan. 9. Monitoring, Evaluasi dan Audit. a. Untuk menjamin keterlaksanaan kegiatan, maka akan diadakan monitoring pada pertengahan periode anggaran (Januari) b. Evaluasi dilakukan secara periodik setiap tahun, dengan membandingkan indikator yang tercapai dengan target, dan keterserapan anggaran. c. Anggaran yang tidak terserap akan dikembalikan ke Universitas. d. Audit dilakukan pada akhir tahun anggaran untuk mengetahui pemakaian anggaran secara benar berdasarkan ajuan yang telah dibuat dalam RIT Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 8

10 VI. KOMPONEN PEMBIAYAAN 1. Pengembangan Lembaga a. Rapat rutin Komponen yang dibiayai meliputi: transport peserta, konsumsi b. Rapat Kerja Tahunan Komponen yang dibiayai meliputi: transport peserta, konsumsi, bahan habis pakai, kepanitiaan, tim perumus. c. Kuliah Umum/Kuliah Tamu Komponen yang dibiayai meliputi: honor pembicara, transportasi dan akomodasi pembicara, moderator, konsumsi (snack), dokumentasi, dekorasi dan perlengkapan, kesekretariatan, panitia d. Studi Banding Komponen yang dibiayai meliputi transport pulang-pergi peserta studi banding, penginapan, kenang-kenangan, lumpsum peserta (meliputi transport lokal, uang makan dan uang saku) e. Perintisan dan Pelaksanaan Kerja Sama Komponen yang dibiayai meliputi: transport pulang-pergi peserta, penginapan, kenangkenangan, lumpsum peserta (meliputi transport lokal, uang makan dan uang saku), perumusan dan penandatanganan Memorandum of Understanding (MoU). Selain itu dimungkinkan untuk mengundang lembaga/instansi yang terkait, dengan komponen biaya: konsumsi, transport dan akomodasi tamu. f. Seminar Komponen yang dibiayai meliputi: honor pembicara, transportasi dan akomodasi pembicara, moderator, konsumsi (snack), seminar kit standar (map, blocknote, dan ballpoint), dekorasi dan perlengkapan, kesekretariatan, kepanitiaan. Jika kegiatan seminar membutuhkan dana tambahan untuk pencetakan prosiding, promosi seminar, konsumsi (makan) peserta, seminar kit non standar (misal: tas, map ekslusif), maka biayanya harus diambilkan dari kontribusi peserta atau sponsor. g. Pertemuan Ilmiah Rutin Komponen yang dibiayai meliputi: honor pembicara, konsumsi peserta (snack), foto copy bahan h. Promosi Komponen yang dibiayai meliputi: leaflet, stiker, kalender, brosur, pin, merchandise. Selain itu dimungkinkan melakukan kegiatan yang melibatkan lembaga/instansi yang menjadi target promosi. Kegiatan promosi ini merupakan kegiatan yang harus dilakukan oleh setiap program studi dan fakultas, dan untuk selanjutnya tidak ada dana promosi dari panitia PMB kepada program studi dan fakultas. Promosi dengan menggunakan media massa (koran, radio, internet dan televisi) menjadi tanggung jawab panitia PMB UMS dan Pascasarjana. i. Pengembangan dan Pemeliharaan Website Komponen yang dibiayai meliputi: pembuatan website (bagi yang belum memiliki, dengan besaran dana maksimum Rp ,-), pemeliharaan/update web (besarnya dana ditentukan berdasarkan frekuensi update, dengan besaran dana setiap update content adalah Rp ,-). Komponen ini bersifat wajib untuk semua program studi dan fakultas. Bagi yang belum memiliki, maka harus mengembangkan, sedangkan yang sudah memiliki harus melakukan pemeliharaan konten web secara rutin. j. Workshop Komponen yang dibiayai meliputi: biaya fasilitator (honor, transportasi dan akomodasi), transport peserta, konsumsi, dekorasi dan perlengkapan, workshop kit, kesekretariatan, kepanitiaan Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 9

11 k. Aktivitas Asosiasi Program Studi Komponen yang dibiayai meliputi: iuran anggota, transportasi dan akomodasi untuk pertemuan asosiasi, lumpsum peserta (meliputi transport lokal, uang makan dan uang saku), dan biaya lain-lain yang timbul dari aktivitas asosiasi. l. Tracer Alumni Komponen yang dibiayai meliputi: pembuatan instrumen, penggandaan instrumen, distribusi, analisis, temu alumni. 2. Pengembangan Khusus Secara umum pengembangan khusus diperkenankan untuk melakukan aktivitas pada: a. Kelas Internasional, kegiatan yang diperkenankan adalah penyesuaian kurikulum ke dalam bahasa asing, pembuatan panduan dalam bahasa asing (panduan praktikum, kerja praktik, tugas akhir, kuliah lapangan, dsb), penyelenggaraan tutorial, dan promosi kelas internasional (leaflet dan website). b. Program Profesi, kegiatan yang diperkenankan adalah pengembangan kurikulum profesi, rapat rutin, promosi, perintisan dan pelaksanaan kerja sama, kegiatan asosiasi profesi, pembuatan buku panduan, dan pendampingan kuliah lapangan. c. Pengembangan kurikulum. Dana digunakan untuk membiayai pelaksanaan pengembangan kurikulum yang meliputi: studi banding tentang kurikulum, mengundang/mendatangi stakeholder (alumni, pengguna lulusan, organisasi profesi, lembaga/industri terkait), penyusunan draft (visi dan misi Prodi, profil lulusan, kompetensi lulusan, peta kompetensi, struktur kurikulum dan beban belajar mahasiswa, peraturan transisi dan konversi kurikulum), sesuai dengan SOP Pengembangan Kurikulum Nomer Kode PPK-UMS-01. d. Pengajuan Akreditasi. Dana ini digunakan untuk proses penyusunan evaluasi diri, borang program studi dan borang fakultas/pengelola, serta proses visitasi akreditasi. e. Penguatan Pusat Studi Komponen yang dibiayai meliputi: operasional dan diskusi ilmiah perumusan proposal penelitian dan pengabdian. 3. Pengembangan PBM dan Akademik Mahasiswa a. Pengadaan dan perbaikan sarana pembelajaran, meliputi meja, kursi, papan tulis, sound system, Personal Computer (tidak boleh laptop/notebook) beserta perangkat pendukungnya. b. Pengadaan bahan habis pakai PBM, spidol, tinta, kapur, penghapus, map. c. Pengadaan bahan ajar (kaset, CD, software), panduan (tugas akhir, kerja praktik, kuliah lapangan) dan alat peraga kuliah. d. Penyusunan bahan ajar dalam bentuk soft file yang diupload ke website program studi masing-masing. e. Peningkatan kompetensi dosen dalam pelaksanaan PBM (dalam bentuk in-house training) f. Pengembangan akademik non kurikuler mahasiswa, meliputi kegiatan kompetisi mahasiswa dalam bidang ilmunya, pendampingan dan pembimbingan kegiatan penalaran mahasiswa. 4. Pengembangan Dosen a. Penelitian kolaboratif adalah penelitian yang dilakukan oleh dosen dan melibatkan mahasiswa. (Ketentuan dan panduan rinci akan disusun oleh unit LPPM) b. Pengabdian kolaboratif hanya diperuntukkan pengabdian masyarakat kolaboratif yang dilakukan bersama dengan minimal 2 orang mahasiswa c. Presentasi/Pemakalah dalam seminar nasional, komponen biaya ini dapat digunakan untuk membiayai pendaftaran, prosiding, uang saku. transportasi dan akomodasi. Uang Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 10

12 saku, transportasi dan akomodasi, mengacu kepada standar biaya perjalanan dinas UMS. Komponen ini tidak berlaku untuk pemakalah pada seminar internasional dan insentif pemakalah, dimana keduanya masih harus diajukan secara terpisah ke Wakil Rektor I. d. Pelatihan/sertifikasi khusus keahlian, dimaksudkan untuk meningkatkan kepakaran dosen dalam bidang ilmu yang ditekuni. e. Pelatihan umum digunakan untuk membiayai pelatihan atau workshop yang dapat mencakup semua dosen dalam sebuah fakultas, misalnya workshop penyusunan buku ajar atau pelatihan metodologi penelitian dan lainnya. 5. Pengembangan Laboratorium Pengembangan laboratorium dapat digunakan untuk a. Pengadaan alat baru b. Perawatan dan perbaikan alat yang sudah ada c. Pelatihan dosen atau laboran yang bersesuaian dengan alat yang dimiliki oleh laboratorium tersebut. d. Pelatihan internal untuk asisten e. Pengembangan modul praktikum Tidak termasuk untuk bahan habis pakai praktikum. VII. FORMAT RENCANA IMPLEMENTASI TAHUN 2011/2012 Dokumen Rencana Implementasi tahun 2011/2012 dibuat dengan sistematika sebagaimana di bawah ini. Khusus BAB III (Usulan Kegiatan dan Anggaran), proses pembuatannya dilakukan secara online, baru kemudian dicetak. HALAMAN JUDUL HALAMAN PERNYATAAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI RANGKUMAN EKSEKUTIF SUSUNAN TIM PENYUSUN DAN DESKRIPSI TUGASNYA BAB I : Ringkasan Rencana Pengembangan selama 4 Tahun 1.1 Ringkasan pengembangan awal (dari tabel b1 pada panduan terdahulu) RENCANA PENGEMBANGAN PROGRAM STUDI / FAKULTAS PROGRAM STUDI... FAKULTAS... No 1 2 Aktivitas Pengembangan 2010/ / / /2014 Unit Ganjil Genap Ganjil Genap Ganjil Genap Ganjil Genap Terkait I. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN II. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SYSTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU 1 QAC 2 Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 11

13 III. MAHASISWA DAN LULUSAN 1 BAA 2 ACEC 3... PMB 1 IV. SUMBER DAYA MANUSIA 2 HRD V. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK 1 P3AI 2 LC VI. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SYSTEM INFORMASI 1 IT 2 VII. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DAN KERJA SAMA Perpusta Kaan 1 LPPM KERJA 2 SAMA 1.2 Jika Program Studi/Fakultas melakukan perbaikan terhadap RPPS/RPF, maka harus disertakan Ringkasan pengembangan perbaikan (Tabel b1-perbaikan) RENCANA PENGEMBANGAN PROGRAM STUDI / FAKULTAS (PERBAIKAN) PROGRAM STUDI... FAKULTAS... No Aktivitas Pengembangan 2010/ / / /2014 Ganjil Genap Ganjil Genap Ganjil Genap Ganjil Genap Unit Terkait Keterangan* I. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN 1 Perbaikan 2 II. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SYSTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU 1 QAC Tambahan 2 III. MAHASISWA DAN LULUSAN 1 BAA Dibatalkan 2 ACEC Tetap IV. SUMBER DAYA MANUSIA 1 Perpusta kaan Tetap 2 HRD Tambahan V. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK 1 P3AI 2 LC VI. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SYSTEM INFORMASI 1 IT 2 VII. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DAN KERJA SAMA 1 LPPM KERJA 2 SAMA Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 12

14 1.3 Perkembangan indikator kinerja pengembangan yang sudah ditetapkan dalam Rencana Pengembangan Program Studi/Fakultas (Sheet B2) INDIKATOR KINERJA PENGEMBANGAN PROGRAM STUDI / FAKULTAS PROGRAM STUDI... FAKULTAS... Indikator Base Capaian Target Akhir No Kinerja line 2010/ / / / /2014 I. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN II. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SYSTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU III. MAHASISWA DAN LULUSAN IV. SUMBER DAYA MANUSIA V. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK VI. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SYSTEM INFORMASI VII. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DAN KERJA SAMA BAB II : Rekapitulasi Pelaksanaan Tahun 2010/ Rekapitulasi Pelaksanaan Kegiatan Setiap kegiatan harus memuat nama kegiatan, tujuan, pelaksanaan kegiatan, keluaran dan dampak kegiatan, serta kendala. Semua kegiatan yang diusulkan harus dilaporkan, baik terlaksana atau tidak. Nama Kegiatan (1) Rapat rutin Juli 2010 (contoh) Tujuan Kegiatan (2) Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan sebelumnnya dan Merencanakan kegiatan bulan selanjutnya. Pelaksanaan (waktu, tempat, materi, peserta dsb) (3) 5 Juli 2010, 6 orang dosen, di ruang sidang, membahas rencana perkuliahan semester gasal 201. Keluaran dan Dampak (4) 1. Daftar pengampu Mata kuliah dan beban mengajar dosen 2. Dosen dapat menyiapkan kuliah lebih awal, sehingga diharapkan pelaksanaan PBM lebih baik. Kendala (5) 1. Tidak semua dosen datang pada saat rapat 2. Belum mengetahui secara rinci jumlah mahasiswa baru. Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 13

15 2.2 Rekapitulasi Penggunaan Anggaran Setiap penggunaan anggaran harus dibuat rekapitulasi penggunaan yang memuat antara lain: nama kegiatan, anggaran yang diajukan, anggaran yang digunakan, saldo, dan status (pengembalian sisa dan SPJ). Nama Kegiatan (1) Rapat rutin bulan Juli 2010 Anggaran yang diajukan (2) Anggaran yang digunakan (3) Saldo (4)=(2)-(3) Status (pengembalian sisa dan SPJ) Belum SPJ Belum dikembalikan Total BAB III : Usulan Kegiatan dan Anggaran Pengajuan usulan kegiatan dan anggaran dilakukan secara online, dengan mengisi formulir online yang telah disediakan. Tiap kegiatan yang diusulkan memuat informasi sebagai berikut: 1. Nama Kegiatan 2. Latar Belakang 3. Tujuan 4. Rencana Pelaksanaan Kegiatan 5. Output/Dampak 6. Usulan Anggaran 7. Referensi butir akreditasi 8. PIC Khusus untuk kegiatan yang bersifat rutin (misalnya: rapat rutin, kegiatan RPID, Pertemuan Ilmiah Bulanan) dapat dituliskan dalam 1 ajuan kegiatan, dengan usulan anggaran sebesar anggaran setiap kegiatan dikalikan dengan frekuensi kegiatan selama 1 tahun. Lampiran 1. Daftar dosen tetap dan kontrak 2. Ringkasan Rencana Pengembangan Individu Dosen 3. Rencana Pengembangan Laboratorium (jika ada) Dokumen keseluruhan ditulis dengan menggunakan huruf Times new Roman atau Arial atau Calibri, ukuran 12, spasi 1 dan dicetak di atas kertas ukuran A4 dan disusun menggunakan perwajahan dan tata tulis yang konsisten. Dokumen dicetak rangkap 2, dan ditata dalam binder clip yang dimasukkan ke dalam map plastik warna merah (untuk Program Studi) dan warna kuning (untuk Fakultas). Dokumen dikumpulkan paling lambat Kamis, 30 Juni 2011, sebelum jam WIB ke kantor Tim Pelaksana Penguatan Program Studi (Sebelah Timur QAC). Softcopy dokumen dikirimkan dalam bentuk CD, dalam format *.doc dan *.xls (kecuali BAB III, dalam format *.pdf). Jika program studi/fakultas tidak bisa menyerahkan dokumen RIT pada waktu yang telah ditetapkan di atas maka akan diikutkan dalam mekanisme review dan negosiasi bagi yang terlambat dengan konsekuensi berupa pemotongan anggaran pengembangan lembaga sebesar 10% untuk setiap bulan keterlambatan. Jika keterlambatan lebih dari 3 bulan (lebih dari tanggal 30 September 2011) maka universitas tidak akan memberikan alokasi anggaran pengembangan (meliputi pengembangan lembaga, dosen, khusus, PBM dan laboratorium) ke program studi atau fakultas untuk tahun anggaran 2011/2012. Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 14

16 VIII. ORGANISASI PELAKSANA PROGRAM Untuk melaksanakan Program Penguatan Program Studi, dibutuhkan peran serta aktif dari segenap civitas akademika program studi, pimpinan program studi, pimpinan fakultas, lembagalembaga pendukung serta pimpinan universitas. Adapun peran dan tanggung jawab dari tiap-tiap elemen adalah sebagi berikut: 1. Ketua Program Studi a. Bertanggung jawab dalam penyusunan RPPS dan RIT b. Mengkoordinir pelaksanaan aktivitas pengembangan di tingkat program studi c. Melaporkan semua aktivitas pengembangan setiap bulan 2. Sekretaris Program Studi a. Membantu aktivitas penyusunan RPPS dan RIT b. Membantu kaprodi dalam pelaksanaan aktivitas pengembangan c. Melaporkan keuangan berkoordinasi dengan WD II 3. Kepala Laboratorium a. Membantu aktivitas penyusunan RPPS dan RIT, terutama untuk pengembangan laboratorium b. Melaporkan kegiatan laboratorium 4. Ketua Penjaminan Mutu Program Studi a. Bersama dengan kaprodi menyusun RPPS dan RIT b. Memonitor pelaksanaan aktivitas di program studi c. Melaporkan hasil monitoring ke QAC 5. Dosen a. Membuat rencana pengembangan akademik individual b. Melaksanakan rencana pengembangan yang telah disusun oleh dosen (individu), program studi, dan fakultas c. Melaporkan aktivitas pengembangan akademik yang telah dilakukan 6. Dekan a. Bertanggung jawab dalam penyusunan Rencana Pengembangan Fakultas dan RIT b. Mengkoordinir pelaksanaan RPF di tingkat fakultas, berkoordinasi dengan kaprodi c. Memonitor semua aktivitas pengembangan di tingkat program studi di bawahnya 7. Wakil Dekan I a. Bersama dengan Dekan menyusun RPF dan RIT b. Membantu Dekan dalam pelaksanaan RPF c. Melaporkan aktivitas pengembangan di tingkat fakultas 8. Wakil Dekan II a. Bersama dengan Dekan menyusun RPF dan RIT b. Membantu Dekan dalam pelaksanaan RPF, terutama untuk pengadaan dan perbaikan fasilitas c. Melaporkan keuangan 9. Wakil Dekan III a. Bersama dengan Dekan menyusun RPF dan RIT b. Membantu Dekan dalam pelaksanaan RPF, terutama untuk kegiatan pengembangan kemahasiswaan dan alumni c. Melaporkan aktivitas pengembangan kemahasiswaan di tingkat fakultas 10. Pembantu Bendahara Fakultas a. Membantu proses pencairan dan pelaporan anggaran, baik oleh fakultas maupun program studi 11. Quality Assurance Center (QAC) a. Mengkoordinir proses pelaksanaan program di tingkat universitas, sejak dari aktivitas penyusunan RPPS hingga pelaporan Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 15

17 b. Melakukan monitoring pelaksanaan pada pertengahan periode c. Mengevaluasi kinerja program studi pada akhir tahun d. Melakukan audit terhadap aktivitas yang dilakukan 12. Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) a. Memonitor aktivitas penelitian dan pengabdian kolaboratif untuk semua program studi b. Memberi masukan kepada program studi terkait dengan penelitian dan pengabdian kolaboratif c. Menyediakan panduan penelitian dan pengabdian kolaboratif d. Mengkoordinir Program Pembinaan Sekolah Mitra e. Melakukan pengawasan dan pembinaan pengelolaan jurnal ilmiah f. Mengelola program hibah Riset Unggulan Program Studi 13. Pusat Peningkatan dan Pengembangan Aktivitas Pembelajaran (P3AI) a. Memonitor aktivitas pengembangan kurikulum dan PBM b. Memberikan masukan kepada program studi untuk aktivitas pengembangan kurikulum dan PBM c. Menyediakan panduan pengembangan pembelajaran d. Mengelola program hibah E-Learning 14. Language Center (LC) a. Memonitor aktivitas pengembangan bahasa asing, terutama peningkatan kemampuan bahasa Inggris b. Memberikan masukan kepada program studi untuk aktivitas pengembangan kemampuan bahasa asing dosen dan mahasiswa 15. Biro Administrasi Akademik (BAA) a. Menyediakan data-data akademik pendukung penyusunan dan pelaksanaan kegiatan b. Mengkoordinir penyusunan kompilasi laporan 16. Unit Information Technology (IT) a. Menyediakan perangkat lunak pendukung pelaporan dan monitoring secara online b. Memberikan dukungan layanan perawatan dan perbaikan system monitoring dan evaluasi online c. Menyediakan panduan pelaporan dan monitoring online 17. Lembaga Pengembangan Ilmu-ilmu Dasar (LPID) a. Memonitor pelaksanaan pengembangan ilmu-ilmu dasar oleh program studi b. Mengkoordinir pelaksanaan pengembangan materi ajar Mata Kuliah Dasar di tingkat universitas 18. Perpustakaan a. Melakukan pengadaan bahan pustaka, sesuai dengan permintaan program studi atau fakultas b. Memberi masukan dan informasi kepada berkaitan dengan pengadaan bahan pustaka baik yang buku maupun jurnal 19. Biro Administrasi Umum a. Mengkoordinir proses pengadaan barang dan jasa di tingkat universitas b. Menginventaris aset yang dibeli baik oleh program studi, fakultas maupun unit 20. Biro Keuangan a. Melakukan proses pencairan anggaran berdasarkan ajuan dari program studi, fakultas dan unit b. Mengevaluasi laporan penggunaan anggaran dari program studi, fakultas dan unit 21. Biro Pengembangan PESMA KHMM, Kantor Internasional, Pengembangan SDM Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 16

18 a. Mengkoordinir pelaksanaan pelatihan karyawan dan dosen (khusus bahasa Inggris) b. Membuat standar pengembangan kelas internasional c. Mengkoordinir pelaksanaan perintisan kerja sama internasional 22. Unit Maintenance a. Mengkoordinir pelaksanaan perbaikan dan perawatan ruang dan gedung Untuk memperlancar pelaksanaan Program Penguatan Program Studi, universitas telah membentuk Tim Pelaksana Penguatan Program Studi sebagaimana terlampir. Sekretariat Tim Pelaksana berada di Gedung A Lt 1 (sebelah timur QAC), No Ekstensi : 234 atau 365; rpps@ums.ac.id IX. JADWAL PELAKSANAAN TAHUN 2011/2012 KEGIATAN W A K T U Sosialisasi Panduan 27 Mei 2011 Raker Fakultas dan Prodi 28 Mei 29 Juni 2011 Pengumpulan Proposal (RIT) Kamis, 30 Juni 2011 Desk Evaluation Jum at & Sabtu, 1-2 Juli 2011 Revisi Proposal dan Negosiasi Selasa & Rabu, 5-6 Juli 2011 Kontrak Awal Juli 2011 Pengajuan Pencairan Awal Juli 2011, Akhir September 2011, Akhir Desember 2011, dan Akhir Maret 2012 Pencairan Anggaran Sebelum tanggal 10 setiap bulan Pelaporan Kegiatan dan Keuangan (on line) Tiap akhir kegiatan Pelaporan SPJ Keuangan Tiap akhir bulan (baik terlaksana atau tidak) Pengumpulan Laporan Akhir Kegiatan Akhir Juli /2011 Monev Pelaksanaan 2010/2011 Agustus 2011 Tindak Lanjut Monev Agustus 2011 Monev ½ Tahun Januari 2012 Perubahan Kegiatan dan Anggaran Januari 2012 Persetujuan Perubahan Februari 2012 Monev Pelaksanaan 2011/2012 Agustus 2012 Tindak Lanjut Monev Agustus 2012 Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 17

19 LAMPIRAN 1. KODE MATA ANGGARAN UMS KODE MA Rutin/Non Bidang Rutin 1 Pemeliharaan Alat Lab Rutin 1 Promosi Mahasiswa Baru NAMA MATA ANGGARAN Rutin 1 Pengembangan dan Updating website Rutin 1 Perjalanan Dinas Bidang I Non Rutin 1 Diskusi Ilmiah Non Rutin 1 Seminar/Lokakarya Nasional, Kuliah Tamu, Kuliah Umum Non Rutin 1 Seminar/Lokakarya Internasional Non Rutin 1 Workshop/Pelatihan Non Rutin 1 Pengiriman Seminar/Lokakarya Akademik Non Rutin 1 Pengiriman Workshop/Pelatihan Penyempurnaan Kurikulum / Sarana Pengajaran (GBPP, SAP, SILABI, Non Rutin 1 TRANSPARAN SHEET MENGAJAR, dll) Non Rutin 1 Penyusunan Buku Ajar Non Rutin 1 Rekruitmen Dosen Non Rutin 1 Pelantikan Guru Besar Non Rutin 1 Pendirian Program Studi Non Rutin 1 Akreditasi Jurnal/Majalah Non Rutin 1 Penerbitan Jurnal/Majalah Non Rutin 1 Pemuatan karya dosen di media massa Non Rutin 1 Pengadaan Komputer (untuk kelas/lab) Non Rutin 1 Pengadaan LCD Viewer / TV (untuk kelas/lab) Non Rutin 1 Pengadaan Sound System (untuk kelas/lab) Non Rutin 1 Pengadaan AC (untuk kelas/lab) Non Rutin 1 Pengadaan Buku Non Rutin 1 Pengadaan Meja & Kursi Perkuliahan / Praktikum Non Rutin 1 Pengadaan White Board/Papan Tulis Non Rutin 1 Pengadaan Alat Lab Non Rutin 1 Penyusunan Sistem Penjaminan Mutu Non Rutin 1 Audit Mutu/Akreditasi Non Rutin 1 Penelitian Dosen (kolaboratif Dosen & Mahasiswa) Non Rutin 1 Penelitian Reguler Non Rutin 1 Pengabdian kepada masyarakat Non Rutin 1 Pengabdian Kolaboratif Non Rutin 1 Konsolidasi Organisasi Bidang I Rutin 2 Pengadaan Alat Tulis Kantor Rutin 2 Pengadaan Barang Cetakan Rutin 2 Pengadaan Pos & Telekomunikasi Rutin 2 Pemeliharaan Gedung & Lingkungan Rutin 2 Pemeliharaan Alat Kantor-Komputer dan Peripheralnya Rutin 2 Pemeliharaan Alat Kantor-Non Komputer Rutin 2 Pemeliharaan Sarana Kantor & Kelas - Furniture Rutin 2 Pemeliharaan Sarana Kantor - Alat Komunikasi Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 18

20 Rutin 2 Perjalanan Dinas Bidang II Rutin 2 Operasional Bidang II Non Rutin 2 Kursus/Pelatihan/Baitul Arqom Non Rutin 2 Pengiriman Kursus/Pelatihan karyawan Non Rutin 2 Pengadaan Alat Kantor-Komputer & Pheriperalnya Non Rutin 2 Pengadaan Alat Kantor-Non Komputer Non Rutin 2 Pengadaan Alat Kantor-Furniture Non Rutin 2 Pembayaran Iuran Asosiasi Non Rutin 2 Konsolidasi Organisasi Bidang II Rutin 3 Program Pengenalan Akademik Rutin 3 Perjalanan Dinas Bidang III Non Rutin 3 Diskusi Ilmiah Mahasiswa Non Rutin 3 Seminar/Lokakarya Regional / Nasional Akademik Mahasiswa Non Rutin 3 Seminar/Lokakarya Nasional Akademik Mahasiswa Non Rutin 3 Pengiriman Diskusi Ilmiah Mahasiswa Pengiriman Seminar/Lokakarya Regional /Nasional Akademik Non Rutin 3 Mahasiswa Non Rutin 3 Pengiriman Seminar/Lokakarya Nasional Akademik Mahasiswa Non Rutin 3 Pembentukan Kelompok Studi Non Rutin 3 Workshop/Pelatihan Mahasiswa Non Rutin 3 Penelitian Reguler Mahasiswa Non Rutin 3 Penelitian Kompetisi Mahasiswa Non Rutin 3 Penerbitan Karya Ilmiah & Informasi Mahasiswa Non Rutin 3 Pelacakan informasi alumni Non Rutin 3 Pemberdayaan alumni dalam rangka promosi Non Rutin 3 Konsolidasi Organisasi Bidang III Rutin 4 Mentoring Al Islam Kemuhammadiyahan (Baitul Arqom) Rutin 4 Perjalanan Dinas Bidang IV Non Rutin 4 Promosi Non Rutin 4 Kerjasama dengan Amal Usaha Muhammadiyah Non Rutin 4 Perintisan kerjasama dengan PT Non Rutin 4 Penandatanganan MoU dengan PT Non Rutin 4 Pelayanan Tamu Universitas dari PT lain Non Rutin 4 Perintisan kerjasama dengan pemda/swasta lain Non Rutin 4 Penandatanganan MoU dengan pemda/swasta lain Non Rutin 4 Pelayanan Tamu Universitas dari pemda/swasta lain Non Rutin 4 Konsolidasi Organisasi Bidang IV Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 19

21 LAMPIRAN 2. KODE BUTIR PENILAIAN AKREDITASI BAN PT UNTUK PROGRAM STUDI (SHEET A1) No. No. Butir Penilaian Aspek Penilaian I. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN a Kejelasan dan kerealistikan visi, misi, tujuan, dan sasaran program studi b Strategi pencapaian sasaran dengan rentang waktu yang jelas dan didukung oleh dokumen Sosialisasi visi-misi. Sosialisasi yang efektif tercermin dari tingkat pemahaman seluruh pemangku kepentingan internal yaitu sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan. II. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SYSTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU Tata pamong menjamin terwujudnya visi, terlaksananya misi, tercapainya tujuan, berhasilnya strategi yang digunakan secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil Karakteristik kepemimpinan yang efektif (kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, kepemimpinan publik) Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup: planning, organizing, staffing, leading, controlling yang efektif dilaksanakan Pelaksanaan penjaminan mutu di program studi Penjaringan umpan balik dan tindak lanjutnya Upaya untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) program studi. Mencakup :(a) upaya peningkatan animo calon mahasiswa (b) upaya peningkatan mutu manajemen (c) upaya peningkatan mutu lulusan (d) upaya pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan III. MAHASISWA DAN LULUSAN a Rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi terhadap daya tampung b Rasio mahasiswa baru reguler yang melakukan registrasi terhadap calon mahasiswa baru reguler yang lulus seleksi c Rasio mahasiswa baru transfer terhadap mahasiswa baru regular d Rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) selama lima tahun terakhir Penerimaan mahasiswa non-reguler (selayaknya tidak membuat beban dosen sangat berat, jauh melebihi beban ideal sekitar 12 sks) Penghargaan atas prestasi mahasiswa di bidang nalar, bakat dan minat a Persentase kelulusan tepat waktu b Persentase mahasiswa yang DO atau mengundurkan diri Layanan dan kegiatan kemahasiswaan (ragam, jenis, dan aksesibilitasnya) yang dapat dimanfaatkan untuk membina dan mengembangkan penalaran, minat, bakat, seni, dan kesejahteraan Kualitas layanan kepada mahasiswa a Upaya pelacakan dan perekaman data lulusan b Penggunaan hasil pelacakan untuk perbaikan: (1) proses pembelajaran, (2) penggalangan dana, (3) informasi pekerjaan, (4) membangun jejaring c Pendapat pengguna lulusan terhadap mutu alumni Profil masa tunggu kerja pertama (dalam bulan) Profil kesesuaian bidang kerja dengan bidang studi (keahlian) lulusan Bentuk partisipasi lulusan dan alumni dalam mendukung pengembangan akademik program studi Bentuk partisipasi lulusan dan alumni dalam mendukung pengembangan non-akademik program studi. Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 20

22 IV. SUMBER DAYA MANUSIA Pedoman tertulis tentang sistem seleksi, perekrutan, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan Pedoman tertulis tentang sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja akademik dosen dan kinerja tenaga kependidikan Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kinerja dosen di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat a Dosen tetap berpendidikan (terakhir) S2 dan S3 yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS b Dosen tetap yang berpendidikan S3 yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS c Dosen tetap yang memiliki jabatan lektor kepala dan guru besar yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS d Dosen yang memiliki Sertifikat Pendidik Profesional Rasio mahasiswa terhadap dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan bidang PS Rata-rata beban dosen per semester, atau rata-rata FTE (Fulltime Teaching Equivalent). 36 Kesesuaian keahlian (pendidikan terakhir) dosen dengan mata kuliah yang & diajarkannya & Tingkat kehadiran dosen tetap dalam mengajar Rasio jumlah dosen tidak tetap, terhadap jumlah seluruh dosen a Kesesuaian keahlian dosen tidak tetap dengan mata kuliah yang diampu b Pelaksanaan tugas atau tingkat kehadiran dosen tidak tetap dalam mengajar Kegiatan tenaga ahli/pakar sebagai pembicara dalam seminar/pelatihan, pembicara tamu, dsb, dari luar PT sendiri (tidak termasuk dosen tidak tetap) Peningkatan kemampuan dosen tetap melalui program tugas belajar dalam bidang yang sesuai dengan bidang PS Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/peragaan yang tidak hanya melibatkan dosen PT sendiri Prestasi dalam mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari tingkat nasional dan internasional; besaran dan proporsi dana penelitian dari sumber institusi sendiri dan luar institusi Reputasi dan keluasan jejaring dosen dalam bidang akademik dan profesi a Pustakawan: jumlah dan kualifikasinya b Laboran, analis, teknisi, operator: jumlah, kualifikasi, dan mutu kerjanya c Tenaga administrasi: jumlah dan kualifikasinya Upaya PS dalam meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan. V. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK a Struktur kurikulum (harus memuat standar kompetensi lulusan yang terstruktur dalam kompetensi utama, pendukung dan lainnya ) b Orientasi dan kesesuaian kurikulum dengan visi dan misi PS a Kesesuaian mata kuliah dengan standar kompetensi b Persentase mata kuliah yang dalam penentuan nilai akhirnya memberikan bobot pada tugas-tugas (PR atau makalah) 20% c Matakuliah dilengkapi dengan deskripsi matakuliah, silabus dan SAP Fleksibilitas mata kuliah pilihan Substansi praktikum dan pelaksanaan praktikum a Pelaksanaan peninjauan kurikulum selama 5 tahun terakhir. Program Penguatan Program Studi Universitas Muhammadiyah Surakarta 21