SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB PADA TOKO BEJI JAYA ALUMINIUM DEPOK JAWA BARAT NASKAH PUBLIKASI. diajukan oleh Abdul Azis

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB PADA TOKO BEJI JAYA ALUMINIUM DEPOK JAWA BARAT NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Abdul Azis kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2015

2

3 SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB PADA TOKO BEJI JAYA ALUMINIUM DEPOK, JAWA BARAT Abdul Azis 1), Rum Muhamad Andri Kr, Ir, M.Kom 2), 1) Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta 2) Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia abdee.azis@yahoo.com 1), andri@amikom.ac.id 2) Abstract - Beji Jaya Aluminum Store housed in Depok, West Java, is a store that focus sales of building materials made from aluminum. The difficulty of the owner in presenting sales reports due to report sales data system used still conventional. This discourages owners in doing the right steps to the fore when it is outside of the city. The purpose of doing research is to design a web-based sales information system to facilitate the presentation of sales reports can be accessed via mobile devices without limited time and space. The structured approach method used and the method of development of information system web-based sales made now using the method prototype, with system development tools form the context diagram, DFD, and database design tool is proposed in the form of an ERD. While the creation of the software in this thesis, the author uses PHP software and Adobe Dreamweaver and using MySql for the database. The research results showed that the design of the sales information system web-based at Beji Jaya Aluminum Stores can assist the owners in presenting sales reports can be accessed via mobile devices. Keywords - Information System, Sales Reports, Mobile, Website. 1. Pendahuluan Perkembangan Teknologi Informasi yang disertai perkembangan internet saling mendukung satu sama lain sehingga melahirkan konsep Teknologi Informasi berbasis internet yang perkembangannya semakin luas dan semakin banyak diterapkan dalam bisnis perusahaan di berbagai bidang. Berkembangnya suatu perusahaan diperlukan suatu sistem informasi penjualan guna menunjang efektifitas dan efisien kerja dalam menyajikan laporan penjualan.sejalan dengan itu, ada baiknya perusahaan dapat memanfaatkan teknologi internet dengan membangun sistem informasi berbasis web. Penggunaan sistem informasi berbasis web memiliki keuntungan tersendiri bagi perusahaan diantaranya adalah kemudahan dalam mengakses informasi tanpa dibatasi ruang dan waktu serta dapat diakses melalui perangkat mobile yang terhubung dengan koneksi internet. Pemilik Toko Beji Jaya Aluminium berkeinginan untuk mengembangkan sistem informasi penjualan yang lebih baik, lebih menguntungkan, lebih efisien dan efektif dalam menyajikan laporan penjualan yang dapat diakses di manapun tanpa dibatasi ruang dan waktu serta dapat diakses melalui perangkat mobile. Hal inilah yang menjadi latar belakang masalah dalam penelitian ini. 2. Tinjauan Pustaka 2.1 Penelitian Terdahulu Nicco Prakoso (2015), melakukan analisis dan perancangan sistem penjualan berbasis web pada Adriano Mx Shop. Adriano Mx Shop merupakan sebuah toko yang bergerak dibidang aksesoris sepeda motor cross. Perancangan web pada Adriano Mx Shop dilakukan dengan tujuan merancang sistem penjualan dan transaksi secara online. 2.2 Konsep Dasar Sistem 2.3 Pengertian Sistem Untuk mengawali pembahasan tentang analisis dan perancangan sistem informasi, pemahaman akan sistem terlebih dahulu harus di tekankan. Definisi sistem itu berkembang sesuai dengan konteks di mana pengertian sistem itu di gunakan. Berikut akan di berikan beberapa definisi sistemsecara umum [1]: 2.4 Karakteristik Sistem Menurut Hanif Al Fatta dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk memahami atau mengembangkan suatu sistem, maka perlu membedakan unsur-unsur dari sistem yang membentuknya. Berikut adalah karakteristik sistem yang dapat membedakan suatu sistem dengan sistem lainnya[2]: 2.5 Konsep Dasar Informasi Pengertian Informasi Informasi adalah data yang telah di klasifikasikan atau di olah atau diinterpretasikan untuk di gunakan dalam proses pengambilan keputusan [3]. Sistem pengolahan informasi akan mengolah data menjadi informasi atau mengolah data 1

4 dari bentuk tak berguna menjadi berguna bagi yang pilihan atau menerimanya Nilai Informasi Keuntungan dari sebagian besar informasi tidak dapat di hitung dengan suatu uang, tetapi dapat di taksir nilai efektifitasnya. Nilai informasi biasanya di hubungkan dengan analisis cost effectiveness atau cost benefit. Nilai informasi ini di dasarkan atas 10 (sepuluh) sifat, yaitu[4]: 2.6 Konsep Dasar Sistem Informasi Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak luar tertentu.[5] Komponen Dan Tipe Sistem Informasi Tata Sutabri dalam bukunya yang berjudul Analisis Sistem Informasi dan Aplikasinya Sebagai suatu sistem, keenam blok tersebut saling berintraksi satu dengan yang lain membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasaran. 2.7 Analisis PIECES Untuk mengidentifikasi masalah, maka harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan.panduan ini dikenal dengan PIECES analysis (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency dan Services)[6]. Dari analisis ini biasanya didapatkan beberapa masalah utama.hal ini penting karena biasanya yang muncul dipermukaan bukan masalah utama, tetapi hanya gejala dari masalah utama saja. 2.8 Pemodelan Sistem Permodelan Proses Permodelan proses adalah cara formal untuk menggambarkan bagaimana bisnis beroperasi[7]. Mengilustrasikan aktivitas- aktivitas yang dilakukan dan bagaimana data berpindah diantara aktivitas- aktivitas itu. Ada banyak cara untuk mempresentasikan proses model. Cara yang populer adalah dengan menggunakan data flow diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) Diagram Alir Data atau Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu model yang menjelaskan arus data mulai dari pemasukan sampai dengan keluaran data[8]. 2.9 Perancangan Basis Data Pengertian Basis Data Basis Data[9] adalah kumpulan data yang dapat digambarkan sebagai aktifitas dari satau atau lebih organisasi yang berelasi. Sebagai contoh, basis data universitas berisi informasi mengenai: entiti, semisal mahasiswa, fakultas, mata kuliah, dan ruang kelas. Relasi diantara entitas, seperti pengambilan kuliah yang dilakukan oleh mahasiswa, staf pengajar di fakultas, dan penggunaan ruang perkuliahan Normalisasi Proses normalisasi[10] adalah suatu proses dimana elemen-elemen data dikelompokkan menjadi tabel-tabel dimana dalam tabel tersebut terdapat entiti-entiti dan relasi antar entiti tersebut ER- DIAGRAM ERD[11] adalah gambar atau diagram yang menunjukkan informasi dibuat, disiplin, dan digunakan dalam sistem bisnis. Entitas biasanya menggambarkan jenis informasi yang sama. Dalam entitas digunakan untuk menghubungkan antar entitas yang sekaligus menunjukkan hubungan antar data Implementasi Sistem Informasi HTML HTML[12] adalah suatu bahasa yang dikenali oleh web browser untuk menampilkan informasi dengan lebih menarik dibandingkan dengan tulisan texs biasa (plain texs) PHP Php adalah akronim dari Hypertext Preprocessor[13], yaitu suatu bahasa pemrograman berbasiskan kode-kode (script) yang digunakan untuk mengelolah suatu data dan mengirimkannya kembali ke web browser menjadi kode HTML Ujicoba Sistem White Box Test Terfokus pada apakah unit program memenuhi kebutuhan (requinrement) yang disebutkan dalam spesifikasi.[14] Pada black box testing, cara pengujian hanya di lakukan dengan menjalankan atau mengeksekusi unit atau modul, kemudian diamati apakah hasil dari unit itu sesuai dengan proses bisnis yang diinginkan. 2

5 Black Box Test White box testing adalah cara pengujian dengan melihat ke dalam modul untuk meneliti kode-kode program yang ada, dan menganalisis apakah ada kesalahan atau tidak. 3. Analisis Dan Perancangan Sistem 3.1 Tinjauan Umum Toko Beji Jaya Alumunium didirikan tahun 2002.Berada di Jalan Haji Asmawi No 5 Beji Depok Jawa Barat.Seiring berjalannya waktu Toko Beji Jaya Alumunium sudah beberapa kali mengalami renovasi beberapa bangunan. 3.2 Analisis Sistem Mendeskripsikan fase-fase awal pengembangan sistem.analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan sasaranya. 3.3 Perancangan Sistem Setelah tahap analisis selesai, maka susunan kebutuhan sistem harus diterjemahkan menjadi sistem informasi berbasis komputer. Perancangan sistem secara umum dilakukan dengan maksud dan tujuan untuk memberikan gambaran umum pada Pimpinan tentang sistem yang baru atau yang akan diusulkan. Rancangan ini mengindentifikasi komponen-komponen sistem informasi yang akan dirancang secara terinci Data Flow Diagram Desain Context Diagram Diagram konteks adalah suatu diagram yang terdiri dari suatu proses saja dan biasa diberi nomor proses 0. Proses ini mewakili dari dari seluruh sistem. Diagram konteks menggambarkan input atau output suatu sistem yang ditampilkan pada gambar 1 sebagai berikut: Identifikasi Masalah Sistem Laporan penjualan yang bersifat manual secara fungsinya akan berjalan lama, dimana semua kegiatan pencatatan dan pelaporan penjualan dengan sistem manual membutuhkan ketelitian dan pengamatan yang tepat. Dengan sistem yang lama akan memperlambat dalam pembuatan laporan untuk menentukan langkah yang akan diambil kedepannya Analisis Pieces Untuk mengidentifikasi masalah, maka perlu melakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efesiensi, dan pelayanan.panduan ini dikenal dengan PIECES Analysis (Perfomance, Information, Economy, Control, Efficiency, Services).Dari analisa ini kita dapatkan beberapa masalah dan akhirnya dapat menemukan masalah utama Analisis Kebutuhan Sistem Analisis Kelayakan Sistem Analisis kelayakan sistem merupakan proses menganalisa permasalahan yang telah ditentukan sesuai dengan tujuan akhir yang akan dicapai. Tujuan utama analisis kelayakan adalah untuk menentukan kemungkinan apakah perancangan sebuah sistem layak diteruskan atau dihentikan. Gambar 1 Context Diagram Perancangan Basis Data ERD (Entity Relationship Diagram) ERD merupakan gambar atau diagram yang menunjukan informasi yang dibuat, disimpan dan digunakan dalam sistem bisnis. ERD merupakan salah satu model yang digunakan untuk mendesain database dengan tujuan menggambarkan data yang berelasi pada sebuah database. Pada gambar 2 menunjukkan hubungan antar tabel dari transaksi pembelian dan penjualan. 3

6 4. Implementasi dan pembahasan 4.1 Implementasi Sistem Implementasi sistem merupakan kegiatan akhir setelah melakukan analisis sisstem dan perancangan sistem secara rinci.kegiatan ini secara garis besar adalah meletakkan sistem baru yang telah direncanakan dan dibuat untuk diterapkan dan dioperasikan Pembuatan Database Gambar 2 ERD Sistem informasi Penjualan Perancangan Antar Muka Perancangan antar muka sangat diperlukan untuk pengembangan implementasi yang akan dibuat sehingga memudahkan pengguna maupun pengembangan dalam mencapai hasil implementasi akhir. Untuk membuat web yang dinamis, maka diperlukan sebuah media penyimpanan data sehingga data tidak statis dan memungkinkan data yang ada dapat diubah sesuai keinginan. Media penyimpanan ini disebut sebagai database.database terdiri dari tabel-tabel yang berfungsi untuk menyimpan record-record informasi. Dalam pembuatan database sistem ini, penulis menggunakan PhpMyAdmin yang ditampilkan pada gambar 4 1. Tabel Database db_bja Rancangan Struktur Menu Perancangan menu digunakan untuk memudahkan penelusuran serta alur aplikasi ketika kita menjalankan aplikasi yang kita buat yang di ditampilkan pada gambar 3 sebagai berikut: Pembuatan Program Gambar 4 Tampilan Tabel Database db_bja Gambar 3 Struktur Menu Pada pembuatan sistem informasi ini, penulis akan membatasi cakupan dari pembahasan tersebut dan selebihnya akan dibahas pada bagian sub-bab pembahasan. Pada pembahasan ini penulis akan membahas tentang koneksi database MySQL. 4

7 Pada sistem informasi penjualan ini, skrip yang berfungsi sebagai koneksi adalah file bernama "koneksi.php" yang ditampilkan pada gambar 5 berikut. <?php try{ $host="localhost"; $user="root"; $pass=""; $database="db_bja"; $PDO = new PDO("mysql:host=$host;dbname=$database ",$user,$pass); $PDO- >setattribute(pdo::attr_errmode, PDO::ERRMODE_WARNING); 4.2 Pembahasan Interface Halaman Login User Halaman ini digunakan untuk login user (admin dan user kasir) dengan cara memasukkan nama user dan password yang benar untuk masuk kehalaman utama dalam mengolah informasi yang ada pada Toko Beji Jaya Alumunium yang ditunjukkan pada gambar 6 berikut. }catch (PDOException $e) { print "Error!: ". $e->getmessage(). "<br/>"; die(); }?> Gambar 5 Script Koneksi Database Pemilihan dan Pelatihan Personil Manusia merupakan faktor yang perlu dipertimbangkan dalam sistem informasi.jika sistem informasi ingin sukses maka personil-personil yang terlibat harus diberi pengertian dan pengetahuan yang cukup tentang sistem informasi dan serta tugasnya Pengujian Sistem Gambar 6 Tampilan Login User Halaman Proses Input Data Barang Halaman Data barang untuk menginputkan data barang, yang memiliki proses menambah data barang, mengedit data barang, dan menghapus data barang. Adapun gambar tersebut disajikan pada gambar 4.13 sebagai berikut. Pengujian sistem berfungsi untuk memastikan bahwa elemen-elemen dari sistem telah berfungsi dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan.pengujian perlu dilakukan untuk mencari kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi Pemeliharaan Sistem Maksud dan tujuan pemeliharaan sistem adalah untuk mencegah dan memperbaiki menjaga dan mengoreksi kesalahan-kesalahan yang sengaja maupun tidak sengaja dan agar sistem tetap berjalan serta tepat guna sebagaimana mestinya. Gambar 7 Tampilan Proses Input Data Barang Untuk menjamin pemeliharaan sistem perlu adanya pemeliharaan data yang dapat dilakukan dengan dengan menyiapkan backup data maupun backup program dari sistem aplikasi tersebut secara keseluruhan. Backup data dapat dilakukan dengan cara mengkopi file-file tersebut kedalam CD untuk mengantisipasi terjadinya gangguan mekanisme sistem yang sedang berjalan. Backup data dan bacup program harus dijaga keamananya dari orang yang tidak berkepentingan. 5

8 5. Penutup 5.1 Kesimpulan Dari hasil analisis, pembahasan dan implementasi pada bab-bab sebelumnya tentang Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Beji Jaya Alumunium Depok, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut: Sistem informasi penjualan pada Toko Beji Jaya Alumunium dapat mempermudah dalam proses penyampaian pelaporan pembelian, penjualan dan persediaan barang yang dapat diakses melalui perangkat mobile atau ponsel. Biodata Penulis Abdul Azis, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun Rum Muhamad Andri Kr, Ir, M.Kom, memperoleh gelar dari Program Studi Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan IPA Universitas Gadjahmada Yogyakarta. Saat ini menjadi Dosen di STMIK AMIKOM Yogyakarta. Ditinjau dari segi tempat, waktu dan tenaga, maka sistem yang akan dibangun lebih efisien diaplikasikan sebagai sistem informasi penjualan pada Toko Beji Jaya Alumunium. Ditinjau dari segi kelayakan baik kelayakan hukum, ekonomi, teknologi maka sistem ini layak dikembangkan oleh pihak Toko Beji Jaya Alumunium. 5.2 Saran Berdasarkan hasil kesimpulan, maka dapat diberikan saran-saran yang berguna, antara lain: Bagi pemilik Toko Beji Jaya Alumunium disarankan untuk membangun sistem ini dalam rangka meningkatkan efektifitas dan kemudahan dalam penyajian dan pengaksesan laporan pembelian, penjualan dan persediaan barang. Perancangan sistem yang sudah dilakukan, masih terdapat banyak kekurangan yang mungkin dapat dikembangkan dimasa yang akan datang. Daftar Pustaka [1] Sutabri, Tata Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta:Andi Offset. [2] Al Fatta, Hanif Analisis dan Perancangan Sistem Organisasi: Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta:Andi Offset. [3] Oktavian, Diar Puji Menjadi Programmer Jempolan Menggunakan PHP. Yogyakarta:Mediakom. [4] Kristianto, Andri Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta:Gava Media. [5] Hidayat, Rahmat Cara Praktis Membangun Website Gratis. Jakarta: Elex Media Komputindo. 6