MODUL KEHADIRAN. Kemudian Klik Tambah

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "MODUL KEHADIRAN. Kemudian Klik Tambah"

Inge Tanudjaja
7 tahun lalu
Tontonan:

1 MODUL KEHADIRAN Cara melakukan edit data kehadiran melalui pengajuan pegawai yang bersangkutan : 1. Login sebagai staf yang mengajukan izin/sakit/dl dll. Kemudian klik Entry Form Dispensasi - Personal Kemudian Klik Tambah

2 Isi data pada formulir, kemudian klik simpan

3 Kemudian klik Daftar, dan pengajuan akan masuk di daftar dispensasi personal 2. Login sebagai atasan staf bersangkutan yang mengajukan izin/sakit/dl dll. Pilih Kehadiran Form Dispensasi - Approval Form Dispensasi

4 Akan muncul tampilan sebagai berikut, klik approval Kemudian Klik Status Form Diterima, kemudian klik Simpan

Cara melakukan edit data kehadiran melalui pengajuan admin absensi satker : 1. Login Admin absensi satker, kemudian klik Kehadiran Form Dispensasi Enty Dispensasi- Admin.

6 Cara melakukan edit data kehadiran melalui pengajuan admin absensi satker : 1. Login Admin absensi satker, kemudian klik Kehadiran Form Dispensasi Enty Dispensasi- Admin. Setelah itu klik tombol Tambah 2. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut : Kemudian pilih perorangan dan klik Next 3. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

7 4. Kemudian isi data kehadiran yang akan dirubah sebagai seperti dibawah, kemudian tombol Simpan Klik tombol Daftar

8 Maka akan muncul pada daftar Form Dispensasi 5. Atasan bersangkutan melakukan login pada aplikasi e-office, kemudian pilih Kehadiran Form Dispensasi

Kemudian cek Rekapitulasi Absensi Harian FUNGSI TOMBOL RESTORE Apabila terjadi salah input dispensasi, dapat dikembalikan ke data semula melalui admin absensi satker.

9 Kemudian cek Rekapitulasi Absensi Harian FUNGSI TOMBOL RESTORE Apabila terjadi salah input dispensasi, dapat dikembalikan ke data semula melalui admin absensi satker. Pilih menu Kehadiran Revisi Data Kehadiran. Pada kolom revisi akan muncul tombol restore (hanya muncul pada tanggal yang telah dilakukan perubahan data kehadiran melalui form dispensasi). Dengan mengklik restore data akan kembali ke data kehadiran awal. 1. Berikut adalah contoh tampilan absen harian yang telah dilakukan perubahan data kehadiran : 2. Login admin absensi satker, pilih menu Kehadiran Revisi Data Kehadiran

10 3. Klik 4. Pilih nama pegawai yang akan dikembalikan datanya, kemudian klik cari 5. Pilih bulan dan tahun

11 6. Klik cari 7. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini, kemudian klik tombol Restore 8. Klik Restore kembali 9. Maka data DL yang sudah diinputkan sebelumnya akan hilang

12 10. Pada absen harian pun akan hilang data DL yang sudah dientry sebelumnya.

13 KETERANGAN KEHADIRAN Pengaruh pengentryan form dispensasi kehadiran a. Satu/Beberapa Hari Alasan dispensasi Masuk Pulang Tukin Tidak masuk kerja - Ijin Izin Izin Tidak dipotong Tidak masuk kerja sakit Sakit Sakit Tidak dipotong Tidak berada di tempat tugas Sesuai Jam datang Sesuai jam pulang Memotong sesuai absen hanya utk lap ke atasan langsung jika tdk berada dikantor Tugas Belajar Tubel Tidak dipotong Narasumber Fullday DL DL Tidak dipotong Peserta Undangan Fullday DL DL Tidak dipotong b. Setengah Hari Alasan dispensasi Masuk Pulang Tukin Terlambat masuk kerja Sesuai Dipotong Jam datang Pulang sebelum waktunya Sesuai Dipotong jam pulang Narasumber Halfday pagi DL Sesuai Tdk dipotong 1,5 jam pulang Narasumber Halfday sore Sesuai DL Tdk dipotong 1,5 jam datang Undangan Halfday Pagi DL DL Tdk dipotong Undangan Halfday Sore DL DL Tdk Dipotong c. Tidak Melakukan Rekam Kehadiran Alasan dispensasi Masuk Pulang Tukin Tidak melakukan rekam kehadiran - Tidak dipotong datang Tidak melakukan rekam kehadiran - pulang Sesuai jam yg diinput Sesuai jam yg diinput Tidak dipotong Untuk keperluan apabila pegawai yang bersangkutan harus menghadiri rapat atau kegiatan lain yang berkaitan dengan pekerjaan dilokasi tertentu pada pagi atau sore hari tetapi tidak masuk ke DL dan tidak sempat melakukan rekam sidik jari.

14 CUTI 1. Login staf yang mengajukan, kemudian pilih menu Kehadiran Cuti - Cuti 2. Klik Tambah 3. Klik ambil pada cuti tahunan

15 4. Isi data cuti, kemudian klik Simpan 5. Klik Daftar

16 6. Maka akan masuk ke daftar Pengajuan Cuti 7. Login Atasan Langsung, pilih menu Kehadiran Cuti- Cuti 8. Klik Verifikasi

17 9. Klik pada Tgl Pengajuan 10. Isi catatan Atasan Langsung jika diperlukan, kemudian Klik Terima untuk menyetujui

18 11. Klik Daftar 12. Status Nomor 1. Berubah menjadi hijau tanda Atasan Langsung sudah menyetujui, hal ini juga akan muncul pada login pegawai yang mengajukan. 13. Login Kepegawaian (Verifikator Surat), lakukan hal yang sama hingga masuk ke halaman verifikasi. Klik pada Tgl Pengajuan

19 14. Isi catatan Pejabat Berwenang jika diperlukan, kemudian Klik Terima untuk menyetujui 15. Klik Proses

16. Status Nomor 2. Berubah menjadi hijau tanda Pejabat Berwenang sudah menyetujui, hal ini juga akan muncul pada login pegawai yang mengajukan 17.

20 16. Status Nomor 2. Berubah menjadi hijau tanda Pejabat Berwenang sudah menyetujui, hal ini juga akan muncul pada login pegawai yang mengajukan 17. Login Kepala Divisi (Tujuan Surat), lakukan hal yang sama hingga masuk ke halaman verifikasi. Klik pada Tgl Pengajuan 18. Klik Setujui untuk menyetujui Proses cuti sudah selesai

21 19. Login pegawai yang mengajukan cuti, pada list cuti yang diajukan No 1,2,3 sudah menjadi hijau. Klik pada tanggal pengajuan untuk melihat detil cuti 20. Tampilan detil cuti

22 21. Pada rekapitulasi harian data sudah masuk

dokumen-dokumen yang mirip

PETUNJUK UNTUK LOGIN DAN CARA MENGGUNAKAN SISTEM INFORMASI KEHADIRAN PADA IMISSU UNIVERSITAS UDAYANA

PETUNJUK UNTUK LOGIN DAN CARA MENGGUNAKAN SISTEM INFORMASI KEHADIRAN PADA IMISSU UNIVERSITAS UDAYANA 1. Pertama-tama hal yang harus dilakukan adalah masuk ke halaman situs IMISSU terlebih dahulu dengan